заполнение форм статистической отчетности как перенести на новый компьютер

Перенос программы и базы на новый компьютер

Установка программы на новый компьютер.

Перенос базы данных со старой программы.

Инструкция по установке программы на новый компьютер.

При переносе программы на новый компьютер первоначально необходимо выполнить установку с диска или скачав дистрибутив с нашего сайта. Это необходимо для того чтобы на

Ваш новый компьютер установились необходимые драйвера и программы, такие как BDE и драйвера ключей Guardant или Sentinel.

Рис. 1: Установка с диска

Рис. 2: Выбор режима налогообложения

Рис. 3: Установка с сайта

2) Затем переносим данные со старой программы в новую, а именно:

Файлы: Все файлы с расширением .SHP. (ЖХО)

Файл реквизитов IB.REK.

Копириуете и вставляете в директорию новой программы.

Для переноса необходимо полностью копировать папку с программой и перенести ее на новый компьютер. Далее необходимо скачать с сайта или установить с диска драйвера ключей и программу BDE.

1) Запустить установку с диска и выбрать пункт Установка BDE 5.01

2) Cледовать указаниям установки.

Установка драйверов электронного ключа.

1) Запустить установка с диска и выбрать пункт Установка драйверов ключа.

2) Выбрать версию вашего ключа и следовать указаниям установки.

3) Если нет диска можно скачать BDE и драйвера ключей пройдя по ссылке.

Все данные будут перенесены на новый компьютер

останется лишь вставить электронный ключ и приступить к работе.

Источник

Инструкция по установке и настройке ПО для off-line модуля подготовки отчетов

Развитие Единой системы сбора, обработки, хранения и представления статистических данных (ЕССО) в части электронного сбора данных

ЕДИНАЯ СИСТЕМА СБОРА, ОБРАБОТКИ, ХРАНЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СТАТИСТИЧЕСКИХ ДАННЫХ

ИНСТРУКЦИЯ ПО УСТАНОВКЕ И НАСТРОЙКЕ ПО ДЛЯ OFF-LINE МОДУЛЯ ПОДГОТОВКИ ОТЧЕТОВ

Внимание! В новом ПО off-line модуля предусмотрена возможность автоматического обновления программного обеспечения и шаблонов форм, а так же возможность отправки отчетов непосредственно из off-line модуля без входа в web-кабинет. Для этого после установки выполните настройки адреса сервера системы web-сбора, описанные в п.3 данной инструкции

1. Программно-аппаратное обеспечение

1.1 Операционная система

Операционная система клиентских станций: Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows 7.

1.2 Клиентское программное обеспечение

В качестве клиентского программного обеспечения для заполнения форм статистической отчетности необходимо установить:

§ ПО «Заполнение форм статистической отчетности » (off-line модуль подготовки отчетов),

Так же для заполнения форм статистической отчетности через off-line модуль подготовки отчетов требуется наличие на компьютере следующего программного обеспечения, в зависимости от версии используемой операционной системы:

§ Framework 2.0 SP2. (дистрибутив размещен на сайте Татарстанстата) или Framework 3.5 SP1

§ На клиентской станции, где будет проводиться подписание отчетов, необходима установка КриптоПро SharpeiRTE. (дистрибутив размещен на сайте Татарстанстата)

§ Операционная система Microsoft Windows 2000 Service Pack 4; Microsoft Internet Explorer 6.0 Service Pack 1 и выше; «КриптоПро CSP 3.6» или другое СКЗИ, используемое в Росстате;

§ Операционная система Windows XP Service Pack 2: Microsoft Internet Explorer 7.0; «КриптоПро CSP 3.6» или другое СКЗИ, используемое в Росстате;

§ Операционная система Microsoft Windows Vista Service Pack 1; Microsoft Internet Explorer 8.0 Service Pack 1 и выше; «КриптоПро CSP 3.6» или другое СКЗИ, используемое в Росстате.

1.3 Техническое обеспечение

Клиентские станции в количестве, соответствующем планируемому Респондентом количеству рабочих мест, с характеристиками не ниже следующих:

объем оперативной памяти:

объем свободного места на жестком диске:

2. Установка off-line модуля подготовки отчетов

Все дистрибутивы размещены на сайте Татарстанстата www. ***** в разделе «Электронная отчетность» подраздел «Система web-сбора».

При отсутствии доступа к интернету Вы можете получить дистрибутивы при личном посещении Татарстанстата или районного отделения государственной статистики. (Необходимое По будет скопировано на предоставленный Вами носитель, например, флешку)

2.1 Установка дополнительного программного обеспечения.

1) Если ранее не было установлено программное обеспечение Framework 2.0 SP2 или Framework более высокой версии, выполните установку.

2) Если на данной рабочей станции Вы не планируете подписывать отчеты, либо планируете отправлять подготовленные с использованием off-line модуля отчеты через операторов связи, выполнять данный пункт не обязательно.

Для подписания и отправки отчетов в ТОГС необходимо установить дополнительное программное обеспечение КриптоПро SharpeiRTE. Перед установкой выберите версию ПО SharpeiRTE, соответствующую вашей версии ОС.

Внимание! После установки ПО SharpeiRTE необходимо перезагрузить компьютер.

2.2 Установка off-line модуля.

1) Разархивируйте содержимое дистрибутива и запустите файл OfflineApplication. SetupWin. msi или Setup.exe. В результате будет запущен мастер установки off-line модуля.

2) При запуске мастера установки пользователю отображается предупреждение о необходимости установки ПО SharpeiRTE если off-line модуль планируется использовать для отправки отчетов в ТОГС напрямую. Иначе ПО SharpeiRTE можно не устанавливать.

Предупреждение о необходимости установить ПО SharpeiRTE

Мастер установки off-line модуля

3) Нажмите кнопку «Далее». В Результате откроется окно, в котором будет предложено указать папку для установки off-line модуля. По умолчанию клиент устанавливается в папку «C:\Program Files\Росстат. Web-сбор. Оффлайн-модуль\». При необходимости ее можно изменить.

4) На следующем шаге Вам будет предложено создать ярлык быстрого запуска на рабочем столе.

5) Ход процесса установки отображается в виде индикатора прогресса.

6) После окончании процесса установки нажмите кнопку «Закрыть».

Для проверки правильности установки off-line модуля на ваш компьютер выполните следующие действия:

Откройте системное меню Microsoft Windows и выберите пункт «Пуск ► Программы ► Заполнение форм статистической отчетности» или запустите ярлык «Заполнение форм статистической отчетности» с рабочего стола.

Ярлык «Заполнение форм статистической отчетности»

В MS Windows 7 или выше в пункте «Пуск» ярлык приложения располагается в верхней части списка установленных приложений.

В случае успешной установки откроется рабочее окно off-line модуля подготовки отчетов (см. рисунок ниже).

Проверка правильности установки off-line модуля подготовки отчетов

Хранение статистической информации осуществляется в области данных текущего пользователя операционной системы MS Windows.

C:\Documents and Settings\ >>\Application Data\ESSO

Каталог статистических данных

В MS Windows 7 данные хранятся в каталоге:

Это означает, что если на одном компьютере работают два и более оператора под разными учетными записями – у каждого из них будет отображаться свой набор форм, организаций и статистической отчетности.

Аварийные ситуации

1. При первом запуске программы выдается сообщение об обнаружении ошибки

На рабочей станции не установлен Framework 2.0 SP2 или Framework более высокой версии. Возможно установлен Framework 2.0 без сервис-пака.

Для устранения ошибки скачайте с сайта Татарстанстата www. ***** в разделе «Электронная отчетность» подраздел «Система web-сбора» дистрибутив Framework 2.0 SP2, разархивируйте на свой компьютер и выполните установку.

2. Программа не запускается без каких-либо сообщений.

На компьютере установлен только Framework 2.0 SP1.

