имеет ли право работодатель отказать в отпуске за свой счет беременной
Неоплачиваемый отпуск для беременной женщины: нюансы предоставления выходных без сохранения заработной платы
Законодательство страны всемерно защищает интересы женщин, готовящихся стать матерями: очередной оплачиваемый отдых могут предоставить даже авансом. Отпуск за свой счет беременным не относится к мерам материальной поддержки материнства. До ухода работницы в декрет случается необходимость в дополнительных выходных и полезно знать особенности предоставления дней без содержания в преддекретный период.
Обязан ли работодатель удовлетворить требование беременной сотрудницы?
Чтобы получить право требовать от работодателя привилегий, положенных беременной сотруднице, она должна заявить о своем статусе. Подтверждением служит справка о беременности, выданная в женской консультации по обращению работницы.
Получение нанимателем удостоверяющего положение сотрудницы документа, обязывает его к созданию ей соответствующих Трудовому кодексу (ТК) условий труда и льгот:
Увольнение льготницы, возможно в трех случаях: собственное желание женщины, ликвидация предприятия, преступное деяние против компании. При невозможности удовлетворить перечисленные условия, руководитель освобождает работницу от ее обязанностей до ухода в декрет с сохранением средней зарплаты.
Из приведенного списка установленных законом привилегий видно, что отпуск за свой счет перед декретным отпуском беременной женщине не предусматривается. Нет упоминания об обязательном порядке предоставления неоплачиваемого отдыха этой категории работниц и в ст. 128 ТК, где перечислены обладающие льготным правом сотрудники.
Нюансы оформления отпуска без сохранения заработной платы
Когда женщина узнает о своей беременности и желает перед декретным отпуском взять дни без сохранения зарплаты, рекомендуется уведомить руководителя об этом заранее. Это поможет ему правильно составить отпускной график.
Заявление предварительно визируется непосредственным начальником работницы, затем поступает на рассмотрение к директору.
Положительное решение по обращению выражается в приказе с указанием времени начала и завершения неоплачиваемых выходных. Таков общий порядок предоставления отдыха без содержания для всех работников предприятия.
Отпуск за свой счет беременной женщине оформляется с некоторыми особенностями:
Ст. 128 ТК включает единственную норму, которая обязывает директора предоставить отпуск без содержания: по случаю рождения ребенка. Второй родитель имеет право оформить 5 дней отдыха без сохранения зарплаты.
Можно ли предоставить на весь период беременности?
В ст. 128 ТК об отпуске без содержания наибольшая длительность отдыха не обозначена: она определяется по договоренности между работником и его нанимателем. Тогда как ст. 255 ТК регламентирует продолжительность декретного отпуска в зависимости от ситуации, складывающейся при родах.
Все указанные периоды оплачиваются из расчета средней зарплаты работницы. При таких условиях потребность в длительных неоплачиваемых отпусках сомнительна.
Тем не менее, ответ на вопрос предоставления отпуска без содержания на весь период беременности, раскрыт все в той же ст. 128 ТК: можно, если руководитель и работница договорятся. Не нужно забывать и о ежегодном оплачиваемом отпуске, его также можно присоединить к декретному отдыху.
В заключение следует отметить, что государство позаботилось о гарантиях для беременных женщин настолько, что прибегать к неоплачиваемому отпуску большого смысла нет. Когда же такая необходимость возникает, нужно убедить директора, что отдых без содержания в определенном периоде жизненно необходим.
Отпуск за свой счет: что нужно знать работодателю
Любой сотрудник может попросить отпуск за свой счет. В одних случаях работодатель обязан отпустить, даже если работа горит. А в других — спокойно отказывает, и компании ничего за это не будет.
Виктор Подгорский
Любой сотрудник может попросить отпуск за свой счет. В одних случаях работодатель обязан отпустить, даже если работа горит. А в других — спокойно отказывает, и компании ничего за это не будет.
Что такое отпуск за свой счет
У каждого сотрудника есть право на отпуск. Сколько дней он будет отдыхать и сколько получит денег, зависит от типа отпуска.
Типы отпусков можно условно разделить по тому, кто и зачем его получает, например:
Еще один критерий для разделения типов отпусков — оплата: есть оплачиваемые отпуска и нет.
Сотрудник может взять отпуск за свой счет. Он официально называется отпуском без сохранения заработной платы, или попросту — неоплачиваемым отпуском или без содержания. Для работодателя это значит, что сотрудник вправе получить каникулы, но компания не обязана ему платить в это время.
В чем отличие от отгула
Отгул — это когда сотрудник взял еще один выходной. В трудовом кодексе нет такого термина, это народное определение. Самое близкое, что есть из законодательства, — дополнительный день отдыха.
Отгул и отпуск по большому счету ничем не отличаются: в одних случаях работодатель обязан предоставить свободные дни, в других — нет.
Работодатель может отказать в отгуле. Сотрудник отпрашивается с работы по личным причинам. Например, встретить маму с самолета, сходить к детям на праздник, перевезти вещи в новую квартиру или просто отоспаться после дня рождения. Это все не считается веской причиной, поэтому работодатель сам решает, отпускать или нет.
Работодатель обязан предоставить отгул. Такие случаи описывает трудовой кодекс: например, если сотрудник сдавал кровь как донор или работал в выходные. Если сотрудник запросил день отдыха, компания не может ему отказать.
Формально при обоих вариантах — и когда сотрудник просит отгул по личным причинам, и когда компания обязана его дать — нужно оформлять документы. Как минимум заявление на отгул. Но чаще всего, если речь об одном дне, обходится без формальностей.
С оплатой то же самое. По трудовому кодексу многие отгулы не оплачиваются, даже если компания обязана их предоставить. Но запрета на оплату нет, поэтому компании часто не оформляют документы и не вычитают отгул из рабочих дней.
В оплате есть исключения, но это уже отдельная тема со своими тонкостями. Например, если сотрудник подписал срочный трудовой договор на два месяца и отработал в выходной, компания не может дать день отдыха — только денежную компенсацию.
Когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск
Неоплачиваемый отпуск — это дополнительные дни отдыха, которые добавляются к стандартному. Можно назвать еще этот отпуск внеплановым.
Стандартный отпуск для секретаря из Москвы — 28 дней. Она выходит замуж, и в честь этого события компания обязана предоставить отпуск — до 5 дней.
Внеплановый отпуск можно попросить в любое время, для него нет графика.
Берем все тот же пример — с секретарем. По графику она отдыхает в мае и июне.
В декабре она выходит замуж, и ей полагается еще один отпуск. Несмотря на то что его нет в плане, работодатель все равно дает этот отпуск, но не оплачивает его.
Категории сотрудников, которые всегда могут получить внеплановый отпуск, фиксирует трудовой кодекс и федеральные законы.
| Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы | Где зафиксировано право на отпуск |
|---|---|
| Работающие по совместительству, при условии, что длина отпуска на этой работе короче, чем на основной | ст. 286 Трудового кодекса |
| Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования или среднего образования. Отпуск — только на период экзаменов | ст. 173 Трудового кодекса ст. 174 Трудового кодекса |
| Работающие инвалиды | ст. 128 Трудового кодекса |
| Пенсионеры по возрасту | ст. 128 Трудового кодекса |
| Родитель, опекун, попечитель ребенка, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. |
Отпуск для сопровождения ребенка, поступающего на обучение по программам среднего профессионального или высшего образования в образовательные организации, расположенные в другой местности
— военнослужащих;
— сотрудников органов внутренних дел;
— сотрудников уголовно-исполнительной системы;
— сотрудников таможни;
— сотрудников федеральной противопожарной службы
Закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ, ст. 16
В трудовом кодексе описаны случаи, когда нельзя отказывать в отпуске:
Кто считается близким родственником, нет единого определения. По семейному кодексу это супруг, родители, дети, сестры и братья, бабушки и дедушки, внуки.
Кодекс об административных нарушениях в этот список добавляет еще усыновителей и усыновленных.
Когда работодатель вправе отказать
Законно отказывать в отпуске за свой счет, если категория сотрудника или причина выходных дней не указана в трудовом кодексе или федеральных законах. Несколько примеров.
| Можно отказать в отпуске без сохранения заработной платы | Нельзя отказать |
|---|---|
| Для поездки на свадьбу тети | Для поездки на собственную свадьбу |
| Студенту для похода на праздник в честь получения диплома | Студенту для сдачи выпускного экзамена |
| Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для поездки к родителям в Москву | Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для сопровождения ребенка для поступления в московский вуз |
Штрафы за нарушение прав работников
Если сотрудник обязан получить отпуск, а компания отказывает, ее ждут санкции — штраф 50 000 ₽ для компании.
Не стоит рассчитывать, что госорганы не узнают о нарушении. Для этого есть два способа. Первый — во время плановой проверки. Для этого разработаны целые методики — от анализа документов до интервью с сотрудниками и заполнения анкет. Они называются проверочными листами.
Еще один способ узнать о нарушении — если госорганы получат жалобу сотрудника. Ее можно отправить по почте, принести лично в трудовую инспекцию или заполнить заявление на сайте.
Может ли работодатель отправить в неоплачиваемый отпуск
Использовать отпуск без сохранения заработной платы — желание сотрудника. Если он не хочет, компания ничего не сделает. Даже если бизнес не работает кризиса, нет денег на зарплату, все равно самим отправить сотрудника в отпуск нельзя.
Единственный вариант — увольнение, сокращение или простой, но это уже совсем другая история.
Сколько дней отпуска можно взять
Период дополнительного отпуска зависит от того, кто его берет и почему. Его сроки фиксируют разные документы: трудовой кодекс или специализированный закон, например о ветеранах. Несколько примеров из трудового кодекса.
| Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы | Количество дней отпуска |
|---|---|
| Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников | 5 дней на каждое событие |
| Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования. Отпуск — только на период экзаменов | 15 дней в учебном году — для промежуточной аттестации |
4 месяца — для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых госэкзаменов
1 месяц — для сдачи итоговых госэкзаменов
До 2 месяцев — для государственной итоговой аттестации
— военнослужащих;
— сотрудников органов внутренних дел;
— сотрудников уголовно-исполнительной системы;
— сотрудников таможни;
— сотрудников федеральной противопожарной службы
Как оформить отпуск за свой счет
Отпуск без сохранения заработной платы оформляется так же, как обычный: сотрудник пишет заявление, работодатель его принимает, выпускает приказ и показывает его сотруднику. Все — можно уходить в отпуск. В двух словах о шагах.
Получить заявление. Заявление пишет сам сотрудник: он может заполнить бланк компании или использовать свою форму. Обязательные пункты:
Убедиться, что сотрудник может уйти в отпуск. Для этого работодатель проверяет, входит ли сотрудник в категорию, которой нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы. Если входит, то согласовывает отпуск. Если нет, то обдумывает просьбу и сам решает, как поступить.
Издать приказ о предоставлении отпуска. Отлично, сотрудник все-таки уходит в отпуск. Теперь дело за приказом — это официальное разрешение не ходить на работу.
Без приказа работодатель рискует. По умолчанию, пока сотрудник на работе, за его здоровье отвечает компания. Допустим, продавец шел по мокрому полу и упал. У него есть право предъявить претензию к работодателю и получить компенсацию. Но если он упал в свой выходной, компания платить не обязана. То же самое с отпуском: пока сотрудник официально в отпуске, он сам отвечает за свое здоровье.
Ознакомить сотрудника с приказом. Для этого сотрудник ставит свою подпись на заполненном приказе. С этого момента считается, что сотрудник знает условия отпуска без сохранения заработной платы и может уйти.
Как отразить отпуск за свой счет во внутренней документации
В оформлении без сохранения заработной платы много нюансов. Их знают бухгалтеры и кадровики, поэтому советуем обратиться к ним. Чтобы вам представить процесс, рассказываем самое основное.
Шаблоны документов есть в трудовом кодексе, примеры можно посмотреть на сайте «Консультант Плюс».
Как считается трудовой стаж во время отпуска
Законодательство выделяет два вида стажа: страховой и трудовой. Страховой нужен для расчета пенсии: чем больше стаж, тем больше выплаты.
В страховой стаж входит только период, когда компания выплачивает зарплату, а значит, и отчисления в госбюджет. Поэтому отпуск без сохранения заработной платы не входит в страховой стаж.
Для назначения обычных пенсий по старости термин «трудовой стаж» используют только для периодов до 2002 года. Все, что заработано позже, называется страховым стажем.
D законодательстве о государственных пенсиях, к примеру полицейским или пожарным, трудовой стаж остался. Но там он фактически приравнен к страховому стажу на государственной или муниципальной службе. То есть отпуск без сохранения заработной платы за свой счет и тут не засчитывается.
Краткий вывод такой: если сотрудник хочет понять, войдет ли его отпуск без оплаты в стаж для расчета пенсии, то ответ — нет.
Что делать, если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет
Если сотрудник ушел в отпуск без сохранения заработной платы, компания не обязана выплачивать больничные. Но запрета на мотивационные выплаты нет: например, компания может премировать заболевшего, оплатить лечение в больнице и помочь любым другим способом.
Можно ли уволить во время отпуска за свой счет
Работодатель не вправе уволить сотрудника во время отпуска, неважно, что это за отпуск, — запланированный или нет, с оплатой или без нее. Основное правило отпуска — гарантия сохранения рабочего места и размера зарплаты.
Единственный вариант, это если сотрудник ушел в отпуск без заявления, приказа и предупреждения. Но это требование относится только к дополнительному отпуску. Если дни отдыха включены в график, сотрудник может идти на отдых просто так — как только подошел согласованный срок.
Можно ли досрочно выйти из неоплачиваемого отпуска
Заявление сотрудник заполняет в свободной форме или по шаблону компании.
Отпуск по беременности и родам: ответы на самые частые вопросы
Стоит ли бояться озвучивать начальству своё «интересное положение»? Каких неприятностей можно ожидать от работодателя?
Безусловно, работодатель не вправе каким-либо образом притеснять работницу по причине ее беременности, ведь это будет не что иное, как дискриминация (ст.3 ТК РФ). За ущемление прав беременной работницы работодатель может не только быть привлечен к административной ответственности по ч.1 ст 5.17 КоАП РФ (штраф на компанию от 30 000 до 50 000 рублей, на руководителя от 1 000 до 5 000 рублей), но и к уголовной ответственности. Если руководитель уволит работницу по мотивам ее беременности, он может быть наказан:
Однако на практике, несмотря на риск ответственности, работодатели нередко стараются вынудить женщину к увольнению, как только узнают о ее беременности. Вряд ли женщине стоит в этом случае опасаться. И инспекция труда, и суд будут на ее стороне, хотя, конечно, все эти разбирательства совсем не нужны будущей маме.
На практике такое встречается нередко. ТК РФ запрещает увольнять беременную женщину по инициативе работодателя, но делает исключение для пунктов: 1, 5-8, 10 или 11 ч.1 ст. 81 или п.2 ст. 336 ТК РФ (увольнения по дисциплинарным основаниям). То есть формально нарушительницу можно уволить и за неоднократное неисполнение обязанностей, и за прогул, и другие грубые нарушения.
На практике сделать это крайне проблематично, ведь здесь необходимо наличие вины работницы. Но при разбирательстве она, безусловно, будет апеллировать к своему особому состоянию, внезапно ухудшившемуся самочувствию, риска потерять ребенка и т.д. Поэтому компаниям лучше ориентироваться на то, что суды, как правило, на стороне беременной женщины, и не затевать разбирательства. Лучше дождаться выхода женщины в декрет, как бы ни хотелось наказать такую работницу.
Когда уходить в декрет? При одноплодной беременности на сроке в 30 недель, при многоплодной – 28, но есть ли какие-то другие варианты?
Законодательство не предусматривает иных сроков описка по беременности и родам. Но беременная вправе взять очередной отпуск перед отпуском по беременности и родам (ст.260 ТК РФ), при этом размер этого отпуска никак не ограничен.
Например, если до этого женщина на ходила в отпуск два года и у нее накопилось 56 дней (28+28), то она может взять все эти дни, и таким, образом, не работать до рождения ребенка намного больший период времени. Также беременная работница может длительно находиться на больничном, если с беременностью не все порядке.
Конечно, и в этой случае работодателю придется только терпеливо ожидать благополучного исхода. Н о при этом не следует забывать проверять листы нетрудоспособности, которые предъявляет беременная. Случаи подделки листов нетрудоспособности встречаются среди беременных так же часто, как и среди других работников.
Какие существуют нормы для работающих беременных? Какие льготы и послабления?
— снизить нормы выработки, нормы обслуживания;
— либо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов с сохранением среднего заработка по прежней работе (ст. 254 ТК РФ).
Что происходит, если беременная не хочет уходить в декрет и до последнего остаётся на рабочем месте? Получает ли она только обычную зарплату, или дополнительно сумму больничного по беременности и родам?
Отпуск по беременности и родам предоставляется женщинам по их заявлению и на основании выданного им листка нетрудоспособности (ст. 255 Трудового кодекса РФ). Из этого следует, что женщина вправе самостоятельно решить, с какой даты она хочет уйти в отпуск по беременности и родам (в пределах срока, указанного в полученном ей листке нетрудоспособности).
При этом женщина вправе продолжать работать после даты начала отпуска, указанной в листке нетрудоспособности. При желании реализовать свое право на отпуск ей необходимо предоставить компании заявление и листок нетрудоспособности. За все дни работы компания обязана выплачивать ей заработную плату в соответствии с условиями трудового договора (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Если работница решит воспользоваться своим правом на отпуск по беременности и родам позднее даты, с которой она, согласно листку нетрудоспособности, освобождается от работы, то компания обязана будет его предоставить со дня, указанного в ее заявлении, и до дня закрытия больничного.
В этом случае мы рекомендуем компании не выплачивать работнице пособие по пособие по беременности и родам за тот период, когда она фактически работала, так как в этом случае, скорее всего, ФСС РФ откажется возмещать компании часть пособия по беременности и родам, приходящегося на период отпуска, в течение которого женщина работала. Правомерность такого отказа подтверждается и судебной практикой (например, постановление ФАС Дальневосточного округа от 27.02.2010 г. № Ф03-778/2010, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 25.01.2010 г. по делу № А45-9720/2009).
Отпуск за свой счёт при беременности
Трудовое законодательство обеспечивает защитой права и интересы такой категории трудоустроенного населения РФ, как беременные женщины. Будущая мама получает ряд отпусков в связи с беременностью и предстоящими родами, а также соответствующие выплаты. Однако нередко женщины интересуются, возможно ли оформить отпуск за свой счёт при беременности до наступления декрета. Это дает возможность сотрудницам не только провести время с пользой для своего здоровья, но и морально подготовиться к будущему материнству.
Обязанности нанимателя при получении от сотрудницы справки о беременности
В случае, если сотрудница забеременела, данному факту необходимо документальное подтверждение. Справку выдают в женской консультации при обращении женщины. При этом в условиях, когда работница обратилась на раннем сроке (до 12 недель), то наниматель также должен обеспечить подчиненной дополнительную единоразовую выплату за счет ФСС РФ.
Основными обязанностями нанимателя при получении от сотрудницы справки о беременности являются:
Особенности получения отпуска за свой счет при беременности до декрета
Необходимость оформить отпуск до наступления периода декрета может возникать у женщин ввиду различных оснований. Нередко период вынашивания плода сопровождается осложнениями, при которых физически тяжело исполнять любую работу. Как следствие, сотрудница может изъявить желание уйти в бесплатный отпуск до декрета, если на протяжении текущего года уже истратила дни регулярного отпуска за счет нанимателя.
Особенности предоставления отпуска за счет работника установлены в ст. 128 ТК РФ. В нормативе приводятся субъекты, которые вправе претендовать на согласие управленца. Впрочем, в ст. 128 ТК РФ не содержится упоминания о беременных сотрудницах.
Следовательно, решение о том, отпускать ли женщину в отпуск за ее счет до декрета, является в ведомстве управленца. В случае положительного решения, длительность и конкретная периодичность бесплатного отпуска устанавливается в соответствии с договоренностью сторон трудового соглашения.
Подобный отпуск выбивается из соответствующего графика, принятого в компании. При этом график устанавливается еще в декабре того года, который предшествует отчетному. В случае если женщина узнает о беременности, например, в ноябре, то ей рекомендуется заранее оповестить нанимателя о своем намерении отдохнуть перед отпуском по БиР, чтобы у управленца была возможность грамотно сформировать график и не отходить от него, сохраняя при этом стабильный производственный процесс.
В обстоятельствах, когда беременность наступила после формирования графика отпусков, женщине необходимо составить заявление на имя управленца с соответствующим волеизъявлением. При этом в первую очередь подобная бумага направляется непосредственному начальнику, а после подписания обозначенным должностным лицом, заявление должно быть отправлено в кадровое подразделение.
Рекомендуется как можно детальнее описать причины, на основании которых сотрудница желает оформить внеплановый отпуск.
В условиях, когда наниматель принимает решение удовлетворить прошение подчиненной, то в компании публикуется распоряжение, где прописывается:
Порядок действий, если наниматель отказывается оформлять сотруднице отпуск за свой счет перед декретным отпуском
В ст. 260 приводится положение, в соответствии с которым отпуск по БиР не является причиной для отказа от регулярного оплачиваемого отпуска. При этом наниматель не может отказать, если женщина изъявляет желание использовать данный отпуск перед уходом в декрет.
В свою очередь, бесплатный отпуск перед декретом не является обязанностью нанимателя, и в условиях, если управленец отказывает подчиненной в его предоставлении, подача жалобы на компанию необоснованна.
Однако если отпуск нужен сотруднице ввиду ухудшения состояния ее здоровья, женщина может направиться к врачу, который выдаст ей соответствующую справку и рекомендации. Практика демонстрирует, что при наличии документальных доказательств, в которых приводятся факты существенного ухудшения самочувствия подчиненной, отпуск предоставляется.
Помимо прочего, если достигнуть компромисса не удалось, работница вправе затребовать переход на неполный рабочий день, что законодательно фиксируется как право беременной трудоустроенной гражданки. В условиях, если и на подобное требование управленец отвечает отказом, сотрудница вправе идти в суд.
Таким образом, бесплатный отпуск для беременной женщины перед периодом декрета не является законодательно установленной категорией. Подобное возможно только при наличии расположения управленца к потребностям подчиненной.