импортировать вопросы в google форму
Как импортировать вопросы в Google Forms
Ищете способ ускорить создание форм в Google Forms? Вы можете импортировать вопросы из других созданных вами форм, чтобы сэкономить время. Это отличный способ повторно использовать вопросы и создать форму за считанные минуты.
Вы можете легко сделать копию формы, которую вы создали в Google Forms, а затем отредактировать ее, чтобы она соответствовала. Но у вас может быть только один или два вопроса, которые вы хотите использовать повторно. Импортируя вопросы, вы можете брать только те вопросы, которые вам нужны, из различных других форм и вставлять их прямо в них.
Импортировать вопросы в Google Формы
Визит Google Формы, войдите в систему и откройте форму, в которую хотите вводить вопросы.
Выберите вопрос, в который вы хотите вставить импортированный вопрос, ниже. Затем щелкните значок «Импортировать вопросы» на панели инструментов справа.
Вы также можете сделать так, чтобы вопросы, которые вы импортируете, отображались вверху формы, а не под конкретным вопросом. Для этого не выбирайте сначала существующий вопрос. Просто используйте панель инструментов для импорта вопросов, и они появятся вверху. Затем переставьте их позже.
Найдите форму, содержащую вопросы, которые вы хотите использовать. Вы можете использовать поле поиска вверху или кнопку сортировки справа, чтобы быстро найти нужную форму, если у вас их много.
Выберите форму и нажмите «Выбрать».
Вопросы из выбранной вами формы будут отображаться на боковой панели справа. Если вы понимаете, что у вас неправильная форма, нажмите «Изменить форму» и найдите правильную.
Затем вы можете выбрать «Выбрать все», чтобы использовать все вопросы, или просто установите флажки для тех вопросов, которые вам нужны. Когда закончите, нажмите «Импортировать вопросы».
Если вы хотите повторно использовать дополнительные вопросы из других форм, вы также можете это сделать. Просто выполните те же действия, чтобы найти и выбрать форму и выбрать вопросы. Это даст вам форму, которая будет готова к использованию в кратчайшие сроки!
После того, как вы импортируете вопросы, они останутся в вашей форме, как и любой добавленный вами вопрос. Таким образом, вы можете редактировать, упорядочивать и адаптировать вопрос к новой форме.
И помните, вы можете украсить свою форму темами, изображениями и шрифтами в Google Forms.
Экспорт Google Forms + загрузка Google Script через REST API (Python)
У нас было две гугл-формы, 75 вопросов в каждой, 5 бизнес-пользователей, которые активно правили эти формы, а еще гугл-скрипт, экспортирующий форму в JSON. Не то что бы его было сложно каждый раз запускать руками, но раз начал автоматизировать свою работу, то иди в этом увлечении до конца.
В официальной документации сам черт ногу сломит, поэтому под катом мы подробно рассмотрим удаленную загрузку и запуск Google Apps Script через REST API, используя Python.
Введение
У нас в «Доктор рядом» разрабатывается платформа для чат-ботов, в которой для описания сценариев используются гугл-формы. Соответственно, хочется из форм по нажатию кнопки получать JSON, содержащий ноды (пункты формы) и метаданные к ним (переходы между нодами, типы нод, их название). Казалось бы, желание простое, но гугл не поддерживает данный функционал и приходится собирать этот «экспортер» своими руками. Рассмотрим по шагам процесс его создания.
ШАГ 1. Google Apps Script
Google предусмотрел возможность взаимодействия со своими сервисами (Sheets, Docs, Forms) через Google Apps Script — скрипты, написанные на языке google script (.gs). Данная статья не предусматривает разбора языка google script, поэтому приведу пример готового скрипта, создающего JSON из имеющейся гугл-формы. За основу был взят с гитхаба код пользователя Steven Schmatz, за что выражаю ему свою благодарность.
Что происходит в коде:
ШАГ 2. Тестирование скрипта
В данный момент работоспособность скрипта можно проверить следующим образом:
Внимание: Для удобства понимания происходящего, ниже я буду ссылаться только на две страницы, поэтому рекомендуется открыть их в соседних вкладках:
ШАГ 3. Настройка Google Cloud Platform
Заходим в Google Cloud Platform (страница 2), создаем новый проект. Необходимо создать новый проект, ибо по умолчанию статус проекта — Default, а для наших целей требуется Standart. Подробнее можно почитать тут (пункт 3).
Возвращаемся на страницу 2, переходим во вкладку «API и сервисы», затем «Окно запроса доступа OAuth». Ставим User Type «Внешний».
В появившемся окне заполняем «Название приложения».
Открываем главную страницу в Google Cloud Platform. Из блока «Информация о проекте» копируем номер проекта.
ШАГ 4. Python REST API
Пришло время автоматизировать работу скрипта с помощью REST API. В качестве языка был использован Python.
Логин в Apps Script API
В таком случае функция логина будет выглядеть следующим образом:
Данный блок кода — стандартная процедура для начала работы с Google App Script.
Мы используем аутентификационный токен и, осуществляя login, либо создаем новый токен, либо используем уже существующий.
Для удобства был создан конфигурационный JSON файл, имеющий следующий вид:
Важно: токен создается для аутентификации с конкретным скопом разрешений. Иными словами, при изменении скопа разрешений, следует удалить токен и при логине создать новый.
Удаленное обновление кода скрипта
Речь о манифесте зашла неспроста: для удаленного обновления скрипта требуется загрузка кода обоих файлов (*.gs) и манифеста (appscript.json).
Теперь скопируем автоматически сгенерированный манифест и немного модифицируем его под наши цели. Документация достаточно исчерпывающе описывает структуру манифест файла, поэтому останавливаться на этом моменте я не буду. Для работы скрипта необходимо добавить в дефолтный манифест секцию «executionApi», которая требуется для удаленного запуска скрипта через API. В данной секции указываем круг лиц, имеющих возможность запускать его. Я разрешил запуск для всех, кто прошел авторизацию, что соответствует идентификатору «ANYONE»:
Тело запроса на обновление должно содержать в себе массив файлов со следующей структурой:
У объекта service, полученного в результате логина, получаем поле projects() и вызываем метод updateContent(), после чего у полученного объекта HttpRequest вызываем метод execute():
Однако, на данный момент запуск кода приведет к ошибке:
Как видим, не хватает разрешений в аутентификационном скопе, который мы указали ранее. Обратимся к официальной документации по API, а именно к методу updateContent, который мы использовали для удаленного обновления скрипта. Документация гласит, что использование этого метода требует включения разрешения доступа к script.projects:
Добавим его в нашу конфигурационный файл в секцию SCOPES. Как я уже писал выше, при изменении скопа, необходимо удалять автоматически создающийся токен.
Отлично! На данный момент мы научились удаленно обновлять гугл скрипт. Осталось его запустить и получить результат выполнения.
Запуск скрипта
Запрос на запуск скрипта содержит scriptID и body со следующей структурой:
Так как наше приложение не под Android и мы являемся владельцами скрипта, то в итоге body будет выглядеть так:
Запустим скрипт и запишем результат выполнения в переменную resp:
Сохраним resp в файл с удобным JSON форматированием:
Внимание. В силу того, что script.run() запрос ждет результат через сокет, то при превышении таймаута временем выполнения, произойдет ошибка следующего типа:
Для избежания такого поведения, рекомендую в начале программы установить лимит на открытое время сокета, заведомо достаточное для того чтобы он дождался окончания выполнения скрипта. В моем случае 120 секунд достаточно:
Вуаля! Удобный пайплайн для удаленного обновления и запуска гугл скриптов готов. Полный код, приспособленный к запуску из терминала приведен в моем гитхабе.
[Инструкция] Создание гугл-тестов (гугл-форм)
Спасибо пользователям Exosphere и Yuriy_krd за помощь и конструктивную критику
Иногда кажется, что создать что-то по конструктору весьма быстро и просто: хоть сайт, хоть опрос, хоть таблицы. Однако часто упускаешь из внимания какие-то обидные мелочи, из-за которых время уходит впустую и приходится переделывать работу из-за обидного пустяка. Согласитесь, неприятно. Я решил пройти все процессы за вас и предупредить о возможных неприятных мелочах, а также помочь новичкам.
В этой статье мы с вами сделаем гугл-форму, с помощью которой можно собирать данные, опрашивать сотрудников, клиентов, проводить тестирования гипотез и проч. Кстати, крайне актуальная информация в условиях удалённой работы.
Для создания тестов у вас должен быть активный гугл-аккаунт. Если у вас его нет — обратитесь к инструкции “Создание гугл-аккаунта и работа с Гугл-диском”.
Итак, создаем Форму (тестирование).
Входящая задача
Нам нужно создать тестирование, которое будет собирать набор информации.
Шаг 1 — создание теста (формы)
Переходим в гугл-диск. Для этого нажмите кнопку с точками на панели сверху справа, перейдя по ссылке https://www.google.com/ или https://www.google.ru/ Далее выберите Гугл-диск (далее по тексту Диск).
Шаг 2. Создание Теста (формы)
Как и в любом документе в Гугл-диске, начало работы начинается с кнопки “Создать+” в верхней левой части экрана. Этой кнопкой создаются папки на Диске, создаются все документы.
Нажав кнопку Создать, вы увидите меню. В нем нужно выбрать пункт “Еще”.
Создать форму можно несколькими способами:
1. Создание пустой формы:
Мы создали пустую форму (тестирование).
Шаг 3. Элементы управления
Первое, что нужно сделать — создать имя файла для формы. Это имя внутреннее, под ним форма будет храниться на Диске.
Имя создается, если щелкнуть по словосочетанию “Новая форма” в верхней левой части экрана.
В центре экрана находится поле с названием теста (формы). Его будут видеть тестируемые при выполнении. Изменим его на нужное.
Там же заполним описание к тесту (форме).
Далее автоматически создается первый блок вопроса.
В поле “Вопрос без заголовка” вам нужно вписать свой вопрос. Ниже переименовать Вариант 1 ответа на нужный. Если нужно добавить еще один вопрос — нужно нажать ниже “Добавить вопрос”. Также можно добавить вариант “Другое”, тогда в тесте появится текстовое поле, куда пользователь может внести любой иной ответ в произвольной форме.
Выпадающий список позволяет выбрать вид вопроса. В нашем случае автоматически создан вопрос с одним вариантом ответа. Если выпадающий список раскрыть, то можно выбрать иную форму вопроса.
Внизу блока есть кнопки:
Элемент управления “Настройки”
Закладка Общие и Презентация не должны вызвать каких-то вопросов. Важная вкладка “Тесты” — в ней вы можете настроить балльную оценку для каждого вопроса в форме. Для этого активируйте сдвижной переключатель “Тест” и Ваша форма перейдет в разряд теста. После активации этой кнопки вы можете назначать в списке вопросов правильные ответы и количество баллов за правильный ответ.
После активации переключателя, нажмите кнопку “Сохранить” и перейдите к вопросам. Внизу блока вопроса появиться кнопка “Ответы”:
Нажав на нее, вы перейдете в режим установки верных ответов и начисления баллов за правильный ответ.
Итак, давайте начнем выполнение поставленной в начале задачи.
Шаг 4. Создаем тест
Активируем переключатель “Обязательный вопрос”. Теперь пользователь обязан ввести Фамилию и Имя, чтобы продолжить прохождение теста.
Добавляем второй вопрос нажав на верхнюю кнопку в правой вертикальной панеле элементов управления.
Сделаем этот вопрос необязательным не активируя переключатель внизу справа блока. Даже не ответив на этот вопрос, пользователь продолжит и сможет закончить тестирование.
Создаем еще один блок с единственным вариантом ответа
Добавляем блок с несколькими вариантами ответов
Тут мы также добавили вариант ответа “Другое”.
Теперь настраиваем баллы для правильных ответов. Переходим в пункт настройки в верхней правой части элементов управления (значок шестеренки). Переходим на закладку “Тест” и активируем переключатель. Нажимаем кнопку Сохранить и возвращаемся к списку наших вопросов.
Нажав на любое пустое место блока вопроса, активируем его. Слева внизу активируем блок ответов. Выбираем нужный нам ответ верным и назначаем количество баллов.
Нажимаем кнопку готово. Баллы назначены.
Теперь нам нужно настроить регулярность вопросов и сбор адресов электронной почты.
Опять переходим в пункт “Настройки” в верхней части элементов управления. Активируем нужные нам элементы настроек.
Переходим сразу в закладку “Презентации” и проверяем, что активирован пункт “Показывать ссылку для повторного заполнения формы”. Нажимаем кнопку “Сохранить”
Шаг 4. Отправка теста (формы)
Отправка теста (формы) осуществляется путем нажатии кнопки “Отправить”. В открывшемся окне можно выбрать разные варианты отправки.
Отправка по электронной почте:
В поле “Кому” введите адреса получателей. В этом случае в закладке ответы, Вы будете видеть кто проголосовал, а кто еще не ответил на вопросы формы.
Так же форму можно сразу включить в тело письма.
Следующая закладка — отправить ссылку. В этом случае вы можете отправлять ее не только почтой, но и любым иным способом, в том числе через Мессенджер. Однако в этом случае вы будете вынуждены отслеживать ответивших самостоятельно.
Третий вариант — вставка на сайт. Это для более продвинутых пользователей. Позволяет встроить код с формой сразу в шаблон сайта.
Вы закончили создание формы.
Ссылка на тестовую форму, созданную при написании инструкции.
Как легко импортировать вопросы в формы Google
Если вы регулярно создаете формы и викторины в Google Forms, вы должны осознавать боль, связанную с повторным добавлением одних и тех же вопросов и ответов. Этот процесс монотонный и требует много времени для выполнения одного и того же набора повторяющихся задач. К счастью, есть отличное решение. Да, Google Forms теперь позволяет импортировать вопросы из ваших старых форм.
В этой истории есть еще кое-что. Google Forms не только позволяет импортировать вопросы, но и выбирать, какие из них импортировать, а какие оставить. В целом, это отличная функция.
Итак, если вы ищете способы сделать процесс создания викторин и анкет в Google Forms немного проще, вот как это сделать.
Как легко импортировать вопросы в формы Google
Шаг 1: Откройте новую форму. После определения имени и заголовка и добавления предварительных вопросов нажмите кнопку «Импорт» в меню.
Теперь будут отображаться все ваши старые формы.
Выберите форму, из которой вы хотите импортировать, и все вопросы появятся на правой панели.
Шаг 2: Затем выберите вопрос, который вы хотите добавить в текущую форму, и нажмите кнопку «Импортировать вопросы». Если вы хотите их все, установите флажок вверху.
Нажмите кнопку «Изменить форму», если вы хотите изменить выбор формы.
Шаг 3: После этого повторите ту же процедуру, если вам нужно добавить вопросы из другой формы.
Google Forms запоминает предыдущие выбранные формы, и это умно. Итак, если вам случится выбрать один из них, вы можете найти его прямо на вкладке «Выбранные ранее».
С другой стороны, вы не можете выбрать более одной формы за раз. Но это лучше, чем старый метод добавления и выбора.
Пожалуй, одна из лучших вещей, которые мне нравятся в новой функции импорта, — это то, что проверки также импортируются вместе с вопросами.
Это действительно экономит много времени.
Как улучшить этот метод
Хотя возможность выбора вопросов из нескольких старых форм довольно хороша, у меня есть немного улучшенный обходной путь.
Я помещаю все часто задаваемые вопросы в одну форму вместе с основными проверками, вместо того, чтобы выбирать и открывать многочисленные формы.
Вы можете расположить их в соответствии с темой, чтобы их было легко забрать позже.
После этого дайте ему легко узнаваемое имя.
Сохраните его и закрепите, чтобы всякий раз, когда вам нужно было его редактировать, вам не приходилось рыскать по галерее.
В следующий раз, когда вам нужно будет импортировать вопросы в новую форму, вы знаете, что делать. Вкладка «Ранее выбранная форма» — это вишенка на вершине.
Как импортировать вопросы из документов в формы Google
Импорт вопросов из ранее созданных форм — не единственный доступный вариант. Если у вас есть документ Microsoft Word или Google Doc с вопросами, вы можете использовать его для создания формы.
Конечно, все будет не так просто, как перетаскивание. Однако это лучше, чем вводить вопросы и выбирать ответы вручную.
Для этого вам понадобится надстройка с названием Doc to Form. На данный момент это бесплатно, и процесс создания форм также прост.
Шаг 1: Для этого откройте новый документ и перейдите к кнопке надстройки> Получить надстройки.
Здесь вы будете перенаправлены на рынок. Найдите и добавьте указанное дополнение.
Шаг 2: После этого нажмите кнопку «Надстройка» и выберите «Документ в от»> «Создать форму из документа». Поскольку это дополнение предназначено в первую очередь для школьных учителей, вы увидите возможность добавить имя и имя учителя в форму.
Однако это необязательно, и вы можете не устанавливать флажки, если хотите.
Шаг 3: Затем выберите текст в документе, который вы хотите добавить, и нажмите на параметр «Использовать выделенный текст».
После этого вам нужно будет выбрать тип вопроса. Нажмите на тот, который больше всего соответствует вашим требованиям, и все. Там один вопрос создан.
Вы должны повторить это для всех остальных вопросов в вашем списке и нажать кнопку «Создать форму».
Обратите внимание, что созданная форма не имеет проверки. Так что вам придется об этом позаботиться.
Преобразование файлов Word в документы Google
Если ваш вопросный материал представлен в виде документа MS Word, его также можно преобразовать.
На главной странице Google Диска щелкните значок настроек в правом верхнем углу.
Затем установите флажок «Преобразовать загруженные файлы в формат редактора Google Документов».
После этого вы можете загружать файлы Word, не беспокоясь о проблемах форматирования.
Создавайте отличные формы
Вот как вы можете импортировать вопросы из старых форм в новые. Этот метод не только экономит время, но и делает работу менее монотонной.
Просто не забудьте выбрать правильный раздел при импорте, и все будет отсортировано. В конце концов, вы же не хотели бы тратить время на перестановку вопросов, не так ли?
Следующий:
Знаете ли вы, что создать форму RSVP в Google Forms очень просто? Прочтите статью ниже, чтобы узнать, как это сделать.
2 лучших способа импортировать вопросы в формы Google из таблиц Google
Обычно, когда вы создаете форму Google, вам необходимо выполнить несколько шагов. Например, добавьте вопросы, выберите тип вопроса, введите вопросы и ответы на них. Если у вас есть несколько вопросов, процесс становится утомительным. Чтобы этого избежать, вы можете вводить свои вопросы и ответы в Google Таблицах, а затем импортировать их в Google Формы несколькими щелчками мыши. Хотите знать, как? Мы поделимся двумя простыми методами импорта вопросов из Google Таблиц в Google Формы.
Google Forms предоставляет собственный способ импорта вопросов из существующих форм. Вы также можете импортировать вопросы из Google Docs. Но импорт вопросов из Google Sheets пока не поддерживается изначально.
Поэтому нам нужно использовать альтернативные методы для импорта вопросов в Google Forms из Google Sheets.
Метод 1: использование надстройки
Один из самых простых и бесплатных способов импортировать вопросы в форму Google — использовать Надстройка Form Builder. Он позволяет импортировать все или некоторые вопросы из вашей электронной таблицы и редактировать вопросы перед их импортом в форму. Вы можете импортировать вопросы из электронной таблицы в существующую форму или создать новую форму.
Заметка: Дополнение можно использовать только на рабочем столе.
Вот шаги, чтобы использовать это дополнение для импорта вопросов в Google Form из Google Sheets.
1. Создайте таблицу Google
Откройте Google Sheet, содержащий ваши вопросы и ответы, которые вы хотите импортировать в форму. Вам необходимо сделать электронную таблицу так, чтобы каждый столбец содержал вопрос, а затем его тип и ответы (подробнее ниже). Чтобы упростить работу, добавьте названия столбцов в первую строку. Например, вопросы, ответ 1, ответ 2 и т. Д.
Вот основной тип данных электронной таблицы, который поможет вам сформулировать ваши вопросы.
2. Установите надстройку.
Это одноразовый шаг. Вот как это сделать.
Шаг 1: В Google Таблицах нажмите «Надстройки» вверху и выберите «Получить надстройки».
Шаг 2: Найдите конструктор форм для листов. Нажмите здесь.
На следующем экране нажмите «Установить». Вам будет предложено авторизовать вашу учетную запись Google.
Совет профессионала: Ознакомьтесь с 5 надстройками Google Form для учителей.
3. Используйте надстройку для импорта вопросов.
Чтобы использовать надстройку, нажмите «Надстройки» вверху. Перейдите в Конструктор форм для листов, затем нажмите Пуск.
С правой стороны откроется боковая панель. Вы получите различные варианты выбора данных. Во-первых, вам будет предложено выбрать лист из текущего листа. Если у вас только одна страница, она будет выбрана автоматически. Затем вы можете выбрать все вопросы или ряд вопросов для импорта в форму. Наконец, вы должны выбрать тип шаблона из трех вариантов — только вопросы, вопросы и ответы и викторина.
Если вы выберете первый тип, то данные во всех столбцах и строках будут приняты как вопросы. Тип вопроса по умолчанию будет использоваться в качестве краткого ответа. Вам будет показан предварительный просмотр вопросов вместе с их типом. Щелкните Тип, чтобы изменить тип вопроса. Затем щелкните шестеренку или значок настроек, чтобы добавить значения для своего ответа.
Если вы выберете тип «Вопросы и ответы», вас встретят новые параметры, в которых вам нужно будет выбрать столбец, содержащий ваши вопросы, и столбцы, с которых начинается ваш ответ.
Мы предлагаем добавить тип вопроса в качестве одного из столбцов в ваших таблицах Google. Значения для этого должны быть такими же, как в Google Form. Например, текст, заголовок, раздел, множественный выбор, флажок и т. Д. Вы также можете добавить столбец для обязательного поля. Если на вопрос требуется ответ, введите True в этом столбце, в противном случае введите False. Точно так же у вас может быть и описание. Вот как таблица будет выглядеть вместе со значениями в надстройке.
Нажмите кнопку «Получить», чтобы получить вопросы и другие данные.
Прокрутите вниз, и превью будет видно. Вы можете настроить свои поля, используя параметры в разделе Тип и действие. Вы даже можете отменить выбор вопросов, которые хотите включить в форму.
Наконец, вам будет предложено выбрать форму. Вы можете импортировать вопросы в существующую форму с помощью кнопки «Выбрать» или создать новую форму с помощью кнопки «Создать». Если вы выберете «Создать», вам нужно будет назвать новую форму. Введите имя и щелкните значок галочки рядом с именем. Наконец, нажмите «Импортировать выбранное», чтобы импортировать данные из Таблиц в форму.
Нажмите кнопку «Открыть» рядом с названием формы, чтобы открыть форму. Вы также можете открывать и просматривать существующие формы Google, посетив forms.google.com.
Вопросы в форме будут соответствовать вашему листу. Вот снимок формы, созданной с использованием вышеуказанных данных.
Заметка: Недостатком этого дополнения является то, что бесплатная версия позволяет импортировать только 50 вопросов. Вам придется купить их премиальные пакеты чтобы снять это ограничение.
Метод 2: скопировать и вставить значения
Добавление вопросов в Google Forms по-прежнему терпимо. Проблема возникает, когда вам нужно добавить несколько значений в ответы с множественным выбором, флажком или сеткой. Чтобы решить эту проблему, существует простое решение. Вам нужно ввести значения в разные строки в Google Таблицах. Затем скопируйте значения и вставьте их в первый вариант ответа. Google Forms автоматически назначит каждый ответ другому варианту. Вот подробные шаги.
Шаг 1: В Google Таблицах введите свои ответы в разные строки, как показано ниже. Выберите строки, содержащие ваши ответы. Не выбирайте пустую строку. Затем скопируйте значения с помощью сочетания клавиш Ctrl + C.
Шаг 2: Откройте форму Google и выберите тип вопроса: «Выбор нескольких вариантов», «Флажок» или «Сетка». Наведите курсор на первый вариант. Он будет выбран. Теперь используйте сочетание клавиш Ctrl + V, чтобы вставить значения.
Ответы будут отображаться в виде отдельных значений, как показано ниже. Затем повторите шаги для других вопросов в том же формате.
Импортировать вопросы из Word или Excel
Вы можете использовать описанные выше методы для создания форм из любого другого типа документа. Например, если у вас есть документ Word или Excel, скопируйте данные в Google Таблицы в организованном порядке, а затем используйте надстройку. Для множественного выбора вы можете напрямую скопировать из Word или Excel, как показано выше.
Следующий:
Устали открывать форму Google, чтобы проверять ответы по отдельности? Узнайте, как получать электронное письмо, когда кто-то отвечает на вашу форму, используя следующую ссылку.