запись в трудовой в порядке перевода в другую организацию образец 2020
Как уволить работника в порядке перевода в другую организацию
Увольнение в порядке перевода в другую организацию: чем регламентируется
Право сотрудника на увольнение переводом в другую организацию закреплено в ст. 72.1 ТК РФ. Согласно ч. 2 ст. 72.1 перевод возможен в двух ситуациях:
Согласно подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в случае перевода работника в другую организацию договор с ним подлежит прекращению. То есть перевод в другую организацию без увольнения не допускается.
Увольнять же работника в этой ситуации требуется на основании подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — перевод сотрудника, а не по собственному желанию либо соглашению сторон. Причем данный момент имеет не только формальное значение, но и дает возможность уволиться без предварительного уведомления руководства организации за 2 недели до расторжения договора, которое необходимо при увольнении по собственному желанию.
Увольнение через перевод: юридические основания для проведения процедуры
Для начала процедуры перевода в другую компанию сотрудник должен подтвердить тот факт, что речь идет именно о переводе. На практике таким документом является письмо (приглашение), в котором обозначено согласие нового работодателя принять переводимого сотрудника. Письмо составляется в свободной форме. Выглядеть оно может следующим образом:
Генеральному директору ООО «Старт»
Уважаемый Александр Иванович!
ООО «Ирис» готово принять на работу в должности главного бухгалтера работающую у Вас в настоящее время бухгалтера Петрову Надежду Григорьевну с ___________ года. В связи с чем просим Вас оформить увольнение переводом данного сотрудника.
Генеральный директор ООО «Ирис» _________________ Федоров И. П.
Дополнительно к письму от принимающей работника организации требуется заявление об увольнении самого сотрудника. Наличие двух этих документов обязательно для начала процедуры увольнения.
Если же инициатором перевода является сама организация, в которой трудится работник, то его согласие может быть отмечено на самом письме о переводе — тогда писать заявление об увольнении не требуется.
Важно! Письмо о переводе обязывает в последующем нового работодателя заключить с переведенным работником трудовой договор и принять его на работу в той должности, которая указана в письме. То есть наличие такого письма является гарантией для сотрудника, что принимающая организация не откажет ему в трудоустройстве.
Что касается даты перевода, то она ориентировочная. Практика исходит из того, что сотрудник должен быть трудоустроен в новой компании в разумный срок после увольнения. Таковым принято считать 1 месяц.
Еще один вопрос, который возникает на практике — о правильной формулировке просьбы об увольнении в заявлении. Приведем примерный образец с правильной формулировкой, прописанной в соответствии с подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Генеральному директору ООО «Старт»
от бухгалтера ООО «Старт»
Прошу уволить меня с занимаемой должности бухгалтера ООО «Старт» согласно подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с переводом на работу в ООО «Ирис» с ________ ____ года.
Бухгалтер ООО «Старт» _____________________________ Петрова Н. Г.
Одним из ключевых вопросов при написании заявления является дата перевода. Поскольку нормы ТК РФ не указывают на то, каким образом определять ее, ориентиром может служить дата, указанная в письме о переводе.
Однако текущий работодатель по техническим причинам может быть не готов отпустить работника в указанный срок. Например, по причине необходимости передачи материальных ценностей, проведения ревизии, сдачи дел и т. д. Поэтому дата в письме о переводе должна указываться с учетом предоставления достаточного срока на проведения таких мероприятий.
Соответственно, заявление о переводе работником подается заблаговременно.
При решении вопроса о том, какой срок является достаточным для проведения всех мероприятий по увольнению, логично использовать по аналогии положения ч. 1 ст. 80 ТК РФ. То есть таким сроком следует считать 2 недели.
Все документы, которые должны быть оформлены при переводе работника в другую организацию, приведены в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к образцам.
После получения администрацией организации заявления работника и письма о переводе начинается процедура увольнения. Проводят ее по общим правилам, предусмотренным ст. 84.1 ТК РФ.
Издание приказа
Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ увольнение работника проводится на основании приказа, подписанного руководителем организации. Работник должен быть уведомлен о содержании приказа под расписку. Кроме того, администрация организации может выдать работнику заверенную копию приказа. В том случае если работник настаивает на этом, организация обязана выдать ему такую копию.
Для издания приказа администрация организации можно использовать унифицированную форму Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении. » от 05.01.2004 № 1). Применять эту форму необязательно, поэтому организация может разработать свой вариант приказа.
Формулировка в приказе должна точно соответствовать подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. То есть в графе «Основание для увольнения» должна быть указана следующая фраза: «перевод по просьбе работника на работу к другому работодателю» со ссылкой на данный подпункт.
Образец приказа об увольнении работника в порядке перевода в другую организацию скачайте в КонсультантПлюс. Для этого получите пробный доступ к К+ бесплатно.
Образец записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода смотрите в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно.
Помимо трудовой книжки точно такая же запись должна быть сделана в личной карточке сотрудника. С ее содержанием работник знакомится под подпись.
На практике возможны ситуации, когда работник лично не может забрать трудовую книжку. Тогда администрация организации обязана направить работнику по почте уведомление о необходимости забрать документ. После направления такого извещения ответственность за несвоевременную выдачу книжки с работодателя снимается.
Выплаты при увольнении
В день увольнения работнику нужно полностью выплатить зарплату, компенсацию за отпуск и другие положенные ему суммы.
Во избежание споров о сумме выплат, компенсации, удержаний и т. д. бухгалтер компании вместе с кадровым работником могут составить записку-расчет по форме № Т-61 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Этот документ состоит из двух частей: лицевой и оборотной.
На лицевой стороне записки указываются данные о работнике, а также указывается количество неиспользованных дней отпуска. На оборотной в соответствующих графах производится расчет компенсации за отпуск, а также других положенных работнику выплат.
Форма № Т-61 не является обязательной, поэтому организация может разработать такой документ самостоятельно. Преимущество выдачи его работнику заключается в том, что показывается весь механизм расчета всех причитающихся при увольнении сумм.
Итоги
Порядок увольнения при переводе напоминает порядок увольнения по собственному желанию. Однако существенными особенностями являются, во-первых, необходимость предоставления старому работодателю подтверждения о дальнейшем трудоустройстве, во-вторых, согласования даты увольнения, в-третьих, отсутствие обязанности работника отрабатывать 2 недели у старого работодателя и, в-четвертых, указание в приказе и трудовой книжке иного основания для увольнения (подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Запись в трудовой в порядке перевода в другую организацию образец 2020
Дата публикации 13.01.2021
Одним из оснований для расторжения трудового договора является перевод сотрудника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную должность (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Оформление увольнения в порядке перевода к другому работодателю
1. Получить от нового работодателя письмо-просьбу о переводе и согласие или заявление от работника
Такое письмо-просьба составляется в произвольной форме. При этом в нем должно прослеживаться намерение нового работодателя принять на работу определенного сотрудника в порядке перевода.
Если сам сотрудник хочет перевестись к другому работодателю, то он должен написать на имя нынешнего работодателя заявление о таком переводе. Оно составляется в свободной форме. При этом в нем должно быть ясно выражено намерение работника прекратить трудовой договор с настоящим работодателем. Также в заявлении должна содержаться просьба о переводе в другую организацию.
Генеральному директору ЗАО «Магнит»
Шелкову А.А.
от юриста Палкиной В.Е.
Прошу уволить меня в порядке перевода в ООО «Вымпел» на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Последним рабочим днем прошу считать 18 декабря 2020 года.
| 7 декабря 2020 года |
Уважаемый Николай Петрович!
Палкина В.Е. будет уволена в порядке перевода из ООО «Магнит» в ООО «Вымпел» на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Информируем Вас о том, что ее последним рабочим днем в ЗАО «Магнит» является 18 декабря 2020 года.
Генеральный директор: Шелков/Шелков А.А.
Обратите внимание: если в переводе к другому работодателю будет отказано, то сотрудник имеет право написать заявление об увольнении по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 ТК РФ).
3. Издать и зарегистрировать приказ о прекращении трудового договора
Приказ об увольнении можно издать по форме, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (форма № Т-8 и форма № Т-8а) или по самостоятельно разработанной форме.
В графе «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» указывается «перевод по собственной просьбе в Общество с ограниченной ответственностью «Вымпел», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
В строке «Документ, номер и дата» указываются реквизиты заявления работника, письма нового работодателя.
Строка «Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа» в рассматриваемом случае не заполняется (ч. 1 ст. 373 ТК РФ).
Приказ о расторжении трудового договора необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов (распоряжений) либо в ином порядке, установленном работодателем.
4. Ознакомить работника с приказом о прекращении трудового договора под подпись
Если работник потребовал выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения), то работодатель обязан это сделать.
Если приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, то на приказе (распоряжении) нужно сделать соответствующую запись. Кроме того, нужно составить акт о невозможности ознакомить работника с приказом (либо об отказе работника ознакомиться с приказом).
5. Подать СЗВ-ТД об увольнении работника
Вне зависимости от способа ведения трудовой книжки уволенного работника работодатель обязан представить в ПФР сведения о его увольнении по форме СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п (п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Сведения необходимо представить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
6. Внести запись в личную карточку работника
Унифицированные формы личной карточки утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Форма № Т-2 предназначена для коммерческих организаций, форма № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.
В строке «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» Раздела XI личной карточки производится запись в соответствии с приказом об увольнении. В рассматриваемом случае необходимо указать: «Трудовой договор прекращен в связи с переводом по собственной просьбе к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Негосударственные организации могут пользоваться самостоятельно разработанной формой (см. письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1.
С записью в личной карточке необходимо ознакомить работника под подпись. В случае отказа работника необходимо поставить подпись лица, ответственного за кадровый учет, а также составить соответствующий акт.
7. Внести запись об увольнении в трудовую книжку
Данный пункт необходимо выполнять только в том случае, если трудовая книжка работника ведется на бумажном носителе (ст. 66 ТК РФ). В случае если трудовая книжка ведется в электронной форме (ст. 66.1 ТК РФ) запись об увольнении не вносится, поскольку трудовая книжка находится у работника. В этом случае сведения об увольнении отражаются только в отчете по форме СЗВ-ТД.
Запись в нее об основании и о причине прекращения трудового договора нужно вносить в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, пункт, часть.
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «Магнит»
(ООО «Магнит»)
Принята в юридический отдел на должность юриста
Приказ от 12.02.2010 № 8
Уволена в связи с переводом по собственной просьбе в Общество с ограниченной ответственностью «Вымпел», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ от 18.12.2020 № 157
Специалист по кадрам Перова М.И Перова
Если работодатель внес в трудовую книжку неправильную или не соответствующую закону формулировку о причинах увольнения работника, он несет материальную ответственность перед работником. В этом случае придется возместить работнику средний заработок, который тот не получил из-за незаконного лишения возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ).
9. Составить записку-расчет при прекращении трудового договора
Записка-расчет применяется для учета и расчета заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. Она оформляется по форме № Т-61, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Этим же постановлением установлен порядок ее заполнения.
Она составляется работником кадровой службы или иным лицом, уполномоченным на это, а расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.
9. Осуществить окончательный расчет с работником
В день увольнения работника с ним нужно произвести окончательный расчет (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). При этом работодатель обязан выплатить сотруднику:
Бывают случаи, когда сотрудник не работает в день увольнения, поэтому произвести с ним расчет в день увольнения невозможно. В этой ситуации работодатель должен выплатить причитающиеся суммы не позднее дня, следующего за днем предъявления работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Если между сотрудником и работодателем возникнет спор относительно размера сумм, подлежащих выплате, то в день увольнения работодатель обязан выплатить сумму, которая не оспаривается им (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).
10. Выдать работнику документы, связанные с работой
В день прекращения трудового договора с работником ему выдаются:
За задержку выдачи трудовой книжки работодателю грозит ответственность в виде выплаты неполученного заработка в соответствии со ст. 234 ТК РФ (подробнее см. Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении, неправильная формулировка причины увольнения).
Если работник отказывается получить трудовую книжку или отсутствует на работе в день увольнения, нужно направить в адрес работника уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее по почте. С даты отправки такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Указанный документ следует направить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
Работодатель должен сформировать СТД-Р тем способом, который работник указал в заявлении – на бумажном носителе или в форме электронного документа (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). СТД-Р на бумажном носителе заверяется подписью руководителя организации (или его доверенного лица) и печатью организации (при ее наличии). Если работодателем выступает предприниматель, проставляется только подпись. СТД-Р в форме электронного документа заверяется усиленной квалифицированной ЭП (п. 2.7 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н).
Для увольняемого работника нужно подготовить выписку из СЗВ-СТАЖ, раздела 3 расчета по страховым взносам, содержащую информацию именно о нем. Это связано с тем, что формы персучета списочные, они содержат информацию обо всех сотрудниках работодателя, а эта информация конфиденциальна (письмо ПФР по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 № В-4510-08/7361). Кроме того, необходимо предоставить сотруднику СЗВ-М и ДСВ-3 (если на сотрудника перечислялись страховые на накопительную часть пенсии).
Справка необходима для последующего назначения физлицу пособий на новом месте работы.
Несмотря на то что ТК РФ прямо не обязывает выдавать расчетный листок при увольнении, сделать это необходимо, поскольку в день увольнения работнику выплачиваются все причитающиеся ему суммы, в т.ч. зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 140 ТК РФ). А при выплате зарплаты работодатель в письменной форме (путем направления расчетного листка) извещает сотрудника обо всех начисленных ему суммах и произведенных удержаниях (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Соответственно, оформить расчетный листок потребуется и при расчетах в случае увольнения.
12. Сообщить об увольнении работника в военкомат (при необходимости)
Работодатель обязан в течение 2 недель направить в военкомат уведомление об увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учету (пп. «а» п. 32 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Форма такого уведомления установлена Приложением № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (разработано Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).
Увольнение в порядке перевода и прием на работу
Заключение трудового договора производится, как правило, после достижения соглашения между работником и нанимателем по всем существенным условиям труда. Вместе с тем законодательством предусмотрен прием на работу при наличии соглашения между тремя субъектами трудовых отношений — работником и двумя нанимателями. Это прием на работу в порядке перевода.
