имеет ли право работодатель проводить выплату заработной платы своим работникам один раз в месяц

Как часто платить зарплату? Зарплата раз в месяц: чем рискует работодатель

Ещё расскажем, как трудовая инспекция узнает о нарушениях и что делать, если заключили с сотрудником договор, противоречащий трудовому кодексу.

Платить два раза в месяц

Выплачивать зарплату один раз в месяц нельзя. Без исключений, оговорок и условий.

Можно платить два раза в месяц, три раза, хоть каждый день. Главное — не реже, чем каждые полмесяца. Такой порядок зафиксирован в ст. 136 Трудового кодекса.

Кроме того, есть временные рамки: зарплату за отработанный месяц платят в течение 15 календарных дней. Это значит, что зарплату за сентябрь нужно выдать не позднее 15 октября, а первую часть вознаграждения за октябрь — до 30 октября включительно. Иначе получится реже, чем каждые полмесяца.

Даты могут быть другими: например, 10 и 25 или 5 и 20. Конкретные числа работодатель выбирает сам, важно прописать их в трудовом договоре.

Слово «‎аванс» здесь намеренно не используем: в трудовом кодексе оно не встречается. В обыденной речи под авансом подразумевают зарплату за отработанную часть месяца.

Если дата выплаты приходится на праздничный или выходной день, зарплату выплачивают накануне.

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Административная ответственность

Работодатели, которые выплачивают зарплату раз в месяц, нарушают трудовое законодательство и привлекают внимание трудовой инспекции.

Если придёт проверка, работодатель получит штраф и предписание исправить нарушение.

Ответственность по ст. 5.27 КоАП:

Можно не согласиться с результатами проверки, но тогда свою правоту придётся отстаивать в суде.

Как трудовая инспекция узнает о нарушении

Пожалуется сотрудник. Для этого ему необязательно покидать рабочее место и занимать очередь на приём к инспектору. На сайте Роструда жалобу можно отправить в пару кликов, достаточно иметь учётную запись на Госуслугах.

Пожалуется конкурент, недоброжелатель, журналист, сердобольная бабушка уволенного сотрудника — кто угодно может сообщить о нарушении прав сотрудников. Такая жалоба будет основанием для внеплановой проверки. Об этом — в ст. 360 ТК РФ.

Плановые проверки малому бизнесу не грозят до начала 2021 года. Мы писали об этом в статье «Проверки Роспотребнадзора».

Можно ли в трудовом договоре прописать выплату раз в месяц

Бывают ситуации, когда одна выплата в месяц устраивает и работодателя, и сотрудника. Тут рождается мысль прописать в трудовом договоре: зарплата выдаётся раз в месяц. Кажется, что подписанный с обеих сторон договор — надёжная защита в споре с трудовой инспекцией.

На самом деле, это не так. Договор не должен ухудшать условия работы по сравнению с теми, которые гарантирует Трудовой кодекс. Об этом написано в ст. 9 ТК РФ.

Если уже прописали условие об одной выплате в месяц — заключите дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы изменить пункт о сроках выплаты зарплаты.

Сотрудник сам просит платить раз в месяц

Иногда сотрудники сами настаивают на одной выплате: «‎У меня ипотека, мне удобно вносить платёж, когда всю зарплату выдают сразу!» Увы, желание сотрудника бессильно перед Трудовым кодексом. Платить раз в месяц нельзя, даже если сотрудник пишет заявление, умоляет или угрожает объявить голодовку. Платить не реже, чем каждые полмесяца — не право, а обязанность работодателя. Исключений нет.

Можно ли выплатить символический аванс, а оставшуюся сумму позже

Так тоже нельзя. Логика такая: заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от количества, качества и условий выполняемой работы; зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Следовательно, платить нужно с учётом фактически отработанного времени и объёма выполненной работы. Если сотрудник полностью отработал половину месяца, ему нужно выплатить половину оклада, а не 1000 ₽, чтобы формально выполнить требования закона.

Развёрнутый ответ на этот вопрос читайте на сайте Роструда.

Статья актуальна на 09.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Источник

Сколько раз в месяц нужно выплачивать зарплату

Суть вопроса

Государственная инспекция труда (ГИТ) оштрафовала организацию за несвоевременную выплату работникам положенной им заработной платы. Нарушение заключалось в том, что работники получали зарплату только один раз в месяц. При этом аванс им не выплачивался.

Вместе с тем, согласно статье 136 ТК РФ, зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. То есть работникам обязательно нужно платить аванс по зарплате.

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Не согласившись с решением ГИТ, организация оспорила его в суде.

Позиция работодателя

В свою защиту организация ссылалась на то, что никаких нарушений трудовых прав работников она не совершала. Все работники получали зарплату в полном объеме, оговоренном в трудовых договорах.

Задержек выплаты зарплаты не было. Зарплату и все сопутствующие выплаты (премии, доплаты) сотрудники получали своевременно в указанную в локальных нормативных актах работодателя дату.

Никаких возражений, претензий и жалоб со стороны сотрудников на то, что они не получают аванса не было.

Кроме того, организация относилась к субъектам малого бизнеса и по ряду сопутствующих причин (недостаточность денежных средств) ей было неудобно выплачивать зарпату несколько раз в месяц.

Что решил суд

Рассмотрев материалы дела, суд встал на сторону ГИТ, признал действия работодателя незаконными. Суд указал, что ТК РФ гарантирует работникам получение зарплаты не реже, чем каждые полмесяца.

Невыплата работникам аванса посягает на право каждого работника на своевременную и в полном размере выплату справедливой заработной платы и всех причитающихся выплат, обеспечивающих необходимое для человека существование.

В данном случае существенная угроза общественным отношениям заключается не в наступлении каких-либо материальных последствий от правонарушения, а в пренебрежительном отношении к исполнению своих обязанностей работодателя, возложенных на него ТК РФ и к интересам работника.

Факт принадлежности организации к субъектам малого и среднего предпринимательства не предоставляет ей права не соблюдать ТК РФ и не освобождает ее от ответственности за нарушение трудового законодательства.

В связи с этим суд признал назначенное работодателю наказание в виде административного штрафа справедливым и обоснованным.

Источник

Сотрудник не хочет получать зарплату дважды в месяц: что делать бухгалтеру?

Можно ли удовлетворить прошение сотрудника, написавшего заявление с просьбой выплачивать ему заработную плату единовременно без аванса?

Ответ отрицательный: «выплачивать зарплату единовременно, один раз в месяц нельзя, так как это является нарушением ст. 136 Трудового кодекса и ухудшает положение работников по сравнению с действующим трудовым законодательством (ч. 4 ст. 8 ТК РФ)».

Государство защищает права наёмных работников, поэтому все особенности по расчётам и выплатам заработной платы, чётко прописаны законодательно.

В соответствии ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса однозначно определено, что работодатель должен выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца в день, назначенный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Требования вышеупомянутой статьи Кодекса являются императивными, иными словами обязательными для исполнения всеми нанимателями. Несмотря на то, что ни в одном законодательном акте не определены конкретные числа месяца для выплаты заработной платы, в законодательных нормах однозначно сказано, что выплата должна производиться не реже двух раз в месяц, при этом промежутки между выплатами не должны превышать двух недель.

Трудовое законодательство не предусматривает каких-либо исключений из установленной нормы. Следовательно, работодатель обязан фактически выдавать зарплату сотрудникам не реже двух раз в месяц. Конкретные даты выплат заработной платы организация утверждает самостоятельно правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Таким образом, нормы закона не регулируют конкретные даты календарного месяца выплат зарплаты, но при этом устанавливает требование о максимально допустимом временном интервале после окончания отработанного периода, в который должна быть выплачена часть заработной платы за этот период.

Существуют два противоречащих друг другу мнения.

По мнению Минтруда компания вправе выдать деньги с нарушением установленных сроков, если это улучшит положение работника (письмо от 26.07.2019 № 14—1/В-582). Но следовать этим разъяснениям и выдавать зарплату за весь месяц единовременно — рискованно. В случае, если организация нарушит временной интервал в полмесяца между выплатами и перечислит деньги всего один раз за месяц, то нужно понимать, что это будет являться основанием для штрафа. И в данном случае желание работодателя помочь работнику, удовлетворив его просьбу выплатить зарплату единовременно, не будет иметь значения. Нормы закона не делают исключений в подобных ситуациях.

По мнению Трудинспекции, заявление сотрудника с просьбой выплачивать заработную плату один раз в месяц не освобождает работодателя от ответственности за нарушение трудового законодательства. За подобное нарушение трудинспекторы вправе взыскать штраф с компании на сумму до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП).

Обязательные правила, установлены ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса и их нельзя изменить ни по соглашению сторон, ни по заявлению сотрудника.

Судебная практика судов общей юрисдикции также подтверждает правомерность привлечения нанимателей, которые выплачивают работникам зарплату один раз в месяц, к административной ответственности (постановление Верховного суда РФ от 14.09.2010 № 10-АД10-1, решение Верховного суда Республики Карелия от 09.09.2011 по делу № 21-175/2011).

Кроме того, ст. 236 Трудового кодекса устанавливает, что при нарушении работодателем утверждённого срока выплаты зарплаты, он обязан выплатить её с денежной компенсацией в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центрального банка РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленной даты выплаты по дату фактической выплаты включительно. Размер компенсации, выплачиваемой работнику, может быть повышен коллективным договором, ЛНА или трудовым договором. Обязанность выплаты денежной компенсации за несвоевременную выплату заработной платы работнику возникает независимо от наличия вины работодателя.

Таким образом, сроки выплаты заработной платы и иных выплат сотрудникам подробно оговорены в Трудовом кодексе РФ. Нарушение этих сроков влечёт за собой серьёзные последствия, от административной до уголовной ответственности. Поэтому очень важно соблюдать нормы закона.

Ирина Тымчук — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более десяти лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Источник

Выплата один зарплаты раз в месяц

Законна или нет выплата зарплаты один раз в месяц по заявлению работника? Насколько правомочно включение условия о выплате заработной платы один раз в месяц в локальные акты?

Уезжаю в достаточно длительную командировку и написала на имя работодателя заявление о выплате заработной платы за весь месяц авансом. Работодатель мне в этом отказал, пояснив, выплата зарплаты один раз в месяц даже по заявлению работника противоречит действующему законодательству. И если работодатель выплатит работнику заработную плату, пусть в полном объеме, но раз в месяц, то он совершит административное правонарушение.

Почему выплата заработной платы по заявлению работника один раз в месяц незаконна? Многие работники считают, что выплата зарплаты один раз в месяц удобнее. Можно такое условие включить в коллективный договор нашей организации?

Работодатель обоснованно отказал в выплате заработной платы авансом. Выплата зарплаты раз в месяц по заявлению работника является нарушением требований федерального законодательства. При выплате заработной платы один раз в месяц нарушаются трудовые права работника. То обстоятельство, что нарушение вызвано желанием работника, не убережет работодателя от административной ответственности.

Почему выплата зарплаты один раз в месяц является незаконной?

Во-первых. Часть 6 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) устанавливает, что заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Соответственно, выплачивать заработную плату чаще, чем два раза в месяц можно, реже нет.

Во-вторых. Понятие «заработная плата» установлено ч. 1 ст. 129 ТК РФ, из нее следует, что это вознаграждение за труд в зависимости от сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. Следовательно, работа выполняется, затем оплачивается, условия предоплаты за будущий труд законодательством не предусмотрены.

В-третьих. Если выплата зарплаты раз в месяц предусмотрена правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором, то это условие противоречит требованиям ст. 136 ТК РФ.

Часть 6 ст. 136 ТК РФ, предусматривающая выплату заработной платы не реже, чем каждые полмесяца, носит императивный характер, то есть обязательна для исполнения работодателем. Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором устанавливается конкретная дата выплаты заработной платы.

Иные сроки выплаты заработной платы могут устанавливаться определенным категориям работников, но только в соответствии с федеральными законами (ч. 7 ст. 136 ТК РФ).

Резюмируя. Выплата зарплаты раз в месяц по заявлению работника, на основании локальных нормативных актов работодателя, в соответствии с коллективным или трудовым договором противоречит требованиям трудового законодательства. Действуя во благо работника, работодатель рискует понести как административную ответственность за нарушение трудовых прав работника, так и материальную ответственность за задержку заработной платы в соответствии со ст. 236 ТК РФ.

Источник

Последствия выплаты зарплаты один раз в месяц

«Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2011, N 2

Трудовое законодательство предписывает работодателю выплачивать заработную плату своим работникам не реже чем каждые полмесяца. Какая ответственность наступает, если это требование законодательства нарушается? Можно ли пойти навстречу работнику, если он сам желает получать зарплату один раз в месяц? Каковы особенности начисления аванса и его налогообложения?

Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в предлагаемой статье.

Ответственность работодателя

Государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства осуществляет Федеральная служба по труду и занятости (Роструд), подведомственная Минздравсоцразвития (Постановление Правительства РФ от 06.04.2004 N 156).

Бытует мнение, что если работодатель подстрахуется и запасется на случай проверки личными заявлениями работников о желании получать заработную плату раз в месяц, то административной ответственности можно избежать. Это не так. Наличие заявлений ситуацию не изменит и от ответственности работодателя не освободит. Об этом представители Роструда говорили еще в Письме от 01.03.2007 N 472-6-0.

К сведению. Разногласия между трудовой инспекцией и работодателем по вопросу привлечения его к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ решаются в суде общей юрисдикции, так как это спор, возникший из трудовых правоотношений. Арбитражному суду подведомственны жалобы на те постановления по делам об административных правонарушениях, которые допущены организациями и предпринимателями в связи с осуществлением ими предпринимательской и иной экономической деятельности (см. Постановление ФАС ВВО от 02.11.2006 по делу N А39-2361/2006).

Денежная компенсация, установленная ст. 236 ТК РФ, должна быть выплачена вне зависимости от причин, по которым работодатель задержал выдачу заработной платы.

Таким образом, нежелание работодателя выплачивать заработную плату два раза в месяц может дорого ему обойтись, о чем всегда следует помнить.

Дни выплаты заработной платы

Из требования ст. 136 ТК РФ о необходимости выдачи заработной платы не реже чем каждые полмесяца следует, что промежуток между выплатами не должен превышать 15 дней. Если работодатель считает эффективным рассчитываться с работниками чаще, он вполне может это делать, выплачивая зарплату ежедекадно или еженедельно.

Конкретные дни выплаты зарплаты трудовым законодательством не оговариваются. Они должны быть установлены работодателем самостоятельно (с учетом мнения работников) и прописаны в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном и (или) трудовом договоре.

Таким образом, чтобы исключить риск возникновения спорной ситуации с трудовой инспекцией, целесообразно устанавливать дни выплаты заработной платы в середине и в конце месяца (либо в первых числах следующего месяца).

Размер аванса

Поговорим о размере аванса. Трудовым кодексом он не лимитируется, следовательно, работодатель вправе определить его величину самостоятельно. Однако это не означает, что выплата аванса является для работодателя чисто условной акцией и по своему усмотрению он может установить его в какой-то твердой сумме или, скажем, в размере 40% от оклада (тарифной ставки), не утруждая себя дополнительными расчетами.

Следовательно, аванс работнику должен начисляться исходя из данных табеля учета рабочего времени за первую половину месяца.

Поскольку в соответствии с требованиями ст. 136 ТК РФ заработную плату необходимо выплачивать каждые полмесяца примерно равными долями, на наш взгляд, оптимальным будет вариант начисления аванса из расчета 50% оклада (тарифной ставки) без учета возможных премий и бонусов по итогам месяца. При этом вести своевременный учет рабочего времени все равно необходимо, так как в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте по каким-то причинам (болезнь, отпуск за свой счет) размер аванса придется корректировать в соответствии с фактически отработанным временем.

Пример. Коллективным договором ООО «Магнит» установлено, что заработная плата выплачивается следующим образом:

Аванс за первую половину месяца выплачивается в размере 50% месячного оклада.

Предположим, месячный оклад работника составляет 30 000 руб.

17-го числа работнику был выплачен аванс в размере 15 000 руб. (30 000 руб. x 50%).

На самом же деле с учетом фактически отработанного времени работнику должны были заплатить 16 957 руб. (30 000 руб. / 23 дн. x 13 дн.).

Как платить НДФЛ и страховые взносы

Работодатель является для своих сотрудников налоговым агентом по НДФЛ: он обязан исчислять, удерживать и перечислять в бюджет с их заработной платы суммы данного налога. Согласно п. 6 ст. 226 НК РФ перечислить в бюджет НДФЛ нужно не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода либо перечисления дохода со счета организации на счета работников. Заработную плату работодатель должен выплачивать дважды в месяц, в связи с чем напрашивается вопрос: нужно ли дважды в течение месяца исчислять и перечислять НДФЛ?

Чтобы на него ответить, обратимся к п. 2 ст. 223 НК РФ: при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом).

Аналогичной точки зрения придерживается УФНС России по г. Москве в Письме от 29.04.2008 N 21-11/041841@.

Такие же выводы делают судьи. В Постановлении от 04.10.2007 по делу N А55-1674/2007-53 ФАС ПО указал, что авансовая выплата заработной платы входит в доход, учитываемый на конец месяца, следовательно, исчисление суммы налога и ее удержание должны производиться по итогам месяца, за который был выплачен аванс. Обязанность по перечислению налога с суммы авансовых платежей должна быть исполнена не позднее дня фактического получения наличных средств за вторую половину месяца (см. также Постановление ФАС МО от 17.02.2010 N КА-А40/368-10).

На практике может иметь место такая ситуация: работнику выплатили аванс и не удержали с него НДФЛ. Вторую половину месяца он по какой-то причине не работал (например, взял отпуск за свой счет). В этом случае по итогам месяца организации придется заплатить НДФЛ в бюджет за счет собственных средств, отразив в учете задолженность работника перед организацией, которая, в свою очередь, будет погашена при начислении заработной платы за следующий месяц.

Чтобы избежать проблемы, бухгалтер вполне может удержать НДФЛ сразу при выплате аванса, а перечислить его в бюджет по окончании месяца вместе с суммой налога, удержанного из заработной платы за вторую половину месяца.

Утверждены Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184.

Напомним, что согласно п. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ, п. 3 Правил страховыми взносами облагается начисленная по всем основаниям оплата труда (доход) работников.

О налогообложении денежной компенсации

В ст. 236 ТК РФ указана минимальная величина денежной компенсации, полагающейся работнику при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы. На основании трудового (коллективного) договора ее размер может быть и выше.

Нужно ли эти суммы облагать НДФЛ и начислять на них «зарплатные» налоги?

В данном случае обязанность по выплате компенсации на работодателя накладывает государство, поэтому на основании пп. 3 ч. 1 ст. 217 НК РФ в пределах норм, установленных законодательством, она освобождается от обложения НДФЛ. Сумма, превышающая норматив, облагается налогом в общем порядке (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Страховые взносы независимо от размеров компенсации на нее не начисляются, ведь данная выплата никак не связана с оплатой труда работников (это вид материальной ответственности работодателя), и, следовательно, она не является объектом налогообложения.

По этой же причине компенсация, выплачиваемая работодателем, не может быть учтена в расходах на оплату труда (ст. 255 НК РФ) в целях налогообложения прибыли.

Нельзя отнести ее и к внереализационным расходам на основании пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ. В данном подпункте сказано, что внереализационными признаются расходы в виде признанных должником или подлежащих уплате им на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней или иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств, а также расходы на возмещение причиненного ущерба. Согласно ст. 307 ГК РФ должником является лицо, обязанное выполнить определенное действие в пользу другого лица в рамках гражданских правоотношений. Однако выплата компенсации за не полученную работниками вовремя заработную плату относится к сфере трудовых отношений, следовательно, указанный подпункт не может быть применен к этой сумме.

Таким образом, компенсационная выплата, уплачиваемая работодателем в соответствии со ст. 236 ТК РФ, в целях налогообложения прибыли не учитывается (см. Письмо Минфина России от 17.04.2008 N 03-03-05/38).

Так, в Постановлении от 11.08.2008 по делу N А29-5775/2007 ФАС ВВО указал, что расходы в виде суммы денежной компенсации, выплачиваемой работодателем работникам на основании ст. 236 ТК РФ, производятся вследствие нарушения срока выплаты заработной платы, установленного трудовыми договорами, то есть фактически являются санкцией за нарушение договорных обязательств. При этом пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ не содержит каких-либо ограничений по учету санкций в составе расходов в зависимости от того, в рамках каких правоотношений (регулируемых гражданским или трудовым законодательством) допущено нарушение договорных обязательств. Следовательно, понесенные расходы могут учитываться при налогообложении прибыли.

Данная позиция поддерживается ФАС ПО (см. Постановление от 08.06.2007 по делу N А49-6366/2006) и ФАС УО (Постановление от 14.04.2008 N Ф09-2239/08-С3).

ФАС МО, проанализировав ст. 255 НК РФ и ст. 236 ТК РФ, указал, что денежная компенсация за несвоевременную выплату зарплаты правомерно включена налогоплательщиком в расходы (Постановление от 11.03.2009 N КА-А40/1267-09).

Источник