заполнение больничного листа после увольнения сотрудника образец

Увольнение на больничном и больничный после увольнения: топ вопросов от бухгалтеров

Увольнение и уход сотрудника на больничный — типовые ситуации и вопросов чаще всего не вызывают. Другое дело, если сотрудник уходит на больничный сразу после увольнения или хочет уволиться во время больничного. Разберёмся, как действовать в спорных ситуациях.

Статья подготовлена по материалам раздела «Вопрос эксперту» в сервисе Контур.Норматив.

Ситуация 1: сотрудник уволился, никуда не устроился и через неделю попал на больничный

Кто платит пособие

Больничный оплачивается, если страховой случай наступил, когда человек был трудоустроен и ещё в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Первые три дня оплачивает работодатель — теперь уже бывший, остальное — ФСС (п. 2 ст. 3 255-ФЗ). Это правило распространяется на больничные, перечисленные в ч. 1 ст. 5 255-ФЗ:

Обратиться за таким пособием бывший сотрудник может в течение 6 месяцев с момента восстановления трудоспособности или установления инвалидности (п. 2 ст. 5, п. 1 ст. 12 255-ФЗ).

На случай если сотрудник устроился на другую работу, но не сказал вам об этом, можно взять с него заявление с подтверждением, что на момент ухода на больничный он нигде не работал. Если потом обнаружится, что это не так, у ФСС будут претензии к работнику, а не к компании.

Как рассчитываем пособие

Расчёт делаем исходя из 60 % среднего заработка. Страховой стаж работника в расчёт не принимается (ч. 2 ст. 7 255-ФЗ).

1 июня Василий уволился из компании, отработав 12 лет. 5 июня он оказался на больничном. Пособие ему рассчитали исходя из 60 % заработка, хотя его страховой стаж и больше 8 лет.

Как отражаем такое пособие в бухучёте

После того как сотрудник уволился, выплаты ему нужно проводить по счёту 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», а не 70.

Раз сотрудник больше не задействован в основной деятельности компании, его пособие не связано с продажей товаров, оказанием услуг или выполнением работ (п.5 ПБУ 10/99). А значит, затраты можно отнести на прочие расходы (п.12 ПБУ 10/99).

Оформляются бухгалтерские записи:

Как заполнять реестр ФСС

При формировании Реестра сведений в графе 32 нужно указать код 47 (Приложение № 18 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26). В поле листка нетрудоспособности «Условия исчисления» тоже указывается код 47.

Как заполнить поле «Условия исчисления» в больничном на уволенного сотрудника

Ситуация 2: сотрудник перевёлся из одной организации в другую и в тот же день ушёл на больничный. Кто оплачивает первые три дня?

Всё зависит от того, в какой именно день сотрудник ушёл на больничный: в последний рабочий день в первой организации или в первый рабочий день на новом месте. Рассмотрим оба случая.

Больничный в последний рабочий день

Допустим, 11 мая сотрудника перевели из одной организации в другую. Там он устроен с 12 мая. С 11 же мая сотрудник ушёл на больничный.

Получается, 11 мая — последний рабочий день сотрудника на первом рабочем месте. Он входит в период действия трудового договора. Так как страховой случай наступил, когда действовал первый договор, первые три дня оплачивает первая организация.

Больничный в первый рабочий день

В этом случае сотрудник уходит на больничный, когда действует новый трудовой договор. А значит, оплачивать первые три дня больничного должен уже новый работодатель.

Ситуация 3: сотрудник ушёл на больничный в день увольнения

Можно ли в этом случае увольнять

Работодатель не может по своей инициативе уволить работника, который находится на больничном (ч.6 ст. 81 ТК РФ). Но если это инициатива самого работника, никаких препятствий нет (ст.80 ТК РФ). Специалисты Роструда это подтверждают (разъяснение по одной ситуации и по аналогичной).

Как рассчитывать выплату

При расчёте нужно учесть два обстоятельства.

Первое: размер пособия зависит от страхового стажа. Если страховой стаж работника составляет 8 лет, то больничный оплачивается в размере 100 % среднего заработка (п.1 ч.1 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В день увольнения ещё действует трудовой договор, а значит, вы рассчитываете пособие так, как если бы сотрудник ещё продолжал у вас работать.

Второе: если вы сначала рассчитали сотрудника, а потом узнали о больничном, проследите за тем, чтобы не оплатить один и тот же период дважды. Больничный компенсирует заработок, который сотрудник недополучил из-за болезни. А если вы уже оплатили ему этот период как отработанный, выходит, что заработок уже получен.

Эта позиция подтверждается информацией с официального сайта ФСС РФ и судебной практикой (Постановление арбитражного суда Уральского округа от 15.08.2018 по делу № А76-27843/2017; Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 17.07.2019 по делу № А46-5081/2019). Суд пришёл к выводу, что день, за который начислена зарплата, зачитывается в счёт трёх дней, за которые выплачивает пособие работодатель.

Ситуация 4: сотрудник написал заявление на увольнение и ушёл на больничный. Продлеваются ли две недели «отработки»

Двухнедельный срок перед увольнением не продлевается.

Закон не предусматривает двухнедельной отработки перед увольнением. Требование состоит в другом: работник должен предупредить работодателя об увольнении не позднее, чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Две недели считаются со дня, когда работодатель получил от сотрудника заявление об увольнении.

Будет ли сотрудник работать в следующие две недели или уйдёт на больничный — неважно: он уже уведомил работодателя о том, что увольняется.

Кстати, уведомить работодателя об увольнении сотрудник может, находясь в отпуске или на больничном, а дата увольнения может приходиться на эти периоды (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).

Подготовила редактор Мария Скобелева

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник

Оплата больничного после увольнения в 2021 году

Оплатят ли больничный после увольнения?

Всё зависит от того, когда именно человек вышел на больничный относительно момента увольнения.

Оплата больничного после увольнения сотрудника в том же объеме, как если бы он продолжил работать в организации, осуществляется работодателем только в том случае, если человек заболел не позднее последнего дня работы в организации (п. 2 ст. 5 закона «О социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Таким образом, работодатель должен компенсировать больничный сотруднику в размере, рассчитываемом исходя из 100% от средней зарплаты, если его страховой стаж составляет 8 лет и более, 80% от заработка, если страховой стаж человека — 5–8 лет, 60% — если стаж менее 5 лет.

Нужно ли оплачивать больничный лист по уходу за больным ребенком работнику после его увольнения, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Узнать мнение экспертов можно, получив бесплатный пробный доступ к системе.

В свою очередь, если человек заболел в течение 30 дней с момента увольнения, то у его бывшего работодателя также возникает обязательство по оплате больничного, но уже не в полном объеме, а в размере 60% от средней зарплаты бывшего сотрудника (п. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Напоминаем, с 2021 года работодатель начисляет и выплачивает пособие только за первые 3 дня больничного по болезни или бытовой травме. Остальную сумму пособия рассчитывает и выплачивает работнику ФСС, а некотые пособия фонд оплачивает на все 100%. Подробнее см. нашу памятку по прямым выплатам пособий.

Рассмотренные нами сценарии актуальны, если к моменту наступления болезни человек уже написал заявление об увольнении (или запущен процесс освобождения его от занимаемой должности в силу иных причин). Другое дело, если человек изначально не планировал уходить из фирмы, но во время болезни всё же решил уволиться.

Рассмотрим, каким образом оплачивается больничный в этом случае.

Как оформляется увольнение по собственному желанию во время больничного?

Вне зависимости от того, находится ли сотрудник на больничном или же работает, он может реализовать свое право на увольнение в соответствии с положениями ст. 80 ТК РФ, то есть по собственной инициативе. Поэтому, если желание уволиться возникло у человека, когда он находился на больничном, с юридической точки зрения это рассматривается точно так же, как если бы он сделал это в период нахождения на работе.

Получив от сотрудника, находящегося на больничном, заявление об увольнении по ст. 80 ТК РФ, работодатель может договориться с ним о немедленном расторжении договора либо подождать 2 недели, в течение которых сотрудник еще может успеть выйти на работу, и только после этого оформить расторжение трудовых отношений.

Если больничный длится более 2 недель или дата расторжения контракта по договоренности уже наступила, работник продолжит получать компенсацию за больничный, находясь при этом в статусе уволенного. Таким образом, в данной интерпретации 2-недельный срок после подачи сотрудником заявления об увольнении не всегда может рассматриваться как обязательный для отработки. В данном случае он является формальностью, соблюдение которой продиктовано нормами ТК РФ.

Официальное расторжение трудового договора с сотрудником в общем случае предполагает его явку в офис работодателя. Но как быть в том случае, если у человека, например, высокая температура, и он не может прийти на работу?

Как расторгнуть трудовой договор с болеющим сотрудником?

Увольнение болеющего оформляется в общем порядке. Переносить дату увольнения из-за болезни не нужно.

Однако в данном случае у работодателя может не быть возможности получить необходимые подписи от увольняющегося сотрудника и отдать ему трудовую книжку. Поэтому следует издать приказ о прекращении действия контракта с работником и внести в него запись о том, что в связи с отсутствием работника донесение до него сведений по приказу невозможно (абз. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Важно! Рекомендация от КонсультантПлюс
Не забудьте на приказе сделать специальную запись и направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или дать согласие направить ее по почте. Если трудовая книжка не ведется.
Подробнее смотрите в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.

Оплата больничного после увольнения по собственному желанию осуществляется по той же схеме, что и в случае с компенсацией действующему сотруднику. То есть работник должен принести в бухгалтерию все документы, подтверждающие болезнь, после чего в течение 10 дней ему будет назначена соответствующая компенсация, которую перечислят в день выплаты зарплаты (п. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).

Исчисление больничного: нюансы

Существует ряд нюансов, характеризующих исчисление и уплату больничного.

Максимальная сумма среднедневного заработка, которая может браться в расчет при определении величины больничного, в 2021 году составляет 2434 руб. 25 коп. Этот показатель рассчитан, исходя из предельной базы по страховым взносам в ФСС за 2 календарных года, предшествующих тому, в котором работник ушел на больничный:

В 2021 году пособие не может быть меньше МРОТ в расчете на полный месяц (в 2021 году МРОТ равен 12 792 руб.).

В каких случаях и как рассчитывается пособие из МРОТ, читайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Как мы уже сказали выше, сотрудник вправе получить от бывшего работодателя компенсацию больничного листа после увольнения в течение 30 дней. Но если за это время человек нашел другую работу (то есть в этот период подписан новый трудовой договор) и заболел уже после оформления на нее, то обязательства по выплате больничного возлагаются на нового работодателя (п. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ).

Также можно отметить, что обратиться за начислением больничных работник вправе только в течение 6 месяцев после выздоровления. Если он пропустит этот срок, то больничный при наличии уважительных причин данного пропуска может оплатить ФСС (пп. 1, 3 ст. 12 закона № 255-ФЗ).

Итоги

Оплата больничного листа после увольнения предусмотрена законом в 3-х случаях:

Тот факт, что сотрудник находится на больничном, не является юридическим препятствием для оформления увольнения по собственному желанию.

Источник

Больничный лист после увольнения. Как его оформить и произвести расчет?

Болезнь никогда не случается ко времени, а если к тому моменту человек еще и работы лишился, то в глазах многих работников эта ситуация выглядит вовсе безнадежной. Немногие знают, в течение какого времени можно сдать больничный, какие документы нужно предоставить для его оплаты, ведь уволенный работник, который принес бюллетень, имеет право на пособие по нетрудоспособности даже спустя месяц после ухода. Вот эти вопросы как раз и затронуты в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Пошаговая инструкция, как оформить

Для получения больничного листа и его оплаты после того, как трудовой договор с работником был расторгнут, потребуется выполнение нескольких условий, закон 255-ФЗ:

Если состояние недавно уволенного сотрудника требует медицинского вмешательства, то он должен помнить, что больничные ему выплатят только при соблюдении четкой последовательности простых действий:

Особенности заполнения бюллетеня работником поликлиники

Какие-то особые заметки врач не ставит, в его обязанности входит лишь зафиксировать в больничном листе данные со слов застрахованного лица: название предприятия, способ оформления (основное или совместительство).

Какие документы нужны для оплаты?

Для того, чтобы пособие по нетрудоспособности было оплачено в установленном размере, в кадровую службу прежнего нанимателя следует предоставить не только оригинал больничного листа. Понадобится еще:

К заявлению следует прикрепить копии данных документов, чтобы работодателю было чем аргументировать выплату пособия человеку, не состоящему с ним в трудовых отношениях.

Составление заявления

Поскольку подробности жизни бывшего работника мало известны, его скорая болезнь может стать для предприятия полной неожиданностью. Для того, чтобы не создавать почву для трудового спора, уволенному сотруднику лучше сопроводить листок нетрудоспособности соответствующим заявлением.

Обязательно ли писать заявление?

Даже если отношения с прежним начальством остались теплыми, свою просьбу о выплате больничных лучше изложить письменно. Это будет удобно и самому работодателю, потому что сопроводительный документ, обычно, содержит полезную дополнительную информацию о способе выплаты пособия и прочее.

В то же время, закон не обязывает работника писать какие-либо заявления и не приводит его формы.

Как составить?

Заявление о выплате больничных после увольнения лучше составить в двух экземплярах. Но для бывших сотрудников есть ряд особенностей:

Куда сдавать?

В зависимости от «градуса» напряженности в отношениях с начальством, сделать это можно несколькими путями:

Вполне допустимо просто отнести оригинал больничного листа бывшему руководству и передать его без заявления. Но тогда у бывшего сотрудника не будет никаких доказательств того, что документы были вручены должностному лицу предприятия, и что были соблюдены сроки.

Оформление б/л после расчета

Для обработки полученного листка нетрудоспособности и начисления суммы пособия у бухгалтерии есть всего 10 дней. За это время нужно заполнить все необходимые графы документа и рассчитать среднедневную ставку.

Деньги работнику выдаются в сроки, утвержденные для выплаты зарплаты на предприятии (ближайшая дата аванса или зарплаты).

Заполнение бухгалтером

Для таких случаев, когда больничный предоставляет уже уволенный работник, в бланке листка нетрудоспособности предусмотрена графа «Условия исчисления». В ячейках данной строки проставляется код 47.

В остальном, методика заполнение раздела для работодателя ничем не отличается от тех ситуаций, когда болеет обычный сотрудник (Порядок 624н).

Как рассчитать размер выплаты?

Пример расчета выглядит примерно так:

Числовой пример: Сотрудник отработал с 15 мая 2012 года по 10 февраля 2018 года. Больничный выписан с 25 февраля по 15 марта 2018 года. За время трудоустройства он отработал полные 2016-2017 годы и заработал 480 тысяч рублей. Тогда он может получить:

480000/731 = 656,63 руб.

656,63 * 19 дней больничного = 12475,97 руб * 60% = 7485,58 руб.

7485,58 – 13%= 6512,46 руб.

Из видео узнаете как рассчитывается больничный после увольнения:

Перечисление денег бывшему сотруднику

Желаемая форма расчетов с бывшим работником должна быть указана в заявлении. Это может быть:

Если собственных пожеланий человек не объявил, то работодатель может выплатить деньги только через кассу предприятия. Для собственного спокойствия, о дате выплаты лучше предупредить работника письменно.

Удержание подоходного налога из выплаченных физическим лицам доходов – обязанность работодателя. В этом случае не важно, связаны ли получатель средств и плательщик трудовыми отношениями на момент выплаты. НДФЛ с начисленной суммы пособия нужно удержать в день выплаты, а перечислить налог в бюджет в сроки, установленные для выплаты налогов по зарплате всему коллективу (до конца текущего месяца).

Нарушения здоровья срывают все планы, и, в первую очередь, мешают поиску новой работы для тех, кто уже успел уйти со старой. Для того, чтобы поддержать человека в трудной ситуации, законом предусмотрена возможность выплаты части среднего заработка по прежнему месту трудоустройства. Но только, если случай нетрудоспособности наступил не позднее 30-го дня от даты увольнения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Источник

Заполнение больничного листа после увольнения сотрудника

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Чтобы не ошибиться, внося данные, используйте образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2019 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.

На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.

А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

Правила заполнения

Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Общие правила таковы:

Образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем и медперсоналом

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации.

Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно.

Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году в этой части не претерпели изменений.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Шаг 14 — средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работодателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Больничный по беременности и родам

Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году медучреждением указывает причину выдачи листка нетрудоспособности.

Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от от описанного выше лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» нужно оставить незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу.

Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом.

Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Кто заполняет: бухгалтер или кадровик

Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк.

Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения.

Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России.

Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели.

Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Оплата больничного листа после увольнения

» Больничный » Оплата больничного листа после увольнения

Если работник уволился, то он еще в течение месяца может претендовать на оплату листка нетрудоспособности, открытого в связи с травмой или заболеванием. Данное утверждение закреплено законодательно 7-й ст. Закона №255-ФЗ.

Чтобы получить денежную компенсацию по больничному листу после увольнения нужно соблюдение следующих условий:

Если указанные 3 условия выполняются, то можно нести больничный лист бывшему работодателю, сопроводив его письменным заявлением, копией трудовой книжки и документа, удостоверяющего личность.

Особенности оплаты больничного после увольнения

Оплата по листку нетрудоспособности, предъявленному после увольнения, производится в размере 60% от среднего заработка за 2 года независимо от того, какой был фактический страховой стаж сотрудника. Первые три дня больничного оплачивает компания, оставшиеся — ФСС, аналогичным образом производится оплаты больничного в стандартном случае во время работы.

Оплата производится за число дней, указанных в листке нетрудоспобсности, то есть за все дни болезни.

Расчет больничного проводится стандартным образом, подробная инструкция с примером приведена в данной статье. Единственное отличие — не нужно определять зависимость процента оплаты от страхового стажа, для любого застрахованного лица применяется ставка 60%.

Работодателю для оплаты нужно получить от бывшего работника больничный лист, верно заполненный медработником.

Если поля заполнены не верно — с ошибками, опечатками, зачеркиваниями, исправлениями, лучше вернуть такой документ работнику, чтобы он обратился в медучреждения для выписки дубликата.

Допущенные ошибки самим работодателем в заполнении могут быть исправлены с учетом требований Порядка выдачи листком нетрудоспособности. Как правильно исправлять больничный лист? Образец заполнения больничного листа можно скачать здесь.

Если лист будет заполнен или исправлен не верно, ФСС не примет его и не возмести расходы работодателя по оплате утери работоспособности бывшего сотрудника.

Различные основания увольнения

По собственному желанию

Если работник решил уволиться по своей инициативе, написав заявление об увольнении по собственному желанию, то в течение 30-ти календарных дней с даты полного прекращения трудовых отношений (через 2 недели после написания заявления об увольнении) можно претендовать на оплату листка нетрудоспособности.

Порядок оплаты прописан выше — 60% от среднего заработка за все дни больничного, при условии, что дата его открытия пришлась на тридцатидневный срок.

В Законе №255-ФЗ и иных законодательных документах не прописано в качестве исключающей ситуации данное основание (собственное желание работника), а потому в этом случае действий стандартный порядок оплаты больничного.

Сокращение

Если причина увольнения — сокращения работника, то оплата больничного листа осуществляется в том же порядке, что и вышеописанная процедура. То есть никаких особых отметок в отношении сокращенных работников в законодательстве не содержится, а потому работодатель должен принять листок бывшего работника и оплатить его в соответствии с установленными правилами.

Выход на пенсию

Работников часто также интересует вопрос о том, оплатится ли больничный, если увольнение произошло по причине выхода на пенсию. В данном случае также никаких особых сведений по данному вопросу нигде не содержится. Оплата больничного, открытого в первые 30 дней после увольнения, подлежит оплате при любом основании для увольнения, в том числе и по причине выхода на пенсию по старости.

Документы для оплаты больничного после увольнения

Работодателю нужно предъявить следующие документы:

Заявление является очень важным в данном случае, хотя и не требуется по трудовому законодательству.

Подавая заявление работник получает письменно подтверждение того, что документы для назначения пособия работодателю переданы, и с его стороны ожидаются определенные действия.

Если работодатель не захочет производить оплату, работник всегда сможет отстоять свои права, указав на п.2 ст.7 Закона 255-ФЗ и предъявив письменное подтверждение того, что необходимая документация была передана работодателю.

Заявление можно либо направить почтой, обязательно следует использоваться письмо с уведомлением о вручении адресату, по факту передачи письма с документами работодателю, отправителю будет передано уведомление, которое будет служить письменный подтверждением передачи документов работодателю.

Заявление на оплату больничного может быть также передано лично в ручки. В данном случае оформляют два экземпляра, один предназначен для работодателя, на втором должна быть поставлена отметка о принятии документов.

Заявление должны включать данные:

Заявление на оплату больничного листа после увольнения образец — скачать.

Заполнение больничного листа при увольнении сотрудника

Стоит отметить, что все время, пока длится заболевание, бывшее руководство обязано переводить средства за предоставляемые листы временной нетрудоспособности. Как только бюллетень бывшего сотрудника закрывается полностью, выплаты прекращаются, а все отношения с работником разрываются.

Сроки предъявления больничного уволенным работником Как правило, когда работник предоставляет больничный лист после увольнения, на предприятии действует правило «30 дней». Это значит, что работник обязан принести лист временный нетрудоспособности или его первую часть в начальные 30 дней после своего увольнения.

Если бывший работник не принес в данный срок больничный лист, то оплата по нему произведена уже не будет.

На основании полученных документов бухгалтер произведет необходимые расчеты и назначит положенную сумму пособия к выплате бывшему сотруднику. Если предусмотрена наличная форма оплаты, то работнику придется лично посетить бывшее место работы и получить причитающиеся средства в кассе организации.

Если форма оплаты – безналичная, то исчисленные денежные средства пособия перечисляются на реквизиты заявителя, указанные им при обращении к работодателю.

Оплата больничного листа после увольнения

Пособие по временной нетрудоспособности уволенному сотруднику

Строку «Дата начала работы» заполняйте только, если одновременно выполнены следующие условия:

В этой строке укажите число, месяц и год, с которого человек должен был приступить к работе.

Правила и порядок оформления больничного после увольнения

Прошлый работодатель заполняет свою часть в форме, исходя из сведений, которые у него имеются по прошлому работнику. Для внесения данных требуется следующая информация:

Для исчисления пособия учитывается не вся сумма заработка, а только 60% от среднедневного заработка.

Никаких особых пометок в листе нетрудоспособности не проставляется для уволенного сотрудника. Форма не предполагает, что такие отметки должны быть внесены в любой части.

Оплата больничного после увольнения: пример заявления, образец

В итоге видно, что оплата больничного бывшего сотрудника ничем не отличается от стандартного начисления по листу временной нетрудоспособности.

Сколько выплачивается больничный после увольнения? Когда гражданин принес больничный лист после увольнения, у работодателя сразу же возникает вопрос, сколько времени уволенный сотрудник может сидеть на больничном? Ведь бывает и так, что человек заболел надолго, и неужели все это время бывший начальник будет содержать своего уволенного подчиненного? Заметим, тут законодательство также принимает сторону человека, находящегося на больничном.

Лист временной нетрудоспособности может неоднократно продлеваться. Максимальный срок продления — 1 год. После этого врачебная комиссия принимает решение относительно выписки или присвоения инвалидности человеку.

Однако право на получение пособия по временной нетрудоспособности сохраняется. При условии, что больничный был предоставлен не позднее 6 месяцев с момента получения, а сам страховой случай наступил не позднее 30 календарных дней с момента сокращения.

Если организация была ликвидирована, то обязанность по выплате пособий переходит к Фонду социального страхования. Условия для получения пособия такие же, как и во всех остальных случаях.

При этом больничный предоставляется сотрудником непосредственно в ФСС, поскольку организации уже не существует, как юридическое лицо. Увольнение за свой счет Законодательство РФ в 2018 году не претерпело существенных изменений в вопросе оформления и оплаты страховых случаев.

Поэтому работник, покинувший занимаемую должность по собственному желанию, имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности наравне со всеми.

Закона №255-ФЗ закрепляет данное право на законодательном уровне. Во 2-м пункте указанной статьи говорится том, что претендовать на компенсацию по листку об утери работоспособности может любой работник, с которым расторгнуты трудовые отношения.

При этом увольнение по желанию работнику не указывается в качестве исключающего случая, а потому такой сотрудник также может получить выплату. Работодателя надлежит проинформировать о праве на данную денежную компенсацию в заявительном порядке.

Оформляется заявление на имя руководства компании бывшего работодателя, к нему добавляется оригинал листка об утере работоспособности, выданный врачом из медучреждения, копии трудовой и паспорта. Бухгалтер обязан посчитать положенное пособие в соответствии с числом дней, отраженном в листке.

Пособие оплачивается за все календарные дни, включенные в период болезни, на который открыт листок нетрудоспособности.

Среднедневной заработок определяется по формуле: СГ/730, где СГ – заработок за два года (192 тысячи рублей: 8000*24 месяца), 730 – суммарное количество дней за 2 года. Среднедневной заработок составляет 263,01 рубля. Поскольку трудовой стаж предполагает 100% выплату пособия, то от суммы среднедневного заработка будет браться только 60%.

Это установленный процент для уволенных граждан. Средний заработок в день будет составлять 157,8 рублей. Значит, пособие по временной нетрудоспособности составит за 10 дней – 1578 рублей.

Из них 473,4 рублей оплачивает работодатель (3 дня), а остальные 1104,6 рублей за счет Фонда социального страхования. Отказ от оплаты Организация, в которой ранее трудился работник, вправе отказаться от оплаты больничного в том случае, если он был оформлен ненадлежащим образом или истекли сроки по предоставлению.

Пример заявления Заявление оплату больничного после увольнения: пример Скачать заявление оплату больничного после увольнения — образец заполнения Срок оплаты больничного после увольнения Листок об утере трудоспособности должен быть открыт в течение 30-ти дней с даты увольнения.

То есть важным в данном случае является не то, какова продолжительность болезни, и когда закрывается листок, важно, когда он открывается.

Если момент обращения к врачу с травмой или болезнью попал в отведенный 30-дневный срок, то работодатель может смело заявлять о своем праве работодателю даже в том случае, если закрыт больничный после истечения этого срока.

Еще один важный нюанс – указанный 30-дневный срок исчисляется в календарных днях.
То есть открытие больничного даже в последний день из этого срока, выпавший на выходной, позволит работнику обратиться на бывшее место работы за компенсаций.

Как заполнить лист нетрудоспособности уволенному сотруднику

– Финансовое право – Как заполнить лист нетрудоспособности уволенному сотруднику

Вопрос Из нашей организации уволился сотрудник, который заболел в течение 30 дней с момента увольнения и почтой (он проживает в г.Брянск) предоставил несколько Листков нетрудоспособности (первичный с продолжениями).

В этой связи: 1/ должны ли быть заполнены в верхней части Листка (заполняемой медучреждением) строки «место работы — наименование организации» и «основное место работы»; 2/ должна ли наша организация потребовать у него подтверждение того, что он не трудоустроен до настоящего времени? Спасибо.

Ответ Ответ на вопрос: Интересная информация о оплате больничного листа размещена здесь.

Оплата больничного после увольнения в 2018 году

Первые три дня больничного оплачивает компания, оставшиеся — ФСС, аналогичным образом производится оплаты больничного в стандартном случае во время работы. Оплата производится за число дней, указанных в листке нетрудоспобсности, то есть за все дни болезни.

Расчет больничного проводится стандартным образом, подробная инструкция с примером приведена в данной статье. Единственное отличие — не нужно определять зависимость процента оплаты от страхового стажа, для любого застрахованного лица применяется ставка 60%.
Работодателю для оплаты нужно получить от бывшего работника больничный лист, верно заполненный медработником. Если поля заполнены не верно — с ошибками, опечатками, зачеркиваниями, исправлениями, лучше вернуть такой документ работнику, чтобы он обратился в медучреждения для выписки дубликата.

Заполнение больничного листа сотруднику после увольнения

Сотруднику, заболевшему (получившему травму) после увольнения, пособие нужно выплатить, если болезнь наступила (травма получена) в течение 30 календарных дней со дня увольнения. Об оплате больничного по уходу за ребенком в законодательстве не сказано.

Внимание Поэтому оснований выплачивать пособие в данном случае нет. Больничный предъявил уволенный иностранец Пособия по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством полагаются только застрахованным лицам (ч.
2 ст. 2

Закона № 255-ФЗ). Кто к ним относится, определено в части 1 статьи 2 Закона № 255-ФЗ. К данной категории граждан относятся иностранцы, постоянно или временно проживающие на территории РФ.

Временно пребывающих иностранных граждан в этом списке нет. Таким образом, для решения вопроса о выплате пособия по временной нетрудоспособности необходимо определить правовой статус иностранца.

Заполнение больничного листа сотруднику после увольнения

Если работник уволился, то он еще в течение месяца может претендовать на оплату листка нетрудоспособности, открытого в связи с травмой или заболеванием. Данное утверждение закреплено законодательно 7-й ст. Закона №255-ФЗ.

Чтобы получить денежную компенсацию по больничному листу после увольнения нужно соблюдение следующих условий:

Если указанные 3 условия выполняются, то можно нести больничный лист бывшему работодателю, сопроводив его письменным заявлением, копией трудовой книжки и документа, удостоверяющего личность.

Правила и образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем и сотрудником медицинского учреждения

Порядок заполнения листка нетрудоспособности работодателем следующий: Подробная инструкция по заполнению листка нетрудоспособности в ролике ниже Правила заполнения листка нетрудоспособности Заполняя бланк, необходимо придерживаться строгих правил. Их нарушение приводит к тому, что лист считается недействительным.

Как заполнять больничный лист работодателю

Актуально на: 29 января 2019 г. При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п.

65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя.

Источник