имеет ли право работодатель вводить дресс код
Дресс‑код в компании: плюсы и минусы
Автор статьи — Копирайтер Контур.Бухгалтерии
Как закрепляются нормы по дресс-коду
В Трудовом кодексе нет ни обязывающих ни запретительных норм в отношении дресс-кода в негосударственных компаниях. Так что решение по этому вопросу полностью зависит от руководства организации. Решение закрепляется внутренними актами компании, и оспорить его можно только на основании заключенного трудового или коллективного договора.
Что относится к дресс-коду, а что к нему не относится
«Дресс-код» — это неформальное понятие, в него входят только добровольно принятые организацией ограничения на внешний вид и характер одежды сотрудников — и только в их рабочее время.
К дресс-коду не относится:
Все остальные ограничения на характер и внешний вид одежды сотрудника относятся к сфере действия дресс-кода.
В каком порядке вводят дресс-код в негосударственных организациях
Описание корпоративного дресс-кода и требования по его соблюдению прописывают во внутренних дисциплинарных актах организации. К ним относятся:
Трудовой Кодекс РФ не регулирует само содержание внутренних актов, но во многих случаях обязывает до подписания согласовывать их с представительным органом работников организации.
Обязанности и права по дресс-коду могут содержаться в трудовом и коллективном договорах и соглашениях.
В каких случаях сотрудник может оспорить дресс-код
Если устные и письменные требования работодателя по дресс-коду не приняты во внутренних дисцпилинарных актах и не содержатся в договорах, заключенных с работником, тогда сотрудник негосударственной организации легко может оспорить их в суде.
Трудовой Кодекс не предусматривает штраф или увольнение за нарушение дресс-кода, даже введенного в установленном порядке. Так что сотрудник имеет формальное право игнорировать любой дресс-код. Дисциплинарные взыскания, которые работодатель может законно применять в таких случаях, — это выговор, понижение в должности, лишение премии и другие ухищрения в рамках правового поля.
Какое преимущество дает дресс-кода компании и сотрудникам
Дресс-код эффективно подчеркивает разделение рабочего и нерабочего времени, трудовой деятельности и личной жизни. В результате выигрывают все стороны: работодатель — от повышения концентрации и дисциплины работника, работник — от чувства определенности, общество в целом — от роста продуктивности.
Еще дресс-код, подобно униформе, повышает чувство защищенности сотрудника в рабочих процессах, особенно на должностях, связанных с прямой общественной коммуникацией и переговорными процессами. Он развивает чувство принадлежности к общему делу, упрощает подготовку к рабочему дню, повышает узнаваемость и формирует «лицо» компании. Все это ведет к росту корпоративной культуры.
Дресс-код отсеивает “анархических” кандидатов, может свидетельствовать о солидности организации, несмотря на все культурные и социальные сдвиги последнего времени.
Каковы недостатки дресс-кода для компании и сотрудников
Строгий дресс-код иногда ассоциируют с «сектантской» дисциплиной в компании, это вызывает негативные сравнения с тоталитарными организациями, завышенными требованиями, низким вознаграждением и негуманным отношением к сотрудникам. Такие ассоциации, к сожалению, возникают не на пустом месте и могут отпугнуть креативного кандидата со свободными привычками, который мог бы стать полезным и лояльным сотрудником компании.
Работники, одетые в соответствии со строгим дресс-кодом, могут отказаться от проявлений инициативы, поскольку воспринимают себя, скорее, как “армию”, которая выполняет указания руководства. Поэтому дресс-код должен быть логически связан с характером работы и должностью: например, вряд ли деловой костюм нужен веб-дизайнеру или программисту.
Работодатель, идущий на применение дресс-кода в своей организации, должен не только организовать его в соответствии с правовым полем, но и позаботиться об удобстве для всех своих сотрудников, вкусы и характеры которых часто совершенно различны. Это может стать для него дополнительной нагрузкой и привести к юридическим и финансовым рискам.
Наконец, классический дресс-код слишком часто элементарно не комфортен и не полезен с точки зрения здоровья работников, например, это приводит к отказу от него в регионах с жарким летним климатом. Физические особенности сотрудников и их здоровья вызывают наибольшее число жалоб на корпоративный дресс-код и судебных исков в мировой и российской деловой практике.
Поэтому рекомендуется не строгий, а умеренный и гибкий дресс-код, который позволит сбалансировать все отрицательные и положительные стороны.
Устарел ли дресс-код
Есть мнение, что дресс-код в офисах — это устаревшее «конторское» явление из «золотого века» индустриальной эпохи (1880 — 1980-е). Но отказ от дресс-кода связан, в основном, с евро-американским веянием, причем в наибольшей степени — калифорнийским и южно-европейским. В то же время приверженность дресс-коду сохраняют страны Азии, включая наиболее развитые и постиндустриальные (Япония, Южная Корея), а также лондонский Сити и французские корпорации, т.е. законодатели деловой моды. А значит нельзя говорить о «смерти» корпоративного дресс-кода, другое дело, что сам офис рискует стремительно исчезнуть из деловой жизни в связи с революцией удаленной работы.
Территория права: законно ли введение дресс-кода на работе
Имеет ли начальник право вводить дресс-код в своей организации? Как правильно подавать заявление на отпуск при рождении ребёнка? Как наказать сотрудника за несоблюдение масочного режима? С какого возраста могут работать дети и где именно? Подробности рассказал руководитель юридической компании «Кучеренко и Помельцев » Артём Помельцев на радио «Городская волна» (101.4 FM).
Иван Проскурин : Здравствуйте! Это «Территория права». Программа, в которой мы помогаем разобраться в тонкостях российского законодательства и права.
Иван Проскурин : Сегодня поговорим о трудовом законодательстве. По этой теме пришло много вопросов. Давайте разбираться.
Вот что спрашивают новосибирцы:
Артём Помельцев : Интересный вопрос, спасибо.
Напрямую этот вопрос трудовым законодательством не урегулирован. Трудовой кодекс не содержит ни прямого запрета, ни прямого указания на необходимость введения положения о дресс-коде.
В действительности работодатель может ввести у себя в организации обязательные требования к внешнему виду, но предполагается, что это должно способствовать увеличению эффективности труда. Простыми словами — требования к внешнему виду должны быть разумными. Границы разумности сугубо субъективны.
Дресс-код может быть введён как при найме на работу, так и для действующих сотрудников. С первым вариантом все понятно. А вот со вторым есть следующие особенности. Введение дресс-кода — это изменение условий труда, а оно в одностороннем порядке не соблюдается. Так что сотрудник может и не согласиться с новым положением. Если же положение о дресс-коде введено и сотрудник к нему присоединился, то он должен его соблюдать.
За несоблюдение требований этого локального нормативного акта работодатель может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности. Ну а если сотрудник не согласен с самим положением или с фактом привлечения к ответственности, то дорога у него одна — в суд.
Стоит отметить, что есть отдельные требования к внешнему виду некоторых специалистов. Например, кодекс адвокатской этики устанавливает требования к адвокатам и стандарты их поведения. Известен случай 2017 года, когда адвоката уволили за появление в суде в шортах и бандане.
Иван Проскурин : «В связи с рождением ребёнка я написал заявление на отпуск без сохранения зарплаты. Работодатель не оформил этот отпуск в соответствии с поданным заявлением и теперь грозит увольнением за прогулы. Правомерно ли это?»
Артём Помельцев : Неправомерно. Ответ на этот вопрос находится в статье 128 ТК РФ.
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, например, в случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.
Отвечая на этот вопрос, стоит обратить внимание и на судебную практику.
Если мы говорим о случаях, когда предоставление отпуска зависит от воли работодателя, то стоит однозначно удостовериться, что работодатель согласовал отпуск. Основной легальной формой такого согласования является приказ. Если такого согласия нет, то суд может квалифицировать поведение работника как прогул и признать увольнение законным.
Если мы говорим о случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск, то тут в его согласии необходимости нет.
Очевидно, что заранее мы не всегда можем предвидеть такие события, с которыми закон связывает предоставление отпуска без сохранения зарплаты: рождение ребёнка мы не можем знать с точностью до дня.
Поэтому достаточно соблюсти формальности — у вас должны быть доказательства, что вы уведомили работодателя о своём намерении воспользоваться правом на такой отпуск.
Такими доказательствами являются:
заявление об отпуске с отметкой о его принятии работодателем;
уведомление по электронной почте;
уведомление с использованием мессенджеров.
Иван Проскурин : Как заставить работника носить маску на работе? Можно ли уволить работника за то, что он не соблюдает масочный режим?
Артём Помельцев : Нужно издать приказ о введении масочного режима. Думаю, многие это сделали уже давно. Если сотрудник не соблюдает масочный режим, то его можно уволить при определённых обстоятельствах.
В настоящее время действуют обязательные к применению всеми предприятиями и организациями методические рекомендации по профилактике инфекционных болезней, утверждённые главным государственным санитарным врачом, пункт 7 которых устанавливает соблюдение масочного режима всеми работающими на предприятиях и организациях любой организационно-правовой формы.
За несоблюдение этих требований предусмотрена административная ответственность для всех
Для применения дисциплинарного взыскания при несоблюдении работником масочного режима работодателю необходимо:
1) издать приказ о введении масочного режима в организации и ознакомить с ним работников под подпись;
2) включить соответствующие положения о введении масочного режима в правила внутреннего трудового распорядка;
3) заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с соответствующими обязанностями по соблюдению масочного режима;
4) включить положения о необходимости соблюдения масочного режима при исполнении должностных обязанностей в должностную инструкцию работника.
Вид наказания за несоблюдение масочного режима работодатель выбирает самостоятельно в зависимости от тяжести и последствий дисциплинарного проступка.
В любом случае увольнение будет законным за повторное нарушение масочного режима работником.
Кстати, если организацию привлекли за того работника к ответственности в виде штрафа, то можно и этот штраф взыскать с работника. Но тут нужно быть готовым, что имеется разная судебная практика: как «за», так и «против».
Иван Проскурин : Прерывается ли стаж работы в связи с увольнением из одной организации и приёмом в другую? Включается ли период простоя в стаж работника?
Артём Помельцев : Стаж может быть разным: общим, специальным, непрерывным, страховым и так далее.
Очень важно знать ответ на этот вопрос. Потому что разный стаж используется для разных ситуаций:
для назначения пенсии;
для получения льготных выплат от работодателя;
для получения выплат по нетрудоспособности.
В некоторых случаях после увольнения и до нового трудоустройства может пройти год, и он будет включён в общий трудовой стаж — если речь, например, о некоторых военных.
Что касается вопроса про период простоя, то он включается в стаж работника, если в простое виновен работодатель.
Иван Проскурин : Подскажите, какая продолжительность рабочего времени у несовершеннолетних? Уменьшается ли оплата их труда в связи с тем, что рабочее время меньше, чем у сотрудников старше 18 лет?
Артём Помельцев : Сокращённая продолжительность рабочего времени устанавливается:
для работников в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю;
для работников в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю.
Продолжительность рабочего времени лиц в возрасте до 18 лет, получающих общее или среднее профессиональное образование и совмещающих в течение учебного года получение образования с работой, не может превышать половины вышеуказанных норм.
Поскольку несовершеннолетний работник не выполняет полностью норму труда (то есть не работает в течение пяти дней по восемь часов), то и зарплата выплачивается с этим учётом.
Речь в вопросе, скорее всего, идёт про МРОТ — должна зарплата такого работника соответствовать размеру МРОТ или нет.
Ответ: может и не соответствовать.
Заработная плата сотрудникам в возрасте до 18 лет выплачивается с учётом сокращённой продолжительности работы (статья 271 ТК РФ). В сущности, такой сотрудник работает не на полной ставке.
Иван Проскурин : И ещё по этой же теме. С какого возраста можно принимать на работу? Чем не могут заниматься несовершеннолетние?
Артём Помельцев : По общему правилу допускается заключение трудового договора с лицом, достигшим 16 лет.
С 15-летним гражданином можно заключить трудовой договор, если:
он получил общее образование;
предполагается выполнение лёгкого труда, не причиняющего вред здоровью.
Можно заключить трудовой договор и с 14-летним работником, при следующих условиях:
должны быть письменные согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства;
у работника должно быть общее образование;
трудовой договор заключается для выполнения в свободное от получения образования время лёгкого труда, не причиняющего вреда здоровью, и без ущерба для освоения образовательной программы.
В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста 14 лет, для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.
Запрещается применение труда лиц в возрасте до 18 лет:
на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
на подземных работах;
на работах, выполнение которых может причинить вред здоровью и нравственному развитию (игорный бизнес, работа в ночных кабаре и клубах, производство, перевозка и продажа спиртных напитков, табачных изделий, наркотических и иных токсических препаратов, материалов эротического содержания).
Запрещается переноска тяжестей, превышающих установленные нормы.
Введение дресс-кода на фирме: это законно?
Организация вправе установить требования к деловой одежде сотрудников. Обычно эти правила дресс-кода устанавливаются в трудовом, коллективном договоре или соглашении либо локальном нормативном акте. В последнем случае – в Правилах внутреннего трудового распорядка.
Законны ли требования работодателя к внешнему виду сотрудника?
Трудовое законодательство не содержит запрета работодателю на установление правил о необходимости соблюдения дресс-кода.
Эксперты Роструда не признают такие требования работодателя неправомерными.
Чиновники ведомства также не видят в этом ничего незаконного.
По их мнению, введение работодателем требований к внешнему виду, стилю или форме одежды работников принципиально не противоречит трудовому законодательству.
Однако, чтобы работодатель имел право требовать от сотрудников соблюдения этих правил, их надо надлежащим образом оформить.
Как оформить требование о введении дресс-кода
Требования о соблюдении дресс-кода должны быть установлены в трудовым договоре или локальном нормативом акте организации.
Например, в должностной инструкции, правилах внутреннего трудового распорядка и т. д., с которым работника надо ознакомить под подпись.
На это чиновники Роструда обратили внимание в письме от 18.03.2021 г. № ПГ/04981-6-1.
Сотрудник, который при ознакомлении с локальными актами организации, проставляет свою подпись, тем самым фактически принимает требования работодателя и дает согласие на соблюдение правил.
Поэтому, если работодатель установит требования к форме одежды в правилах внутреннего трудового распорядка, то сотрудник уже не сможет их не соблюдать. Поскольку в таком случае речь уже идет о соблюдении правил дисциплины труда.
Штраф или выговор: что последует за нарушение дресс-кода
Хотя Роструд напрямую не говорит о том, правомерен ли штраф, если сотрудники не согласны с требованиями дресс-кода и нарушают его, эксперты службы признают, что применение штрафных санкций за несоблюдение корпоративного стиля является нарушением трудового законодательства.
Но, в то же, время, в таком случае речь идет о нарушении требований дисциплины труда, установленных в правилах внутреннего трудового распорядка.
Поэтому, чиновники полагают, что правомерны меры дисциплинарной ответственности.
Поскольку в таком случае речь пойдет о неисполнении либо ненадлежащем исполнении сотрудником возложенных на него трудовых обязанностей.
Оно может выражаться, в том числе, в нарушении требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т. п. (п. 35 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
А работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (ст. 192 Трудового кодекса).
Кроме того, по теме:
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Российские компании отменяют дресс-код для сотрудников
Сотрудники консалтинговой компании «Делойт СНГ» тяготились дресс-кодом. Консультантам рекомендовалось приходить в офис в пиджаках, рубашках и строгих ботинках сдержанных цветов, джинсы можно было надевать только по пятницам, рассказывает лидер по развитию персонала компании Анастасия Лебедева. На внутреннем сайте компании сотрудники писали, что строгий деловой стиль в одежде уже устарел и многие крупные компании – клиенты «Делойта» отказываются от дресс-кода, продолжает она. Некоторые сотрудники вовсе бойкотировали правила. Они приходили на работу в костюмах более свободного кроя из мягких тканей, в пуловерах и мокасинах, вспоминает Лебедева. Весной 2019 г. руководство «Делойта» провело дебаты среди работников, большинство выступили за отказ от строгих правил, и компании пришлось отменить рекомендации. Теперь консультанты могут приходить в офис в джинсах в любой день недели – если у них нет встреч с клиентами, поясняет Лебедева. Отказ от дресс-кода – общемировой тренд, считает она. Недавно от строгих требований к внешнему виду сотрудников отказался и британский офис «Делойта».
Большинство офисных сотрудников в России (73%) считают пиджак и галстук старомодной и чересчур официальной одеждой для современной компании, показал опрос 861 человека, проведенный компанией Regus. 88% опрошенных полагают приемлемым ходить на работу в джинсах, 64% – в футболках. А 10% даже хотели бы являться в офис в спортивных костюмах, еще 12% – в шлепанцах.
