замена организационно правовой формы
Реорганизация ООО в АО
Как провести реорганизацию бизнеса и «легким движением руки» превратить ООО в АО?
Причины превращения ООО в АО могут быть самыми разнообразными. Чаще всего смена организационно-правовой формы компании связана с желанием привлечения дополнительных денежных средств путем продажи акций уже созданного АО.
Конечно, ООО намного проще в управлении, отчетности, нежели АО. Но к АО больше доверия в деловом мире, особенно если компания хочет выйти на новый уровень сотрудничества с крупными клиентами.
При проведении реорганизации ООО в АО нужно учесть много нюансов.
А можно сразу из ООО сделать ПАО?
ООО может быть преобразовано в непубличное АО. Сразу преобразовать ООО в ПАО нельзя, поскольку по закону приобрести такой статус может только существующее АО (п. 1 ст. 7.1 Закона об АО, п. 6 Письма Банка России от 25.11.2015 № 06-52/10054).
Если бизнесмены хотят превратить ООО в ПАО, то сначала нужно преобразовать ООО в непубличное АО.
Схема превращения ООО в АО
Такая реорганизация проходит в форме преобразовании.
То есть ООО прекращает деятельность, а ее права и обязанности переходят новой компании другой организационно-правовой формы, т. е. к АО.
В результате ООО прекращает деятельность, а все права и обязанности переходят к АО.
Что нужно сделать, чтобы реорганизовать ООО в АО?
Любая процедура реорганизации включает в себя несколько этапов.
1 этап. Подготовка решения о реорганизации.
Началом процедуры реорганизации ООО, как и любого другого юридического лица, считается решение о реорганизации ее учредителей (участников) или органа юридического лица, уполномоченного на то учредительным документом.
Собрание участников принимает решение о реорганизации в общем порядке. Для этого созывается общее собрание участников и принимается решение в части реорганизации компании в форме преобразования.
Важно! Принятие решения о реорганизации ООО должно приниматься единогласно всеми участниками ООО (п. 8 ст. 37 Закона об ООО).
Какие вопросы нужно включить в повестку дня (п. 2 ст. 56 Закона об ООО)?
Участники ООО должны рассмотреть следующие вопросы:
Также в повестку обязательно выносится вопрос об утверждении устава АО.
Проект устава АО подготавливается заранее. К нему предъявляются определенные требования (ст. 11 Закона об АО).
Также должны быть заранее подготовлены инвентаризационные описи, акты инвентаризации (п. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете).
Несмотря на то, что с 2019 г. отменена обязанность сверки расчетов с ИФНС при реорганизации, ее целесообразно провести (п. 2.1 Приказа ФНС РФ от 20.12.2018 № ММВ-7-19/822@).
Это позволит избежать возможных разногласий с налоговиками в будущем.
Принятое решение оформляется в виде протокола, который подписывается председателем собрания и секретарем (п. 2 ст. 56 Закона об ООО).
А нужно ли проводить собрание, если в ООО только один участник?
Нет, единственному участнику ООО не нужно готовить и проводить собрание. Достаточно принять решение – оно должно быть письменным.
А кто может быть акционером новоиспеченного АО?
Только участники ООО. Ведь именно их доли в уставном капитале обмениваются на акции АО.
И уже после регистрации нового АО можно стать акционером, купив акции АО.
2 этап. Уведомление о реорганизации подается в налоговую инспекцию.
Уведомление о реорганизации ООО в АО направляется в течение трех рабочих дней после принятия решения участниками.
Уведомление подается по форме №Р12003, утв. Приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. В свою очередь налоговики в трехдневный срок заносят информацию в ЕГРЮЛ об изменении статуса юридического лица, находящегося в процессе преобразования. ООО уже получает новую выписку из ЕГРЮЛ.
Помимо этого, ООО обязано внести уведомление о реорганизации для внесения в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц (ЕФРСФДЮЛ).
Уведомление подается в тот же срок, т.е. в течение трех рабочих дней после принятия решения участниками.
Уведомление для внесения в реестр удобнее подать через интернет-сайт Федресурс либо оформить у нотариуса.
Если ООО проигнорирует эту обязанность, то руководителя ООО могут привлечь к административной ответственности – это предупреждение или штраф в размере 5 000 рублей (п. 6 ст. 14.25 КоАП РФ).
3 этап. После внесения в ЕГРЮЛ записи о начале реорганизации и до подачи документов на регистрацию ООО должно представить сведения в ПФР на застрахованных работников.
4 этап. Регистрация выпуска акций.
Размещение акций происходит на основании решения о реорганизации. Пакет документов для регистрации выпуска акций подается до регистрации нового АО.
Куда нужно подать документы для регистрации выпуска акций при преобразовании ООО в АО?
Документы подаются либо в Департамент допуска на финансовый рынок, либо в территориальное учреждение Банка России.
В Департамент документы нужно подать, если:
5 этап. Регистрация новой компании.
Документы на регистрацию подаются только через три месяца после внесения в ЕГРЮЛ записи о начале процедуры реорганизации ООО.
Преобразование завершится с момента регистрации АО.
После регистрации АО необходимо передать его реестр акционеров регистратору и зарегистрировать отчет об итогах выпуска акций.
Как мы видим, при преобразовании ООО в АО участники сталкиваются с большим количеством процедур и документов. Поэтому разумно будет обратиться к специалистам компании «РосКо», которые все этапы пройдут быстро и грамотно, с соблюдением всех формальностей.
Пошаговая инструкция по преобразованию ЗАО в ООО в 2021 году
В 2014 году ГК РФ подвергся существенным изменениям в части, касающейся организационно-правовой формы юридических лиц. Вместо привычных ЗАО и ОАО вводятся такие понятия как публичные и непубличные АО. Стремясь избежать сложностей, учредители закрытых компаний инициируют такой процесс как реорганизация ЗАО в ООО. Зачем проводить процедуру и как сделать это правильно, какова цена перерегистрации — узнаем сегодня.
Почему стоит перейти в ряды ООО
Непубличные акционерные общества, которые ранее именовались ЗАО, существуют в России до сих пор. Однако их правила ведения деятельности подобными организациями существенно ужесточены еще с 1 сентября 2014 года. Основное изменение — невозможность самостоятельно вести реестр, необходимый для идентификации всех держателей акций. Для осуществления подобной работы придется воспользоваться услугами специальных организаций, которые получили лицензию и не имеют имущественной или иной заинтересованности по отношению к АО. Помощь предоставляется не бесплатно.
Опираясь на подобные положения, учредители бывших ЗАО и ОАО считают, что реорганизация путем преобразования в ООО позволит избежать дополнительных трат. К тому же подобная форма является наиболее близкой к привычному ЗАО.
У ООО как у юридического лица есть ряд преимуществ:
Преобразование ЗАО в ООО позволяет сохранить весь объем прав и обязанностей фирмы в отношении третьих лиц, возникший за время деятельности, и передать его правопреемнику.
Что нужно сделать: пошаговая инструкция
Особо сложной процедуру изменения формы — реорганизации — не назовешь. Однако чтобы уложиться в максимально короткие сроки и избежать трудностей с налоговой и иными органами власти, следует соблюдать четкий порядок действий.
Этап 1. Подготовительный
Права и обязанности самой организации по отношению к кредиторам и иным третьим лицам в случае инициирования реорганизации сохраняются в полном объеме. Исключением являются только сами учредители. Подобное положение зафиксирована в 5 пункте статьи 58 ГК РФ и означает, что:
Перерегистрация начинается не сразу. Прежде чем собирать участников для принятия решения, следует провести ряд процедур:
Внимательно стоит отнестись к требованиям, которые законодательство предъявляют к ООО. Так, число участников, в соответствии с 3 пунктом статьи 7 ФЗ №14-ФЗ, принятого 8 февраля 1998 года, должно быть меньше, либо равно 50.
Этап 2. Решение о реорганизации
Официальные документы о перерегистрации оформляются на общем собрании держателей акций. Если компания создана одним лицом, решение принимается акционером единолично. Бумага в обязательном порядке содержит:
Готовый протокол подлежит обязательному утверждению. Согласно 3 пункту статьи 67 ГК РФ подобными полномочиями наделен нотариус, а также лицо, которому ранее поручено вести реестр АО.
Этап 3. Отправка уведомлений
Когда решение о перерегистрации принято, следует сообщить о начале процедуры в ФНС. Налоговая внесет запись о старте реорганизации в ЕГРЮЛ только после предоставления:
Подает документы заявитель, в качестве которого выступает руководитель АО. На предоставление бумаг законодательно отведен определенные сроки — 3 дня после проведения собрания, на котором утверждается Решение о реорганизации. Если не соблюсти подобное предписание, можно получить штраф. Он, в соответствии со статьей 14.25 КоАП РФ, составляет 5 тыс. рублей.
Отправлять отдельные уведомления о реорганизации в Пенсионный фонд и ФСС не требуется. Обязанность отменена в 2015 году.
Этап 4. Прохождение проверок
Процедура перерегистрации тесно связана с другим процессом — ликвидацией. Фактически, одна фирма перестает существовать, а на ее месте возникает другая, являющаяся правопреемником. Статья 89 НК РФ устанавливает, что Налоговая может провести выездную проверку указанных компаний, целью которой является установление правильности уплаты налогов за конкретный период — не более 3 лет до назначенной даты проверки.
Проведение подобного мероприятия — не обязанность, а право органа власти. Поэтому далеко не все фирмы подвергаются подобной процедуре. Однако возможности приезда инспекторов исключать не стоит.
Этап 5. Информирование сотрудников
Работодатель законодательно не принужден к уведомлению служащих о принятии решения о реорганизации. Соответственно, каких-либо сроков или особых форм документов, сообщающих о реорганизации не предусмотрено.
Однако если обратиться к 77 статье ТК РФ, можно увидеть пункт о праве отказа работника от продолжения трудовой деятельности, возникающего из-за реорганизации юридического лица. Поэтому, чтобы избежать дальнейших конфликтов с наемным персоналом, информацию о перерегистрации АО лучше донести до работников.
А вот если вместе с изменением организационной формы меняются и условия труда или договора, заключенного со служащим, должностные инструкции обновляются, уведомлять последнего о предстоящей процедуре обязательно. Подобное положение отражено в 74 статье ТК РФ. Указаны и сроки доведения информации до сведения — не позже, чем за 2 месяца до планируемых нововведений. Несогласных с изменением сотрудником придется сократить и выплатить причитающиеся компенсации.
Этап 6. Сверка с ПФР
Также не является обязательным этапом процедуры реорганизации. Ранее сверка проводилась с целью получения специальной справки для ФНС, без которой инициирования процедуры перерегистрации считалось невозможным. Но после упразднения обязанности предоставлять справки с ПФР в налоговую, сверка производится редко.
Почему все-таки данный необязательный этап игнорировать не следует? Все просто: хотя юридические лица и освобождены от обязанности представлять отчетность с пенсионного фонда, ФНС все равно запрашивает оттуда информацию. При обнаружении задолженностей, либо при отсутствии отчетности, реорганизация может быть приостановлена. Чтобы избежать неприятных сюрпризов, лучше провести сверку самостоятельно.
Этап 7. Регистрация ООО
Реорганизация, как сообщается в 57 статье ГК РФ, считается произведенной, после осуществления государственной регистрации правопреемник АО — ООО. Только после внесения новой фирмы в реестр, производится запись о прекращении деятельности акционерного общества. До этого момента АО считается ведущим деятельность и обязано уплачивать налоги.
Решение о создании ООО принимать не нужно, как и заново собирать учредителей. Регистрация производится на основании следующих бумаг:
Осуществляется передача сформированного пакета бумаг:
Обязательным условием проведения регистрации ООО является уплаченная заранее госпошлина — 4 тысячи рублей в 2020 году. Однако стоимость перерегистрации можно уменьшить на эту же сумму, если подавать документы в электронном виде.
После получения документов о регистрации ООО и закрытии ЗАО процесс реорганизации считается оконченным. Остается учесть только несколько важных моментов.
Дополнительные действия
После процесса реорганизации учредители вновь созданного ООО должны совершить ряд действий. К ним относятся:
На практике процесс реорганизации акционерного общества достаточно прост. Главное — в точности соблюсти все этапы процедуры.
Рекомендации адвокатов по преобразованию ЗАО в ООО
С какой целью производится преобразование ЗАО в ООО и порядок действий можно уточнить у наших дежурных адвокатов. Заполните форму ниже для бесплатной консультации.
Оформляем изменения в организационно-правовой форме АО
Г ражданское законодательство нашей страны вступило в очередную фазу революционных изменений. По сути, на наших глазах меняются правила игры в корпоративной сфере. Существенно изменилось правовое регулирование некоммерческих организаций и хозяйственных обществ. Более того, в этом году мы ожидаем столь существенные изменения в законы об АО и об ООО, что практически можно говорить, что они будут приняты заново.
Итогом этих событий сначала стала не затихшая до настоящего времени волна реорганизаций закрытых акционерных обществ в общества с ограниченной ответственностью, а затем – волна изменения наименования организационно-правовой формы всех акционерных обществ – в большинстве случаев:
В настоящей статье мы расскажем читателю, что за события так всколыхнули «АОшки», кого они затронули и какие действия необходимо совершить для того, чтобы внести изменения в документацию компаний.
Что произошло?
Можно сказать, что лавину стронуло введенное законодателем требование об обязательной передаче реестра всеми акционерными обществами профессиональным регистраторам. В соответствии с Федеральным законом от 02.07.2013 № 142-ФЗ 1 все АО, осуществляющие самостоятельное ведение реестра акционеров, обязаны передать его лицу, имеющему предусмотренную законом лицензию, то есть профессиональному регистратору (ст. 149 ГК РФ).
Такая передача, как специально отметил Центробанк РФ, должна быть осуществлена без исключений, независимо ни от каких условий, в том числе от количества акционеров (менее 50), типа общества (публичное или непубличное), наличия иных лицензий (в том числе на осуществление банковских операций, депозитарной деятельности, деятельности по ведению реестра), финансового состояния общества, транспортной удаленности регистратора, наличия в штате общества лиц, имеющих квалификационный аттестат специалиста финансового рынка по ведению реестра (третьего типа), и иных условий.
Установленный Законом № 142-ФЗ срок на исполнение данной обязанности истек 1 октября 2014 г.
Его нарушение может привести опоздавшие компании к серьезным проблемам. Штраф может составить от 700 000 до 1 000 000 рублей (ст. 15.22 КоАП РФ).
Ведение реестра профессиональным регистратором – удовольствие не самое дешевое; в зависимости от числа акционеров речь может идти о десятках и сотнях тысяч рублей в год, а ряд преимуществ (реальных или мнимых) при ведении реестра регистратором теряется. Поэтому многие ЗАО начали процедуры реорганизации в ООО. Однако процесс реорганизаций и передачи реестров до настоящего времени не завершен. Кто-то получил отказ регистрационных органов по поданным документам (согласно ряду информационных источников в октябре-ноябре процент таких отказов составлял более 50% от поданных заявлений, а в ряде регионов превышал и 60%). Кто-то решил, что последующая реорганизация «спишет» нарушение срока. А кто-то передал реестры регистраторам, а затем посчитал свои расходы и «прослезился». В итоге предпринимательские запросы на смену организационно-правовой формы с ЗАО на ООО продолжают поступать в профильные юридические компании, а сама проблема остается актуальной. Соответственно, реорганизационные мероприятия продолжаются во многих АО.
Однако требование о передаче реестров было только первой ласточкой, по сути, небольшой волной, следом за которой случился цунами. С 1 сентября 2014 г. вступил в силу Федеральный закон от 05.05.2014 № 99-ФЗ 2 :
И получим необходимость внесения изменений в наименование всем существовавшим на 1 сентября 2014 г. акционерным обществам. Благо, законодатель дал рассрочку для осуществления данных действий. В соответствии с п. 7 ст. 3 Закона № 99-ФЗ учредительные документы, а также наименования юридических лиц подлежат приведению в соответствие с действующим законодательством при первом изменении учредительных документов таких юридических лиц. Это позволило разгрузить налоговые органы от большого потока заявителей, распределив их на достаточно протяженный срок. Более того, многие юристы сейчас рекомендуют подождать со сменой наименования и внесением изменений в учредительные документы, поскольку в настоящее время в Государственной Думе обсуждаются поправки в профильные законы об ООО и АО. Лучше дождаться, когда новые законы вступят в силу, чтобы не делать работу дважды.
Кроме того, согласно п. 7 ст. 3 Закона № 99-ФЗ изменение наименования юридического лица в связи с приведением его в соответствие с нормами действующего законодательства не требует внесения изменений в правоустанавливающие и иные документы, содержащие его прежнее наименование. Для компаний это означает, например, что:
1. Публичным является акционерное общество, акции которого и ценные бумаги которого, конвертируемые в его акции, публично размещаются (путем открытой подписки) или публично обращаются на условиях, установленных законами о ценных бумагах. Правила о публичных обществах применяются также к акционерным обществам, устав и фирменное наименование которых содержат указание на то, что общество является публичным.
2. Общество с ограниченной ответственностью и акционерное общество, которое не отвечает признакам, указанным в пункте 1 настоящей статьи, признаются непубличными.
Вносим изменения в учредительные документы
Как мы уже говорили, изменение наименования можно произвести одновременно с первым внесением изменений в учредительные документы организации. Поэтому среди пионеров данного процесса оказались акционерные общества с обширной филиальной сетью, кроме того, в этой же ситуации оказались многие компании, решившие поменять свой юридический адрес.
Процесс внесения изменений в единый государственный реестр достаточно стандартен:
Комплекс мероприятий в связи со сменой наименования организации
Комплекс мероприятий, которые необходимо провести в связи со сменой наименования организации, достаточно разнообразен. Начиная со смены бланка организации и заканчивая внесением записи в трудовые книжки. Чтобы ни одна из сфер приложения усилий не осталась без внимания, необходимо определить лиц, ответственных за каждую, и установить конкретные сроки для этих работ. Делается это путем издания приказа по основной деятельности (см. Пример 1).
Нужно продумать план работ: что после чего будет делаться и сколько времени займет каждый этап (например, какие-то действия можно будет сделать только после изготовления новой печати).
На внесение исправлений в наименование организации во все используемые типовые формы документов, бланки нужно время (новые формы нужно утвердить и физически настроить их электронные шаблоны, изготовить бумажные бланки в типографии). Поэтому с момента уведомления работников о смене наименования до «перенастройки системы» может пройти несколько дней. Как в этот период поступать исполнителям? Можно дать им возможность вручную самостоятельно править старые электронные формы, обязать не использовать старые бумажные бланки. Можно и наоборот: до момента официального утверждения новых обязать пользоваться устаревшими. Оба варианта имеют свои недостатки: в первом случае в организации возникает «махновская вольница», а во втором – возможно введение контрагентов в заблуждение.
См. статью «Как утвердить формы документов внутри организации? »
См. статью «Альбом электронных форм документов в MS Word» про шаблоны документов в МS Word и статью про формы документов в СЭД в следующих номерах журнала
А после настройки / изготовления новых форм / бланков важно, чтобы все сотрудники пользовались ими. Например, можно ввести дисциплинарную ответственность за изготовление документов по старым формам и на старых бланках, квалифицируя это как нарушение инструкции по делопроизводству. Это сделает людей более внимательными (ведь так легко не заметить визуально несущественное изменение организационно-правовой формы при сохранении прежнего логотипа и общего дизайна). Можно ввести соответствующий пункт в приказ об утверждении новых форм и бланков.
Вводим в работу новую печать
Поскольку наименование общества изменилось, замене подлежат и все его печати, штампы, используемые в повседневной деятельности. Соответственно, необходимо разработать и утвердить эскизы новых печатей / штампов, а также утилизировать старые.
Эскизы печатей и штампов могут быть разработаны как силами самой организации (обычно в этом нет ничего сложного), так и с привлечением сторонних специалистов. Дизайнеров, как правило, привлекают при необходимости «вписать» в печать товарный знак или совместить сложное изображение с текстом. После изготовления эскизов их необходимо утвердить приказом (Пример 2) и направить изготовителю печатей для воплощения пожеланий организации в реальность.
Будет ли новый ИНН после преобразования компании?
Преобразование – одна из форм реорганизации. В результате преобразования компания, как правило, сохраняет свое место нахождения, штат, контрагентов и все свои внешние обязательства. А будет ли у нее новый ИНН? Разберемся.
Преобразование как форма реорганизации
Преобразование заключается в смене организационно-правовой формы юрлица.
То есть это такой способ реорганизации, когда из одного юрлица создается другое, со всеми правами и обязательствами прежней организации, но имеющее другую организационно-правовую форму.
Несомненным преимуществом реорганизации в форме преобразования является то, что не нужно составлять передаточный акт. Он нужен для представления в налоговую инспекцию только в связи с реорганизацией в форме разделения и выделения (ст. 58, п. 2 ст. 59 ГК РФ).
А поскольку при преобразовании не происходит изменения прав и обязанностей юрлица в отношении других лиц, не требуется и госрегистрация перехода права собственности на недвижимость от реорганизованного лица к преобразуемому.
То есть в отношении права собственности на недвижимость при преобразовании нужна не регистрация, а всего лишь внесение изменений в ЕГРН (Определение ВС РФ от 23 октября 2017 г. № 302-КГ17-14848).
При реорганизации юрлица в форме преобразования в ЕГРН просто вносятся соответствующие изменения. На это указывал и Минфин в письме от 13 февраля 2018 г. № 03-05-04-03/8828.
Почему ООО
Среди коммерческих фирм самыми распространенными организационно-правовыми формами являются ООО и АО.
Чаще всего меняют АО на ООО, а не наоборот. Почему?
Потому что у ООО, как у юрлица, перед АО имеются преимущества. К ним, как правило, относят:
Все без исключения акционеры преобразуемого АО имеют право на получение доли в уставном (складочном) капитале во вновь создаваемом юридическом лице.
Вместе с тем есть случай, когда ООО обязано преобразоваться в ПАО (или производственный кооператив). Это когда количество его участников превысит 50 человек.
Новый ИНН
Преобразование юрлица, как мы выяснили, это смена его организационно-правовой формы. Но преобразование все равно является одной из форм реорганизации.
А в результате реорганизации возникает новое юрлицо. Вновь образованному юрлицу налоговой инспекцией должен быть присвоен новый ИНН.
ИНН реорганизованной фирмы становится недействительным (см. письмо Минфина от 12 мая 2010 г. № 03-02-07/1-232).
При всех удобствах преобразования без дополнительных хлопот все-таки не обойтись. У фирмы будет новый ИНН, а это значит, что ей придется всю свою договорную базу приводить в соответствие.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.
Выбор читателей
Изменения бухгалтерского и налогового законодательства с 2022 года
Новые правила взыскания алиментов вступили в силу. А вот будут ли работать?
Новый перечень доходов для удержания алиментов на детей. Таблица
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование