какие бис обычно используются для автоматизации бухгалтерского учета на небольших предприятиях
«ПО для решения задач автоматизации в экономике»
91. Какие БИС обычно используются для автоматизации бухгалтерского учета на небольших предприятиях?
• автоматизирующие не только финансовый учет, но и управленческий учет
92. Какие БИС различаются по полноте и интеграции учетных функций?
• БИС для отдельных участков бухгалтерского учета
• БИС с расширением функций бухгалтерского учета
• БИС, входящие в состав корпоративных ИС (КИС)
• комплексные БИС для всех участков бухгалтерского учета
93. Какие системы рекомендуются аудиторской фирме международного уровня?
• системы «Учет в международных стандартах»
94. Какой модуль не входит в содержание системы «БЭСТ-5»?
• «Управление»
95. Какой модуль системы SAP R/3 поддерживает функции снабжения и управления запасами, используемые в различных хозяйственных операциях?
• модуль «Управление материальными потоками»
96. Какой программный продукт фирмы «1С» представляет собой гибкую универсальную систему автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных областях деятельности предприятия?
• «1С Торговля»
97. Какой тип модульной системы «Флагман» используется для учета денежных средств, расчетов с подотчетными лицами, банковских счетов, учета товарно-материальных ценностей, основных средств и нематериальных активов, расчетов с дебиторами/кредиторами, учета затрат, калькуляция себестоимости работ и услуг?
• «Бухучет»
98. Какой учет оперирует показателями себестоимости, затратами подразделений, выявляет результаты проведенных операций по ответственным лицам, секторам деятельности, по другим подразделениям?
• управленческий учет
99. Какой учет осуществляется бухгалтерией?
• производственный учет
100. Какой учет предназначен для менеджеров предприятия, выполняющих учет операций по снабжению и продажам товарно-материальных ресурсов работ и услуг в системе «БЭСТ-Офис»?
• оперативный учет
101. Какой учет представляет собой систему сбора, измерения, регистрации, накопления, хранения информации, а также передачи ее для дальнейшей обработки?
• первичный учет
102. На каких предприятиях преимущественно использовать многоуровневую архитектуру «клиент-сервер»?
• на крупных промышленных предприятиях
103. На основе данных какого учета формируются Главная книга, бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах?
• аналитического и синтетического учета
104. С помощью какого контура осуществляется расчет заработной платы в системе «Флагман»?
• с помощью контура управление персоналом
105. Что не является программой, позволяющей вести анализ финансового состояния и результатов деятельности предприятия?
• «ФАЛИО WinСклад»
Автоматизация бухгалтерского учета
Главное, чтобы после применений самых последних разработок не повторилась одна известная история, когда директор завода жаловался, что до автоматизации бухгалтерских процессов у него работало десяток бухгалтеров, со счетами и электрическими калькуляторами. А после введения новых технологий работников бухгалтерии стало вдвое больше. Причем все сидят за компьютерами с огромными экранами, а между столами бегает взмыленный системный администратор.
Для того, чтобы автоматизация бухгалтерского учета стала эффективной, нужно отойти от сформировавшегося стереотипа, что при покупке любой бухгалтерской программы все проблемы трудоемкости бухгалтерского учета останутся в прошлом. Если руководство предприятия не заинтересовано в улучшении качества ведения бухгалтерской отчетности, автоматизация этого процесса останется раздражающей всех дорогостоящей игрушкой. Введение на предприятии автоматизации финансовых процессов, должно идти вместе с подготовкой персонала, готового и желающего работать в новых условиях.
Архаичное ведение бухгалтерского учета, которое почему-то называют традиционным к 2019 году не часто, но еще встречается, особенно в тех местах, где еще сохранились директора и главные бухгалтера, так называемой «советской экономической школы». Это множество рутинных процедур, катастрофическое количество бумажных бланков и постоянный аврал накануне выдачи зарплаты и подготовке месячных отчетов. Маленькая ошибка в таких документах приводит к многочасовым вечерним, а то и ночным бдениям на работе и большой потере нервных клеток.
Бухгалтерская компьютерная программа позволяет оперативно и без ошибок вести финансовые дела предприятия. Автоматизация бухгалтерского учета не сможет заменить полностью персонал, но зато поможет сократить его и улучшить качественные характеристики работников бухгалтерии. Руководитель получает возможность, в любой момент лично узнать финансовое состояние предприятия, сделать его анализ и просчитать перспективы.
По исследованиям Фонда развития цифровой экономики в Российской Федерации используется более 200 видов бухгалтерских программ. Значительную часть среди них составляют примитивные программы, сделанные отраслевыми программистами и программы зарубежных компаний, которые плохо адаптируются к реалиям экономики переходного типа и не стабильного законодательства, регулирующего финансовые и налоговые аспекты.
Успешное управление предприятием невозможно без современных бухгалтерских программ и персонала, умеющего ими пользоваться. Опытные руководители понимают, что без собственноручного контроля финансовой информации, невозможно принятие никакого серьезного решения. Системно обработанная информация необходимо как для выработки краткосрочной тактики, так и долгосрочной стратегии управления предприятием. А при отсутствии достоверных данных неправильный анализ ситуации может привести к самым негативным последствиям, включая банкротство и разорение.
Основные требования к бухгалтерским программам
Эффективные бухгалтерские программы, должны быть легкими в обучении, надежными в эксплуатации и иметь весь необходимый функционал для ведения учета и документооборота.
Минимальные требования к программному обеспечению качественного бухгалтерского учета состоят из:
Для полноценной работы бухгалтерская система должна иметь доступ к единой базе сведений по финансовому учету на предприятии, и к архивным материалам, для получения любой информации при запросе.
Безопасность системы означает защиту от внешнего проникновения, защиту от сбоев и умышленной повреждения базы данных. Возможность быстрого восстановления данных после сбоя – еще один показатель, для качественной бухгалтерской программы. В этом сегменте специалисты советуют отдавать предпочтение опытным производителям, которые ценят свою репутацию и имеют возможность вовремя проводить обновление программы и регулярные консультации и ознакомительные семинары.
Что ждут от автоматизации бухгалтерского учета
Руководители предприятий от автоматизации бухгалтерского учета ждут повышения эффективности и качества всех финансовых служб предприятия:
Если хоть один пункт из этого списка не исполнен, значит автоматизация бухгалтерских процессов на предприятии была выполнена непрофессионально и нуждается в анализе и исправлении ситуации. Если вовремя не принять меры, ситуация с бухгалтерским обслуживанием предприятия может усугубиться.
Программных продуктов для автоматизации бухгалтерского учета становятся все больше, и это с одной стороны развивает качества предлагаемого продукта, с другой стороны усложняет проблему выбора. Специалисты рынка отмечают консервативность пользователей бухгалтерских программ.
Это выражается в том, что если предприятие уже закупило программу определенного производителя, то его финансовые службы предпочитают под неё подстраиваться, даже если это изначально был неудачный выбор и очень редко инициируют переход на новый программный продукт. Причем все сходятся в том, что нет универсального, устраивающего всех программного обеспечения, для бухгалтерского учета. Поэтому в этой сфере невозможно создания объективного рейтинга. Без применения программного продукта на конкретном предприятии, невозможно сделать выводы о его соответствии ожиданиям заказчика.
1С самая распространенная универсальная платформа для бизнеса
1С является наиболее адаптированной универсальной платформой для ведения бизнеса в условиях регулируемой переходной экономики. Созданная первоначально для цели ведения бухгалтерского учета, платформа стала базовой, для автоматизации любых процессов в производстве и торговле.
Основные преимущества применения 1С в бухгалтерском учете на предприятии:
Обслуживание 1С это разработанный комплекс, в который входят все необходимые процедуры по тестированию, диагностике и исправления ошибок в бухгалтерской программе, которые могут появиться в процессе эксплуатации. Кроме того, доработка 1С выполняется с учетом индивидуальных особенностей предприятия, его потребностей, уровня квалификации персонала.
Программное сопровождение разработчика позволяет оперативно решать любые сложности, которые могут возникнуть в результате эксплуатации программы. Подстроить параметры под индивидуальную особенность основных пользователей. Экономия на обслуживание 1С является типичной ошибкой некомпетентных в вопросах цифровой экономики руководителей.
Программное решение 1С является самым популярным в сегменте малого и среднего бизнеса в РФ. Количество установленных копий превышает 5 миллионов, по анализу Российского налогового портала. Прежде всего, это связано с множеством типовых программ 1С, которые могут быть применены к предприятию любого профиля и размера. Существует ряд нетиповых решений для конкретных предприятий и организаций.
Достоинством 1С является понятный интерфейс, позволяющий работнику с невысокой квалификацией быстро освоить программу, а опытным пользователям работать с максимальной продуктивностью.
Функционал программы легко меняется под насущные потребности предприятия и его специфику. Её легко интегрировать с различным программным обеспечением.
Надежная работа бухгалтерии, правильно организованная с помощью автоматизированного решения 1С напрямую влияет на прибыльность предприятия и его дальнейшее успешное развитие.
ТОП-7. Лучшие бухгалтерские программы 2021 года для малого и среднего бизнеса
ТОП-7. Лучшие бухгалтерские программы 2021 года для малого и среднего бизнеса
Какую программу в 2021 году выбрать для автоматизации бухгалтерского учета?
Бухгалтерские программы предназначены для облегчения ведения бухгалтерского учета. Программы бухгалтерского учета помогают предпринимателям контролировать доходы и расходы, упрощают и автоматизируют документооборот, помогают правильно оформлять отчеты в ФНС, ПФР, ФСС.
Автоматизация бухгалтерского, налогового, кадрового, управленческого учета в хозяйственной деятельности давно уже стала нормой, навсегда вытеснив ручной учет.
Бухгалтерские программы охватывают все основные разделы: синтетический учет, учет основных средств, учет материальных ценностей, расчеты с дебиторами и кредиторами, начисление заработной платы, движение по расчетному счету, кассовые операции и т.п., напоминают, что пора сдавать отчеты в государственные органы.
Бухгалтерские программы экономят бюджет компании, повышая достоверность учета, делая учет прозрачным для собственника, избавляют от уплаты крупных штрафов за несвоевременную подготовку отчетных документов и ошибки в начислении налогов и платежей.
Бухгалтеры выбирают необходимую программу для ведения учета по собственному усмотрению. Законодательство не ограничивает бухгалтера в выборе нужной ему программы, не обязывает предпринимателей вести учет в какой-либо определенной бухгалтерской программе, что противоречило бы антимонопольному законодательству Российской Федерации.
Для автоматизации бухгалтерского учета в нашей стране различными коллективами программистов и отдельными энтузиастами создано множество разнообразных программных продуктов.
В их числе и простейшие бесплатные программы, которые упрощают лишь малую часть нелегкого бухгалтерского труда, помогая рассчитывать налоги и заполнять декларации, и полномасштабные ERP-системы, связывающие воедино все сложные бизнес-процессы корпорации.
Разработчики, как правило, регулярно обновляют формы отчетов и другие документы в соответствии с изменениями законодательства, связанного с непрерывным развитием и совершенствованием бухгалтерского учета в Российской Федерации.
Бесплатные программы бухгалтерского учета
Функционал бесплатных продуктов, как правило, ограничен. Очень часто установлены всевозможные ограничения по количеству операций, времени использования, количеству рабочих мест и прочие «маленькие хитрости», о которых сразу и не догадаешься.
Например, бухгалтер или предприниматель наивно поддается на достаточно часто встречающуюся рекламу типа «Скачай и работай!», «Попробуй бесплатно!» и т. п.
Очень скоро выясняется, что работать-то работай, но не имеешь права задавать никакие вопросы, которые неизбежно возникают при серьезном освоении программы для практических нужд.
Никто не запрещает в целях экономии вообще делать все по старинке — на бумаге, либо использовать бесплатные электронные таблицы, например, OpenOffice Calc и др. Подводить итоги можно и с помощью калькулятора и вносить данные в таблицы. Подобные манипуляции нецелесообразны и неудобны, потому что в ручных расчетах легко допустить ошибку, которую придется долго искать, да и сил они отнимут немало. Очевидно, что это уже прошлый век.
Опыт компаний по распространению бесплатных продуктов с целью привлечения новых клиентов, в надежде, что довольные пользователи «бесплатки» потом приобретут полноценную платную версию, позволяющую нормально работать, убедительно доказал неэффективность такого подхода.
Если Вашу высококачественную продукцию, пользующуюся большим спросом и имеющую хорошую репутацию, активно покупают, то зачем её раздавать бесплатно?!
А вот если совсем не покупают, тогда и возникает мысль хотя бы раздать бесплатно, чтобы хоть как-то досадить удачливым конкурентам, тем более накануне предстоящего закрытия своего совсем не успешного бизнеса.
Любители бесплатного программного обеспечения, в том числе программ бухгалтерского учета, практически никогда не переходят на платные продукты!
А если фирма-разработчик прекращает выпускать или развивать бесплатный продукт, которым они пользовались, любители бесплатного софта тут же начинают искать альтернативу, т.е. другой продукт с подобными функциями, но тоже обязательно бесплатный.
Цель любого бизнеса — извлечение прибыли, поэтому любой продукт имеет определенную цену, соответствующую затратам на его производство, его потребительским качествам, спросу на этот продукт, мнению пользователей и приверженцев продукта.
Затраты на приобретение и эксплуатацию широко тиражируемых современных бухгалтерских программ несоизмеримо малы по сравнению с затратами на содержание штата бухгалтерии.
Только пользователь платного программного обеспечения, приобретший лицензию на право работать на программе и заплативший за это свои денежные средства, согласно заключенному договору имеет право законно требовать установки полноценного высококачественного программного обеспечения, а также должного к себе отношения, квалифицированной технической поддержки и высококачественного обслуживания.
Рассмотрим программные продукты, продержавшиеся на высококонкурентном рынке автоматизации бухгалтерского учета около 30-ти лет, завоевавшие авторитет м признание широкого круга пользователей, доказавшие свою надежность и жизнеспособность.
Описание программ автоматизации бухгалтерского учета приведено в хронологическом порядке по мере их выхода на рынок.
Семь наиболее распространенных программ для ведения бухгалтерского учета и управления предприятием
Рассмотрим наиболее известные программные продукты, прошедшие проверку временем и созданные коллективами высококвалифицированных программистов около 30 лет назад, в конце 80-х начале 90-х годов 20-го века и успешно развивающиеся и распространяемые в течение столь длительного промежутка времени, несмотря на несколько экономических кризисов, и сейчас в 2021 году.
Мы не будем рассматривать бесплатные и условно-бесплатные программы, поскольку они предлагаются либо в рекламных целях для привлечения новых пользователей, либо в связи с предстоящей ликвидацией разработчика в связи с падением спроса на его продукцию.
Автор обзора старался быть максимально объективным и поэтому не давал своих оценок. Вся информация почерпнута с официальных сайтов компаний-разработчиков и их представителей в регионах.
Описание программ дано в порядке, обратном хронологическому. То есть первым дано описание самой «молодой» программы из великолепной семерки заслуженных программ-ветеранов, успешно победивших время.
1. Программа автоматизации бухучета «Инфо-Бухгалтер»
Первый экземпляр программы «Инфо-Бухгалтер» был установлен у заказчика в Москве 12 октября 1992 года. За почти 30-летнюю историю своего существования, непрерывного развития и успешного распространения программа Инфо-Бухгалтер завоевала широкое признание у профессиональных бухгалтеров. Разработчиками были созданы десятки новых версий программы.
Программа Инфо-Бухгалтер позволяет автоматически формировать все расчёты, сведения, отчёты и справки для представления в ФНС России (ЕРСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, налоговые декларации), все отчёты по страховым взносам в ФСС (4-ФСС), отчеты в пенсионный фонд ПФ РФ (СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-К, СЗВ-Р, СЗВ-стаж, СЗВ-исх, ОДВ-1), администрируемые ФНС России по правилам 2021 года.
1.1. Возможности программы учета «Инфо-Бухгалтер»:
1.2. Преимущества программы Инфо-Бухгалтер:
1.3. Бухгалтерский учёт и отчётность в программе Инфо-Бухгалтер
Пользователь программы Инфо-Бухгалтер вводит данные первичных документов. На основе этой информации автоматически составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность, а также формируются документы налоговой отчётности (декларации), с выгрузкой их для представления в электронной форме.
Возможности бухгалтерского учета в программе Инфо-Бухгалтер:
1.4. Налоговый учёт в программе Инфо-Бухгалтер
Программа Инфо-Бухгалтер позволяет параллельно с бухгалтерским учётом вести еще и налоговый учёт для целей налогообложения прибыли организаций (дохода предпринимателей). Налоговый учёт ведётся в аналитических регистрах, созданных в соответствии с действующим законодательством. Эти регистры обеспечивают накопление и систематизацию информации об объектах налогообложения. Данные, отражённые в счетах-регистрах налогового учёта в программе Инфо-Бухгалтер (версия для УСН), являются основой автоматического формирования книг доходов и расходов, а также налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН.
В программе Инфо-Бухгалтер регистры налогового учёта представляют собой специальный счёт в плане счетов со счетами второго порядка, которые предназначены для:
1.5. Расчет заработной платы в программе Инфо-Бухгалтер
В программе предусмотрена подача сведений в ПФР по форме СЗВ-ТД, необходимых для ведения электронных трудовых книжек работников.
Программа позволяет формировать документы внутренней отчётности, в том числе отчет по расчету зарплаты, отчет по выдаче зарплаты и межрасчётных выплат, сводный отчет по начислениям и удержаниям, журнал (регистр) лицевых счетов.
Результаты расчётов и показатели соответствующих первичных документов отражаются в журналах (регистрах).
Программа выполняет расчет среднего заработка, расчет сумм отпускных для отпусков всех видов, расчет сумм компенсаций, расчет сумм больничных.
Программа учитывает дополнительные тарифы страховых взносов в ПФР, соответствующие классу условий труда, определенному в результате специальной оценки.
Программа ведет журналы больничных и отпусков (с возможностью их корректировки) и отчеты:
Программа автоматизирует подготовку первичных документов, таких как:
Групповые операции позволяют быстро и безошибочно:
Конвертация (перенос) автоматический перенос данных и сведений из других программ
Эта функция служит для автоматического переноса в программу множества данных и сведений из прежних версий программы, а также сведений, содержащихся в других программах, которые ранее применял пользователь. В частности, можно импортировать:
Управленческая отчетность по всем расчётам с персоналом по оплате труда
Персональные данные и их защита
В программе Инфо-Бухгалтер применяются результаты спецоценки для установления работникам гарантий и компенсаций, а также дополнительного тарифа страховых взносов с учетом класса (подкласса) условий труда на рабочем месте;
Учёт рабочего времени, табели учёта рабочего времени
При расчётах сумм зарплаты автоматически учитывается время, фактически отработанное каждым работником и отражённое в табеле учета использования рабочего времени. Программа позволяет вести как несуммированный (поденный, еженедельный), так и суммированный учёт рабочего времени..
Интерактивные сервисы повышают удобство работы в программе. В их числе:
1.6. Кадровый учет с помощью программы «Инфо-Бухгалтер»
Программа Инфо-Бухгалтер обеспечивает удобный кадровый учет. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, специальностей, профессий, с указанием квалификации и сведений о количестве штатных единиц.
Cтруктура штатного расписания позволяет формировать и вести различные справочники (подразделений, должностей, графиков работы, тарифных сеток, надбавок и пр.), содержащие важнейшие данные конкретной организации (предпринимателя).
Все эти данные отражаются в журнале (регистре) штатного расписания. Они служат основой автоматического формирования ряда первичных отчётных документов. В частности можно сформировать штатное расписание либо по форме Т-3, либо с расстановкой персонала.
Личная карточка работника содержит все данные о каждом работнике организации, которые используются для всех расчетов. В программе автоматически заполняются личная карточка работника (Т-2, Т-2 ВУР), лицевой счет работника (Т-54а), документы воинского учета, кадровые приказы, первичные, отчетные и другие документы.
Программа Инфо-Бухгалтер автоматизирует формирование и учет индивидуальных и групповых кадровых приказов.
Для ведения табельного учёта в программе предусмотрены первичные учетные документы: табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12).
Для планирования рабочего времени предусмотрено автоматическое формирование индивидуальных и/или групповых графиков любой сложности.
Программа Инфо-Бухгалтер позволяет вести учет затрат рабочего времени в табеле как методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, так и путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).
В программе «Инфо-Бухгалтер» реализовано автоматическое формирование документов внутренней и внешней отчетности по персоналу.
Программа позволяет планировать расходные и доходные показатели, привлечение, распределение и расходование средств в соответствии с планом (сметой); формирование внутренней и внешней отчетности, а также осуществления мероприятий внутреннего контроля.
1.7. Удаленная работа с программой Инфо-Бухгалтер в облаке
При работе в облаке программа не приобретается в собственность, а арендуется.
Функционал программы «Инфо-Бухгалтер» в облаке не отличается от функционала программы, установленной непосредственно на компьютере пользователя.
Основные возможности программы Инфо-Бухгалтер в облаке
2. Программа автоматизации бухгалтерского учета и управления «1С: Бухгалтерия»
Фирма «1С» основана в 1991 г. и специализируется на разработке, дистрибьюции, издании и поддержке компьютерных программ делового и домашнего назначения.
Из собственных разработок фирмы «1С» наиболее известны программы системы «1С:Предприятие», а также продукты для домашних компьютеров и образовательной сферы.
Система программ «1С:Предприятие» предназначена для автоматизации учета и управления на предприятиях различных видов деятельности, типов финансирования и отраслей.
Она включает в себя продукты для управления финансами холдингов и отдельных предприятий, решения для комплексной автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий, ведения бухгалтерского учета расчета зарплаты и управления кадрами, для учета в бюджетных учреждениях, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные самой фирмой «1С», ее партнерами и независимыми организациями.
Система программ «1С:Предприятие» состоит из технологической платформы (ядра) и разработанных на ее основе конфигураций (прикладных решений). Такая архитектура обеспечила открытость прикладных решений, высокую функциональность и гибкость, масштабируемость от однопользовательских до клиент-серверных и территориально распределенных решений, от малых до весьма крупных организаций и бизнес-структур.
Наиболее известными программами комплекса «1С: Предприятие» являются:
Несмотря на очень богатый функционал программа сложна в освоении, требовательна к производительности оборудования и нуждается в постоянной установке обновлений. Кроме того, первоначальные расходы на покупку софта впишутся в бюджет далеко не каждого предприятия.
Многие компании задействуют функционал программы «1С» только на 5-10 %, поэтому вкладывать деньги в покупку программы «1С» следует весьма осмотрительно.
2.1. Особенности и функционал бухгалтерской программы 1С
Комплекс программ учета фирмы «1С» функционально разделен на отдельные самостоятельные программы, которые имеет механизм обмена данными между собой.
Между собой все продукты фирмы серии легко объединяются и интегрируется. Можно добавлять надстройки и отдельные функциональные способности, управлять решениями и персоналом.
Например, можно оформлять реализацию товаров в «1С:Рознице 8» или «1С:УНФ», вести учет зарплаты в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8», а затем синхронизировать все эти данные с «1С:Бухгалтерией 8». Программа «1С:Управление торговлей 8» позволяет автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.
Программы серии 1C обладают богатым функционалом и допускают настройку под индивидуальные особенности предприятия, с учетом уже сложившейся методики учета. Программа позволяет создавать новые справочники, изменять формы документов и отчетов. Настройку можно делать самостоятельно силами специально обученных работников предприятия или с привлечением франчайзи — партнеров фирмы 1С.
Программа «1С:Бухгалтерия 8» поставляется в различных вариантах для бизнеса разных масштабов вплоть до крупных многопрофильных холдингов. «1С:Бухгалтерия 8» позволяет вести учет в компаниях, занимающихся оптовой, розничной, комиссионной и интернет-торговлей, производством, выполнением подрядных работ, строительством.
Налоговый учет автоматизирован для всех налогов, включая ведение налоговых регистров, в т.ч. книги продаж, книги покупок, книги учета доходов и расходов.
В программу включены регламентированные отчеты для представления контролирующим государственным органам. Бухгалтерская отчетность, налоговые декларации и расчеты, отчеты в социальные внебюджетные фонды, отчетность по персонифицированному учету в ПФ РФ, статистическая отчетность, справки для налоговой формируются и выгружаются в электронном виде.
Дополнительные сервисы помогают готовить необходимые отчеты и их отправку в электронном виде.
2.2. Программа расчета заработной платы и управления персоналом (ЗУП)
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (сокращенно 1С: ЗУП) позволяет комплексно автоматизировать задачи расчета заработной платы персонала и ведения кадрового учета. Она применяется в бухгалтериях предприятий и кадровых службах для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба с учетом требования законодательства.
В программе 1С «ЗУП» поддерживаются все главные процессы управления персоналом, процессы кадрового учета, расчета заработной платы, исчисления НДФЛ и страховых взносов. В программе поддерживается ведение электронных трудовых книжек работников, необходимые отчеты и справки в госорганы и социальные фонды.
Программа позволяет регистрировать события, связанные с работой с персональными данными (например, доступа и отказа в доступе к персональным данным), включая информацию о том пользователе, к данным которого была произведена попытка доступа.
Механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в разных аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, бухгалтерии, службы управления персоналом, кадровой службы и д
2.3. Отраслевые решения с помощью комплекса программ учета 1С:
На базе программы «1С:Бухгалтерии 8» разработан ряд специализированных отраслевых решений для различных сфер деятельности, в том числе для крупного бизнеса, автоматизирующих самые разные области:
Основное преимущество, благодаря которому система 1С: Бухгалтерия стала настолько интересной всем пользователям – возможность настраивать ее под потребности каждой конкретной компании, как имея в штате своих специалистов, так и опираясь на помощь сертифицированных партнеров, так называемых «франчайзи 1С».
Кроме того, ее можно использовать как локально, на конкретном ПК, так и в облаке, с помощью браузера.
Комплекс программ фирмы 1С:
2.4. Программа бухгалтерского учета в садоводческих товариществах «1С:Садовод»
Программа «1С:Садовод» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, подготовки отчетности в садоводческих некоммерческих товариществах (СНТ).
Программа учитывается наличные и безналичные денежные средства, поддерживает ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги, позволяет вносить оплаты по взносам. Поддерживается получение взносов платежами через банк, платежными картами, через терминалы оплаты.
Платежные поручения на уплату налогов и взносов формируются автоматически. Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».
В программе ведется учет расчетов с персоналом по заработной плате. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.
Автоматизированы следующие операции:
Программа поддерживает начисление членских и целевых взносов в разрезе участков. Размер взноса может рассчитываться пропорционально площади участка. Предусмотрено, что некоторые взносы начисляются не всем участкам, а только выбранным. По начисленным взносам можно сформировать квитанцию, напечатать ее или разослать садоводам по электронной почте.
Начисления за электроэнергию и воду по счетчикам рассчитываются автоматически по введенным показаниям и указанным тарифам.
2.5. Функциональность программы автоматизации «1С:ERP»
«1С:ERP Управление предприятием» предназначено для создания комплексной информационной системы управления и позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, контролировать ключевые показатели деятельности предприятия, организовать взаимодействие служб и подразделений, координировать деятельность производственных подразделений, оценивать эффективность деятельности предприятия и его подразделений.
Программный комплекс «1С:ERP Управление предприятием» позволяет:
3. Бухгалтерская программа «Турбо-Бухгалтер»
Программа Турбо-Бухгалтер появилась на рынке автоматизации бухгалтерского учета в 1991 году. В это время бурно развивался частный бизнес и программа «Турбо- Бухгалтер» стала одной из первых тиражных деловых программ.
После 2000 года, по мере развития реляционных СУБД и клиент-серверных систем, компания выпустила свою ERP под брендом «ТБ.Корпорация».
К настоящему моменту семейство продуктов базируется на платформе «ТУРБО X» — среде для разработки и эксплуатации высоконагруженных бизнес-приложений. На этой платформе написан ряд тиражных приложений от вендора в категориях ERP, EAM, CPM. На ней же созданы несколько десятков приложений от авторизованных партнеров. Многие заказчики используют платформу и приложения в качестве основы своих информационных систем, решая с их помощью различные задачи в управлении операционной деятельностью.
Что касается самой платформы «ТУРБО Х», то это отличный набор инструментария и базовых решений для быстрой и удобной разработки новых продуктов либо замены старых информационных систем. Набор вендорских и партнерских решений ТУРБО позволяет сделать процесс импортозамещения максимально комфортным, даже в крупных компаниях. ERP.
ТУРБО X — современная многоуровневая клиент-серверная платформа для разработки, тиражирования и промышленной эксплуатации различных бизнес-приложений для управления процессами и ресурсами предприятий и организаций. Технологии ТУРБО позволяют размещать серверные компоненты системы как на серверах на стороне заказчика, так и на облачных серверах, что дает возможность реализации гибридных архитектур информационных систем уже сегодня.
Инструментальные возможности платформы и вендорских продуктов позволяют заказчикам и партнерам разрабатывать специализированные приложения для решения широкого спектра задач в оперативной деятельности с учетом особенностей конкретного вида бизнеса и предприятия.
С точки зрения баз данных в ТУРБО тоже нет ограничений. ТУРБО работает с любой СУБД, у которой есть стандартные интерфейсы BDE, ODBC, ADO, dbExpress, в том числе СУБД из реестра отечественного ПО. На сегодня система работает с MS SQL Sever, Interbase, Firebird, Sybase SQL, MySQL, Linter, PostgreSQL, Dbase.
Еще одна технологическая особенность ТУРБО — сервер расчетов, который выполняет аналитическую обработку данных в режиме реального времени в оперативной памяти. Сервер работает по технологиям, близким к современным аналогам в категории «in-memory OLAP» (интерактивная аналитическая обработка), но задействован в реализации бизнес-логики гораздо активнее. Сервер расчетов берет на себя функцию формирования проводок на основе документов в информационной базе и построение отчетов.
Сервер расчетов управляет хранением всех срезов учета и планирования в специально организованном хранилище в оперативной памяти. Использование этого сервера позволяет с высокой эффективностью решать аналитические задачи и проводить расчеты на больших массивах данных.
С середины 2010-х акцент на построение долгосрочных планов стал смещаться к тактическим задачам — технологический ландшафт и бизнес менялись столь стремительно, что многие долгосрочные планы быстро теряли свою актуальность.
C учетом этих соображений можно очень аккуратно оценивать ближайшие перспективы. В 2021 фирма будет максимально использовать открывающиеся возможности у заказчиков, предлагая быстрые проектные разработки на платформе «ТУРБО X», а также на основе вендорских и партнерских решений.
С точки зрения бизнес-задач фирма фокусируется на управлении активами, финансовыми и имущественными, помогая своим заказчикам не только эффективнее работать в условиях растущих ограничений, но и быть готовыми к рывку при возникновении таких возможностей.
В более долгой перспективе фирма прорабатывает архитектуру гибридных вертикальных решений, работающих в частных и публичных облаках. Еще одно из перспективных направлений — «low code\no code» (без программирования), которое значительно расширит возможности использования информационных систем.
Концепция «low-code» означает, что сложные конструкции, которые обычно длительный срок создаются программистами, теперь могут создаваться бизнес-аналитиками в короткие сроки и быстро изменяться ими же по мере необходимости.
В low-code платформе бизнес-аналитик должен иметь функционал, который позволяет ему составлять алгоритм вычисления на понятном и доступном языке, а также понятных и доступных названиях атрибутов, реестров и пр.
Опираясь на многолетний опыт автоматизации учета на предприятиях различного профиля, Долгопрудненский Исследовательский Центр выпустил платформу разработки программного обеспечения для автоматизации любых видов учета — Турбо9. Она пришла на смену платформе Турбо Бухгалтер 6.9.
Отвечая требованиям Закона об импортозамещении, программа совместима с СУБД Линтер и способна работать без использования импортных СУБД. На базе платформы реализован комплекс программ, позволяющий полностью автоматизировать деятельность как отдельного предприятия, так и целого холдинга
4. Комплексная система управления предприятием БЭСТ
Компания БЭСТ начала свою деятельность в 1990 году под торговой маркой «Интеллект-сервис». В 1993 году выпущена первая версия интегрированной информационной системы «БЭСТ», название которой — это аббревиатура направлений деятельности компании в тот период: «Бухгалтерия, Экономика, Склад, Торговля».
С 1993 года и по настоящее время компания БЭСТ продолжает разрабатывать и поддерживать программные продукты под торговой маркой «БЭСТ», значительно расширив сферу деятельности и круг решаемых задач. Сейчас это разработка комплексных систем для автоматизации предприятий оптовой и розничной торговли, в том числе аптек, производственных предприятий пищевой, алкогольной, химической промышленности, а также сборочного производства, строительных организаций, предприятий общественного питания, общественных и некоммерческих организаций, государственных учреждений и учебных заведений.
Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования предприятиями (организациями) различных сфер деятельности и государственными учреждениями, использующими общую (ОСНО) и упрощенную (УСНО) систему налогообложения, в том числе плательщиками ЕНВД. Она охватывает полный управленческий цикл, включая ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирование, контроль и анализ хозяйственной деятельности на предприятии. Обеспечивает подготовку отчетности предприятия в электронном виде с возможностью редактирования и вывода на печать.
БЭСТ-5 относится к классу многопользовательских интегрированных систем, где работа отделов и служб предприятия ведется в едином информационном пространстве. Благодаря этому исключается многократный ввод одинаковой информации, а при импорте документов в электронном виде исключается и ввод данных вручную. Такая организация работ существенно повышает производительность труда персонала и оперативно снабжает руководство предприятия необходимыми сведениями, что создает надежный фундамент для принятия правильных управленческих решений.
Особенности и функционал программы:
На базе системы управления предприятием БЭСТ-5 разработано множество отраслевых решений, которые содержат функции и отраслевые настройки для автоматизации бизнес-процессов и законодательных требований к учету, характерных для конкретной отрасли.
5. Автоматизация бухгалтерского учета с помощью бухгалтерской программы Парус
Программный продукт «Парус» используется в федеральных и региональных органах власти (распорядителей бюджетных средств, финансовых органов), органах местного самоуправления (МСУ), государственных (муниципальных) бюджетных учреждениях, включая централизованные бухгалтерии, а также в коммерческих организациях.
Другое направление деятельности компании – создание систем для комплексной автоматизации крупных коммерческих предприятий, в том числе в области машиностроения, в нефтегазовой отрасли и т.п.
Корпорация Парус предлагает разнообразные решения для бизнеса.
5.1. Управление финансами
Управление финансовыми ресурсами, рисками и рентабельностью предприятий, в том числе с разветвленной системой центров финансового учета, и сложной структурой статей доходов и расходов. В результате с помощью программы достигаются:
5.2. Управление персоналом
Создана единая база данных для получения информации об отклонениях в развитии кадровых процессов. В результате с помощью программы достигаются:
5.3. Управление закупками
Сокращение затрат на закупку до экономически обоснованого, исключение случаев необеспеченности производства материалами и ПКИ, обеспечение раздельного учета в процессе закупки. В результате с помощью программы «Парус» достигнуты:
5.4. Управление производством
Повышение эффективности планирования производства за счет организации максимально подробного производственного учета в автоматизированной системе, а именно:
5.5. Управление реализацией
Повышение эффективности работы за счет поддержки полного цикла реализации от преддоговорной работы до управления отгрузками и сервисным обслуживанием:
5.6. Управление инвестиционными проектами
Комплексное управление инвестиционными проектами, контроль сроков и объемов выполняемых работ, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками. Бюджеты проектов:
5.7. Контроль исполнительской дисциплины
Своевременный контроль за исполнением поручений и анализ объема поручений в разрезе исполнителей, в результате чего достигается:
Комплекс «Парус: Предприятие.7» позволяет автоматизировать финансово-хозяйственную деятельность на предприятиях, относящихся к малому и среднему бизнесу. Возможности системы охватывают автоматизацию бухгалтерского учета, основных торговых процессов, расчета заработной платы. Использовать софт можно автономно и на локальной сети из 15–20 компьютеров.
5.8. Особенности и функционал программы:
6. Программы автоматизации бухгалтерского учета компании ИНФОСОФТ
За время существования, начиная с 1989 года, компанией создано несколько поколений программ. Тысячи предприятий стали пользователями ПО «Бухгалтерия малого предприятия», «Зарплата», «Интегратор».
На единой информационной базе решаются задачи электронного документооборота, логистики (CRM, SCM), управления производством (MRPII, APS, MES-уровни), управления персоналом (HRM-системы), финансового менеджмента, бухгалтерского и управленческого учета.
В 2007 году «ИНФОСОФТ» вышла на рынок бухгалтерских программ для малого и среднего бизнеса с недорогим актуальным «коробочным» решением «FlagmanExpress». Функциональность и гибкость настроек, удобство использования, малые сроки внедрения и доступная цена делают «FlagmanExpress» оптимальным средством управления деятельностью небольших бизнес-структур.
Компания «ИНФОСОФТ», как отечественный разработчик программного обеспечения, поставляет ИТ-решения, максимально соответствующие специализации и требованиям российских предприятий. Профессионализм и опыт специалистов компании обеспечивают полноту и качество ИТ-обслуживания заказчиков на всех этапах внедрения и эксплуатации ПО. Продвижением и поддержкой ИТ-решений компании занимаются также специалисты дилерской сети, действующей во многих городах России и в СНГ.
6.1. Основные возможности подсистемы «Зарплата»
Подсистема “Зарплата” позволяет полностью автоматизировать выполнение функций расчета заработной платы, таких как:
В личной карточке сотрудника реализована возможность работы с дополнительными таблицами, состав и формат которых пользователь формирует самостоятельно.
Следует отметить также наличие возможности ведения табельного учета и широкий спектр формирования графиков работ.
Программа имеет полный набор входных документов: сводные, справочные ведомости, документы по отдельным работникам, реестры по перечислению удержаний из заработной платы.
Валютные начисления выполняются в соответствии с законодательством РФ.
6.2. Модуль Бухгалтерский учет
Программный модуль «Бухгалтерский учет» в базовом варианте поставки обеспечивает комплексную автоматизацию задач бухгалтерского учета, формирование финансовой и статистической отчетности предприятия. Программный модуль поддерживает многомерный аналитический учет денежных средств, финансовых вложений, сырья, материалов, основных средств, нематериальных активов, производственных затрат, продаж, взаиморасчетов, прибыли, налогов, капитала, финансовых результатов.
Ведение учета возможно в произвольных аналитических разрезах (до 15 аналитик на каждый счет).
Система предоставляет возможность комплексного ведения учета по нескольким юридическим лицам с консолидацией данных в соответствии с иерархией финансовой структуры предприятия (корпорации, холдинга). В рамках одного предприятия возможна работа по нескольким планам счетов.
Обеспечивается связь бухгалтерского, налогового и управленческого учета с задачами других программных модулей КИС «Флагман». Первичные документы могут поступать из программных модулей «Договоры и взаиморасчеты», «Сбыт и торговля», «Складской учет», «Снабжение и закупки», «Зарплата» и др.
Для каждого бухгалтерского счета задается набор атрибутов, определяющих права доступа к счету с целью разделения ответственности между сотрудниками бухгалтерии.
Основной технологией работы является технология работы «от документа».
Однако допускается работа «от проводки» и «от операции».
Базовыми являются функции ведения журнала хозяйственных операций, главной книги, получения бухгалтерской отчетности (формы финансовой и статистической отчетности поддерживаются средствами программы MS Excel).
Обеспечивается автоматизированное формирование учетных регистров, соответствующих требованиям законодательства, как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.
Поддерживаются различные варианты учетной политики (FIFO, LIFO и т.д.).
Производится автоматический пересчет сумм валютных операций в отчетную валюту и расчет курсовых разниц.
Реализована технология учета основных средств и нематериальных активов с хранением истории всех проведенных операций.
Осуществляется контроль «красного» сальдо. Реализована технология работы с открытыми и закрытыми периодами.
Предоставляется возможность комплексного ведения бухучета по нескольким юридическим лицам.
В рамках одного юридического лица возможна работа по нескольким планам счетов.
Ведется учет прямых и косвенных производственных затрат, учет затрат по капитальным вложениям, коммерческим расходам и услугам вспомогательного производства. Обеспечивается распределение накладных расходов при отнесении на себестоимость продукции, расчет фактической себестоимости продукции в разрезе калькуляционных единиц (например, заказов) и специфицированной номенклатуры выпускаемой продукции. Обеспечивается ведение налогового учета и отчётности в соответствии с действующим законодательством, формируются регистры налогового учёта.
Обеспечивается автоматическое формирование «Книги покупок» и «Книги продаж».
Аналитический учет программного модуля «Бухгалтерский учет» позволяет настраиваться на изменения законодательства и учетной политики предприятия. В подсистеме ведется история изменения планов счетов, типовых хозяйственных операций, форм финансовой отчетности.
Использование программного модуля обеспечивает автоматизацию финансового учета на предприятии, предоставляет менеджменту комплексную информацию о состоянии дел в компании и базу для оценки эффективности принимаемых решений.
6.3. Автоматизация учета персонала (кадровый учет)
Учет личного состава осуществляется через ведение личных карточек.
Для ведения штатного расписания поддерживается работа с иерархической организационной структурой любой сложности, работа с несколькими бизнес-единицами. Доступны функции слияния, разделения, ликвидации, создания подразделений. Отслеживается соответствие штатного расписания списочному составу, отображается информация о вакансиях.
Решая задачи управления кадрами, подсистема «Персонал» обеспечивает выполнение следующих функций:
Для руководителей высшего звена – оперативную информационную поддержку принятия решений в области управления и регулирования взаимоотношений с персоналом;
Для руководителей служб финансового планирования и ОТиЗ – планирование человеческих ресурсов, планирование и контроль за использованием фонда оплаты труда, включая:
Оперативный контроль деятельности сотрудников, ведение графиков отпусков, возможность формирования, просмотра и печати любой аналитики по персоналу;
Для работников кадровых служб – автоматизированный кадровый учет:
Функция учета отработанного времени реализована как методом сплошной регистрации, так и по отклонениям.
Подсистема «Персонал» может эксплуатироваться как отдельно, так и интегрировано с другими подсистемами КИС «Флагман». В частности, существует тесная взаимосвязь между подсистемами «Персонал», «Зарплата» и «Налог».
Основной задачей подсистемы является учет остатков и движения товарно-материальных ценностей с документальным оформлением всех складских операций (прихода, отпуска, списания и инвентаризации) с материальными ценностями.
Обеспечен аналитический учет сырья, материалов, готовой продукции и других материальных ценностей. Осуществляется анализ запасов, контроль допустимых сроков хранения материальных ценностей, уточнение инвентарных остатков, информационный обмен с удаленными складами. Обеспечивается поддержка операций с наличными и нормативными объемами запасов, проводится расчет дефицитных и сверхнормативных позиций. Проводится расчет стоимости услуг ответственного хранения ТМЦ в зависимости от вида ТМЦ, места и срока его хранения.
Для регистрации отпуска/приемки материальных ценностей возможно использование сканирующих устройств и штрихового кодирования материальных ценностей.
Поддерживаются различные варианты учета (списания) материальных ценностей: средние цены, FIFO, LIFO, партии поставок. Может вестись учет по местам хранения, по партиям и ценам и другим аналитическим показателям.
Достоинствами программного модуля являются:
7. Интегрированная система управления предприятием Галактика.
Корпорации «Галактика» создана в 1987 году.
7.1. Функциональные возможности программного комплекса «Галактика»:
Заключение. Мнение автора
Делая обзор проверенных практикой программ, разработанных известными фирмами, уже третий десяток лет уверенно занимающими каждая свою нишу в нелегкой области автоматизации бизнеса, автор старался быть максимально объективным, используя только приведенную на официальных сайтах разработчиков информацию.
Мнение автора. Несмотря на естественное желание некоторых участников рынка автоматизации бухгалтерии монополизировать рынок в свою пользу и на плохую работу Антимонопольного комитете Российской Федерации, который никак с этим не борется, допуская даже размещение рекламы некоторых участников рынка в помещениях некоторых налоговых инспекций, это им все-таки не удается, и на рынке продолжает успешно существовать целый ряд фирм-разработчиков программ бухгалтерского учета.
Какую программу учета выбирать, пусть решает практикующий бухгалтер!