информационная справка организации образец
Справки
Справка представляет собой документ, подтверждающий тот или иной факт или событие. Как правило, она фиксирует информацию, касающуюся основной деятельности организации. В справке могут фигурировать служебные сведения, биографические данные.
Справка формируется при наличии соответствующего запроса от вышестоящих сотрудников или внешних пользователей (организации, партнеры, госорганы). Предоставляется она заинтересованному лицу. Основная функция документа – подтверждение неких данных.
Разновидности
Существует 2 основных вида документа: внешние и внутренние. Первые предназначаются для внешнего использования. Внешние пользователи – это лица, не являющиеся сотрудниками организации. К примеру, это компании-контрагенты, представители госорганов. Внутренние справки – это бумаги, предназначенные для внутренних пользователей. Как правило, это руководящий состав компании.
От вида справки зависит ее оформление. Если это внешняя бумага, для ее заполнения следует использовать общий бланк компании. Если же это внутренний документ, для его оформления потребуется стандартный лист. Составление справки, в этом случае, практически аналогично составлению докладной записки.
На справках внешнего типа ставится подпись руководителя или его зама. Если это финансовый документ, актуальна подпись главбуха. Желательно также поставить печать. На внутренних справках обычно ставит свою роспись менеджер подразделения или же непосредственно составитель.
Справки также подразделяются на служебные и личные. Рассмотрим их особенности:
Распространенный вид служебной справки – сводки. Представлены они, как правило, в форме таблицы.
Если это справка личного характера, для ее заполнения потребуется лист А5. На документе ставят подписи 2 сотрудника. К примеру, это может быть руководитель компании и главбух. Бумага заверяется печатью.
Особенности составления справки
Справка подразделяется на несколько частей:
Справка может содержать таблицы и прочие элементы систематизации.
В документе, вне зависимости от его типа, должны быть обязательные реквизиты:
Печать требуется не во всех случаях. В частности, она актуальна для справки биографического характера.
Содержание служебной справки включает в себя факты и события, которые стали причиной заполнения документа. Разрешается ссылаться на другие документы, которые подробнее раскрывают суть рассматриваемой проблемы. К примеру, это могут быть приказы, распоряжения, планы деятельности.
Есть свои нюансы заполнения справок, составляемых по результатам проверок. В документе отражается эта информация:
Личные справки запрашиваются для подтверждения какого-либо факта, касающегося сотрудника. К примеру, это может быть факт трудоустройства, размер ЗП, трудовой стаж.
Особенности составления архивных справок
Учреждения должны выдавать по запросу выписки из архивов. К примеру, эти выписки могут касаться ЗП, стажа работы, должности. Архивная справка представляет собой документ с положениями, подтверждающими какие-либо архивные сведения. Для ее оформления используются офисные бланки. Содержание бумаги:
Архивные справки формируются на основании документов, взятых из архива. Для выписки подходят только подлинники или копии, которые были заверены у нотариуса. Справка должна быть подписана специалистом, ответственным за работу с архивом.
Пример бизнес-справки по компании
Общая информация
Реквизиты предприятия
Полное название предприятия: Казанское ОАО «Органический синтез»
Организационно-правовая форма: Открытое акционерное общество
Почтовый адрес: 420051, Республика Татарстан, г. Казань, Беломорская ул., д. 101
Телефон: (8432) 12-30-09
Факc: (8432) 12-33-50
Электронная почта: market@kos.ru, analis@kos.ru
Руководство предприятия
| Должность | Ф.И.О |
| Генеральный директор | Алёхин Леонид Степанович |
Перечень основной химической и нефтехимической продукции
Полиэтилен высокого давления, полиэтилен низкого давления, ингибиторы корррозии, текстильно-вспомогательные вещества, охлаждающие жидкости, трубы полиэтиленовые, фенол, ацетон, гликоли, моноэтаноламин, детали соединтелные, трубы металлополимерные, мешки полипропиленовые
Краткая характеристика предприятия
АО «Казаньоргсинтез» является крупнейшим российским производителем полиэтилена высокого и низкого давления, а также полиэтиленовых труб из него. Предприятие занимает первое место по объёму выпускаемой продукции, контролируя по итогам 2004 года 36,4% общероссийского выпуска полиэтилена.
Другим направлением деятельности компании является выпуск фенола и ацетона, где удельный вес АО «Казаньоргсинтез» в общероссийском объеме производства составлял в 2004 году 17,5% и 15,7%, соответственно. В 2004 году АО «Казаньоргсинтез» заняло 130 позицию в рейтинге крупнейших компаний России по объему реализации продукции («Эксперт-400»).
Численность занятых, чел.
| 2002 | 2003 | 9 мес. 2004 | |
| Численность занятых | 6962 | 6858 | 7025 |
Производственная информация
Мощности и объемы производства
| Продукция | Ед. изм. | Объем производства, 2003 | Объем производства, 2004 | Объем производства, 1 кв. 2005 |
| Полиэтилен высокого давления | т | 183734 | 202181 | 14881 |
| Полиэтилен низкого давления | т | 199640 | 186501 | 36752 |
| Фенол | т | 41233 | 41900 | 11700 |
| Ацетон | т | 26005 | 24300 | н.д. |
Основные поставщики сырья*
| Поставщик | Доля в общем объёме поставок в 2004 г. |
| ОАО «АК Сибур» г.Москва | 22 |
| ОАО «Газпром» г.Москва | 28 |
| ООО «Татнефть» г.Альметьевск | 12 |
| ООО «Орсенал», г. Оренбург | 14 |
Внешняя торговля
Экспорт основных видов продукции
| Продукт | Ед. изм. | Объем экспорта, 2000 | Объем экспорта, 2001 | Объем экспорта, 2002 | Объем экспорта, 2003 | Объём экспорта, 2004 |
| Этиленгликоль | т | 4124.5 | 3127.7 | 7916.2 | 17711.4 | 20353.6 |
| Диэтиленгликоль | т | 3860 | 1391.8 | 2667.6 | 4686 | 3391.6 |
| Фенол | т | 12075.1 | 10309.3 | 11252 | 35440.3 | 22663.3 |
| Ацетон | т | 1277.2 | 5122.1 | 5823.9 | 12583.6 | 15175.7 |
| Моноэтаноламин | т | 110 | 772 | 979.7 | 355.2 | 933.4 |
| Полиэтилен высокого давления | т | 32071.1 | 22117.6 | 22969.1 | 54433.1 | 46397.7 |
| Полиэтилен низкого давления | т | 21714.8 | 21405.3 | 23947.7 | 57082.5 | 29061.8 |
| Диэналомин | т | — | — | — | — | 181.3 |
| Присадка депрессорная реологическая | т | — | — | — | — | 544.7 |
| Пропилен | т | — | — | — | — | 502 |
| Тосол | т | — | — | — | — | 207.1 |
Географическая структура экспорта основных видов продукции
| Продукт | Ед. изм. | Страна-покупатель, 2004 | Объём экспорта, 2004 | Стоимость, тыс. долл. США, 2004 |
| Этиленгликоль | т | Всего | 20353.6 | 14977.6 |
| Этиленгликоль | в том числе: | |||
| Этиленгликоль | т | Германия | 20 | 22.48 |
| Этиленгликоль | т | Казахстан | 115.1 | 110.6 |
| Этиленгликоль | т | Латвия | 2409.2 | 1617.6 |
| Этиленгликоль | т | Литва | 365.3 | 414.9 |
| Этиленгликоль | т | Нидерланды | 7330.6 | 5093.7 |
| Этиленгликоль | т | Норвегия | 987.4 | 688.6 |
| Этиленгликоль | т | Турция | 4570.5 | 3245.8 |
| Этиленгликоль | т | Украина | 1801.3 | 1561.4 |
| Этиленгликоль | т | Финляндия | 1929.9 | 1510.9 |
| Этиленгликоль | т | Эстония | 824.3 | 711.6 |
| Диэтиленгликоль | т | Всего | 3391.6 | 2167.2 |
| Диэтиленгликоль | в том числе: | |||
| Диэтиленгликоль | т | Казахстан | 117.9 | 96.1 |
| Диэтиленгликоль | т | Латвия | 116.5 | 106 |
| Диэтиленгликоль | т | Нидерланды | 113 | 89.4 |
| Диэтиленгликоль | т | Турция | 2428.8 | 1362.5 |
| Диэтиленгликоль | т | Украина | 117.9 | 102.6 |
| Диэтиленгликоль | т | Финляндия | 393.4 | 332.9 |
| Диэтиленгликоль | т | Эстония | 104.1 | 77.8 |
| Фенол | т | Всего | 22663.3 | 17908.4 |
| Фенол | в том числе: | |||
| Фенол | т | Латвия | 2483.4 | 2000.1 |
| Фенол | т | Польша | 2374.8 | 1932.4 |
| Фенол | т | Финляндия | 17540.9 | 13783.4 |
| Фенол | т | Эстония | 264.2 | 192.5 |
| Ацетон | т | Всего | 15175.7 | 9246.9 |
| Ацетон | в том числе: | |||
| Ацетон | т | Китай | 1506.3 | 1459 |
| Ацетон | т | Латвия | 1273.6 | 886.4 |
| Ацетон | т | Финляндия | 12395.8 | 6901.6 |
| Моноэтаноламин | т | Всего | 933.4 | 880.1 |
| Моноэтаноламин | в том числе: | |||
| Моноэтаноламин | т | Казахстан | 170 | 147.4 |
| Моноэтаноламин | т | Нидерланды | 338.9 | 329.7 |
| Моноэтаноламин | т | Украина | 424.5 | 403.1 |
| Полиэтилен высокого давления | т | Всего | 46397.7 | 45296.6 |
| Полиэтилен высокого давления | в том числе: | |||
| Полиэтилен высокого давления | т | Азербайджан | 192 | 240.9 |
| Полиэтилен высокого давления | т | Венгрия | 751 | 725.9 |
| Полиэтилен высокого давления | т | Германия | 160 | 140.5 |
| Полиэтилен высокого давления | т | Грузия | 48 | 60 |
| Полиэтилен высокого давления | т | Казахстан | 1199.6 | 1168.2 |
| Полиэтилен высокого давления | т | Киргизия | 144 | 171.4 |
| Полиэтилен высокого давления | т | Китай | 19104 | 17883.2 |
| Полиэтилен высокого давления | т | Латвия | 2102.9 | 2312.6 |
| Полиэтилен высокого давления | т | Литва | 1201 | 1143.1 |
| Полиэтилен высокого давления | т | Польша | 40 | 49.9 |
| Полиэтилен высокого давления | т | Румыния | 144 | 180.3 |
| Полиэтилен высокого давления | т | Таджикистан | 47.9 | 43.2 |
| Полиэтилен высокого давления | т | Турция | 460 | 601.4 |
| Полиэтилен высокого давления | т | Узбекистан | 287.9 | 323.4 |
| Полиэтилен высокого давления | т | Украина | 16687.2 | 16623.9 |
| Полиэтилен высокого давления | т | Финляндия | 1869.9 | 1655.7 |
| Полиэтилен высокого давления | т | Эстония | 1958 | 1963.8 |
| Полиэтилен низкого давления | т | Всего | 29061.8 | 25626.8 |
| Полиэтилен низкого давления | в том числе: | |||
| Полиэтилен низкого давления | т | Азербайджан | 96 | 107.5 |
| Полиэтилен низкого давления | т | Венгрия | 1104 | 977.9 |
| Полиэтилен низкого давления | т | Казахстан | 2489.5 | 2517.7 |
| Полиэтилен низкого давления | т | Китай | 3840 | 2674.4 |
| Полиэтилен низкого давления | т | Латвия | 1363.9 | 1301.1 |
| Полиэтилен низкого давления | т | Литва | 385 | 365.9 |
| Полиэтилен низкого давления | т | Молдавия | 79.9 | 79.2 |
| Полиэтилен низкого давления | т | Польша | 1080 | 1123.8 |
| Полиэтилен низкого давления | т | Турция | 320 | 374.9 |
| Полиэтилен низкого давления | т | Узбекистан | 95.9 | 74.9 |
| Полиэтилен низкого давления | т | Украина | 15371.6 | 13418.7 |
| Полиэтилен низкого давления | т | Финляндия | 2836 | 2610.6 |
| Диэтаноламин | т | Всего | 181.3 | 176.9 |
| Диэтаноламин | в том числе: | |||
| Диэтаноламин | т | Казахстан | 55 | 70.7 |
| Диэтаноламин | т | Узбекистан | 126.3 | 106.2 |
| Присадка депрессорная реологическая | т | Казахстан | 544.7 | 1174.5 |
| Пропилен | т | Польша | 502 | 281.1 |
| Тосол | т | Всего | 207.1 | 145.7 |
| Тосол | в том числе: | |||
| Тосол | т | Литва | 157.1 | 110.8 |
| Тосол | т | Эстония | 50 | 34.9 |
Импорт основных видов сырья
| Продукт | Ед. изм. | Объем импорта, 2000 | Объем импорта, 2001 | Объем импорта, 2002 | Объем импорта, 2003 | Объём импорта, 2004 |
| Лауриновая кислота | т | 36.5 | 39 | 102 | 62.9 | — |
| Бензолхлорид | т | 64.4 | 112.7 | 36.1 | 60 | 20.0 |
| Антиоксиданты и стабилизаторы | т | 144.4 | 90 | 72 | 90 | — |
| Олеиновая кислота | т | — | 57.6 | 57.6 | — | — |
| Углеводороды циклические | т | — | — | 9.5 | 11.3 | — |
| Бензол | т | — | — | 118.4 | 2045.8 | 4435.7 |
Географическая структура импорта основных видов сырья
| Продукт | Ед. изм. | Страна-поставщик, 2004 | Объём импорта, 2004 | Объём импорта, тыс.долл. США, 2004 |
| Бензолхлорид | т | Украина | 20 | 25.6 |
| Бензол | т | Всего | 4435.7 | 1414.2 |
| Бензол | в том числе: | |||
| Бензол | т | Казахстан | 840 | 300.3 |
| Бензол | т | Украина | 3595.7 | 1113.9 |
Уровень цен
Среднеэкспортные цены
| Продукт | Средний уровень экспортных цен, долл. / т, 2000 | Средний уровень экспортных цен, долл. / т, 2001 | Средний уровень экспортных цен, долл. / т, 2002 | Средний уровень экспортных цен, долл. / т, 2003 | Средний уровень экспортных цен долл. / т. 2004 |
| Ацетон | 426.43 | 273.67 | 379.59 | 419.11 | 609.33 |
| Диэтаноламин | — | — | — | — | 975.99 |
| Диэтиленгликоль | 413.82 | 389.08 | 366.3 | 465.02 | 638.99 |
| Моноэтаноламин | 1116 | 1116 | 561.09 | 756.14 | 942.87 |
| Присадка депрессорная реологическая | — | — | — | — | 2156.33 |
| Пропилен | — | — | — | — | 560 |
| Полиэтилен высокого давления | 719.29 | 672.55 | 608.78 | 704.65 | 976.27 |
| Полиэтилен низкого давления | 669.07 | 631.14 | 571.03 | 676.43 | 881.8 |
| Тосол | — | — | — | — | 703.58 |
| Фенол | 504.75 | 460.58 | 422.72 | 569.31 | 790.19 |
| Этиленгликоль | 435.03 | 397.75 | 353 | 494.45 | 735.87 |
Сведения об уставном капитале
Размер уставного капитала
Размер уставного капитала на 31.12.2004 г.: 1904710,0 тыс. руб.
Структура уставного капитала на 31.12.2004 г.
| Акционер, местонахождение | Доля в УК % |
| ООО «Медицинский коммерческий банк «Аверс» | 13.07 |
| ЗАО «Депозитарно-Клиринговая Компания» | 6.56 |
| ОАО «Центральный Депозитарий Республики Татарстан» | 26.83 |
| ООО «Синтез-Менеджмент» | 35.9 |
| Прочие | 17.64 |
| Итого | 100 |
Долевое участие в уставном капитале других компаний на 31.12.2004 г.
| Компания | Местонахождение | Доля, % | Профиль |
| ЗАО «Агросинтез» | Татарстан, г. Казань | 100 | Производство и переработка сельхозпродукции |
| ООО «Керамика-Синтез» | Татарстан, Верхнеуслонский район | 100 | Производство товаров народного потребления и строительных материалов |
| ОАО»Спецнефтехиммонтаж» | Татарстан, г. Казань | 91.01 | Ремонтно-строительные работы |
| ООО «Торговый дом»Оргсинтез» | Татарстан, г. Казань | 70 | Торговая деятельность |
| ООО НВП «Татпак» | Татарстан, г. Казань | 51 | Производство товаров народного потребления из полимерных материалов, научно-техническая деятельность |
| СП «Элмер ЛТД» | Венгрия, г. Будапешт | 50 | Сбытовая деятельность |
| ОАО «Луч-Синтез» | Татарстан, Верхнеуслонский район | 48.69 | Производство сельхозпродукции |
| ООО «ТАИФ-Инвест» | Татарстан, г. Казань | 40.3 | Инвестиционная деятельность, работа на фондовых рынках |
| ЗАО «АНКОРИТ» | РФ, г. Москва | 39 | Маркентинговая,сбытовая деятельность |
| ООО «Татхимремонт» | Татарстан, г.Казань | 100 | |
| ОАО «Шеланговский плодоягодный совхоз» | Татарстан, Верхнеуслонский район | 40.56 |
Финансовые показатели хозяйственной деятельности
Баланс за 2003-2004 гг., тыс. руб.
| 01.01.2004 | 01.01.2005 | |
| АКТИВ | ||
| I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | ||
| Основные средства | 3456639 | 3714363 |
| Незавершенное строительство | 699281 | 1471364 |
| Долгосрочные финансовые вложения | 521123 | 460092 |
| Отложенные налоговые активы | 2293 | 6790 |
| Прочие внеоборотные активы | 6457 | 5395 |
| Итого по разделу I | 4685793 | 5658278 |
| II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | ||
| Запасы | 921061 | 1839311 |
| Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | 202609 | 251089 |
| Дебиторская задолженность (платежи по которой | 899409 | 966364 |
| Краткосрочные финансовые вложения | 5379 | 97112 |
| Денежные средства | 211479 | 165167 |
| Итого по разделу II | 2239937 | 3319043 |
| БАЛАНС | 6925730 | 8977321 |
| ПАССИВ | ||
| III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ | ||
| Уставный капитал | 1904710 | 1904710 |
| Добавочный капитал | 1852046 | 1853317 |
| Резервный капитал | 4761 | 49219 |
| Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | 2508339 | 3969701 |
| Итого по разделу III | 6269856 | 7676870 |
| IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ПАССИВЫ | ||
| Отложенные налоговые обязательства | 82110 | 111068 |
| Итого по разделу IV | 82110 | 111068 |
| V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ПАССИВЫ | ||
| Займы и кредиты | — | 459277 |
| Кредиторская задолженность | 573377 | 727810 |
| Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов | 164 | 2116 |
| Доходы будущих периодов | 223 | 180 |
| Итого по разделу V | 573764 | 1189383 |
| Баланс | 6925730 | 8977321 |
Отчет о прибылях и убытках в 2003-2004 гг., тыс. руб.
| 2003 | 2004 | |
| I. Доходы и расходы по обычным видам деятельности | ||
| Выручка (нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг | 8723711 | 11787768 |
| Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг | 5903620 | 7337195 |
| Валовая прибыль | 2820091 | 4450573 |
| Коммерческие расходы | 369974 | 438709 |
| Управленческие расходы | 776555 | 967874 |
| Прибыль (убыток) от продаж | 1673562 | 3043990 |
| II. Операционные доходы и расходы | ||
| Доходы от участия в других организациях | 14068 | 10543 |
| Прочие операционные доходы | 2750460 | 2665273 |
| Прочие операционные расходы | 2754584 | 2624346 |
| III. Внереализационные доходы и расходы | ||
| Внереализационные доходы | 72415 | 99845 |
| Внереализационные расходы | 476083 | 530920 |
| Прибыль (убыток) до налогообложения | 1279838 | 2664385 |
| Отложенные налоговые активы | 1705 | 4496 |
| Отложенные налоговые обязательства | 45672 | 28958 |
| Текущий налог на прибыль | 333341 | 658347 |
| Чистая прибыль (убыток) отчетного периода | 889165 | 1981576 |
Структура себестоимости
| Доля в общем объеме затрат, %, 2004 | |
| Материальные затраты | 74 |
| Затраты на оплату труда | 10.5 |
| Отчисления на социальные нужды | 3.2 |
| Амортизация основных средств | 3.2 |
| Прочие затраты | 9.1 |
| Всего | 100 |
Все материалы сайта являются интеллектуальной собственностью АО «Эксперт РА» (кроме случаев, когда прямо указано другое авторство) и охраняются законом.
Представленная информация предназначена для использования исключительно в ознакомительных целях.
Никакие из материалов сайта не должны копироваться, воспроизводиться, переиздаваться, использоваться, размещаться, передаваться или распространяться любым способом и в любой форме без предварительного письменного согласия со стороны Агентства и ссылки на источник www.raexpert.ru. Использование информации в нарушение указанных требований запрещено.
Агентство не несет ответственности за перепечатку материалов Агентства третьими лицами, в том числе за искажения, несоответствия и интерпретации таких материалов.
Рейтинговые оценки, обзоры, исследования и иные публикации, размещенные на сайте, выражают мнение АО «Эксперт РА» и не являются установлением фактов или рекомендаций покупать, держать или продавать те или иные ценные бумаги или активы, принимать инвестиционные решения. Агентство не принимает на себя никакой ответственности в связи с любыми последствиями, интерпретациями, выводами, рекомендациями и иными действиями, прямо или косвенно связанными с рейтинговой оценкой, совершенными Агентством рейтинговыми действиями, а также выводами и заключениями, содержащимися в рейтинговом отчете и пресс-релизах, исследованиях, обзорах и иных публикациях, выпущенных Агентством, или отсутствием всего перечисленного.
Агентство не несет ответственности и не имеет прямых или косвенных обязательств в связи с любыми возможными или возникшими потерями или убытками любого характера, связанными с содержанием сайта и с использованием материалов и информации, представленных на сайте, в том числе прямо или косвенно связанных с рейтинговой оценкой, независимо от того, что именно привело к потерям или убыткам.
Никакие материалы, отчеты, исследования, информация или разъяснения, размещенные на сайте, не могут в каком бы то ни было отношении служить заменой иных проверок и процедур, которые должны быть выполнены при принятии решений, равно как и заменять суждения, которые должны быть выработаны относительно вопросов, представляющих интерес для посетителей сайта. Никто не должен действовать на основании таких материалов, отчетов, исследований, информации или разъяснений, которые могут предоставляться Агентством в связи с ознакомлением с указанными материалами, отчетами, исследованиями, информацией, разъяснениями в каких бы то ни было целях.
На сайте могут быть предоставлены ссылки на сайты третьих лиц. Они предоставляются исключительно для удобства посетителей сайта. В случае перехода по этим ссылкам, Вы покидаете сайт Агентства. АО «Эксперт РА» не просматривает сайты третьих лиц, не несет ответственности за эти сайты и любую информацию, представленную на этих сайтах, не контролирует и не отвечает за материалы и информацию, содержащихся на сайтах третьих лиц, в том числе не отвечает за их достоверность.
Единственным источником, отражающим реальное состояние рейтинговой оценки, является официальный сайт АО «Эксперт РА» www.raexpert.ru.
АО «Эксперт РА» оставляет за собой право вносить изменения в информационные материалы сайта в любой момент и без уведомления третьих лиц. При этом Агентство не несет никаких обязательств по обновлению сайта и материалов, представленных на сайте.