Что такое сопроводительное письмо к резюме
Что такое сопроводительное письмо к резюме
Сопроводительное письмо к резюме в компанию, в которой хочешь работать — примеры
Сопроводительное письмо к резюме в 2022 году имеет важную роль при поиске работы, это видно из статистических данных по отзывам ректрутов просматривающих резюме. Правильно написанное письмо, дает больше шансов попасть на собеседование, чтобы в дальнейшем взяли на работу.
Примеры образцов сопроводительного письма и как это сделать грамотно, рассмотрим далее.
Что такое сопроводительное письмо к резюме?
Письмо в сопровождение резюме представляет собой краткий или развернутый текст, которым кандидат на должность пытается привлечь внимание к прочтению отклика на вакансию. Поэтому основными целями его составления являются:
Рекрутер изучает письмо и предварительно определяет, стоит ли открывать резюме, оценивая:
Шаблон сопроводительного письма к резюме
Подготовленные шаблоны сопроводительного письма, помогут подготовить его быстрее и правильно.
Шаблон без опыта работы:
Здравствуйте! или Добрый день!
[В одном или двух предложениях объясните почему Вам интересна данная вакансия. Учитывайте какие задачи хочет решить наниматель.]
[Расскажите, почему именно Вы? Прочитайте внимательно вакансию, напишите про образование, приобретенные навыки и знания, которые больше всего соответствует ей.]
[Узнайте о компании больше. Если Ваши ценности и цели совпадают — напишите об этом.]
[Добавьте призыв к действию.]
[Просто укажите — ИМЯ ФАМИЛИЮ]
Шаблон для кандидата у которого есть опыт работы:
Здравствуйте! или Добрый день!
[В одном или двух предложениях объясните почему Вам интересна данная вакансия. Учитывайте какие задачи хочет решить наниматель.]
[Расскажите, почему именно Вы? Прочитайте внимательно вакансию, напишите про тот свой опыт, который больше всего соответствует ей. Можно оставить ссылки на свой портфолио или др.]
[Узнайте о компании больше. Если Ваши ценности и цели совпадают — напишите об этом.]
[Добавьте призыв к действию.]
[Просто укажите — ИМЯ ФАМИЛИЮ]
[8(ХХХ)ХХХ-ХХ-ХХ]
[оставьте — Email]
Пример грамотного сопроводительного письма для работы в онлайн-журнале дизайнером-иллюстратором:
Образцы запоминающихся шаблонов сопроводительного письма:
Особенности составления
Чтобы вас взяли на работу, сопроводительное письмо должно подчиняться определенной структуре:
Советы по содержанию сопроводительного письма к резюме
По мнению рекрутеров в проценте не рассмотренных резюме остаются те, к которым сопроводительное письмо:
Поэтому рекомендуется придерживаться структуры, соблюдать советы описанные выше. И обязательно покажите заинтересованность в получении этой вакансии. Тогда ваше резюме с большой степенью вероятности будет рассмотрено.
Примеры коротких сопроводительных писем к резюме
Ниже предложены варианты, как должен выглядеть образец сопроводительного письма.
Пример 1.
Направляю резюме на должность специалиста по банковским услугам. Имею 5-летний опыт в этой сфере деятельности. Буду признательна, если не оставите резюме без внимания.
Иванова Анастасия, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.
Пример 2.
Прошу рассмотреть мое резюме на должность заместителя начальника отдела информационных технологий. Информация о вакансии взята с сайта (название). Готов пройти собеседование в любое удобное для Вас время.
Иванов Евгений, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.
Пример 3.
Направляю резюме на вакансию экономиста, размещенную на сайте (название). Имею требуемое образование и необходимый опыт работы. В рамках собеседования готова ответить на все интересующие вопросы.
Связаться со мной можно по электронной почте (указать) или телефону 8(xxx)xxx-xx-xx.
Пример 4.
В агентстве «Кадры и карьера» мне предложили вакансию в вашей компании на должность переводчика технических текстов. Являюсь дипломированным специалистов с этой сфере деятельности и обладаю опытом работы с техническими переводами более 5 лет. Благодарю за уделенное внимание и время.
Орехова Дарья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.
Пример 5.
Направляю резюме на должность менеджера по продажам, о которой узнал из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании. Надеюсь, что мой опыт работы и личные достижения заинтересуют Вас.
Работа в Вашей компании для меня – это возможностью применить свои профессиональные знания и опыт. Буду рад ответить на вопросы при собеседовании.
Порошин Илья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.
Примеры развернутых вариантов
В компанию в которой хочешь работать, сопроводительное письмо можно написать более подробнее, заинтриговав кадрового служащего. Образцы таких писем приводим ниже.
Пример 1.
На сайте (название) размещено объявление об открытой вакансии в Вашей компании на должность менеджера по продажам.
Направляю резюме и прошу обратить внимание на мой опыт работы и личные достижения в этой сфере деятельности. Знание специфики рынка и умение грамотно строить переговорный процесс позволяет мне незамедлительно приступить к работе. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в перспективных проектах и масштабах более крупного бизнеса.
Буду признателен, если резюме Вас заинтересует и готов ответить на все вопросы на собеседовании.
Петров Максим, тел 8 (xxx) xxx-xx-xx.
Пример 2.
Направляю резюме на должность руководителя отдела продаж. Сведения об открытой вакансии были выложены на сайте вашей организации.
Более двух лет являюсь руководителем коллектива из 15 человек. Знаю все тонкости работы в сфере продаж и управления персоналом. Четко выполняю поставленные задачи, эффективно организую работу коллектива, слежу за выполнением планов. По предыдущему месту работы смог повысить объем продаж на 15% в год.
Спасибо за уделенное время. Белов Игорь Игоревич, тел.8 (xxx) xxx-xx-xx.
Пример 3.
Направляю резюме на должность менеджера по продажам, о которой узнал из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании. Надеюсь, что мой опыт работы и личные достижения заинтересуют Вас. В этой сфере деятельности проработал более трех лет. Среди достижений, которые хотел бы отметить, заключение крупных контрактов с рядом государственных структур на поставку офисной техники.
Меня привлекает работа в Вашей компании возможностью применить свои профессиональные знания и опыт. Буду рад ответить на вопросы при собеседовании.
С уважением, Порошин Илья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.
Пример 4.
Здравствуйте, Мария Константиновна!
Мое резюме является откликом на вакансию руководителя службы продаж вашей компании, размещенной на сайте (название).
Мои профессиональные знания и навыки находятся в сфере работы активных продаж и направлены на эффективную работу с клиентами. В настоящее время мой опыт работы на рынке В2В составляет более пяти лет, из которых последние два года занимал руководящую должность отдела продаж.
В рамках собеседования готов ответить на все интересующие вопросы. Связаться со мной можно по телефону 8 (xxx) xxx-xx-xx или электронной почте xxx@mail.ru.
С уважением, Петров Петр.
Пример 5.
Направляю на рассмотрение свое резюме на вакансию менеджер по продажам Вашей компании. Считаю, что приобретенные мной за 7 лет работы опыт в продажах и навыки позволят мне эффективно выполнять все поставленные задачи.
Обладаю высоким уровнем навыков ведения переговоров с крупными клиентами, хотел бы дальше развиваться в сфере продаж. По последнему месту работы был отмечен дважды, как «лучший менеджер по продажам года», а также поощрен компанией ценными призами и дипломами.
Уверен, что смогу быть полезен компании «название» в решении задач по продвижению продукции, расширению клиентской базы и развитию в целом. Готов явиться на собеседовании в любое удобное для Вас время.
С уважением, Иванов Андрей Витальевич, тел. …
Как написать сопроводительное письмо к резюме, без опыта работы?
В большинстве случаев организация прописывает в вакансии необходимый уровень опыта работы. Но что делать тем, кто в силу обстоятельств (вчерашние студенты и т.д.) его не имеют? Лучшим вариантом станет акцентирование внимания на том, что вы имеете необходимое образование и готовы развиваться.
Пример, если нет опыта работы:
Прошу рассмотреть мое резюме на должность специалиста отдела работы с клиентами. В 2022 году я закончил университет (название) по специальности (название) со средним баллом 4,5. Проходил практику в ООО «Марс» по соответствующей вакансии должности. В февраль 2022 года принимал участие в конференции «Клиентский менеджмент» с докладом.
Готов развиваться в команде профессионалов, участвовать в проектах вашей компании и стать частью коллектива.
С уважением, Дружков Евгений, тел. …
30+ примеров цепляющих сопроводительных писем
Хватит неубедительных конструкций вроде «с огромной радостью стал бы частью компании», «для меня станет честью», «я действительно с удовольствием» — пробегая глазами по этим фразам HR просто утирает слезу и хватается за словарь синонимов. Разнообразие, эмоции, истории (сторителлеры, привет!) и шутки — пишите интересно. И будет вам крутая работа.
О том, почему эти письма зацепили работодателя, читайте ниже. 🙂
// Начните свое письмо восторженно
Иногда работодатель хочет не просто увидеть перечень навыков, которые соответствуют заявленной позиции, а настоящую любовь и страсть к своему делу и невероятное желание работать в компании. Согласитесь, это куда более цепляющий с человеческой точки зрения фактор.
1/ Если на самом деле любовь к торговой статистике — это неправильно, то я не желаю быть правым. Кажется, большая часть команды в Chartbeat придерживается точно такого же мнения, поэтому, на мой взгляд, это весомая причина, по которой моя кандидатура могла бы идеально подойти для вашей команды продаж.
2/ С 10 лет я бесплатно консультировал своих родных и друзей в вопросах стиля и внешнего вида, но с некоторых пор пришел к выводу, что неплохо было бы получать за это деньги. Вот почему я был счастлив найти вакансию персонального стилиста в N…
3/ Примерно три года я пробовал себя в разных ролях, принимая участие в создании стартапов в N., просматривая бесконечное количество статей и рекомендаций на тему “как найти свое призвание”, и наконец понял, что пора признать для себя и сообщить родителям, что у меня на самом деле есть работа. Я склоняюсь к мысли, что в реальности лучше всего у меня получается писать качественный контент и продавать его.
4/ Когда я был ребенком, моей заветной мечтой было стать одним из тех уличных актеров, которые изображают живые статуи на улице. К счастью, со временем сфера моих амбиций расширилась, однако я по-прежнему обожаю развлекать людей и выступать перед толпой — и эти качества делают меня поистине незаменимым менеджером.
5/ Окончив университет N. в мае прошлого года, я получил, как мне кажется, плохой совет от своего бизнес-консультанта: “Соглашайся на любую работу, с нюансами разберешься потом”. И хотя я убежден, что мог бы приобрести ценные навыки и профессиональный опыт где угодно, всё же я бы хотел бы быть уверен, что благодаря своей первой работе я получу возможность в дальнейшем совершенствоваться в своей области как специалист и продвигаться по карьерной лестнице, а также приобрету опытных наставников.
6/ На днях я прошел тест, согласно результатам которого для меня было бы идеальным работать в сфере морской торговли. Я не уверен, что вообще понимаю, что под этим подразумевается, однако такой расклад заставил меня задуматься: ведь это просто мечта — получить должность, благодаря которой я бы мог совместить свои профессиональные бизнес-навыки со своей страстью к океану! Вот каким образом я нашел вашу вакансию в N…
// Начните с выражения заинтересованности компанией
Если вы уже любите этот бренд, да ещё и хотите там работать — это идеальный вариант для компании, потому что вы знакомы с её продуктом и сами готовы его продавать!
Но с лестью лучше не перебарщивать ни-ко-гда.
7/ Многие кандидаты пытаются попасть в проекты стартапов, потому что там можно рассчитывать на бесплатную еду, кресла-мешки и отсутствие дресс-кода. И хотя для меня как для привыкшего к стандартным офисным условиям сотрудника это выглядит заманчиво, тем не менее, больше всего меня привлекла возможность работать в сплоченной международной команде.
8/ Мой золотистый ретривер Руди первым нашел эту вакансию помощника по оперативным вопросам в вашей компании (вообще он на самом деле мечтает о том, чтобы провожать меня ежедневно на работу). Но по мере того, как я узнавал все больше и больше о N., о вашей политике и о том, насколько революционно вы стремитесь изменить стандартный SMS-чат, я, в свою очередь, не мог отныне не мечтать стать частью вашей команды.
9/ Когда мне было семь, я хотел стать гекконом GEICO, когда вырасту. В конце концов, я пришел к выводу, что это не вариант, но можете себе представить мое волнение, когда, обнаружив на сайте вакансию менеджера по корпоративным мероприятиям, я увидел рядом логотип своей любимой компании!
10/ Когда месяц назад я впервые посетила кинофестиваль Джейн Остин, то поняла, что не хочу уезжать. И решила, что не уеду — поэтому сразу принялась просматривать вакансии вашей компании…
11/ Если бы я был в состоянии упростить процесс поиска квартиры в аренду в N. хотя бы для одного человека, то мог бы считать, что кошмар, с которым столкнулся я сам во время моих недавних попыток найти жилье, на самом деле не был напрасным. А где еще я мог бы это сделать, как не в N., обслуживая клиентов ежедневно? Признаться, ничего, что подходило бы мне настолько идеально, я не вижу в принципе.
12/ Я вырос в буквальном смысле слова на пару вместе с зоопарком N., который располагался на заднем дворе, и потому не понаслышке знаю, каким образом вам удалось стать одним из популярнейших мест для семейного отдыха в N… В течение 20 лет я в восторге следил за вашим успехом как посетитель, а теперь я хочу таким же образом радовать гостей, как вы когда-то радовали меня, когда я был ребенком.
13/ Оставался всего час до моего первого большого званого ужина, когда я внезапно осознал, что забыл купить белое вино. В панике я искал через Google сайты доставки продуктов, и именно тогда впервые наткнулся на N… С тех пор я являюсь вашим постоянным клиентом и не могу избавиться от мысли, что мог бы помочь вам привлечь еще больше клиентов — таких же не способных к планированию, как и я — через социальные сети и сообщества.
14/ Хотя я с удовольствием работаю менеджером по маркетингу в N., однако, наткнувшись на вакансию PR-директора в N., я остановился и задумался. Я внимательно наблюдал за N. в течение многих лет, меня всегда впечатляло то, как компания относится к своим клиентам, сотрудникам и бизнес-сообществу в целом.
// Начните с описания личных качеств и достижений
Это тоже очень важно, мы бы даже назвали это одним из самых честных способов привлечь внимание рекрутера — правдой, способностями, достижениями.
15/ Мой последний босс однажды сказал мне, что с моей манерой говорить по телефону я вполне мог бы сообщить даже о ситуации захвата заложников. Я всегда умел устанавливать контакт с разными людьми — и с легкими, и с тяжелыми на подъем — и думаю, что этот навык мог бы сослужить мне хорошую службу, если бы я взял на себя обязанности офис-менеджера в N…
16/ Среди моих коллег я известен своею способностью собирать части в единое целое, неважно, каково их количество. Вот почему я, как мне кажется, с легкостью справлюсь с обязанностями управляющего отделом обслуживания клиентов в N.
17/ В декабре прошлого года я занял место своего конкурента — одного продавца в нашей компании — и занимаю его по сей день. Но это пройденный этап, так что теперь я готов к следующему рывку, а значит, пришло время пробовать себя на роль менеджера по продажам в N.
18/ Проведя три года в качестве управляющего внутренними коммуникациями в компании с 2000 сотрудников, я научился планировать ежеквартальный отчет и служебные записки чуть ли не во сне. Итак, что я хочу делать дальше? Ну допустим, могу привнести свой опыт в планирование коммуникационных стратегий в консалтинговых компаниях.
19/ И хотя вы не найдете в моем резюме указаний на то, что я когда-то работал менеджером интернет-сообществ, однако я уже в течение трех лет занимаюсь тем, что создаю площадки для общения людей на базе моего блога и N.
20/ Если вы ищете кого-то, кто может с готовностью выполнять приказы и не станет “раскачивать лодку”, то, вероятно, я не самый подходящий кандидат. Но если вам нужен тот, кто сможет по уши закопаться в данных, проанализировать, что конкретно работает (а что нет), и оспорить статус-кво, то думаю, мы найдем общий язык.
21/ С самого первого дня моей работы в N. (ах да, они на самом деле выдают бесплатное мороженое!) я был настроен на карьерный рост. Свою первую стажировку я прошел в профессиональной футбольной команде еще во время учебы в колледже. Когда я закончил его, то устроился работать на полный рабочий день, и уже через шесть месяцев меня назначили на должность в другом отделе. Я думал, что ничего нового для себя не открою. Однако, по мере профессионального роста, я наконец-то понял… что это совсем не так. Шок, не так ли?
22/ Наверное, вам будет интересно узнать, что забыл ветеран бухучета в кулинарном стартаповом проекте N… Хотя соглашусь, это весьма странно, но я знаю, что вы ищите толкового парня, который в равной степени знает толк в изысканных блюдах и в финансовых операциях, так что я однозначно тот, кто вам нужен.
23/ Все последние 10 лет я строил свою карьеру по одному простому принципу: работать умнее. Я отслеживаю неэффективные схемы работы, корректирую их и тем самым повышаю производительность всех, кто находится рядом со мной. В результате я получил три повышения в своей компании и теперь я уверен, что справлюсь с обязанностями аналитика N…
// Начните креативно и с юмором
Кто не любит получать приятные и забавные письма? Уж лучше чем однотипное занудство. Только проверьте своё чуство юмора немного — иногда реально скорее грустно становится.
24/ Я заинтересовалась внештатной вакансией писателя. Но прежде чем я перечислю все причины, по которым мой выбор пал на неё, я хотела бы рассказать вам немного о себе: до пяти лет я не отращивала волосы, так что все, кто видел меня лежащей в коляске, были уверены, что я мальчик (а меня зовут N., думаю, это наведет вас на соответствующие размышления). Надеюсь, я заслужила ваше внимание (от N.)
25/ Вы когда-нибудь сталкивались с тем, что ваша мама по пять раз в день обращается к вам с вопросом о том, как продвигается ваш поиск работы, а под конец лишь подозрительно хмыкает, когда вы утверждаете, что никакого прогресса не наблюдается. Именно так я и живу сейчас.
26/ Но надеюсь, что в ближайшее время мне будет предоставлен полный рабочий день менеджера социальных сетей. Кстати, хорошая новость: я могу оказаться вам полезней, чем мама, требующая от вас отчета в своих действиях. Позвольте рассказать вам больше.
27/ Спасибо вам большое за предоставленную мне возможность попробовать себя в качестве маркетинг-менеджера в N.! Я с радостью соглашаюсь! Ок, хорошо, я знаю, что пока вы мне такой возможности не предоставляли. Ну в таком случае, вот несколько идей, которые я бы мог предложить, если бы это было так.
28/ Вы вконец издергались. Вы перечислили все плюсы и минусы. Вы поговорили со своим коучем, парикмахером, с каждым знакомым баристой. Ну и в конце концов, почему бы вам уже не принять решение? Ведь когда вы спрашиваете чей-либо совет, для вас важнее не количество, а качество. Если вам постоянно приходится сталкиваться с необходимостью принимать серьезные решения, вам нужен либо адвокат, либо слушатель, либо хороший пинок под зад. Иными словами, вам нужно проконсультироваться с N /человеком который написал это письмо/.
Сначала я полагала, что подача выписки по кредитной карте окажется наглядным свидетельством того, насколько сильно я люблю интернет-шоппинг, однако потом пришла к выводу, что за лучшее будет написать это письмо и перечислить все причины, по которым я смогу поднять дело N. на следующий уровень.
30/ Я никогда не думал, что жизнь так круто может измениться, если вы случайно уроните свой iPhone из окна второго этажа (кстати, это забавная история, спросите меня об этом). Но благодаря этому я обнаружил N. — и нашел работу своей мечты в качестве младшего сотрудника компании.
31/ Если бы мы играли в «Две правды, одна ложь”, то я бы сказал: я превышал квоты своих продаж, по крайней мере, на 20% каждый квартал этого года, однажды я победил в конкурсе по скоростному поеданию пирогов, а еще у меня есть прекрасная работа в N. Последнее, конечно, ложь. На данный момент.
Как добиться такого эффекта? Вот вам 5 крутых лайфхаков.
1. Человеческий фактор
Пишите будто другу. То есть другу, которому хотите рассказать о том, какой вы правда крутой кандидат. Может быть он не знает об этой истории. И не знает, почему вы хотите попасть в компанию. Не обязательно представлять себе Васю, с которым вы сидели за одной партой и потом вместе взрослели — пусть это будет просто че-ло-век по ту сторону экрана, который не хочет читать одинаковые письма (как и вы), устал от работы (как и вы), хочет быть немного счастливее и успешнее (как и вы).
2. Знание компании, позиции
Мы уже, наверное, раз сто говорили об этом, но всё же. Если вы хотите сразу заявить себя как профессионала и человека, который не поверхностно относится к поиску работы и конкретной позиции в компании, то проведение определенного исследования просто обязательно.
3. Детали
Потому что они решают и делают ваш „образ“ чуть более законченным и человечным. Ваш рассказ о маме / странном боссе / интересной ситуации, в которой вы познакомились с компанией (это вот вообще круто, если в тему!) будет вам зачтён. Но не стоит писать огромное письмо или рассказывать о ваших жизненных переживаниях — не отталкивайте человека. У всех есть свои проблемы.
4. Простота
Заметьте, что ни в одном из писем не было заумных слов или длинных предложений с кучей оборотов — они нечитабельны совершенно. Особенно, если HR открыл уже 58 письмо — он смотрит на его структуру, на первые строки, открывает резюме. И уже тут родилось у него первое впечатление. Если вы смогли сформировать его темой письма, приветствием и первыми предложениями — на вас уже обратили внимание.
5. Эстетика
Поверьте, важно не меньше. Просто нужно, чтобы всё выглядело опрятно (дурацкое слово, но!). Если в самом письме разный размер шрифта, цвет, странная почта, подпись, резюме прикреплено под названием %#$%@^&!, то уже как-то становится ясно, что не так уж человеку, кажется, всё это и нужно.
Сопроводительное письмо: руководство по написанию в 2022
Ваше резюме уже правильно оформлено, и готово к тому, чтобы попасть топ-лист каждого рекрутера.
Но погодите-ка! Есть еще кое-что, о чем не стоит забывать, когда отправляете резюме на вакансию мечты.
Это ваше сопроводительное письмо.
Скорее всего, ваша первая мысль — а нужны ли сопроводительные письма в наше время?
У вас есть 7 секунд, чтобы привлечь внимание рекрутера, читающего ваше резюме. Отправляя сопроводительное письмо вы показываете, что проявили большую заинтересованность в вакансии, и это может быть той деталью, которая повернет чашу весов в вашу пользу.
Зная, что сопроводительным письмом можно произвести приятное впечатление, мы поделимся с вами всем, что нужно знать для написания идеального письма, которое обеспечит вам собеседование.
👉 Мы разделяем два понятия — сопроводительное письмо и мотивационное письмо. Сопроводительное письмо (англ. cover letter) вы отправляете HR-специалисту вместе с резюме, то есть это отклик на вакансию. Мотивационное письмо (англ. motivation letter) требуется для поступления в университет.
В этой статье мы рассмотрим:
Давайте начнем с самого начала.
Представьте, как отправляете письмо работодателю з вашим резюме. Что написать в отклике на вакансию? Достаточно ли написать: «Меня заинтересовала ваша вакансия. Прошу рассмотреть мою кандидатуру»? Для некоторых вакансий этого будет достаточно. Но если вы претендуете на должность в сильной команде, стоит приложить больше усилий и написать сопроводительное письмо. Разберем дальше, как написать сопроводительное письмо, которое дополнит резюме и впечатлит работодателя.
Что такое сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо — это документ, который вы прилагаете к резюме, для того чтобы рассказать, чем будут полезны ваши навыки и опыт будущему работодателю. Объём — не длиннее одной страницы A4.
Это письмо служит не для того, чтобы повторять ваше резюме.
Вместо этого сопроводительное письмо должно дополнить ваше резюме и показать, что вы приложили немного больше усилий, чем другие, для получения этой должности. Именно в этом письме можно обьяснить перерыв в стаже и мотивы смены карьеры или специализации.
Мы создали полезное руководство, которое поможет вам лучше понять различия между резюме и сопроводительным письмом.
Перед тем как начать писать, изучите компанию, в которую вы хотите устроиться. Продумайте, как вы можете решить проблемы, с которыми сталкивается компания. Расскажите об этом в сопроводительном письме.
Сопроводительное письмо является примером деловой переписки между вами и работодателем.
Как написать сопроводительное письмо?
Перед вами чистый лист, а в голове миллион вопросов.
Что надо написать в сопроводительном письме? Как мне сформулировать то, что я хочу сказать?
Не волнуйтесь, у нас есть на это ответы.
Прежде всего, запомните: вы должны подготовить новое сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую собираетесь претендовать.
Хорошая новость в том, что можно использовать стандартную выигрышную формулу.
Начнем со структуры и правильного оформления.
Пример структуры сопроводительного письма
Составляя сопроводительное письмо, придерживайтесь следующего плана:
Пример структуры сопроводительного письма
Хотите больше подробностей? Давайте продолжим.
Вступление: добавьте заголовок, обращение и вступительный абзац
Оформление вступительной части сопроводительного письма разное для англоговорящих и русскоговорящих стран.
Если желаемая должность в русскоговорящей компании, то вверху сопроводительного письма должно быть написано:
Правильное обращение в сопроводительном письме действительно важно. Поищите имя человека, который получит ваше сопроводительное письмо и резюме.
» Доброго времени суток» — раздражающий штамп. Это придает вашему письму довольно заурядный вид и показывает, что вы, вероятно, готовите 20 таких же писем, чтобы разослать их всем, к кому вы собираетесь обратиться.
Убедитесь, что вы персонализировали свое сопроводительное письмо с самого начала:
Вы думаете: » Использовать формальное обращение или более свободную форму?«
Все зависит от компании.
Подавая заявку на должность в современной, «молодой» компании, можете использовать имя HR-специалиста.
В письме для корпорации или серьезной компании, укажите имя и отчество или должность.
Что делать, если вы не можете найти имя рекрутера? Какое обращение использовать, если вы не знаете, кто будет читать письмо?
В случае, если вы не уверены в имени менеджера по найму, адресуйте письмо в отдел кадров, напишите должность или используйте общее приветствие.
Если вы не знаете, кто прочтет ваше сопроводительное письмо, важно убедиться, что приветствие нейтрально по гендерному признаку. Для этого лучше используйте обращение во втором множественном лице — «Вы».
Чтобы правильно составить сопроводительное письмо на английском языке, прочтите нашу статью о cover letter.
Переходим к вступительному абзацу.
Напишите, почему вы подаете заявление на эту должность, и подкрепите вашу ценность для компании конкретными примерами.
Смысл вступительного абзаца вашего сопроводительного письма заключается в том, чтобы:
Иногда нам нужно увидеть плохой пример, чтобы лучше понять, что нужно делать.
Вот что вам не следует писать в первом абзаце вашего сопроводительного письма:
Я хотел бы предложить себя в качестве автора цифрового контента, информацию о должности которого я видел на сайте Lookingforajob.com. Мое резюме прилагается к письму для ознакомления.
Чем плох этот пример?
Отсутствуют упоминания о каких-либо достижениях. Нет страсти, нет энтузиазма. Ни слова о пользе для компании или подробностей о человеке.
Вот пример хорошего вступительного абзаца сопроводительного письма:
Целое море различий, не правда ли?
Этот абзац знакомит рекрутера с крупнейшими профессиональными достижениями соискателя, и у него возникает ощущение, что кандидат нацелен на то, чтобы принести успех компании.
Второй пример лучше первого. Работодатели заинтересованы в кандидатах, которые обладают необходимыми навыками и проявляют энтузиазм и знание индустрии.
Первая часть готова.
Переходим к главной части — основному тексту сопроводительного письма.
Подготовка является ключевым моментом для успешного сопроводительного письма. Вам необходимо знать, кто будет читать ваше письмо, какие навыки требуются, какая культура компании.
Основная часть: почему вы идеальный кандидат
В основной части объясните, почему вы идеальный кандидат на претендуемую должность. Расскажите о своем предыдущем опыте, чем вас привлекает вакансия и чем ваши навыки будут полезны компании.
О чем вы будете говорить:
Хотите знать, чего не следует делать?
Вот плохой пример основного текста:
На последней работе мне приходилось писать блоги, что мне нравилось, и люди говорили мне, что им нравится, как я пишу. Мои друзья говорят мне, что я человек с хорошим настроем, отличный слушатель, инициативный и энергичный. Все это делает меня идеальным для работы с вами и вашей компанией.
Этот текст просто занимает место в письме и не добавляет ничего по сути. Здесь нет ни деталей, ни ключевых показателей эффективности, и ничего, что говорит о том, почему кандидат подходит на конкретную роль.
Давайте проверим, как выглядит хорошо написанная основная часть:
Здесь мы видим конкретные примеры и результаты, которые впечатлят любого работодателя.
Кандидат предоставляет доказательства того, что он эксперт.
Дальше расскажите о том, как ваш предыдущий опыт соотносится с планами вашего следующего нанимателя.
Я заметил, что Be Content работает над тем, чтобы вся линия продуктов была доступна для широкой аудитории. Это идеально соответствует моим навыкам и интересам, и мне также нравится работать с сайтом, который находится в процессе расширения. Было бы действительно интересно перейти от работы с небольшой базой клиентов — у WordWorks в начале было менее 2,000 органических кликов в месяц — к работе с компанией, стремящейся поддерживать посещаемость сайта на уровне 15,000 кликов и расширять свою базу.
Аргументируйте свои навыки фактами и числами.
Энтузиазм — это здорово. Но не слишком увлекайтесь расхваливанием себя — это может показаться фальшивым. Будьте искренними в своей похвале.
Когда вам нужно написать сопроводительное письмо без опыта работы, акцентируйте внимание на:
Пример сопроводительного письма без опыта работы:
Я закончил с отличием МГУ им. В.М. Ломоносова со степенью бакалавра по специальности «Цифровые коммуникации». Во время учебы в университете я был редактором студенческого новостного сайта, создавал и публиковал контент. Также я управлял аккаунтом театрального клуба в Facebook, наращивал посещаемость страницы со 100 подписчиков до более чем 2000 за год и увеличил за счет этого продажи билетов. Благодаря образованию и волонтерскому опыту в сфере цифрового маркетинга, я стану отличным дополнением к вашей команде в качестве помощника по контенту.
При составлении сопроводительного письма также важны сильные слова из вашего резюме, которые эффективно дополнят ваш текст.
Переходим к заключительной части.
Как написать сопроводительное письмо на стажировку или при отсутствии вакансии? Во-первых, не пишите, что готовы на любые условия работы, готовы «работать за еду» и тому подобное. Сохраняйте достоинство, потому что такие фразы — это сигнал, что вас можно эксплуатировать и хорошую работу таким образом не найти. Во-вторых, в письме, кратко и четко изложите чем вы будете полезны компании.
Заключительная часть
Как закончить сопроводительное письмо?
В заключительной части напишите последнее итоговое предложение, добавьте подпись и контактные данные.
Правильный заключительный абзац заставит рекрутера сразу же перейти к чтению вашего резюме.
Как выглядит хорошее окончание сопроводительного письма?
Одним предложением подведите итог, почему должны нанять именно вас. Поблагодарите рекрутера за то, что прочитал ваше письмо и добавьте «призыв к действию» (англ. call to action). Например, напишите что вы рады встретиться лично для всестороннего обсуждения ваших знаний, опыта, и того, что вы можете привнести в компанию.
Эта часть сопроводительного письма должна быть краткой и по существу.
Пример заключительной части:
Буду рад работать в вашем агентстве, если мои навыки и опыт подойдут вам. Готов пообщаться по телефону или лично.
В завершение добавьте подпись:
После напишите ваше полное имя и фамилию и продублируйте контактный номер и электронную почту.
Мы создали игру-инфографику, чтобы вы лучше запомнили, о чем писать в сопроводительном письме
Подводим итоги
Перечислим ключевые моменты этого руководства.
Ваше сопроводительное письмо должно быть коротким, но информативным. Оно должно занять не более одной страницы А4. Достаточно 3-4 абзацев.
Проведите исследование о компании и вакансии, прежде чем приступить к созданию сопроводительного письма.
С предварительной подготовкой вы можете персонализировать письмо и использовать имя конкретного человека, который будет его читать. Исходя из реальных потребностей компании, вы можете целенаправленно выделить наиболее подходящий опыт.
В вашем сопроводительном письме должны быть отсылки на идеалы компании и конкретные проекты, которые вас привлекают.
Это даст четкий сигнал рекрутеру, что вы потратили время, чтобы узнать о компании, и у вас есть подлинный интерес к работе.
Ваше сопроводительное письмо должно быть кратким и по существу, дающим представление о ваших навыках.
Soprovoditelnoe-Pismo.ru
Только эффективные сопроводительные письма!
Зачем и как правильно создавать сопроводительное письмо к резюме +пример (обновлено: 01.05.2022)
Резюме написано, вакансия на сайте по поиску работы найдена, осталось только откликнутся, направив свою самопрезентацию менеджеру по персоналу компании-работодателя. Но при отправке соискатель видит, что можно направить вместе с резюме сопроводительное письмо. И тогда возникают вопросы: а зачем это нужно делать, нужно ли вообще что-то отправлять, и что писать в сопроводительном письме к резюме.
Сопроводительное письмо к резюме +пример (обновлено: 01.05.2022)
Ниже приведен обобщенный пример, который можно использовать под различные вакансии (разумеется, предварительно отредактировав, как нужно).
1. Цель составления
Чтобы получить качественный результат от своих действий, важно понимать, ради чего они вообще предпринимаются, чего хочет добиться менеджер по персоналу от кандидата, требуя от него предоставления сопроводительного письма.
Начнем с того, что не каждый специалист по найму читает направленный Вами текст. Но часть менеджеров, напротив, очень внимательно изучает сопроводительную информацию. Важно ориентироваться именно на тех, кто уделяет время прочтению писем, а не думать о том, что вы лишь потратите свое время на создание текста, который в итоге, возможно, и не будет прочитан.
Цель рекрутеров при изучении письма — оценить:
Цели кандидата, составляющего сопроводительный текст к резюме:
Согласитесь, что такое количество возможностей сделать свое резюме еще более привлекательным стоит того, чтобы потратить время на подготовку сопроводительного письма.
2. Обязательность отправки
А теперь разберемся, в каких случаях отправка сообщения обязательна.
| Ситуация, требующая предоставления сопроводительного текста | Почему важно направить сообщение |
| Соискатель нашел информацию о вакансии на сайте компании, получил ее от друзей, знакомых, партнеров, и хочет инициативно направить работодателю свое резюме | Необходимо пояснить, откуда у специалиста появилась информация о вакансии, почему она ему интересна |
| Кандидат заинтересован работать в конкретной компании, но открытых вакансий пока нет | Важно донести до рекрутера информацию о заинтересованности в сотрудничестве, добившись тем самым, что резюме было внесено во внутрикорпоративную базу кандидатов |
| Трудоустройство происходит по протекции или рекомендации | Требуется проинформировать менеджера по персоналу, какой конкретно сотрудник или партнер рекомендовал соискателю обратиться в компанию, или, возможно, менеджер уже проинформирован о кандидате, и в этом случае нужно дать понять, что этот человек — именно вы |
| Работодатель требует отправки сопроводительного письма | Важно выполнить требование, обратив внимание на то, указал ли работодатель, какую конкретно информацию важно написать в тексте, и отразить ее |
Во всех остальных случаях отправка сопроводительной информации – дело каждого соискателя. Но если стоит вопрос о том, что лучше: отправлять или не делать этого, ответ однозначный – отправлять!
3. Главные принципы составления
Хотите эффективно воздействовать на менеджера по найму — придерживайтесь основных принципов сопроводительного сообщения:
4. Структура, объем и содержание письма
Сопроводительное письмо имеет достаточно простую структуру и состоит из 3-х частей:
4.1 С чего начинаем
Приветствие – важный момент, с которым необходимо дополнительно разобраться. Никому не бывает приятно, когда отсутствует адресное обращение. Поэтому всегда, когда есть информация об имени и отчестве менеджера, ведущего поиск по вакансии, необходимо в приветствии обращаться к нему адресно: «Уважаемая Ирина Петровна» или «Здравствуйте, Иванова Ирина Петровна»
Что делать, если информации нет? Можно либо поискать ее в открытых источниках, однако не факт, что удастся найти, либо позвонить в компанию и уточнить ФИО менеджера по найму персонала.
Если прояснить ситуацию не получилось, то придется использовать форматы приветствия: «Уважаемый менеджер по подбору персонала компании «N»», или просто «Здравствуйте!»
4.2 Основная часть
Ради этой части и пишется письмо. Поэтому при ее составлении необходимо помнить о том, что в структуру информации могут быть включены:
Важно помнить о том, что писать в сопроводительном письме к резюме нельзя информацию, дублирующую основной текст резюме. Это только раздражает менеджеров по персоналу.
Основная часть раскрывает вас для рекрутера как человека и профессионала, формирует интерес и желание связаться и начать диалог.
Если вы этого добились – то все сделано правильно!
Теперь несколько слов об объеме. Он не должен быть большим. Представьте себе, что менеджер распечатает текст сопроводительного письма, и в этом случае он должен поместиться на одной странице. Старайтесь минимизировать объем текста, вычеркивайте «воду», оставляйте только сильные и конкретные аргументы, а с малосодержательными предложениями прощайтесь и нещадно их вычеркивайте.
Поставьте себя на место менеджера, который в день просматривает более сотни резюме. Вы бы стали читать трехстраничные монологи о биографии и тяжелой судьбе кандидата или многостраничный опус о фееричной карьере и высоких достижениях?
4.3 Заключительная часть
Завершая письмо, не забудьте выразить свое уважение рекрутеру, правильно напишите свои имя и фамилию, и продублируйте координаты для связи. Если направляете самопрезентацию через сайт поиска работы, то можно не вносить свои контактные данные.
Важно! Напишите о своей готовности к личной встрече с менеджером по персоналу, при этом не будьте слишком назойливы, не унижайтесь и не просите встречи, на которой вы уж точно сможете убедить работодателя в том, что вы – наилучший для него кандидат.
При необходимости вы можете уточнить наиболее комфортное для вас время связи, если находитесь в командировке, то сообщите, когда вы из нее вернетесь.
5. Ключевые ошибки и как их исправить (примеры и образцы)
А теперь от теории к практике. Приведем пример сопроводительного письма.
Неверно!
«Многоуважаемая Ирина Петровна!
Прочитав Вашу вакансию на сайте, я не мог не откликнутся на нее: столь интересным мне показалась и Ваша компания, и обязанности, и предлагаемая заработная плата. В моем лице Вы сможете приобрести ценнейшего сотрудника, который сможет вывести Вашу организацию на новый уровень. Я обладаю богатейшим опытом и знаниями, мои навыки безукоризненны. И не смотря на то, что мне 56 лет, я полон сил, бодр, занимаюсь спортом, веду здоровый образ жизни, и выгляжу гораздо моложе своих лет. В любое время дня я готов прибыть к Вам на собеседование, чтобы в непосредственном личном общении Вы смогли убедиться в моей компетентности.
Очень жду Вашего звонка, надеюсь на встречу,
С искреннейшим уважением, Петренко Алексей Алексеевич»
Сопроводительное письмо к резюме, пример которого мы показали, изобилует ошибками. Результат рассмотрения данного кандидата будет, скорее всего, отрицательным.
А теперь рассмотрим сопроводительное письмо к резюме – пример, который может быть использован соискателями в качестве ориентира при подготовке своего варианта, например, при отправке самопрезентации на сайте по поиску работы.
Здравствуйте, Татьяна Игоревна!
Направляю Вам на рассмотрение свое резюме на вакансию «менеджер по продажам», открытую в Вашей компании. Считаю, что опыт и навыки, которые я приобрел за 6 лет работы в продажах, позволят мне эффективно выполнить задачи, озвученные в тексте вакансии.
В дополнение к резюме хотел бы добавить, что на последнем месте работы я был неоднократным победителем конкурса «Лучший менеджер по продажам года», награжден ценными призами и подарками, как от своей компании, так и от производителей брендов (Bosсh, Philips).
Обладаю высоким уровнем сформированности навыков ведения переговоров с ключевыми клиентами, развития клиентов и хотел бы дальше развиваться в этой области продаж. Уверен, что смогут быть полезен Вашей компании в решении задач развития и расширения клиентской базы.
Готов пройти собеседование в вашей компании в удобное для Вас время и ответить на Ваши вопросы.
С уважением, Свиридов Павел Николаевич.
Итак, подытожим, какие же ошибки не стоит допускать при подготовке текста письма.
И, наконец, постарайтесь избегать шаблонных писем, от которых не будет никакой пользы, только раздражение менеджера от необходимости читать текст, не представляющих никакой информационной ценности.
Сопроводительное письмо к резюме – пример стереотипного сообщения, которое не стоит отправлять работодателю:
Не рекомендуется!
Отправляю резюме на вакансию «Менеджер по закупкам».
С уважением, Горохова Татьяна»
6. Заключение
Сопроводительное письмо – это возможность обратить на себя внимание и запомниться. Используйте ее с умом, и результат не заставит себя долго ждать. Если вы действительно соответствуете требованиям компании, заявленным в вакансии, или, возможно, пока еще не в полной мере сформированы как профессионал, но заинтересовали менеджера как человек и специалист, вам обязательно позвонят и проведут телефонное интервью. Будьте готовы ответить на звонок, и получить предложения пройти собеседование в компании.
7. Сопроводительное письмо к резюме, пример (образец заполнения)
Пример
Как написать правильное сопроводительное письмо к резюме: подробный план и примеры
10.09.2020 No Comments Posted in
В этой статье вы найдете подробную информацию о том, что такое сопроводительное письмо, в чем заключается его ценность для работодателя, как написать сопроводительное письмо к резюме: структура, пошаговые рекомендации по написанию и примеры.
Вы почти у цели!
Идеальное резюме написано, перечень лучших вакансий составлен. Вы на 100% готовы к собеседованию, неоднократно репетировали и знаете, как ответить на всевозможные вопросы от работодателя (за что спасибо другу, который не поленился и потратил на эти репетиции 3 часа своего времени!).
Но не хватает небольшой детали. Велика вероятность того, что потенциальный работодатель попросит вас приложить к резюме еще один документ – сопроводительное письмо.
Что такое сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо – это документ, прилагающийся к резюме или CV при устройстве на работу. Составляется индивидуально для конкретной должности.
Задача сопроводительного письма – это краткое описание своих профессиональных навыков, опыта, достижений, благодаря чему работодатель получает общее представление о вас, как о потенциальном сотруднике.
Средний объем сопроводительного письма – от 250 до 400 слов (один лист формата А4).
Хорошее сопроводительное письмо нацелено на то, чтобы заинтересовать работодателя и заставить его прочитать ваше резюме.
Плохое сопроводительное письмо может уничтожить все ваши шансы на получение желаемой должности, потому что ваше резюме без прочтения отправится прямиком в мусорное ведро. Чтобы этого не произошло, подробно разберем, как написать правильное сопроводительное письмо.
Главное запомнить, что сопроводительное письмо – это дополнение к резюме, а не его замена. Не нужно повторять всю информацию, указанную в резюме.
Как написать сопроводительное письмо к резюме: структура
Написать сопроводительное письмо несложно. Следуйте пошаговой инструкции и создавайте блок за блоком:
Рекомендации по написанию сопроводительного письма с примерами
Перед тем как писать сопроводительное письмо, обратите внимание на некоторые нюансы, чтобы текст вашего письма был максимально корректным и эффективным:
“Здравствуйте! Меня зовут Иван Сидоров. Я бы хотел работать менеджером по продажам в компании Xnet. Проработал менеджером в компании Zsky более 6 лет и уверен, что подхожу на эту должность.”
Лучше сразу опишите 2-3 своих топ-достижения в профессиональной сфере. Хорошо:
“Уважаемый Олег Петрович,Меня зовут Максим, и я хочу в качестве менеджера по продажам помочь компании Xnet достичь и превысить показатели эффективности продаж. Я работал торговым представителем в компании Zsky около 3-х лет. За это время перевыполнил план по продажам в результате развития клиентской базы и привлечения таких клиентов как: АО “Газпром бытовые системы”, Филиал ПАО “РусГидро”, “Загорская ГАЭС” и “Транснефть”. Уверен, что предыдущий опыт работы и достижения в области продаж, делают меня подходящим кандидатом на эту должность.”
6. Убедите менеджера по персоналу/директора, почему именно вы является лучшим кандидатом на должность. Для начала пересмотрите, какие требования выдвигает компания к кандидату, например:
Теперь на основании этих требований опишите свои профессиональные навыки:
“На предыдущей должности в мои обязанности входило выполнение полного цикла работы с клиентом: поиск клиентов, консультирование в отношении услуг компании, ведение переговоров с клиентами, прием и обработка заявок, подготовка отчетности. Благодаря эффективной и грамотной стратегии я помог компании увеличить клиентскую базу на 30%, не превышая при этом выделенного бюджета.”
7. Следующий этап: вам необходимо убедить менеджера по персоналу, почему именно вы подходите компании.
Для начала погуглите и найдите информацию о компании: ценности, культура, услуги и товары. Пользовались ли вы сами услугами или товарами данной компании? Приветствует ли компания творческий, инновационный подход к работе?
Допустим, на сайте компании Xnet (компания вымышленная) написано следующее: “Компания Xnet открыта для новых людей и новых идей, приветствует использование технологий везде, где они могут улучшить и облегчить нашу жизнь: всегда оставаться на связи, быть в курсе событий, делиться информацией и пользоваться преимуществами быстрой и удобной коммуникации.
Используем эту информацию для своих целей. На выходе нас ждет следующий результат:
“Я сам являюсь клиентом Xnet уже более года, поэтому с уверенностью заявляю – услуги вашей компании соответствуют всем моим требованиям. Благодаря высокой скорости интернета и бесперебойному подключению к сети я всегда могу оставаться на связи, работать над проектами и не терять время зря.Я уверен, что Xnet открыта для новых амбициозных людей, стремящихся к развитию и карьерному росту. Поэтому считаю, что я отлично подхожу компании Xnet и справляюсь с обязанностями менеджера по продажам.”
8. В заключительном абзаце можете указать информацию, которую считает важной и не успели изложить ранее, поблагодарите менеджера/директора за потраченное время, и не забудьте о призыве к действию:
“Спасибо, что нашли время и прочитали мое сопроводительное письмо. Я надеюсь, что мои профессиональные навыки и предыдущий опыт помогут компании Xnet максимально расширить клиентскую базу. Я хотел бы обсудить все детали совместной работы при нашей встрече, жду от Вас звонка.”
9. Формальное прощание:
“Буду ждать от Вас ответ”
“С искренними пожеланиями…”
“С наилучшими пожеланиями…”
Пример сопроводительного письма к резюме
Если объединить все перечисленные элементы сопроводительного письма и рекомендации по его написанию, получится следующий результат:
Пример сопроводительного письма к резюме
Данный шаблон представлен в визуальном редакторе Canva.
Понравилась статья? Делитесь ссылкой в социальных сетях! Хорошего дня!
Если вы хоть раз искали работу, то наверняка сталкивались с понятием резюме и сопроводительное письмо (cover letter). Когда просят прислать резюме вместе с сопроводительным письмом возникает вопрос: “Что такое сопроводительное письмо?” и “Как написать сопроводительное письмо?”
И хоть два эти понятия тесно связаны между собой, каждое из них выполняет свою роль и имеет правила оформления. Вам будет полезно знать их различия и правила составления, чтобы использовать по назначению при отклике на вакансии.
Что важнее: резюме или сопроводительное письмо?
Впервые составляя сопроводительное письмо к резюме, задача может показаться трудной. Но не паникуйте, в этой статье мы ответим на основные вопросы по этой теме, например:
А еще нам предстоит выяснить что отправить при отклике на вакансию: резюме, сопроводительное письмо или все сразу?
И так, приступим к изучению этой темы. Мы подумали, что будет проще выписать основные сходства и различия в табличку. Читайте дальше, что получилось:
| Резюме | Сопроводительное письмо | |
|---|---|---|
| Что это? | Документ для отклика на вакансию, который содержит контактные данные соискателя, информацию про навыки, опыт работы, рекомендации и образование. | Документ, в котором можно в свободной форме рассказать о своем профессиональном опыте, а также о том, почему вы выбрали эту компанию и какую пользу можете им принести. |
| Как выглядит? | Документ с разделами и пунктами, в которых описана основная информация. | Документ в виде письма. |
| Объем документа? | 1-2 страницы. | Текст на 1 страницу или половину страницы. |
| Стиль изложения? | Официально-деловой стиль речи. | Более свободно, но все же соблюдая деловой стиль. |
| Нужна фотография? | Не обязательно, если такого требования нет в описании к вакансии или вакансия не относится к списку стран и профессий, где фото стоит добавить. Но вы можете добавить фото в LinkedIn. | Нет. |
| Кому предназначено? | Вы не пишете конкретному человеку, а просто описываете информацию про свой профессиональный опыт. | Обращайтесь к будущему работодателю или рекрутеру. |
| Для чего? | Дает представление будущему работодателю о вашем опыте, основным навыках и образовании. | Вы пишете о своем релевантном опыте, навыках и образовании, рассказывая почему хотите работать в компании, чем она вас привлекла и о ваших преимуществах. |
Хотите узнать больше? Читайте далее…
Что такое резюме простыми словами?
Простыми словами, современное резюме — это документ в котором вы описываете основную информацию про свое образование, опыт работы, что умеете сейчас, примеры работ и как с вами связаться.
Резюме — это документ с информацией о вашем образовании, опыте работы, достижениях, увлечениях и контактными данными.
В резюме можно добавить свою фотографию, информацию про ваши профессиональные черты и ваши увлечения. Лучше всего оформлять резюме в виде ключевых предложений и списков, которые детальнее раскроют главную информацию.
Для того, чтобы правильно выделить ключевую информацию и структурировать ее мы предлагаем использовать наши онлайн шаблоны резюме. Все что необходимо, это выбрать любой из готовых шаблонов резюме на свой вкус и заполнить уже готовые пункты.
Тогда как, сопроводительное письмо — это..
Сопроводительное письмо — это документ, с помощью которого вы способны зацепить будущего работодателя, если проявите мотивацию к работе и заинтересованность в компании. Для написания письма достаточно 1 страницы из 3-4 параграфов.
Сопроводительное письмо — это документ с помощью которого вы проявляете свою заинтересованность в компании и мотивацию получить работу.
Расскажите кто вы и почему решили откликнуться именно на эту должность. Сопроводительное письмо используется, чтобы подчеркнуть вашу квалификацию и показать, что делает именно вас подходящим для этой работы.
Примите во внимание требования к должности, на которую претендуете и подчеркните в сопроводительном письме свои навыки, квалификацию, и опыт, которые делают вас идеальным кандидатом.
Главные отличия резюме и сопроводительного письма
Проанализировав информацию выше станет понятно, что сопроводительное письмо является вспомогательным документом к резюме.
Если резюме на вакансию — это документ с краткими фактами о вашем образовании, опыте работы и навыках, то сопроводительное письмо — это «пояснительная записка», в которой вы расскажете о пользе вашего опыта для компании.
В резюме отображается ваш рабочий стаж, образование, сертификаты, навыки и другая информация о вашем опыте работы и профессиональных навыках. Обязательный документ при трудоустройстве который отражает профессиональный портрет кандидата.
Сопроводительное письмо к отклику — это дополнительная возможность для вас обратить внимание рекрутера и руководителя на ваше резюме. Используется, чтобы подчеркнуть вашу квалификацию и показать, что делает именно вас подходящим для этой работы.
Резюме и сопроводительное письмо — два союзника, однако, для успешного тандема нужно соблюдать правила составления каждого из них.
Резюме следует писать в официально-деловом стиле. В нем пишут о своем профессиональном опыте, о датах, когда вы работали на прошлых должностях, какими полезными знаниями/навыками вы владеете сейчас и о другой релевантной к вакансии информации (прохождение курсов, членство в ассоциациях и т.д.).
Сопроводительное письмо представлено в форме обращения к конкретному человеку. Это может быть рекрутер или будущий начальник. Подытожив информацию из резюме, вам нужно рассказать о том, почему вы хотите попасть в эту компанию и как сможете улучшить их рабочие процессы на полученной должности.
Отформатируйте его и выделите абзацы. Письмо может быть менее официальным, однако не стоит забывать, от его содержания зависит ваша работа.
Будьте убедительны в том, что пишете. Вместо “я бы хотел/хотела” и “я попробую” пишите уверенно “знаю, умею, сделаю”. Даже одно предложение способно повлиять на работодателя, если он заметит желание в ваших собственных словах.
Что общего между резюме и сопроводительным письмом?
Читая эту статью, вы наверняка задумываетесь над тем, что же важнее: резюме или сопроводительное письмо? Мы считаем, что оба эти пункты важны, поскольку их основная цель — привлечь внимание кадрового менеджера и получить приглашение на собеседование.
Основная задача резюме и сопроводительного письма — помочь получить вам приглашение на собеседование.
И хоть средства у них разные, мы можем выделить общие правила для резюме и сопроводительного письма: пишите ключевые факты и проверяйте документы на отсутствие ошибок в тексте.
В вакансиях часто встречается просьба отправить резюме вместе с сопроводительным письмом. Не стоит это игнорировать. Если же в вакансии нет требования о сопроводительном письме, но вы его написали и уверены в нем — вы можете отправить его вместе с резюме.
А вот чего делать не нужно, так это отправлять сопроводительное письмо без резюме, это может негативно повлиять на решение рекрутера или работодателя.
Делаем выводы
Взгляните сейчас на свое резюме, как на общую картину вашей карьеры, и на ваше сопроводительное письмо, как на краткое объяснение того, каким образом ваш опыт работы связан с вакансией, на которую вы претендуете.
Правильно дополняя друг друга, резюме и сопроводительное письмо идут к одной общей цели — привлечь внимание рекрутера к вашей кандидатуре.
Мы составили список того, о чем нужно помнить, создавая эти документы:
Резюме — это краткий экскурс в историю вашего образования и работы, в виде ключевых предложений и списков.
В сопроводительном письме вы подробнее рассказываете о предыдущем опыте, в виде письменного обращения к вашему работодателю.
Резюме представляет список квалификаций и достижений специалиста, а сопроводительное письмо подчеркивает их важность для новой работы.
Готовое резюме должно выглядеть формально в виде тезисов, а сопроводительное письмо лично адресовано тому, кто его прочитает.
Сопроводительное письмо — дополнение к резюме.
Мы постарались полностью раскрыть тему различий резюме и сопроводительного письма, ответив на основные вопросы людей, которые находятся в поиске работы.
Чтобы ускорить процесс создания резюме и сделать качественный документ, мы разработали готовые к использованию онлайн шаблоны резюме. Прямо сейчас переходите по ссылке и выбирайте тот образец резюме, что вам понравится!
Судьбоносные строки. Как правильно составить сопроводительное письмо и зачем оно нужно
Для быстрого и эффективного поиска работы одного резюме может быть недостаточно, хоть этот документ и играет порой решающую роль при выборе кандидата на должность. Но чтобы получить как можно больше приглашений на интервью — нужно приятно удивить работодателя не только своим стажем и умениями, но и сопроводительным письмом. «Секрет фирмы» узнал у специалистов, каких правил нужно придерживаться при его составлении.
Зачем вообще нужно сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо — поясняющее или дополняющее письмо, которое соискатель прилагает к пакету документов при отклике на ту или иную вакансию. Оно помогает привлечь к себе внимание и вступить в диалог с работодателем ещё до того, как он увидел ваше резюме.
Вне зависимости от того, какой платформой вы пользуетесь (профильный сайт, социальная сеть, электронная почта), рекрутер сперва прочитает сопроводительное письмо, а лишь затем откроет вложение с CV.
Опрошенные «Секретом» эксперты считают, что желательно всегда прикреплять сопроводительное письмо к резюме, ведь в связке они работают более эффективно. Ежедневно рекрутеры просматривают десятки, если не сотни откликов соискателей, а удачно написанное сопроводительное письмо выделяет их в общей массе. Помимо этого, сопроводительное письмо показывает, что кандидат замотивирован, подчеркнула директор по персоналу Oberon Элина Кудишина.
При этом большинство соискателей игнорируют этот аспект, считая сопроводительное письмо ерундой, отметила HR-менеджер «Зарплаты.ру» Юлия Избякова. Сейчас же на рынке труда сложилась ситуация, когда специалистов на рынке стало больше, а работающих компаний, наоборот, меньше — и за их внимание приходится бороться, подчеркнула генеральный директор коммуникационного агентства PR Partner Инна Анисимова.
«Сопроводительное письмо — максимально недооценённый кандидатами инструмент продвижения на рынке труда. Чуть-чуть статистики: в среднем из 10 кандидатов где-то 2–3 пишут сопроводительное письмо и чаще всего такого содержания: «Добрый день! Вот моё резюме на вакансию». Есть ли смысл писать вот такие письма? Нет. Добавляют ли они конкурентные преимущества? Нет. Но задумайтесь, если так мало людей пишет продающие сопроводительные письма, это ведь классный инструмент дополнительного промоушена среди конкурентов», — рассказала «Секрету» карьерный консультант Елена Гируцкая.
Из последнего кейса моего клиента: на собеседовании, куда его пригласили, HR честно призналась — сейчас такой большой поток кандидатов (за два дня на эту вакансию поступило 350 откликов), что они реально не успевают смотреть все резюме. На вопрос клиента, почему пригласили именно его, она ответила: «Вы чуть ли не единственный, кто написал понятное и продающее сопроводительное письмо, и я поняла, если человек уже так хорошо изучил нас и понимает, чем может быть полезен, его нельзя упускать». Оффер клиенту, кстати, сделали сразу на интервью.
Иногда компании используют сопроводительные письма, чтобы сразу отсеять невнимательных и не слишком заинтересованных кандидатов.
«Чтобы отсечь кандидатов, HR даёт задание после описания вакансии: «Если вы дочитали до конца, начните сопроводительное письмо с фразы такой-то». В этом случае письмо даст понять, что вы заинтересованы», — пояснила Анисимова.
Ещё сопроводительное письмо точно понадобится кандидатам, к резюме которых могут возникнуть вопросы. Например, если у человека были длительные паузы в карьере, частая смена работы или непродолжительная занятость.
Каким должно быть сопроводительное письмо
Размер
Опрошенные «Секретом» специалисты уверяют — не стоит писать больше 1–3 абзацев (а некоторые считают достаточными всего несколько строк).
Упомяните самую важную информацию (какую — расскажем ниже). Большие куски текста плохо воспринимаются читателем, отметила HR-бизнес-партнёр сервиса по поиску временных исполнителей GigAnt Екатерина Перелетова, и вызывают ассоциацию с учебниками, что точно не добавит очков кандидату. Чем больше письмо, тем меньше шансов, что его дочитают.
Также стоит уделить внимание структуре материала. Если вы пришлёте сплошной текст, рекрутер может прийти к выводу, что автор письма не способен сформулировать собственные мысли, вычленить главное и правильно себя преподнести.
Не зацепит рекрутера и слишком короткое сопроводительное письмо. Некоторые кандидаты ограничиваются единственной фразой: «Заинтересовала ваша вакансия, прошу рассмотреть мою кандидатуру». Ценности у такого письма будет немного.
Стиль
Универсальный вариант для сопроводительного письма — деловой стиль. При этом старайтесь не использовать громоздкие конструкции и слишком сложные предложения.
Сопроводительное письмо — это деловой документ, поэтому стиль письма должен быть официальным и бизнес-ориентированным. Не стоит шутить, использовать просторечные выражения, заигрывать с работодателем. Избегайте канцеляризма и избитых штампов, таких как «стрессоустойчивый», «коммуникабельный», «быстрообучаемый». Подобные слова уходят в «слепую зону» и не несут в себе смысловой нагрузки.
Стиль письма также может зависеть от компании, для которой его готовят. Член управляющего комитета Ассоциации карьерного консультирования и сопровождения Александра Имаева рекомендует обращать внимание на то, в каком стиле написано само объявление о вакансии: на ты или на вы, сухим официальным или более ироничным языком.
В творческих профессиях вполне допустимо отойти от делового стиля. Более того, оригинальный подход может сыграть на руку.
Пример сопроводительного письма к резюме
Сопроводительное письмо относится к дополнительной части резюме, особенно при устройстве на работу в крупную компанию, поддерживающую западные устои.
Если соискатель вакансии желает подать документы в зарубежную компанию с мировым брендом, то для этого понадобится ответственно подойти к заполнению сопроводительного послания.
Что представляет собой сопроводительное письмо
Сопровождающее послание к резюме является, как бы отзывом на вакансию, с предоставлением добавочных сведений потенциальными кандидатами к содержанию данных, в составленном резюме. Нередко содержание такого сообщения оказывается в руках руководителя фирмы еще до просмотра резюме.
Не все претенденты к трудоустройству привыкли к подобным действиям и нередко игнорируют этот элемент презентации себя, не считая это важным, сознательно не желая затрачивать времени на составление данного послания, полагая, что все необходимые сведения уже отображены в резюме. Такой подход, иногда приводит к игнорированию отосланного соискателем резюме на свободную должность на ряду с наличием конкурентов, отправивших такое же послание.
Опрос, проведенный среди менеджеров по набору персонала показал, что они не стали рассматривать резюме соискателя из-за плохо составленного сопроводительного послания, а также множество НR-специалистов вообще не знакомятся с резюме, при отсутствии сопроводительной информации.
Примечание. Претенденту на открывшуюся вакансию желательно отсылать сопровождающее послание, даже если в требованиях такое обязательство не ставится, так как данное сообщение в солидных фирмах считается обычным явлением.
(Видео: «Сопроводительное письмо к резюме. Как написать и пример»)
Плюсы от сопровождения резюме
Сопровождающее послание с прикрепленным резюме относится к деловому документу, соответствующему повышенному уровню бизнес-стандарта, демонстрирующему претендентом, при отсылке своего резюме. Данный документ окажет помощь в достижении нескольких немаловажных целей:
Примечание. Какое бы не было блестящее резюме, фирма всегда отдаст предпочтение замотивированному и лояльному работнику, заинтересованному в продвижении ее бизнеса, чем обыкновенному квалифицированному специалисту. Текст такого письма сможет подчеркнуть такое стремление соискателя.
Как написать сопроводительное письмо к резюме
Учитывая важность наличия сопровождающего письма к резюме, некоторые соискатели составляют такое сообщение с предельно кратким содержанием. Исходя их практики, нужно отметить, что кадровые работники с одобрением относятся к таким письмам, включающим в себе всего лишь несколько предложений, к примеру:
Конечно, сопровождающее письмо к резюме можно составить и с более развёрнутым содержанием, однако правила хорошего тона – это краткость и лаконичность. Объем такого сообщения не должен превышать одной трети листа А4.
(Видео: «Как написать сопроводительное письмо. How to write a Cover Letter.»)
В сообщении к резюме не требуется отображать свои трудовые достижения, детально расписывать опыт трудовой деятельности или приводить клятву с обещанием стать наиболее ценным работником. В послании не должно быть шаблонов, типа «готов к любому испытанию» или «всегда настроен на результат». Не желательно также демонстрировать чрезмерную оригинальность в выражениях, не рекомендуется в тексте сообщения использовать аббревиатуры. Каждая фраза сопровождающего сообщения к резюме должна обладать смыслом, формируя положительное мнение о кандидате на работу.
При этом, можно воспользоваться следующими возможностями:
Примечание. В сопровождающем послании не должны быть орфографические ошибки, в противном варианте, резюме будет просто проигнорировано.
Что писать в сопроводительном письме?
Малоопытные соискатели, не писавшие сопроводительных сообщений, мечтая о хорошей вакансии, не знают, что нужно заносить в такой документ.
Нередко можно столкнуться с текстом, содержащим:
Как правило такие письма выбрасываются в корзину и резюме, соответственно не рассматривается.
На самом деле в сопровождающем сообщении к резюме должно быть отображено три основных вопроса, на которые нужно ответить соискателю, для заинтересованности работодателя в прочтении резюме, с последующим приглашением его на собеседование.
Сообщение предоставит возможность работодателю получить первое представление о соискателе, что не отражается в «сухом» резюме.
Требуется убедить руководство фирмы в пользе от приглашения соискателя на работу.
Польза от сделки обязана быть обоюдной, тогда интересы сторон совпадут. Здесь также нужно привести такие аргументы, чтобы руководитель был «положен на лопатки».
Образец сопроводительного письма
Как отмечалось ранее письмо составляется в свободном стиле, но при соблюдении этикета служебных деловых писем. Составляется такое письмо с отображением сильных сторон соискателя вакансии, не повторяя сведений из резюме, путем раскрытия основных моментов, демонстрирующих желание претендента приложить все усилие для развития фирмы.
Как писать сопроводительное письмо: примеры и советы по написанию
На поиск «своей» вакансии вы потратили недели. На составление резюме у вас ушло несколько часов. Но чтобы произвести первое впечатление и заставить потенциального работодателя прочитать вашу профессиональную биографию, у вас есть всего один шанс. И этот шанс — сопроводительное письмо.
В статье вы узнаете:
Также мы покажем лучшие примеры сопроводительных писем.
Содержание
Что такое сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо — это ваше вступительное слово, которое работодатель или HR прочитает еще до того, как откроет ваше резюме. В нем подается информация, которая дополняет вашу профессиональную биографию, говорит о ваших ключевых навыках и о том, почему вы откликаетесь на вакансию.
Цель сопроводительного письма — обратить внимание работодателя на вашу кандидатуру и заставить его открыть ваше резюме.
Если хотите, чтобы вашу профессиональную биографию все-таки прочли, тогда не поленитесь и составьте информативное, лаконичное и грамотное письмо.
Когда нужно сопроводительное письмо
Один мой знакомый эйчар сказал, что никогда не открывает резюме без сопроводительного письма. Когда компания ищет специалиста, она получает десятки, сотни, а то и тысячи откликов в день на свое объявление. Представьте себя на месте рекрутера, которому за день нужно открыть 100 или 200 писем и в каждом из них изучить профессиональную биографию кандидата. Как вы будете отбирать человека, если в каждом третьем письме написано: «Прошу рассмотреть мое резюме на предложенную вакансию»? Вы уже мысленно представляете, что в этих письмах со стандартной фразой такие же стандартные и безликие резюме. Вряд ли у вас появится большое желание открывать и читать резюме кандидата, который поленился написать о себе несколько слов или вообще ничего не написал. Будто письмо прислал не живой человек, а робот.
Поэтому сопроводительное письмо нужно писать всегда. Это лучший способ выделиться среди конкурентов и заставить эйчара прочитать ваше резюме.
Зачем ваше сопроводительное письмо эйчару или работодателю
Что же такое ищет HR-менеджер или работодатель в сопроводительном письме, и как этот текст помогает ему в работе?
А еще сопроводительное письмо к резюме подскажет HR-менеджеру, что вы хорошо владеете языком (особенно, если это указано в требованиях к вакансии), а также умеете четко и лаконично излагать свои мысли.
Как писать сопроводительное письмо: базовые правила
Чтобы письмо вызвало интерес у эйчара или руководителя компании, нужно следовать некоторым правилам. Каким, читайте дальше.
Сколько текста писать
Если рекрутер просматривает десятки писем за день, то у него нет времени читать лонгрид о ваших достижениях. Эксперт по составлению резюме Андрей Куртуй рекомендует писать сопроводительные письма, которые помещаются на одну страницу.
Но если вам требуется больше слов, чтобы показать свой профессионализм и качества, которые могут быть полезными компании, то пишите больше. Важно не повторяться, не писать второстепенное и то, что не несет никакой пользы менеджеру по найму и компании.
В каком стиле писать сопроводительное письмо
Для сопроводительного письма за основу возьмите деловой стиль. Не используйте шаблонные фразы и канцеляриты, замените их на простые слова, которыми вы пользуетесь в жизни. Ваша письменная речь должна быть граммотной, понятной, без заумных слов, заезженных и нелепых оборотов речи.
Будьте осторожны с прилагательными, лучше используйте глаголы. Вместо слова «пунктуальный» напишите «выполняю задачи в срок», вместо «ответственный» — «отвечаю за качество работы», вместо «организованный» — «не отвлекаюсь в процессе работы». Таким образом вы будете не нахваливать себя, а покажете, что вы — человек дела.
Но если вы претендуете на должность, связанную с творчеством, то загонять сопроводительное письмо в какие-либо стилистические рамки категорически запрещено.
Что писать
Здесь все зависит от того, в какой ситуации вы находитесь: ищете работу первый раз, хотите занять определенную должность или работать именно в конкретной компании.
Вы ищете первую работу
Если у вас пока нет практического опыта для предлагаемой вакансии и вы хотите начать карьеру в этой профессии, то так и напишите в сопроводительном письме. Расскажите, что вы очень интересуетесь этой отраслью и хотите в ней начать работать; укажите, какими владеете навыками, какое у вас образование и чего хотите добиться в новой для вас профессии. Но главное — какую пользу можете принести компании.
Не дублируйте резюме. Сосредоточьте внимание на самых важных знаниях, которые подходят к требованиям, указанным в вакансии. Будущий работодатель должен понимать, что у вас есть представление о той должности, на которую вы претендуете.
Обязательно упомяните о своих soft skills — гибких навыках. Работодатели хотят работать с надежными и ответственными людьми, которые умеют работать в команде, быстро учатся и стараются выполнить задачи в срок. В начале карьеры эти качества очень ценятся. Ведь именно они позволяют молодому специалисту стать профессионалом.
Пример сопроводительного письма для новичков в профессии
Вы хотите работать на конкретной должности
Если вы уже поработали в своей профессии на должностях специалиста, тимлида, менеджера проектов и хорошо знаете специфику каждой из них, то у вас может возникнуть желание заняться наконец чем-то одним. Например, вы руководили проектом, и у вас хорошо получалось. Но сейчас решили стать снова специалистом, но уже более высокого уровня. И рассказать об этом будущему работодателю вам поможет сопроводительное письмо.
Опишите кратко свои интересы и пожелания. Объясните, что именно вы хотите и что можете предложить на конкретной должности. Это выделит вас среди других соискателей, сфокусирует внимание работодателя на ключевых моментах, которые покажут, что вы лучше всего подходите на должность.
Вы хотите работать в конкретной компании
В той компании, где вы всегда мечтали работать, открыта вакансия по вашей специальности. Это отличный шанс устроиться на работу своей мечты. Даже если вы на 100% уверены в том, что ваши знания и профессиональный опыт позволяют занять эту должность, не факт, что вас заметят, если вы не отправите сопроводительное письмо.
Подумайте, как можно выделиться на фоне других специалистов. Лучше всего работает упоминание о самой компании. Работодателю нравится, когда соискатель изучил компанию, в которую подается: знает о проектах, миссии, корпоративной культуре. Не забудьте про пользу для компании и гибких навыках. Хорошо, когда ваши личные ценности совпадают с ценностями компании. Эту информацию можно поискать на ее сайте или на страницах в социальных сетях.
Как еще улучшить письмо?
Структура сопроводительного письма
Эффективное сопроводительное письмо состоит из 3–4 абзацев до 5 предложений в каждом. Старайтесь использовать простые предложения без сложных синтаксических конструкций и дополнений. Стройте рассказ логически, избегайте повторений и неважных вещей. Выполнить все условия вам поможет базовая структура сопроводительного письма:
Еще несколько советов по написанию сопроводительного письма
Сопроводительное письмо может как помочь вам, так и навредить. Хотите получить положительный отклик, тогда придерживайтесь следующих советов:
Как отправлять сопроводительные письма
Сопроводительное письмо к резюме: хорошие примеры
Чтобы составить сопроводительное письмо к резюме, можно поискать в интернете специальные заготовки. Например, самый стандартный вариант.
Важно написать сопроводительное письмо, которое подходит именно для вашей должности. А значит, вы должны понимать задачи, которые необходимо будет решать ежедневно. Предлагаем примеры писем для разных вакансий.
Но помните о главном: вы не должны бояться оставаться самим собой и быть искренним. Не нужно копировать бездумно чужие образцы. Если в письме вы можете попробовать выдать себя за кого-то другого, то на собеседовании — не получится. Поэтому используйте эти примеры только как ориентир, не более. Если воспользуетесь нашими советами, то обязательно составите свое идеальное сопроводительное письмо.
Если вы ищете работу в онлайн-образовании или специалиста для вашего онлайн-курса/школы/вебинара, переходите по ссылке, чтобы разместить вакансию или резюме и воспользоваться всеми преимуществами платформы.
Резюме и сопроводительное письмо: как составить и оформить
Карьерный консультант рассказала о 8 простых шагах к идеальному резюме на любую должность.
Иллюстрация: Merry Mary для Skillbox Media
Навык поиска работы — приобретаемый. Самое главное в его рамках — научиться аргументированно преподносить свой опыт и способности. Грамотно составленное резюме и сопроводительное письмо как раз помогут в этой задаче: они «продадут» вас и докажут работодателю, что вы — идеальный кандидат.
С карьерным консультантом и спикером курса «Как найти работу сегодня» Татьяной Минаевой разбираемся:
Татьяна Минаева
Карьерный консультант. Основатель Университета карьерного роста. В подборе персонала более 13 лет, за это время трудоустроила свыше 3500 кандидатов. Подбирала персонал для Johnson & Johnson, Mars, Yamaha, Toyota, Bosch, Toshiba, Uniqlo, Shiseido.
Резюме — первый и важный этап конкурса
Иногда на одну вакансию откликается тысяча кандидатов, так что слово «конкурс» оказалось здесь не случайно — отправляя резюме, вы участвуете в настоящем соревновании.
А теперь представьте: порой рекрутер одновременно работает с 20 вакансиями — это 20 тысяч откликов. Очевидно, что он не в силах разобрать их все. Всё‑таки HR — обычный человек, который тоже устаёт и отдыхает.
Чтобы попасть в список «избранных», придерживайтесь простых правил по оформлению и наполнению резюме.
Для каждой вакансии — своё резюме
Принято считать, что резюме — это универсальная информация о вас и вашем опыте и его достаточно составить один раз. Это не так. Резюме — это доказательство вашего соответствия конкретной позиции. Лучше под каждую вакансию делать индивидуальное резюме.
Например, вы 10 лет проработали в бухгалтерии и теперь вновь ищете работу. Откликаясь на позицию главного бухгалтера, отправьте одно резюме, на позицию заместителя главного бухгалтера — второе, на позицию финансового менеджера — третье.
В зависимости от вакансии переписывайте достижения и ключевые слова (если размещаете резюме на работных сайтах), ставьте выше в списке релевантный опыт и образование. Составив 20 резюме вместо одного, вы увеличите шансы на приглашение.
Внимательно вчитывайтесь в обязанности: иногда необходимо переделывать резюме даже для вакансий с одинаковым названием.
К примеру, вот две вакансии административного директора. Название одно, обязанности — разные. Под каждую из этих вакансий нужно своё резюме, который подтвердит у вас опыт, запрашиваемый работодателем.
Название должности — совпадает с названием вакансии
Должность в резюме обязательно должна совпадать с названием вакансии, на которую вы откликаетесь, — это показатель хорошего тона. Кроме того, именно по названию должности работодатель или рекрутер смогут найти вас сами. Создайте несколько резюме на работном сайте (HeadHunter, SuperJob) под каждую из желаемых позиций.
Названия должностей на прошлых местах работы пишите не по трудовой, а по факту. Если числились как копирайтер, а делали работу маркетолога, указывайте, что работали маркетологом.
Фотография — только в деловом стиле
Учёные ещё (кажется) не создали нейросеть, которая выбирала бы нужного компании специалиста по содержанию резюме, поэтому производить первое впечатление на человека‑рекрутера всё же придётся. С помощью фотографии это сделать проще всего, но ей же можно резюме испортить.
Вы произведёте негативное впечатление, если поместите фото :
«У меня был случай, когда кандидат поставил в резюме фото автомата Калашникова и написал: „Я убойный менеджер по продажам“. Ему не поступило ни одного предложения о работе».
Чтобы произвести позитивное впечатление, не мудрите и разместите в резюме классический бизнес‑портрет на нейтральном фоне.
Даже если вы строитель — не стоит добавлять фото на стройке, а если водитель — за рулём. В первую очередь работодатель хочет увидеть на фото вас, а не ваши навыки.
Какой должна быть бизнес‑фотография? Лучше всего подойдёт деловой портрет (headshot — фото по грудь). Оптимальный дресс‑код — пиджак или рубашка нейтрального цвета (даже для креативных профессий). Поза — любая, даже закрытая. Вопреки частому заблуждению, скрещённые на груди руки на официальном фото смотрятся уместно и не враждебно — это классический вариант.
Как сделать фото? Соорудите однотонный фон (найдите белую стену или натяните белую простыню), поставьте напротив себя побольше источников света. Заранее подготовьте несколько деловых образов и в каждом сделайте серию фотографий. Так у вас точно получится хотя бы одно подходящее изображение.
Обязанности — лаконично, «продающе» и обязательно с цифрами
Обязанности на прошлой работе — первое, на что обращает внимание HR. Он сравнивает ваши прежние функции с нынешними требованиями, изучает релевантность, разнообразие и качество выполнения.
Описание обязанностей, которые вы выполняли, формирует мнение о вас как о работнике и уровень оплаты труда.
Первым пунктом пишите самую важную информацию
Рекрутеры просматривают резюме быстро и не всегда доходят до последних пунктов — либо считают их второстепенными.
Используйте нумерованный или маркированный список: пустое пространство визуально облегчает чтение.
Описывайте подробности, создавайте образы, упоминайте детали. Так рекрутеру не придётся додумывать за вас и сомневаться, верно ли он всё понял.
Постарайтесь «оцифровать» свою деятельность: цифры смотрятся привлекательно и «продают» ваше резюме.
Используйте глаголы. Лучше — в совершенном виде
Они придают обязанностям ощущение динамики и результата: не «разработка и реализация продукции», а «разработал и реализовал продукцию».
Скорее всего, HR или работодатель подумает, что вы лентяй, раз не нашли времени нормально расписать, чем занимались прежде. Ещё хуже: посчитает, что короткое описание — всё, что вы умеете.
Только на английском
Если вакансия была написана на русском языке, то и откликайтесь на неё на русском. Можно отправить и русскоязычную, и англоязычную версии, если претендуете на должность в международной компании.
Достижения — привлекают и описывают пользу
Есть две причины, чтобы уделить внимание этому пункту. Во‑первых, рекрутеры, как и все люди, любопытны: им интересно узнать, чего же такого вы сделали на прошлой работе. Во‑вторых, если рядом с вашим резюме без достижений будет лежать CV другого соискателя с ними, вы окажетесь в проигрышном положении.
Советы по «Достижениям» и «Обязанностям» совпадают: больше цифр, глаголов и структуры. Несколько рекомендаций дополнительно:
Важно! Все достижения придётся отстаивать на собеседовании — поэтому не стоит выдумывать. Иначе рекрутер занесёт вас в свою базу с чёрной меткой «Кандидат врёт».
Образование — не обязательно в хронологическом порядке
Работодатели всё реже обращают внимание на диплом о высшем образовании, особенно когда дело касается творческих сфер или онлайн‑профессий. И всё же строка о вузе и дополнительных курсах в резюме сыграет на руку соискателю.
Как сделать пункт об образовании «продающим»:
Пункт «О себе» — описывает вас с новой стороны
Дополнительная информация о вас поможет HR‑менеджеру принять окончательное решение — приглашать вас на собеседование или нет. Этот пункт — отличная возможность рассказать о своих дополнительных навыках, качествах и себе как личности.
| Как не надо | Как надо | Почему |
|---|---|---|
| Уверенный пользователь ПК | Владею программами Adobe Photoshop, Adobe InDesign | Пишите только конкретные программы, которые актуальны для позиции |
| Хороший семьянин | Лидер: умею вести за собой людей и организовывать команду. Харизматична, не боюсь дедлайнов | Избегайте лишней информации о семье: лучше «продайте» себя через личностные качества, относящиеся к профессии |
| Ищу работу в удовольствие | 15 лет опыта работы в журналистике и PR. Знаю всю кухню СМИ, умею интересно представлять информационные поводы, обладаю обширными связями | Ваши желания абстрактны для рекрутера, заинтересуйте его своим опытом |
| Увлекаюсь духовными практиками | Занимаюсь йогой, люблю читать книги по саморазвитию | Не стоит упоминать хобби, отношение к которым в обществе неоднозначно (эзотерика, мистика, религиозные и духовные практики) |
Ключевые слова — помогут вас найти
Ключевые слова — это слова, по которым рекрутер будет искать кандидата. Использовать ключевые слова нужно в описании своих навыков, обязанностей или даже в названии должности, на которую претендуете.
Ключевые слова могут быть как общими («главный бухгалтер»), так и узкоспециализированными — например, если в компанию требуется бухгалтер со знанием международных стандартов финансовой отчётности, HR обязательно просмотрит резюме, в котором встретится фраза «главный бухгалтер по МСФО». Использовать нужно и те, и другие ключевики.
Как узнать ключевые слова для своей должности?
Образец резюме
Простота оформления и структурированность — главные критерии для резюме. Не стоит креативить при его создании. Лучше использовать стандартные шаблоны, чтобы рекрутер с первого взгляда понимал, где ему искать нужную информацию. У него нет времени на то, чтобы разбираться в новой для него структуре.
Что такое сопроводительное письмо и как его составить
Сопроводительное письмо для HR‑менеджера — это:
Никогда! Слышите — никогда не отправляйте стандартное и одинаковое для всех сопроводительное письмо. Оно должно быть персональным для каждого рекрутера и каждой вакансии.
Структура сопроводительного письма:
Сопроводительное письмо поможет сгладить углы. Допустим, у вас был большой перерыв в работе, или, наоборот, вы только начинаете карьеру, а потому опыта мало. В письме можно всё объяснить и заранее ответить на очевидные вопросы. Например: «Я воспитывала детей и поэтому делала паузу в карьере на три года, но сейчас готова вернуться. Заряжена и замотивирована приносить пользу компании».
Что должно быть в видеовизитке
Ещё недавно видеовизитка казалась чем‑то диковинным, но всё больше работодателей просят записать видео с ответами на их вопросы либо просто с рассказом о своём опыте работы.
Но даже если видеорезюме не просили, можно его сделать — это поможет расположить к себе рекрутера ещё до собеседования. Конечно, только в том случае, если говорить на камеру для вас не проблема. Если вы волнуетесь, запинаетесь или выглядите на видео испуганным, то такую запись лучше не отправлять.
Сделать видео можно на телефон или камеру ноутбука, но позаботьтесь о картинке (к ней требования такие же, как и к фото) и звуке (он должен быть записан в тихом помещении без эха).
Видео не стоит делать длинным — достаточно 1–2 минут.
Что ещё важно учесть?
Орфография. Многие работодатели пристально следят за соблюдением правил написания слов (особенно если вы устраиваетесь на работу, связанную с текстом, коммуникацией или юриспруденцией). Резюме — это всего одна страничка текста: то, как вы отнесётесь к её проверке, покажет ваше отношение к будущей работе.
Название резюме. Классический вариант: «Резюме. Имя и фамилия. Должность» или «CV. Имя и фамилия. Должность».
Формат. Отправляйте резюме в PDF — такие файлы открываются на любом устройстве одинаково. В DOC может «поплыть» форматирование, а RTF может и вовсе не открыться. Ссылка на резюме на работном сайте тоже не лучший вариант, у рекрутеров могут возникнуть проблемы с доступом.
Curriculum vitae — в переводе с латинского «ход жизни» или «жизнеописание». В русском языке часто используется как синоним термину «резюме».