имеет ли право сотрудник ознакомиться со штатным расписанием
Энциклопедия решений. Ознакомление работников со штатным расписанием, выдача копий и выписок из него
Ознакомление работников со штатным расписанием, выдача копий и выписок из него
Трудовое законодательство обязывает работодателя знакомить работников под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (часть вторая ст. 22 ТК РФ, часть третья ст. 68 ТК РФ). Возникает вопрос: распространяется ли такое требование на штатное расписание?
Роструд дает отрицательный ответ, объясняя это тем, что штатное расписание не является локальным нормативным актом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью работника, и в то же время отмечает, что обязанность работодателя знакомить работников со штатным расписанием может быть предусмотрена коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом (письмо от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1, консультации дежурного инспектора портала «Онлайнинспекция.РФ»).
Действительно, никакой информации, необходимой работнику для исполнения возложенных на него обязанностей и реализации его прав в рамках трудовых отношений, штатное расписание не содержит. Следовательно, этот локальный нормативный акт не связан непосредственно с трудовой деятельностью работников, а значит, знакомить с ним под роспись работников не обязательно.
Судебная практика подтверждает, что издание приказов об утверждении штатного расписания и о внесении в него изменений не порождает для работодателя обязанности знакомить с ними работников (определение Челябинского областного суда от 30.08.2016 N 11-12178/2016, определение Тверского областного суда от 30.06.2016 N 33-2661/2016, определение Верховного Суда Республики Хакасия от 20.08.2013 N 33-2005/2013).
Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя выдавать работникам по их заявлению копии документов, связанных с работой. Вопрос распространения этого требования на штатное расписание является спорным.
Некоторые представители Роструда полагают, что работник вправе запросить у работодателя любые документы, связанные с работой, в том числе штатное расписание. Однако в большинстве случаев специалисты этого ведомства отмечают, что предоставлять работнику по его запросу копию штатного расписания работодатель не обязан.
Суды, как правило, приходят к такому же выводу. Они исходят из того, что штатное расписание не содержит персональной информации о работнике и сведений о его трудовой деятельности у работодателя, поэтому копия такого документа выдаче в порядке ст. 62 ТК РФ не подлежит:
— определение Свердловского областного суда от 17.01.2017 N 33-663/2017;
— определение Пермского краевого суда от 14.12.2016 N 33-15123/2016;
— определение Московского городского суда от 18.10.2016 N 33-31950/16;
— определение Санкт-Петербургского городского суда от 04.10.2016 N 33-19337/2016;
— определение Брянского областного суда от 17.03.2015 N 33-966/2015.
Есть мнение, что работодатель вправе отреагировать отказом даже тогда, когда работник просит выдать ему не копию всего штатного расписания, а только выписку из него (определение Пермского краевого суда от 11.01.2017 N 33-124/2017, определение Владимирского областного суда от 24.11.2016 N 33-4733/2016).
В то же время имеются случаи возложения на работодателя обязанности выдать работнику по его заявлению выписку из штатного расписания (определение Нижегородского областного суда от 16.08.2016 N 33-9311/2016, определение Калужского областного суда от 16.05.2016 N 33-1650/2016).
Специалисты Роструда разъясняют, что выписку из штатного расписания, касающуюся своей должности, работник требовать вправе, поскольку она является документом, связанным с его работой.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства
Материал приводится по состоянию на ноябрь 2020 г.
См. содержание Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры
При подготовке информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры» использованы авторские материалы, предоставленные Ю. Борщевской, Н. Булыгой, Е. Вороновой, Ю. Добычиной, В. Евсюковой, П. Ериным, О. Ефимовой, М. Золотых, Е. Карсетской, А. Кикинской, М. Кудряшовым, Е. Кудымовым, А. Мазухиной, Н. Обуховой, О. Сидоровой, Ю. Раченковой, П. Сутулиным, В. Титовым, А. Черновой, Т. Штукатуровой и др.
Нужно ли знакомить работников со штатным расписанием?
Этого делать не нужно.
Обоснование. В силу ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью последнего. Согласно Трудовому кодексу и другим нормативным актам, содержащим нормы трудового права, штатное расписание не относится к локальным актам. При этом в соответствии с Письмом Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1 оно является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируются в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками и условия оплаты их труда. На практике многие специалисты относят штатное расписание к организационно-распорядительным документам. Локальными нормативными актами организации признаются правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, о премировании, графики сменности, должностные инструкции, положение о персональных данных и др.
На основании Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1) штатное расписание относится к первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Сведения, вносимые в него, отражаются в трудовом договоре с работником. Размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада), доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, являются обязательными условиями трудового договора согласно ст. 57 ТК РФ.
Кроме того, поскольку штатное расписание содержит информацию об окладах, надбавках и т. д. по конкретным должностям, такие данные можно отнести к персональным, а согласно ст. 88 ТК РФ работодатель должен соблюдать ряд требований, предъявляемых к передаче этих сведений, в том числе разрешать доступ ним работников только специально уполномоченным лицам, которые должны иметь право получать только персональные данные работника, необходимые для выполнения конкретных функций. Таким лицами, как правило, являются работники кадровых служб и бухгалтерии.
Судебная практика. Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 23.04.2013 по делу N 33-3353/2013. Доводы жалобы истца о том, что его не знакомили с ним, не были приняты во внимание, поскольку ознакомление сотрудника со штатным расписанием не предусмотрено действующим трудовым законодательством, а размер оклада устанавливается в трудовом договоре.
Уведомление об изменении штатного расписания
Находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Сразу по его окончании оформила неиспользованный основной отпуск. Пока находилась в отпуске, в организации изменили штатное расписание. Моя должность «старший бухгалтер» упразднена, введена должность «бухгалтер», по ней уже утверждены две штатные единицы. Должны ли были меня об этом уведомить, если да, то в отпуске или сразу по окончании отпуска?
В силу ст. 22, 74 Трудового кодекса РФ организация вправе самостоятельно формировать свое штатное расписание. Однако согласно ст. 74, 178 ТК РФ о таких изменениях работник должен быть своевременно извещен.
Так, в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника (ст. 74 ТК РФ).
О предстоящих изменениях и причинах, их вызвавших, работодатель обязан издать приказ и ознакомить с ним работников в письменной форме (через уведомление) не позднее чем за два месяца до внесения таких изменений.
Однако если в организации иных вакантных должностей старшего бухгалтера нет, то исключение такой должности для работника является изменением его трудовой функции. В такой ситуации по выходу из отпуска работника должны уведомить персонально и под роспись о сокращении численности или штата не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 81, 178–180 ТК РФ). Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии. В том случае, если вакантные должности имеются и работник согласен на перевод, работодателем издается приказ о переводе и работник переводится на предложенную ему должность. В такой ситуации увольнению в связи с сокращением численности или штата работник уже не подлежит.
Таким образом, исключение из штатного расписания должности (ставки) без заблаговременного определения трудового статуса работника, ее занимающего, незаконно. При нарушении работодателем трудовых прав работник вправе обжаловать его действия в государственную инспекцию труда, прокуратуру или суд.
Также напоминаем, что согласно ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.
Ознакомление работников со штатным расписанием
Кадровик составляет штатное расписание. Ознакомление работников со «штаткой» – это обязательная процедура или она проводится по желанию работодателя? «Штатка» – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том числе, о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. При составлении штатного расписания у кадровиков неминуемо возникают вопросы. Есть ли взаимосвязь между вступлением в силу штатного расписания и ознакомлением работников с ним? Поговорим об этом подробно.
«Штатка» – полезный документ
Трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора оформлять штатное расписание. Однако, несмотря на это, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Казалось бы, что трудного в подготовке штатного расписания? Однако в процессе работы появляются многочисленные вопросы. Один из них ознакомление с штатным расписанием.
Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить
Требуется ли ознакомление работников при внесении изменений в штатное расписание или при утверждении «штатки» с нуля?
Знакомить не надо
Главная задача штатного расписания – это структурирование штатного состава и численности персонала организации (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Все сведения, используемые для подготовки «штатки», имеющие отношение к работникам, берутся из трудовых договоров с ними и локальных нормативных актов, регулирующих порядок оплаты труда в компании (ст. 57, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Так как сама по себе «штатка» не является локальным актом, то и ознакомление со штатным расписанием работников необязательно.
Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).
По своей природе «штатка» относится к организационно-распорядительным документам, значит, и ознакомление работников с новым штатным расписанием законом не требуется.
По выбору работодателя можно:
Отметим, что ознакомление со штатным расписанием требуется только в том случае, если такая обязанность прямо предусмотрена коллективным договором или локальными актами компании (письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1).
Имеет ли право сотрудник ознакомиться со штатным расписанием
(1).jpg "p1110798(1)(1)")
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Правомерны ли действия работодателя, который принял внештатного сотрудника по трудовому договору, при этом такая должность отсутствует в штатном расписании? К какой ответственности могут привлечь работодателя?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В штатном расписании должны содержаться все должности, по которым работники осуществляют трудовую функцию у работодателя. Отсутствие в штатном расписании должностей, по которым работники осуществляют трудовую функцию, может наряду с иными обстоятельствами рассматриваться как основание для привлечения работодателя и его виновных должностных лиц к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. При этом нет оснований считать не возникшими трудовые отношения с работниками, должности которых указаны в трудовых договорах, но отсутствуют в штатном расписании, действующем в организации.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter