имеют ли право удерживать алименты с аванса
Как удержать алименты с аванса и не нарушить права работника
Работодатель, которому пришел исполнительный лист на взыскание алиментов, должен установить четкий механизм подобных удержаний из аванса.
По закону об исполнительном производстве (от 02.10.2007 № 229-ФЗ) размер удержаний по исполнительным листам (в том числе при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей) определяется исходя из суммы после удержания налогов.
При этом по нормам НК РФ, удержать и перечислить НДФЛ в бюджет с зарплаты налоговый агент должен один раз в месяц при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца.
Соответственно получается, что рассчитать и удержать сумму алиментов возможно в конце месяца при окончательном расчете с сотрудником.
Вместе с тем, статья 109 Семейного кодекса РФ требует удерживать алименты ежемесячно из всей заработной платы и (или) иного дохода. То есть порядок уплаты НДФЛ не отменяет обязанности работодателя удерживать с работника алименты со всей суммы зарплаты, включая аванс.
Опасность возникает, если работодатель выплатит работнику аванс в полном объеме, а потом решит удержать всю сумму алиментов уже после НДФЛ со второй части зарплаты.
Так может возникнуть ситуация, когда к выплате работнику по итогам месяца ничего не останется. Это нарушит нормы статьи 136 Трудового кодекса РФ, по которым заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц.
Более того, размер удержания может и не покрыть размер причитающихся алиментов, что также является нарушением.
Например, такая ситуация может возникнуть, если аванс сотруднику выдается в размере 40% от зарплаты, а удержание производится в размере 70% от зарплаты.
Чтобы избежать подобных трудностей, эксперты фирмы «1С» предлагают работодателям рассчитывать алименты исходя из всей суммы заработной платы работника по формуле:
Максимальная сумма удержания = (Заработная плата – стандартный вычет – 13%) Х 70%.
При этом в качестве аванса выплачивать работнику в сумме, равной 40% от заработной платы после удержаний. Оставшиеся 60% необходимо выплачивать в качестве заработной платы по окончанию месяца.
Алименты с аванса по заработной плате
При удержании алиментных выплат из дохода плательщика учитываются не только нормы СК РФ, но и требования ТК РФ, Закона об исполнительном производстве от 02.10.2007 года № 229-ФЗ. По правилам статьи 136 ТК РФ заработная плата перечисляется два раза в месяц. На практике возникает вопрос, удерживаются ли алименты с аванса.
В статье рассмотрим нужно ли перечислять средства на содержание несовершеннолетнего с каждой суммы, поступившей от работодателя, как рассчитывается размер удержания.
Нужно ли удерживать алименты с аванса?
Согласно Постановлению Правительства от 18.07.1996 года № 841 заработная плата входит в перечень доходов, с которых плательщик должен перечислять алименты.
К выплатам по оплате труда относят:
Наниматель перечисляет деньги в счет оплаты труда каждые полмесяца. Конкретные даты определяются условиями внутренних документов.
ТК РФ не устанавливает, в каком соотношении следует делить на две части месячную заработную плату. Каждый работодатель самостоятельно решает, сколько перечислить работнику в счет первой части зарплаты.
Согласно статье 109 СК РФ наниматель обязан ежемесячно удерживать алиментные выплаты с дохода плательщика. Деньги должны перечисляться получателю до окончания трех дней с момента выдачи заработной платы.
При этом СК РФ не устанавливает, сколько раз в месяц нужно перечислять содержание на ребенка. Поэтому работодатели придерживаются двух подходов:
Если наниматель принял решение делать перечисление один раз в 30 дней, это не будет считаться нарушением. Главное, чтобы он делал это ежемесячно.
Как рассчитать сумму удержания?
В соответствии со статьей 99 Закона № 229-ФЗ размер содержания нужно исчислять после уплаты НДФЛ. Налоги удерживаются один раз в месяц (статья 223 НК РФ), поэтому материальную помощь на несовершеннолетнего целесообразно перечислять одновременно с оставшейся частью зарплаты.
Алименты в конце месяца с остаточной суммы зарплаты
Расчетом содержания на детей занимается бухгалтерия компании. Сначала определяется доход работника за месяц. Затем применяются налоговые вычеты и удерживается налог (13%). С оставшейся суммы взимается материальная помощь на несовершеннолетнего.
Специалист изучает исполнительный документ. В нем указывается, каким способом начисляются алименты: в виде доли или в твердом размере. В первом случае нужно будет выделить долю в зависимости от количества детей. Во втором – величину, кратную прожиточному минимуму в регионе, с учетом индексации.
Пример 1. Степанову А. в январе 2019 года начислена заработная плата в сумме 45 000 руб. В середине месяца он получил первую часть в размере 9 000. В конце периода бухгалтерия на основании исполнительного листа произвела удержание алиментов на сына в размере 1/4 доли (25%). Расчет будет следующий:
Получателю материальной помощи перечислили 9 787,50 руб. С аванса удержание не производилось. На руки плательщик получил 29 362,50.
Согласно статье 81 СК РФ на одного ребенка выплачивается 1/4 (25%) от дохода, на двоих детей – 1/3 (33%), на троих 1/2 (50%).
Пример 2. Иванов Е. должен платить алименты на дочь. Суд назначил выплату в твердом размере, равном 1,5 прожиточного минимума в Пензенской области. В январе ему начислен первую часть зарплаты 9 000 руб. и оставшаяся часть 36 000. ПМ на детей в регионе в этот период составлял 9 020 руб. Расчет будет следующим:
Получателю материальной помощи в конце платежного периода перечислили 13 530 руб. Работнику выдали 25 620.
Алиментные выплаты с аванса
Встречаются ситуации, когда плательщик ежемесячно должен перечислять в счет алиментных платежей больше 50%. В таком случае при выдаче второй части зарплаты денег может не хватить. Поэтому работодателю нужно будет удерживать алименты с аванса по зарплате.
Следует помнить! Сумма выплаты на детей не может превышать 70% от месячной заработной платы, уменьшенной на НДФЛ (часть 3 статьи 138 ТК РФ, часть 3 статьи 99 Закона № 229-ФЗ).
Пример 3. Максимов Н. платит алименты на троих детей в размере 1/2 от дохода (50%). Также он должен перечислять материальную помощь на жену, которая сидит в декрете с третьим малышом. Суд назначил выплату в твердом размере, равную 0,3 прожиточных минимума Пензенской области. В январе работнику выдали аванс в размере 20 000 руб., в конце месяца начислили еще 25 000. Расчет будет следующим:
Таким образом, бухгалтерия перечислила алиментные выплаты на общую сумму 22 281 руб. (56,9% от денежных поступлений). Работник получил на руки 16 869.
С какого момента с аванса удерживаются алиментные выплаты?
Основанием для удержания алиментов является исполнительный документ. Поэтому бухгалтерия работодателя не вправе делать перечисления с зарплаты сотрудника до тех пор, пока он не поступит в организацию от судебного пристава.
Бывает, что работник увольняется и какое-то время не работает. В результате накапливается долг по алиментным выплатам. После трудоустройства на новое место исполнительный лист пересылается к следующему работодателю.
Он делает исчисление последующих платежей с момента поступления документа. При этом задолженность в расчет не берется. Получателю материальной помощи нужно будет обратиться в суд с иском о взыскании долга.
Пример 4. Белов Е. платит алименты на сына в размере 1/4 от дохода (25%). С января по март 2019 году он нигде не работал. В результате накопился долг в сумме 30 000 руб. С 1 апреля 2019 года он начал работать на новой работе. Исполнительный лист поступил к работодателю 12 апреля. В этот же день работнику выдали первую часть зарплаты 7 000. В конце месяца начислили оставшуюся часть 28 000. Расчет будет следующим:
Сумма алиментов меньше 50%, поэтому бухгалтерия начислила их в конце месяца. С аванса удержание не делалось. Материальная помощь на несовершеннолетнего перечислено только за апрель 2019 года, поскольку исполнительный лист поступил в апреле. Для того, чтобы получить задолженность за январь-март 2019 года, бывшая жена Белова Е. обратилась в суд с иском.
Как удерживаются алименты, если должник платит по нескольким исполнительным листам?
Возможны ситуации, когда у плательщика помимо алиментных обязательств есть долги по налогам, гражданским договорам. К работодателю поступает несколько исполнительных листов. В таком случае сумма удержания может превышать 50%.
Прежде всего работодателю нужно будет определиться с очередностью выплат. В первую очередь входят:
Ко второй очереди относятся прочие долговые обязательства. Предельный размер удержания не должен превышать 70%.
Пример 5. Кузнецов О. платит содержание на двоих детей в размере 1/3 от дохода. К работодателю поступил исполнительный лист о взыскании с работника задолженности по налогам в сумме 10 000 руб. В январе 2019 года Кузнецову О. начислена первая часть зарплаты в сумме 10 000. и остаток по заработной плате 20 000. Расчет будет следующим:
Итак, сумма удержания в январе 2019 года составила 70%. Поэтому работодатель перечислил с аванса алименты 10 000 × 33% = 3 300 руб. С остатка заработной платы на детей перечислено 5 313, в счет погашения задолженности по налогам – 9 657. Остался непогашенным долг в размере 343 руб. Он будет ликвидирован в феврале 2019 года после удержания алиментных выплат.
Подведем итоги
Таким образом, закон не обязывает работодателя удерживать алименты с аванса. Достаточно перечислять содержание на детей один раз в месяц после выдачи остатка заработной платы. В случае, когда сумма удержания больше 50%, рекомендуется делить ее на два платежа. Один перечисляется при выдаче аванса, второй – в конце периода.
Нужно ли удерживать алименты с аванса?
Удержания из зарплаты и допустимый процент
Часто бухгалтеру приходится удерживать из заработной платы работника определенную сумму для каких-либо целей или в пользу каких-либо лиц.
В отношении одного работника может быть несколько видов удержаний. Размер удержаний из заработной платы установлен в процентах законодательно. Для разных видов удержаний процент свой. Следует учесть, что НДФЛ удерживается в процентах от начисленной заработной платы, а проценты всех прочих удержаний рассчитываются от той суммы, которую работник получит на руки, то есть от начисленной заработной платы за вычетом НДФЛ. Ограничения по суммам удержания из заработной платы прописаны в ст. 138 ТК РФ.
Как видно из приведенных схем, алименты относятся к обязательным удержаниям и процент такого удержания может быть достаточно высок. Рассмотрим нюансы удержания алиментов: в какие сроки необходимо это сделать, удерживают ли алименты с аванса, как распределяются алименты при превышении суммой удержания суммы зарплаты при полном расчете.
Требования к бухгалтерии при выплате алиментов
Алименты могут выплачиваться на содержание несовершеннолетних детей, родителей, супругов. Сумма алиментов устанавливается в соглашении между плательщиком и получателем алиментов либо законодательно решением суда в процентах от заработка или в твердой сумме. Плательщик алиментов может выплачивать денежные средства на содержание в добровольном порядке, без привлечения третьих лиц. Однако бывают ситуации, когда эта обязанность достается бухгалтерии предприятия, где работает плательщик.
Как видно из схемы, бухгалтерия производит удержание алиментов на основании документа, где прописана сумма удержания.
Срок, в который необходимо удержать и перечислить алименты, установлен в ст. 109 СК РФ. Алименты должны выплачиваться ежемесячно не позднее трех дней после выплаты заработной платы или иного дохода.
Таким образом, при выплате алиментов бухгалтер должен соблюсти следующие требования:
Нужно помнить, что кроме Семейного кодекса бухгалтер должен соблюдать и иные законы. Обобщим в таблице требования к выплате зарплаты и удержанию алиментов согласно иным законам.
Пример расчета алиментов с удержанием при полном расчете
Изучив нормативную базу, рассмотрим, удерживаются ли алименты с аванса.
Понятия «аванс» в ТК РФ нет. Но так как зарплата выплачивается дважды в месяц, то первую выплату принято называть авансом. Аванс выплачивается, как правило, до окончания расчетного месяца, поэтому НДФЛ на эту дату еще не исчислен и с аванса не удерживается. Делаем вывод, что обязанности удерживать алименты с аванса нет.
Фомин А. В. представил в бухгалтерию исполнительный лист, согласно которому он должен выплачивать Фоминой Г. В. алименты на содержание их несовершеннолетнего ребенка в размере ¼ заработка.
Оклад Фомина А. В. составляет 30 000,00 руб. в месяц. Он имеет право на стандартный налоговый вычет в размере 1 400,00 руб. НДФЛ составляет: (30 000,00 – 1400,00) × 0,13 = 3718,00 руб.
Сделаем расчет за июль 2019 года.
Аванс на предприятии выплачивается пропорционально отработанному времени. Таким образом, он равен: 30 000,00 / 23 (количество рабочих дней в июле) × 11 (количество рабочих дней в первой половине месяца) = 14 347,85 руб. Эту сумму Фомин А. В. получит на руки 23.07.2019 в соответствии с правилами выплаты зарплаты, принятыми на предприятии.
Полный расчет таков: 30 000,00 – 3 718,00 (НДФЛ) – 14 347,85 (аванс) = 11 934,15 руб. И уже из этой суммы удерживаем алименты, которые составляют: (30 000,00 – 3 718,00 (НДФЛ)) × 1/4 = 6570,50 руб. Эта сумма не превышает 70% от зарплаты.
Фомин А. В. 10.08.2019 получит на руки: 11 934,15 – 6570,50 (алименты) = 5363,65 руб.
Пример удержания значительных сумм алиментов
Из рассмотренного примера видно, что если сумма удержания значительно больше, что часто бывает в ситуациях, перечисленных ниже, то при действиях по рассмотренному алгоритму (то есть при неудержании алиментов с аванса) нарушаются нормы ТК РФ о выплате зарплаты каждые полмесяца:
В предыдущем примере допустим, что алименты выплачиваются на троих детей, то есть составляют ½ зарплаты. Стандартный налоговый вычет составляет: 1400,00 + 1400,00 + 3000,00 = 5800,00 руб.
Получаем, что сумма алиментов больше суммы к выдаче на руки.
Если в примере 2 удержать алименты только при полном расчете, мы получим:
Как же действовать в таком случае? Удерживаются алименты с аванса или нет?
Право удерживать алименты с аванса
Мы выяснили, что обязанности удерживать алименты с аванса нет, но нет и запрета. Удерживая алименты с аванса, бухгалтер не нарушает нормативные акты. Поэтому для реализации прав получателя алиментов, а также выполнения всех норм законодательства допускается, а иногда и требуется удержание алиментов с аванса.
В примере 2 удержим алименты с аванса.
Аванс — 14 347,85 руб.
Алименты — 13 427,00 руб. (50% от заработка без НДФЛ).
Оклад — 30 000,00 руб.
Рассчитаем примерно НДФЛ с аванса, чтобы распределение алиментов было максимально равномерным: (14 347,85 – 5800,00 / 2 (вычеты за полмесяца)) × 0,13 = 1488,00 руб.
Сумма алиментов с аванса: (14 347,85 – 1488,00) × 1/2 = 6429,93 руб.
Аванс выплачен в размере: 14 347,85 – 6429,93 = 7917,92 руб.
Полный расчет: (30 000,00 (оклад) – 3146,00 (НДФЛ) – 7917,92 (аванс) – 6429,93 (часть алиментов)) = 12 506,15 руб.
Алименты: (15 652,15 (зарплата за 2-ю половину месяца) – 1658,00 (примерный НДФЛ со 2-й половины зарплаты)) × 1/2 = 13 994,15 × 1/2 = 6997,07 руб.
На руки: 12 506,15 – 6997,07 = 5509,08 руб.
Таким образом, в примере 3 алименты выплачены в полном размере (50% от заработка без НДФЛ), соблюдены условия о ежемесячном характере их выплаты, зарплата выплачена дважды в месяц.
Алгоритм расчета алиментов с аванса может несколько отличаться. Свой способ следует закрепить в учетной политике, так как законодательно этот вопрос не урегулирован.
Законодательство не обязывает бухгалтера удерживать алименты с аванса, но и запретов на это не содержит. Если алименты велики или есть несколько исполнительных листов на работника, удержание алиментов с аванса не только допустимо, но и является единственно верным выходом для соблюдения всех норм трудового и налогового законодательства.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Алименты».
Начисление алиментов с заработной платы и порядок их удержания
Какими бывают алименты и как их тип влияет на порядок взимания?
Порядок удержания алиментов из заработной платы зависит от того, являются ли они:
2. Взимаемыми в силу закона.
Основаниями для такого взимания могут быть:
Алименты можно условно разделить на 2 категории:
1. Выплачиваемые родителями (братьями, сестрами) на содержание детей (братьев, сестер) до 18 лет.
Алименты в адрес несовершеннолетних граждан уплачиваются с доходов, поименованных в постановлении Правительства РФ от 18.07.1996 № 841. В частности, данный перечень предполагает рассмотрение для расчета алиментов средней заработной платы в различных разновидностях (отпускные, больничные пособия, зарплата в командировке).
В каких случаях алименты удерживаются с больничных, узнайте здесь.
Такие алименты удерживаются со всех доходов, если иное не предусмотрено федеральным законодательством. Например, ст. 101 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ содержит перечень доходов, с которых алименты для указанных категорий лиц не взыскиваются.
Внимание! Рекомендация от «КонсультантПлюс»:
Платежное поручение о выплате алиментов направляется в банк в течение трех дней с момента выплаты заработной платы работнику. Работодатель при перечислении заработной платы на счет работника-должника в банке или иной кредитной организации обязан. (рекомендации по оформлению платежки смотрите в К+).
Как определяется максимальное удержание с зарплаты (среднего дохода) для расчета алиментов?
Если алименты назначены судом, то их максимальный размер составит (п. 3 ст. 99 закона 229-ФЗ, ст. 138 ТК РФ):
1. При выплате в пользу несовершеннолетних детей — 70% от зарплаты сотрудника.
В общем случае алименты на 1 ребенка составляют 1/4 от зарплаты работника, на двух — 1/3, на трех и более — 1/2 (п. 1 ст. 81 СК РФ). Однако эти доли могут быть увеличены или уменьшены судом с учетом рассмотренных обстоятельств, характеризующих отношения сторон.
2. В остальных случаях — 50%.
В предусмотренных законом случаях алименты назначаются судом в твердой сумме. Если дохода плательщика за расчетный месяц не хватает для покрытия соответствующей суммы, то остаток взыскивается за счет последующих доходов.
При этом алименты взыскиваются только после того, как с дохода исчислен и удержан НДФЛ. Если налог не удерживается, например, в случае применения имущественного вычета, то алименты начисляются со всей суммы зарплаты (п. 1 ст. 210 НК РФ, п. 1 ст. 99 закона 229-ФЗ).
Комиссия за перевод средств алиментополучателю уплачивается за счет должника (п. 3 ст. 98 закона 229-ФЗ). При этом она учитывается при расчете максимальной суммы удержания.
То есть формула для исчисления алиментов в процентном соотношении к зарплате выглядит следующим образом:
Ал = (Д × НДФЛ) × Пр, где
Д — сумма всех доходов, включая стимулирующие выплаты и выплаты, рассчитываемые по среднему заработку, например отпускные или командировочную зарплату;
Пр – величина процентов к удержанию.
Далее следует сравнить величину алиментов с доходом работника на предмет превышения ею утвержденных законом лимитов (50–70% от дохода сотрудника).
Отдельный сценарий — установление величины алиментов по средней зарплате в государстве. Изучим его.
Как применить среднюю зарплату в стране при задолженности по алиментам в 2020-2021 годах?
Бывает, что до момента составления соглашения об алиментах или формирования исполнительного листа у плательщика уже были обязанности по уплате алиментов (и они не были исполнены). Алименты за период между моментом появления такой обязанности и моментом их законного взыскания подлежат взысканию, но не более чем за 3 года до появления возможности для их законного взыскания. А если должник уклонялся от уплаты алиментов умышленно, то за период любой длительности, начиная от момента появления обязанности по уплате алиментов.
Величина выплат за период, предшествующий назначению алиментов, определяется:
1. Если получатель алиментов — несовершеннолетний ребенок:
Средняя заработная плата для расчета алиментов в 2020-2021 годах и другие периоды берется по данным Росстата.
2. В иных случаях — в соответствии с решением суда или соглашением по алиментам.
Плательщик и получатель алиментов в любом случае вправе оспорить метод их начисления в суде (п. 5 ст. 113 СК РФ).
Удерживают ли алименты с аванса и другие нюансы по исполнительному производству?
Работодателю, который участвует в реализации исполнительного производства, связанного с назначением алиментов, нужно иметь в виду, что:
1. Удержания не могут быть произведены, в частности:
Полный перечень доходов, с которых нельзя удерживать алименты по суду, приведен в ст. 101 закона 229-ФЗ.
2. Вопрос, удерживают ли алименты с аванса, находится в полной компетенции работодателя.
Главное, чтобы по факту выплаты второй (основной) части зарплаты алименты были отчислены в установленной величине и с учетом определенных законом ограничений. Если алименты составляют предельные 70% от зарплаты, то при разделении зарплаты на 2 равные части одна из них пойдет в счет алиментов полностью, и еще 20% придется брать из другой части зарплаты.
2. Любые алименты, взыскиваемые по суду, должны быть первыми на очереди среди всех платежей работодателя — наряду с исполнительными листами на удовлетворение требований, связанных с возмещением вреда (п. 2 ст. 855 ГК РФ). Только после внесения таких платежей осуществляются прочие удержания с зарплаты, например по неотработанным авансам.
3. Если плательщик алиментов уволился, то фирма должна сообщить об этом (и о новом месте работы должника, если такие сведения у нее есть) судебному приставу в течение 3 дней после наступления данного события (п. 1 ст. 111 СК РФ).
При невыполнении данного предписания судебный пристав вправе применить к фирме санкции, предусмотренные ст. 17.14 КоАП РФ, или же наложить штраф по ст. 19.7 КоАП РФ в размере 300–500 руб. (на должностное лицо), 3000–5000 руб. (на юридическое лицо).
Документирование выплат по алиментам: нюансы
В целях эффективного учета обязательств в рамках реализации исполнительного производства работодателю имеет смысл задействовать отдельные учетные документы.
В рассматриваемых целях работодатель может задействовать:
1. Книгу учета исполнительных листов.
Дело в том, что за утрату исполнительного листа должностное лицо фирмы-работодателя может быть оштрафовано на сумму до 2500 руб. (ст. 431 ГПК РФ). Поэтому работодателю нужно назначить ответственного за хранение таких документов и обязать его применять специальную книгу учета.
Хранить исполнительные листы нужно 5 лет, но не менее срока, в течение которого осуществляются выплаты алиментов, а также еще 3 года по истечении данного срока (п. 1 ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4 ст. 21 закона 229-ФЗ).
2. Журнал учета выплат по алиментам.
Такой документ имеет смысл задействовать в целях общего повышения эффективности учета перечислений работнику. В журнале можно различными способами классифицировать такие выплаты (например, по семейному статусу получателя, по методу исчисления алиментов — в твердой сумме или процентах от заработка).
3. Форму уведомления судебных приставов о факте увольнения должника (и о его новом месте работы — при наличии сведений о нем).
Порядок применения первых 2 документов следует закрепить в учетной политике фирмы (п. 4 ПБУ 1/2008).
Итоги
Отчисление алиментов с зарплаты может быть добровольным или осуществляться в силу закона (на основании соглашения сторон либо при подключении судебных приставов). Алименты не должны превышать максимальных нормативов, установленных ТК РФ и законодательством об исполнительном производстве.
Узнать больше об исчислении алиментов вы можете в статьях: