индексация заработной платы в 1с бухгалтерия
Индексация заработной платы в «1С»
Согласно ст. 134 Трудового Кодекса России, компании-работодатели должны регулярно увеличивать объем реального содержания оплаты труда, учитывая повышение потребительной стоимости продукции и услуг. Поговорим о том, как правильно отразить индексацию зарплаты в программе «1С:ЗКГУ 8» версия 3.1.
Необходимость индексировать заработную плату
Сразу отметим, что информация нашего материала касается не только сотрудников бюджетной сферы. Индексировать заработную плату в порядке, предусмотренном ТК РФ и прочими нормами законодательства, в которых прописываются условия трудового права, должны все муниципальные и государственные учреждения, службы местного самоуправления, любые структуры государственной власти. Прочие работодатели должны придерживаться порядка, который прописан в локальных нормативных актах, коллективных соглашениях и договорах.
Индексация заработной платы должна проводиться для всех граждан, которые работают по трудовому договору. Это установлено ст. 134 российского Трудового Кодекса и разъяснено в постановлении Конституционного Суда России № 913-О-О от 17 июня 2010 года.
В свою очередь Правительство нашей страны указанием № 2250-р от 04 сентября 2020 года определило, что индексация зарплаты сотрудников бюджетной сферы должна быть проведена на 3%, начиная с 01.10.2020 года.
Предприятиям внебюджетной сферы экономики следует определить локальные нормативы, которые станут указывать порядок индексации или принять соответствующие поправки в коллективные соглашения и договора.
Средства на повышение зарплаты заложены в бюджеты каждого уровня. В 2021 году в планах властей увеличение размера заработной платы представителей бюджетной сферы на 4% (с 01.10.2021 года).
Какие части заработной платы индексируются?
Индексации подлежит оклад работника. При наличии премий, надбавок и прочих доплат, установленных в процентах от оклада, их индексация не проводится. Т.к. после индексирования оклада, все эти выплаты станут рассчитываться от возросшей (индексированной) суммы.
Ответственность за непроведение индексации заработной платы
Индексация зарплаты в «1С:ЗКГУ 8»
Чтобы индексировать зарплату в «1С: ЗКГУ 8» версия 3.1, необходимо:
Рассмотрим каждый процесс.
Индексация штатного расписания
Напоминаем, что в прежних версиях программы предлагалось использовать файл «Индексация штатного расписания», который был скрыт из интерфейса по умолчанию (для его вывода на экран нужно было перейти в раздел «Кадры»).
Для указания в таблице индексируемых позиций необходимо кликнуть на строку «Изменить позицию». В появившемся окошке следует выбрать нужные позиции (если вы хотите выделить все позиции штатного расписания одновременно, используйте сочетание клавиш «А» и «Ctrl»). Укажите показатели, параметры которых требуется индексировать методом их умножения на коэффициент индексации, кликнув на строку «Заполнить показатели».
Индексация тарифных ставок
Индексировать зарплату в версии 3.1.3 и выше нужно в документе «Изменение плановых начислений». Путь к нему – подраздел «Изменение плановых начислений», расположенный в разделе «Создать», находящемся в меню «Изменение оплаты сотрудников» в категории «Зарплата».
Возможность формирования файла «Индексация заработка» (прежде индексировать можно было, используя этот документ) теперь скрыта из интерфейса по умолчанию. При желании, вы можете возвратить ее, используя раздел «Зарплата» и настройки навигации.
Чтобы заполнить этот документ, следует кликнуть на строку «Заполнить». Таблица файла автоматически заполнится информацией о работниках предприятия (или выбранного подразделения). Используя клавишу «Подбор», можно заполнить документ путем подбора работников.
С помощью клавиши «Заполнить показатели», можно подобрать параметры, значения которых следует индексировать методом умножения на коэффициент индексации. В нашем примере мы умножаем Оклад на коэффициент 1,03. В соответствии с новой величиной оклада будет определяться плановый ФОТ работников.
Проведя этот документ: со времени корректировки файла будут зарегистрированы изменения величины плановых начислений сотрудникам, проведены записи коэффициентов индексации зарплаты персонала, которые в будущем станут применяться при расчете средней заработной платы работников при расчете сумм командировочных, больничных, отпускных и т.д.
Используя этот документ, можно будет распечатывать на бумаге приказы об индексировании заработной платы работников с помощью клавиши «Приказ об индексации заработка».
Остались вопросы по индексации зарплаты в 1С? Закажите консультацию наших специалистов!
Как индексировать зарплату в «1С:ЗУП»
Старший специалист ЛК 1С LAD
4 мин на чтение
Нет времени читать?
Расчет средней зарплаты регулируется Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922. Согласно его положениям, когда в организации (филиале, структурном подразделении) повышаются ставки, оклады, в том числе должностные, и другие денежные вознаграждения, средний заработок сотрудников индексируется так:
повышение в расчетный период. Выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за время до повышения, увеличиваются на коэффициенты, которые рассчитываются делением тарифной ставки, оклада и так далее, установленных в месяце их последнего повышения, на тарифные ставки, оклады и так далее, установленные в каждом из месяцев расчетного периода;
повышение после расчетного периода, до случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;
повышение в период сохранения среднего заработка. Часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки (оклада и так далее) до конца указанного периода.
Чтобы индексировать зарплату в программе «1С:ЗУП3», для начала установите флажок «Выполняется индексация заработка сотрудников» в разделе «Настройка – Расчет зарплаты».
Если в программе ведется штатное расписание, оклады (тарифные ставки) нужно сначала пересчитать в нем самом. Для этого зайдите в раздел «Кадры – Штатное расписание» – «Изменить текущее штатное расписание» и нажмите кнопку «Изменить позицию».
Затем выберите позиции, по которым будете изменять размер оклада или других начислений.
Чтобы выделить все позиции в списке, нажмите сочетание клавиш «CTRL + A», а затем «Выбрать».
Чтобы изменить оклады (тарифные ставки) с учетом коэффициента индексации, нажмите кнопку «Заполнить показатели», отметьте нужные показатели флажком слева, в поле из выпадающего списка вместо «Фиксированное значение» выберите «Умножить на» и установите нужное вам значение.
Предположим, оклады (тарифные ставки) увеличились на 7%, тогда установите значение 1,07.
Если история изменения штатного расписания не ведется, то изменение окладов (тарифных ставок) производится вручную в позициях штатного расписания.
Чтобы проиндексировать начисления сотрудников после изменения позиций штатного расписания, используйте документы:
«Изменение плановых начислений», в котором будет установлен флажок «Учитывать как индексацию заработка»
«Изменение плановых начислений» можно ввести на основании документа «Изменение штатного расписания». Для этого нажмите «Изменить начисления сотрудников» в правом нижнем углу документа «Изменение штатного расписания».
Стоит ввести этот документ на основании «Изменения штатного расписания», если начисления сотрудников соответствуют начислениям в позициях штатного расписания.
Если способ не подходит, создайте новый документ из раздела «Зарплата – Изменение оплаты сотрудников».
В документе «Изменение плановых начислений», как и в документе «Изменение штатного расписания», нажмите «Заполнить показатели», выберите команду «Умножить на» и проставьте коэффициент индексации.
Коэффициент индексации рассчитывается для каждого сотрудника отдельно.
Он считается для всех показателей, которые составляют совокупную тарифную ставку сотрудника. Например, оклад сотрудника – 26 000 руб. Он увеличился на 7%. Итого 27 820 руб. Также сотруднику назначена ежемесячная премия – 10% от фиксированной суммы 25 000 руб. Сумма премии и оклада включена в совокупную тарифную ставку. Вклад премии в совокупную тарифную ставку – 2500. Итого 27 820 (новый оклад) + 2500 = 30320. Это значение новой совокупной тарифной ставки. 30 320 / (26 000 (старый оклад) + 2500)) = 1,063859649122807.
То есть, разделив сумму, которая образует новую совокупную тарифную ставку сотрудника, на сумму, которая соответствовала старой (из старого оклада и премии), мы получаем итоговый коэффициент индексации с учетом всех начислений, которые входят в совокупную тарифную ставку сотрудника.
Напомним, список показателей, которые включаются в совокупную тарифную ставку сотрудников, можно настроить в разделе «Настройка – Расчет зарплаты».
Из левой колонки («Список доступных показателей») необходимо переместить нужные показатели в правую колонку («Выбранные показатели»).
«Кадровый перевод» и «Кадровый перевод списком» с установленным флажком «Учитывать как индексацию заработка»
После установки флажка в документе измените нужные начисления, а коэффициент индексации рассчитается автоматически.
Индексация зарплат в 2021: что должно быть в документах и как провести в 1С
Все работодатели обязаны индексировать заработную плату, чтобы она соответствовала уровню инфляции (ст. 134 ТК РФ). И не важно, коммерческая это организация или бюджетное учреждение. Рассмотрим порядок индексации в коммерческих организациях в 2021 году. Что будет, если такое мероприятие не провели, а должны были, и как отражать повышение заработка в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.
Какие варианты индексации возможны в 2021 г.
Совсем недавно СМИ заполонили новости о том, что с 1 февраля каждый работодатель обязан проиндексировать заработную плату сотрудников. Но это совсем не так. Февральская индексация касается социальных пособий и пенсий. Индексация зарплат именно к февралю не привязана — каждый работодатель решает сам, когда ему повышать ЗП.
В ТК — общая норма: каждый работодатель обязан обеспечить повышение реального содержания заработной платы. Минтруд пишет об этой процедуре в письме от 24.12.2018 № 14-1/ООГ-10305. Единых правил индексации зарплаты — нет. Коммерческая организация определяет их самостоятельно и закрепляет коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом. Например, положением об индексации зарплат.
Что прописать в трудовом договоре или ЛНА по вопросам индексации ЗП
Что определяем
Возможные варианты
В начале, в середине или в конце года
Перечень выплат, подлежащих индексации
Все выплаты, причитающиеся сотрудникам, или только отдельные начисления
Сами способы индексации
Пропорциональное увеличение выбранных выплат или назначение дополнительной надбавки или премии в целях индексации
Четких значений или формул не предусмотрено, но чтобы избежать претензий Роструда, желательно опираться на рост инфляции
Коммерческие организации выбирают варианты самостоятельно, в зависимости от своих финансовых возможностей и текущих результатов работы.
Что будет, если не проводить индексацию
Хотя в коммерческих организациях индексация регулируется внутренними нормативными актами, административным законодательством предусмотрена ответственность за ее непроведение (Письмо Минтруда от 26.12.2017г. № 14-3/В-1135). Это штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
За повторное нарушение:
Причем при повторном нарушении должностное лицо могут дисквалифицировать сроком от 1 года до 3 лет.
Инструкция по индексации ЗП в программе «1С:ЗУП»
В настройках расчета зарплаты (раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты») поставьте флажок «Выполняется индексация заработка сотрудников».
В документах, связанных с изменением оплаты труда («Кадровый перевод», «Изменение плановых начислений», «Назначение планового начисления»), появится дополнительная настройка «Учитывать как индексацию заработка».
Дальнейшие действия пользователя зависят от определенного организацией порядка индексации.
Ситуация 1. Необходимо зарегистрировать не только изменение оплаты сотрудников, но и должностей. Тогда порядок действий такой:
Ситуация 2. Изменять штатное расписание не требуется. Тогда отразить увеличение заработка можно различными документами в разделе «Зарплата» — журнал «Изменение оплаты труда».
Начисление индексации зарплаты в 1с Бухгалтерия 8
Как правильно настроить в «1с Бухгалтерия 8» начисление индексации зарплаты, в том числе фиксированной суммы индексации для каждого работника?
Для начисления индексации заработной платы работнику должен быть назначен предопределенный вид расчета «Индексация зарплаты» со способом расчета «Индексация зарплаты» документами «Прием на работу в организацию», «Кадровое перемещение организаций» или «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций». При повышении размера заработной платы в документе «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций», где будет отображаться это повышение, в шапке документа необходимо установить флаг на реквизите «Индексация заработка. При этом в табличной части «Работники» появятся дополнительные реквизиты: «Доход до», «Доход после», «Повышение», «Фиксированная индексация». Примечание.
Данные действия необходимо производить только в том случае, когда сумма увеличения заработной платы не превышает суммы индексации, которая положена работнику исходя из его базового периода. В реквизите «Доход до» указывается сумма дохода (все плановые начисления, которые входят в базу индексации) по состоянию на конец месяца, предшествующему повышению, включая индексацию. В реквизите «Доход после» указывается сумма дохода с учетом повышения без суммы индексации. В реквизите «Повышение» указывается сумма, на которую увеличился доход. В реквизите «Фиксированная индексация» указывается сумма, являющаяся разницей между «Доход до» и «Доход после». Рассмотрим пример.
Работнику по состоянию на апрель 2011 года был установлен оклад 2500 грн. (других плановых начислений нет). Базовым периодом для расчета индексации у него является январь 2004 года. Плановая индексация на апрель 2011 года для него составляет 1368,96 грн. В апреле работнику повышается оклад на 500 грн. Повышение меньше, чем сумма плановой индексации. Для него в дополнительных реквизитах указываем: «Доход до» = 3 868,96 грн. (оклад 2500,00 + индексация 1 368,96). «Доход после» = 3 000,00 грн. (оклад 3000,00). «Повышение» = 500 грн. «Фиксированная индексация» = 868,96 грн. («Доход до» 3 868,96 – «Доход после» 3 000,00).
Во вкладке «Плановые начисления» отображаем повышение оклада, указав его «Размер» в сумме 3 000 грн., установив реквизит «Действие» в состояние «Изменить» и указав дату повышения 01.04.2011 г. В документе «Начисление зарплаты работникам организации» за апрель 2011 г. после внесенных данных и расчета начислений, получаем следующий результат: Оклад по дням = 3 000 Индексация зарплаты = 868,96
Сумма индексации равна указанной фиксированной индексации. Такая же сумма индексации будет в мае, июне и июле 2011 года, т.к. для нового базового периода индексации (апрель 2011 года) коэффициент индексации равен 0. Для августа коэффициент индексации составил 0,012 и в документе «Начисление зарплаты работникам организации» за август 2011 г. получаем начисление индексации с учетом фиксированной индексации и индексации по коэффициенту, равному 11,52 (база индексации 960 грн. * коэффициент индексации 0,012): Оклад по дням = 3 000 Индексация зарплаты = 880,48 (фиксированная индексация 868,96 + 11,52)
В нашем примере сумма индексации 868,96 грн. фиксируется и выплачивается в таком размере до последующего увеличения размера заработной платы, при котором такое увеличение должно превысить указанную фиксированную величину. Если следующее повышение заработной платы не превышает фиксированную величину, то осуществляется повышение заработной платы и добавляется ранее зафиксированная величина индексации.
В случае если на момент очередного повышения заработной платы наступает право на проведение индексации и сумма индексации будет больше, чем сумма повышения заработной платы, необходимо осуществить повышение заработной платы, сохранить ранее зафиксированную сумму индексации и добавить сумму индексации за месяц повышения, определенную с учетом очередного повышения заработной платы.
В случае если сумма повышения заработной платы в месяце расчета превысит сумму выплат индексации, этот месяц будет считаться базовым при исчислении индекса потребительских цен. Индексация в расчетном месяце не выплачивается. Начиная со следующего за расчетным месяцем для проведения дальнейшей индексации индекс потребительских цен рассчитывается нарастающим итогом до превышения порога индексации.
1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 3.
Новое в версии 3.1.3
Индексация
Возможны ситуации, когда индексация заработка выражается не просто в увеличении тарифной ставки, а совмещена с изменением системы оплаты труда. Т.е. помимо оклада изменяются и другие начисления, и итоговый коэффициент индексации должен быть рассчитан как отношение новой зарплаты к старой.
Ранее в программе индексацию заработка сотрудников (которая отражается на последующих расчетах среднего заработка в соответствии с законодательством) можно было регистрировать только документом «Индексация заработка». Этот документ позволяет увеличить только тарифные ставки, а другие показатели и начисления – нет.
В версии 3.1.3 подход к индексации пересмотрен. Теперь основным документом, которым ее следует регистрировать, становится «Изменение плановых начислений». Возможность создания документа «Индексация заработка» по умолчанию скрыта из интерфейса, но при необходимости ее можно вернуть, выведя список этих документов через настройку навигации раздела «Зарплата».
Документ «Изменение плановых начислений» в очередной раз претерпел ряд изменений:
Помимо указанных изменений повышено удобство последовательного отражения изменения оплаты труда в связи с изменением тарифных групп и/или штатного расписания (если ведется его история).
В документе «Изменение штатного расписания»:
В документе «Утверждение штатного расписания» изменения коснулись только последней кнопки.
В документе «Утверждение тарифной группы» закладка «Изменения ФОТ позиций штатного расписания и сотрудников» и кнопка «Изменить ФОТ» заменены на кнопку «Изменить плановые начисления» (если штатное расписание не ведется) или «Изменить штатное расписание» (если оно ведется).
В первом случае по этой кнопке создается документ «Изменение плановых начислений».
Если же ведется история изменения штатного расписания, то создается документ «Изменение штатного расписания», из которого далее следует создать документ «Изменение плановых начислений» по уже описанной выше кнопке.
Если штатное расписание ведется без истории, то открывается специальная форма редактирования тарифных ставок в штатном расписании, работа с которой аналогична работе с документом «Изменение штатного расписания».
Плановая оплата по среднему
В программе уже предусмотрен документ «Приказ на доплату до среднего заработка», однако оказалось, что он подходит не во всех ситуациях. Например, иногда требуется назначить доплату на несколько месяцев, и при этом средний заработок не должен пересчитываться каждый месяц (в связи с изменением расчетного периода), а зафиксироваться на всё время такой доплаты по состоянию на дату ее назначения.
Кроме того, такая доплата включается в последующие расчеты среднего заработка.
В связи с этим в версии 3.1.3 реализована возможность перевести сотрудника не оплату по среднему заработку. Вместо всех его начислений ему будет назначено одно, рассчитываемое по среднему заработку (аналогично длительной командировке).
Для включения этой возможности следует создать новое начисление с назначением «Оплата времени сохраняемого среднего заработка», выполняемое ежемесячно.
После этого становится доступен новый документ «Перевод на оплату по среднему заработку».
Документ назначает сотруднику это начисление в качестве планового. Оно рассчитывается при начислении зарплаты сотруднику. Другие его начисления не рассчитываются, т.к. их приоритет ниже.
Оценочные обязательства
Добавлена возможность сформировать справку по отпускам сотрудника непосредственно из документа начисления оценочных обязательств (в контекстном меню строки на закладке «Расчет обязательств и резервов по отпускам»).
К уже имеющемуся отчету «Справка-расчет «Резервы отпусков» добавлены два новых отчета:
Реализован учет оценочных обязательств в разрезе статей финансирования (если используется учет по статьям финансирования). Теперь в документе «Отражение зарплаты в бухучете» на закладке «Выплата отпусков за счет оценочных обязательств» отражение производится в разрезе статей финансирования. Отпуск распределяется пропорционально между статьями. Если по какой-либо статье не хватило остатка, то взаимозачет между статьями не предусмотрен.
В документ начисления оценочных обязательств возвращена закладка «Обязательства и резервы по сотрудникам».
Удержания до предела
В документе «Удержание по прочим операциям» реализована возможность установить предел для планового удержания, аналогично удержанию по исполнительному листу.
Исполнительный лист с незарплатных доходов
В документах «Начисление прочих доходов», «Выплата бывшим сотрудникам» и «Дивиденды» теперь рассчитывается удержание по исполнительным листам.
Премии в среднем заработке для вновь принятых
При расчете среднего заработка для сотрудников, принятых в течение расчетного периода, возможна следующая ситуация.
Например, сотрудник принят 01.01.2017 г. с окладом и ежемесячной премией фиксированной суммой, которая учитывается в среднем заработке частично.
Отработав полностью 6 месяцев, он в июле 2017 г. отправляется в отпуск.
Расчетный период среднего заработка составляет 12 месяцев – с июля 2016 по июнь 2017.
При расчете среднего заработка премия будет учтена не вся, а пропорционально отработанному в расчетном периоде времени. Доля составит 118 (отработано дней) / 248 (дней в расчетном периоде).
Однако такой расчет устраивает не всех пользователей. Некоторые пользователи считают, в этом случае норма должна определяться не за весь расчетный период, а только за те месяцы, что сотрудник отработал.
В связи с этим в версии 3.1.3 реализована возможность такого расчета. Она задействуется включением новой настройки «Ограничивать начало расчетного периода среднего заработка датой приема» в настройках расчета зарплаты.
Если эта возможность выбрана, то при расчете в рассматриваемом примере премия будет учтена полностью.
Отключение перерасчетов
Если по той или иной причине в программе зарегистрирована необходимость перерасчета зарплаты (раздел Зарплата – Перерасчеты), то при очередном начислении зарплаты такой перерасчет производится автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов» на закладке «Доначисления, перерасчеты».
В версии 3.1.3 по просьбам пользователей реализована возможность отключения такого автоматического перерасчета. Если эта возможность выбрана, то выполнить доначисление, перерасчет можно вручную через документ «Доначисление, перерасчет».
Северная надбавка
Ранее при вводе будущих изменений процента северной надбавки не учитывался северный стаж, введенный в программу.
В общем случае, когда сотрудник работал в разных условиях, автоматически рассчитывать будущие изменения процента исходя только лишь из стажа не всегда правильно, т.к. имеется множество нюансов такого расчета.
Предполагалось, что пользователь вручную рассчитывает процент надбавки, заработанный на текущую дату (например, дату приема) и от него рассчитываются будущие изменения.
По просьбам пользователей в версии 3.1.3 упрощен ввод будущих изменений процента северной надбавки. Теперь учитывается указный северный стаж.
Например, рассчитан северный стаж на 01.09.2016 – он составил 3 года. После ввода стажа, при указании группы надбавки, будущие изменения процента заполняться с учетом введенного стажа.
Дата запрета и исправление кадровых документов
Ранее при исправлении кадровых документов, если дата события попадал в период, «закрытый» датой запрета изменения, такие документы нельзя было провести:
С версии 3.1.3 проверка для документов-исправлений осуществляется не по дате события, а по дате документа-исправления. Если эта дата находится в «открытом» периоде, документ проведется.
Отчет по версиям объектов
При включении хранения истории изменений (версионирования) ссылка для просмотра истории изменений (версий) объекта по умолчанию не показывалась. Эта возможность используется относительно нечасто, а лишнюю строку места на форме занимает. При необходимости ссылку можно было вывести через настройку панели навигации формы.
В версии 3.1.3 вместо этого реализована возможность просмотра версий объекта через меню Еще – История изменений.
Переименование среднесписочной численности
В связи с исправлением ошибки https://bugboard.v8.1c.ru/error/000019667.html отчет «Среднесписочная численность» переименован в «Численность и текучесть кадров», т.к. содержит не только показатели среднесписочной численности.
Раздел «Администрирование»
Размещение настроек в панелях администрирования раздела «Администрирование» стало интуитивно понятнее. Улучшена навигация по панелям администрирования: