заполнение журнала учета медицинских отходов
Журналы учёта отходов в медицинском учреждении
В процессе работы лечебного учреждения образуются отходы: бинты, инструменты, шпатели, шприцы, лабораторные вещества, простроченные лекарства и так далее. Ни одна больница или поликлиника не обходится без обязательного учёта такого использованного материала, поскольку подвергается санитарно-эпидемиологическому контролю. Фиксировать движение отработанных инструментов и веществ нужно согласно требованиям СанПиНа 2.1.7.2790-10, утверждённым постановлением N 163 от 09.12.2010, — для этого заполняется журнал учета движения отходов. Но если обычная организация ведёт всего один документ по учёту, то медицинское учреждение заполняет три различных журнала, а также обязано иметь документы для подтверждения вывоза мусора. Рассмотрим на примерах, как заполнить каждый журнал учета отходов: образец скачать можно для всех трех случаев.
Распределение по классам опасного воздействия
Медицинские отходы могут представлять эпидемиологическую, токсикологическую и радиационную опасность. В соответствии с видом вредоносного воздействия они делятся на классы:
Материалы класса А допустимо утилизировать с помощью мусоропровода и пневмотранспорта. Вещества класса Г утилизируют согласно гигиеническим требованиям к обработке токсичных промышленных отбросов. Материалы класса Д уничтожаются в особом порядке, согласно требованиям законодательства к обращению с радиоактивными веществами.
Виды документов для учёта отходов в лечебном учреждении
Формы журналов приведены в Приложениях к правилам СанПиН 2.1.7.2790-10, однако они не были официально зарегистрированы в Минюсте, поэтому являются справочными.
Правила предусматривают 4 вида журналов, которые оформляются медучреждениями при обращении с использованными материалами классов Б и В:
Журнал учета отходов класса Б, образец заполнения которого приведён ниже, по форме заполнения соответствует рекомендованным нормам СанПиНа. Приведём примеры заполнения всех трёх журналов, которые должны быть в порядке у лечебного учреждения при санитарно-эпидемиологической проверке. При этом важно помнить: проверяющие вправе требовать у организации технологические документы, указанные пункте 8.2 СанПиН 2.1.7.2790-10. Однако применять санкции, если бумаги оформлены не так, как указано в этих правилах, органы проверки не имеют права. Так как формы официально не зарегистрированы, вести учёт можно и произвольно.
Технологический журнал учёта медицинских отходов структурного подразделения: образец
Вещества на выброс, сведения о которых заносят в этот бланк, собираются каждую смену. Ответственный работник подразделения записывает дату и время сдачи на хранение или обеззараживание, количество мусора, ставит свою фамилию и подпись.
Технологический журнал учёта медицинских отходов организации: образец
Этот документ заполняют при вывозе использованных материалов: ставят дату, вес и количество упаковок, название обслуживающей компании и подписи сотрудника медицинской организации, который сдал мусор, и работника обслуживающей компании, который забрал мусор.
Технологический журнал участка обработки медицинских отходов организации: образец
Заполнение технологических журналов учета и контроля движения медицинских отходов в ЛПУ
Заполнение технологических журналов
учета и контроля движения
медицинских отходов в ЛПУ
Учет и контроль движения отходов класса А, Г, Д, а также и отходов класса Б и В, осуществляется в соответствии с положениями СанПиН 2.1.7.2790-10 Санитарно-эпидемиологические требования к обращению с медицинскими отходами.В медицинских организациях наиболее распространены и представляют большую эпидемиологическую значимость отходы класса Б и В.
Для учета медицинских отходов класса Б и В служат следующие документы:
-технологический журнал учета отходов класса Б и В в структурном подразделении(в журнале фиксируют количество единиц упаковки каждого вида отходов)
-технологический журнал учета медицинских отходов организации (в журнале фиксируют количество вывозимых единиц упаковки и (или) вес отходов, а также сведения об их вывозе с указанием осуществляющей его организации)
-документы, подтверждающей вывоз и обезвреживание отходов, выданное специализированными организациями, осуществляющими транспортирование и обезвреживание отходов
-технологический журнал участка по обращению с отходами-основной учетный и отчетный документ данного участка.
Рекомендации по заполнению журналов учета отходов в структурном подразделении, организации и на участке обработки отходов класса Б и В.
На титульном листе указывают наименование организации, в которой проводится учет отходов класса Б и В, ставят дату начала ведения журнала и печать организации.
Пример заполнения технологического журнала учета отходов класса Б и В в структурном подразделении.
Технологический журнал учета отходов класса Б и В в структурном подразделении.
дата
Вид и количество упаковок
Время сдачи на обеззараживание/временное хранение
ФИО ответственного лица
Подпись ответственного лица
В журнале рекомендуется указать структурное подразделение, в котором проводится учет отходов класса Б и В.
Сбор отходов в местах их образования осуществляется в течение рабочей смены. В столбце 1 ставят дату сбора. В столбце 2 указывают количество пакетов и ( или) контейнеров, а также их объем. В столбце 3 указывают время, когда упакованные отходы были сданы на временное хранение или обеззараживание. В столбце 4 ставят фамилию, имя, отчество представителя структурного подразделения, назначенного ответственным за обращение с медицинскими отходами. В столбце 5 должна стоять его подпись.
Технологический журнал учета отходов класса Б и В организации заполняют в следующем порядке.
Технологический журнал учета отходов класса Б и В организации.
Дата вывоза
Количество единиц упаковки
Вес отходов
Наимено- вание организации,осуществля-ющий вывоз
сдал(ФИО и подпись)
Принял
( ФИО)
(подпись)
В столбце 1 указывают дату вывоза отходов. В столбце 2 фиксируют количество пакетов или непрокалываемых емкостей(с указанием объема). В столбце 3 записывают вес отходов. В столбце 4 указывают наименование организации, которая осуществляет вывоз из медицинской организации отходов класса Б и В. В столбце 5 указывают фамилию, имя и отчество представителя медицинской организации, прошедшего обязательный предварительный инструктаж по безопасному обращению с медицинскими отходами. В столбце 6 указывают фамилию, имя, отчество представителя организации, которая осуществляет вывоз отходов класса Б и В из медицинской организации.
Заполнение технологического журнала участка обработки отходов класса Б и В в организации, осуществляющей медицинскую и (или) фармацевтическую деятельность, либо самостоятельная специализированная организация(участок).
Технологический журнал участка обработки отходов класса Б и В в организации.
Поступление отходов
Обработка отходов
Дата, время
Код подраз-деления
Количество ед. упаков-ки(по видам)
подписи
Дата, время
режимы
индика-торы
ФИО и подпись ответственного лица
сдал
принял
В столбце 1 указывают дату и время поступления отходов. В столбце 2 проставляют код структурного подразделения, из которого поступили отходы. В столбце 3 указывают, какие пакеты или контейнеры поступили, их объем и количество. В столбце 4 указывают фамилию, имя и отчество представителя структурного подразделения( участка),принимающего отходы на участок, и он ставит подпись. В столбце 5 указывают фамилию, имя и отчество представителя структурного подразделения(участка),принимающего отходы на участок, и он ставит подпись. В столбце 6 проставляют дату и время начала обработки на участке. В столбце 7 указывают режим работы оборудования. В столбце 8 ставят тип индикатора в соответствии с применяемым на участке технологическим оборудованием. В столбце 9 указывают фамилию, имя и отчество сотрудника, который ведет журнал на участке обработки отходов, назначенного ответственным за обращение с медицинскими отходами, и он ставит подпись.
отдела санитарного надзора
(c) Управление Федеральной службы по надзору
в сфере защиты прав потребителей и благополучия
человека по Республике Мордовия, 2006-2015 г.
Если Вы не нашли необходимую информацию, попробуйте зайти на старую версию сайта
Адрес: 430030, г. Саранск, ул. Дальняя, д. 7
Технологический журнал учета медицинских отходов: виды и порядок заполнения
Законодатель требует от организаций, из-за деятельности которых образуется опасные отходы, вести его строгую отчетность. Это касается в полной мере и лечебных, профилактических организаций и учреждений. Они обязаны вести журнал учета медицинских отходов, контролировать их движение в соответствии с Санитарными правилами и нормами (СанПиН).
Для чего нужен журнал учета медицинских отходов?
Медицинские учреждения находятся на особом санитарно-эпидемиологическом контроле. Это вынуждает вести обязательный учет используемых материалов, бесконтрольное обращение с которыми может причинить вред окружающей среде и здоровью населению.
Отчитаться нужно за следующее:
Учет ведется в соответствии с требованиями, изложенными в СанПиН 2.1.7.2790-10. Для этого заводится и ведется технологический журнал учета медицинских отходов. Всего их в лечебном или профилактическом учреждении заводится три. К данным, изложенным в этих журналах, должны прилагаться подтверждающие вывоз мусора документы.
Что учитывается в журнале?
Все отходы, которые образуются в медицинском учреждении, распределяются на 5 классов. К неопасным относятся отходы класса А, поэтому они могут утилизироваться как обычный коммунальный мусор. Журнал, учитывающий их обращение не нужен.
Два последних класса отходов – Г и Д – содержат в своем составе опасные токсичные (ртуть) и радиоактивные материалы соответственно. Их учет, сбор, транспортировка и утилизация производится согласно условий и требований, предъявляемых к промышленным и радиоактивным отходам.
Наиболее распространенный для ведения – технологический журнал учета отходов класса Б и В. Для их сбора используются специальные контейнеры и пакеты, промаркированные соответствующим цветом.
Классы Б и В – это опасные и чрезвычайно опасные медицинские отходы. Материалы, которые туда включаются, контактировали с кровью или другими жидкостями пациентов, больных опасными инфекционными заболеваниями.
Виды журналов для учета медотходов
Найти все формы журнала учета можно в приложении к указанным выше СанПиН. Всего их три. Но для медицинского учреждения они скорее рекомендованы, чем обязательны. Причина – не подавались на регистрацию в Минюст.
В правилах есть требования, в соответствии с которыми медицинское учреждение обязано вести 4 вида журналов для учета обращения отходов Б и В класса. Каждый из них заполняется в следующих случаях:
Четвертый журнал заполняется в больнице или поликлиники, другом ЛПУ организацией, которая обрабатывает и обеззараживает опасные материалы.
Как указано выше, журнал может быть трех разных форм. Рассмотрена одна из них, остальные схожи по смыслу, но либо проще, либо более информативны.
В случае проверки медицинское учреждение может предъявить любую из трех форм. Сотрудники контролирующего ведомства не имеют права накладывать санкции за неиспользование какой-либо из приведенных в приложении к СанПиН формы. Причина – они официально не зарегистрированы.
Как заполнять технологический журнал учета отходов класса Б и В?
Каких-либо сложностей с тем, как заполнять журнал отходов класса Б, возникнуть не должно. Если он касается вывоза, то в документе всего 6 столбцов, а именно:
Соответственно сотрудник медицинского учреждения, который передает отходы региональному оператору или другой организации, вывозящей мусор, заполняет все столбцы, ставит фамилию, имя и отчество, подпись. Представитель организации расписывается в последнем столбце и забирает мусор.
При заполнении журнала, в котором ведется учет собранных отходов, вписываются следующие данные:
Сведения о медицинских отходах, которые собираются в больнице или поликлинике, заносятся в этот журнал после каждой смены. Если в ЛПО выделен участок, на котором обрабатываются вещества, на нем заполняется журнал, разделенный на две части. В первой учитывается поступление материалов, во второй – данные об обработанных веществах.
Как только материалы поступили, в журнал заносятся дата и время, обозначение подразделения, количество упаковок, их виды, а также подписи ответственных лиц, сдавших и принявших отходы. После обработки указывается время, когда проводилось обеззараживание, характеристика устройств и оборудования, на котором оно велось: режим работы, тип индикатора. Сотрудник, ответственный за обработку, ставит подпись.
Каких-либо сложностей с ведением указанных документов возникнуть не должно. Процедура проста и понятна. Образец заполнения журнал по отходам класса Б и В можно скачать здесь:
Новое в учете обращения с отходами и заполнении журнала учета отходов в 2021
Журнал учета движения отходов является одним и важных документов, которые должны присутствовать на предприятии, деятельность которого связана с формированием отходов. В 2021-ом году появились новые правки и введены требования относительно обращения с отходами, о которых важно знать, чтобы не нарушать законодательство. Далее рассмотрим все нововведения более подробно.
Порядок учета в области обращения с отходами
Если предприятие функционирует и в процессе формируется мусор, и даже опасные отходы, необходимо в обязательном порядке вести их учет и документировать всю информацию, которая фиксируется в журнале.
Согласно п. 1 ст. 19 Федерального закона от 24.06.1998 №89-ФЗ «Об отходах производства и потребления», всем индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам, коммерческая и хозяйственная деятельности которых связана с появлением отходов, обязаны следовать закону и в установленном порядке вести учет по накоплению, утилизации или передаче данных объектов третьим лицам. В последнем случае имеется в виду передача специальным учреждениям, которые могут перерабатывать, хранить или проводить захоронение отходов. Порядок учета устанавливается на уровне федерального законодательства и все данные передаются в общегосударственные органы контроля. Также статистический учет осуществляется компетентным исполнительным органом.
Ключевые моменты, которые важно знать каждому предприятию:
абсолютно все отходы без исключения должны учитываться в журнале;
данный документ обязаны вести не только юридические лица, но ИП, а также частные субъекты хозяйственной деятельности;
исключением среди отходов, которые не записываются в журнал, являются следующие: биологические, радиоактивные, медицинские;
выбросы опасных веществ в атмосферу, отходы в сточных водах и элементы, разрушающие озоновый слой, не вносятся в учет по журналу движения отходов;
в журнал записываются фактические данные по количеству;
документ ведется в режиме реального времени по мере того, как формируются отходы или следует их дальнейшая обработка, утилизация и т.д.;
годовые итоги по журналу должны быть подведены на 1-ое января или не позднее 25-го января следующего за отчетным годом;
журнал может создаваться в бумажной форме или в виде электронного документа, при этом каждый из них имеет равноценную юридическую силу.
Согласно положениям Приказа Минприроды России № 1028 от 08.12.2020, описывается порядок организации учета всех отходов:
Обобщение данных учета в области обращения с отходами
Для общения данных учета по всем отходам на предприятии используются записи из журнала, которые формируются в единый документ
Ответственность за неведение журнала по отходам, за недостоверный учет в области обращения с отходами
Все индивидуальные предприниматели и предприятия в форме юридических объектов должны полноценно, непрерывно и достоверно отображать данные в журнале по ведению отходов. Административная ответственность и наложение штрафных санкций имеет место не только за отсутствие журнала или невнесение в него данных, но и за то, что учет ведется недостоверный.
Под последним подразумеваются такие явления:
в журнале отображены не все именования отходов по классам или типам, которые образуются в процессе деятельности предприятия;
объем переданных отходов на переработку или количество актов по выполнению работ не соответствует с информацией, указанной в журнале;
в процессе ревизии обнаружены накопления мусора, которые не отображены в журнале.
В ст. 8.2 КоАП РФ внесены определенные изменения и административная ответственность за нарушение законодательства по учету мусорных объектов выражается в следующей форме:
должностные лица штрафуются на сумму 20-40 тысяч рублей;
индивидуальные предприниматели должны заплатить 40-60 тысяч рублей или останавливается деятельность на 90 дней;
штраф для юридических лиц составляет 200-350 тысяч рублей или останавливается деятельность на 90 дней.
Как заполнять журнал учета в области обращения с отходами (журнал по отходам)
С 1-го января текущего года боше не действует Приказ Минприроды №721 от 01.09.2011, поэтому главным регламентирующим документом является Приказ №1028 от 08.12.2020.
Предыдущая форма учета морально износилась, из-за чего потребовалось обновить законодательную базу. Термин «использование отходов» больше не актуален и заменен определением «утилизация». Также в форму журнала добавлены столбцы для внесения информации по обработке отходов.
В таблицу необходимо заносить следующие данные:
происхождение – определяется с помощью выявления, к какому процессу производства или виду продукции они относятся;
агрегатное состояние – для обозначения используется Приказ Минприроды №792;
состав отходов – химический или компонентный состав, согласно имеющимся регламентам;
фактическое количество отходов.
Учет и заполнение журнал осуществляется по мере того, как формируется, обрабатывается и утилизируется мусор. За предприятием остается полное право выбирать, в каком виде он будет создавать документ – бумажном или электронном.
Документация должна храниться не менее 5-ти лет.
Образец журнала учета отходов — 2021
Далее представлен образец журнала.
Отходы учитываются не только в целом по предприятию, но и по каждому типу объекта, который является негативным для влияния на окружающую среду.
Заранее вносить данные нельзя, только по факту образования мусора и дальнейших проведенных с ними утилизационных манипуляций.
Заключение
Для точного и грамотного ведения журнала с учетом новых требований по действующему законодательству вы можете обратиться к специалистам компании ЭкоЦентрПроект. Мы предлагаем полный комплекс услуг по ведению документации на предприятии, избавляя вас от необходимости вникать в тонкости законов.
Прямо сейчас вы можете обратиться к нашим менеджерам, чтобы получить консультацию и ответы на все вопросы. Если вы готовы заказать услугу, оставляйте заявку на сайте и наши специалисты перезвонят вам для уточнения всех деталей по обслуживанию.
Журнал образования и движения отходов
Первичный документ отчетности, в который должны ежеквартально заноситься и обновляться данные об утилизируемых организацией объектах, называется журналом учета образования и движения отходов. Без этого документа ИП, ООО или любую другую форму юридического лица (частную или государственную) ждут ощутимые штрафы от Роспотребнадзора, экологов и других контролирующих организаций.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Причем если у компании несколько подразделений, размещенных в разных местах (с территориально разным размещением мусора), то журнал обязано вести каждое отделение. Бумага очень удобна для взаимодействия с ЭбиРП.
Кадры
Ответственные за учет в отношении мусора (которые должны прописываться в соответствующих приказах) назначаются руководителем. В их ведении и под их ответственностью все моменты, касающиеся организации хранения, утилизации, передачи третьим лицам отходов организации.
Чаще всего это одно МОЛ (материально ответственное лицо). Иногда назначаются его заместители для непредвиденных случаев.
Обучение сотрудника, его инструктаж и введение в курс дела по отношению политики компании с отходами является неотъемлемой частью всего процесса. Причем процесс прохождения обучения тоже должен быть отражен в документации учреждения.
Для чего нужен журнал образования и движения отходов
Основываясь на этой бумаге, можно рассчитать плату за утилизацию отходов организации (об этом упоминается в письме Ростехнадзора от 04 июня 2007 года N 04-09/673).
Контролирующие организации также обращают особое внимание на соблюдение лимитов размещения отходов.
Как фактическое соответствие, так и отображение записей в журнале не должны их превышать. Иначе дальнейшее размещение в тот же временной период будет считаться сверхлимитным. Также цель журнала в следующем:
Какие еще нужны документы для всеобъемлющего отчета
Для составления отчета материально ответственному лицу, помимо этого журнала, потребуется схема местности, на которой предполагается хранение этого вида объектов (сроки отдельно прописаны для каждого вида и класса отходов). Также на этой схеме отмечаются места размещения и данные о конкретной единице. Это могут быть:
Как только продукты переработки (мусор) фактически поступают в место хранения или предполагается их вывоз и утилизация сторонней организацией, данные об этом факте должны быть внесены в журнал.
На месте передача подтверждается актом или накладной, но последние никак в журнале не прописываются.
В каких случаях ждет штраф от 10 до 250 тыс. рублей
Ст. 8.2 КоАП РФ предусматривает, что начисление штрафа возможно в случаях:
Если для частных лиц штрафы за подобные нарушения минимальны – 1-2 тыс. руб., то для должностных лиц сумма многократно возрастает: может составлять до 300 тыс. руб. А если в подобных нарушениях доказана виновность юридического лица, то административная ответственность выражается штрафом от 100 тыс. до 200 тыс. руб.
Какие данные должен содержать документ
В верхней части журнала содержится информация об утверждении бумаги Приказом Минприроды от 01 сентября 2011 г. №721. Затем идет название организации или его подразделения (для каждого из подразделений бумага создается индивидуально). Справа указываются сведения, за какой квартал и год создается документ. 
Продолжает описание табличная часть журнала. Она состоит из таких столбцов:
В графе «Наименование видов отходов» обязательно должен быть отмечен класс отходов по степени опасности. 
Первый класс – самый опасный мусор, содержащий ртуть или тяжелые металлы. Далее с четвертого по пятый идет утиль по убыванию его опасности.
Самый неопасный мусор – пятого класса. К нему относятся неработающие лампы накаливания, бумага, картон, незагрязненные резиновые изделия (если есть хотя бы частичное загрязнение, то они подходят к другому классу), словом, бытовые отходы офиса. Это самый распространенный класс мусора, но обозначать его раздел также необходимо.
После перечисления в конце листа обязательна подпись ответственного исполнителя с расшифровкой и дата заполнения.
Если журнал ведется не в электронном виде
Предусмотрено ведение журнала как в электронном, так и в печатном виде. Если выбран второй вариант, то на каждом его листе обязательно наличие двух подписей: ответственного лица и руководителя. Без второй подписи документ будет недействительным.
Каждый новый лист документа подшивается к предыдущим сверху. Так проверяющий может в любой момент увидеть свежую информацию. Причем обновляться данные должны минимум 1 раз в отчетный квартал. В идеале лист журнала заполняется при каждом фактическом действии с отходами любого класса.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.