Чаще всего против дресс-кода высказывается молодежь – они предпочитают более комфортную одежду, которая оставляет простор для самовыражения, говорит директор управления по работе с персоналом КПМГ Оксана Пудова. В КПМГ много сотрудников моложе 30 лет, поэтому компания смягчает дресс-код – сотрудникам, если у них не назначены встречи с клиентами, разрешено приходить в офис в повседневной одежде, по словам Пудовой. Молодые специалисты отказываются носить костюм из протеста – они не хотят быть похожими на своих 40-летних начальников, отмечает руководитель HR-департамента Antal Russia Анна Чивилева.
Крупные работодатели тоже смягчают дресс-код. В центральном аппарате Сбербанка, где большая доля молодежи и IT-специалистов, дресс-код очень неформальный, носить костюмы не обязательно, говорит представитель банка. На корпоративном сайте банка сотрудник может заказать офисную одежду с символикой Сбербанка и это приветствуется руководством, уточняет он. Более свободный дресс-код повышает лояльность сотрудников, считает представитель Сбербанка. «Хоум кредит» отменил дресс-код в 2015 г., рассказывает вице-президент по управлению персоналом банка Галина Вайсбанд. Сейчас сотрудникам разрешено ходить в офисе в сандалиях, джинсах и тапочках, утверждает она. Даже топ-менеджеры «Хоум кредита» приходят в офис в джинсах, футболках поло и кедах, отмечает Вайсбанд. В Альфа-банке раньше тоже был регламент внешнего вида сотрудников, но теперь в нем нет необходимости, рассказывает директор по персоналу банка Марат Исмагулов. В компании «Мегафон» разрешено приходить в офис в шортах, говорит представитель оператора.
Во многих компаниях требования к внешнему виду – чистая формальность, за нарушение правил сотрудников никто не наказывает (хотя по закону имеют право привлечь к дисциплинарной ответственности), говорит руководитель практики трудового права Bryan Cave Leighton Paisner Надежда Илюшина. По ее словам, требования к внешнему виду могут быть описаны в правилах о внутреннем трудовом распорядке, которые сотрудники подписывают при приеме на работу. На бумаге все строго. Некоторые компании вставляют в правила распорядка запрет приходить на работу в ярких костюмах, блузках с глубоким декольте, а также рекомендации регулярно принимать душ и пользоваться дезодорантом, знает юрист. А крупная российская страховая компания выложила на корпоративном сайте фотографии, как должен выглядеть работник в офисе.
Однако полностью отказаться от дресс-кода все равно нельзя, признаются опрошенные «Ведомостями» работодатели. Сотрудники, выезжающие на переговоры и встречи, обязаны переодеваться из джинсов и футболок в деловые костюмы, отмечают представители банков. В «Мегафоне» дресс-код действует в отношении сотрудников, работающих с органами власти, партнерами и клиентами, говорит представитель оператора. Выезжая на встречу, работники «Мегафона» обязательно надевают костюм и галстук: деловой дресс-код влияет на имидж компании в глазах партнеров, поясняет представитель компании.
Госкомпании вообще не планируют смягчать требования к внешнему виду сотрудников. Например, в РЖД традиционный деловой костюм обязаны носить все работники офисов холдинга с понедельника по пятницу, одежда должна быть выглаженной, чистой и опрятной, говорит представитель РЖД. Обязательный дресс-код необходим крупным компаниям для дисциплины и соблюдения должностной иерархии, считает партнер компании «Экопси консалтинг» Мария Макарушкина. Надевая костюм, человек принимает на себя определенную социальную роль и настраивается на выполнение конкретных задач – в этом большой плюс дресс-кода, говорит она. По мнению Макарушкиной, если в компании нет задачи создавать новые продукты и искать креативные решения, то нет и необходимости смягчать правила. Тем более что отмена дресс-кода может вызвать проблемы – сотрудники часто не знают меры, опасаются работодатели. Одежда не должна отвлекать от непосредственной деятельности, указывает Пудова из КПМГ. Собеседники должны сосредотачиваться на предмете разговора, а не на пестром узоре или веселой надписи на футболке, говорит она.