заполнение конверта по беларуси образец правильное заполнение
Как правильно подписать конверт по Беларуси
Правила подписи почтовых отправлений регламентируются не только национальными, но и международными стандартами. Неточность или ошибка могут привести к тому, что письмо доставят не по адресу или просто вернут отправителю, также есть вероятность утери. Любой неаккуратно написанный символ может значительно увеличить срок доставки отправления.
Как заполнять конверт
Адрес отправителя заполняется в первую очередь, это делается в верхнем левом углу. На скорость и точность доставки данный реквизит не влияет, но он необходим на тот случай, если доставить письмо адресату по каким-то причинам не получится (типичные примеры – переезд, либо неправильный адрес получателя). Тогда оно будет возвращено отправителю по указанным контактам.
Адреса получателя пишется в правом нижнем углу. Это стандартное правило подписи конвертов, которое действует даже в том случае, если на них отсутствуют шаблонные штампы «Отправитель» и «Получатель». Обязательными реквизитами являются:
Конверт может подписываться на любом из государственных языков – белорусском либо русском. Названия улиц, городов и пр. сокращать не рекомендуется: то, что понятно отправителю, может оказаться неочевидным для почтовых работников.
Зачем нужен индекс
Индекс один из важнейших реквизитов, наличие которого значительно сокращает сроки доставки. Он представляет собой последовательность символов, добавляемых к адресу с целью ускорения и упрощения автоматической сортировки писем. Уточнить индекс, соответствующий конкретному адресу, можно на сайте «Белпочты».
Многие почтовые карточки и конверты имеют кодовый штамп (называется также «трафарет» или «индексная сетка») для написания индекса. В этом случае его символы следует писать по установленному образцу, черными либо синими чернилами.
Подпись международных конвертов
Адрес получателя необходимо писать либо на языке государства назначения, либо на любом из международных языков (французском, английском). Названия государства и города пишутся большими буквами, при этом страну назначения следует продублировать на белорусском либо русском языке, например ENGLAND (АНГЛИЯ).
Адрес отправителя можно писать на белорусском либо русском языке, но название страны (БЕЛАРУСЬ) должно быть продублировано латиницей (BELARUS).
Важные особенности написания адреса
Для обозначения частей адреса следует пользоваться стандартными аббревиатурами и сокращениями. Слово «корпус» сокращается как «корп.», а варианты «кор.» или «к.» недопустимы.
Нельзя использовать дефисы или разделительную черту для вставки между номерами дома, корпуса, квартиры. Правильный вариант – «ул. Ленина, д. 5, корп. 2, кв. 7», неправильный – «Ленина, 5-2-7».
Дополнительная информация (телефон, банковские реквизиты, электронная почта и пр.) указывается выше адресного блока, а не под ним. Не допускается совмещение печатного и рукописного текста.
Помните, что вначале пишется ФИО (название организации) получателя/отправителя и его адрес, а под ними – индекс и название населенного пункта (района, почтового обделения, области и пр.).
Образец
При использовании материалов гиперссылка на creditportal.by обязательна. Если вы обнаружили ошибку на этой странице, пожалуйста, выделите ее и нажмите Ctrl+Enter.
Алексей Гладкий
Профессионально занимаюсь писательской деятельностью. В настоящее время являюсь автором более 30 книг на экономические, прикладные и другие темы, большого количества статей в периодических изданиях, ряда help-проектов, финансовых порталов.
Как правильно подписать конверт для отправки по Беларуси и образец
Правила правильного подписания конверта по Беларуси
От того, как правильно подписан конверт, зависит то, насколько быстро будет обработано письмо и в последующем отправлено. Корректное заполнение всех граф на конверте особенно важно в наше время, когда почта Беларуси запускает в систему новые технологии с автоматизированным управлением.
Важные составляющие заполнения почтового конверта
Почтовый индекс – важная составляющая в написании почтового отправления. Если вы вдруг забыли или не уверены в точности почтового кода места, куда будет отправляться письмо, то лучше узнайте его в любом отделении почты или на сайте «Белпочты». Главное – не сокращать в адресе названия. Ведь если это сокращение понятно вам, это не значит, что его смогут разобрать другие.
Будьте внимательны, повлиять на то, как скоро будет доставлено ваше письмо до адресата, может даже любая небрежно или неправильно написанная цифра или буква. А корректно написанные почтовые индексы и адреса ускорят сортировку и в последующем отправку письма. О том, как правильно подписать конверт по Беларуси, поможет образец, который можно попросить или увидеть в отделении почты.
Если вдруг вам нужно отправить международное письмо, то адрес получателя необходимо указывать на любом международном языке (английский, французский) или на языке страны, куда отправляется письмо. Страна получателя пишется дважды на иностранном языке и в скобках на русском или белорусском. Адрес того, кто отправляет, пишется на белорусском или русском языке. Название страны адресата также дублируется в скобках латинскими буквами.
Пусть рекомендации и советы, описанные выше, помогут вам в правильном заполнении адреса на конверте. Продолжайте отправлять письма близким, родным и друзьям в пределах республики Беларусь и не только. Ведь гораздо романтичнее отправить любимому бумажное письмо, чем обычную «холодную» эсэмэску или электронное пожелание. Главное – правильно указывайте все данные адреса, и тогда в скором времени вы получите долгожданный ответ.
Правила пользования почтой в Белоруссии
От правильного написания адреса зависит скорость обработки и доставки почтовых отправлений. Соблюдать правила написания адреса и почтового кода (индекса) важно особенно сегодня, когда РУП «Белпочта».
Правила адресования почтовых отправлений.
Адреса отправителя и адресата (получателя) почтовых отправлений, принимаемых для пересылки в пределах территории Республики Беларусь, должны быть указаны на русском или белорусском языках.
Адрес адресата (получателя) располагается на лицевой стороне почтового отправления в нижней правой его части, а адрес отправителя — в верхней левой его части. Адрес пишется четко и без исправлений, в нем не должно быть знаков, не относящихся к адресу, и сокращенных названий. Текст адреса не должен выходить за рамки линий подсказа. На конвертах без линий подсказа текст пишется либо печатается, отступив от нижнего и правого края конверта 1,5 см.
Все адресные данные пишутся разборчиво чернилами черного или синего цвета, или печатаются типографским способом, или с использованием другой печатающей техники. Рекомендуем Вам писать адресные данные печатными буквами. Переносы слов по слогам в адресе не допускаются.
Адрес на почтовом отправлении пишется в следующем порядке:
1. для юридического лица — полное или краткое наименование,
2. для физических лиц — фамилия, имя, отчество;
3. название улицы, номер дома, номер корпуса, номер квартиры(например: ул. Есенина, д. 10, корп. 2, кв. 4);
4. название населенного пункта сельского типа без почтового отделения;
5. почтовый код (индекс);
6. название населенного пункта (городского или сельского типа), в котором находится доставочное отделение, обсуживающее адресата;
8. название области;
9. название страны (для международных почтовых отправлений).
При адресовании почтовых отправлений в города почтовый код (индекс) указывается перед названием города.
Пример заполнения адреса на внутренних почтовых отправлениях:
На конвертах без линий подсказа, порядок написания адреса сохраняется.
Виды внутренних почтовых переводов
К внутренним почтовым отправлениям относятся:
В пределах республики юридические лица могут отправлять простую письменную корреспонденцию с предварительно оплаченным за адресата ответом. Такая корреспонденция называется коммерческой корреспонденцией с ответом.
Денежные переводы в зависимости от способа пересылки подразделяются на:
Письма, мелкие пакеты и посылки с объявленной ценностью могут приниматься с наложенным платежом. При этом оператор почтовой связи обязуется получить с адресата при вручении ему почтового отправления сумму наложенного платежа, которая устанавливается отправителем, и выслать ее денежным переводом по адресу, указанному отправителем. Сумма наложенного платежа не может быть выше суммы объявленной ценности.
Регистрируемые почтовые отправления могут приниматься с уведомлением о получении (простым, заказным, электронным), которым оператор почтовой связи ставит отправителя в известность, когда и кем получено почтовое отправление.
С отметкой «Вручить лично» могут приниматься заказные письма и заказные почтовые карточки, письма с объявленной ценностью, адресованные физическому лицу на дом. Такие почтовые отправления принимаются только с заказным уведомлением о получении.
Исполнитель отправляет заказчику контрольную работу по черчению письмом «Мелкие пакеты».
Размер: максимальный — сумма длины, ширины и толщины 900 мм, наибольшее измерение 600 мм,
минимальный — 114х162 и 110х220.
Вес: до 2 кг.
Мелкий пакет с объявленной ценностью.
Преимущества:
Характер вложения: предметы культурно-бытового и производственного назначения, печатные издания, деловые бумаги, лекарства, кондитерские изделия и другие продукты питания длительного хранения, сохранность которых будет обеспечена в упаковке, предусмотренной для данного вида почтовых отправлений.
Упаковка: в зависимости от характера пересылаемых предметов, упаковывается в конверты, картонные коробки, заворачивается в крафт-бумагу.
Порядок отправления: сдается на операционную кассу объекта почтовой связи, по желанию отправителя с описью вложения в открытом виде, опечатывается, отправителю выдается квитанция.
Дополнительные услуги нашей белоруской почты.
При отправке мелкого пакета с объявленной ценностью можно воспользоваться следующими услугами:
С наложенным платежом
Оператор почтовой связи обязуется получить с адресата сумму наложенного платежа, которую установит отправитель почтового отправления, и выслать ее денежным переводом по адресу указанному отправителем. Сумма наложенного платежа не может быть выше суммы объявленной ценности. Почтовые отправления с наложенным платежом от физических лиц в адрес юридических лиц не принимаются.
Уведомление о вручении.
Регистрируемые почтовые отправления в пределах Республики Беларусь могут быть приняты с простым, заказным или электронным уведомлением, которым оператор почтовой связи ставит отправителя в известность, когда и кем получено почтовое отправление:
Простое уведомление
Вручается отправителю через индивидуальный почтовый ящик (абонентский почтовый шкаф), как простое письмо;
Порядок получения мелкого пакета с наложенным платежом.
Как воспользоваться информацией о месте нахождении контрольной работы заказчика по средствам Интернет-технологий.
Вводим сайт «Белпочта».
2. Находим: Выберите вид отправления.
3. Ставим «галочку» – «Слежение за отправлениями по Р.Б».
5. «Штрих код» находиться у исполнителя т.к. исполнитель оформляет мелкий пакет с наложенным платежом. Заказчик может позвонить исполнителю и узнать свой «Штрих код».
Вопрос
Я 15.03.14 сделал заказ в интернет-магазине в «вконтакте», сделав предоплату 2300 рублей, которые перевел на их единый кошелек. Товар обещали доставить в течение 4-5 дней, но до сих пор товар я не получил. На мои сообщения они не отвечают. Чек у меня на руках. Скажите, что делать? Бояринов Михаил.
Ответ
Покупка товаров дистанционным способом предполагает доставку оплаченного товара в сроки, определенные договором. Поскольку срок поставки оплаченного товара истек, а заказ не выполнен, Вам следует в письменной форме предъявлять претензии торговой организации, отправив претензию не по электронной почте, а заказным письмом с уведомлением по почте. В том случае, если и на письменное обращение не будет ответа, этот вопрос Вам придется решать в судебном порядке.
Систематизация бухгалтерии
Статьи, обзоры, комментарии экспертов
Подписать конверт по Беларуси
В век интернета рукописное письмо не теряет своей значимости. Письмо хранит тепло человеческой руки, только в него может быть вложена частичка души. Согласно данным «Белпочты», статистика письменных отправлений только подтверждает значимость письма — процент деловой переписки повышается, увеличивается объем заказной и личной корреспонденции.
— От правильного написания адреса зависит скорость обработки и доставки почтовых отправлений, — говорится в заявлении «Белпочты». — Соблюдать правила написания адреса и почтового кода важно особенно сегодня, когда РУП «Белпочта» внедряет новые автоматизированные технологии сортировки почты.
Работает ли уже новая технология и что такое «правильное заполнение? Как выяснила «Комсомолка», в Минске уже поставили новую сортировочную машину для писем, которая распознает рукописный адрес получателя:
— Теперь на местах письма не сортируем, а из Минска приходят уже упакованные пачки писем для каждого отделения связи, — рассказал один из работников почтового отделения. — Для того чтобы ваше письмо не задержалось на несколько дней, ожидая очереди на ручную сортировку, пишите адрес в соответствии с правилами. И пишите разборчиво, а лучше печатайте.
«Белпочта» уже подготовила специальные памятки, которые совсем скоро появятся во всех почтовых отделениях страны. «Комсомолка» приводит их текст уже сейчас.
Секреты заполнения адреса на конверте
Секреты заполнения адреса на конверте.
— И пользуйтесь красными конвертами. Разницы в цене почти нет, а срок доставки — 2 дня по стране, — советуют почтовые работники.
Секреты заполнения адреса на конверте.
Пересылка отправления письменной корреспонденции «1 класс» сейчас стоит 5 400 рублей (за отправление массой до 100 г).
Новая сортировочная машина способна сортировать до 45 тыс. писем в час. На закупку оборудования потрачено 4,1 миллиона долларов.
— Частично деньги были выделены из инвестиционного фонда Министерства связи и информатизации — 18% от стоимости оборудования. Остальное — деньги предприятия», — цитирует БелТА гендиректор РУП «Белпочта» Ирину Саксонову.
Как заполнять конверт
Адрес отправителя заполняется в первую очередь, это делается в верхнем левом углу. На скорость и точность доставки данный реквизит не влияет, но он необходим на тот случай, если доставить письмо адресату по каким-то причинам не получится (типичные примеры – переезд, либо неправильный адрес получателя). Тогда оно будет возвращено отправителю по указанным контактам.
Адреса получателя пишется в правом нижнем углу. Это стандартное правило подписи конвертов, которое действует даже в том случае, если на них отсутствуют шаблонные штампы «Отправитель» и «Получатель». Обязательными реквизитами являются:
Конверт может подписываться на любом из государственных языков – белорусском либо русском. Названия улиц, городов и пр. сокращать не рекомендуется: то, что понятно отправителю, может оказаться неочевидным для почтовых работников.
Зачем нужен индекс
Индекс один из важнейших реквизитов, наличие которого значительно сокращает сроки доставки. Он представляет собой последовательность символов, добавляемых к адресу с целью ускорения и упрощения автоматической сортировки писем. Уточнить индекс, соответствующий конкретному адресу, можно на сайте «Белпочты».
Многие почтовые карточки и конверты имеют кодовый штамп (называется также «трафарет» или «индексная сетка») для написания индекса. В этом случае его символы следует писать по установленному образцу, черными либо синими чернилами.
Подпись международных конвертов
Адрес получателя необходимо писать либо на языке государства назначения, либо на любом из международных языков (французском, английском). Названия государства и города пишутся большими буквами, при этом страну назначения следует продублировать на белорусском либо русском языке, например ENGLAND (АНГЛИЯ).
Адрес отправителя можно писать на белорусском либо русском языке, но название страны (БЕЛАРУСЬ) должно быть продублировано латиницей (BELARUS).
Важные особенности написания адреса
Для обозначения частей адреса следует пользоваться стандартными аббревиатурами и сокращениями. Слово «корпус» сокращается как «корп.», а варианты «кор.» или «к.» недопустимы.
Нельзя использовать дефисы или разделительную черту для вставки между номерами дома, корпуса, квартиры. Правильный вариант – «ул. Ленина, д. 5, корп. 2, кв. 7», неправильный – «Ленина, 5-2-7».
Дополнительная информация (телефон, банковские реквизиты, электронная почта и пр.) указывается выше адресного блока, а не под ним. Не допускается совмещение печатного и рукописного текста.
Помните, что вначале пишется ФИО (название организации) получателя/отправителя и его адрес, а под ними – индекс и название населенного пункта (района, почтового обделения, области и пр.).
Образец
Сколько нужно марок на конверт в россию из беларуси Простая письменная корреспонденция неприоритетная приоритетная 1 1.1 Простая почтовая карточка 1,14 1,38 1.2 Простые письма, бандероли, мелкие пакеты неприоритетная приоритетная 2 массой по 20 г вкл. 1,50 1,68 3 свыше 20 г по 50 г вкл. 1,86 2,22 4 свыше 50 г по 100 г вкл. 2,64 3,36 5 свыше 100 г по 250 г вкл. 5,10 6,36 6 свыше 250 г по 500 г вкл. 7,86 12,30 7 свыше 500 г по 1000 г вкл. 15,06 22,62 8 свыше 1000 г по 2000 г вкл. 29,52 44,40 2 Заказная письменная корреспонденция неприоритетная* приоритетная 9 2.1 Заказная почтовая карточка 5,34 5,58 2.2 Заказные письма, бандероли, мелкие пакеты неприоритетная* приоритетная 10 Плата за массу взимается согласно тарифам ст.1 поз.2-8 в зависимости от способа пересылки (неприоритетная и приоритетная).
Dtpstory.ru
От правильного написания адреса зависит скорость обработки и доставки почтовых отправлений. Соблюдать правила написания адреса и почтового кода (индекса) важно особенно сегодня, когда РУП «Белпочта» внедряет новые автоматизированные технологии сортировки почты.
Внимание! Уважаемые клиенты. Для вашего удобства разработан программный модуль «Автоматизированное нанесение адресных данных на конверт» (Скачать) ПРАВИЛА АДРЕСОВАНИЯ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ Адреса отправителя и адресата (получателя) почтовых отправлений, принимаемых для пересылки в пределах территории Республики Беларусь, должны быть указаны на русском или белорусском языках. На международных почтовых отправлениях адрес получателя должен быть написан на языке страны назначения либо на одном из международных языков — французском или английском.
Письма, оформленные на маркировальных и франкировальных машинах, сдаются на операционные кассы объектов почтовой связи. Порядок отправления: сдается на операционную кассу объекта почтовой связи.
Международные почтовые отправления для физических лиц Адрес получателя должен быть точным и полным и содержать данные, необходимые для доставки или вручения почтового отправления в стране назначения. Название населенного пункта и страны назначения пишется заглавными буквами.
Название страны назначения должно обязательно дублироваться на белорусском или русском языках, например FRANCE (ФРАНЦИЯ). Адрес отправителя может быть написан на белорусском или русском языке. В этом случае необходимо дублировать только название страны отправителя заглавными латинскими буквами, например БЕЛАРУСЬ (BELARUS).
За заявление, поданное отправителем (получателем) о возвращении международного почтового отправления, исправлении адреса, за предоставление недостающих сведений в таможенную декларацию 3,54 39 За предъявление таможне и таможенную очистку отправлений, которые облагаются таможенной пошлиной, взимается плата за каждое отправление 5,88 40 За каждый день хранения писем с объявленной ценностью, бандеролей, заказных мелких пакетов, мешков «М», посылок, отправлений международной ускоренной почты по истечении 7 календарных дней, следующих за днем поступления почтового отправления в отделение почтовой связи, взимается плата за одно отправление 0,36 41 За пересылку по просьбе отправителя из учреждений обмена по Республике Беларусь возвращенных международных бандеролей, мелких пакетов взимается плата в соответствии с тарифами на услугу по пересылке внутренних бандеролей, мелких пакетов.
Для письма в белоруссию специальный конверт или обычный российский
Всё дело в том, что ЛЮБОЕ почтовое отправление, выходящее за пределы России, идёт строго через сортировочные пункты, расположенные в Москве. То же касается посылок и бандеролей, отправляемых по России. Самое интересное, что сейчас нет авиапочты для простых отправлений: только для повышенных классов доставки. Но в этом случае за ними можно следить с помощью специального сервиса «Отслеживание почтовых отправлений». При этом всё равно оно не пойдёт прямым путём, а завернёт ещё в специальный пункт международного обмена. А теперь главный источник задержки. С недавнего времени в Москве запустили новый сортировочный пункт, в котором надолго задерживается всё и совершенно невозможно определить, почему? Как говорится: Лучшее — враг хорошего. Конечно, по правилам почты России сроки прохождения корреспонденции установлены и для Белоруссии, не исключаю, указан срок до 14 дней.
Виды отправлений и услуг Без НДС С НДС Наземным транспортом Авиа Наземным транспортом Авиа Почтовая карточка (открытка) Простая 40 45 47,20 53,10 Заказная 170 175 200,60 206,50 Простое, заказное, ценное письмо до 20 г 40 45 47,20 53,10 от 21 до 100 г 80 100 94,40 118 от 101 до 250 г 160 200 188,80 236 от 251 до 500 г 300 400 354 472 от 501 до 1000 г 600 750 708 885 от 1001 до 2000 г 990 1290 1168,20 1522,20 Заказное письмо: плата за заказ 130* 130 153,40* 153,40 Ценное письмо: плата за заказ 160* 160 188,80* 188,80 Плата за объявление ценности плата за каждый полный или неполный рубль 0,04 0,04 0,05 0,05 * Наземным транспортом заказные и ценные отправления можно отправить только в Беларусь и Казахстан! В остальные страны только авиадоставка. При оплате письма почтовыми марками НДС не взимается, то есть можно сэкономить 18%.
Как наклеивать марки
Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу. Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость.
Стоимость простого письма по России весом до 20 г — 23 руб.
Стоимость простого письма за границу весом до 20 г — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.
Стоимость простой открытки по России — 18 руб.
Стоимость простой открытки за границу — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.
Стоимость других отправлений можно рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки писем, посылок.
Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.
Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.
Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.
Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.
Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок.
Доклеив марки на нужную сумму, можно отправить открытки и конверты с литерами A, В и D и за границу.