запись в трудовой о переводе совместителя на основное место работы образец
Оформление работы по совместительству в трудовой книжке
Если сотрудник в дополнение к своим постоянным и основным трудовым обязанностям работает на условиях совместительства на каком-то ином предприятии, законодатель предоставляет ему право сделать в трудовой книжке запись об этом (ст. 66 ТК РФ).
Важно! Соответствующую запись должен вносить основной работодатель. Если сотрудник трудится по совместительству втайне от руководства, отразить в книжке этот факт без раскрытия по месту главной работы не получится.
Для того чтобы совместительство было отражено в трудовой книжке, специалисту следует представить кадровикам подтверждающий документ (к примеру, заверенный приказ второго работодателя или справка от него).
Важно! Каких-либо исключений или особого порядка для внутреннего совместительства не предусмотрено. Следовательно, в таком случае работодатель также может сделать в трудовой книжке запись о совместительстве, пусть и внутреннем.
Однако этого не следует делать при совмещении сотрудником должностей внутри одной компании.
Правила внесения записи о совместительстве в трудовую книжку
С 01.09.2021 правила ведения трудовых книжек регулирует приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н (далее Правила).
Подробнее о том, как вести трудовую книжку в бумажном виде с 1 сентября 2021 г., читайте в готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Трудовые книжки нового образца нужно применять с 01.01.2023. Надо ли обменивать старые трудовые работников на новые и что делать с неизрасходованными к 2023 году бланками старого образца, читайте здесь.
Порядок и принципы оформления работы по совместительству в трудовой книжке прописаны в п. 11 Правил.
В частности, факт совместительства подлежит отражению в разделе «Сведения о работе»:
Скачать образец оформления совместительства в трудовой книжке вы можете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Обращаем внимание, что запись о совместительстве специалиста может и не соответствовать хронологии событий. К примеру, если лицо, трудившееся где-то совместителем еще до устройства на основную работу у данного работодателя, пожелало внести в книжку запись о совместительстве уже после оформления в новую компанию.
Тогда хронологически такая запись будет идти после записи, свидетельствующей о найме в основную фирму, хотя трудовой договор с этим лицом как с совместителем был заключен гораздо раньше.
ТК РФ и Правила это допускают, ведь специалист сам вправе решать, когда отражать сведения о дополнительно занимаемой должности в трудовой книжке и отражать ли вообще (ст. 66 ТК РФ).
О том, как в целом должна заполняться трудовая книжка, читайте в этой статье.
Итоги
Вносить запись о совместительстве в трудовую книжку специалиста имеет право только его основная фирма-работодатель. Главное, чтобы в книжке было прописано, что такую-то должность специалист занимает на условиях совместительства, а также были указаны реквизиты подтверждающего документа. При этом такая запись может нарушать хронологическую последовательность фактов трудовой биографии сотрудника.
Запись в трудовой о переводе совместителя на основное место работы образец
Дата публикации 18.11.2019
Если принято решение изменить условия трудового договора с внешнего совместительства на основное место работы, то при наличии в трудовой книжке работника записей о работе по совместительству необходимо сделать следующее.
Заключить с сотрудником дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор, заменив условие о совместительстве условием, что работа является для сотрудника основной.
Издать приказ о переводе сотрудника на основное место работы на основании дополнительного соглашения.
Форма такого приказа не установлена, поэтому работодатель может использовать произвольную форму.
Зарегистрировать приказ о переводе.
Приказ о приеме на работу может быть зарегистрирован в Журнале регистрации приказов (распоряжений) либо в ином порядке, установленном работодателем.
Внести запись в трудовую книжку.
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
(ООО «Альфа»)
Принят в службу КИПиА на должность слесаря-электрика
Приказ от 06.02.2018 № 143
Принят в Общество с ограниченной ответственностью «Омега» (ООО «Омега») в службу КИПиА по совместительству на должность слесаря-электрика
Копия приказа Общества с ограниченной ответственностью «Омега» (ООО «Омега») от 21.12.2018 № 445
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ
Приказ от 11.11.2019 № 343
Общество с ограниченной ответственностью «Омега»
(ООО «Омега»)
Работа в службе КИПиА на должности слесаря-электрика является основной
Приказ от 12.11.2019 № 321
5. Внести сведения в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
В этой Книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. Эта Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Форма документа утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (Приложение № 3).
6. Внести изменения в раздел 3 личной карточки, указав на работу в качестве основного работника.
7. Поставить сотрудника на воинский учет, если это не сделано в момент приема его на работу по внешнему совместительству.
О необходимости постановки на воинский учет внешнего совместителя см. статью.
Порядок отправки необходимых уведомлений описан в статье: Организация воинского учета у работодателя.
Перевод внешнего совместителя на основное место работы: как это провести в 1С
Существует два варианта перевода внешнего совместителя на основное место работы: оформив увольнение и прием сотрудника, или же заключив дополнительное соглашение с сотрудником к трудовому договору. Разберем оба варианта, и какими документами оформить это в «1С».
Оформление перевода в порядке «увольнения-приема» сотрудника
При использовании этого метода в первую очередь необходимо расторгнуть трудовой договор с сотрудником, который на данный момент является внешним совместителем. Основанием для расторжения договора может стать инициатива работника, обоюдное соглашение сторон или же специальное основание для совместителей, предусмотренное ст. 288 ТК РФ. После чего с сотрудником заключают новый трудовой договор на основное место работы.
Алгоритм действий при использовании данного метода должен быть следующим:
1. Издание приказа об увольнении сотрудника;
2. Отражение записи об увольнении в трудовой книжке;
3. Заключение нового трудового договора с отражением приема сотрудника на основное место работы;
4. Отражение в трудовой книжке сотрудника записи о приеме.
Перевод внешнего совместителя на основное место работы без расторжения трудового договора
Данный метод является наиболее удобным для работодателя, так при его использовании отсутствует обязанность расторгать трудовой договор и производить окончательные расчеты с сотрудником при увольнении. Но со стороны работника также есть положительные черты применения этого метода, к примеру, за ним сохраняются накопленные дни отпуска, нет обязанности вновь проходить испытательный срок в компании.
Процедура перевода внешнего совместителя на основное место работы при использовании второго варианта будет включать в себя следующий порядок действий:
1. Внесение изменений в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения к нему, в котором будет прописано, что сотрудник переводится с внешнего совместительства на основное место работы;
2. Внесение дополнительной записи в трудовую книжку сотрудника. В том случае, если запись о работе по совместительству присутствует, то во второй графе необходимо дополнительно прописать с какого периода сотрудник приступает к основной работе. В третьей графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» работодателю необходимо указать, что должность по совместительству стала основной для данного сотрудника. Если изначально запись о работе по внешнему совместительству отсутствовала, то ее следует внести перед отражением перевода на основное место работы.
Оформление в «1С:ЗУП 8»
Если работодатель использует первый способ перевода сотрудника на основное место работы, то есть оформляет увольнение с внешнего совместительства и прием на работу по основному месту работы, то в программе необходим изначально оформить документ «Увольнение» (Раздел «Кадры» – «Все кадровые документы»), отразив все необходимые окончательные расчеты с сотрудником.
Далее в справочнике «Сотрудники» в разделе «Кадры» необходимо создать новую позицию, причем создавать новое физическое лицо в программе не требуется. После чего на вновь созданного сотрудника оформляется прием на работу (Раздел «Кадры» – «Все кадровые документы») с указанием в графе «Вид занятости» – «Основное место работы» (рис. 1).
При использовании второго метода в программе необходимо оформить только один документ – «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» – «Все кадровые документы»), в котором на закладке «Главное» следует проставить флаг «Изменить вид занятости» и в активизировавшемся поле указать «Основное место работы» (рис. 2).
Также именно из данной формы есть возможность распечатать Приказ о переводе по унифицированный форме Т-5, воспользовавшись кнопкой «Печать» на командной панели.
Хватит гуглить ответы на профессиональные вопросы! Доверьте их экспертам «Клерка». Завалите лучших экспертов своими вопросами, они это любят!
Ответ за 24 часа (обычно раньше).
Вся информация про безлимитные консультации здесь.
Как правильно оформить переход с совместительства на основное место работы? Через увольнение?
Сотрудник работал по основной работе и по совместительству. С основной ушел, а с совместительства на том же месте перевелся на основное. У бухгалтера вопрос, как это правильно оформить?
«Оформление трудовой. Сотрудник принят на работу по внешнему совместительству. Оформлен приказ о приеме на работу, но трудовая находилась по основному месту работы и никаких записей в трудовой не делалось. Далее сотрудник уволился с другого места работы и был оформлен Приказом о кадровом переводе на Основное место работы. Какой приказ указывать в бумажной трудовой?».
В комментариях почти единогласно советуют с совместительства уволить, на основное место работы принять, хоть это и одно и то же место, по сути.
«Более правильно через увольнение и новый приём. Запись в трудовой о совместительстве делается только по желанию работника».
Автор недоумевает, почему нужно работнику с совместительства увольняться, и снова устраиваться как на основное, если должность, по сути, та же.
«Да, но заявление об увольнении сотрудник должен написать добровольно. и смысл писать заявление об увольнении и приеме на одну и ту же должность?».
Автору объясняют, что указанны путь — самы правильный.
«Это самый правильный вариант. Мы очень долго обсуждали этот вопрос с кадрами. Слишком много существенных условий изменяется в трудовом договоре. Одним приказом здесь не отделаться. А смысл в том, что меняется принцип работы».
Автор спрашивает, в чем именно меняется принцип работы.
«А почему меняется смысл работы? Если всё, кроме ОСНОВНОЕ остается прежним (часы, ЗП, должность)?».
Ей отвечают, что сильно меняются условия трудового договора, его проще расторгнуть и заключить новый.
«Нет. Смысл работы может и останется, а вот условия трудового договора меняются, как и гарантии по ТК. Некоторые специалисты допускают изменения существенных условий, путем заключения доп соглашения к ТД. В свое время, когда я изучала вопрос, то пришла к выводу, что однозначно спокойнее через увольнение. В том числе и по причине плохой отработки такого перевода в 1С (как дополнительный фактор)».
Кто-то не заморачивались с увольнением, а просто указали все в трудовой книжке.
«Мы долго изучали этот вопрос по необходимости. В результате провели без увольнения. В трудовой, вроде, написали дату приказа о переводе и „Работа по совместительству стала основной“ (точность не гарантирую)».
По поводу того, какой указывать приказ в трудовой, пишут:
«Текущий. Но в записи в ТК указываю период работы по совместительству и тот приказ. Оба приказа в общем».
Автор спрашивает, как указать приказ, по которому работник трудился по совместительству, задним числом?
«Не очень поняла, получается, что я задним числом указываю приказ? У меня трудовая ведь появляется только в момент второго приказа»
В ответ на это пишут, где именно указать:
«Где у вас запись в ТК, там текущий номер приказа. Далее указываете, что в такой-то промежуток работал по совместительству и указываете тот приказ ( где приказы)»
Кто-то еще пишет, что период работы по внешнему совместительству указывать не нужно, но увольнение с него и прием на новую работу — запись делается.
«Работа по совместительству внешнему в трудовой не отражается. Увольнение по внешнему совместительству и новый прием уже на основное место с записью в трудовую делается».
На это отвечают, что обязанности нет, но так тоже можно.
«Нет такой обязанности. Можно и так, и так. Мы проводим через доп.соглашения о переводе на основное место работы согласно ст. 72 ТК РФ».
А кто-то еще приводит вот такой образец:
Курс рассчитан на самую широкую аудиторию, не требует специальных знаний. Привязки ко времени и дате нет, учитесь когда вам удобно. По окончанию — сертификат.
Материал курса сделан на основе рекомендаций Роструда, Минтруда, ПФР, налоговиков, ФМС и ФСС. Все на основе правил 2021 года!
Из курса вы узнаете все правила, по которым надо принимать на работу и увольнять сотрудников. И еще, и это важно для работы без штрафов — вы научитесь работе с несовершеннолетними, иностранцами, дистанционными сотрудниками.
Записывайтесь прямо сейчас! Скидка на курс — 30%.
А кроме этого, есть еще и 30% скидка на «Клерк Премиум» до конца декабря!
Кроме этого курса вы получите доступ к 18 онлайн-курсам (некоторые дают сертификат ИПБ России), плюс 127 записей экспресс-семинаров, и несколько инструментов для бухгалтеров.
Хватит гуглить ответы на профессиональные вопросы! Доверьте их экспертам «Клерка». Завалите лучших экспертов своими вопросами, они это любят!
Ответ за 24 часа (обычно раньше).
Вся информация про безлимитные консультации здесь.
ГИТ по г. Москве разъяснила, как оформить переход из совместителей в основные работники
 |
| londondeposit / Depositphotos.com |
Специалисты Московской ГИТ пояснили (письмо ГИТ в г. Москве от 22 апреля 2020 г. № ПГ/09316/10-1372/05/18-1193), как превратить работу по совместительству в основное место работы. Со ссылкой на письмо Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1 чиновники указали, что для этого необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной, но «автоматически» это не происходит. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяются режим работы и другие условия). Если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то в трудовой книжке работника после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Затем вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
Отметим, что увольнение работника с основного места работы вообще не создает у работодателя по совместительству обязанности оформить отношения с совместителем как с основным работником. Несмотря на отсутствие у работника основной работы, он может продолжать находиться в статусе совместителя (см., например, определения Кемеровского облсуда от 31 октября 2019 г № 33-11787/2019, Московского горсуда от 9 января 2019 г. № 4г-14920/2018, Омского облсуда от 6 октября 2016 г. № 33-9881/2016, Свердловского облсуда от 12 июля 2016 г. № 33-11985/2016).