запись акта о рождении ребенка образец заполнения
Запись акта о рождении ребенка образец заполнения
Формы бланков заявлений на государственную регистрацию актов гражданского состояния
Форма №3 Заявление о рождении совершеннолетнего ребенка
Форма №5 Заявление о рождении ребенка найденного (подкинутого), оставленного матерью
Форма №9 Заявление о расторжении брака по взаимному согласию супругов
Форма №10 Заявление о расторжении брака по взаимному согласию супругов (если один из супругов не имеет возможности лично обратиться в орган ЗАГС)
Форма №11 Заявление о расторжении брака (если один из супругов признан безвестно отсутствующим/недееспособным или осуждён к лишению свободы)
Форма №12 Заявление о расторжении брака (на основании решения суда о расторжении брака)
Форма №13 Заявление о внесении сведений о бывшем супруге в ранее составленную запись акта о расторжении брака
Форма №15 Заявление об установлении отцовства от отца и матери ребёнка, не состоящих в браке между собой на момент рождения ребёнка
Форма №16 Заявление об установлении отцовства (если отец, не состоящий в браке с матерью ребёнка на момент рождения ребёнка, не имеет возможности лично обратиться в орган ЗАГС)
Форма №17 Заявление об установлении отцовства (если мать, не состоящая в браке с отцом ребёнка на момент рождения ребенка, не имеет возможности лично обратиться в орган ЗАГС)
Форма №19 Заявление об установлении отцовства от отца ребенка, не состоящего в браке с матерью ребенка
Форма №22 Заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении
Форма №24 Заявление о выдаче справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака
Форма №25 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о рождении
Форма №28 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки об установлении отцовства в отношении ребёнка
Форма № 30 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о смерти
Заявление по истребованию документа с территории иностранного государства
Заявление по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния с территории СНГ,стран Балтии, Абхазии и Южной Осетии
Заявление по истребованию документов из России
Приложение N 2. Правила заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния
Приложение N 2
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 01.10.2018 N 201
Правила
заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния
2. Сведения вносятся в заявление в именительном падеже.
3. Если сведения не помещаются в соответствующей строке заявления, допускается расположение текста в несколько строк в пределах позиции. При отсутствии сведений в соответствующей строке (позиции) заявления проставляется прочерк.
4. Заполнение заявлений производится с использованием компьютерной техники либо рукописным способом.
5. Верхняя левая часть заявления заполняется должностным лицом органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния. На заявлении проставляются дата и регистрационный номер заявления, подпись должностного лица, принявшего заявление, с расшифровкой (фамилия и инициалы).
6. Верхняя правая часть заявления заполняется заявителем(ями), уполномоченным лицом.
В случае указания числа от 1 до 9 слева ноль не указывается. Пример написания полной даты: 7 апреля 2018 г.
Если какой-либо из элементов даты отсутствует, то он не указывается, при этом на месте отсутствующего элемента проставляется прочерк.
8. В строке «Гражданство» указывается наименование государства (в именительном падеже), гражданином (гражданкой) которого является лицо, в отношении которого составляется запись акта (например: Российская Федерация).
В случае, если гражданство лица не подтверждается соответствующими документами, в указанной строке проставляется прочерк.
9. Строки «Национальность», «Образование», «Количество общих детей, не достигших совершеннолетия», «В каком браке состоял(а)» заполняются по желанию лиц, подающих заявление.
В случае, если заявители не желают указать сведения о своей национальности, об образовании или о количестве общих детей, не достигших совершеннолетия, в указанных строках заявления ставится прочерк.
При отсутствии у заявителей общих детей, не достигших совершеннолетия, в строке «Количество общих детей, не достигших совершеннолетия» пишется слово «нет». При наличии общих детей, не достигших совершеннолетия, число общих детей в заявлении указывается прописью.
В строке «В каком браке состоял(а)» указывается слово «первый» или «повторный».
10. При заполнении строк «Место рождения», «Место смерти» и «Место жительства» сведения указываются на основании документа, являющегося основанием для внесения сведений, и документа, удостоверяющего личность.
Сведения о месте рождения, месте смерти вносятся в именительном падеже в следующей последовательности:
наименование государства (Российская Федерация);
наименование субъекта Российской Федерации;
наименование муниципального района, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;
наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или внутригородского района городского округа;
наименование населенного пункта (например, город, поселок, деревня).
Сведения о месте жительства, месте нахождения органа или организации, заявивших о рождении либо смерти, вносятся в именительном падеже в следующей последовательности:
наименование государства (Российская Федерация либо Россия);
наименование субъекта Российской Федерации (наименование города федерального значения);
наименование муниципального района, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;
наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или внутригородского района городского округа;
наименование населенного пункта (например, город, поселок, деревня);
наименование элемента планировочной структуры (например, микрорайон, квартал);
наименование элемента улично-дорожной сети (например, улица, проспект, переулок);
тип и номер здания, сооружения (например, дом, корпус, строение);
тип и номер помещения, расположенного в здании или сооружении (например, квартира, комната);
номер земельного участка.
В отношении иностранного гражданина строки «Место рождения» и «Место жительства» заполняются согласно представленным документам.
13. Заявления подписываются заявителем(ями), уполномоченным(ыми) лицом с указанием даты его составления.
14. Фамилия ребенка записывается по фамилии его родителей (родителя). При разных фамилиях родителей по соглашению родителей ребенку присваивается фамилия отца, фамилия матери или двойная фамилия, образованная посредством присоединения фамилий отца и матери друг к другу в любой последовательности, если иное не предусмотрено законами субъектов Российской Федерации.
Не допускается изменение последовательности присоединения фамилий отца и матери друг к другу при образовании двойных фамилий у полнородных братьев и сестер. Двойная фамилия ребенка может состоять не более чем из двух слов, соединенных при написании дефисом.
В отношении мертворожденного ребенка ребенку присваивается только фамилия.
15. Имя ребенка записывается по соглашению родителей (родителя). Запрещается запись имени ребенка, которое состоит из цифр, буквенно-цифровых обозначений, числительных, символов и не являющихся буквами знаков, за исключением знака «дефис», или их любой комбинации либо содержит бранные слова, указания на ранги, должности, титулы.
При отсутствии соглашения между родителями имя ребенка и (или) его фамилия (при разных фамилиях родителей) указывается по решению органа опеки и попечительства об указании имени и фамилии ребенка.
16. Отчество ребенка записывается по имени отца, если иное не основано на национальном обычае (статья 18 Федерального закона N 143-ФЗ). В случае рождения ребенка у одинокой матери отчество ребенка указывается по желанию матери (пункт 5 статьи 18 Федерального закона N 143-ФЗ).
17. В отношении ребенка, умершего на первой неделе жизни, присваиваются фамилия, имя и отчество. Данные сведения вносятся по указанию родителя (родителей) либо по указанию органа опеки и попечительства.
18. Фамилия, имя, отчество (при наличии) найденного (подкинутого) ребенка указываются согласно документу органа или организации, заявляющих о рождении найденного (подкинутого) ребенка (пункт 3 статьи 19 Федерального закона N 143-ФЗ).
19. В отношении ребенка, оставленного матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего ее личность, в медицинской организации, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов, сведения о фамилии, имени, отчестве (при наличии) ребенка вносятся по указанию органа опеки и попечительства.
20. В отношении ребенка, оставленного матерью, предъявившей документ, удостоверяющий ее личность, в медицинской организации, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов, сведения о фамилии, имени, отчестве ребенка вносятся по указанию матери или органа опеки и попечительства.
21. В заявлении о рождении ребенка, оставленного матерью, предъявившей документ, удостоверяющий ее личность, в медицинской организации, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов, сведения о матери вносятся на основании медицинского свидетельства о рождении ребенка, выданного медицинской организацией, сведения об отце на основании свидетельства о заключении брака.
23. В случае рождения двойни или более детей заявление о рождении (форма N 6) заполняется на каждого ребенка, при этом указывается последовательность рождения ребенка (первый, второй и т.д.).
III. Порядок заполнения заявлений о заключении брака (формы N 7, N 8)
24. При государственной регистрации заключения брака супруги по своему желанию могут выбрать общую фамилию супругов или оставить свои добрачные фамилии. В качестве общей фамилии супругов может быть записана фамилия одного из супругов или, если иное не предусмотрено законом субъекта Российской Федерации, фамилия, образованная посредством присоединения фамилии жены к фамилии мужа. Общая фамилия супругов может состоять не более чем из двух фамилий, соединенных при написании дефисом (статья 32 Семейного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 1, ст. 16; 2018, N 31, ст. 4813) и статья 28 Федерального закона N 143-ФЗ). Выбранную фамилию супруги указывают в соответствующих строках (мужу, жене) после строки «Просим присвоить фамилии после заключения брака».
25. В случае, если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, для подачи совместного заявления, данное лицо заполняет заявление о заключении брака (форма N 8).
Подпись лица на заявлении должна быть нотариально удостоверена. К нотариально удостоверенной подписи лица, совершенной на заявлении о заключении брака, приравнивается удостоверенная начальником места содержания под стражей или начальником исправительного учреждения подпись подозреваемого или обвиняемого, содержащегося под стражей, либо осужденного, отбывающего наказание в исправительном учреждении (пункт 2 статьи 26 Федерального закона N 143-ФЗ).
Лицо, обратившееся в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, представляет заявление о заключении брака (форма N 7) и заявление о заключении брака (форма N 8) лица, не имеющего возможности лично явиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния.
26. При расторжении брака супруги вправе сохранить общую фамилию или восстановить свои добрачные фамилии. Выбранная фамилия указывается в строке «Прошу после расторжения брака присвоить мне фамилию».
28. В случае, если один из супругов, не имеющий общих детей, не достигших совершеннолетия, желающий расторгнуть брак, не имеет возможности явиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, для подачи совместного заявления, данное лицо заполняет заявление о расторжении брака (форма N 10).
Подпись супруга на заявлении должна быть нотариально удостоверена. К нотариально удостоверенной подписи супруга, совершенной на заявлении о расторжении брака, приравнивается удостоверенная начальником места содержания под стражей или начальником исправительного учреждения подпись подозреваемого или обвиняемого, содержащегося под стражей, либо осужденного, отбывающего наказание в исправительном учреждении (пункт 3 статьи 33 Федерального закона N 143-ФЗ).
Лицо, обратившееся в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, представляет заявление о расторжении брака (форма N 9) и заявление о расторжении брака (форма N 10) лица, не имеющего возможности лично явиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния.
29. Строки «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата рождения» и «Место рождения», «Гражданство» в отношении другого супруга, признанного судом недееспособным, безвестно отсутствующим либо осужденного за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет, заявления о расторжении брака (форма N 11) заполняются в соответствии с документом, являющимся основанием для государственной регистрации расторжения брака, при наличии в нем соответствующих сведений. Строки «Национальность», «Образование», «Количество общих детей, не достигших совершеннолетия», «В каком браке состоял» в отношении другого супруга, признанного судом недееспособным, безвестно отсутствующим либо осужденного за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет, не заполняются.
30. В случае, если супруг приговорен к лишению свободы, срок указывается согласно приговору суда (например: «3 года 2 месяца», «5 лет 4 месяца» или «пожизненно»).
31. В строке «Место жительства» заявления о расторжении брака (форма N 11) в отношении другого супруга, признанного судом безвестно отсутствующим, указывается последнее известное место жительства.
32. В заявлении о расторжении брака (форма N 11) строка «Документ, удостоверяющий личность» заполняется в отношении супруга, желающего расторгнуть брак.
33. При обращении в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, одного из супругов с заявлением о расторжении брака (форма N 12) в отношении супруга, с которым расторгается брак на основании решения суда о расторжении брака, в заявление вносятся только фамилия, имя, отчество (при наличии). В случае обращения обоих супругов заполняется одно заявление о расторжении брака (форма N 12) в отношении обоих супругов.
V. Порядок заполнения заявления об усыновлении (удочерении)
(форма N 14)
34. Сведения о ребенке до усыновления указываются в соответствии со свидетельством о рождении ребенка либо решением суда об усыновлении (удочерении).
35. Сведения о ребенке после усыновления указываются в соответствии с решением суда об усыновлении (удочерении).
36. Сведения о фамилии, имени и отчестве (при наличии) ребенка, дате и месте рождения ребенка, номере и дате составления записи акта о рождении, об органе, которым была произведена государственная регистрация рождения, заполняются в соответствии со свидетельством о рождении ребенка.
37. Фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения матери ребенка на момент государственной регистрации рождения ребенка указываются в соответствии со свидетельством о рождении.
38. Фамилия, имя, отчество (при наличии) матери ребенка на момент подачи заявления об установлении отцовства указываются в соответствии с документом, удостоверяющим ее личность.
39. В случае, если отец или мать ребенка, не состоящие между собой в браке, не имеют возможности лично подать в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, совместное заявление об установлении отцовства (форма N 15), лицо, не имеющее возможности лично обратиться с заявлением, заполняет заявление об установлении отцовства по форме N 16 (отец) или по форме N 17 (мать). Подпись лица, не имеющего возможности присутствовать при подаче заявления, должна быть нотариально удостоверена. К нотариально удостоверенной подписи отца или матери ребенка, совершенной на заявлении об установлении отцовства, приравнивается удостоверенная начальником места содержания под стражей или начальником исправительного учреждения подпись подозреваемого или обвиняемого, содержащегося под стражей, либо осужденного, отбывающего наказание в исправительном учреждении (пункт 5 статьи 50 Федерального закона N 143-ФЗ).
Лицо, лично обратившееся в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, представляет заявление об установлении отцовства (форма N 15) и заявление об установлении отцовства (форма N 16 (отец) либо (форма N 17 (мать) лица, не имеющего возможности лично явиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния.
40. В заявлениях об установлении отцовства (формы N 15, N 16, N 19) сведения об отце вносятся на основании документа, удостоверяющего личность. В заявлении об установлении отцовства (форма N 18) сведения об отце вносятся на основании решения суда об установления # отцовства (факта признания отцовства) в соответствии с данными, указанными в решении суда, и по документу, удостоверяющему личность (при наличии).
41. Строка «Реквизиты записи акта о заключении брака» заполняется в случае вступления матери ребенка в брак с его отцом после рождения ребенка.
42. Если установление отцовства производится в отношении лица, достигшего совершеннолетия ко дню подачи заявления, согласие данного лица может быть выражено в отдельном заявлении или посредством подписи заявления об установлении отцовства (формы N 15, N 19).
VII. Порядок заполнения заявления о перемене имени
(форма N 20)
43. В строке «Прошу переменить мне» в заявлении о перемене имени указываются новые фамилия, собственно имя, отчество (при наличии).
44. В разделе «Сведения о заявителе» фамилия, имя и отчество (при наличии) в заявлении о перемене имени указываются в соответствии с документом, удостоверяющим личность заявителя.
45. В заявление о перемене имени при наличии детей, не достигших совершеннолетия, вносятся сведения о детях. При наличии более четырех детей представляется дополнительное заявление о перемене имени. В дополнительном заявлении указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя и соответствующие сведения о детях.
46. Причина перемены имени в заявлении о перемене имени указывается в соответствующей строке.
47. Строки «Прошу внести изменения в следующие записи актов гражданского состояния» и «Прошу не вносить изменения в записи актов гражданского состояния» в заявлении о перемене имени заполняются в органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния, при приеме заявления о перемене имени.
48. В разделе «Документ, подтверждающий семейное положение» заявления о перемене имени указываются один из документов и реквизиты соответствующей записи акта о заключении/расторжении брака, смерти супруга(и), дата составления записи, орган, составивший данную запись. Сведения указываются в соответствии со свидетельством о заключении/расторжении брака, смерти. В случае, если документ, подтверждающий семейное положение, выдан компетентным органом иностранного государства, сведения о документе вносятся в строку «Иной документ».
VIII. Порядок заполнения заявления о смерти
(форма N 21)
50. В заявлении о смерти сведения об умершем вносятся в соответствии с документом, удостоверяющим личность, либо на основании сведений, указанных в медицинском свидетельстве о смерти или в решении суда об объявлении гражданина умершим.
51. Строка «Дата смерти/время смерти» в заявлении о смерти заполняется в соответствии с медицинским свидетельством о смерти.
52. Строка «Национальность» в заявлении о смерти заполняется, если сведения о национальности указаны в документе, удостоверяющем личность умершего.
53. При заполнении заявления о смерти в отношении неизвестного лица в строке «Фамилия» указывается: «неизвестный» или «неизвестная». Если пол неизвестен в строке «Фамилия» указывается слово «неизвестный», в строке «Пол» проставляется прочерк. Записи вносятся строчными буквами.
IX. Порядок заполнения заявления матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении
(форма N 22)
54. Сведения о записи акта о рождении ребенка в заявлении (форма N 22) вносятся на основании свидетельства о рождении ребенка.
55. Сведения о матери в заявлении (форма N 22) указываются на основании записи акта о рождении ребенка.
В случае исключения сведений об отце указываются сведения, подлежащие исключению.
В случае изменения сведений об отце указываются сведения до и после их изменения. Фамилия отца изменению не подлежит.
X. Порядок заполнения заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния
(форма N 23)
57. В заявлении (форма N 23) причина внесения исправления или изменения указывается в соответствующей строке.
58. В заявлении (форма N 23) указываются реквизиты записей актов гражданского состояния и сведения, подлежащие исправлению (изменению). Если исправлению (изменению) подлежат более четырех записей, сведения о пятой и последующих записях представляются путем заполнения дополнительного заявления. В дополнительном заявлении указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя и заполняются соответствующие строки записи акта гражданского состояния.
59. В случае, если в одной записи акта гражданского состояния подлежат исправлению несколько значений, в строке «исправить (изменить) с» перечисляются через символ «;» все подлежащие исправлению (изменению) значения. Такой же порядок записи применяется в строке «исправить (изменить) на».
XI. Порядок заполнения заявления (о выдаче справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака)
(форма N 24)
61. Заявление заполняется лицом, имеющим право на получение справки об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния (пункт 3.1 статьи 9 Федерального закона N 143-ФЗ).
62. При заполнении заявления лицом, состоящим в браке, указывается период времени (до заключения брака), за который необходимо произвести проверку.
63. В строке «Документ прошу выслать в» указывается орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния по месту жительства (пребывания) заявителя.
64. Заявления заполняются лицами, имеющими право на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (статья 9 Федерального закона N 143-ФЗ).
65. В случае, если заявитель желает получить сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, не предусмотренные соответствующей формой справки, выдаваемой при государственной регистрации акта гражданского состояния, в заявлениях заполняется строка «Прошу указать следующие иные сведения».
Не подлежат указанию следующие иные сведения:
сведения об усыновлении (удочерении) в справке о рождении (формы N 2, N 4);
сведения о месте жительства заявителя, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло физическое лицо.
66. В строке «Документ прошу выслать в» указывается орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния по месту жительства (пребывания) заявителя.
Запись акта о рождении ребенка образец заполнения
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Обзор документа
Приказ Министерства юстиции РФ от 1 октября 2018 г. № 202 “Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния”
В соответствии с пунктом 4 статьи 6 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст. 5340; 2001, № 44, ст. 4149; 2002, № 18, ст. 1724; 2003, № 17, ст. 1553, № 28, ст. 2889, № 50, ст. 4855; 2004, № 35, ст. 3607; 2005, № 1 (ч. 1), ст. 25; 2006, № 1, ст. 10, № 31 (ч. 1), ст. 3420; 2008, № 30 (ч. 2), ст. 3616; 2009, № 29, ст. 3606, № 51, ст. 6154, № 52 (ч. 1), ст. 6441; 2010, № 15, ст. 1748, № 31, ст. 4210; 2011, № 27, ст. 3880, № 49 (ч. 5), ст. 7056, № 50, ст. 7342; 2012, № 24, ст. 3068, № 31, ст. 4322, № 47, ст. 6394; 2013, № 19, ст. 2326, ст. 2331, № 30 (ч. 1), ст. 4075, № 48, ст. 6165; 2014, № 14, ст. 1544, № 19, ст. 2322, № 26 (ч. 1), ст. 3371; 2015, № 1 (ч. 1), ст. 70, № 48 (ч. 1), ст. 6724; 2016, № 14, ст. 1909, № 26 (ч. 1), ст. 3888, № 27 (ч. 2), ст. 4294; 2017, № 18, ст. 2671, № 25, ст. 3596; 2018, № 1 (ч. 1), ст. 22, ст. 56) и Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. № 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 42, ст. 4108; 2005, № 44, ст. 4535, № 52 (ч. 3), ст. 5690; 2006, № 12, ст. 1284, № 19, ст. 2070, № 23, ст. 2452, № 38, ст. 3975, № 39, ст. 4039; 2007, № 13, ст. 1530, № 20, ст. 2390; 2008, № 10 (ч. 2), ст. 909, № 29 (ч. 1), ст. 3473, № 43, ст. 4921; 2010, № 4, ст. 368, № 19, ст. 2300; 2011, № 21, ст. 2927, ст. 2930, № 29, ст. 4420; 2012, № 8, ст. 990, № 18, ст. 2166, № 22, ст. 2759, № 38, ст. 5070, № 47, ст. 6459, № 53 (ч. 2), ст. 7866; 2013, № 26, ст. 3314, № 49 (ч. 7), ст. 6396, № 52 (ч. 2), ст. 7137; 2014, № 26 (ч. 2), ст. 3515, № 50, ст. 7054; 2015, № 14, ст. 2108, № 19, ст. 2806, № 37, ст. 5130; 2016, № 1 (ч. 2), ст. 207, ст. 211, № 19, ст. 2672, № 51, ст. 7357; 2017, № 16, ст. 2397, № 17, ст. 2549, № 49, ст. 7444; 2018, № 8, ст. 1192, № 16 (ч. 1), ст. 2345, № 23, ст. 3261), приказываю:
формы записей актов гражданского состояния (приложение № 1);
Правила заполнения форм записей актов гражданского состояния (приложение № 2).
2. Признать утратившим силу приказ Минюста России от 19 июня 2018 г. № 123 «Об утверждении форм бланков записей актов гражданского состояния и форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» (зарегистрирован Минюстом России 29 июня 2018 г., регистрационный № 51484).
| Министр | А.В. Коновалов |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 3 октября 2018 г.
Приложение № 1
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 01.10.2018 № 202
Формы записей актов гражданского состояния
Место для наименования органа, которым произведена
государственная регистрация акта гражданского состояния
ЗАПИСЬ АКТА О РОЖДЕНИИ № ___________________________________________
от “____”___________ ____ г.
| СВЕДЕНИЯ О РЕБЕНКЕ | |
|---|---|
| 1. | Фамилия |
| 2. | Имя |
| 3. | Отчество |
| 4. | Пол |
| 5. | Дата рождения |
| 6. | Место рождения |
| 7. | Количество родившихся детей |
| 8. | Живорожденный или мертворожденный |
| 9. | Документ, подтверждающий факт рождения ребенка |
| СВЕДЕНИЯ О РОДИТЕЛЯХ | |
| ОТЕЦ | МАТЬ |
| 10. | Фамилия |
| 11. | Имя |
| 12. | Отчество |
| 13. | Дата рождения |
| 14. | Месторождения |
| 15. | Гражданство |
| 16. | Национальность* |
| 17. | Место жительства |
| ОТЕЦ | МАТЬ | ||
|---|---|---|---|
| 18. | Документ, удостоверяющий личность | ||
| 19. | Сведения об отце указаны на основании | ||
| 20. | Реквизиты выданного свидетельства | ||
| 21. | Иные сведения | ||
| 22. | Фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя (заявителей), наименование и адрес органа или организации, заявивших о рождении ребенка | V_______________ (подпись) | V_________________ (подпись) |
Сведения, помеченные знаком (*), вносятся по желанию родителей (родителя).
(уполномоченный работник) ___________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
СВЕДЕНИЯ О ВНЕСЕННЫХ ИСПРАВЛЕНИЯХ И ИЗМЕНЕНИЯХ:
Место для наименования органа, которым произведена
государственная регистрация акта гражданского состояния
ЗАПИСЬ АКТА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА № _______________________________________
от “____”___________ ____ г.
| СВЕДЕНИЯ О ЛИЦАХ, ЗАКЛЮЧИВШИХ БРАК | |||
|---|---|---|---|
| ОН | ОНА | ||
| 1. | Фамилия до заключения брака | ||
| 2. | Фамилия после заключения брака | ||
| 3. | Имя | ||
| 4. | Отчество | ||
| 5. | Дата рождения Возраст | исполнилось______ | исполнилось______ |
| 6. | Место рождения | ||
| 7. | Гражданство | ||
| 8. | Национальность* | ||
| 9. | Образование* | ||
| 10. | Семейное положение до вступления в настоящий брак | ||
| 11. | Документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака | ||
| 12. | Количество общих детей, не достигших совершеннолетия* | ||
| 13. | Место жительства | ||
| 14. | Документ, удостоверяющий личность | ||
| Оборотная сторона | |||
| 15. | Дата заключения брака | ||
| 16. | Реквизиты выданного свидетельства | ||
| 17. | Иные сведения | ||
| 18. | Подписи лиц, заключивших брак | V_______________ | V_______________ |
Сведения, помеченные знаком (*), вносятся по желанию лиц, заключивших
Подтверждаем, что обстоятельств, препятствующих заключению брака,
указанных в ст. 14 Семейного кодекса Российской Федерации, не имеется.
(подписи лиц, вступающих в брак)
(уполномоченный работник) ___________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
СВЕДЕНИЯ О ВНЕСЕННЫХ ИСПРАВЛЕНИЯХ И ИЗМЕНЕНИЯХ:
Место для наименования органа, которым произведена
государственная регистрация акта гражданского состояния
ЗАПИСЬ АКТА О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА № _______________________________________
от “____”___________ ____ г.
| СВЕДЕНИЯ О ЛИЦАХ, РАСТОРГНУВШИХ БРАК | |||
|---|---|---|---|
| ОН | ОНА | ||
| 1. | Фамилия до расторжения брака | ||
| 2. | Фамилия после расторжения брака | ||
| 3. | Имя | ||
| 4. | Отчество | ||
| 5. | Дата рождения | ||
| 6. | Место рождения | ||
| 7. | Гражданство | ||
| 8. | Национальность* | ||
| 9. | Образование* | ||
| 10. | Первый или повторный брак* | ||
| 11. | Количество общих детей, не достигших совершеннолетия* | ||
| 12. | Дата прекращения брака | ||
| 13. | Основание для государственной регистрации расторжения брака | ||
| 14. | Реквизиты записи акта о заключении брака | ||
| 15. | Место жительства | ||
| Оборотная сторона | |||
| ОН | ОНА | ||
| 16. | Документ, удостоверяющий личность | ||
| 17. | Реквизиты выданных свидетельств | ||
| 18. | Иные сведения | ||
| 19. | Фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя (заявителей) | V_______________ (подпись) | V_______________ (подпись) |
Сведения, помеченные знаком (*), вносятся по желанию лиц, расторгнувших
(уполномоченный работник) ___________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
СВЕДЕНИЯ О ВНЕСЕННЫХ ИСПРАВЛЕНИЯХ И ИЗМЕНЕНИЯХ:
Место для наименования органа, которым произведена
государственная регистрация акта гражданского состояния
ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ)* № _____________________________________
от “____”___________ ____ г.
| СВЕДЕНИЯ ОБ УСЫНОВЛЯЕМОМ | |||
|---|---|---|---|
| ДО УСЫНОВЛЕНИЯ | ПОСЛЕ УСЫНОВЛЕНИЯ | ||
| 1. | Фамилия | ||
| 2. | Имя | ||
| 3. | Отчество | ||
| 4. | Дата рождения | ||
| 5. | Место рождения | ||
| 6. | Реквизиты записи акта о рождении | ||
| СВЕДЕНИЯ О РОДИТЕЛЯХ | |||
| ОТЕЦ | МАТЬ | ||
| 7. | Фамилия | ||
| 8. | Имя | ||
| 9. | Отчество | ||
| 10. | Дата рождения | ||
| 11. | Место рождения | ||
| 12. | Гражданство | ||
| 13. | Национальность** | ||
| СВЕДЕНИЯ ОБ УСЫНОВИТЕЛЯХ (УСЫНОВИТЕЛЕ) | |||
| ОН | ОНА | ||
| 14. | Фамилия | ||
| 15. | Имя | ||
| 16. | Отчество | ||
| 17. | Дата рождения | ||
| Оборотная сторона | |||
| 18. | Место рождения | ||
| 19. | Гражданство | ||
| 20. | Национальность*** | ||
| 21. | Место жительства | ||
| 22. | Документ, удостоверяющий личность | ||
| 23. | Реквизиты записи акта о заключении брака усыновителей | ||
| 24. | Основание для государственной регистрации усыновления | ||
| 25. | Записываются ли усыновители(ль) родителями(ем) ребенка | ||
| 26. | Реквизиты выданного свидетельства | ||
| 27. | Иные сведения | ||
| 28. | Фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя (заявителей) | V_______________ (подпись) | V_______________ (подпись) |
** Строка заполняется при наличии сведений о национальности родителей в
записи акта о рождении или в свидетельстве о рождении ребенка.
*** Строка заполняется по желанию усыновителей.
(уполномоченный работник) ___________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
СВЕДЕНИЯ О ВНЕСЕННЫХ ИСПРАВЛЕНИЯХ И ИЗМЕНЕНИЯХ:
Место для наименования органа, которым произведена
государственная регистрация акта гражданского состояния
ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА № ________________________________________
от “____”___________ ____ г.
| СВЕДЕНИЯ О РЕБЕНКЕ | |||
|---|---|---|---|
| ДО УСТАНОВЛЕНИЯ ОТЦОВСТВА | ПОСЛЕ УСТАНОВЛЕНИЯ ОТЦОВСТВА | ||
| 1. | Фамилия | ||
| 2. | Имя | ||
| 3. | Отчество | ||
| 4. | Пол | ||
| 5. | Дата рождения | ||
| 6. | Место рождения | ||
| 7. | Реквизиты записи акта о рождении | ||
| СВЕДЕНИЯ О РОДИТЕЛЯХ | |||
| МАТЬ | ОТЕЦ | ||
| 8. | Фамилия | ||
| 9. | Имя | ||
| 10. | Отчество | ||
| 11. | Дата рождения | ||
| 12. | Место рождения | ||
| 13. | Гражданство | ||
| 14. | Национальность* | ||
| 15. | Место жительства отца ребенка | ||
| 16. | Основание для государственной регистрации установления отцовства | ||
| Оборотная сторона | |||
| 17. | Документ, удостоверяющий личность | ||
| 18. | Реквизиты выданного свидетельства | ||
| 19. | Иные сведения | ||
| 20. | Фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя (заявителей) | V_______________ (подпись) | V_______________ (подпись) |
Сведения, помеченные знаком (*), вносятся по желанию заявителя
(уполномоченный работник) ___________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
СВЕДЕНИЯ О ВНЕСЕННЫХ ИСПРАВЛЕНИЯХ И ИЗМЕНЕНИЯХ:
Место для наименования органа, которым произведена
государственная регистрация акта гражданского состояния
ЗАПИСЬ АКТА О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ № _____________________________________
от “____”___________ ____ г.
| ДО ПЕРЕМЕНЫ ИМЕНИ | ПОСЛЕ ПЕРЕМЕНЫ ИМЕНИ | ||
|---|---|---|---|
| 1. | Фамилия | ||
| 2. | Имя | ||
| 3. | Отчество | ||
| 4. | Дата рождения | ||
| 5. | Место рождения | ||
| 6. | Реквизиты записи акта о рождении | ||
| 7. | Гражданство | ||
| 8. | Национальность* | ||
| 9. | Место жительства | ||
| 10. | Документ, удостоверяющий личность | ||
| 11. | Реквизиты выданного свидетельства | ||
| 12. | Иные сведения | ||
| 13. | Подпись лица, переменившего имя | V_________________ | |
Сведения, помеченные знаком (*), вносятся по желанию заявителя.
(уполномоченный работник) ___________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
СВЕДЕНИЯ О ВНЕСЕННЫХ ИСПРАВЛЕНИЯХ И ИЗМЕНЕНИЯХ:
Место для наименования органа, которым произведена
государственная регистрация акта гражданского состояния
ЗАПИСЬ АКТА О СМЕРТИ № _____________________________________________
от “____”___________ ____ г.
| 1. | Фамилия | |
|---|---|---|
| 2. | Имя | |
| 3. | Отчество | |
| 4. | Дата рождения | |
| 5. | Место рождения | |
| 6. | Пол | |
| 7. | Гражданство | |
| 8. | Национальность* | |
| 9. | Дата и время смерти | |
| 10. | Место смерти | |
| 11. | Причина смерти | |
| 12. | Документ, подтверждающий факт смерти | |
| 13. | Последнее место жительства умершего | |
| 14. | Документ, удостоверяющий личность умершего | |
| 15. | Реквизиты выданного свидетельства | |
| 16. | Иные сведения | |
| Оборотная сторона | ||
| 17. | Фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя, наименование и адрес органа, организации или учреждения, сделавших заявление о смерти | V____________________ (подпись заявителя) |
* Строка заполняется при наличии сведений о национальности умершего в
документе, удостоверяющем его личность.
(уполномоченный работник) ___________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
СВЕДЕНИЯ О ВНЕСЕННЫХ ИСПРАВЛЕНИЯХ И ИЗМЕНЕНИЯХ:
Приложение № 2
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 01.10.2018 № 202
Правила заполнения форм записей актов гражданского состояния
I. Общие положения
3. Записи актов в форме электронного документа и на бумажном носителе должны быть идентичны и отличаться только наличием на записи акта на бумажном носителе подписей заявителей (заявителя), а также наличием в записи акта в форме электронного документа кодифицированных элементов сведений записи акта, сформированных с использованием справочников, реестров, классификаторов, содержащихся во ФГИС ЕГР ЗАГС.
4. Запись акта на бумажном носителе составляется путем распечатывания записи акта, составленной в ЕГР ЗАГС.
5. Записи актов на бумажных носителях (по каждому типу записей актов отдельно) собираются в пределах года в хронологическом порядке в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния (актовую книгу). Нумерация листов книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовой книги) производится последовательно в пределах календарного года отдельно по каждому типу записей актов.
7. При отсутствии сведений в соответствующей строке записи акта проставляется прочерк за исключением случая, когда запись акта о расторжении брака составляется при отсутствии второго заявителя. При этом в строке «Иные сведения» указываются сведения, обусловленные особыми обстоятельствами государственной регистрации конкретного акта гражданского состояния на момент его регистрации.
8. Заполнение форм записей актов производится с использованием технических средств ФГИС ЕГР ЗАГС. При печати записей актов на бумажном носителе применяются принтеры с разрешением печати не менее 180×180 точек на дюйм, обеспечивающие равномерно яркий насыщенный черный цвет текста на записях актов (недопустимы проявления блеклого, серого цвета напечатанного текста, а также проявления нечеткости при печати отдельных символов, пропадание отдельных точек при печати).
9. Качество бумаги, на которой печатаются записи актов, и характеристики принтеров, используемых для печати записей актов, должны обеспечивать сохранность текста на документе, а также сохранность самого документа в течение установленного Федеральным законом № 143-Ф3 срока его хранения.
10. Записи актов на бумажном носителе печатаются на листе бумаги формата А4 с двух сторон в соответствии с формой записей актов.
11. При заполнении форм записей актов используется тип шрифта «Times New Roman» или «Arial» следующих размеров:
12. В тех случаях, когда размеры какой-либо строки записи акта на бумажном носителе не позволяют заполнить строку установленным размером шрифта, допускается уменьшение размера шрифта для данной строки, но не более чем на два пункта от установленного размера. В случае, если для заполнения строки уменьшение размера шрифта на два пункта от установленного размера оказывается недостаточным, допускается указывать содержимое данной строки в строке «Иные сведения», кроме строк, сведения которых переносятся в свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
13. Ширина левого поля лицевой стороны и правого поля оборотной стороны записи акта на бумажном носителе должна быть не менее 20 мм для обеспечения возможности последующего брошюрования записей актов в книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги).
14. Записи в каждой строке записи акта могут состоять из нескольких строчек. Количество строчек определяется высотой строки и размером используемого шрифта.
15. Перенос слов в пределах одной строки не допускается, за исключением сложных слов, соединенных дефисом.
16. При заполнении записей актов на бумажном носителе надписи: «Формат 210×297 мм» (в правом верхнем углу лицевой стороны бланка), «Место для наименования органа, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния» (в левом верхнем углу лицевой стороны бланка), предусмотренные формами записей актов, не воспроизводятся.
17. Сведения в записях актов на бумажных носителях должны вноситься в левую часть строки. Правая часть остается свободной для внесения исправлений или изменений. Запись должна производиться со строчной буквы (за исключением имен собственных).
18. Каждая запись акта на бумажном носителе подписывается заявителем (заявителями), руководителем (уполномоченным им работником) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, с расшифровкой (инициалы, фамилия), скрепляется оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. После подписания записи акта на бумажном носителе подписывается запись акта в форме электронного документа.
Запись акта, составленная в форме электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Руководитель (уполномоченный им работник) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, подписавший запись акта, также подписывает свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданное на основании данной записи акта.
19. Печать органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, ставится таким образом, чтобы оттиск занимал часть наименования должности лица, подписавшего запись акта, был четким, а текст можно было прочитать. На саму подпись оттиск печати накладываться не должен.
II. Порядок заполнения форм записей актов
20. В формах записей актов (в верхней части) указывается полное наименование органа, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния.
В случае указания числа от 1 до 9 слева ноль не указывается. Пример написания полной даты: 7 апреля 2018 г.
Если какой-либо из элементов даты отсутствует, то он не указывается, при этом на месте отсутствующего элемента проставляется прочерк.
В строку «Иные сведения» вносится соответствующая отметка о неполных сведениях о дате.
В строках «Иные сведения», «Сведения о внесенных исправлениях и изменениях», «Служебные отметки» дата указывается в формате: дд.мм.гггг.
22. В строке «Пол» указывается слово «мужской» или «женский» в соответствии с представленными для государственной регистрации акта гражданского состояния документами.
23. При заполнении строк «Место рождения», «Место смерти» и «Место жительства» сведения указываются в соответствии с документом, удостоверяющим личность, и документом, являющимся основанием для внесения сведений. Допускается использование установленных сокращенных наименований адресообразующих элементов.
Сведения о месте рождения и смерти вносятся в именительном падеже. В отношении гражданина Российской Федерации, иностранного гражданина, родившегося или умершего на территории Российской Федерации, сведения о месте рождения и смерти указываются в следующей последовательности:
наименование государства (например, Российская Федерация либо Россия);
наименование субъекта Российской Федерации (наименование города федерального значения);
наименование муниципального района, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;
наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или внутригородского района городского округа;
наименование населенного пункта (например, город, поселок, деревня). Сведения о месте жительства вносятся в именительном падеже в следующей последовательности:
наименование государства (например, Российская Федерация либо Россия);
наименование субъекта Российской Федерации;
наименование муниципального района, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;
наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или внутригородского района городского округа;
наименование населенного пункта (например, город, поселок, деревня);
наименование элемента планировочной структуры (например, микрорайон, квартал);
наименование элемента улично-дорожной сети (например, улица, проспект, переулок);
номер земельного участка;
тип и номер здания, сооружения (например, дом, корпус, строение);
тип и номер помещения, расположенного в здании или сооружении (например, квартира, комната).
Сведения об органе или организации, заявивших о рождении либо смерти, указываются в именительном падеже в следующей последовательности: фамилия, имя, а также отчество (при наличии) лица, обратившегося в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, наименование и место нахождения органа или организации в последовательности, приведенной для заполнения строки «Место жительства».
Если какой-либо из элементов адреса отсутствует, то он не указывается, при этом никаких пробелов или прочерков на месте отсутствующего элемента не проставляется.
24. В записи акта указанные в пункте 23 Правил сведения при заполнении строк «Место рождения», «Место смерти» и «Место жительства» должны отделяться запятой и располагаться на одной строке (перенос на следующую строку допускается только в случае отсутствия свободного места на данной строке).
25. В строке «Документ, удостоверяющий личность» сведения указываются в следующей последовательности:
наименование документа, серия (при наличии), номер, наименование органа, выдавшего документ (в том падеже, который указан в документе);
дата выдачи документа.
Перенос на следующую строку перечисленных сведений допускается только в случае отсутствия свободного места на данной строке.
26. В строке «Гражданство» указывается наименование государства (в именительном падеже), гражданином (гражданкой) которого является лицо, в отношении которого составляется запись акта (например: Российская Федерация либо Россия, Республика Беларусь).
27. Строки «Национальность», «Образование», «Количество общих детей, не достигших совершеннолетия» заполняются по желанию лиц, подающих заявление.
В случае, если заявители не желают указать сведения о своей национальности, об образовании или о количестве общих детей, не достигших совершеннолетия, в указанных строках записи акта проставляется прочерк.
При отсутствии у заявителей общих детей, не достигших совершеннолетия, в строке «Количество общих детей, не достигших совершеннолетия» пишется слово «нет». При наличии общих детей, не достигших совершеннолетия, число общих детей в записи акта указывается прописью.
В строке «Первый или повторный брак» указывается слово «первый» или «повторный».
28. При заполнении форм записей актов допускается использование установленных сокращенных наименований юридических лиц, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц.
Также допускается использование следующих сокращений в разделах «Служебные отметки», «Сведения о внесенных исправлениях и изменениях»:
29. В строке «Иные сведения» указываются:
сведения об особых обстоятельствах государственной регистрации конкретного акта гражданского состояния на момент его регистрации;
сведения о наименовании органа записи актов гражданского состояния, которому передана на хранение запись акта, составленная многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг;
в случае восстановления записи акта указывается основание восстановления записи акта: решение суда, дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже.
Текст в строке должен начинаться с прописной буквы. При наличии нескольких особых обстоятельств текст разделяется знаком «;». В этом случае при указании последующих сведений текст начинается со строчной буквы.
30. В строке «Реквизиты выданного свидетельства» указываются серия, номер и дата выданного свидетельства (пример: серия I-PO № 123456 от 1 ноября 2017 г.).
31. В правой верхней части лицевой стороны записи акта (на уровне указания сведений о номере и дате записи акта, справа от этих сведений) указываются отметки об особом статусе записи акта, об изменении статуса записи либо об особых правовых ограничениях субъектов записи акта:
лишение родительских прав;
ограничение в родительских правах;
восстановление в родительских правах;
составлена новая запись о рождении;
Внесение отметок в записи актов на бумажном носителе может быть выполнено рукописным способом или путем проставления соответствующего штампа. Указанные отметки не заверяются подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
32. В разделе «Служебные отметки» указываются реквизиты и дата выдачи повторных свидетельств и выданных гражданам справок, дата проставления отметки об особом статусе записи акта, реквизиты документа, на основании которого проставлена отметка об особом статусе записи акта, а также иные сведения в соответствии с законодательством Российской Федерации.
При внесении сведений в раздел «Служебные отметки» сначала указывается дата проставления отметки, после чего ставится точка, далее вносится текст отметки с прописной буквы. При наличии нескольких отметок текст разделяется знаком «;».
Каждая новая отметка должна начинаться с новой строки.
33. При внесении изменений, внесении служебной отметки в запись акта в ЕГР ЗАГС формируется новая версия записи акта в форме электронного документа, которая подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
34. При внесении отметки, предусмотренной пунктом 31 Правил, на бумажном носителе раздел «Служебные отметки» заполняется согласно пункту 32 Правил. Сведения, внесенные в раздел «Служебные отметки», заверяются подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, и оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Особенности заполнения формы записи акта о рождении
35. Строка «Место рождения» в отношении граждан, родившихся на территории Российской Федерации, заполняется на основании медицинского свидетельства о рождении в составе, указанном в пункте 23 Правил.
36. В случае, если фамилия матери в медицинском свидетельстве о рождении отличается от фамилии в документе, удостоверяющем личность, фамилия матери в записи акта о рождении указывается по документу, удостоверяющему личность.
37. В строке «Количество родившихся детей» прописью указывается число родившихся детей. При этом указывается, каким по счету ребенок родился в двойне и более (например, если родилась двойня: двойня, первый; двойня, второй).
38. В строке «Живорожденный или мертворожденный» указывается одно из значений в соответствии с представленным документом, подтверждающим факт рождения.
39. В строке «Документ, подтверждающий факт рождения ребенка» указывается:
медицинское свидетельство о рождении, серия и номер, дата выдачи, наименование медицинской организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, осуществляющего медицинскую деятельность, в именительном падеже;
медицинское свидетельство о перинатальной смерти (окончательное/ предварительное/взамен окончательного/взамен предварительного), серия и номер, дата выдачи, наименование медицинской организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, осуществляющего медицинскую деятельность, в именительном падеже;
заявление лица, присутствовавшего во время родов, дата заявления, фамилия, имя, отчество (при наличии) в именительном падеже;
решение суда об установлении факта рождения ребенка, дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже.
Наименование медицинской организации указывается в соответствии с медицинским свидетельством о рождении (перинатальной смерти).
При заполнении строки указанные сведения должны отделяться запятой.
В случае предъявления документа о рождении, выданного компетентным органом иностранного государства, строка «Документ, подтверждающий факт рождения ребенка» заполняется в соответствии с указанными в предъявленном документе сведениями, в строку «Иные сведения» вносится соответствующая запись.
40. В строке «Сведения об отце указаны на основании» указывается одно из оснований:
свидетельство о заключении брака, номер записи, дата составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию акта гражданского состояния, в именительном падеже;
свидетельство об установлении отцовства, номер записи, дата составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию акта гражданского состояния, в именительном падеже;
заявление матери, дата заявления.
41. Если по желанию матери, когда родители ребенка не состоят в браке между собой и отцовство не установлено, в строках с 10 по 18 сведения об отце ребенка не вносятся, в записи акта проставляется прочерк. Строка 3 заполняется на основании заявления матери. В строке 19 записи акта о рождении проставляется прочерк.
Особенности заполнения формы записи акта о заключении брака
43. Строка «Фамилия после заключения брака» заполняется в отношении каждого из лиц, заключивших брак.
44. В строке «Дата рождения, возраст» возраст указывается словесно-цифровым способом (например: 25 лет, 32 года).
45. В строке «Семейное положение до вступления в настоящий брак» указывается: в браке не состоял(а), разведен(а), вдовец (вдова).
46. В строке «Документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака» указывается одно из оснований:
свидетельство о расторжении брака, номер записи акта, дата ее составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию акта гражданского состояния, в именительном падеже;
свидетельство о смерти, номер записи акта, дата ее составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию акта гражданского состояния, в именительном падеже;
иной документ, подтверждающий прекращение брака на территории иностранного государства, его реквизиты и наименование органа, выдавшего документ, в именительном падеже.
47. В строке «Дата заключения брака» указывается дата государственной регистрации заключения брака словесно-цифровым способом.
48. В записи акта на бумажном носителе подписи лиц, вступающих в брак, подтверждающие отсутствие обстоятельств, препятствующих заключению брака, подписи в строке «Подписи лиц, заключивших брак» должны соответствовать фамилиям, указанным в строке «Фамилия до заключения брака».
Особенности заполнения формы записи акта о расторжении брака
49. Строки «Фамилия до расторжения брака» и «Фамилия после расторжения брака» заполняются в отношении каждого из лиц, расторгнувших брак.
50. В строке «Дата прекращения брака» указывается дата прекращения брака согласно статье 25 и пункту 3 статьи 169 Семейного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 1, ст. 16; 2012, № 47, ст. 6394; 2018, № 32, ст. 5112).
51. В строке «Основание для государственной регистрации расторжения брака» указывается одно из оснований:
совместное заявление супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, номер заявления и дата его подачи;
решение суда о расторжении брака (выписка из решения суда), дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже;
52. При заполнении строки «Реквизиты записи акта о заключении брака» сведения вносятся в следующей последовательности: номер записи акта, дата ее составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию заключения брака, в именительном падеже.
Особенности заполнения формы записи акта об усыновлении (удочерении)
54. При указании сведений о фамилии, имени, отчестве (при наличии), дате и месте рождения ребенка до и после усыновления (удочерения) строки 1-5 подлежат заполнению даже в том случае, когда вносимые в них сведения идентичны.
55. В строке «Реквизиты записи акта о рождении» указываются реквизиты первичной записи акта о рождении ребенка (номер записи, дата составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию рождения, в именительном падеже).
57. В случае, если усыновитель состоит в браке и при этом другой супруг не является ни родителем, ни усыновителем ребенка, в строку «Реквизиты записи акта о заключении брака усыновителей» сведения не вносятся и проставляется прочерк.
58. В строке «Основание для государственной регистрации усыновления» сведения указываются в следующей последовательности: решение суда об усыновлении (удочерении) ребенка, дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже.
59. В строке «Записываются ли усыновители(ль) родителями(ем) ребенка» указывается слово «да» либо «нет» в соответствии с решением суда.
Особенности заполнения формы записи акта об установлении отцовства
60. При указании сведений о фамилии, имени, отчестве (при наличии) ребенка до и после установления отцовства строки 1-3 подлежат заполнению даже в том случае, когда вносимые в них сведения идентичны.
61. Сведения о матери вносятся на основании документа, удостоверяющего личность. В случае изменения фамилии матери после рождения ребенка в строке 19 указываются фамилия матери, содержащаяся в записи акта о рождении ребенка, а также сведения о заключении брака.
62. В строке «Реквизиты записи акта о рождении» указываются реквизиты записи акта о рождении ребенка (номер записи, дата составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию рождения, в именительном падеже).
63. В строке «Основание для государственной регистрации установления отцовства» указывается одно из оснований:
совместное заявление родителей, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка, номер заявления и дата;
заявление отца ребенка, номер заявления и дата;
решение суда об установлении отцовства или решение суда об установлении факта признания отцовства, дата вынесения решения суда, наименование суда в именительном падеже.
Особенности заполнения формы записи акта о перемене имени
65. В строке «Реквизиты записи акта о рождении» указываются реквизиты записи акта о рождении лица, изменяющего имя (номер записи, дата составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию рождения, в именительном падеже).
66. В записи акта на бумажном носителе подпись лица, переменившего имя, в строке «Подпись лица, переменившего имя» должна соответствовать его фамилии, указанной в строке «Фамилия до перемены имени».
Особенности заполнения формы записи акта о смерти
67. При государственной регистрации смерти в случае, когда личность умершего не установлена, в строке «Фамилия» указывается слово «неизвестный» или «неизвестная». Если пол неизвестен, в строке «Фамилия» указывается слово «неизвестный», а в строках 2-8, 13, 14 проставляется прочерк. В строке «Иные сведения» указываются слова «паспорт не сдан».
69. Сведения в строку «Место смерти» вносятся в составе, указанном в пункте 23 Правил. Если в медицинском свидетельстве о смерти в строке «Место смерти» имеются уточнения (например: 50 км от трассы, в лесополосе), данные сведения вносятся в строку «Иные сведения».
70. В строке «Причина смерти» указываются все записи о причине смерти с соответствующей нумерацией согласно документу, подтверждающему факт смерти.
71. В строке «Документ, подтверждающий факт смерти» указывается одно из оснований:
медицинское свидетельство о смерти (окончательное/предварительное/ взамен окончательного/взамен предварительного), серия и номер, дата выдачи, наименование медицинской организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, осуществляющего медицинскую деятельность, в именительном падеже;
медицинское свидетельство о перинатальной смерти (окончательное/ предварительное/взамен окончательного/взамен предварительного), серия и номер, дата выдачи, наименование медицинской организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, осуществляющего медицинскую деятельность, в именительном падеже;
решение суда об установлении факта смерти или решение суда об объявлении лица умершим, дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже;
документ о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, в именительном падеже.
Наименование медицинской организации указывается в соответствии с медицинским свидетельством о смерти (перинатальной смерти).
III. Внесение исправлений и изменений в записи актов
72. Внесение исправлений или изменений в запись акта в электронном виде производится в ЕГР ЗАГС, на бумажном носителе производится рукописным способом. При этом текст записи об исправлении или изменении в разделе «Сведения о внесенных исправлениях и изменениях» в электронном виде должен совпадать с текстом записи акта на бумажном носителе.
При внесении исправлений или изменений в записи актов на бумажном носителе текст, подлежащий исправлению или изменению, зачеркивается прямой горизонтальной чертой таким образом, чтобы его можно было прочитать. Новые сведения располагаются рядом с этим текстом либо над ним в зависимости от наличия свободного места в строке.
74. В разделе «Сведения о внесенных исправлениях и изменениях» указывается дата внесения исправления или изменения, после чего ставится точка, далее вносятся сведения об исправлениях или изменениях (с указанием предыдущих и новых значений) и реквизиты документа, на основании которого они были внесены.
в запись акта о рождении вносятся сведения на основании записи акта об установлении отцовства: 15.02.2017. Изменены фамилия и отчество ребенка с «Иванов» на «Сидоров», с «Петрович» на «Олегович», внесены сведения об отце: Сидоров Олег Васильевич, з.а. об установлении отцовства № 15 от 10.02.2017, Академический отд. ЗАГС г. Москвы. Руководитель/уполномоченный работник (подпись);
в запись акта о рождении вносятся сведения на основании записи акта об усыновлении: 20.03.2017. Изменены Ф.И.О. ребенка с «Петров Максим Андреевич» на «Кузнецов Артем Алексеевич», внесены сведения о родителях «Кузнецов Алексей Иванович и Кузнецова Ольга Петровна», з.а. об усыновлении № 10 от 15.03.2017, Академический отд. ЗАГС г. Москвы. Руководитель/уполномоченный работник (подпись).
Каждое новое внесение сведений об исправлении или изменении должно начинаться с новой строки.
Сведения, внесенные в раздел «Сведения о внесенных исправлениях и изменениях» записи акта на бумажном носителе, заверяются подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, и оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, с указанием даты внесения исправления или изменения.
Недопустимо наличие в записях актов необоснованных и незаверенных исправлений или изменений.
Обзор документа
Утверждены новые формы записей актов гражданского состояния (АГС) и Правила их заполнения.
В частности, возвращен раздел для сведений о внесенных исправлениях и изменениях.
Регистрация АГС производится посредством составления в Едином реестре записей АГС соответствующей записи акта в форме электронного документа, а также на бумажном носителе.
Приказ от 19.06.2018 об утверждении форм бланков записей АГС и форм бланков свидетельств о регистрации АГС признан утратившим силу.