Апостиль это что такое простыми словами

Апостиль документов: что это такое

Граждане, выезжающие за рубеж и берущие с собой личные документы, должны ознакомиться с информацией — апостиль документов что это такое и в каких случаях он необходим.

В международном праве введена процедура апостиля, позволяющая юридически узаконить официальные и личные документы, выданные лицу одного государства для законного применения их в других странах.

Что такое апостиль простыми словами

Апостиль, это международный юридический термин, введенный Гаагской конвенцией, обозначающий специальную процедуру легализации законности документов.

Гаагская конвенция 1961 году узаконила апостиль, как регулирующий легализацию документов между разными странами. Сейчас к Гаагской конвенции присоединились 135 стран со всех континентов.

Россия и страны СНГ, исключая Туркменистан, в 1991 года присоединены к Гаагской конвенции, как правопреемник СССР, в состав которого они входили, что было официально подтверждено 31 мая 1992 года.

Все эти страны взаимно признают документы, подтвержденные апостилем, как имеющие законную силу на своих территориях.

Однако, Россия имеет официальные соглашения с 37 странами бывшего СССР и входящих ранее в Варшавский договор, по которым эти государства без подтверждения апостилем, взаимно признают документы, выданные в других указанных государствах.

Как выглядит апостиль

По Конвенции строго определен вид апостиля по определенному образцу. Он имеет вид квадрата со сторонами не более 9 см.

По утвержденному стандарту апостиль содержит:

наименование страны, где выдан документ, требующий международного подтверждения;

ФИО, наименование должности лица с его подписью;

полное название организации;

наименование административного места, проставляющего апостиль;

дата выдачи апостиля;

полное наименование организации, проставившей апостиль;

порядковый номер апостиля;

печать, расшифрованная подпись уполномоченного лица.

Способы применения апостиля, который подтверждает документ, не определены. На практике у разных государств он может проставляться в виде штампа, печати или на листе прикрепленного к заверенному документу. В России утвержден апостиль в виде штампа.

Для чего нужен апостиль документов

Для того, чтобы жить, работать или учиться в другой стране. каждому человеку нужны определенные документы подтверждающие его личные данные, образование, семейное положение, а также свидетельства различных характеров. Штамп апостиля удостоверяет юридическую силу документа, легализует его для использования за границей, без бюрократических проволочек.

Предъявленный за рубежом заверенный апостилем документ нужен для устройства на работу, для поступления на учебу и для другой адаптации гражданина в чужой стране.

До обращения за апостилем гражданин должен определиться с типом документа (оригинал, копия или перевод), который потребуется для предоставления в иностранное учреждение.

Документы, заверяемые апостилем

По правилам Конвенции к таким официальным и личным документам относятся:

судебные постановления, исполнительные акты и решения прокуратуры;

различные свидетельства и справки, выданные органами власти государства;

различные документы, том числе нотариальные заверенные;

государственные утвердительные штампы и регистрационные отметки.

Как проставить апостиль на документ

Для получения апостиля граждане обращаются в учреждения в соответствии с их компетенцией в определенные часы приема с предъявлением следующих документов:

паспорт, удостоверяющий личность заявителя;

подлинник или нотариально заверенную копию легализируемого документа;

квитанцию о погашении госпошлины.

Запрос можно отправить по почте, или обратиться к посреднической организации. Нобходимо приложить нотариально заверенное письменное заявление.

Кто имеет право выдавать апостиль

Легализировать документы с применением апостиля, предназначенных для предъявления в зарубежных странах, подписавших Гаагскую конференцию, могут в пределах своей компетенции:

Минюст России и органы юстиции РФ администраций региональных субъектов РФ.

Органы ЗАГС администраций региональных субъектов РФ.

Генеральная прокуратура РФ.

Минобороны России РФ.

На сайтах соответствующих организаций указывается контактная информация, часы приема.

Апостиль не ставится

Не все документы могут легализироваться апостилем. К исключениям относятся:

акты дипломатического и консульского характера;

коммерческие операции и таможенная документация;

трудовая книжка, удостоверение личности и военный билет;

паспорт, удостоверяющий личность гражданина.

Целесообразно заверять апостилем вместе с оригиналом несколько копий сразу. Практика показывает, что документы предоставляют в разные организации безвозвратно.

Причины отказа в проставлении апостиля

Документы могут быть не заверены апостилем по следующим причинам:

при механических повреждениях нарушена целостность или читаемость документа;

не допускается ламинирование документа;

присутствуют исправления в документе;

допущены разночтения в ФИО.

Взимание госпошлины за апостиль

В налоговый кодекс РФ за услугу проставление апостиля предусмотрено взимание госпошлины. За каждый документ берется оплата в размере 2500 рублей плюс дополнительная оплата за «срочность», за архивные поиски и восстановление документов.

Ксерокопии документов со штампом апостиля юридически имеют силу, как и оригинал.

Согласно налоговому законодательству государственной, региональной, местной власти освобождены от взимания и определенная группа льготников. Ознакомиться со списком льготников можно в статье 333.35 НК РФ.

На сроки выдачи апостиля отводится три-четыре рабочих дня, если не требуются дополнительные услуги по оформлению документов.

Чем апостиль отличается от консульской легализации

Легализовать документы для предъявления за рубежом можно двумя процедурами: проставлением апостиля и консульская легализация.

Потребуется не только перевести документ, но и заверить его у нотариуса.

В Минюсте заверить подпись нотариуса, заверителя документа.

В департаменте консульской службы МИД получить подтверждение о подлинности подписи, заверенной в Минюсте.

В заключении легализировать документ в иностранном консульстве страны, где будет предъявлен документ.

Какие доверенности могут быть апостилированы

Для поддержания международных связей компании оформляют нотариальные доверенности на своих представителей, в которых уполномочивают вести совместное сотрудничество с иностранными партнерами. Это упрощает взаимодействие и помогает плодотворно вести дела, которые могут действовать в разных частях света.

Правильно оформленные доверенности как на физических лиц, так и на юридические организации, достоверный нотариальный перевод и легализированные апостилем документы повышают уровень взаимодействия и снижают подозрительность и настороженность между компаниями.

Требования к оформлению доверенностей

Доверенность составляется с соблюдением определенных требований. Отступление от них и ошибки при оформлении недопустимы:

Оформлять доверенность необходимо на бумажном носителе, электронный вариант не допускается.

В документе обязательно указываются:

дата выдачи без сокращений;

полный срок действия доверенности;

данные организации или частного лица доверителя;

ФИО доверенного лица;

отмечается полный список доверяемых полномочий;

скрепляющая подпись доверителя;

для подтверждения законности ставится печать доверителя;

применение факсимиле запрещено.

Если в качестве доверенного выступает физическое лицо, то указывают данные удостоверения личности. Для юридической организации заполняются: название фирмы, реквизиты.

Для подтверждения юридической силы документа требуется нотариальное удостоверение и апостилирование доверенности.

Источник

Где поставить апостиль в России?

Что такое апостиль? Зачем нужно заверять документы апостилем? Какие документы заверяются апостилем в России? Где заверяются документы?

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль представляет собой один из способов легализации вывозимых документов за рубеж. Например, если человек отправляется за границу на учебу, то ему нужно подтвердить диплом об образовании, выданный в России. Это нужно сделать для того, чтобы диплом об образовании за границей имел такую же юридическую силу, как в России.

Легализация документов бывает двух видов:

Какие страны подписали Гаагскую конвенцию? Например, Австралия, Австрия, Бельгия, Болгария, Бразилия, Великобритания, Венгрия, Германия, Греция, Грузия, Дания, Израиль, Испания, Италия, Кипр, Китай (только Аомынь) и Гонгконг (Сянган), Латвия, Литва, Польша, Словакия, Словения, Турция, Чехия, Узбекистан, Таджикистан, Эстония, Япония. К конвенции присоединились почти все страны Европы, и часть стран Латинской Америки. Их список постоянно пополняется.

Где проставляется апостиль?

Требования к апостилю изложены в ст. 4 Гаагской конвенции. Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. Он должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции. Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см.

Апостиль может быть составлен на официальном языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке. Заголовок «Apostille (ConventiondelaHayedu 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.

Заполненный надлежащим образом, апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Важно! Документ, на котором стоит апостиль одной из стран участниц Гаагской конвенции, без ограничений должен приниматься в другой стране-участнице этой конвенции.

Апостиль на документе проставляется только в стране выдачи документа.

Где можно поставить апостиль в России?

Апостиль проставляется в различных государственных структурах. Прежде всего, нужно определиться с видом документа, на который нужно проставить апостиль.

Апостиль проставляется на следующие документы:

То есть это документы, относящиеся к различным ведомствам. Поэтому единого «окна», где бы проставлялся апостиль на документы не существует.

Прежде всего, апостиль на документе ставится там, где выдан сам документ. Например, если свидетельство о заключении брака выдано в Челябинском ЗАГСе, то и апостиль нужно ставить в этом же ЗАГСе.

Апостиль можно поставить в России в следующих ведомствах:

Например, чтобы проставить апостиль на дипломе об образовании, заявитель должен:

Представить документы для проставления апостиля нужно в специальных пунктах приема и выдачи документов Департамента образования и науки г. Москвы. Сдать корреспонденцию лично в Общественную приемную можно по адресу: г. Москва, ул. Набережная Академика Туполева, д.15, корп. 4. Заявитель может направить корреспонденцию по почте:129090, г. Москва, ул. Большая Спасская, д.15, стр. 1

Проверка подлинности заверяемого документа и принятие решения о проставлении апостиля занимает не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления.

Источник

Статьи

Апостиль: что это такое простыми словами

Апостиль – международная стандартная форма подтверждения подлинности документов, представляет собой информационный знак (отметку).

Действует на территориях государств-участников Гаагской конвенции 1961 года.

Составляется на официальном английском или французском языках, либо на языке выдавшего его государства. Имеет строго утвержденную форму.

Проставляют апостиль с помощью штампов, сургучных и рельефных печатей, стикеров. В России используется штамп.

Для чего нужен апостиль

Апостиль необходим для оформления деловой документации, личных документов граждан, копий и переводов, заверенных нотариусом.

Штамп не подтверждает верность содержания документа, он лишь удостоверяет подлинность подписи уполномоченного лица, отражает законность официальных бумаг.

Документы, для заверения которых выбран апостиль, беспрепятственно принимаются на территориях стран-участниц Гаагской конвенции.

Услуги, которые вас заинтрересуют

Как выглядит апостиль

Текст апостиля имеет заголовок на французском языке – «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» и 10 пунктов текста.

Содержание включает:

На какие документы ставится апостиль

Апостилем заверяются только официальные документы и их копии. Проходят процедуру:

На каких документах не ставят апостиль

Согласно Федеральному закону №330 от 28 ноября 2015 г. (ст. 5, п. 3), «апостиль не проставляется на документах, совершенных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями, а также на документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, в том числе в случаях, если указанные документы выполнены в виде копий, верность которых засвидетельствована нотариусами».

При подготовке документов стоит уточнить, нужен ли апостиль:

Кто ставит апостиль на документы в России

Какой орган ставит апостиль в РФ? Государственные органы с учетом категории документов и географии их первичной выдачи. Большинство бумаг можно легализовать в столичных министерствах, городских и региональных представительствах:

Некоторые бумаги апостилируют только по месту их первичного получения, что часто является проблемой для многих граждан, компаний и организаций. Проживание в другом городе, желание сделать апостиль в короткие сроки, перевод на язык и нотариальное заверение – все это побуждает к обращению в компании, предоставляющих помощь при оформлении документов.

Апостиль: где поставить в СПб

В Санкт-Петербурге апостиль можно проставить в:

Как поставить апостиль на документы

Перед оформлением имеет смысл обратиться к нотариусу и уточнить, нужна ли легализация документов, где и как ее получить, что следует учесть.

При самостоятельном оформлении необходима аккуратность, внимание. Неизбежно посещение инстанций, общение с сотрудниками, работа с документами.

При обращении в агентство или бюро, предоставляющее услуги по апостилированию, вы сэкономите время и избежите досадных недоразумений, связанных со спецификой мероприятия.

Как проверить подлинность апостиля

Фальшивый апостиль приводит к печальным последствиям и рушит планы. Чтобы избежать проблем:

Страны-участницы Гаагской конвенции

Апостиль признают во всех 135 странах-участниках Гаагской конвенции 1961 года, на всех государственных уровнях. Способ заверения гарантирует законность использования документов на территории страны назначения. Ниже в таблице можно посмотреть, какие страны принимают документы с апостилем.

Источник

Апостиль

Апостиль – штамп, который проставляется компетентным органом на официальном документе или на отдельном листе, скрепляющим документы.

Как выглядит апостиль

Апостиль – это штамп квадратной формы, стороны которого не менее 9 сантиметров.

Апостиль заполняется на русском языке. В некоторых случаях возможно заполнение на английском или французском языках.

Для чего нужен апостиль

Апостиль удостоверяет подлинность следующих данных на российском официальном документе:

должности и подписи лица, подписавшего документ;

печати или штампа, которыми заверен этот документ.

Кто имеет право ставить апостиль

Не все госорганы имеют право проставлять апостиль. К ведомствам, имеющим апостиль, относятся:

Министерство обороны РФ;

Генеральная прокуратура РФ;

Федеральное архивное агентство;

органы исполнительной власти субъектов РФ;

уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ в области архивного;

органы государственной власти субъектов РФ по подтверждению документов об образовании и аналогичных.

На каких документах проставляется апостиль

К документам, на которых может проставляться апостиль, относятся:

справки о наличии или отсутствии судимости;

справки наличие ли отсутствие уголовного преследования;

архивные документы МВД РФ или ОВД РФ;

официальные архивные документы о военной службе;

документы в иностранные государства, выданные органами прокуратуры;

архивные справки и иные документы, выданные Федеральным архивным агентством;

официальные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния;

документы об образовании.

Когда необходимо проставлять апостиль

В большинстве случаев апостиль проставляется на документах, которые направляются в другие страны. Например, российский студент едет работать в Америку. На справке об образовании обязательно проставляется апостиль.

Или же россиянин заключает брак в иностранном государстве. В России ему выдадут документ об отсутствии заключенных браков. На таком документе также проставляется апостиль.

Проставление апостиля также необходимо в тех случаях, когда российские организации передают свои учредительные и иные документы иностранным компаниям или ведомствам. Апостиль удостоверяет верность указанных в документах сведений.

Госпошлина за проставление апостиля

Если человеку или организации надо проставить апостиль на каких-либо документах, за такую услугу уплачивается госпошлина.

Размер госпошлины утвержден подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ. Он составляет 2 500 рублей за каждый документ.

Порядок проставления апостиля

Для проставления апостиля надо обратиться в соответствующее ведомство, которое имеет право проставлять данный вид штампа и выдавать такие документы. Вместе с заявлением прикладывается копия квитанции об уплате госпошлины.

Срок проставления апостиля – до 5 рабочих дней. В некоторых случаях данный срок может быть продлен до 30 рабочих дней. Например, в случаи необходимости направления дополнительных запросов в другие ведомства.

Если апостиль надо проставить на документе об образовании, то срок проставления – не более 45 рабочих дней.

Нововведение

С июля 2022 года будет разрешено проставлять электронный апостиль. В настоящее время разрабатывается новая электронная система. С помощью нее будет проставляться электронный апостиль. Он будет выглядеть как двухмерный штрих-код, в котором содержится информация из специального реестра апостилей.

Заказать проставление электронного апостиля с июля 2022 года можно будет через подтвержденную запись Госуслуг.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Источник

Апостиль, кто такой, где брать и зачем?

Очень много ходит слухов по поводу апостиля, нужен/не нужен, как переводить, где переводить, сколько действителен, ну и главное где брать. Сейчас попробуем разобраться.

Это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Штамп «Апостиль» ставится на оригиналы и копии документов. Апостиль не требует иного заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств-участников, такие законодательные нормы были введены по решению Гаагской конвенции.

Какие страны подписали Гаагскую конвенцию?

Например, Австралия, Австрия, Бельгия, Болгария, Бразилия, Великобритания, Венгрия, Германия, Греция, Грузия, Дания, Израиль, Испания, Италия, Кипр, Китай (только Аомынь) и Гонгконг (Сянган), Латвия, Литва, Польша, Словакия, Словения, Турция, Чехия, Узбекистан, Таджикистан, Эстония, Япония и другие. К конвенции присоединились почти все страны Европы, и часть стран Латинской Америки. Их список постоянно пополняется.

Многое зависит, конечно же, в какую страну вы собрались, но по изучению многих стран в подавляющем большинстве нужен. Насчет переводить ли его в стране вашего проживания сейчас, скажу, что далеко не всегда. Скоро выйдут выпуски на канале «Релокация просто» с интервью людей, которые прошли путь миграции в другие страны, и там вы часто услышите, что перевод документов в РФ и в других странах СНГ лишняя трата денег. Все документы лучше переводить на месте у сертифицированных переводчиков того государства, куда вы собрались. Поэтому тут вам нужно уточнять индивидуально для каждой страны, в страны Латинской Америки переводить документы на родине чаще всего не рекомендуют.

если вы не определились со страной назначения, и хотите взять документы впрок, то вам в большинстве случаев понадобятся следующие документы:

Апостиль проставляется на официальные некоммерческие документы государственного значения, а именно:

Выписки из реестра юридических лиц

Документы, выданные или заверенные нотариусом

Документы, выданные судом: приговоры и судебные решения

Переводы, сделанные судебным переводчиком

Официальные документы, выданные органами власти

Иные документы государственного образца

Не подлежат апостилированию коммерческие договоры, счета и инвойсы, а также таможенные, дипломатические и консульские документы. Применительно к России данные виды коммерческих документов подлежат легализации в Торгово-промышленной палате РФ, а затем в консульстве страны назначения.

Также соответствии с международной практикой существует ряд документов, которые не подлежат легализации это, в частности, подлинники и копии документов, на которых есть фотография, а именно:

Паспорта и заменяющие их документы (в т. ч. удостоверения личности)

Документы о принадлежности сословиям и вероисповеданиям

Документ, который вы собрались апостилировать, должен быть в надлежащем состоянии, печати и подписи на нем должны быть читаемы. Не подлежат заверению апостилем заламинированные документы.

Все оригиналы документов ЗАГС: свидетельство о заключении брака; свидетельство о расторжении брака; справка об отсутствии факта государственной регистрации брака; свидетельство о рождении; свидетельство о смерти; свидетельство о перемене имени; свидетельство об установлении отцовства; свидетельство об усыновлении; извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния ставят апостиль в главном управлении ЗАГС региона, в котором это свидетельство было выдано.

В Москве можно заказать апостилированную справку о несудимости не выходя из дома, на сайте госулуги. Личный опыт

Документы из ЗАГС можно сдать на апостилирование через МФЦ, но будьте готовы подождать недели 3, зато без очередей и суеты.

Как это сделать: звоните в мфц или идете к ним на сайт, записываетесь на подачу документов на апостиль, далее приходите в назначенное время с паспортом, документами и оплаченной квитанцией, у них заполняете заявление и готово. Ждете…(тут сроки сейчас разные, есть у кого через 2 недели пришло, есть кто ждет 3-4 недели), приходит уведомление, забираете.

Источник

Что такое апостиль документов и зачем он нужен. Порядок получения апостиля на документы

Граждане, которые выезжают за рубеж, достаточно часто сталкиваются с необходимостью апостилирования личных документов по образованию, семейному статусу, подтверждающих их личность, место и дату рождения, судебные акты и постановления, медицинские выписки и заключения и пр. Термин «апостиль» пришел в РФ из международного права и применяется сегодня во многих странах. Что такое апостиль? Как и где его можно его получить, сколько он стоит, и в каких случаях он необходим?

Понятие

Апостиль документов представляет собой печать, которая заверяет подлинность определенного документа и подтверждает то, что он был получен по законам выдавшей его страны. Данная печать необходима для лиц, которые покидают пределы РФ, как подтверждение действительности документов, которые есть у них на руках.

Апостилирование документов представляет собой способ узаконить документы, выданные на территории одного государства для их использования – в другом. Легализация личных документов при помощи апостиля опирается на Гаагскую конвенцию от 1961 года. В числе участников Конвенции – США, Германия, Франция, Великобритания и пр. Конвенция доступна для присоединения к ней всех желающий государств.

Апостиль признается сегодня в 135 странах-участницах, включая РФ. СССР присоединился к Конвенции в 1991 году. РФ приняла правопреемство от СССР в отношении обязательств по Конвенции в 1992 году. Действует апостиль и во всех странах СНГ, кроме Туркменистана.

Россия и некоторые другие страны (включая страны из состава СНГ) взаимно признают документы, выданные в них. Это значит, что для таких стран получение апостиля лишено смысла, так как документы другого государства признаются без апостиля. Договоры о взаимном признании документов РФ подписала с 37 государствами. Помимо стран СНГ, это Болгария, Румыния, Израиль, Чехия, Хорватия и пр.

Правовое регулирование в РФ

Вопросы относительно порядка простановки апостиля на документах регулируются несколькими нормативно-правовыми актами. В их числе следующие:

Также Приказом Минюста РФ от 2015 года №8 разработаны методические рекомендации в части формирования госуслуги по проставлению апостиля.

Для каких документов нужно

На основании Гаагской конвенции страны-участницы принимают на своих территориях сведения об упрощенном порядке подтверждения законности определенных документов при помощи апостиля.

Апостиль проставляется на следующие официальные документы, которые были обозначены Конвенцией:

Апостилирование допускается в отношении:

Передаваемые для простановки апостиля документы должны соответствовать ряду требований:

Когда может потребоваться

Апостилирование может понадобиться достаточно часто, если речь идет о предоставлении документов в другое государство:

Указанный перечень ситуаций не является исчерпывающим, но указанные причины являются наиболее распространенными.

Как выглядит апостиль, и какие сведения он должен содержать

Апостиль имеет прямоугольную форму с размерами 90*90 мм. Он должен соответствовать образцу, согласно Конвенции. Апостиль можно проставить на самом документе или на отдельной бумаге, которая скрепляется с документом.

Например, в России апостиль чаще всего имеет форму штампа, а также печати, стикера, отдельного документа (он может быть скреплен с заверяемым при помощи клея, колец и скрепок).

Требования к содержанию

Апостиль должен содержать следующую информацию:

Какой язык должен использоваться

В Конвенции жестко не регламентируется вопрос указания языка апостиля. Допускается использование официальных языков Конвенции (им являются английский язык или французский), а также оригинального языка подписанта. Обычно оба варианта комбинируются: один экземпляр составляют на языке подписанта, второй дублирует его на одном выбранном языке конвенции.

Как получить в России

Для апостилирования документов на территории РФ необходимо обращаться в следующие инстанции:

Если требуется поставить апостиль на документ, выданный за пределами РФ, то нужно обратиться в государственные инстанции на территории страны, которая его выдала.

Пошаговая процедура простановки

Для того чтобы проставить апостиль, необходимо пройти следующие этапы:

Предварительно нужно при необходимости снять копию с документа и заверить его у нотариуса, выполнить перевод документа.

Сколько стоит

За каждый апостилированный документ нужно заплатить госпошлину. Ее размер составляет сегодня 2,5 тыс. р. (пп. 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ). При этом пошлина платится до оказания государственной услуги.

Чтобы не нести неоправданные затраты, предварительно стоит уточнить в учреждении, для которого оформляют документы, что именно нужно апостилировать: оригиналы, копии или переводы. Иногда достаточно одного документа из перечня.

Сроки оказания услуги

По закону услуга апостилирования должна быть оказана в течение 5 дней (на основании ст. 6 №330-ФЗ). При необходимости указанные сроки должны быть продлены вплоть до месяца. Этот период контролирующая инстанция берет на случай дополнительной проверки и необходимости уточнения деталей.

Как заверить документы для стран, которые не признают апостиль

Некоторые государства не присоединились к конвенции в Гааге. В их числе, например, Китай. Документы для неподписантов нужно заверить через консульство или посольство соответствующей страны.

Второе, что необходимо уточнить до передачи документов, это нет ли между указанной страной и РФ дополнительного соглашения, которое отменяет эту необходимость.

Рассмотрим порядок легализации документа для страны, не принимающей апостиль, на примере Китая. Для этого необходимо пройти следующие шаги:

Данная процедура занимает около двух недель.

Для легализации документа, полученного в Китае, на территории России так же потребуется пройти аналогичную процедуру. Легализовать можно дипломы об образовании, справки об отсутствии судимости, брачные свидетельства и пр.

Для легализации документ нужно перевести на русский, заверить его нотариально и передать в Отдел легализации Канцелярии иностранных дел (КИД) КНР. Затем этот документ нужно принести с печатью КИД в Генконсульство.

Документы от юрлица подаются либо его законным представителем, либо по нотариально заверенной доверенности. Документы физлица принимаются непосредственно от владельца либо от посредника с нотариальной доверенностью.

Таким образом, апостилирование представляет собой наделение документа юридической значимостью за пределами РФ. Апостиль подтверждает, что документ соответствует законодательству страны, в которой он был выдан. При проставлении апостиля нужно учесть следующие его особенности:

Источник

Апостиль

В этой статье разберём что такое апостиль, для чего он нужен, как он выглядет, где проставляется и сколько стоит.

Что такое апостиль?

Апостиль – это специальный штамп размером примерно 10*10 сантиметров, который ставится на различные документы для того, чтобы они имели юридическую силу в другой стране. Штамп действует только в странах, вступивших в Гаагскую конвенцию от 1961 года.

Образец апостиля

Штамп может быть на французском или английском языке, так как это официальные языки конвенции (читайте ниже), либо на языке государства, апостилирующего документ, в нашем случае это Россия. Но заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» всегда должен быть написан по французски, либо дублируется с другим языком. Как видите, штамп невозможно ни с чем перепутать, он всегда выглядит однотипно во всех странах, независимо от страны проставления.

Какие данные содержит:

Гаагская конвенция 1961 года

Гаагская конвенция — международная конвенция, которая подразумевает признание документов между странами путём проставления апостиля. Официальное название на русском языке «Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года»; на английском «Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents»; и по-франзуски «Convention du 5 octobre 1961 supprimant l’exigence de la légalisation des actes publics étrangers». Проверить входит ли ваша страна в Гаагскую конвенцию можно на официальном сайте конвенции или в этой статье.

Гаагской конвенцией регулируются вопросы по апостилю:

Гаагская конвенция, статья 1

Настоящая Конвенция не распространяется на:
a) документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;
b) административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Гаагскую конвенцию можно применить к любым государственным официальным документам, кроме документов, выданных консульствами, а также коммерческих и таможенных бумаг.

Гаагская конвенция, статья 2, 3

Каждое из договаривающихся государств освобождает от легализации документы, на которые распространяется настоящая Конвенция и которые должны быть представлены на его территории. (Статья 2) Единственной формальностью является проставление предусмотренного статьей 4 апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен (Статья 3).

Это значит, что для стран, подписавших Гаагскую конвенцию, не требуется консульская легализация, а только штамп апостиль.

Проставление апостиля для разных стран

Хотя апостиль и является универсальным способом заверения документов, у некоторых стран есть дополнительные требования.

Апостиль для Бахрейна

Раньше, когда Бахрейн еще не вошел в Гаагскую конвенцию, документы оформляли посредством консульской легализации. Бахрейн является участником Гаагской конвенции с 10 апреля 2013 года. Конвенция вступила в силу 31 декабря 2013 года, с этого моменты для Бахрейна действует упрощенная система легализации документов — штамп апостиль. При этом заверять документы в посольстве Бахрейна в Москве не требуется, перевод выполняется у местного переводчика в Бахрейне.

Апостиль для Бельгии

Гаагская конвенция вступила в силу в Бельгии 9 февраля 1976 года, поэтому документы нужно апостилировать. Перевод выполняется на французский, нидерландский или немецкий язык, в зависимости от требований принимающей стороны. Если документ нужен для бельгийской инстанции или учреждения, нужен присяжный перевод. Если документ нужен для предъявления в посольство Бельгии в РФ, перевод, заверенный российским нотариусом.

Апостиль для Германии

Германия тоже является страной-участницей Гаагской Конвенции, поэтому, чтобы российские документы имели там юридическую силу, на них нужно ставить апостиль. В отличии от Италии, для Германии перевод выполняется присяжный перевод на немецкий язык, он не требует заверения в консульстве.

Апостиль для Испании

Испания входит в список стран, подписавших конвенцию, но апостиль ставится не во всех случаях. Более подробно об этом читайте в отдельной статье. Перевод для Испании выполняется у присяжного переводчика. Вот, к примеру, оформление справки о несудимости.

Апостиль для Италии

На различных форумах часто пишут, что якобы для Италии нужна консульская легализация документов, так как при заверении нужно обращаться в консульство Италии, на самом деле это не совсем так. Италия входит в Гаагскую конвенцию, поэтому нужно ставить апостиль. В консульстве происходит всего лишь заверение копий и переводов, это не является процедурой консульской легализации, которая подразумевает заверение в Министерстве юстиции и Министерстве иностранных дел России. Таким образом для Италии ставится апостиль, затем выполняется аккредитованный перевод на итальянский язык с последующем заверением в консульстве Италии. Например, так оформляется свидетельство о рождении, справка о несудимости и дикириационе ди валоре.

Где поставить апостиль?

Место проставления апостиля зависит от типа документа и места его выдачи. Сейчас разберём этот вопрос подробнее.

Апостиль на документы ЗАГС

Поставить апостиль на свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о разводе, свидетельство о смерти, свидетельство о смене имени, фамилии, отчества, справку о незамужестве, справку о смерти и т.д., в том числе образцы СССР и дубликаты (повторные свидетельства), то есть все документы ЗАГС, можно в Главном управлении ЗАГС той области, где они были выданы или МФЦ в связи с введением системы ЕГР ЗАГС.

Допустим, необходимо оформить свидетельство о рождении, выданное в Магнитогорске Челябинской области. Нужно обращаться в Главное управление ЗАГС области, где документ был выдан, то есть в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области, который находится в Челябинске. Если вы обратитесь в ЗАГС Магнитогорска, или даже Москвы, вам не предоставят такую услугу, так как они не обладают такими правами. Поэтому не тратьте время зря, обращайтесь сразу в Челябинск. Если вы родились в одном регионе, а заключали брак в другом регионе, то апостиль на эти документы придется ставить в соответствующих регионах. Если вы находитесь в другом городе или за границей, для нас это не проблема, оставьте заявку и мы сами поставим вам апостиль. На это потребуется от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от города.

Апостиль на документы об образовании

Где поставить апостиль на аттестат, диплом о средне-специальном, высшем образовании, профессиональной переподготовке, аттестат и диплом доцента и кандидата наук, личное дело учащегося, академическую справку, образовательную программу, удостоверение интернатуры, ординатуры и повышении квалификации, в том числе их дубликаты можно в Министерстве образования столицы любого региона, независимо от места выдачи документа.

Например, вы получили диплом в Тюмени, а сейчас проживаете в Сочи. Так как Сочи не является столицей региона, для проставления штампа вам придется самостоятельно ехать в Краснодар в Департамент образования МО города Краснодар, или даже в Майкоп в Министерство образования и науки республики Адыгея, так как территориально он находится к вам ближе. Но если вам нужно поставить апостиль как можно скорее, рекомендуем обращайтесь в Министерство образования региона, где получали диплом, в данном примере это Департамент образования Администрации города Тюмени. При апостилировании диплома в том же регионе, где он был выдан, процесс проходит значительно быстрее (2–3 недели), так как министерство образования постоянно на связи с местными учебными заведениями и не тратит много времени на пересылку запросов. Также вы можете отправить диплом к нам в Москву, мы заверили его в Департаменте образования города Москвы, но это займет порядка 1,5-2 месяцев.

Что касается академических справок, поставить апостиль на оригинал такой справки возможно только если вы закончили обучение до 2010 года, и справка выдана до декабря 2013 года. Например, не заверят справку, если закончили ВУЗ в 2011 и получили справку в 2012 или если закончили в 2009 и получили справку в 2014 году. В таких случаях можно поставить апостиль только на нотариальную копию справки, подробности ниже.

Апостиль на справку о несудимости

На оригинал справки о несудимости апостиль проставляется в регионе выдачи или в ГУ или ГИАЦ МВД. Если справка выдана в регионе – в МВД столицы региона или в ГИАЦ МВД в Москве. Напоминаю, что она может быть получена разными способами, но обязательно должна быть с мокрой печатью и подписью МВД.

Например, если вы получили справку о несудимости в Уфе, то апостиль на нее можно поставить либо в Министерстве внутренних дел по Республике Башкортостан, либо в Главном информационно-аналитическом центре (ГИАЦ) МВД России в Москве. Читать подробнее.

Апостиль на судебные документы

Апостиль на решение суда ставит Министерство юстиций столицы региона, в котором оно выдано. Если быть точнее, оригинал решения всегда остается в судебном деле, а суд выдаёт на руки только решение, заверенное судом, и апостиль уже ставится на него.

Если решение суда выдано в Нижевартовске, то апостиль на него можно поставить только в Управлении Минюста России по Ханты-Мансийскому округу. В Москве или в других городах апостиль на это решение суда не поставят. Обратите внимание, что на решении суда должен быть штамп о вступлении в законную силу и другие отметки.

Апостиль на документы, выданные нотариусом

Документы, выданные нотариусом, например, доверенность, согласие, разрешение, наследственные документы, аффидевит, ставится в Министерстве юстиции столицы региона, в котором находится этот нотариус.

Например, доверенность составлена у пятигорского нотариуса, значит нужно обращаться в Ставрополь в Управление Министерства юстиции РФ по Ставропольскому краю. В Минюсте России или других местах апостиль на эту доверенность не поставят.

Апостиль на документы, заверенные нотариусом

Документы, заверенные нотариусом, например, нотариальную копию любого документа ЗАГС, МВД, об образовании, судебных и прочих документов можно апостилировать в Министерстве юстиции того региона, где находится нотариус, снявший копию.

Обратите внимание, апостиль на оригинале подтверждает подлинность самого документа, а апостиль на нотариальной копии только подлинность подписи нотариуса, заверившего эту копию. Именно поэтому для большинства стран апостиль проставляется именно на оригинал. Некоторые люди, пытаясь легализовать документы быстрее ставят апостиль на копию, но такой вариант не всегда принимают за границей, поэтому заранее уточните у принимающей стороны, согласны ли они на такое оформление.

Например, диплом выдан в Нижнем Новгороде, но нотариальная копия снята у московского нотариуса, значит апостиль на эту копию можно поставить только в Минюсте РФ в Москве.

Апостиль на сертификат специалиста

Поставить апостиль на сертификат специалиста тоже возможно, но учитывайте что они не являются документами об образовании, а документами, которые всего лишь дают право работать по определенной специальности при наличии медицинского диплома, поэтому апостилируются не в Департаменте образования, а в Министерстве юстиции. Если на сертификате стоит печать Минздрава России, его можно апостилировать через Консульский отдел Минюста России в Москве, при этом не играет роли в каком городе вы учились. Если на сертификате стоит печать регионального Минздрава, апостиль ставится в Минюсте того региона, где он был выдан.

Апостиль нельзя поставить на оригинал сертификата специалиста, если он выдан в частном образовательном учреждении, так как Минюст может отправить запрос на подтверждение выдачи сертификата только в государственные ВУЗы. В этом случае единственный выход здесь это поставить апостиль на нотариальную копию в Минюст, но мы не гарантируем, что такой документ примут.

Апостиль на свидетельство об аккредитации

Апостиль на свидетельства об аккредитации проставляется только в региональных Министерствах юстиции по месту выдачи. В Минюсте РФ в Москве можно поставить апостиль только, если свидетельство выдано в Москве.

Двойной апостиль

Двойным апостилем называют процедуру, когда на документ ставится два апостиля:

Такой способ заверения подходит для подачи документов в посольство или консульство иностранного государства в России. Для использования за границей такое заверение не дает 100% гарантию того, что ваши документы примут. В этом случае лучше сделать перевод у аккредитованного или присяжного переводчика.

На оригиналы некоторых документов по закону невозможно поставить апостиль. Сюда относятся оригинал паспорта, трудовая книжка, военный билет, водительские права, медицинские справки. В этом случае апостиль проставляется на нотариальную копию в Министерстве юстиции России.

Апостиль на консульские, коммерческие и таможенные документы

Нельзя поставить апостиль на оригиналы и нотариальные копии консульских документов (например, консульская справка о несудимости, незамужестве и т.д.), а также на оригиналы и нотариальные копии коммерческих и таможенных документов (например, сертификаты происхождения, free sale, health, end-use, таможенные декларации и прочее). Это прописано в Федеральном законе от 28 ноября 2015 г. N 330, статья 5, пункт 3.

Апостиль не проставляется на документах, совершенных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями, а также на документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, в том числе в случаях, если указанные документы выполнены в виде копий, верность которых засвидетельствована нотариусами.

Вопросы по апостилю

Для любой страны можно поставить апостиль без вашего личного присутствия, независимо от того, где вы сейчас находитесь. Для этого оставьте заявку, вам позвонит наш сотрудник и поможет решить вопрос.

Да, но не оригинал паспорта, а на его нотариальную копию. Нотариальные копии апостилируются в Министерстве юстиции.

Есть документы, на которые нельзя поставить апостиль ни на оригинал, ни на копию, например, консульские документы, а также имеющих отношение к коммерческой и таможенной деятельности (инвойсы, сертификаты происхождения и прочие). А есть документы, на оригинал которы

Законы о проставлении апостиля

Гаагскую конвенцию можно применить к любым государственным официальным документам, кроме документов, выданных консульствами, а также коммерческих и таможенных бумаг. Об этом говорится в Статье 1 Гаагской конвенции 1961 года:

Также об этом говорится в статье 5 пункт 3 Федерального закона от 28.11.2015 N 330-ФЗ (ред. от 08.06.2020) “О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации”:

За проставление апостиля в Российской Федерации отвечают государственные инстанции предусмотренные законодательством РФ, так как конвенция не устанавливает какой именно орган должен проставлять апостиль. Так, к примеру, в России апостиль на свидетельство о рождении проставляет Главное управление ЗАГС или МФЦ и срок проставления апостиля составляет 2-5 рабочих дней в зависимости от региона, а апостиль на документы об образовании поставляет Департамент образования РФ и в этом случае срок апостилирования составляет 45 рабочих дней.

Апостиль на иностранные документы

Поставить апостиль на документы, выданные в другой стране, можно только если эта страна является участником Гаагской конвенции. У каждой страны свои уполномоченные органы, отвечающие за проставление апостиля, ознакомьтесь с полным списком на официальном сайте Гаагской конвенции. Выбрав в списке страну выдачи документа, вы найдёте всю необходимую информацию о проставлении апостиля на их документы.

Имейте ввиду, что страна, для которой вы ставите апостиль, также должна быть участником Гаагской конвенции. В противном случае документы не примут, в связи с неправильной процедурой легализации.

Стоимость апостиля

Размер государственной пошлины определяется налоговым кодексом Российской Федерации. Согласно подпункту 48 пункту 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации пошлина за проставление апостиля – 2 500 рублей за каждый документ, по всей территории Российской Федерации размер единый и не зависит от государственного органа, который заверяет документ.

Если за вас апостиль проставляем мы, необходимо также оплатить наши услуги. Обычно на одном апостиле дело не заканчивается, требуется перевод с заверением. Чтобы узнать точную стоимость по вашей ситуации, оставьте заявку и мы отправим вам расчёт.

Услуги проставления апостиля

Компания Документ24 заверит любой тип документа без вашего личного присутствия. Как мы работаем:

Для заказа услуги по апостилированию документов, оставьте свой вопрос в форме ниже.

Источник

Апостиль

Апо́стиль [1] (фр. Apostille [2] ) — специальный знак, проставляющийся на официальных документах некоммерческого характера, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов.

Апостиль удостоверяет подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также, в отдельных случаях, подлинность штампа или печати, скрепляющих документ.

Апостиль не требует дальнейшего заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции. Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.

Содержание

Форма апостиля

Согласно Гаагской конвенции 1961 г., апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.

Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:

Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль. На практике надписи на апостиле часто дублируются на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном).

Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.

Согласно Конвенции, апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.

На практике в различных государствах используются различные способы проставления апостилей:

резиновый штамп, клей, (разноцветные) ленты, сургучная печать, рельефная печать, самоклеящиеся стикеры и т. д., а также в качестве приложения к документу, что осуществляется при помощи клея, крепёжных колец, скрепок и т. д. [3]

В Российской Федерации апостиль имеет чаще всего форму штампа, проставляемого на документ.

Хотя Конвенция и не предъявляет жёстких требований к форме апостиля, следует иметь в виду, что в некоторых случаях отступления от установленной формы в одном государстве могут повлечь непризнание документа, удостоверенного таким апостилем, в другом государстве. Например, Ульяновский областной суд отказался признавать доказательствами по делу об усыновлении ряд документов, удостоверенных апостилями в Германии, по причинам несоответствия этих апостилей форме, утверждённой Конвенцией. [4]

В настоящее время прорабатывается вопрос об использовании в международной практике электронных апостилей. [3] В частности, система электронного апостилирования внедряется в настоящее время в таких государствах как Андорра, Бельгия, Болгария, Грузия, Испания (Мурсийский регион), Колумбия, Молдавия, Новая Зеландия, США (штаты Канзас, Род-Айленд). [5]

Проставление апостилей в России

Органы, проставляющие апостиль

В Российской Федерации, являющейся участником Гаагской конвенции с 31 мая 1992 года, в настоящее время право проставления апостилей предоставлено следующим государственным органам:

Госпошлина

В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ за проставление апостиля взимается государственная пошлина в размере 1500 рублей за каждый документ (согласно Федеральному закону № 374-ФЗ от 27.12.2009 г.). При этом органы государственной власти и органы местного самоуправления, обращающиеся за проставлением апостиля, от уплаты государственной пошлины освобождаются (подпункт 10 пункта 1 ст. 333.35 НК РФ). Также не уплачивают государственную пошлину за проставление апостиля иные категории лиц, имеющие льготы, предусмотренные налоговым законодательством.

Взаимное признание документов

С рядом государств Россия (самостоятельно или как правопреемница СССР) заключила договоры о взаимном признании официальных документов. Это означает, что надлежащим образом оформленный на территории одной из сторон договора документ признаётся другим государством — стороной такого договора без каких-либо формальностей (нужен только заверенный перевод документа на государственный язык соответствующей страны). В отношениях с такими странами проставление на официальные документы апостиля не требуется.

Россия имеет такого рода договоры со следующими государствами:

Источник

Значение слова «апостиль»

Апостиль не требует иного заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции. Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.

апости́ль

1. книжн. юр. штамп, удостоверяющий соответствие документа обязательным правилам страны пребывания за рубежом

2. юр. свидетельство с таким штампом, подтверждающее правомочия владельца, в особенности его уровень образования (в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 г.)

Делаем Карту слов лучше вместе

Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!

Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.

Вопрос: поникший — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?

Источник

Апостиль — что это такое и где применяется (документы, справки, свидетельства)

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. История апостиля началась в 1961 году. Тогда в голландском городе Гааге европейские государства приняли конвенцию (что это?), упростившую процедуру легализации иностранных документов.

В 1992 году к международному соглашению присоединилась Россия. Сейчас Гаагская конвенция насчитывает 115 стран-участниц.

В этой статье вы узнаете много полезной информации об апостиле: что это такое, какие органы его проставляют, а главное – зачем.

Апостиль — это.

Представьте, что вы собрались уехать за границу, чтобы найти высокооплачиваемую работу. Собираете пакет документов: свидетельство о рождении, диплом о высшем образовании, справку об отсутствии судимости. Однако этого недостаточно.

Как работодатель и власти из другого государства поймут, что вы показываете им настоящие документы, а не подписанные непонятно кем бумажки?

Раньше выезжающим за границу требовалось проходить через сложную процедуру – консульскую легализацию. Бегать по четырём инстанциям:

И только после проставления отметок всех должностных лиц документ считался заверенным надлежащим образом и признавался за границей. В 1961 году европейские страны решили облегчить жизнь своим гражданам и придумали новую форму легализации – апостИль (ударение на слог «И»).

Апостиль – это штамп, подтверждающий законность документа на территории государств, которые присоединились к Гаагской конвенции. Он имеет форму квадрата с минимальным размером 9*9 см и включает 10 пунктов.

Многие считают, что апостиль показывает подлинность содержания документов. То есть, правдивость информации, которая там написана. Это не так. У штампика более приземлённые цели:

В этом заключается ключевое отличие апостилирования от нотариального удостоверения. Нотариус (кто это?), перед тем как ставить автограф, действительно проверяет соответствие сделки или доверенности требованиям законодательства.

Апостиль ставится на документы только административного характера, то есть исходящие от лиц, наделённых властными полномочиями.

В частности, апостилированию подлежат следующие бумаги:

А вот на частных документах (договорах, доверенностях, письмах) штампик по Гаагской конвенции не ставится. Но исключение составляют нотариально удостоверенные бумаги, поскольку нотариат – официальный орган юстиции.

Какие требования предъявляются к апостилю

Первая группа требований касается формы. Штамп может быть составлен на одном из языков Гаагской конвенции (English/Francais) или родном языке страны, в котором проставляется.

Но верхний заголовок обязательно прописывается на французском, хотя многие государства игнорируют это правило.

Апостиль включает следующую информацию:

Заверяющий штампик ставят или на самом документе, или на другом листе, который потом скрепляют или сшивают с основной бумагой.

Апостиль может иметь произвольную форму: сургучной или рельефной печати, самоклеящегося стикера, отдельного приложения.

Вторая группа требований касается процедуры апостилирования. Штамп проставляется только при соблюдении трёх условий:

В проставлении заветного штампика могут отказать по ряду причин. В частности, если в документе имеются исправления, или нарушена его целостность.

Что такое двойной апостиль

Большинство государственных органов проставляют штамп на двух языках: Гаагской конвенции и национальном. Такая процедура носит название «двойной» апостиль и включает следующие этапы:

Чаще всего в таком виде за границу пересылают судебные постановления, исковые заявления.

Второй апостиль подтверждает факт перевода и наличие компетенции у переводчика.

Какие органы проставляют апостиль

Вопрос о том, кто должен проставлять заверяющий штамп, не регулируется Гаагской конвенцией. Страна-участница самостоятельно определяет перечень таких лиц и закрепляет в национальном законодательстве.

Например, в РФ большинство иностранных документов апостилируются в Минюсте и его территориальных органах.

Апостиль на справку об отсутствии судимости ставят органы МВД, апостиль на свидетельство о рождении – органы ЗАГСа. Кроме того, заверяющими полномочиями обладают Генеральная прокуратура, Минобороны, Рособрнадзор и другие властные структуры.

Когда апостиль не нужен

После заключения Гаагской конвенции некоторые государства пошли ещё дальше: максимально упростили процесс признания иностранных документов за границей.

Так, если между двумя странами заключён договор о правовой помощи, то гражданам вообще не нужно соблюдать никакие формальности.

Бумаги автоматически признаются законными на чужой территории.

Россиянам не нужно проставлять апостиль, если они собираются предъявить документы в следующих странах:

И этот перечень не закрытый. Перед тем как покидать родину, проверьте в интернете наличие договора о правовой помощи с нужной для вас страной.

Заключение

Таким образом, апостиль – это штамп компетентного органа родной страны, позволяющий использовать официальный документ за рубежом. Он действует только в отношении государств, которые присоединились к Гаагской конвенции.

Часто с апостилированием сталкиваются те, кто выезжает в Евросоюз. Если вы хотите избежать проблем с устройством на новом месте, ещё раз хорошенько изучите требования к апостилю.

Автор статьи: Белоусова Наталья

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Эта статья относится к рубрикам:

Комментарии и отзывы (1)

Так апостиль ставится на самом документе или заверяется его копия? Нужно ли заверять документ об образовании или если иностранное государство не признает российские дипломы, то и апостиль не имеет смысла?

Источник

Для чего нужен апостиль и как его проставить?

платите только за перевод слов!*

*Теги, числа, спецсимволы, память переводов, а также повторяющиеся участки текста идут со скидками.

Апостиль — метод упрощенной легализации документов, принятый в международном праве. После процедуры бумаги, выданные в одной стране, получают юридическую силу в другой. Апостиль удостоверяет подпись должностного лица, качество, в котором оно выступало, подлинность штампа или печати, скрепляющей документ.

Порядок проставления апостиля регулируется Гаагской конвенцией от 5 мая 1961 года. В настоящее время ее ратифицировали более 140 стран. СССР присоединился к конвенции 17 апреля 1991 года. Российская Федерация, как правопреемник СССР, ратифицировала ее 31 мая 1992 года.

В некоторых странах законодательно предусмотрено два способа узаконивания: стандартная консульская легализация и апостиль. Например, в Китае апостилированные документы принимают только в двух административных районах — в Гонконге и Макао. На остальной территории юридическую значимость имеет только консульское заверение.

Апостиль удостоверяет следующие сведения в документах:

Как выглядит апостиль

Жестких требований к виду легализующей отметки нет, поэтому на практике в странах применяются разные способы проставления апостилей: резиновый штамп, сургучная печать, самоклеящиеся стикеры. В некоторых случаях отметку можно проставить на отдельном листе, который оформляется как приложение к документу. Скрепляются бумаги при помощи клея, скрепок, крепежных колец.

В Российской Федерации отметка обычно имеет вид штампа. Заголовок APOSTILLE прописывается только на французском языке. Основные поля текста апостиля заполняются на русском языке.

Полное содержание апостиля заверяется печатью или штампом той инстанции, которая проводит легализацию. На оттиске должны быть герб организации и ее полное наименование.

Допускается апостилировать следующие документы:

Документы, для которых не требуется проставления апостиля:

Апостилированию не подлежат подлинники паспортов, трудовых книжек, военных и профсоюзных билетов, пенсионных удостоверений, водительских прав. Апостиль ставится на нотариальную копию или перевод с нотариальным заверением.

В следующих случаях будет отказано в получении апостиля в России:

Какие органы в России имеют право поставить апостиль?

Нужен ли перевод документов?

Любые документы, предназначенные для представления в иностранном государстве, должны быть переведены и удостоверены нотариально. Это требование закреплено на законодательном уровне.

Что же нужно выполнить сначала: апостиль или перевод? В первую очередь требуется удостоверить подлинность документа, то есть осуществить апостилирование. Второй шаг — нотариальный перевод.

Имеются определенные требования и к переводчику. У исполнителя должны быть официальные полномочия для совершения нотариального перевода. Компетенцию подтверждают: диплом о высшем образовании, сертификат о сдаче международного экзамена, свидетельства о прохождении курсов узкоспециализированных переводов и др. В отдельных случаях нужен присяжный перевод. Он выполняется в том государстве, для которого предназначается документация.

Особенности оформления апостилированного перевода:

Что требуется для процедуры легализации?

Для того чтобы поставить апостиль на оригинал или копию, требуется подготовить пакет документов. В стандартный набор входят:

Если был факт смены фамилии или имени, в пакет документов нужно включить соответствующую справку. Бумага выдается органами ЗАГС.

Готовая документация для проставления апостиля передается в пункт приема и выдачи документов соответствующей инстанции.

Специфика легализации различных документов

Прочие документы или их нотариально заверенные копии легализуются по схожему принципу. Штамп апостиля на оригинале можно поставить только в том субъекте России, где он был оформлен. Легализация нотариальной копии документа также ведется по территориальному признаку — в том регионе, где производилось ее заверение.

Как быть в ситуации, когда нужно вывезти документы в страну, которая не является участницей Гаагской конвенции? Для такой легализации нужно обратиться в Консульский департамент МИД Российской Федерации.

Если у Вас нет возможности и времени, чтобы ходить по инстанциям и разбираться в тонкостях оформления бумаг, поручите апостилирование опытным специалистам. Такую услугу можно заказать в нашем бюро отдельно или в комплексе с другими процедурами. Мы знаем все тонкости легализации в каждой конкретной инстанции, что исключает риск отказа или проволочки. При необходимости можем оформить апостиль в срочном порядке.

Все, что Вам придется сделать, — передать бумаги в переводческое бюро и через некоторое время получить легализованный документ со штампом.

Когда легализация необязательна?

С рядом государств Российская Федерация (самостоятельно или в качестве правопреемника СССР) заключила соглашения о взаимном признании документов. Это значит, что бумага, надлежащим образом оформленная на территории одного государства, признается другими странами без каких-либо формальностей. Нужен только перевод документа на государственный язык соответствующей страны, заверенный нотариально. На сегодняшний день у России такие соглашения заключены с Белоруссией, Арменией, Казахстаном, Украиной, Алжиром, Болгарией, Вьетнамом и другими государствами.

Источник

Что такое апостиль?

Апостиль — это печать, заверяющая подлинность документа, а также подтверждающая факт, что он получен по законам страны, которая его выдавала.

Эта печать необходима для выезжающих за рубеж, как подтверждение действительности имеющихся у них документов. Причем она признается только среди 135 стран-подписантов, включая Россию.

Важный нюанс: апостилирование документа можно сделать лишь в стране, выдавшей его подлинник.

Где не требуется

Россия и ряд стран (в их числе страны СНГ) взаимно признают документы друг друга. На практике это значит, что документом этих государств не требуется апостилирование.

На какие док-ты проставляется:

— выданные госорганами, включая судебные;

— администрат. свидетельства (о рождении, смерти), справки;

— госштампы и отметки ( регистрация, визы).

На какие документы не проставляется:

— документы по коммерческим или таможенным процедурам.

Как выглядит и какие сведения содержит

Апостиль имеет форму прямоугольника, размером 90 на 90 мм и должен соответствовать прилагаемому к Конвенции образцу. Может проставляться как на самом документе, так и на отдельной скрепляемой с ним бумаге.

Виды апостиля

Поскольку Конвенция оговаривает лишь внешний вид и контекст, способы проставления в разных странах могут быть разными: штамп (как в России), печать, стикер, отдельный документ, скрепленный с заверяемым посредством клея, скрепок и даже колец.

Что должен содержать:

— наименование выдавшего государства;

— фамилия и должность, подписавшего удостоверяемый документ;

— наименование учреждения, чья печать или штамп проставлены на документе;

— наименование города, где проставлен;

— подпись, его проставившего.

На каком языке составляется

Жестких требований на этот счет нет. Допускается использование как официальных языков Конвенции (английского и французского), так и оригинального языка страны-подписанта. Как правило, составляется на языке подписанта и дублируется на одном из языков Конвенции).

Лишь одно должно оставаться неизменным на апостиле любой из 135 стран — язык заголовка. Допускается только французский вариант написания: «APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961)»

Где проставляется:

В РФ док-ты апостилируются в таких госструктурах, как:

? Минюст РФ: на документы, выданные госорганами федерального уровня, нотариально заверенные документы, нотариальные копии, переводы;

? его подразделения: на документы, выданные в регионах;

? ЗАГС: на оригиналы актов гражданского состояния;

? Минобороны: на док-ты, касаемые воинской служб.;

? Рособрнадзор: на док-ты гособразца об образовании, учен. степенях и т.п.;

? Росархиве: на справки из архивов.

За каждый апостилированный документ выплачивается госпошлина. На сегодня она составляет 2, 5 тыс. рублей. Причем она выплачивается до оказания услуги.

Чтобы не нести лишние финансовые расходы, рекомендуется заранее уточнить в иностранном учреждении, куда требуется предоставить документы, что именно необходимо апостилировать: оригинал, копию или перевод. Порой достаточно лишь одного документа из списка.

По закону услуга апостилирования оказывается в течение 5 дней. В случае необходимости (дополнительная проверка, уточнение деталей), срок может быть продлен до месяца.

Страны, не признающие апостилирование

Документы неподписантов заверяются через соответствующие посольство или консульство этих стран.

При легализации необходимо учитывать требования иностранного государства к переводу, а именно, какой перевод может потребоваться:

— с печатью аккредитованного или присяжного переводчика;

— заверенный в консульстве/посольстве,

Однако, прежде чем передавать документы на консульскую легализацию, рекомендуется предварительно выяснить, нет ли между этой страной и РФ дополнительного соглашения, отменяющего такую необходимость.

Легализация документов для Китая

Разберем процедуру легализации на примере Китая. Сегодня отношения между нашими странами активно развиваются и информация от том, как правильно легализовать документы для Поднебесной является весьма актуальной. К тому же, процедура будет похожей и для других неприсоединившихся к Конвенции стран.

Для этого потребуется: терпение, время и финансы, поскольку придется ходить в разные инстанции. Можно также воспользоваться посредническим услугами. Специалисты сделают все гораздо оперативнее и без возможных ошибок.

Итак, что необходимо предпринять, чтобы легализовать документ:

Шаг 1. Снять нотариальную копию с оригинала, которая и будет затем легализована. Оригиналы не подлежат легализации, кроме документов изначально заверенных российским нотариусом (доверенность, согласие на выезд и т.п.)

Шаг 2. Перевести текст нотариальной копии на китайский с последующим нотариальным заверением. Причем написание ФИО на переводе рекомендуется продублировать латиницей, в соответствии с написанием в загранпаспорте.

Шаг 3. Подать копию и перевод в Департамент международного права и сотрудничества Минюста РФ.

Шаг 4. Подать документы в Консульский департамент МИД РФ.

Шаг 5. Непосредственная подача, оформленных должным образом документов в Консульский отдел китайского посольства в Москве.

Общий срок легализации около двух недель.

Как легализовать документы полученные в Китае

Соответственно, чтобы документ полученный в КНР признавался в России, его также требуется легализовать. Процедура практически «зеркальна».

Какие документы могут быть легализованы: дипломы об образовании, брачные свидетельства, справки об отсутствии судимости и т.п.

Какие документы не могут быть легализованы: документы, относящиеся к коммерческим и таможенным операциям (счета, таможенные декларации), документы, чье содержание противоречит законодательству РФ.

Для легализации необходимо:

— перевести документ на русский;

— нотариально его заверить;

— подать документ в Отдел легализации Канцелярии иностранных дел (КИД) КНР;

— принести документ с печатью КИД в Генконсульство.

Документы от юрлица подаются либо его законным представителем, либо по нотариально заверенной доверенности. Документы физлица принимаются непосредственно от владельца, либо от посредника с нотаризованной доверенностью.

Посмотрите наше видео

Смотрите наше видео про апостиль, подготовленное юристом компании «РосКо — Консалтинг и аудит» Кириллом Теном.

Обращайтесь к специалистам

Если у вас остались вопросы, обращайтесь к специалистам компании «РосКо». Они будут рады не только проконсультировать вас по теме, но и помогут вам на любой стадии апостилирования требуемого документа.

«РосКо» — доверь свой бизнес профессионалам!

Источник

Как заверить документы апостилем

1. Что такое апостиль и где действуют апостилированные документы?

Апостиль — форма официального подтверждения документов для надлежащего признания их юридической силы во всех странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Одного ведомства, которое бы проставляло штамп «апостиль» на документе, не существует. Места обращения зависят от того, где был оформлен сам документ, и от того, что вы хотите заверить — оригинал или копию.

Не может быть потребовано проставление апостиля на документы, подлежащие вывозу в страны, с которыми Российская Федерация заключила международные договоры о правовой помощи, а также в страны — участницы Минской конвенции. Списки стран, не требующих легализации документов, можно скачать здесь и здесь.

2. Как проставить апостиль на оригинале документа загса?

Подать заявление на проставление апостиля может любой человек, нотариально заверенная доверенность для этого не нужна. Место обращения зависит от того, где и когда был выдан документ. Получить документ может заявитель или его представитель по нотариальной доверенности.

В Центры госуслуг «Мои документы» Москвы заявление подается лично. В Главное управление ЗАГС Московской области можно обратиться лично или по почте. Общий срок предоставления государственной услуги не может превышать 5 рабочих дней.

Список необходимых документов уточняйте по месту обращения.

3. Как проставить апостиль на оригинале документа об образовании?

Подавать документы для проставления апостиля нужно в пункт приема и выдачи документов Департамента образования и науки города Москвы. Сделать это можно лично, по почте (с уведомлением о вручении и описью вложения) или онлайн, на mos.ru.

Проверка подлинности вашего документа об образовании и принятие решения о проставлении апостиля должны занимать не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. В случае необходимости получения дополнительной информации этот срок может быть продлен, но не более чем на 45 рабочих дней.

На странице Департамента образования и науки города Москвы на сайте mos.ru также можно воспользоваться сервисом проверки статуса подготовки апостилей. Для этого нужно знать регистрационный номер заявления, фамилию и имя обладателя документа об образовании.

Записаться на получение документов можно на mos.ru.

4. Как проставить апостиль на оригинале документа о наличии или отсутствии судимости?

Подавать документы нужно в тот орган, который указан на вашем документе, — это либо Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел России ( ГИАЦ МВД ), либо Зональный информационный центр Министерства внутренних дел России ( ЗИЦ МВД ). Записаться на прием можно также онлайн — через федеральный портал государственных услуг.

Проставление апостиля занимает 5 рабочих дней. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

5. Как проставить апостиль на архивной справке, архивной выписке или архивной копии?

Для проставления штампа «апостиль» на архивном документе вам понадобятся:

Если архивная справка, архивная выписка или архивная копия были подготовлены государственным или муниципальным архивом либо иным органом или организацией, расположенной на территории Москвы, для проставления штампа «апостиль» вам необходимо обращаться в Главное архивное управление Москвы. Сделать это можно лично или по почте.

При личном обращении заявителя — физического лица либо доверенного представителя — прием запросов и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также выдача результата осуществляется работником ГКУ «Объединенная дирекция» по адресу: Профсоюзная улица, дом 80. Почтовый адрес: 117393, Москва, Профсоюзная улица, дом 80.

Если документ был выдан на территории другого субъекта Российской Федерации, для проставления апостиля вам необходимо обратиться в уполномоченный в области архивного дела орган исполнительной власти этого субъекта.

Штамп «апостиль» проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. Этот срок может быть продлен до 30 рабочих дней в случае необходимости дополнительной проверки.

6. Как проставить апостиль на других документах или на нотариально заверенных копиях документов?

Если вы хотите проставить штамп «апостиль» на оригинале документа (кроме документов загса, документов об образовании, документа о наличии или отсутствии судимости, архивной справки, выписки или копии архивного документа) либо на нотариально заверенной копии любого документа, вам понадобятся:

Проставить штамп «апостиль» на оригинале документа можно только в том субъекте Российской Федерации, где он был выдан, на нотариально заверенной копии документа — в том, где она была заверена.

Таким образом, если оригинал документа, требующего легализации, был выдан либо нотариально заверен в Москве, за проставлением апостиля вам необходимо обратиться в один из офисов «Мои документы» либо лично или по почте в Главное управление Министерства юстиции по Москве.

Проставление апостиля занимает 3 рабочих дня с момента предоставления документов. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

Источник

Апостиль документов — что это такое, как его получить и сколько это стоит

Апостиль документов может понадобиться в самых разных ситуациях: учеба за границей, лечение в другой стране, эмиграция, открытие международного бизнеса. В каждом случае в иностранном государстве у вас попросят документы, оформленные и удостоверенные определенным образом. Разберемся, что такое апостиль, когда и где он нужен, в каких странах действует, а в каких нет и что делать, чтобы его получить.

Определение и назначение апостиля

Апостиль – унифицированная международная форма указания сведений о законности документа. Он проставляется на документы, которые нужно предъявлять на территории стран, признающих этот вид легализации. Введен в применение с 1961 года на Гаагской конвенции. На Россию она распространяется с 31 мая 1992 г.

Как выглядит и какие сведения содержит

Конвенцией установлено, что апостиль делается в форме квадрата, каждая сторона которого должна быть не менее 9 см в длину. Он составляется подобно образцу, утвержденному Конвенцией.

Согласно регламенту, текст обязательно должен содержать:

На каком языке составляется

Текст составляется на каком-либо из двух языков, признанных конвенцией: английском или французском, или на государственном языке страны, поставившей апостиль. В практике чаще всего встречается вариант использования одного из двух официальных языков и местного государственного сразу.

Заголовок оформляется всегда строго на французском языке.

Госпошлина за апостиль

Госпошлина составляет 2500 руб. за каждый документ. Ее размер устанавливается НК РФ. Сведения содержатся в статье 333.33, пункте 1, подпункте 48.

При этом уполномоченный орган вправе взывать дополнительную плату, к примеру, за срочность.

Где апостиль не требуется

Апостилирование документов не нужно для стран-участниц Минской конвенции 1993 г. Она отменила дополнительную легализацию документов в двенадцати странах:

В этих странах достаточно удостоверить перевод документа у местного нотариуса.

Органы, проставляющие апостиль

На какие док-ты проставляется

Документы ЗАГСа

Апостиль на документе из ЗАГСа можно поставить при наличии следующего перечня необходимых документов:

[attention type=yellow]Подать заявление может любой человек, для этого не нужна ни обычная, ни нотариальная доверенность. А вот забрать документ сможет лишь его владелец либо его представитель с нотариальной доверенностью от заявителя.[/attention]

Документы об образовании

Апостиль на документе об образовании можно поставить при наличии следующего перечня документов:

Срок рассмотрения заявления – до 5 рабочих дней (выходные не считаются). В отдельно взятых случаях, при необходимости дополнительной проверки, этот срок может увеличиться еще вплоть до 45 рабочих дней.

Справка о наличии или отсутствии судимости

Апостиль на справке об отсутствии судимости в МВД можно поставить при наличии следующего перечня документов:

Архивные справки, архивные выписки или копии

Для того, чтобы проставить апостиль на архивном документе, понадобится:

Срок рассмотрения заявления – до 5 рабочих дней (выходные не считаются). Иногда для дополнительной проверки этот срок может увеличиться еще вплоть до 30 рабочих дней.

Другие документы или нотариально заверенные копии

Для того, чтобы удостоверить с помощью апостиля каких-либо других документов или различных нотариальных, понадобится:

Срок рассмотрения заявления – до 3 рабочих дней. В отдельных случаях этот срок может увеличиться еще вплоть до 30 рабочих дней.

Особенности проставления апостиля

Отказы

Существует ряд причин для отказа в проставлении апостиля:

Взаимное признание документов

Страны, с которыми у России действует взаимное признание документов:

Консульская легализация документов vs апостиль

Консульская легализация действует для тех стран, где не признается апостиль. Она выступает его аналогом, но это более сложная и долгая процедура.

Легализация состоит из четырех последовательных ступеней заверения.

Страны, не признающие апостилирование

Оригинал или копию – что заверять?

Перед заверением документов всегда нужно уточнять в той организации, для которой требуется апостилированный документ, оригинал им нужен или копия. В одной и той же стране и городе, но в разных организациях могут быть разные требования к нужным документам. От их ответа следует исходить изначально.

В ряде случаев нужно сделать апостилирование документов, не имеющих единого государственного образца – справка с работы, из банка, личное дело студента и т.п. Эти документы можно апостилировать только после того, как с них снята нотариальная копия. Она и подлежит удостоверению.

Если требуется заверить документ, но орган, к которому он относится, не имеет права на проставление апостиля, то в этом случае тоже нужно делать нотариальную копию и заверять ее. К таким документам относятся, к примеру: учредительные документы юрлиц, медицинские справки, свидетельства о праве собственности, справки о крещении.

Апостиль существенно упрощает бумажную волокиту и сокращает время оформления документов. Зная, что нужно сделать для его получения, процесс не составит труда.

Источник

Что такое апостиль, зачем он нужен, и нужен ли он?

Что такое апостиль?

Если кратко, то апостиль — это международно признанное заверение законности оригинала или копии официального документа, выданного либо государственными учреждениями РФ, либо нотариусом. Документ заверяется специальным прямоугольным штампом (или же отдельно напечатанным в определенном формате текстом), содержание которого утверждено Гаагской Конвенцией 1961 года, членом которой является Россия.

Кто проставляет апостиль?

В России апостиль уполномочены проставлять следующие государственные органы:

Какая информация содержится в апостиле?

Согласно Гаагской Конвенции, текст апостиля содержит следующие значения:

Какие документы заверяются апостилем?

Официальные и документы государственного образца. К официальным документам относятся, например, нотариальное Согласие на выезд ребенка или нотариальная доверенность на право управления транспортным средством, а к документам государственного образца относятся, например, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, диплом об окончании учебного заведения и т.п.

Для чего требуется заверение апостилем?

Для Вашего понимания:

Какие страны признают апостиль?

Апостиль признается в странах, входящих в Гаагскую Конвенцию:

Если есть апостиль, нужен ли перевод документа на иностранный язык?

В подавляющем большинстве случаев, ДА, помимо самого апостиля также требуется сертифицированный перевод документа на иностранный язык. Если речь, например, о Согласии на выезд ребенка, то документ должен сопровождаться либо переводом на язык страны назначения, либо на международный язык — на английский.

Логика простая: сотрудник иностранной пограничной службы видит, что документ содержит апостиль, а значит, де-юре Россия удостоверяет законное существование данного документа, однако, де-факто содержание остается не доступным, так как иностранец не владеет русским языком.

Наличие апостиля требуется для заверения в законности документа.

Наличие сертифицированного перевода требуется для ознакомления с содержанием документа.

Что значит «сертифицированный перевод»?

Это означает, что самостоятельного перевода документа будет не достаточно. Требуется официальное заверение перевода (и подтверждение статуса переводчика). Перевод возможно оформить во множестве лингвистических агентств (бюро переводов). Существует 2 вида заверения перевода:

Что касается документов для поездки (например, Согласие на выезд ребенка и свидетельство о рождении), то будет абсолютно достаточно простой сертификации, не нужно раскошеливаться на нотариальное заверение.

Если есть сертифицированный перевод, нужен ли апостиль?

Россия имеет двусторонние договоры о взаимном признании официальных документов с рядом государств, а именно:

В настоящее время сотрудники пограничных служб большинства цивилизованных стран особо не придираются к российским туристам на предмет наличия апостиля (это относится к свидетельствам о рождении и согласиям на выезд), однако, официально апостиль требуется для стран, с которыми у России нет договора о взаимном признании официальных документов. Разумеется, сертифицированный перевод требуется в любом случае.

Не забудьте, Ваша поездка должна быть застрахована.

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Источник

Апостиль: зачем нужен, как сделать

Читать 2 минуты

Для многих процедур за границей вам потребуются документы, имеющие международную юридическую силу.

Апостиль — отметка на документе, удостоверяющая, что он имеет международную силу. Она ставится в учреждении, связанном с выдачей этого документа (например, свидетельство о рождении апостилируют в ЗАГСе). Без апостиля оригиналы ваших документов не примут за границей.

Во многих местах понадобится также нотариально заверенный перевод — но его довольно просто сделать в другой стране, а вот с апостилем, если вы уже там, придётся очень сильно повозиться.

Порядок перевода и апостилирования может быть разным для разных документов для разных стран. Например, чтобы получить ВНЖ как студенту в Нидерландах, мне нужно было сначала поставить апостиль на свидетельство о рождении в главном ЗАГСе Московской области. Это стоило 2500 рублей и делалось «одним днём».

Важно, чтобы свидетельство выглядело новым, без стёртных печатей или надписей. На испорченный документ апостиль вам не поставят.

Выпустить повторное свидетельство о рождении можно в ЗАГСе по месту жительства. Это стоит несколько сотен рублей и тоже делается «одним днём».

С новым документом можно смело подавать на апостиль в главном ЗАГСе вашего региона (например, Москвы или Московской области). Свидетельство о рождении с апостилем в моём случае нужно было перевести и заверить у нотариуса. Эта процедура стоила чуть больше тысячи рублей.

Света Лихачёва, PR Авиасейлс

Апостиль не нужен, если вы едете в страну, с которой у России заключён договор о взаимном признании официальных документов.

А если страна не входит ни в один из списков (не приняла Гаагскую конвенцию и нет договора о взаимном признании), понадобится консульская легализация.

Списки стран, куда нужен и не нужен апостиль, можно найти, например, здесь.

Источник

Сколько стоит апостиль на документы

Некоторые граждане интересуются, что такое апостиль, зачем и где его ставить? Апостилирование документов может потребоваться в разных ситуациях за границей: получение гражданства, при устройстве на работу, замужества, учебы и прочего. Эта процедура обычно не занимает много времени, однако существуют нюансы проставления апостиля на документах, о которых должен знать гражданин.

Какие сведения содержит апостиль

Апостилирование оригинала документа или копии возможно только для стран, подписавших в октябре 1961 года Гаагскую конвенцию об использовании апостиля (Apostile) – специального штампа единого размера, подтверждающего юридическую силу документов, выданных в иной стране.

Требования легализации важных свидетельств и справок при помощи апостилирования регламентируются Конвенцией. Согласно требованиям, штамп должен содержать в себе:

Наименование государства, в котором проводится процедура.

Число, месяц, год совершения операции.

Наименование города, в котором осуществляется удостоверение.

Название ведомства, осуществляющего проставление апостиля на документах.

Фамилия и инициалы должностного лица, осуществляющего процедуру.

Должность, которую занимает ответственное лицо.

Полное наименование органа, скрепившего справки печатью перед удостоверением штампом Apostile.

Подпись человека, являющегося ответственным лицом.

Если государство не подписывало Конвенцию об апостиле, возможна только консульская легализация дипломов и справок.

На каком языке составляется штамп

Официальными языками апостиля были признаны английский и французский.

Строгое требование предъявляется только к заголовку штампа Apostile – он должен быть на французском языке.

Остальной текст может быть прописан на французском, английском или государственном языке страны.

Обычно при составлении текста на штампе используются несколько языков – официальный иностранный и государственный.

На какие документы ставится апостиль

Большинство граждан, впервые собирающих бумаги для поездки за рубеж, интересует вопрос, на какие документы ставится апостиль и что для этого нужно.

Легализующий штамп можно поставить на:

Справки и бланки, полученные в государственных ведомствах страны, например:

решения и постановления судов разных инстанций;

свидетельства о несудимости;

трудовые книжки, прочие свидетельства, подтверждающие наличие трудового стажа;

оригиналы документов, оформленных в органах ЗАГС (свидетельства о рождении, смерти, браке, разводе);

справки о наличии образования (дипломы, сертификаты, аттестат);

свидетельства юридических компаний, прошедшие заверение в регистрационных учреждениях (устав, ОГРН, ИНН и прочие).

копии оригинальных бумаг;

ксерокопии справок, с печатью и подписью специалиста.

Стоит отметить, что услуга проставления апостиля на документах возможна только в тех случаях, когда бланки соответствуют определенным требованиям:

На апостилированных бумагах не должно быть посторонних записей, зачеркнутых фрагментов. Должны стоять все печати и штампы выдавшего документ органа.

Бланк должен быть хорошего качества (целым, без потертостей), штампы организации должны быть читаемы.

Некоторые ведомства могут отказать в проставлении апостиля на документах, полученных во времена СССР. Гражданин должен получить современную бумагу установленного образца взамен старой.

Какие учреждения имеют право проставлять апостиль на документы

На территории Российской Федерации разрешение проставить апостиль на справках и свидетельствах имеют несколько ведомств:

Отдел записи актов гражданского состояния. Ведомство может поставить апостиль на документы ЗАГСа.

МВД РФ. Легализует документы, полученные в органах внутренних дел.

Минюст России. В Министерстве юстиции можно заверить, например, нотариально оформленные бумаги.

Архивные органы. В данном ведомстве подтвердят подлинность свидетельства. Полученного в органах архива.

Департамент образования. Организация может поставить апостиль на документы об образовании.

Задаваясь вопросом, где сделать документ с апостилем, гражданин должен знать, что услуга предоставляется по принципу территориальной субординации. То есть не следует идти в любой государственный орган, так как заверить бланк можно только в области его выдачи. Например, свидетельство о рождении было получено в Нижнем Новгороде, человек проживает в Казани. В этом случае за апостилированием бланка необходимо обращаться именно в ЗАГС Нижнего Новгорода.

Срок действия апостиля на документах

А, например, когда заверяется доверенность, оформленная на два года, апостилирование действует только на период годности бланка. Если по истечении этого времени гражданин делает новую доверенность, ее также нужно заверять штампом Apostile.

Сколько стоит апостиль на документы

Легализация справок с помощью апостиля – государственная услуга, за оказание которой придется заплатить. Размер пошлины регулируется Налоговым кодексом России, на сегодняшний день составляет 2500 рублей за одну бумагу. Стоимость пошлины зависит от количества заверяемых справок, то есть за три бланка придется заплатить 7500 рублей.

Ведомства, где ставят апостиль на документы, может брать дополнительную плату.

Нюансы, связанные с проставлением апостиля на документы

Подтверждение справок с помощью штампа Apostile осуществляется быстрее и проще, чем консульская легализация, однако и эта процедура имеет свои нюансы, о которых стоит знать:

Поставить апостиль на документы можно только в государстве, в котором был выдан документ. То есть на справки, полученные во Франции, не получится удостоверить в Италии или России.

Не получится поставить нужный штамп в консульстве или посольстве, так как ведомства не имеют полномочий на оказание данной услуги.

Апостилирование осуществляют государственные ведомства.

Если свидетельство/диплом будут использоваться на территории одного государства, то легализировать его не нужно. Процедура требуется только для заграничных поездок.

Удостоверяющий штамп может проставляться на официальные бланки. Если договор или справка написана в произвольной форме и не имеет печатей, в заверении будет отказано.

Время ожидания проставления штампа может составлять от нескольких дней до двух месяцев. Чаще всего процедура проводится быстро.

Специалисты апостилируют бланки в ручном режиме, после тщательных проверок. Обязательно проверяются подлинность подписи на документе (ее сверяют с образцами), наличие печатей, достоверность описанных в справке сведений. При необходимости направляются запросы в соответствующие органы.

Есть государства, которые не требуют легализации свидетельств и прочих бумаг. С этими странами были заключены двусторонние соглашения. К таким странам относятся:

Источник