Для устранения ошибки скачайте с сайта Татарстанстата www. ***** в разделе «Электронная отчетность» подраздел «Система web-сбора» дистрибутив Framework 2.0 SP2, разархивируйте на свой компьютер и выполните установку.

3. Настройка адреса сервера системы web-сбора для автоматического обновления программного обеспечения и шаблонов форм

3.1 Настройка off—line модуля взаимодействие с сервером ТОГС (подключение к сайту on-line).

Для этого в главном меню off-line модуля подготовки отчетов необходимо выбрать пункт Сервис ►Настройки ►Подключение к сайту on-line.

В качестве настроек подключения к сайту on-line пользователь должен задать строку для подключения к серверу ТОГС: https://sbor. *****/streport

Настройка параметров подключения к сайту on-line

В случае наличия в организации прокси-сервера, для работы off-line модуля подготовки отчетов могут использоваться настройки обозревателя Internet Explorer или настройки, заданные вручную.

Для настройки Internet Explorer необходимо выполнить следующие действия:

1) Выбрать в стартовом меню «Start ► Settings ► Control Panel ► Internet Options» или открыть окно Internet Explorer и в меню выбрать «Tools ► Internet Options».

2) В открывшемся окне переключиться на вкладку Connections, нажать кнопку LAN Settings и настроить прокси-сервер.

3) Проверить корректность загрузки в Internet Explorer страницы системы web-сбора https://sbor. *****/streport

В случае невозможности соединения с сайтом системы web-сбора, необходимо обратиться к Вашему системному администратору.

ПО прокси-сервера должно быть настроено системным администратором стандартным образом, либо разрешены соединения к серверу ТОГС, минуя прокси-сервер.

ПО брандмауэра и антивируса должно быть настроено таким образом, чтобы разрешать все обращения off-line модуля подготовки отчетов к серверу ТОГС.

3.2 Настройка режима обновления ПО и шаблонов форм.

Для этого в главном меню off-line модуля подготовки отчетов необходимо выбрать пункт Сервис ►Настройки ►общие настройки. В полях «Обновление приложения» и «Обновление шаблонов форм» установите необходимый режим обновления.

— автоматическое обновление. РЕКОМЕНДУЕТСЯ! (при наличии обновления ПО будет выведено сообщение о том что проводится обновление, при наличие обновления шаблонов форм будет выведен список новых шаблонов для выбора)

— проверять наличие обновления, запрашивать пользователя (при наличии обновления ПО или шаблонов форм будет выведено сообщение о том что доступно обновление и выведен запрос разрешения на обновление)

— обновление вручную. (проверка наличия обновлений и обновление проводится только по запросу пользователя)

В случае настройки обновления приложения в ручном режиме обновление приложения производится через пункт главного меню «Сервис ► Обновление ПО».

Выполняется проверка новой версии на сайте ТОГС и, при наличии таковой, загружает ее на рабочую станцию респондента и устанавливает.

В случае использования последней версии приложения будет показано следующее сообщение:

Сообщение об отсутствии новой версии off-line модуля

3.3 Настройка редактора отчетов.

Для этого в главном меню off-line модуля подготовки отчетов необходимо выбрать пункт Сервис ►Настройки ►редактор отчетов. Для периодичного авто сохранения отчетов проставьте флажок в чекбоксе «Сохранять черновики автоматически». Укажите интервал времени через который проводить авто сохранение отчетов при заполнении и редактировании.

4. Загрузка шаблонов форм

Вы можете получить формы для заполнения одним из следующих способов:

§ загрузить форму (шаблон ЭВФ) с сайта системы WEB-сбора ТОГС;

§ получить пакет форм по электронной почте. Рассылка осуществляется автоматически при наступлении отчетного периода, шаблон прикрепляется к письму с уведомлением о необходимости сдать отчет;

§ скачать пакет форм или шаблоны отдельных форм с сайта Татрстанстата www. ***** в разделе «Электронная отчетность», подраздел «Шаблоны форм ЭВФ»

4.1 Загрузка шаблона (ов) с сайта системы WEB-сбора

Для загрузки формы с сайта on-line модуля подготовки отчетов необходимо выполнить следующие действия:

1) Запустить off-line модуль подготовки отчетов.

Если Вы настроили off-line модуль на автоматическое обновление шаблонов форм, о при запуске программы будет предложен список форм для загрузки в off-line модуль.

Если обновление настроено в режиме «вручную» необходимо выбрать в меню Файл команду обновления шаблонов форм для заполнения с сайта системы WEB-сбора «Загрузить шаблоны(ы) из ТОГС» или нажать кнопку на панели задач списка шаблонов.

Обновление форм с сайта ТОГС

3) Будет выведен список форм, доступных на сервере для загрузки. Флажками отмечены формы, которые будут загружены. Если Вам нужно загрузить другой набор форм – снимите или установите флажки напротив требуемых форм.

Выбор шаблонов форм для загрузки

4) В случае успешной загрузки будет выведено сообщение о количестве загруженных и обновленных форм.

Информационное сообщение о количестве загруженных форм

5) Полученные формы статистической отчетности подключаются к системе автоматически.

Формы доступны в модуле

4.2 Загрузка шаблонов из файла

Полученные по электронной почте или формы загружаются в off-line модуль подготовки отчетов с использованием команды главного меню «Файл ►Загрузить шаблон(ы) из файла». Полученные формы статистической отчетности подключаются к системе автоматически.

Команда загрузки форм

Если полученные формы упакованы в архив типа zip, в поле «тип файлов» выберите «пакет шаблонов (*zip)», выберите нужный пакет

Будет выведен список форм, содержащихся в пакете. Флажками отмечены все формы. Если Вам нужно загрузить другой набор форм – снимите или установите флажки напротив требуемых форм.

После загрузки выбранных форм на экран будет выведен отчет о загрузке

Источник

Как добавить и обновить формы статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии?

В программе 1С имеются формы статистической отчетности, которые попадают в программу вместе с обновлением. Но бывают случаи, когда пользователь не может найти какой-либо статистический отчет, либо же форма этого отчета еще не обновлена. Как быть в такой ситуации? Есть два варианта: 1) скачать нужную форму с сайта статистики и загрузить ее в программу вручную; 2) загрузить или обновить формы статистики непосредственно из программы 1С. В этой публикации рассмотрим оба варианта.

Сразу приведем адрес ресурса https://websbor.gks.ru/webstat/#!/gs/statistic-codes, который будет полезен всем бухгалтерам. На этом сайте, введя свой ИНН или ОГРН, можно узнать какие статистические коды присвоены вашей организации, а также увидеть список требуемых статистических отчетов. Рекомендуем почаще заходить на указанный ресурс в целях исключения недопонимания с органами статистики, особенно в свете огромнейших штрафов за несвоевременную сдачу отчетов. Помните, что не знание закона не освобождает от ответственности!

Перейдем к теме нашей статьи и рассмотрим варианты загрузки и обновления статистических данных в программе.

Загрузка шаблона формы статистического отчета вручную.

Рассмотрим действия пошагово.

Шаг 2. Нажмите кнопку «Создать».

Шаг 3. В открывшемся окне перейдите в раздел «Статистика» и найдите пункт «Прочие формы».

Чтобы не искать в огромном списке форм, введите название в строку поиска вверху.

Шаг 4. Нажмите кнопку выбора в поле «Шаблон».

Предположим, нам нужно загрузить формы «Сведения о запасах топлива (4-запасы)» и «Сведения о производстве продукции животноводства и поголовье скота (3-фермер)».

Предварительно мы скачали шаблоны форм с сайта статистики. Но перед загрузкой форм предварительно проверьте, возможно эти формы имеются в комплекте отчетности.

Шаг 5. В окне «Формы выбора шаблона» нажмите «Загрузить».

Шаг 6. Укажите файлы форм в формате XML. Можно выбрать несколько форм сразу, используя кнопку Shift. Нажмите «Открыть» для переноса форм в 1С.

Появится надпись – «Все XML-шаблоны успешно загружены» и пользователь сможет выбрать форму отчета из списка.

Второй вариант загрузки формы – это использование веб-сервиса обновления форм.

Загрузка и обновление форм статистической отчетности через веб-сервис 1С.

Для обновления шаблонов форм отчетности через веб-сервис 1С нажмите одноименную кнопку в форме выбора шаблона.

Для обновления форм нажмите кнопку «Только обновления». Компьютер сам отметит имеющиеся в программе формы и по нажатию кнопки «Обновить шаблоны» выполнит их обновление.

Для загрузки отдельной формы, найдите ее в списке и отметьте галочкой. Нажмите «Обновить шаблоны». Форма загрузится в программу и отобразится в списке отчетов.

Дождитесь окончания загрузки.

По окончании загрузки появится окно, подтверждающее загрузку шаблонов форм в программу.

Обратите внимание, если вы зайдете в сервис еще раз, кнопки «Только обновления» не будет – т.к. нет форм для обновления.

Для удобства поиска можно воспользоваться кнопками сортировки и поиска.

При выборе пользователем загруженной формы под шаблоном отражена информация о ней: «Используется последняя версия шаблона» и указана редакция формы.

Нажмите «Создать» и откроется форма для заполнения.

Еще раз обращаем внимание, что все формы, загруженные пользователем самостоятельно, формируются в разделе «Статистика» – «Прочие формы».

Из формы выбора шаблонов пользователь может перейти по гиперссылкам на сайт Федеральной службы государственной статистики.

На сегодняшний день статистических форм огромное количество. Раннее мы уже рассматривали примеры заполнения форм статистической отчетности П-1 и П-4, возможно вам пригодится эта информация.

Бывают ситуации, когда вышеперечисленные способы не помогают. Тогда рекомендуем попробовать еще несколько вариантов, разработанных программистами 1С.

Дополнительный способ № 1: Загрузка и обновление форм отчетности через раздел «Настройка»

Те же самые действия по загрузке и обновлению форм статистических отчетов можно выполнить в разделе «Настройки» регламентированной отчетности.

Возможно этот вариант будет вам более удобен.

Шаг 2. Переключитесь в раздел «Настройки» и перейдите по гиперссылке «Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов» подраздела «Отчеты в Росстат».

В справочнике «Шаблоны электронных версий форм отчетов статистики» можно также выполнить обновление форм через веб-сервис, нажав одноименную кнопку «Обновить через веб-сервис», или загрузить шаблон формы, скачанный с сайта Росстат по кнопке «Загрузить».

По гиперссылке «Перейти на сайт Росстата с полным списком актуальных шаблонов» можно скачать нужную форму.

Рассмотрим оба варианта: обновление форм и загрузка нового шаблона через данный раздел.

Нажав кнопку «Настройка адреса сервера ССО», в виде «гаечного ключа», пользователь может посмотреть настройку адреса сервера ON-line модуля для обновления шаблонов.

Шаг 3. Нажмите кнопку «Обновить через веб-сервис».

Шаг 4. В окне загрузки обновлений отметьте нужные формы. По умолчанию отмечены имеющиеся в информационной базе шаблоны. Нажмите кнопку «Обновить шаблоны».

По окончанию загрузки шаблонов с сайта Росстата формы отчетности будут обновлены в 1С.

Дополнительный способ № 2: загрузка XML-шаблонов отчетов вручную

Для рассмотрения второго варианта загрузки формы шаблона предварительно скачайте его из «Альбома форм федерального статистического наблюдения» с сайта Росстат.

Для этого выполните следующие действия.

Шаг 1. Перейдите по ссылке «Перейти на сайт Росстат с полным списком актуальных шаблонов».

Шаг 2. В открывшемся альбоме форм, в строке поиска введите название формы и нажмите «Найти».

Например, мы зададим поиск шаблона формы отчета «1-предприниматель».

Шаг 3. Разверните стрелочку в наименовании формы и нажмите на пиктограмму – «Скачать XML».

Шаблон сохранится в папке «Загрузки» или другую папку в зависимости от настройки вашего компьютера.

Шаг 4. Нажмите кнопку «Загрузить» и выберите скачанный с сайта шаблон – файл в формате XML.

В нашем примере шаблон формы отчета «1-предприниматель» имеет название – f_misp_ip_01.

После загрузки шаблона нажмите «Ок».

Файл с шаблоном формы экспортирован в систему 1С.

В поле «Шаблон» найдите загруженную форму и нажмите «Выбрать». В нашем примере загружена «Форма №1 – предприниматель. Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год».

При формировании форм статистических отчетов в 1С и выборе форм из загруженных шаблонов, программа контролирует и проверяет актуальность загруженных пользователем форматов форм.

В периоды сдачи отчетности и перед формированием форм отчетности рекомендуется обновлять программу до последнего актуального релиза.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник

Подготовка и отправка форм статистики в электронном виде из «1С:Предприятия»

Статистика, как говорится, знает все. Точнее, она стремится знать все. А для того, чтобы это было возможно, ей требуются разнообразные данные от каждой «бизнес-единицы», от каждой организации. Статистических форм много, показатели, которые требуется предоставить, очень разнообразны и, порой, явно в данных бухгалтерского учета они не содержатся.

Чтобы воспользоваться этим отчетом, следует в форме Регламентированная и финансовая отчетность, в разделе Статистика выбрать строку Прочие формы статистической отчетности. Если вы уже работали с регламентированной отчетностью в программах «1С», в целом последовательность действий будет вам знакома, однако имеет одно существенное отличие: прежде, чем нажать кнопку OK для создания отчета, следует выбрать требуемую статистическую форму из списка, который можно открыть, нажав кнопку Выбрать форму. В списке надо выбрать необходимую форму из загруженных, организацию и необходимый период составления отчета.

После этого по нажатию кнопки ОК будет открыта форма для заполнения (рис. 1).

Поскольку данный отчет предназначен для работы со многими статистическими формами и именно для передачи в электронном виде, в нем не предусмотрен вывод формы на печать в утвержденной Росстатом форме (можно лишь распечатать экранную форму).

После того, как в программах будут реализованы статистические отчеты в «обычном» виде, универсальный отчет будет исключен из списка отчетов.

Подготовка и отправка форм статистики в электронном виде из «1С:Предприятия 8»

Статистика, как говорится, знает все. Точнее, она стремится знать все. А для того, чтобы это было возможно, ей требуются разнообразные данные от каждой «бизнес-единицы», от каждой организации. Статистических форм много, показатели, которые требуется предоставить, очень разнообразны и, порой, явно в данных бухгалтерского учета они не содержатся.

Чтобы воспользоваться этим отчетом, следует в форме Регламентированная и финансовая отчетность, в разделе Статистика выбрать строку Прочие формы статистической отчетности. Если вы уже работали с регламентированной отчетностью в программах «1С», в целом последовательность действий будет вам знакома, однако имеет одно существенное отличие: прежде, чем нажать кнопку OK для создания отчета, следует выбрать требуемую статистическую форму из списка, который можно открыть, нажав кнопку Выбрать форму. В списке надо выбрать необходимую форму из загруженных, организацию и необходимый период составления отчета.

После этого по нажатию кнопки ОК будет открыта форма для заполнения (рис. 1).

Поскольку данный отчет предназначен для работы со многими статистическими формами и именно для передачи в электронном виде, в нем не предусмотрен вывод формы на печать в утвержденной Росстатом форме (можно лишь распечатать экранную форму).

После того, как в программах будут реализованы статистические отчеты в «обычном» виде, универсальный отчет будет исключен из списка отчетов.

Источник