какая форма собственности нужна для интернет магазина

Какая форма собственности нужна для интернет магазина

Для торговли через интернет-магазин необходимо открыть ООО или ИП, а физлицу — зарегистрироваться как самозанятому. Последний вариант кажется самым привлекательным — официальная деятельность без отчётности, онлайн-кассы, бухгалтера или посещения налоговой. Однако получить статус самозанятого можно не во всех регионах и только если доход не будет превышать 2,4 миллиона рублей в год.

Налоговый режим

Есть пять основных систем (режимов) налогообложения: одна общая (ОСНО) и четыре специальных: УСН — упрощённая система налогообложения, ЕНВД — единый налог на вменённый доход, ПСН — патентная система налогообложения, ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог. При выборе нужно учитывать форму ведения бизнеса и сферу деятельности, примерную сумму налогов, сложность отчётности и региональные особенности специальных режимов.

ИП могут выбрать ОСНО, НПД или УСН. Последний работает в двух вариантах: «Доходы» — 6 % доходов и «Доходы минус расходы» — 15 % разницы между доходами и расходами. Переход на второй вариант УСН выгоден, если расходы превышают 60 % доходов.

* Список регионов, в которых применяется налоговый режим

Для ООО подходят ОСНО и УСН. Если не выбран специальный режим, ОСНО применяется по умолчанию. Эта система подходит для всех сфер деятельности и позволяет открывать филиалы. Однако выплаты будут больше, чем на спецрежимах. Добровольный переход с ОСНО на УСН возможен, если компания небольшая: средняя численность сотрудников за год — не более 100 человек, а предельная выручка за 9 месяцев — 112,5 миллиона рублей. С момента перехода на этот спецрежим годовой доход не должен превышать 150 миллионов рублей.

Физлица, работающие как самозанятые, платят налог на профессиональный доход. Вместо 13 % НДФЛ они отчисляют в бюджет 4 % дохода от работы с физлицами и 6 % — с организациями и ИП. Дополнительных взносов и отчислений нет. Однако этот налоговый статус не могут получить те, кто занимается:

Регистрация бизнеса

Работать без регистрации нельзя — это грозит штрафами, а в некоторых случаях лишением свободы до полугода. Зарегистрировать ООО и ИП можно в ИФНС. По адресу помещения или по адресу регистрации руководителя организации (учредителя) в первом случае и по месту регистрации физического лица во втором. В крупных городах может быть специально уполномоченная ИФНС для регистрации предпринимателей. Самозанятых регистрируют дистанционно в приложении «Мой налог» или через личный кабинет на сайте ФНС.

Как это сделать

ООО и ИП могут подать документы на сайте ФНС или портале госуслуг. В бумажном виде документы принимают ИФНС и МФЦ (лично или через представителя по нотариально заверенной доверенности). Если вы воспользуетесь почтой, отправляйте письмо с объявленной ценностью и описью вложения. Также можно воспользоваться сервисом Сбербанка: документы будут готовы за 15 минут.

Самозанятым предлагается четыре варианты и все дистанционные: через приложение «Мой налог», в личном кабинете на сайте ФНС, на портале госуслуг либо через уполномоченные банки, например, бесплатный сервис Сбербанка. Датой постановки на учёт является дата направления заявления в налоговый орган.

Раздел 2: сайт для продаж

Домен

Зарегистрировать домен для сайта могут физлица и юрлица. Для этого нужно:

Если вы указали недостоверные сведения, в регистрации могут отказать. Если всё прошло успешно, то регистрация оформляется на год, а продлевается автоматически — деньги списываются с указанной ранее карты. Также можно купить существующий домен, обратившись к владельцу домена, или выбрать освобождающиеся. Для регистрации доменов в зоне.COM или других можно обратиться к регистраторам, у которых есть соглашения с соответствующим оператором. Например, www.nic.ru, www.reg.ru, www.webnames.ru.

Хостинг

Сайт — это файлы, их нужно хранить на компьютере, который круглосуточно подключён к интернету. Для этого и нужен хостинг — услуга по размещению сайта в Сети. Её предоставляет хостинг-провайдер.

На что обратить внимание при выборе провайдера:

Товарный знак

Регистрация домена не даёт вам никаких прав на это имя. То есть адрес вашего сайта может перейти к тому, у кого окажутся права на такой товарный знак. Поэтому лучше избежать судебных разбирательств и зарегистрировать товарный знак первыми — он потребуется и для защиты прав на название, а также на логотип. Минимальные затраты на регистрацию составят 33 тысячи рублей. Процедура занимает 18 месяцев и две недели.

Авторские права

Используя на сайте текст и фотографии, помните про авторские права. Если их автор — ваш сотрудник, то исключительные права принадлежат компании, а авторские — работнику. Для использования на сайте чужого материала необходимо соглашение с правообладателем о передаче исключительных прав вашей компании. Штраф — до 5 миллионов рублей.

Как это сделать: создать сайт можно своими силами, обратиться к частным разработчикам или воспользоваться готовым решением от Сбербанка. Если сайт разрабатывают сотрудники компании, пропишите в трудовом договоре или допсоглашении передачу прав на служебные произведения. Если сторонние разработчики — зафиксируйте документально переход прав на результаты интеллектуальной деятельности к вам.

Для наполнения сайта понадобится система управления контентом (англ. Content management system, CMS): ее можно купить или использовать бесплатную — WordPress, Joomla и др. Рекомендуем получить лицензию от правообладателя или удостовериться в том, что она не нужна.

Раздел 3: разрешения

Оформляя заказ, ваши клиенты будут оставлять на сайте свои персональные данные. Чтобы законно собирать эти сведения, зарегистрируйтесь в реестре операторов персональных данных. Затем сообщите пользователям, что обрабатываете информацию, и расскажите, зачем это нужно. Помогут дисклеймеры, галочки и другие подобные инструменты. Выберите удобный и безопасный способ хранения данных. Самый современный — CRM-система. Проверьте в договоре с провайдером, где размещены сервера. Базы с персональными данными граждан РФ должны находиться на территории России. В противном случае грозит штраф до 6 миллионов рублей.

Отношения между владельцем сайта и пользователями регулирует пользовательское соглашение. Оно закрепляет ваше право изменять ресурс, в том числе добавлять разделы или менять дизайн, право показывать рекламу, в одностороннем порядке изменять условия соглашения и др. Ответственность за материалы, размещённые на сайте, лежит на его владельце. Соглашение позволяет удалять информацию, размещаемую пользователями, если она нарушает закон.

Что следует указать в соглашении:

С пользовательским соглашением, как правило, объединяют публичную оферту. Это условия и порядок заключения договора купли-продажи товара между клиентом и интернет-магазином. Документ составляется так, чтобы защищать интересы магазина и не нарушать права потребителей.

Что следует указать в оферте:

Размещать документы следует на сайте на видном месте. Пользователь должен ознакомиться и принять их.

Таким образом, нужно получить от пользователя:

Самый простой способ — проставление пользователем «галочек» рядом с указанными документами.

Как это сделать

Как подать заявление в Роскомнадзор и запрашивать согласие клиентов на обработку персональных данных мы писали здесь. О разработке политики конфиденциальности, которая содержит основания, цели и условия обработки персональных данных, вы можете почитать на сайте Роскомнадзора.

Раздел 4: приём платежей

Для приёма платежей на сайте понадобится расчётный счёт в банке. Также он потребуется для налоговых платежей, оплаты аренды, работы с поставщиками и др. При выборе банка следует обращать внимание на стоимость открытия и обслуживания счёта. Индивидуальные предприниматели и организации, в отличие от физических лиц, не только не получают процент с тех средств, которые находятся на их счёте. В Сбербанке можно открыть счёт бесплатно, оформив любой из пакетов услуг.

Для расчётов при дистанционной торговле ООО и ИП должны применять онлайн-кассу, самозанятым она не требуется. Обычные кассовые аппараты выбивают чеки и сохраняют данные о них в специальном блоке памяти. В отличие от них онлайн-кассы не только печатают чеки и сохраняют информацию на специальном накопителе данных, но также шифруют эти данные и передают их оператору фискальных данных (ОФД), который онлайн отправляет эту информацию в налоговую службу. Работа без онлайн-касс грозит штрафами, а при повторном нарушении — приостановлением деятельности на срок до трёх месяцев.

Вы можете предложить клиентам следующие формы оплаты: электронные кошельки, оплата по карте на сайте, наличными или картой при получении, наложенным платежом, банковским переводом. Для приёма платежей на сайте необходима платежная система. Интернет-эквайринг от Сбербанка позволяет принимать оплату за товары и услуги банковскими картами.

Также может пригодиться новый вид эквайринга — оплата по куар-коду (графический код) в банковском приложении. Если оплата предусмотрена в момент получения товара при доставке курьером, рекомендуем использовать мобильную ККТ. Курьер на месте принимает оплату и выдаёт чек. Если вы пользуетесь услугами курьерских служб, собственная ККТ не нужна. Курьерская компания сама принимает оплату от клиента и выдаёт чек.

Для использования ККТ необходимо:

Как это сделать

Подключить эквайринг для интернет-магазинов, а также продаж через соцсети и мессенджеры, можно на сайте Сбербанка. Комиссия — от 1 % от оборота.

Для приёма платежей с помощью графического кода подключите сервис «Плати QR» от Сбербанка. Он встраивается по API на сайт, в приложение или любое кассовое ПО.

Раздел 5: персонал

Регистрация в Фонде социального страхования

ИП необходимо встать на учёт в качестве страхователя в течение 30 дней после оформления первого сотрудника. Подать документы можно в отделении ФСС или через портал госуслуг. Для ООО отдельной постановки на учёт не требуется. Оформление в качестве страхователя происходит на этапе регистрации юрлица.

Оформление

Со всеми сотрудниками нужно заключить трудовые договоры, оформить трудовые книжки или направить сведения в Пенсионный фонд России. Не забудьте прописать передачу прав на служебные произведения (разработчики, дизайнеры и т.п.) в договоре или в допсоглашении.

При оформлении гражданско-правового договора с физическим лицом, например, при сотрудничестве с фрилансером, вы должны перечислять НДФЛ сами. Если договор заключён с ИП или самозанятым, эта обязанность ложится на исполнителей.

При приёме на работу иностранного гражданина необходимо уведомить МВД в течение 3а рабочих дней с момента заключения договора.

Помните, что при работе с пищевыми продуктами и питьевой водой сотрудникам необходимо оформить медицинские книжки, а также регулярно проходить медосмотры.

Как это сделать

Сервис от Сбербанка позволит за 10 минут проверить благонадёжность сотрудника. С подготовкой документов и регистрацией при найме штата поможет юрист. В дальнейшем, направляя документы в ФНС, ПФР, ФСС, и Росстат, можно воспользоваться сервисом «Электронная отчётность в государственные органы». Составлять трудовые договоры и другие кадровые документы, вести бухгалтерский и налоговый учёт поможет «Конструктор документов».

Система охраны труда

Необходимо разработать приказ по охране труда, должностные инструкции и журналы охраны труда. Также следует провести специальную оценку условий труда и мероприятия производственного контроля.

Covid-19

Роспотребнадзор составил рекомендации для бизнеса в условиях сохранения рисков распространения COVID-19. Нужно проводить генеральную и влажную уборку помещений, а также дезинфекцию всех предметов, к которым прикасаются сотрудники и клиенты. Следите за тем, чтобы персонал менял средства защиты не реже, чем раз в 3 часа, а лучше чаще. Установите дезинфекторы для рук в свободном доступе. При обнаружении у персонала признаков простуды и ОРВИ и при их наличии необходимо отправить людей домой.

Как это сделать

О работе после пандемии можно прочитать в статье.

Раздел 6: клиенты

Клиентская база

Как привлекать клиентов, не нарушая закон:

Портфолио, мастер-классы, форумы и конференции также помогают наращивать клиентскую базу. Нет смысла искать идеальный способ найти своих покупателей — выбирайте, экспериментируйте и научитесь работать с теми инструментами, которые подойдут бизнесу лучше всего.

Если вы продаёте товары дистанционно, в рекламе нужно указать сведения о продавце: наименование, место нахождения и государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица или физического лица в качестве ИП. Для распространения необходимо получить согласие адресата.

Условия продажи

Договор между продавцом и покупателем считается заключённым при получении заказа от покупателя или чека от продавца. Публичная оферта защищает интересы владельца интернет-магазина. Также в документе можно прописать условия доставки. В частности указать, какая служба осуществляет доставку и как, сколько стоят её услуги, кто их оплачивает, что делать при отказе от товаров, а также при обнаружении дефектов. Если оплаченный товар не был доставлен в срок по вине магазина, могут быть начислены пени в размере 0,5 % от суммы предварительной оплаты товара за каждый день просрочки.

Как это сделать

Автоматизировать продажи, настроить email- и СМС-рассылку, отслеживать коммуникации с клиентами и сотрудниками поможет CRM-система.

Раздел 7: товар

Как правило, хорошо продаются товары повседневного спроса, или FMCG (fast moving consumer goods): например, косметика или бытовая химия. Они всегда нужны потребителю и регулярно заканчиваются. Большую наценку на такие товары не сделаешь, но прибыль будет формироваться за счёт объёмов продаж.

Можно поступать и наоборот: продавать небольшие объёмы с высокой наценкой. Так работает торговля как полезными мелочами — например, аксессуарами к бытовой технике, — так и элитными товарами: мехами, алкоголем, коллекционным чаем или кофе.

Ещё одна востребованная категория — сезонные товары. Накануне Нового года людям нужны ёлочные игрушки и свитеры с оленями, а в начале лета актуальны товары для отдыха на море.

Нельзя продавать дистанционно:

Продажа лекарств разрешена на определенных условиях.

Приём оплаты онлайн является подтверждением заключения договора купли-продажи. Однако интернет-магазин может выступать виртуальной витриной для оформления предзаказа с последующим самовывозом.

Какая информация о товаре должна быть предоставлена потребителю:

При отсутствии полной информации покупатель вправе отказаться от товара в течение 3 месяцев с момента его передачи. И, конечно, за нарушение права клиента на получение информации о товаре, полагается штраф: до 2 тысяч рублей для ИП и до 40 тысяч рублей для ООО. Если условия продажи были соблюдены и вся информация указана, отказаться от товара можно в течение 7 дней после его передачи (исключение: товары, не подлежащие возврату). Деньги за вычетом расходов на доставку должны быть возвращены в течение 10 дней.

Покупатель, которому продан товар ненадлежащего качества, вправе требовать:

Деньги возвращаются в течение 10 дней. Размер пени — 0,5 % от предоплаченной суммы за каждый день просрочки.

Для законной реализации товара необходим сертификат или декларация соответствия, а при перепродаже — товаросопроводительные документы.

Если товар хранится на складе, помните о требованиях пожарной безопасности.

Как это сделать

С помощью сервиса Сбербанка можно привлечь новых клиентов из соцсетей и поисковых систем, отслеживать эффективность и расход рекламного бюджета. Проанализировать бизнес-метрики своего интернет-магазина, оценить ёмкость ниши и сравнить показатели с другими компаниями поможет приложение СберСоветник.

Источник

Как юридически оформить интернет-магазин

Определитесь с налогами

Выбирая систему налогообложения, учтите существование двух основных вариантов:

Каждая имеет свои преимущества, неискушенному новичку на рынке достаточно сложно сориентироваться на первых порах. Для произведения традиционных расчетов нужно будет нанять профессионального бухгалтера, потому оптимально выбрать упрощенную систему, разделяемую на несколько подкатегорий:

Понять все просто, достаточно посчитать на каком-либо практическом примере, используя собственный будущий товар. Просто высчитайте себестоимость, определите прибыли, путем нехитрых расчетов, сами поймете, что более выгодно.

Подбор ОКВЭД-кодов

Данный код будет обозначать, какому виду деловой деятельности, активности вы лично отдаете предпочтение. Все предельно просто – выбирайте пункт 52.61.2. К данному коду имеет отношение розничная торговля, посредством СМИ, телевидения, радио, сети интернет, в качестве основного вида деятельности.

Стоит понять: желательно сразу указывать несколько дополнительных кодов. Подумайте, как может развиваться ваш бизнес. Учтя все перспективы, выберите соответствующие коды. Можно указать абсолютно весь список для ООО или ИП, ограничения отсутствуют.

Нужен ли счет, юридический адрес, печать?

Бегать самому – дешевле, отдать дело профессионалам – проще

Оформлять интернет-магазин можно самостоятельно, однако дело займет достаточно много времени, сил и нервов. Обращение к профи – спасет ситуацию. Фирм, занимающихся оформлением компаний или ИП «под ключ» предостаточно. У каждого способа есть свои плюсы-минусы. Начинающие бизнесмены руководствуются либо ценой, либо наличием-отсутствием свободного времени.

Утром документы – вечером работа?

Популярный вопрос – оформлять ли документально ИП или ООО до того, как начинать продажи онлайн? Однозначного ответа нет. Многие продвинутые владельцы известных, популярных ресурсов, советуют сначала попробовать, а потом заботиться об оформлении, ведь сначала дело, и только потом отчетность, никак иначе быть не может. Хотя, при условии, что вы полностью уверены в результате – берите документы и отправляйтесь «штурмовать» регистрирующие органы!

Источник

ИП или ООО: что лучше выбрать для интернет-магазина

При открытии интернет-магазина сразу встает вопрос о выборе организационно-правовой формы для ведения бизнеса. У каждого вида предпринимательства есть свои положительные и слабые стороны, которые могут быть связаны, как с процедурой регистрации, так и с дальнейшим ведением дела. В среднем и малом бизнесе обычно используют форму ООО или ИП. Основное отличие этих двух юридических форм в условиях договора между государством и предпринимателем. О плюсах и минусах этих двух способов регистрации бизнеса расскажем в этой статье.

ИП для интернет-магазина: плюсы и минусы

Среди основных положительных моментов ИП нужно отметить следующее:

К отрицательным сторонам индивидуального предпринимательства можно отнести следующее:

ООО для интернет-магазина: плюсы и минусы

Среди преимуществ ООО нужно отметить следующие:

К минусам ООО нужно отнести следующее:

Важно!

Если вы хотите работать по упрощённой системе налогооблажения, то вам обязательно нужно подать заявление в налоговую в течение 30 дней с даты постановки на налоговый учет. Это касается как ООО, так и ИП.

Делаем выводы

Итак, какая же форма регистрации бизнеса более удобна для открытия интернет-магазина? В качестве ответа на этот вопрос есть разные мнения, но многие специалисты считают, что начинать предпочтительнее с ИП, поскольку здесь более простой документооборот и нет сложности в ведении бухгалтерии. При этом в случае ИП выведение доходов будет значительно дешевле и легче, по сравнению с ООО. Это вариант для тех, кто хочет посмотреть, пойдёт бизнес или нет.

Как правило, владельцы интернет-магазинов открывают свой бизнес в виде ИП на упрощенной системе налогообложения. Обычно для такой работы не нужно арендовать офис и нанимать большое количество персонала.

Для открытия интернет-магазина в форме ИП потребуется открытие расчетного счета для более удобной работы с клиентами. Регистрация интернет-магазина осуществляется по месту жительства без посторонней помощи юриста.

В тех случаях, когда интернет-магазин учреждают сразу несколько человек, то лучшим вариантом будет ООО. При этом работать можно без офиса с оформлением юридического адреса. Перед тем, как зарегистрировать предприятие желательно учесть все минусы и плюсы ООО и ИП.

При оформлении бизнеса через ООО нужно привлечь квалифицированного юриста, который должен помочь в оформлении учредительного договора, устава и прочих документов. При оформлении ООО нужно быть готовым к дополнительным налоговым затратам.

Источник

Процедура регистрации ИП для интернет-магазина: особенности, нюансы и пошаговая инструкция

Официальная регистрация – неотъемлемая часть запуска бизнеса, как в офлайн, так и в виртуальном пространстве. Оптимальным вариантом для интернет-магазина в большинстве случаев является ИП. Зарегистрировать его не сложно, но здесь есть множество нюансов. Мы подготовили подробную инструкцию для начинающих предпринимателей, которая поможет полностью разобраться в процедуре и максимально быстро ее пройти.

Обязательно ли регистрировать ИП для интернет-магазина?

Многие до сих пор думают, что регистрировать интернет-магазин официально необязательно.

Однако, во-первых, это чревато проблемами с контролирующими органами. Они могут привести к дополнительным расходам в виде серьезных штрафов или даже к закрытию бизнеса.

Во-вторых, не регистрироваться можно, если планируется не более 1 сделки в год. А для этого магазины не открывают, поскольку главная цель запуска – прибыль за счет максимального количества продаж.

Виды наказаний за незаконную торговлю без регистрации:

Следовательно, можем сделать вывод: если хотите развиваться в сфере e-commerce и получать ощутимый доход в долгосрочной перспективе, регистрация обязательна. Такое требование предъявляется к продавцам в государственном постановлении, утверждающем правила продажи товаров дистанционным способом.

Конечно, можно попробовать протестировать идею на рынке, будучи физическим лицом. Но большинство поставщиков при этом может отказать в сотрудничестве.

На начальных этапах деятельности практически всегда достаточно ИП за исключением случаев, в которых бизнес открывают несколько собственников или в планах сразу масштабное дело. Позже при необходимости оформляется ООО, в котором ведут более сложный учет, платят большие налоги, привлекают престижных крупных партнеров и инвесторов.

Регистрируясь в качестве индивидуального предпринимателя, владелец онлайн-магазина может нанимать до 100 сотрудников, использовать упрощенную систему налогообложения, не делать печать и не подавать в налоговую расширенную бухгалтерскую отчетность.

Какие еще преимущества в форме ИП:

Но стоит учесть и некоторые минусы. В первую очередь, это ответственность имуществом. Также на этой форме нельзя получить лицензию на некоторые виды торговли (яды, алкоголь, медицинские препараты), невозможно назначить директора и вести бизнес совместно.

Выбирать форму нужно, исходя из специфики проекта. Основная часть небольших и средних интернет-магазинов все же работает под ИП. Поэтому в нашей инструкции подробно рассматривается именно процедура оформления индивидуального предпринимательства.

Какие документы понадобятся?

В отличие от ООО, где для регистрации требуется внушительный набор документов, в оформлении ИП хлопот гораздо меньше.

Необходимы только:

По необходимости к документам прилагается уведомление, информирующее о переходе на льготную налоговую систему.

Стоимость и особенности процедуры

Открыть ИП может любой гражданин РФ или иностранец, у которого есть разрешение на проживание либо вид на жительство. В случае отсутствия постоянной регистрации нужно обратиться в налоговую и получить временную.

Стоимость процедуры зависит от того, как именно вы собираетесь регистрироваться: самостоятельно или через опытного посредника-регистратора.

Первый вариант самый выгодный. При самостоятельном оформлении расходы ограничиваются госпошлиной в размере 800 рублей. Ее можно не оплачивать, если документы подаются в электронном виде. Но в таком случае нужна электронная подпись, стоимость которой составляет около 3 000 рублей. Это не бесполезное вложение, так как она пригодится в дальнейшем для подписания договоров.

Плюсы и минусы разных вариантов оформления

Заверять нотариально документы нужно и в том случае, если их подают не лично в налоговую, а отправляют почтой. Также здесь следует учесть и расходы на саму пересылку.

Цены в зависимости от способа оформления

Для некоторых видов деятельности, которой будет заниматься ИП, необходима лицензия. Это касается услуг в сфере:

Средний размер пошлины на оформление лицензии – 7 500 рублей.

Дополнительные расходы:

Пошаговая инструкция для онлайн-предпринимателя

Далее переходим к конкретным действиям и разберем всю процедуру регистрации поэтапно.

Этап 1 – Выбираем подходящий вид деятельности

После того, как определитесь с нишей и товаром, который хотите продавать, нужно будет изучить классификатор видов экономической деятельности. В нем содержатся коды, разделенные на классы и группы. Выберите из них те, которые больше всего подходят для будущего бизнес-проекта.

При необходимости кодов может быть несколько. Первый – должен соответствовать основному типу деятельности, второй и последующие – дополнительные.

ОКВЭД есть в свободном доступе и легко находится по соответствующему запросу в любой из поисковых систем.

Желательно изначально выбирать коды правильно. Чтобы сменить сферу деятельности после регистрации, необходимо подавать отдельное заявление, ждать решения инспекции, а затем уже вносить изменения.

В классификаторе предусмотрено несколько основных шифров для интернет-продаж:

Специалисты советуют выбирать шифры с достаточным запасом. Ограничений по их количеству нет. Оптимальное число на ИП – не более 69. Деятельность, которая ведется без указания шифров, приравнивается к незаконной.

Этап 2 – Определяемся с налоговой системой

Второй шаг – выбор налоговой системы. По умолчанию ко всем предпринимателям применяется общая схема. Но это не самый выгодный вариант для ИП. Целесообразнее сразу перейти на одну из льготных систем и платить меньше налогов.

Основные варианты:

Заявление по поводу перехода на упрощенную систему принимается в течение месяца после официального оформления бизнеса. Однако лучше подавать его вместе со всеми документами на регистрацию.

Специализированный сервис ФНС для выбора льготный системы

Этап 3 – Заполняем заявление

На следующем этапе нужно заполнить заявление, образец которого есть на сайте налоговой службы.

При заполнении формы Р21001 стоит соблюдать правила:

Документ включает 5 листов, 3-й – предназначен для иностранцев. Скреплять их при подаче не нужно, поскольку из-за этого может повредиться штрих-код. Если регистрацией будет заниматься посредник, следует указать это на листе «Б».

Пример заполнения 1-го листа регистрационной формы

Очень важно заполнить заявление правильно, не допускать ошибок, перепроверить цифры и даты. Для подготовки подобных документов существуют специализированные сервисы.

Этап 4 – Оплачиваем пошлину

На данный момент размер госпошлины за оформление ИП составляет 800 рублей. Внести эту сумму можно одним из удобных способов:

Квитанция об оплате пошлины

В квитанции об оплате укажите назначение платежа, ФИО, сумму, адрес прописки, ИНН, реквизиты инспекции, которые есть на сайте ФНС. Если документы в налоговую будут передаваться в бумажном виде, ее нужно передать вместе с ними. При подаче в электронном формате подтверждать оплату не нужно: инспекторы проверят этот факт в системе госплатежей самостоятельно.

Этап 5 – Подаем документы

После сбора документов и оплаты госпошлины остается передать весь пакет в налоговую службу. В него входит заявление, оригинал/копии паспортных страниц, квитанция, 2 экземпляра заявки с просьбой о переводе на упрощенку, если это необходимо.

Есть несколько вариантов:

Отправка в онлайн возможна через портал госуслуг, ресурсы МФЦ или ФНС. Для этого предварительно оформите усиленную электронную подпись.

В бумажном виде можно подать документы лично или через представителя. После сдачи следует получить расписку. Во втором случае понадобится доверенность и копии паспорта, заверенные нотариусом.

Помимо регистраторов и специализированных компаний, оформлением ИП занимаются банки и нотариальные конторы.

Этап 6 – Получаем подтверждение регистрации

После подачи документы проверяют сотрудники налоговой службы. Обычно процесс занимает около 3 дней. Если никаких дополнительных вопросов не возникает, предпринимателю сразу присваивается официальный статус.

Регистрационные документы выдают заявителю в электронном или в печатном формате, если был указан такой запрос. За ними приходят лично или просят об этом представителя. Также есть вариант отправки почтой.

Что в итоге получает предприниматель после успешного оформления:

Пример листа ЕГРИП

Получив бумаги на руки, обязательно перепроверьте информацию в них. Если заметите ошибки, обратитесь к инспектору, который выдавал документацию, и составьте с ним протокол. Неточности, допущенные по вине инспекции, исправляют быстро и бесплатно.

Причины вероятного отказа в оформлении

Причин, по которым налоговые службы отказывают предпринимателям в оформлении, довольно много.

К самым распространенным относятся:

Если в оформлении отказывают по вине предпринимателя, оплаченную пошлину ему не возвращают. Неоправданные отказы можно обжаловать в вышестоящих органах. Альтернативный и более простой вариант – исправить допущенные ошибки и подать заявление еще раз.

Что дальше: список прав и обязанностей

После официального оформления предприниматель получает новый правовой статус, который предусматривает определенные права и обязанности.

Какие это права:

Обязанности ИП тесно перекликаются с правами, поскольку предпринимательство предполагает дополнительную ответственность.

Что должен делать предприниматель:

Действия после регистрации

Прежде чем приступить к непосредственной работе в статусе ИП, нужно решить еще несколько организационных вопросов. Рассмотрим их подробнее.

Уведомить соответствующие органы

В Пенсионный фонд и Росстат налоговая обычно отправляет информацию о новых ИП самостоятельно. Уведомления выдаются вместе с остальными регистрационными бумагами. Если этого не происходит, необходимо обратиться в сами фонды и запросить нужные свидетельства.

Пример уведомления в ПФ

Началом деятельности будет считаться дата официального оформления ИП. Однако те, кто собирается предоставлять бытовые и гостиничные услуги, работать в сфере общепита, заниматься производством или ремонтом мебели – должны дополнительно сообщить налоговой о старте работы.

В некоторых нишах также нужно отправлять уведомление в Роспотребнадзор по электронной почте, обычным письмом или через портал госуслуг. Это правило редко затрагивает онлайн-сферы, но будет актуально для тех, кто предлагает услуги химчистки, делает доставку еды.

Открыть расчетный счет

Согласно законодательству открывать расчетный счет для ИП необязательно. Но в нем есть много преимуществ, а потому имеет смысл это сделать.

Возможности, которые дает расчетный счет:

Форма для резервирования счета в банке

Открывайте счет только в надежном проверенном банке, предварительно сравнив тарифные ставки обслуживания. Некоторые учреждения предоставляют услугу бесплатно.

Окончательно разобраться с налогами и взносами

Размер налога определяется системой налогообложения, выбранной предпринимателем. На то, чтобы выбрать ее и подать заявку на переход с общей системы, дается месяц после подтверждения регистрации.

Напоминаем о размерах налоговых ставок:

Кроме того, ИП должны делать страховые взносы за себя и своих работников, вести учет в специальной книге расходов/доходов, заполнять и сдавать декларации. Периодичность отчетности для каждой налоговой системы разная. К примеру, на упрощенке она ежегодная, на общей системе – ежемесячная.

Купить и подключить онлайн-кассу

По новым требованиям законодательства наличие кассы сейчас обязательно во всех интернет-магазинах. Исключение – ИП без наемных сотрудников, расчеты через банк. Также от применения касс освобождают отдельные ИП с услугами, которые работают на патенте. Определенная отсрочка есть и у предпринимателей, занимающихся hand-made.

Остальным нужно выдавать кассовый чек не только при личных взаиморасчетах с потребителями, но и при онлайн-оплатах. Во втором случае квитанция высылается на электронную почту клиента.

Виды кассового оборудования

Выбрать кассовую технику желательно еще до запуска магазина. Цены на нее начинаются примерно от 5 000 рублей и зависят от вида оборудования и внешних элементов, мощности процессора, оперативной памяти.

Варианты ККТ:

Любой из этих видов кассового оборудования можно приобрести в «ЕКАМ». Для интернет-магазинов предусмотрена услуга аренды онлайн-кассы. Касса подключается к сайту через готовый модуль «ЕКАМ.Онлайн». Чеки формируются автоматически. Их можно распечатывать, отправлять клиентам на электронную почту или в sms.

Калькулятор для расчета стоимости кассы в «ЕКАМ»

Специалисты сервиса помогают подобрать подходящую модель, зарегистрировать ее в налоговой службе и подключить к ОФД. Для курьеров имеется удобное мобильное приложение, показывающее QR-код чека.

Кроме этого, в сервисе есть удобные тарифы для управления заказами и ведения облачного товарного учета в онлайн-магазине.

Тарифы товароучетного сервиса «ЕКАМ» для интернет-магазинов

Официальная регистрация – обязательный процесс для онлайн-предпринимателей, которые хотят запустить законный бизнес и успешно развивать его в e-commerce. Проходит процедура довольно быстро: в течение 3-х дней. В оформлении ИП нет никаких сложностей, но нужно учитывать много мелких нюансов.

Чтобы все получилось с первого раза и без проблем, следует собрать все необходимые документы, внимательно заполнить заявление и несколько раз перепроверить правильность данных, выбрать выгодный на этом этапе налоговый режим. Также стоит заранее подумать о покупке или аренде онлайн-кассы. Оптимальные предложения по ведению учета и кассе для интернет-магазина можно подобрать в сервисе «ЕКАМ».

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Источник