Исходя из содержания приведенных норм прием на работу работника, уволенного с прежней работы по приглашению другого нанимателя, может осуществляться при наличии следующих условий:
— работающий у одного нанимателя гражданин приглашен на работу другим нанимателем;
— форма приглашения письменная;
— приглашение подписано лицом, уполномоченным заключать и прекращать трудовые договоры с работниками;
— с прежним нанимателем трудовой договор прекращен по основанию, предусмотренному п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК («уволен в порядке перевода»);
— в приказе о приеме на работу указано «принят в порядке перевода».
Прием на работу в порядке перевода может иметь место только в случае согласования увольнения, перевода, приема работника между самим работником и руководителями двух организаций. Наниматель, заинтересованный в приеме на работу работника, работающего у другого нанимателя, направляет другому нанимателю письмо с просьбой уволить работника по п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК. Вопрос о приглашении и переводе работника должен быть решен только лицами, имеющими право приема и увольнения. Письменное приглашение, например начальника цеха или руководителя другого структурного подразделения, не имеет юридической силы. В письме-приглашении указывается, что работник приглашается на работу по определенной должности или профессии. Также может содержаться просьба о решении вопроса об увольнении в конкретный срок. При этом положительное волеизъявление в отношении увольнения в порядке перевода работника является правом, а не обязанностью нанимателя, у которого работник работает. Поэтому если наниматель отказался от увольнения работника в порядке перевода, то и прием на работу в порядке перевода не применяется. Аналогичным образом в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 16 ТК гражданину, письменно приглашенному на работу в порядке перевода от одного нанимателя к другому по согласованию между нанимателями, не может быть необоснованно отказано в заключении с ним трудового договора.
Согласие нанимателей на перевод обычно достигается посредством направления соответствующих писем (ходатайств, приглашений) одним нанимателем и издания (в случае одобрения предложения о переводе) приказа о переводе нанимателем, у которого работник работает.
При увольнении в порядке перевода и приеме на работу следует учесть некоторые аспекты (для удобства изложения наниматель А — наниматель, принимающий на работу; наниматель Б — наниматель, у которого работник работает).
1. Наниматель А, заинтересованный в приеме на работу конкретного работника, направляет нанимателю Б письмо (приглашение), в котором просит уволить работающего у последнего работника по п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК в связи с переводом в организацию А.
Пример оформления письменного приглашения на работу в порядке перевода (на бланке для письма)
Наниматель Б должен принять решение по поступившим документам. Письмо-приглашение и заявление работника об увольнении по п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК не обязывают нанимателя Б дать согласие на перевод работника к нанимателю А.Работник подает заявление об увольнении в порядке перевода по п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК.
В случае согласия на увольнение наниматель Б налагает резолюцию на заявлении работника, дает ответ нанимателю А и издает приказ об увольнении работника по п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК.
Пример приказа об увольнении в связи с переводом к другому нанимателю
Если наниматель Б не согласен отпустить работника по данному основанию, то он должен выразить свое решение соответствующей резолюцией об отказе на заявлении работника. Также о своем отказе необходимо сообщить работнику и нанимателю А.
Вместе с тем, если наниматель Б, получив заявление работника об увольнении в порядке перевода к нанимателю А, откажет, то работник может уволиться по иным основаниям, предусмотренным законодательством о труде.
2. Сроки, в течение которых может производиться увольнение в порядке перевода, законодательством не установлены. Однако при согласии нанимателя Б на такое увольнение этот вопрос следует решить в сроки, необходимые для того, чтобы уволенный работник мог своевременно прибыть к нанимателю А.
Если же приглашенный работник в установленный законом срок или срок, согласованный между нанимателями, не прибыл к пригласившему его нанимателю А, то прием на работу является правом, а не обязанностью нанимателя А.
3. При увольнении в порядке перевода к другому нанимателю трудовой договор с нанимателем Б прекращается и заключается трудовой договор с нанимателем А. Момент начала работы у нанимателя А, а также условия нового трудового договора согласовываются между работником и нанимателем А.
4. Наниматель Б при увольнении работника в порядке перевода обязан в день увольнения выдать работнику трудовую книжку и произвести с работником окончательный расчет, в том числе выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Пример приказа о приеме на работу в порядке перевода
Пленум Верховного Суда в ч. 2 п. 4 постановления N 2 разъяснил: признав незаконным отказ в приеме на работу, суд выносит решение, обязывающее нанимателя заключить трудовой договор, и устанавливает срок исполнения решения.
Если в результате отказа или несвоевременного заключения трудового договора работник совершил вынужденный прогул, то его оплата производится исходя из ставки (должностного оклада) работника по той работе (должности), в принятии на которую истцу отказано.
Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex