запись в трудовой о приеме главного бухгалтера образец

Бухгалтерская энциклопедия. Ситуация 3: Оформление трудовой книжки: прием на работу

Трудовая книжка является документом, подтверждающим наличие стажа и рабочих взаимоотношений. Если гражданин не имеет трудовой, документ заводится и заполняется бухгалтером, а по окончании взаимоотношений выдается сотруднику. В дальнейшем он предъявляет книжку работодателям во все места последующего трудоустройства (ст. 65 ТК РФ). Рассмотрим подробно как происходит оформление трудовой книжки при приеме на работу.

Трудовая может быть заполнена только в соответствии с официальными нормативами РФ. Порядок действий регламентируется такими нормативными актами:

Стандартная последовательность записей работодателя в трудовой книжке работника включает:

Существуют отклонения от этой последовательности — записи об исправлениях, совместительство и т. д., они будут рассмотрены отдельно.

В тех случаях, когда у принимаемого работника не было ранее трудовой книжки, работодатель оформляет еще и титульный лист. Внимание! Запись «До поступления на работу в … трудового стажа не имел» действующими нормативными актами не предусмотрена!

Наименование работодателя

Инструкция по заполнению трудовых книжек (приказ Минтруда России от 10.10.2003 № 69)

3.1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Для физических лиц понятие сокращенного имени формально не определено, поэтому пишем только полное имя (про указание на предпринимательскую сущность тоже не забываем: хотя это и бессмыслица, но проще не спорить с потенциальными проверяющими):

Обратите внимание, что номер и дата записи (графы 1 и 2) в строках с наименованием работодателя не заполняются. Если вы по ошибке все же поставили там номер и дату, то проще всего будет не указывать их в строке с записью о приеме.

Общие замечания о внесении записей

Главное, в чем нельзя ошибиться при внесении записи, — это в номере. Связано это с тем, что согласно установленному порядку внесенные записи нельзя зачеркивать; исправление производится путем внесения отдельной записи: «Запись за номером Х недействительна». Поэтому естественно, что ошибка нумерации влечет существенные проблемы с исправлением записи.

Даты вносятся цифрами, число и месяц — по две цифры, год — четыре цифры. Будьте внимательны! В старых трудовых книжках (образца 1938 года; они выдавались до середины 70-х годов) использовался иной порядок записи даты: «год—месяц—число».

В текстах записей не допускаются сокращения.

Инструкция по заполнению трудовых книжек (приказ Минтруда России от 10.10.2003 № 69)

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т. п.

Прием на работу

Трудовой кодекс, ст. 66

Инструкция по заполнению трудовых книжек (приказ Минтруда России от 10.10.2003 № 69)

3.1. …в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Из существенных моментов следует обратить внимание на то, что в книжке указывается дата приема на работу, а не дата издания приказа или внесения записи. Общая структура записи в графе 3:

Изучите другие ситуации из бухгалтерской энциклопедии «Клерка»:

Прием в порядке перевода из другой организации

Согласно п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, при приеме работника в порядке перевода в записи должны содержаться указание на этот факт и наименование организации, откуда переводится работник (заметим, что сокращенное наименование не относится к запрещенным в трудовых книжках сокращениям):

Оформление приема руководителя организации

Прием по срочному договору

Не рекомендуется указывать в записи о приеме на работу на срочный характер трудового договора, поскольку вы с большой вероятностью обрекаете себя на необходимость внесения дополнительных записей в случае его продления.

Все знаете про прием на работу? Пройдите тест

Поможем бухгалтеру Фантоцци в непростых ситуациях приема на работу.

Хватит гуглить ответы на профессиональные вопросы! Доверьте их экспертам «Клерка». Завалите лучших экспертов своими вопросами, они это любят!

Ответ за 24 часа (обычно раньше).

Вся информация про безлимитные консультации здесь.

Источник

Как делается запись в трудовую книжку о приеме на работу сотрудника на должность главного бухгалтера

Информация, которая фиксируется в рабочей книжке, предполагает огромное значение для ее владельца и руководителя. Несомненно, все записи в документе должны производиться по предписанным правилам. Если прием на работу обычного рядового сотрудника не вызывает никаких сомнений при заполнении книжки, то оформление на какую-либо значимую должность – это очень много вопросов, недочетов и ошибок. Например, как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу главного бухгалтера?

Главный бухгалтер

Должность главного бухгалтера в компании часто бывает незаменима. Это человек, который производит обеспечение функционирования всей бухгалтерии в силу своих обязанностей. Также в компании необходимо:

Организацию этой работы должен осуществлять непременно главный бухгалтер.

Бухгалтерия, которой руководит главный бухгалтер, является отдельной службой в компании. Поэтому обозначается ее независимость от других видов подразделений. Подчиняется человек на данной должности руководителю компании. Но в связи с основополагающими вопросами, которые связаны с учетом бухгалтерии или ее отчетностью, контролированием многих аспектов в подразделении, главный бухгалтер должен обращаться к руководителю управления данного подразделения вышестоящего органа.

Главного бухгалтера в предусмотренных ситуациях можно заменить его заместителем, который будет выполнять все его функции по случаю отсутствия данного должностного лица. На это время доверенный человек возлагает на себя все права, ответственность и обязанности заменяемого должностного лица. Главный бухгалтер не получает деньги или ценности (материального характера) на руки. Соответственно, он не несет за них ответственность.

Назначение на должность главного бухгалтера

Должностное положение такого рода занимает лицо, которое назначил работодатель. При этом ему необходимо получить согласие в данном вопросе от генерального директора или другого высокопоставленного лица организации.

Главным бухгалтером может назначаться:

В последнем случае для приема на данную должность необходимо знание дела вкупе с пятилетним стажем. Решение по таким вопросам принимает гендиректор или другое вышестоящее лицо.

Испытательный срок – одно из условий, которое выдвигается при приеме человека на должность главного бухгалтера. Это должно быть непременно прописано в трудовом договоре и предварительно обговорено двумя сторонами. Если стороны согласились на проверку компетентности данного лица в вопросах рабочей деятельности, то обозначаются конкретные временные рамки испытания (не больше, чем шесть месяцев).

Когда ведется прием на основную должность в бухгалтерии или увольнение этого сотрудника, должна произвестись перепроверка всех дел. По завершении данной процедуры необходимо составить соответствующий акт, свидетельствующий о состоянии бухгалтерии. Утверждение такого рода документа производится руководителем.

В соответствии со всеми правилами при назначении лица на главенствующую должность подразделения необходимо составить трудовой договор, срок которого может быть определен. Здесь роль играет волеизъявление сотрудника или работодателя. Такой договор является срочным. Временные рамки данного документа определяются в связи с законом. Они не могут быть более 5 лет. Помимо этого документа, производя оформление, можно составить и договор об ответственности лица за денежные средства и ценности материального характера в полном объеме.

После этого создается приказ о назначении.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу главного бухгалтера

Запись в рабочем документе любого гражданина производится по фактическому месту работы. Всю информацию о рабочей деятельности любого рабочего фиксирует:

Внесение изменений в трудовой документ при получении должности должно быть произведено в течение семи суток со дня назначения.

Чтобы произвести запись в трудовой книжке о приеме на работу главным бухгалтером, необходимо соблюдать некоторые условия:

Оформление трудовой главного бухгалтера происходит следующим образом. На странице, где прописываются все данные о работе, в третьей графе нужно написать наименование организации. Сначала пишется ее полное название, а затем сокращенный вариант (если есть). Можно поставить печать, сделанную специально для таких случаев, где заранее составлен соответствующий текст. Это будет «шапка» данной записи.

В графе под номером один необходимо указать порядковый номер записи. Ее число, месяц и год указывают в графе 2. После этого третья графа заполняется внесением записи «Принят(а) на должность главного бухгалтера…». Для подтверждения данной записи в четвертой графе делается указание на приказ, созданный руководителем, о назначении лица на должность. Также производится введение номера этого документа и дата его составления.

Если срок договора определен, то это следует прописать в рабочей книжке специалиста. Сразу после слов о приеме пишется запись «…по срочному договору» или «… на срок от… до…». Данные об испытательном сроке пишутся здесь же в дополнение к основной записи: «… с испытательным сроком на …».

Источник

Как правильно заполнить трудовую книжку

Как заполнять трудовую книжку:

Правила ведения трудовых книжек упростили

Бланк стал объемнее — в обновленной форме предусмотрено не 10 разворотов, а целых 14. Общее содержание и разделы не изменились.

В правилах оформления есть существенные новации:

Минтруд определился не только с тем, как сделать трудовую книжку, но и со сроком возврата документа работнику, который отказался от ведения бумажной книжки, — не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления. До сих пор в разъяснениях Минтруд указывал, что документ следует выдавать в день получения заявления о переходе на электронный формат.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить новую трудовую книжку. Используйте эти инструкции бесплатно.

Какими нормативными актами руководствоваться

Кто в ответе за грамотность оформления

Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, помешают трудоустройству работника и оформлению пенсии. Исправляет неточности работодатель, который их допустил, либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки сделала. Важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.

За ведение и сохранность документа отвечает работодатель, он обязан завести его при первом трудоустройстве. Руководитель вправе сам заниматься заполнением либо возложить эти полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника.

Запутались в новых правилах по трудовым книжкам? Используйте бесплатно руководство от КонсультантПлюс, чтобы все делать правильно. Эксперты разобрали, как теперь работать с бумажными и электронными версиями.

Правила заполнения трудовой книжки в 2021 году

Правила устанавливают следующие обязанности работодателя:

Инструкция по заполнению содержит такие правила внесения записей:

Инструкция по заполнению трудовой книжки

Бланк состоит из трех частей:

Рассмотрим, как оформить трудовую книжку, поэтапно.

Заполнение титульного листа

Титульный лист оформляем особо внимательно. Любые помарки и неточности приводят бланк в негодность.

На этой странице должна содержаться следующая информация:

Вот так выглядит образец заполнения титульного листа трудовой книжки:

Раздел «Сведения о работе»

Каждая страница этого раздела состоит из 4 граф:

Сведения в этот раздел включают в течение 5 рабочих дней со дня издания приказа о приеме на работу, переводе на другую должность, награждениях, поощрениях и т. д. Вот так выглядит образец записи о приеме в трудовой книжке в 2021 году:

Реорганизация предприятия отражается в этом разделе трудовой книжки. Эти записи помогут объяснить разные печати при принятии на работу и увольнении, а от правильного заполнения трудовой книжки зависят размеры будущей пенсии и других социальных выплат работника.

При переводе

Переход с одной должности на другую отражается в разделе «Сведения о работе».

Различают два вида переводов:

При внутреннем переводе в третьей графе книжки пишут «Переведен на должность. » и указывают новую должность и название отдела, если он менялся.

При внешнем переводе указываются номер и дата приказа об увольнении из одной организации и номер и дата приказа о принятии на работу в другую организацию. В обоих случаях указываем должность работника.

При совместительстве

Сюда же вносят сведения о работе по совместительству. Запись производится на основании предоставленных документов из другой организации, т. е. работник приносит на основное место работы справку, которая должна содержать:

Вместе со справкой работник подает заявление, написанное в свободной форме, и заверенную копию приказа другой организации, подтверждающего, что он принят в штат. Если эти документы оформлены правильно, кадровик предприятия, которое является основным местом работы, вносит сведения в ТК.

Пример заполнения трудовой книжки при увольнении

Аналогично заполняется этот раздел книжки и при увольнении.

В третьей графе указываются основания увольнения, в четвертой — реквизиты приказа, на основе которого произошло расторжение договора.

Эти записи в трудовой книжке заверяют печатью (при наличии) и подписью работника отдела кадров. Если на предприятии нет отдела кадров или ответственного за оформление и ведение трудовых книжек, то это делает лично руководитель организации.

Раздел «Сведения о награждениях»

Еще одним разделом ТК, обязательным к заполнению, является раздел о награждениях. Сюда вносятся данные о следующих событиях:

Заполняется раздел книжки аналогично предыдущему:

Внесение исправлений

С течением времени данные, указанные в трудовой книжке, изменяются. Например, женщина выйдет замуж и поменяет фамилию или работник получит дополнительное образование. Как внести в книжку изменения?

Если произошла смена фамилии, имени, отчества, то существующая запись перечеркивается одной чертой, а слева вписывается новая информация. Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, который явился основанием для изменений (например, свидетельство о заключении брака). Новые данные заверяются подписью ответственного работника, вносившего исправление, расшифровкой подписи и печатью организации (если есть).

При присвоении новой классификации в образовании существующая запись зачеркивается одной чертой, а выше пишется новая.

При переименовании организации исправления вносятся следующим образом:

Если во время заполнения трудовой книжки была допущена ошибка или внесена неправильная запись, зачеркивать ее нельзя.

После неправильной записи ставится номер следующей по порядку. Во 2 графе проставляется дата внесения изменений. В 3 графе указывается «Запись №. считать недействительной». После этого должна следовать правильная запись.

Для заполнения графы 4 есть два варианта:

Вкладыш

После того как все чистые страницы ТК будут заполнены, данные будут вноситься на бланке вкладыша, который дополнительно приобретает работник. Вкладыш заполняется работодателем аналогично трудовой:

Бланк вшивается в конце заполненной трудовой книжки. На титульном листе основного документа ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера. Если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша.

Количество вкладышей для одного документа законодательно не установлено.

Как и к ТК, к оформлению вкладыша тоже есть отдельные требования:

Дубликат трудовой книжки

Дубликат оформляется при потере трудовой или при ее порче. Если в это время документ находился у работника, то для восстановления следует обращаться к последнему работодателю. Чтобы дубликат оформили, подайте соответствующее заявление, которое рассмотрят в течение не более 15 дней. Дополнительно у работника запросят документы, свидетельствующие о его предыдущих местах работы.

В новой трудовой на титульном листе сверху делают надпись «Дубликат». Дальнейшее заполнение происходит стандартно. Все данные о предыдущих местах работы указываются на основе предоставленных работником документов.

Если потеря или порча произошла по вине работодателя, то вся работа по восстановлению информации ложится на него.

Как заверить копию

Часты случаи, когда работнику требуется копия трудовой. Чтобы ее получить, пишем заявление на имя работодателя. Форма заявления не установлена, но желательно придерживаться устоявшихся правил оформления:

После принятия заявления в трехдневный срок работодатель изготавливает и выдает работнику заверенную копию.

Чтобы сделать все правильно, придерживайтесь следующего алгоритма:

Источник