заполнение формы п 1 с пояснениями и проводками
Форма П-1. Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг
Под обозначением П-1 зашифрован отчет о производстве и отгрузке продукции или реализации услуг. Данный вид документа отправляется в органы статистики. Подавать его обязаны хоть и не все, но довольно многие предприятия. При этом если фирма, которая должна заполнять эту отчетность имеет обособленные подразделения, на них также необходимо оформлять отдельную форму П-1. Передавать отчет нужно не позднее 4 числа месяца, который идет за отчетным.
Освобождаются от сдачи отчетности организации, работающие в сфере малого бизнеса, страховые компании, банковские и финансовые учреждения и т.п.
Основные правила по заполнению документа
Отчет условно можно поделить на несколько разделов:
Все основные разделы оформлены в виде таблиц, куда вписываются конкретные цифровые показатели.
При заполнении документа следует ориентироваться на справочную информации и различные пояснения, которые приводятся в форме отчета, а также не лишним будет, хотя бы поверхностно, ознакомиться с некоторыми видами общероссийских классификаций, коды которых используются в отчете.
Данный вид отчетности относится к регулярным документам (должен подаваться один раз в месяц) и все данные в него вносятся на конец отчетного периода.
Если происходит реорганизация или закрытие (ликвидация) фирмы, обязанной предоставлять отчет П-1, то его нужно оформлять за все время работы в отчетном периоде, вплоть до момента реорганизации или закрытия.
Те компании, которые в отчетный период временно не занимались своей деятельностью, обязаны предоставлять документ на общих основаниях, но с пометкой о том, когда именно они не работали (т.е. с указанием конкретных дат).
Титульный лист
Одним из подвидов формы П-1 является отчет о производстве и продаже сельскохозяйственной продукции, который и будет рассматриваться в примере заполнения документа.
Первым делом оформляется титульный лист, на котором пишется отчетный период (название месяца и год), а также сведения об отчитывающемся предприятии: полное наименование (согласно учредительным документам), его адрес: юридический и почтовый, если они отличаются друг от друга (с указанием индекса). Тут же вписывается код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) и код ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) – эти данные также можно найти в регистрационных бумагах компании.
Раздел 1
Этот раздел формы содержит информацию о движении сельскохозяйственной продукции. В первом столбике таблицы зафиксировано наименование показателя (под номером один — растения, под номером два – животные и птица), во втором – номер строки, в третьем – код ОКПД 2 (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности).
Далее идут четыре столбца, в которые как раз и включается сведения о движении продукции, под которым понимаются такие действия сельхозпроизводителей, как посев, производство, отгрузка и остатки. Если что-то непонятно, то под таблицей в виде короткой справки даются пояснения к некоторым понятиям, используемым в документе.
Раздел 2
Во втором разделе отчета фиксируются данные о поголовье (т.е. количестве) животных и птицы в хозяйстве (по каждому виду отдельно), а также – о наличии кормов (тех, что перечислены в первом столбике предыдущего раздела).
Следует отметить, что в форме П-1 под вторым разделом присутствует справочно-информационный блок, куда вносятся данные о результатах сельхоздеятельности нарастающим итогом на конец отчетного периода.
Разделы 3 и 4
В таблицу раздела под номером три вписывается информация о расходовании разнообразных кормов на питание животных и птицы, а также о количестве злаковых культур, переработанных для этих целей.
Далее идет четвертый раздел, который содержит данные о вывозе произведенных сельскохозяйственных товаров (злаковых культур и продукции животноводства), а том числе за пределы страны. Если отгрузка товара в отчетный период не производилось, эту часть документа заполнять не нужно.
Подписание формы П-1
Все сведения, внесенные в документ должен заверить сотрудник, отвечающий за их достоверность. Чаще всего это руководитель предприятия и в соответствующей таблице в конце отчета вписывается его должность (директор, генеральный директор), а также ставится подпись с обязательно расшифровкой.
Тут же должны быть указаны его контактные данные (на случай, если у специалиста, принимающего документы, возникнут какие-то вопросы) и дата оформления документа.
Форма П‑1
Росстат каждый месяц собирает отчёт П-1 с организаций. С января 2020 в форме и порядке сдачи произошли изменения. Рассмотрим все нововведения и покажем подробную инструкцию по составлению отчета.
Что нужно знать про форму П-1
Последнее обновление бланка формы и порядка заполнения произошло 22 июля 2019 года. Актуальная редакция утверждена приказом Росстата от 22.07.2019 № 419 в приложении № 14. Код формы по ОКУД — 0610013.
По данной форме организации отчитываются каждый месяц в течение года. Росстат получает из неё информацию об объеме реализации товаров, которые организация произвела самостоятельно или купила, об остатках готовой продукции и других показателях товарооборота. Также по ней сообщают о внешнеэкономической деятельности.
О том, кто в какие сроки и куда обязан сдавать отчет — читайте далее.
Кто сдает форму П-1
Респонденты по этой форме — юридические лица, в том числе с обособленными подразделениями, которые занимаются производством и реализацией товаров и услуг. Форму обязаны сдавать следующие категории:
Организации, в которых числится менее 15 сотрудников, включая совместителей и работников по ГПХ, сдают отчет П-5 (м), вместо формы П-1 и ряда других.
Организации, которые временно приостановили работу, тоже сдают отчет. Аналогичные правила для компаний, в отношении которых ведется конкурсное производство.
От сдачи отчёта освобождены:
Могут не заполнять отчет и те компании, у которых в отчетном месяце не было производства и отгрузок, которые исследуются по форме. Они либо сдают пустой подписанный отчет с заполненным титульником, либо пишут официальное письмо в соответствующий орган Росстата.
Сроки и порядок сдачи П-1
Отчет по форме П-1 организации сдают каждый месяц. Срок — на четвертый рабочий день после окончания отчетного месяца. Так, например, отчет за январь 2020 года нужно было сдать до 5 февраля.
На данный момент важно разобраться с порядком сдачи отчета П-1 за март и апрель, так как весь апрель был объявлен полностью нерабочим, а в мае нерабочие дни продлены как минимум до 12 числа. Росстат 29 апреля сообщил, что в период с 1 по 11 мая сбор отчетов по всем формам продолжается в стандартном режиме. Поэтому сдать П-1 за апрель нужно до 12 мая.
Сдать форму необходимо в отделение Росстата по месту нахождения юрлица. Если есть обособленные подразделения, то для каждого сдается отдельная форма. Их отчетность также сдается по месту нахождения подразделения или по месту фактической работы, если они не совпадают.
Состав формы П-1
Форма состоит из титульного листа на одной странице и пяти разделов.
В первом разделе сообщаются общие экономические показатели в тысячах рублей. Показать информацию необходимо за отчетный и предыдущий месяц. В справочной части даны сведения об осуществлении юрлицом экспорта или импорта услуг.
Второй раздел раскрывает информацию о товарах, работах и услугах, которые были произведены или выполнены организацией самостоятельно.
В третьем разделе отдельно раскрываются данные по оптовой и розничной торговле, а также об обороте мест общественного питания. Отдельно выделяется реализация товаров своего производства, пищи, алкоголя и пива.
Четвертый раздел нужен только организациям, которые в отчетном месяце имели в собственности или арендовали грузовики, включая пикапы и легковые фургончики. Тут необходимо указать данные об объемах грузоперевозок и грузооборота.
В пятом разделе раскрываются сведения различным видам продукции, которые были произведены и отгружены за соответствующий месяц.
Инструкция по заполнению формы П-1
Титульный лист заполняйте в стандартном порядке. Укажите отчетный месяц, название предприятия, почтовый адрес с индексом и код ОКПО отчитывающейся организации или идентификационный номер для обособленного подразделения и головного подразделения юрлица.
Полные указания по заполнению отчета утверждены приказом Росстата от 27.11.2019 № 711. Рассмотрим порядок подробнее.
Раздел 1
В этом разделе нужно по каждому показателю дать информацию о стоимости за отчетный месяц в графе 01 и за предыдущий месяц в графе 02. Это нужно, так как информация в графе 02 может быть уточнена по сравнению с той, которая была подана за прошлый отчетный месяц.
По строке 01 покажите объем проданных, обменянных или переданных по товарному кредиту товаров и услуг, которые были произведены и выполнены своими силами. Продукция, которую организация выпускает для себя, в этой строке не отражается.
По строке 02 отражайте стоимость реализованных товаров, которые вы приобрели с изначальной целью перепродать, и отразили по дебету счета 41. Стоимость отражается по факту продажи, даже если вы еще не получили деньги.
Далее следует информация по остаткам промышленной или сельскохозяйственной готовой продукции и по остаткам товаров, купленных для продажи. Отдельные строки даны для продукции, зачисленной в состав основных средств.
Отдельно из строки 01 нужно выделить инновационные или связанные с технологиями.
В справочной части поставьте галочки в соответствующих строках, если работали с резидентами других стран и оказывали или получали от них услуги.
Раздел 2
В этом разделе по строкам распределите данные по подразделениям организации, осуществляющим определенные виды деятельности из ОКВЭД. В графе А поставьте название вида деятельности, а в графе В — его код.
Сумма всех данных по строкам второго раздела должна быть равна строке 01 в соответствующих графах.
Раздел 3
В третьем разделе расшифруйте показатели по оптовой и розничной торговле, а также обороту общепита.
В строке 22 покажите оборот розницы — это выручка от продажи населению товаров для личного потребления или использования в домашнем хозяйстве. Одним из основных признаков того, что операция относится к розничной торговле, является кассовый чек (счет) или другой заменяющий его документ.
Оборот покажите в фактических ценах продажи с учетом торговой наценки, НДС, акцизов и других обязательных платежей. В строках 23 и 24 отдельно выделите продажу собственного производства, продуктов питания, напитков и табачных изделий.
По строке 26 покажите оборот опта. Он представляет собой выручку от реализации, купленных ранее товаров для перепродажи. Данные показывайте в фактических ценах продаж.
По строке 27 покажите оборот общественного питания — выручку от продажи собственной кулинарной продукции и покупных товаров без обработки.
Раздел 4
По строкам 29 и 31 покажите суммарный объем грузоперевозок и грузооборота. Автомобиль может быть в собственности, аренде или лизинге — учитывайте в любом случае.
Объем перевезенных грузов определяется по показателям первичного учета, которые отражаются в транспортной документации.
Грузооборот учитывает расстояние перевозки и определяется как:
Σ (Масса груза по каждому заезду × Расстояние по каждому заезду)
Раздел 5
В этом разделе необходимо дать информацию о производстве и отгрузках каждого вида продукции.
В графы 1-2 включается информация по продукции, произведенной юрлицом из собственного сырья, из материалов заказчика, предназначенная для продажи и для собственного потребления, выданная работникам в счет зарплаты и т.д.
В графу 3 — информация по продукции собственного производства, которая отгружена другим юрлицам и физлицам или выдана работникам в отчетном периоде.
В графы 4-5 — информация о натурально-вещественном и стоимостном выражении продукции. Стоимостная оценка проводится в фактических ценах продажи, а при обмене по средней цене продажи аналогичной продукции.
В графе 6 покажите остатки готовой продукции на складах или в других местах хранения на конец месяца.
После завершения заполнения проверьте соблюдение контрольных соотношений и подпишите отчет.
Заполнение формы П‑1
Кто и в какие сроки сдает форму П-1
По форме отчитываются все юрлица, у которых более 15 сотрудников. Освобождены от сдачи формы субъекты малого предпринимательства и учреждения кредитно-финансовых организаций. Условие о численности не распространяется на организации-владельцев лицензии на добычу полезных ископаемых.
Форма П-1 сдается в территориальный орган статистики. При наличии филиалов сдаются две отдельные отчетности. Предоставить форму в Росстат можно на бумаге или в электронном виде.
Форму сдавайте по итогам каждого месяца. Для заполнения формы и ее сдачи дают 4 рабочих дня. Например, за апрель нужно будет отчитаться не позднее 6 мая, потому что 4 мая выпадает на субботу.
Структура формы П-1
Форма П-1, наравне с П-2, П-3 и П-4, утверждена Приказом Росстата от 31.07.2018 года №472. В этом же приказе есть инструкция по их заполнению, используйте ее при формировании отчетности. Более подробная инструкция есть в Указаниях по заполнению формы П-1. Отчетность состоит из титульного листа и 5 разделов. Как их заполнить, разберем далее.
Титульный лист
Самый простой элемент любой формы. Укажите отчетный месяц, наименование компании, почтовый адрес и код ОКПО. Отчитываясь за головную компанию или филиал, указывайте идентификационный номер. К сожалению, заполнение формы на титульнике не заканчивается — основная работа впереди.
Раздел 1. Общие экономические показатели
Все суммы в первом разделе вписываются без НДС и акцизов. Заполняйте столбцы 1 и 2. Столбец 2 будет полностью копировать столбец 1 из отчета за прошлый месяц, поэтому сохраняйте копии предыдущих форм.
По строке 01 впишите сумму отгруженных товаров, которые произведены самостоятельно. Для товаров несобственного производства сумму вписывайте в строку 02.
Строки 03 и 04 заполняются только в отчетах за март, июнь, сентябрь и декабрь. В ней отражаются остатки готовой продукции, произведенной собственными силами. Строка 04 детализирует строку 03 и раскрывает информацию о сельскохозяйственной продукции.
Товары несобственного производства вписываются в строку 05, которая также заполняется только по месяцам, закрывающим квартал.
Если вы произвели продукцию, а затем зачислили ее в основные средства, то ее стоимость укажите в строке 06.
Строка 07 раскрывает информацию о строительно-монтажных работах, выполненных собственными силами. Затраты на услуги подрядных организаций сюда не включаются.
В строке 08 отражается стоимость сельскохозяйственной продукции, которая была переведена в основные средства. На первый взгляд это удивительная строка — на ум сельскохозяйственная продукция, которая может быть отнесена к основным средствам не приходит. Однако по данной строке будет отражаться скот и многолетние насаждения.
Продукцию сельского хозяйства можно передать несельскохозяйственным подразделениям. Например, молоко для переработки. Стоимость отразите по строке 09.
При переработке давальческого сырья их стоимость внесите в строку 10. Получить информацию о стоимости сырья можно на забалансовом счете 003.
Строки 11 и 12 детализируют строку 01. По строке 11 отдельно отразите инновационные товары и услуги. Товар считается инновационным, если в течение 3-х лет он подвергся технологическим изменениям. А в строке 12 укажите стоимость товаров, относящихся к нанотехнологиям.
Если у вас есть заказы на поставку в будущие периоды, их объем впишите в строку 13. Указанная стоимость должна вытекать из договоров будущих поставок. Контракт на поставку может быть заключен и с иностранным контрагентом. Сумму по экспортному договору впишите в строку 14.
В конце раздела дайте ответ на два вопроса об осуществлении импорта или экспорта. Если вы экспортировали товары в отчетном месяце, обведите код 15, иначе — 16. Аналогично для импорта, если ввозили товары и услуги, обведите код 17, иначе — 18. После этого переходим к разделу 2.
Раздел 2. Отгружено товаров собственного производства по фактическим видам деятельности
Второй раздел заполняется без учета НДС и акцизов. Количество строк в таблице не ограничено и зависит количества применяемых ОКВЭД. В столбце А укажите наименование вашей продукции, а в столбец В внесите соответствующий код ОКВЭД2.
Узнать код ОКВЭД2 и ознакомиться с перечнем видов деятельности для заполнение раздела 2 можно в Приложении №5 Приказа Росстата от 22.11.2017 года №772.
После заполнения таблицы удостоверьтесь, что итоговая сумма равна строке 01 из предыдущего периода. Если это так, переходите к разделу 3.
Раздел 3. Оптовая и розничная продажа товаров, оборот общественного питания
В строке 22 раскрывается оборот розничной торговли, то есть выручка от продажи товаров гражданам для потребления. К рознице относятся также стоимость товаров:
В строке 22 не указывайте стоимость следующих товаров:
Из строки 22 в строке 23 выделяются товары собственного производства. А в строку 24 вносится информация о торговле пищевыми продуктами, в том числе напитками и табаком. Для алкогольных напитков выделена строка 25.
Оптовая торговля и общепит отражаются по строкам 26 и 27 соответственно. Продажа товара населению — это розничная торговля, поэтому в строку 26 она не включается. Строку 27 заполняют организации общественного питания и компании, торгующие собственной кулинарной продукцией.
После переходите к разделу 4. Заполняется он только компаниями, у которых есть грузовой автомобиль или которые его арендовали.
Раздел 4. Перевозки грузов и грузооборота автомобильного транспорта
Строки 29 и 31 похожи. В первую внесите информацию о весе всей перевозимой за месяц продукции. А грузооборот равен сумме по строке 29, умноженной на пройденное грузовым транспортом расстояние.
Если вы доставляли груз заказчику за плату, то информацию о весе и грузообороте платных доставок укажите дополнительно в строках 30 и 32.
К перевозке грузов не относится: очистка территории от снега и мусора, доставка почты и периодических изданий, перевозки по территории компании.
Раздел 5. Производство и отгрузки по видам продукции
Количество строк в таблице не ограничено. Перечень продукции, по которой надо отчитаться, установит Росстат. В столбец Б вписывайте один из трех кодов:
Обратите внимание: количество произведенной продукции отражается в столбцах 1 и 2 за отчетный и предыдущий месяц. Количество отгруженных товаров по столбцу 3 — только за отчетный месяц. В строках 4 и 5 детализируйте строку 3 и укажите отгруженные товары без учета продукции из давальческого сырья. Строка 6 — это остаток товаров на конец месяца.
Контроль показателей
Форма П-1 довольна большая и при заполнении можно запутаться. Для проверки правильности заполнения убедитесь в соблюдении следующих правил:
На заполнение формы П-1 уйдет много времени и сил, а если еще и сдавать ее в бумажном виде, то уйти может целый день. Чтобы ускорить этот процесс, воспользуйтесь облачным сервисом Контур.Бухгалтерия. В программе можно сформировать отчет по форме П-1 и сдать его в Росстат через интернет. Всем новичкам мы дарим двухнедельный бесплатный период.
Форма П‑1: инструкция по заполнению
Существенная часть организаций должна сдавать в Росстат форму П-1. Этот вид отчета дает информацию о производстве и продаже продукции (услуг).
Кто сдает
Представить раз в месяц П-1 обязаны организации с численностью более 15 человек.
Освобождаются от отчетности ( п. 1 Указаний о заполнении формы):
На каждое обособленное подразделение нужно заполнить отдельную форму П-1.
Заполните и отправьте форму П-1 без ошибок и прямо сейчас! Для вас 14 дней Экстерна в подарок.
Сроки представления П-1
П-1 представляется в органы статистики на 4 рабочий день после отчетного периода.
Состав формы и порядок заполнения
Титульный лист и 5 разделов — это состав отчета П-1.
Титульный лист включает наименование, адрес и ОКПО организации.
Раздел 1
Все показатели приводятся без НДС.
При заполнении первого раздела следует учесть, что:
Раздел 2
Все показатели раздела берут без НДС.
Данные этого раздела являются подробной расшифровкой строки 01 раздела 1 и отражают информацию о продукции (услугах) своего производства.
Количество строк табличной части раздела 2 соответствует количеству кодов ОКВЭД, применяемых на предприятии.
Сумма всех строк раздела 2 должна быть равна сумме, указанной в строке 01 по соответствующим графам.
Заполните и отправьте форму П-1 без ошибок и прямо сейчас! Для вас 14 дней Экстерна в подарок.
Раздел 3
Все показатели приводятся с НДС.
По строке 22 нужно показать выручку от продажи товаров населению для личных нужд.
Из расчета по строке 22 нужно исключить:
Строки 23–25 заполняются согласно их наименованию.
В строке 26 организациям нужно показать выручку от реализации покупных товаров организациям и индивидуальным предпринимателям. Товары, реализованные населению, в строку 26 не включаются.
По строке 27 отражается выручка от проданных населению собственных кулинарных изделий и покупных товаров без кулинарной обработки.
Раздел 4
В этом разделе отражают информацию о транспортировке грузов на автомобилях.
Строки 29 и 30 заполняются в тоннах, а строки 31 и 32 — в тонно-километрах.
В тонно-километрах исчисляется грузооборот.
Грузооборот = (вес груза по ездке № 1 х расстояние перевозки по ездке № 1) + (вес груза по ездке № 2 х расстояние перевозки по ездке № 2) + произведения указанных показателей по каждой отдельной поездке. Количество слагаемых зависит от числа совершенных ездок.
Раздел 5
Здесь организации вносят данные о выпущенной и отгруженной продукции отдельно по каждому виду. Перечень видов продукции и услуг устанавливает орган статистики.
В разделе 5 есть три кода строк: 50, 70 и 80. Коды проставляются отчитывающейся компанией самостоятельно исходя из видов продукции.
По каждому виду продукции (услуг) приводятся данные о выпуске, отгрузке и остатках.
Заполните и отправьте форму П-1 без ошибок и прямо сейчас! Для вас 14 дней Экстерна в подарок.
Заполнение статистической формы П-1 в 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0
В этой статье я вам расскажу, как автоматически заполнить статистическую форму П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 ред.3.0. Форму представляют крупные и средние организации с численностью более 15 человек.
Рассмотрим пример, в котором компания ООО «Сервислог» оказывает услуги юридическим и физическим лицам. Чтобы форма заполнялась корректно, нужно правильно выполнить настройки. Но прежде чем говорить о настройках в данном случае, очень важно понять, чем отличаются справочники «Номенклатура» и «Номенклатурные группы», а также разобраться, как правильно их применять в программах 1С (в этом вам поможет наша статья « Номенклатура и номенклатурные группы в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 — как использовать правильно? » ).
В нашем примере номенклатурная группа будет называться «Услуги», а также будет два наименования номенклатуры: «Обслуживание компьютерной сети» (по которой отражаются услуги юридическим лицам) и «Обслуживание компьютеров» (услуги физическим лицам).
Открываем вкладку «Отчеты», «Регламентированные отчеты»
Выбираем организацию и нажимаем на кнопку «Создать», отмечаем вид отчета и щелкаем «Выбрать».
Выбираем период, за который мы будем заполнять форму, и нажимаем кнопку «Создать».
Открывается чистый бланк. Чтобы форма заполнялась автоматически, выполняем настройки по интересующим нас строкам. Щелкаем на кнопку «Заполнение» и выбираем «Настроить»
Открывается окно с настройками заполнения
Затем настраиваем заполнение стр.21, в которой мы должны расписать наши услуги по видам деятельности (по ОКВЭД). В открывшемся окне выбираем наш вид деятельности (их может быть несколько) и так же, как по стр.01, задаем настройку «Номенклатурная группа выручки равно услуги»
Теперь нажимаем «Заполнить» и получаем готовый отчет
Наша организация не использует в своей работе грузовой автомобиль, не занимается торговлей и производством, поэтому разделы 4,5 мы не заполняем. Но так как мы оказываем платные услуги населению (заполнена стр.28), то должны вместе с формой П-1 отправить Приложение №3 к форме П-1.
Заполняется Приложение №3 аналогично. Открываем вкладку «Отчеты», «Регламентированные отчеты», выбираем нужную форму и открываем настройку заполнения
Нажимаем «Ок», щелкаем кнопку «Заполнить» на титульном листе и получаем готовый отчет.
В рассмотренном нами примере организация оказывает один вид платных услуг, поэтому стр.28 формы П-1 должна быть строго равна одной из строк Приложения №3. Если Ваша организация оказывает несколько видов услуг, то стр.28 будет равна сумме видов услуг, то есть строка 28 формы П-1 расписывается по видам услуг в форме Приложение №3.
Для проверки заполнения раздела 1 и 2 сформируем ОСВ по счету 90 и посмотрим общие данные по выручке за сентябрь и октябрь.
Согласно указаниям на бланке, строки 1 и 21 отчета П-1 заполняются без НДС, строка 28 включая НДС.
В ОСВ видим, что выручка за сентябрь с НДС составила 241900 руб, НДС за сентябрь: 36900, то есть выручка без НДС равна 205 тыс. руб.
Выручка за октябрь: 125080 руб, НДС за октябрь: 19080 руб., выручка без НДС: 106 тыс. руб.
Обороты в ОСВ совпадают с показателями по стр.01, 21, значит данные строки заполнены правильно.
Автор статьи: Светлана Губина
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов