заполнение карточки учета организации форма 18 образец заполнения
Порядок заполнения карточки учета организации (форма № 18)
Карточка заполняется на 1 листе формата А4 (стандартный лист) с двух сторон и представляется в комиссию по бронированию граждан, пребывающих в запасе Городской Управы города Калуги (далее-городская комиссия по бронированию ГПЗ), в военный комиссариат Калужской области по месту нахождения организации, в вышестоящую организацию ежегодно до 1 декабря по состоянию на 31 декабря отчетного года.
Регистрационный номер, присвоенный районной комиссией, записывается в организации.
Пункт
Порядок заполнения
Полное наименование организации.
Указываются полностью должность в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР № 016-94), фамилия, имя и отчество, номер рабочего телефона и факса руководителя.
Указываются полностью должность в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР № 016-94),, фамилия, имя и отчество, номер рабочего телефона и факса, ответственного за воинский учет и бронирование.
Указываются дата и место регистрации (перерегистрации) и наименование налогового органа.
Полный юридический адрес организации.
Полный фактический адрес организации.
Полный почтовый адрес организации с индексом отделения связи.
При наличии вышестоящей организации записывается её полное наименование и адрес
Заносятся основные коды организации в соответствии с общероссийскими классификаторами
Указывается численность работающих без совместителей.
Указывается общая численность граждан, пребывающих в запасе.
10.1а
Указывается численность офицеров и генералов запаса.
10.1б
Указывается численность прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов запаса.
10.1в
Указывается количество ограниченно годных к военной службе по состоянию здоровья (В) из числа прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса.
Указывается количество забронированных граждан, пребывающих в запасе (для организаций, осуществляющих бронирование).
Указывается количество граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобилизационные предписания.
Указывается количество граждан, подлежащих призыву на военную службу (имеющие удостоверение гражданина, подлежащего призыву в ВС РФ(приписное свидетельство).
Указывается количество не забронированных граждан, пребывающих в запасе)
Ведется ли бронирование.
Указываются код вида экономической деятельности и должности из Перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе (для организаций, осуществляющих бронирование).
Подчиненность органам власти области или федеральным органам.
Входит ли в орган управления государственной власти, орган местного самоуправления.
15.1а
Количество средств вычислительной техники, используемой в работе по воинскому учету и бронированию.
15.1б
Количество и наименование специальных программ, используемых в работе по воинскому учету и бронированию.
2. Коды ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ и текстовая расшифровка, ОКФС и текстовая расшифровка, ОКВЭД и текстовая расшифровка, а также ИНН и ОГРН указываются в соответствии с данными органа государственной статистики и уточняются у бухгалтера организации.
3. При заполнении оборотной стороны карточки следует руководствоваться следующими алгоритмами: 10.1 «граждан, пребывающих в запасе»=10.1а «офицеров и генералов» +10.1б «прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов», (для организаций, осуществляющих воинский учет 10.1 «граждан, пребывающих в запасе»=10.5 «незабронированных граждан, пребывающих в запасе»), (для организаций, осуществляющих бронирование 10.1«граждан, пребывающих в запасе» =10.2 «забронировано граждан, пребывающих в запасе»+10.5 «незабронированных граждан, пребывающих в запасе», 10.5 «незабронированных граждан, пребывающих в запасе»=10.1 «граждан, пребывающих в запасе»-10.2 «забронировано граждан, пребывающих в запасе»).
Граждане, указанные в пункте 10.4, не учитываются в пункте 10.1.
Граждане, указанные в пункте 10.3, учитываются в пункте 10.5.
4. Для дневных (очных) образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, в общее количество работающих включать также студентов, курсантов и учащихся предпоследнего и последнего курсов, аспирантов, обучающихся в очной аспирантуре с добавлением соответствующего количества в п.п.10.1 – 10.5.
5. Карточка подписывается руководителем (исполняющим обязанности руководителя) организации с расшифровкой подписи, указанием инициалов и даты. Подпись заверяется печатью организации.
6. При ликвидации организации (введение процедуры наблюдения или конкурсного производства) сообщать письменно в городскую комиссию по бронированию ГПЗ через мобилизационный отдел Городской Управы города Калуги мотивы снятия с учета (дата и номер решения вышестоящей организации, решение ликвидационной комиссии или другие причины).
7. При смене руководителя, работника, отвечающего за воинский учет и бронирование, номеров рабочих телефонов и адреса организации сообщать в 3-х дневный срок в отдел военного комиссариата Калужской области по месту нахождения организации и в городскую комиссию по бронированию ГПЗ ( г.Калуга, ул.Кутузова, д.2/1 каб.414, т. 56-37-47).
Воинский учет: оформление карточки учета организации
Военкомат ставит юридическое лицо в свой реестр и сразу же начинает с ним взаимодействовать. Работодатель, в свою очередь, обязан учитывать всех своих работников, своевременно информировать военкомат обо всех изменениях и передавать данные о положении текущих дел. Для этих целей применяется сводная карточка организации для военкомата (форма 18). Рассмотрим, что это за документ и как его правильно оформить.
Назначение воинской учетной карточки
Воинский учет бывает двух разновидностей (это зависит от типа юрлица):
При составлении документа вам потребуется образец заполнения (форма 18, карточка учета организации). В форме необходимо указывать сведения о всех особенностях ведения ВУ и случаях бронирования граждан. Этот отчет работодатели и учебные заведения заполняют один раз в два года.
Кому и когда сдавать
Воинскую учетку компании должны в первый раз заполнить и сдать в территориальный военкомат и районную комиссию по бронированию в течение двух недель со дня государственной регистрации и внесения сведений в ЕГРЮЛ. Далее, каждые два года карточку ждут в комиссии по бронированию и военном комиссариате до 31 декабря отчетного года. С ведения в отчет необходимо указывать по состоянию на 1 января будущего года. У образовательных организаций кроме данных о работниках существует обязанность подавать сведения о студентах и аспирантах.
Документ всегда составляется в трех экземплярах:
При первоначальном направлении карточки в комиссию по бронированию ее там регистрируют в специальном журнале. Ей присваивают регистрационный номер, который потом необходимо проставлять на всех бланках.
Как правильно заполнить форму 18 для военкомата
Бланк отчета состоит из одного двустороннего листа. При заполнении отчет за кодируйте, для того чтобы было сразу понятно, какой тип ВУ ведет компания:
Чтобы заполнить отчет, сперва нужно взять форму 18 (карточка учета организации). Бланк дан в письме Министерства культуры РФ от 21.10.15 г. N 344-01-39-ВА. Заполнить его совсем не сложно, главное внести в него все обязательные сведения. Как это сделать, покажет образец заполнения карточки учета организации: форма 18 состоит из 2 листов.
Шаг 1
Первым делом указываем дату заполнения и регистрационный номер, название компании и данные ее руководителя.
Затем приводим сведения о работнике, который уполномочен вести ВУ. У кажите его должность, фамилию имя и отчество, адреса и другие идентификационные данные организации (ОКВЭД, ИНН, ОГРН и т.д.).
Теперь приступайте к заполнению данных, которые и интересуют военкомат: о сотрудниках, пребывающих в запасе. Классифицируйте по званиям. Кроме того, укажите число лиц, имеющих мобилизационное предписание, и количество призывников (граждан РФ, которые достигли возраста 18 лет, но еще не служили в армии). После заполнения таблицы ставится отметка о том, ведет ли юридическое лицо бронирование.
Если бронировании граждан, пребывающих в запасе, в компании предусмотрено, то в карточке следует указать количество забронированных граждан, пребывающих в запасе, номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым осуществляется их бронирование. Заполненный бланк подписывает руководитель фирмы и заверяет его круглой печатью (при наличии).
Форма 18 для военкомата: бланк, инструкция, образец 2019-2020
До 31.12.2019 всем работодателям, ведущим воинский учет, необходимо подать в военкомат ежегодный отчет — Форму 18 «Карточка учета организации». Актуальный бланк, подробная инструкция и образец заполнения этого отчета представлены в нашей статье.
Кто и когда должен сдавать Форму 18
Форма 18 отражает основные сведения об организации, результатах ее работы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, данных о количестве военнообязанных и граждан, подлежащих призыву.
Форму 18 ежегодно должны сдавать все, кто обязан вести воинский учет: работодатели-юридические лица независимо от формы собственности и от организационно-правовой формы. Отчет готовится на первое число года, следующего за текущим, и сдается до завершения текущего года.
Отчитаться по Форме 18 в военкомат за 2019 год на дату 01.01.2020 нужно не позднее 31.12.2019.
Что такое бронирование военнообязанных
Бронирование является обязанностью работодателя, который отвечает хотя бы одному из критериев:
На необходимые такому работодателю рабочие места (есть отдельный перечень профессий и должностей) может быть оформлено ограничение по военной мобилизации находящихся на них работников — бронь.
Учет таких рабочих мест и работников на них и ведет работодатель при бронировании.
Что такое мобилизационное предписание
Мобилизационное предписание — это отдельное указание военкомата военнообязанному гражданину. Согласно предписанию, в случае объявления мобилизации гражданин должен прибыть в указанный срок в указанное место, не дожидаясь дополнительной повестки.
Предписания формируются военкоматами для того, чтобы заранее спланировать объем и структуру призываемых человеческих ресурсов в период мобилизации.
Порядок заполнения Формы 18 в военкомат
Карточка учета организации по форме 18 состоит из двух листов: первый лист посвящен сведениям об отчитывающейся организации, второй — о работающих в ней.
Заполняем первый лист Формы 18: сведения об организации
Внесение информации в первый лист отчета в военкомат можно разделить на несколько простых шагов:
Форма 18 для военкомата, лист 1
Заполняем второй лист Формы 18: сведения о работающих
Правила заполнения информативной части отчета сгруппированы в таблице:
| Пункт отчета | Что вписывать |
| 10. Сведения о работающих | Общее количество работников |
| 10.1. Граждан, пребывающих в запасе | Количество переведенных в запас. Брать информацию нужно из личных карточек работников |
| 10.1. из них: а) офицеров и генералов б) прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов, в том числе ограниченно годных к военной службе | Количество работников соответствующего звания, переведенных в запас. Брать данные тоже следует из личных карточек и документов воинского учета |
| 10.2. Забронировано граждан, пребывающих в запасе | Заполняется количество забронированных лиц, только если ведется бронирование. Все остальные работодатели ставят в этом пункте прочерк |
| 10.3. Граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобпредписания | Вписывается количество граждан с мобилизационными предписаниями. Сведения о мобпредписаниях могут быть оформлены специальным штампом в документах воинского учета. Работник может сам сообщить такие сведения при устройстве на работу, и специалист, ведущий воинский учет, должен их зафиксировать для правильной подготовки отчета в военкомат. Если данных нет — ставится прочерк |
| 10.4. Граждан, подлежащих призыву на военную службу | Количество работников мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет вне зависимости от того, стоят они на учете в военкомате или нет. Из числа работников можно исключить только тех, кто не подлежит призыву по нормам ст. 23 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности» |
| 10.5. Незабронированных граждан, пребывающих в запасе | Заполняют только работодатели, ведущие бронирование. Все остальные ставят прочерк |
| 11. Ведет ли организация бронирование (да, нет) | Следует выбрать нужный вариант ответа |
| 12. Номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане РФ, пребывающих в запасе | Заполняют только работодатели, ведущие бронирование. Все остальные ставят прочерк |
| 13. В сфере ведения какого органа государственной власти находится | Пункт заполняют, если организация государственная (муниципальная), и над ней есть вышестоящая структура. Частные компании ставят прочерк |
| 14. Входит в орган управления государственной власти (да, нет) | Следует выбрать нужный вариант ответа |
Форма 18 для военкомата, лист 2
Заполнение карточки учета организации форма 18 образец заполнения
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Обзор документа
Письмо Министерства культуры РФ от 21 октября 2015 г. N 344-01-39-ВА О предоставлении карточки учёта организации
Во исполнение федеральных законов Российской Федерации от 31.05.1996 г. N 61-ФЗ «Об обороне» (ст. 8), от 28.03.1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (раздел II), от 26.02.1997 г. N 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» (ст. 9) и постановления Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 г. N 719 «Об утверждении Положения о воинском учёте», прошу вас, в срок до 20 января 2016 г., представить копию плана работы по ведению воинского учёта и бронирования в организации за 2015 год, карточку учёта организации (приложение) и копию приказа об организации воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
Приложение: 1. Карточка учёта организации (форма 18) на 1 л.;
2. Порядок заполнения карточки учёта организации на 1 л.
| По состоянию на _____________ | Регистрационный номер ______________ |
|---|---|
| (по учёту районной комиссии) |
КАРТОЧКА
учёта организации
| 1. Полное наименование организации ________________________________________ | |||
|---|---|---|---|
| _______________________________________________________________________ | |||
| 2. Ф.И.О., должность, и номер телефона (факса) руководителя ____________________ | |||
| _______________________________________________________________________ | |||
| _______________________________________________________________________ | |||
| 3. Ф.И.О., телефон (факс) ответственного за воинский учет и бронирование __________ | |||
| ________________________________________________________________________ | |||
| 4. Дата и место регистрации (перерегистрации) _________________________________ | |||
| ________________________________________________________________________ | |||
| 5. Юридический адрес _____________________________________________________ | |||
| ________________________________________________________________________ | |||
| 6. Фактический адрес ______________________________________________________ | |||
| ________________________________________________________________________ | |||
| 7. Почтовый адрес ________________________________________________________ | |||
| ________________________________________________________________________ | |||
| 8. Вышестоящая организация ________________________________________________ | |||
| _________________________________________________________________________ | |||
| 9. Основные коды организации: | |||
| Цифровое обозначение | |||
| Индивидуальный номер налогоплательщика | ИНН | ||
| Основной государственный регистрационный номер | ОГРН | ||
| Код административно-территориального деления | ОКАТО | ||
| Код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций | ОКПО | ||
| Организационно-правовая форма | _______________________ | ОКОПФ | |
| (текстовая расшифровка) | |||
| Форма собственности | _______________________ | ОКФС | |
| (текстовая расшифровка) | |||
| Основной код ОКВЭД | _______________________ | ОКВЭД | |
| (текстовая расшифровка) | |||
| Неосновные коды ОКВЭД (цифровое обозначение) | |||
| 10. Сведения о работающих: |
|---|
| всего работающих |
| из них: |
| 10.1. Граждан, пребывающих в запасе |
| из них: |
| а) офицеров и генералов |
| б) прапорщиков, мичманов, |
| сержантов и старшин, солдат и матросов, |
| в) в том числе ограниченно годных к военной службе |
| 10.2. Забронировано граждан, пребывающих в запасе |
| 10.3. Граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобпредписаний |
| 10.4. Граждан, подлежащих призыву на военную службу |
| 10.5. Незабронированных граждан, пребывающих в запасе |
| 11. Ведет ли организация бронирование (да, нет) |
| 12. Сведения о видах экономической деятельности и должностях используемых в |
| Перечне должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе |
| 12.1. Количество видов экономической деятельности |
| 12.2. Количество должностей |
| 13. В сфере ведения какого органа государственной власти находится |
| 14. Входит в орган управления государственной власти, орган местного самоуправления (да, нет) |
| 15. Дополнительная информация: |
__________________________ ___________________ __________________________
(руководитель организации) (подпись) (инициалы, фамилия)
«___» ______________ 20__г.
Отметка о снятии с учета (ликвидации организации)________________________
(заполняется в районной комиссии)
Порядок заполнения карточки учета организаций
1. Карточка учета организации заполняется (на двух сторонах листа формата А4) и представляется всеми организациями независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, расположенными на территории муниципального образования.
2. В пункте 3 дополнительно указывается должность ответственного за воинский учет в организации.
5 В пункте 10 указывается общее количество всех работников организации, за исключением работников оформленных по совместительству.
6. В пункте 10.1. указывается общее количество граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе (сумма подпункта а) и подпункта б) пункта 10.1.)
мужского пола, пребывающие в запасе (пункт 1 статьи 53 Федерального закона РФ 1998 г. N 53-ФЗ):
— уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил Российской Федерации;
— успешно завершившие обучение по программе подготовки офицеров запаса на военных кафедрах при государственных, муниципальных или имеющих государственную аккредитацию по соответствующим направлениям подготовки (специальностям) негосударственных образовательных учреждениях высшего профессионального образования и окончившие указанные образовательные учреждения;
— не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу;
— не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу или не призванные на военную службу по каким-либо другим причинам, по достижении ими возраста 27 лет;
— уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах;
— прошедшие альтернативную гражданскую службу;
женского пола, имеющие военно-учетные специальности (пункт 2 статьи 53 Федерального закона РФ 1998 г. N 53-ФЗ). Перечень специальностей, при наличии которых граждане женского пола подлежат постановке на воинский учет, определен в приложении к Положению о воинском учете.
В подпункте а) пункта 10.1. указывается количество офицеров запаса.
В подпункте б) пункта 10.1. указывается общее количество прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов запаса. При этом в подпункте в) пункта 10.1 указывается общее количество граждан, пребывающих в запасе (из подпункта б)) имеющих категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В».
8. Пункт 10.5. заполняется только организациями, осуществляющими бронирование граждан, пребывающих в запасе.
9. Пункт 12 карточки учета организации заполняется только организациями, осуществляющими бронирование граждан, пребывающих в запасе.
10. Пункт 15 заполняется только организациями, осуществляющими бронирование граждан, пребывающих в запасе.
11. В случае снятия организации с учета в районной комиссии (ликвидация организации, смена юридического адреса) в строке «Отметка о снятии с учета (ликвидации организации)» указываются дата и номер решения вышестоящей организации, решение ликвидационной комиссии или другие причины.
Строка о ликвидации организации заполняется в районной комиссии.
Обзор документа
Организациям культуры необходимо до 20 января 2016 г. представить копию плана работы по ведению воинского учета и бронирования в организации за 2015 год, карточку учета и копию приказа об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
Приводится форма карточки и порядок ее заполнения.