информационное письмо в фсзн рб образец

Электронные обращения

При этом на сообщения, направленные на адрес электронной почты Фонда: fsp@ssf.gov.by, не распространяется действие Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 года «Об обращениях граждан и юридических лиц». Ответы на такие сообщения не направляются.

Перед обращением обязательно ознакомьтесь c правилами.

Электронные обращения, поступившие в Фонд социальной защиты населения, первоначально подлежат рассмотрению по существу в соответствии с компетенцией:

в территориальных органах Фонда, расположенных в пределах той административно-территориальной единицы, на территории которой возникли вопросы, изложенные в обращениях;
в других государственных органах, иных организациях, если вопросы, изложенные в обращениях, относятся к исключительной компетенции этих органов или организаций.

Электронные обращения, содержащие вопросы, решение которых не относится к компетенции Фонда, в течение пяти рабочих дней направляются в государственные органы, организации для рассмотрения в соответствии с их компетенцией с уведомлением заявителей в тот же срок либо в тот же срок в порядке, установленном Законом Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц» (далее – Закон), Фонд оставляет такие обращения без рассмотрения по существу и уведомляет об этом заявителей с разъяснением о том, в какую организацию следует обратиться для решения вопросов, изложенных в обращениях.

Электронные обращения, в которых обжалуются судебные постановления, не позднее пяти рабочих дней возвращаются заявителям с разъяснением им порядка обжалования судебных постановлений.

Электронные обращения, содержащие информацию о готовящемся, совершаемом или совершенном преступлении либо ином правонарушении, не позднее пяти рабочих дней направляются Фондом в соответствующие правоохранительные или другие государственные Органы.

Электронные обращения должны соответствовать требованиям, установленным в статьях 12, 25 Закона.

Обращения граждан и индивидуальных предпринимателей должны содержать:

Обращения юридических лиц должны содержать:

К электронным обращениям, подаваемым представителями заявителей, должны прилагаться электронные копии документов, подтверждающих их полномочия.

В электронных обращениях граждан, индивидуальных предпринимателей, а также юридических лиц должна содержаться информация о результатах их предыдущего рассмотрения в территориальных органах Фонда с приложением (при наличии) подтверждающих эту информацию документов.

В соответствии со ст.16 и п.3 ст.25 Закона заявитель имеет право отозвать свое обращение до рассмотрения его по существу путем подачи соответствующего письменного (электронного) заявления либо направления заявления в электронной форме тем же способом, которым было направлено электронное обращение.

В случае отзыва заявителем своего обращения Фонд прекращает рассмотрение этого обращения по существу и возвращает заявителю оригиналы документов, приложенных к обращению.

Ответы Фонда на обращение или решение об оставлении обращения без рассмотрения по существу могут быть обжалованы в Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь (220004, г.Минск, пр-т Победителей, 23, к.2).

На основании ст.15 Закона электронные обращения могут быть оставлены без рассмотрения по существу, если:

Ответы (уведомления) на электронные обращения направляются на адрес электронной почты заявителей, указанный в электронных обращениях.

На электронные обращения даются письменные ответы (направляются письменные уведомления) в случаях, если:

В случае если поступающие электронные обращения аналогичного содержания от разных заявителей носят массовый характер, ответы на такие обращения по решению управляющего Фондом либо лица, уполномоченного им подписывать в установленном порядке ответы на обращения, могут размещаться на официальном сайте Фонда без направления ответов (уведомлений) заявителям.

При отсутствии в обращениях каких-либо рекомендаций, требований, ходатайств, сообщений о нарушении актов законодательства, недостатках в работе органов Фонда либо при наличии в них только благодарности такие обращения принимаются к сведению и ответы на них не направляются.

Отмеченные звездочкой поля ввода являются обязательными для заполнения в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Источник

Прием на работу пенсионера. когда уведомляем?

Иногда наниматель принимает на работу пенсионеров. Однако, заключая трудовой договор с таким сотрудником, наниматель должен помнить об обязанности уведомить орган, осуществляющий пенсионное обеспечение. Рассмотрим, как правильно это сделать.

Кого необходимо уведомить

На заметку
Уведомление, как правило, следует направлять по месту регистрации пенсионера . Информацию о госорганах и их адресах можно найти на Портале социальной защиты.

Пример 1
В организацию, расположенную в Первомайском районе г. Минска, принят на работу пенсионер, зарегистрированный в Центральном районе г. Минска. Уведомление о его приеме необходимо направить в управление социальной защиты администрации Центрального района г. Минска.

Когда и зачем необходимо уведомлять

В законодательстве не содержится уточнений, в каких случаях при приеме на работу пенсионера у нанимателя возникает обязанность уведомить госорганы. Поэтому уведомлять необходимо всегда, а именно:

— при заключении трудового договора (контракта);

— при приеме на условиях неполного рабочего времени, в том числе по совместительству.

Судебная практика
Наниматель принял на работу пенсионерку на условиях внешнего совместительства. Однако о ее приеме госорган не уведомил. В связи с этим после увольнения с основного места работы женщина стала получать пенсию как неработающий пенсионер. Это привело к образованию переплаты. Данная переплата, а также проценты на нее были взысканы с нанимателя в бесспорном порядке на основании решения комиссии по назначению пенсий.
Наниматель обратился в суд с иском о признании недействительным решения комиссии по назначению пенсий.
Суд признал решение комиссии по назначению пенсий законным и оставил его без изменений.
Решение экономического суда Гродненской области от 16.03.2016 (дело N 38-12/2016). Постановлением апелляционной инстанции экономического суда Гродненской области от 17.06.2016 (дело N 38-12/2016/31А) данное решение оставлено без изменения.

Когда можно не уведомлять

Законодательством не установлены случаи, когда наниматель имеет право не уведомить госорган о приеме на работу пенсионера. Так как норма содержит формулировку «при приеме на работу», полагаем, уведомлять не требуется в случае:

1) если сотрудник, работая в организации, выходит на пенсию. В такой ситуации прием на работу не осуществляется;

На заметку
Начисленные суммы пенсии, не востребованные пенсионером своевременно, выплачиваются за прошлое время не более чем за три года перед обращением за получением пенсии.

В какой форме необходимо уведомлять

В законодательстве не закреплена форма данного уведомления, а также отсутствует перечень сведений, которые должны быть в нем отражены. Полагаем, что нанимателю следует указать ФИО принимаемого работника, дату его рождения, место регистрации, должность и дату приема на работу, а также номер пенсионного удостоверения.

Информацию о приеме пенсионера целесообразно направить заказным письмом с уведомлением о вручении. Кроме того, уведомление можно отправить нарочным. Как правило, в такой ситуации на втором экземпляре уведомления госорган ставит отметку о получении. При направлении информации такими способами у нанимателя будет доказательство выполнения обязанности по уведомлению о приеме пенсионера.

Как правильно исчислить срок уведомления

Законодательством установлен пятидневный срок для уведомления о приеме на работу пенсионера. Однако правила для его исчисления не установлены. Полагаем, для того чтобы не возникло спорных ситуаций, целесообразно исчислять такой срок в календарных, а не в рабочих днях. Начинать исчисление срока рекомендуем с даты приема на работу. При этом отметим, что при приеме на работу дата приема и дата приказа могут не совпадать.

Пример 2
Наниматель издал приказ от 07.08.2017 N 52-К о приеме на работу экономиста с 14.08.2017. Соответственно, срок уведомления необходимо исчислять с 14.08.2017, т.е. с даты приема. Последний день направления уведомления — 18.08.2017.

Предполагаем, что если последний день срока будет нерабочим днем, то по общим правилам днем окончания срока будет считаться первый рабочий день, следующий за ним. Также отметим, что, как правило, при направлении уведомлений почтой они считаются направленными в срок, если были сданы на почту до 24 часов последнего дня срока.

Источник

Опубликованы образцы заявлений и расчетов для субсидий на доплаты работникам

Указ N 178 от 28.05.2020 предоставил организациям (за исключением финансируемых из бюджета) возможность обратиться за безвозвратной субсидией для доплат работникам до величины МЗП (до 375 рублей) и уплаты с нее взносов в ФСЗН.

На сайте ФСЗН размещены образцы некоторых документов, которые требуется представить при обращении за субсидией. А именно:

— образец заявления на получение субсидии;

— образец расчета размеров доплат работникам по каждому работнику и обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь;

— расчет размеров доплат работникам до величины минимальной заработной платы по каждому работнику и обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения за ________ 2020 г. (Ехсеl-таблица).

ФСЗН также разъясняет, что при положительном решении исполкома о выделении субсидии ФСЗН перечислит организации сумму доплат с учетом удержания из нее 1% взносов. Отметим, что для зачисления этих средств организация должна открыть отдельный счет до момента обращения в местный орган власти.

На взносы, исчисленные из размера доплат работникам (включая удержанный 1% для работающих граждан), также выделяется субсидия. Эти взносы уплачиваются за организацию непосредственно органами ФСЗН.

Полученная сумма субсидии в полном объеме (сумма доплат работникам и взносов) подлежит отражению в бухгалтерском учете организации, отчете 4-фонд, а также в данных персонифицированного учета.

Для удобства нанимателей на сайте ФСЗН также публикуется Алгоритм по предоставлению субсидии в соответствии с Указом N 178.

На сайте Минтруда и соцзащиты сообщается, что организованы телефонные линии для консультаций представителей организаций по вопросам предоставления субсидии.

Кроме того, организованы телефонные линии для консультаций представителей организаций по вопросам предоставления субсидии.

По вопросам исчисления доплат работникам до величины минимальной заработной платы:

Министерство труда и социальной защиты — 8 017 309 9 309

По вопросам исчисления обязательных страховых взносов

(областные и Минское городское управлений Фонда социальной защиты населения):

Брестское облуправление – 8 0162 21-88-76

Витебское облуправление – 8 0212 65-42-31

Гомельское облуправление – 8 0232 38-91-61

Гродненское облуправление – 8 0152 68-33-72

Минское облуправление – 8 017 375-64-68

Могилевское облуправление – 8 0222 29-64-31

Минское городское управление –8 017 215-29-28

Источник

Информационные письма

С целью приобретения молодыми людьми навыков профессиональной, трудовой и управленческой деятельности, личностного развития молодежи, формирования гражданственности создаются студенческие отряды. читать далее.

В 2016 году из-за произошедших на производстве несчастных случаев травмы органов зрения получили 42 работника, один из которых погиб, а 41 получил тяжелую производственную травму. За 5 месяцев 2017 года в результате несчастных случаев, приведших к тяжелой производственной травме органов зрения, пострадало 7 человек. читать далее.

Источник

Новый порядок обмена электронными документами с ФСЗН

С 1 апреля 2021 г. вместо Инструкции о порядке обмена электронными документами, утвержденной постановлением N 8, будет действовать новая Инструкция о порядке обмена электронными документами, утвержденная постановлением N 2. Рассмотрим, как изменится обмен электронными документами между ФСЗН и плательщиками обязательных страховых взносов в ФСЗН.

Перечень электронных документов, представляемых в ФСЗН

Новая Инструкция о порядке обмена электронными документами уточняет перечень документов, которые представляются плательщиками обязательных страховых взносов с использованием электронных и автоматизированных (компьютерных) технологий в электронном виде.

Как и сейчас, в ФСЗН с 1 апреля 2021 г. нужно будет представлять следующие электронные документы :

1) пачки ДПУ. В новой Инструкции о порядке обмена электронными документами конкретизированы формы представляемых ДПУ, а именно ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6.

Напомним, что ДПУ необходимо передавать в ФСЗН в виде сформированных пачек. При этом пачка ДПУ должна содержать формы только одного вида и за один отчетный период ;

2) отчет о средствах ФСЗН (далее — отчет формы 4-фонд).

Работодатели в обязательном порядке представляют ДПУ и отчет формы 4-фонд в виде электронных документов, заверенных ЭЦП через корпоративный портал ФСЗН. Исключение составляют работодатели, среднесписочная численность работников у которых до 10 человек. Им разрешено представлять указанные документы в виде электронных документов без заверения ЭЦП, а отчет формы 4-фонд также можно представить на бумажном носителе нарочным ;

3) пояснительная записка к пачкам ДПУ, содержащим форму ПУ-3. В действующей Инструкции о порядке обмена электронными документами нет указания на необходимость представления данного документа в виде электронного документа через корпоративный портал ФСЗН. Однако такое требование установлено ч. 1 п. 5 Инструкции о порядке передачи-приема форм ДПУ и поэтому не является новшеством для плательщиков взносов в ФСЗН.

Обратите внимание!
Пояснительную записку к пачкам ДПУ, содержащим форму ПУ-3, по итогам 2020 года нужно представить до 1 марта 2021 г. .

На заметку
Техническая возможность подавать перечень ППС и другие электронные документы через корпоративный портал ФСЗН уже существует. Делать это можно через программу «Ввод ДПУ».

В новой Инструкции о порядке обмена электронными документами из перечня электронных документов, представляемых в ФСЗН, исключен отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование (форма 4-платежи). Напомним, что данный отчет перестали использовать с 2018 года. В настоящее время учет сведений о начисленных и уплаченных взносах на профессиональное пенсионное страхование формируется ФСЗН на основании формы ПУ-6.

Порядок выдачи сертификата открытого ключа проверки подписи

Для подачи электронного документа через корпоративный портал ФСЗН необходимо наличие :

— действующего сертификата открытого ключа Государственной системы управления открытыми ключами (ГосСУОК);

— дополнительного атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН.

В действующей Инструкции о порядке обмена электронными документами вопросу получения сертификата открытого ключа проверки подписи посвящена глава 2. В ней описан порядок получения сертификата открытого ключа, какие нужны для этого документы, как отозвать такой сертификат. Новая Инструкция о порядке обмена электронными документами данный вопрос не регулирует.

Полагаем, с 1 апреля 2021 г. получение и отзыв сертификата открытого ключа и атрибутного сертификата для целей обмена электронными документами с ФСЗН будут осуществляться в общем порядке. Данный порядок описан на сайте НЦЭУ.

На заметку
Необходимые инструкции и разъяснения по настройке корпоративного портала ФСЗН находятся на сайте ФСЗН.

Подписание электронных документов

Новая Инструкция о порядке обмена электронными документами уточняет, как могут подписываться документы с помощью ЭЦП для последующего представления в ФСЗН :

— посредством программного комплекса «Ввод ДПУ» на корпоративном портале ФСЗН;

— в личном кабинете плательщика.

Вместе с тем данные способы подписания документов ЭЦП появились еще с 15 июня 2020 г. в связи с прекращением эксплуатации программного комплекса «Автоматизированное рабочее место плательщика АИС ИОК Фонда». Подробнее см. разъяснение ФСЗН.

Прием и контроль электронных документов

Новая Инструкция о порядке обмена электронными документами определяет единый для всех электронных документов порядок приема и контроля. Кроме того, уточнены этапы контроля :

1) входной контроль. На данном этапе проверяется подлинность электронного документа и соответствие его формата установленным законодательством требованиям. Другими словами, это первичный осмотр документа без проверки содержания. Оценивается, правильно ли составлен документ, проверяется достоверность ЭЦП;

2) контроль в АИС ФСЗН. Осуществляется контроль электронного документа на соответствие содержащихся в нем сведений имеющимся данным в АИС ФСЗН. На данном этапе внимание уделяется именно содержанию документа.

Результат контроля электронных документов

С 1 апреля 2021 г. по результатам прохождения контроля любых электронных документов плательщику будут выдаваться :

— квитанция с указанием статуса «принят в обработку» или «отклонен» с указанием причин отклонения — после прохождения входного контроля;

— протокол обработки электронного документа, который может иметь статус «принят» или «не принят» с указанием причины, — после прохождения контроля в АИС ФСЗН.

В настоящее время по результатам проверки электронных документов в зависимости от их вида ФСЗН выдает :

— квитанции с результатом «принят» или «отклонен» с указанием причины — при первичном приеме как пачек ДПУ, так и отчета формы 4-фонд;

— протокол обработки ДПУ — после обработки ДПУ;

— извещение о приеме или об отказе — после обработки отчета формы 4-фонд.

С 1 апреля 2021 г. изменится дата, которую нужно считать датой представления электронных документов в ФСЗН. Различия с действующей Инструкцией о порядке обмена электронными документами представлены в таблице.

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник