интеграция бухгалтерского и управленческого учета
Интеграция управленческого и бухгалтерского учета
«Финансовая газета. Региональный выпуск», 2008, N 3
Приступая к проекту по созданию системы управленческого учета, любая компания рано или поздно столкнется с необходимостью решить задачу интеграции бухгалтерского и управленческого учета. Чтобы эта задача не стала камнем преткновения на этапе реализации проекта, важно спланировать ее выполнение еще на этапе разработки его концепции. Чем более эффективным окажется решение этой задачи, тем быстрее и дешевле будет осуществлена как реализация самого проекта по постановке управленческого учета, так и функционирование системы.
В основе эффективного выполнения задачи лежит триединство методологических, технических и организационных подсистем интеграционного процесса. При этом алгоритм решения задачи будет выглядеть таким образом:
Алгоритм решения задачи интеграции управленческого и бухгалтерского учета
Рассмотрим более подробно этапы и варианты действий при решении задачи интеграции.
Определение состава пользователей информации позволит нам сформировать набор требований каждой группы к составу, степени аналитичности, оперативности и способу представления информации в управленческом учете, установить цели создания и функционирования системы управленческого учета.
На данном этапе необходимо принять принципиальное решение о том, каким образом осуществлять автоматизацию:
написать собственную программу для автоматизации управленческого учета;
приобрести стандартную отраслевую программу (так называемый коробочный продукт);
установить стандартную программу с возможностью гибкой индивидуальной настройки.
Первый вариант позволит максимально полно реализовать те задачи, для решения которых создается система управленческого учета, при этом будут учтены все особенности бизнеса компании. Однако данный вариант, скорее всего, окажется наиболее затратным на этапе создания системы и, уж точно, самым длительным по времени реализации и самым затратным на этапе ее функционирования. Следует отметить, что в этом случае руководство предприятия попадает в зависимость от конкретного разработчика и у него исчезает возможность привлекать подготовленных специалистов для работы в программе, каждого вновь принятого сотрудника придется обучать самостоятельно.
При втором варианте можно практически мгновенно произвести процесс автоматизации, он недорог, и на рынке труда всегда можно найти специалистов, знающих данный программный продукт. Но руководство предприятия, скорее всего, вынуждено будет сократить список методологических требований к управленческому учету. В случае если оно решит изменить направление деятельности, придется приобретать новый программный продукт.
Третий вариант, как и всякая «золотая середина», находится между первыми двумя вариантами по стоимости и срокам внедрения. Но он сочетает в себе гибкость первого варианта и простоту внедрения второго, что часто становится основополагающим фактором при выборе способа автоматизации. Еще большую привлекательность он получает, если программный продукт имеет возможность «визуальных» настроек (в этом случае не потребуется помощь программистов при настройке и функционировании системы, каждый пользователь после небольшого обучения сможет самостоятельно формировать для себя любые отчеты, справочники и показатели), а также решение на той же платформе, на которой на предприятии ведется бухгалтерский учет, что позволит упростить и ускорить интеграцию двух систем.
Независимо от выбранного способа автоматизации этап технического аспекта решения задачи интеграции бухгалтерского и управленческого учета предполагает выполнение такой последовательности действий:
определить, насколько выбранный программный продукт соответствует тем методологическим требованиям, которые были выстроены для управленческого учета в целом и для системы интеграции в частности;
установить возможные сроки проведения автоматизации и настройки трансформации бухгалтерских и управленческих данных;
утвердить бюджет автоматизации, который будет включать стоимость создания или приобретения программного продукта, стоимость модернизации технического парка (компьютеры, сервера), стоимость обучения сотрудников работе в новом программном продукте, стоимость консалтингового сопровождения при его настройке и функционировании, стоимость устранения возможных сбоев в процессе функционирования программы и т.д.;
определить последствия проведения автоматизации на данном программном продукте (стоимость и временные затраты на сбор, обработку и анализ информации в управленческом и бухгалтерском контуре, степень взаимодействия и взаимопроникновения двух систем учета). Идеальным будет являться тот вариант, когда информация, вводимая в одном из контуров, мгновенно отображается в другом, причем в нужной интерпретации.
наличие у руководства четкого понимания, каких целей должен достичь проект, и последовательность в их достижении;
наличие слаженной команды разработчиков проекта, включающей представителей всех структурных единиц, которых затрагивает проект;
обучение всех сотрудников новым методам работы;
материальное и моральное стимулирование разработчиков проекта при эффективном старте проекта и всех сотрудников, у которых изменились функциональные обязанности за качественное исполнение новых рабочих процедур.
Понимание управленческого учета в России
В настоящее время в России понятие «управленческий учет» и в специальной литературе, и в хозяйственной практике используется как в узком, так и широком смысле.
Определение управленческого учета в широком смысле относится к классическому управленческому учету. Подход в узком смысле в лучшем случае придает статус системы управленческого учета одному из ее модулей, в худшем — сводит к отдельным процедурам, например документообороту.
Если обратиться к мировой практике, то для нее характерен классический управленческий учет, сформировавшийся в середине XX в. как система, интегрирующая бюджетные, счетоведческие и аналитические процедуры и обеспечивающая в современных рыночных условиях потребности менеджеров во внутрифирменном управлении.
Классический управленческий учет имеет следующие модификации: организация управленческого учета на основе маржинального подхода и организация управленческого учета по сферам деятельности.
Специалисты, трактующие систему управленческого учета «в широком смысле», считают, что:
Если обобщить опыт стран, в которых финансовый учет и управленческий учет уже прошли ряд стадий своего развития, а также взгляды отечественных специалистов, которые в последнее десятилетие активно изучают проблемы финансового и управленческого учета, то можно составить их сравнительную характеристику.
Таблица 1. Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета
| Признак | Финансовый учет | Управленческий учет |
| Цели и задачи | Упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении для: • формирования полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении; |
• обеспечения информацией, для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении хозяйственных операций;
• предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости
• подготовки информации для мотивации и для обеспечения управленческих решений,таких как выпуск какой продукции продолжить или прекратить, производство комплектующих изделий собственными силами или приобретение на стороне
Почему же трактовка управленческого учета отечественными учеными и практиками так противоречива? В 90-е годы XX в. в России в информационном обеспечении потребностей менеджеров в управлении деятельностью предприятий и их подразделений образовался вакуум, обусловленный двумя основными причинами:
1. Развитие рыночных отношений с объективной необходимостью предъявило новые требования к управленческим решениям:
В силу сложившейся традиции отделения бухгалтерского дела от планирования многие специалисты стали по-разному трактовать управленческий учет. Трактовки в узком смысле обособились в зависимости от потребностей пользователей в информации и от их профессиональной принадлежности (бухгалтер, экономист, аналитик, плановик, менеджер). В результате сложились, в частности, следующие мнения:
При этом практикой, безусловно, востребован управленческий учет в широком смысле — как единый комплекс технологий, в котором готовится и интерпретируется информация, необходимая для управления и предприятием в целом, и его структурными подразделениями и сегментами бизнеса.
ВНИМАНИЕ!
1 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.
Повышайте свою ценность как специалиста прямо на «Клерке». Подробнее
Все про управленческий учет: основные методы, этапы создания и необходимость его автоматизации в 1С
Разбираем следующие вопросы:
Организация и ведение этого вида учета в компании дают возможность проводить анализ ее финансово-экономического состояния, составлять планы по распределению ресурсов, снижать расходы и улучшать финансовые показатели. В этом материале мы подробно поговорим о том, что называют управленческим учетом и как его применять для повышения эффективности бизнеса.
Что называют управленческим учетом
Этот вид учета применяется для измерения и фиксации финансовых и других сведений, который позволяет определить объем приобретения или использования ресурсов, собрать данные о направлениях развития и проблемах компании, чтобы передать ее руководителям.
Если говорить простыми словами, то этот вид учета представляет собой систему создания, получения и объединения данных. Основная цель автоматизации управленческого учета – оперативное решение конкретных задач управления.
Важно понимать, что этот вид учета включен в систему управления компанией и не ограничивается национальными стандартами бухучета GAAP, поэтому при его организации исходят из следующих позиций:
Связан ли управленческий учет с бухгалтерским
Цели бухгалтерского и управленческого учета отличаются. Если первый фиксирует факты хозяйственной деятельности, чтобы в целом контролировать организацию, то второй оперативно анализирует и планирует ее деятельность.
Различные цели ведут к несовпадению по следующим направлениям
Бухгалтерский баланс используют руководители фирмы, когда оценивают продуктивность прошлого периода, налоговая служба при анализе прибыльности, аудиторы, когда проверяют, насколько корректно отражаются факты хозяйственной деятельности.
Когда бухгалтер составляет проводки по бухучету, он отталкивается от ПБУ и иных нормативных актов. Чтобы подготовить оперативную информацию для аппарата управления, в качестве основы берут указания руководителя. А также определяют, к какой из статей дохода или расхода принадлежит конкретный показатель. Например, расходы на заработную плату специалистов IT-отдела в бухгалтерских документах относят на счет 26 по статье «Заработная плата». А в управленческом учете добавляются подробности «Заработная плата» — «Отдел IT». Получается, что второй вариант нуждается в большем количестве деталей.
Сроки сдачи бухгалтерских отчетов определяются законами. А управленческие сдаются в сроки, установленные руководством компании. К примеру, данные по выпуску продукции и себестоимости в бухгалтерском учете видны в конце каждого месяца — после того, как подсчитаны все затраты и установлена итоговая себестоимость товара. Для целей управления нужно предоставлять такие отчеты ежедневно, чтобы оперативно анализировать планы и вносить коррективы.
Ведется по решению руководителя
Крайне точный, основанный на фактах
Приблизительный, используется для принятия решений
Общая отчетность о фирме и подразделениях
Подробная информация о деятельности каждого отдела, изготовлении/реализации предложения компании
Составление реальных финансовых отчетов для внешних пользователей
Сбор информации для анализа и составления планов деятельности
Держатели акций, кредиторы, аудиторы, федеральные органы
Устанавливаются на законодательном уровне
Устанавливаются в рамках организации
Управленческий учет может вестись параллельно с бухгалтерским (дать ссылку). Кроме того, он основывается на информации бухгалтерии. Отчеты, с одной стороны, не должны быть перегружены избыточными данными, но с другой они должны быть подробными и позволяющими принимать решения для увеличения эффективности бизнеса.
Для чего нужен управленческий учет
Управленческий учет в 1С позволяет успешно и быстро решать целый ряд задач:
Способы реализации задач:
При любых разновидностях бюджетов, используемых в России, именно комплексная автоматизация управленческого учета позволяет следить за воплощением в жизнь планов, проводить анализ несоответствия показателей, проставленных в бюджете, изменять их и принимать административные решения. По результатам планового периода составляют ОДДС, ОПУ и бухгалтерский баланс
Какой должна быть информация для управленческого учета
Так как все данные используются для внутреннего управления, они должны соответствовать определенным требованиям. А именно — все сведения:
Что является объектами управленческого учета
Прежде чем говорить об автоматизации системы управленческого учета, необходимо понимать, что является его объектами.
Определение затрат входит в число самых важных задач этого вида учета. От того, насколько объективными и оперативными будут эти сведения, в особенности в области издержек, зависит успешность решений, которые принимает руководство. Важно вовремя фиксировать показатели применения ресурсов в текущей деятельности компании. Для достижения максимальной эффективности следует использовать специальные программы. Все объекты управленческого учета можно разделить на такие группы:
Для кого предназначена информация управленческого учета
Сведения, направленные на повышение эффективности бизнес-процессов, отправляются руководителям высшего звена, структурных подразделений, а также отдельным специалистам.
Руководителям высшего звена необходимы:
Руководителям подразделений предоставляют:
Специалистам требуются данные о работе фирмы, ее подразделений, прогнозы воздействия внутренних и внешних факторов на итоги ее хоздеятельности.
Ведение и автоматизация управленческого учета предприятия
Компания имеет право самостоятельно подбирать оптимальные методы ведения данного вида учета. Главная задача заключается в оценке себестоимости и контроле расходов. Далее мы рассмотрим самые популярные подходы к организации этого процесса.
1. Расчет точки безубыточности
Ее еще называют критической точкой. Эта характеристика демонстрирует объем изготовления и реализации продукции, при котором фирма покрывает все затраты и начинает получать прибыль. Проще говоря, когда доходы превышают расходы. Этот показатель обозначают в единицах продукции или финансовом выражении.
2. Планирование и разработка бюджетов
Этот метод нужен, чтобы максимально эффективно распределить ресурсы компании. С этой целью применяют составление планов, а также контроль и анализ несовпадения с плановыми показателями.
Бюджетирование берет за основу информацию об экономике организации. Поэтому ключевая функция программы такого управления заключается в том, чтобы оказывать содействие объективному анализу и принятию решений.
3. Простой расчет затрат
Он подходит компаниям, которые занимаются серийным производством однотипных товаров, или фирмам, где производственный процесс является непрерывным по причинам безопасности или экономической целесообразности. В простом расчете расходы соотносят с объемами товаров, которые изготовлены за конкретный промежуток времени.
4. Позаказный (проектный) расчет затрат
Этот метод используется в ситуациях, когда продукция изготавливается по специальному заказу.
5. Попередельный расчет затрат
Он актуален для массового производства. Определяющим процессом здесь является последовательный переход сырья в финальный продукт. Этот метод получил такое название, поскольку совокупности технологических процессов образуют переделы. Каждый из них заканчивается выпускном полуфабриката или завершает процесс и выдает финальный результат.
6. Расчет нормативных затрат
Учитываются несовпадения фактической себестоимости и запланированной, при этом плановая себестоимость определяется для каждого вида выпускаемой продукции.
В конце периода рассматривают следующие несовпадения:
Отдельно учитывают условные несовпадения, которые образуются при расхождениях в составлении калькуляций, поэтому они могут быть причислены к любой из этих групп.
Подразумевается контроль затрат, который дает возможность разделить все затраты на постоянные и переменные.
Важной отличительной чертой этого метода служит возможность определять взаимосвязи между объемами товаров, затратами и прибылью.
К организации системы автоматизации управленческого учета в 1С применяются принципы управленческой политики компании:
Когда компания стремится к успешному управлению, то рекомендуется выполнить ряд шагов.
Прежде всего, определить основу данных, то есть определенную финансовую базу. На территории России управленческий учет редко бывают первичным, поэтому зачастую его строят на базе уже работающей системы финансового учета. Для этого требуется:
Давайте разберем организацию и автоматизацию финансового управленческого учета.
1. Определение лиц, которым нужен управленческий учет
Основными пользователями являются руководство организации, члены совета директоров, менеджеры разных уровней — эти сотрудники принимают ключевые для проекта решения. Проще всего объяснить им суть проблемы и показать план действий при помощи презентации. Она убедительно и структурировано преподносит информацию.
2. Создание списка отчетов
Список документов управленческой отчетности нужно не только подготовить, но и утвердить со всеми заинтересованными сотрудниками. Для каждого документа устанавливаются сроки и периодичность предоставления. Также следует разработать понятное описание.
3. Подготовка схемы методологии
За создание этой системы отвечают сотрудники, задача которых — разобраться во всех особенностях деятельности компании. Иначе появляется риск того, что система не принесет результата.
На этом шаге требуется выполнить следующие действия:
После этого модель согласовывается с руководством.
4. Применение методологии
Если со всеми действиями команда справилась успешно, систему начинают использовать на практике.
Интеграция проекта дает возможность обнаружить моменты, которые не учли при создании методологии. Это может быть неоднородность подхода разных подразделений к обработке информации, несовпадение сведений, которые есть в разной отчетности, а также несовершенное программное обеспечение. Кроме того, случаются и другие накладки при работе отделов компании.
5. Организация контроля интеграции системы
На этом этапе крайне важно оценить, можно ли назвать систему эффективной с экономической точки зрения. Но для этого нужно быть уверенным в том, что все сотрудники прошли обучение, цели ясны, а в методе не осталось недочетов.
Как успешно провести автоматизацию управленческого учета
Автоматизация управленческого (или бухгалтерского) учета нуждается в комплексном подходе. Но, как показывает практика, даже руководители столичных организаций, у которых есть полный доступ к информации, совершают распространенные ошибки. Исправление неточностей требует больших денежных и временных затрат. Чтобы избежать этого, стоит помнить такие правила:
Чтобы увеличить эффективность и скорость принятия решения, каждому бизнесу нужна автоматизация управленческого учета. Она позволяет обнаружить и ликвидировать причины убытков, составить планы на будущее и найти способы увеличения прибыли.
Если ваша задача — опередить конкурентов и удержаться на рынке, тогда обращайтесь к нашим специалистам. Мы обсудим проблемные места вашей компании, проанализируем текущие бизнес-процессы и предложим эффективное решение по автоматизации. Ждем ваших заявок!
Интеграция управленческого и бухгалтерского учета
Интеграция управленческого и бухгалтерского учета
Приступая к проекту создания системы управленческого учета, любая компания рано или поздно столкнется с необходимостью решения задачи интеграции бухгалтерского и управленческого учета. Чтобы эта задача не стала камнем преткновения на этапе реализации проекта, необходимо спланировать ее решение еще на этапе разработки концепции проекта. Чем более эффективным окажется решение этой задачи, тем быстрее и дешевле пройдет реализация как самого проекта по постановке управленческого учета, так и функционирования системы.
Рассмотрим подробнее этапы и варианты действий на каждой из стадий решения задачи интеграции.
Итак, этап первый «Разработка методологии интеграции управленческого и бухгалтерского учета».
На этом этапе требуется решить ряд подзадач. Вначале необходимо определиться с пользователями информации из управленческой системы учета. В отличие от бухгалтерского учета, который направлен в основном на удовлетворение интересов внешних пользователей (ИМНС, банки, акционеры), пользователями управленческого учета в первую очередь выступают внутренние субъекты, но в некоторых случаях информация из управленческого контура может предоставляться и внешним субъектам, например банкам, коммерческим контрагентам. Даже если будет принято решение о том, что управленческий учет будет использоваться только для внутренних потребностей, следует учесть, что и здесь существуют разные группы пользователей, которые с помощью управленческого учета будут решать разные задачи. Поэтому требования к информативности и оперативности предоставления данных у руководителя подразделения и генерального директора будут различны.
Определение состава пользователей информации позволит нам сформировать набор требований каждой группы к составу, степени аналитичности, оперативности предоставления и способу представления информации в управленческом учете. А, следовательно, и цели создания и функционирования системы управленческого учета.
Значительные различия в учетных политиках могут вызвать желание упростить задачу и управленческий учет организовать как параллельный, никаким образом не взаимодействующий с системой бухгалтерского учета. Однако, это лишь кажущийся способ упрощения, при этом далеко не самый эффективный. Потому что у бухгалтерского, управленческого, да и любого другого учета в компании есть один общий базис – они все отражают одни и те же факты финансово-хозяйственной деятельности. Принятие решения о параллельном ведении двух систем учета не только увеличит стоимость проекта на этапе функционирования (создание и содержание еще одной учетной службы), но и вызовет организационные проблемы (борьбу двух подразделений за очередность поступления документов и информации), и возможно, кардинальные различия в отчетах о результатах финансово-хозяйственной деятельности, которые никто не в состоянии будет аргументировано объяснить. Придется создавать третью службу, которая будет оценивать степень достоверности данных из двух систем учета. Чтобы этого не произошло, после разработки управленческой учетной политики необходимо тщательно проанализировать хозяйственную систему организации, принципы отражения операций в бухгалтерском учете и найти точки единства (интеграции) двух систем учета.
Следующим этапом станет разработка регламента трансформации данных бухгалтерского учета в управленческий контур и, наоборот, из управленческого – в бухгалтерский. Процедура трансформации свяжет счета управленческого и бухгалтерского планов счетов (в случае применения в управленческом учете способа «двойной записи») или бухгалтерский план счетов с показателями (в случае применения в управленческом контуре «кассового» метода учета). При этом в процедуре трансформации обязательно должны быть учтены различия, закрепленные в учетных политиках обеих систем учета, что достигается с помощью применения различных аналитик. На этом этапе полезно создать специальное Положение о порядке трансформации, которое наглядно зафиксирует моменты расхождения между двумя системами учета.
При разработке Положения о порядке трансформации станет ясно, какой информации не хватает в бухгалтерском контуре учета, что выведет разработчиков проекта на необходимость продумать и принять решение о способах сбора и фиксации недостающей информации. Кроме того у разработчиков проекта могут появиться и новые способы получения информации для отражения ее в бухгалтерском контуре. Можно в первом наброске решить вопрос о порядке внесения информации в информационную среду (бухгалтерский контур – трансформация в управленческий) или наоборот, внесение в управленческий контур, а затем трансформация в бухгалтерский. Однозначно ответить на этот вопрос можно будет после выбора программного средства для автоматизации управленческого учета, но первоначальное решение нужно принять уже на этой стадии.
И после этого можно смело приступать ко второму этапу решения задачи интеграции – Выбору программно-технических средств для автоматизации управленческого учета.
На этом этапе придется принять принципиальное решение, каким образом осуществить автоматизацию:
Первый вариант – написать собственную программу для автоматизации управленческого учета;
Третий – приобретение стандартной программы с возможностью гибкой индивидуальной настройки.
Первый вариант позволит максимально полно реализовать те задачи, для решения которых вы создаете систему управленческого учета. Он учтет все нюансы вашего и только вашего бизнеса. Однако этот вариант, скорее всего, окажется наиболее затратным на этапе создания, и уж точно, самым длительным по времени реализации и самым затратным на этапе функционирования. При этом руководство компании попадает в зависимость от конкретного разработчика, и у него исчезает возможность привлечь подготовленных специалистов для работы в программе, каждого вновь принятого сотрудника придется обучать самостоятельно.
Второй вариант позволяет практически мгновенно произвести процесс автоматизации, недорог, и на рынке труда всегда можно найти специалистов, знающих данный программный продукт. Но руководство компании, скорее всего, вынуждено будет сократить список методологических требований к управленческому учету. В случае если компания решит сменить направление деятельности, придется приобретать новый программный продукт.
Третий вариант, как и всякая «золотая середина» находится между первыми двумя решениями по стоимости и срокам внедрения. Но он сочетает в себе гибкость первого варианта и простоту внедрения второго, что часто становится основополагающим фактором при выборе способа автоматизации. Еще большую привлекательность он получает в случае, если программный продукт имеет возможность «визуальных» настроек (в этом случае не потребуется помощь программистов при настройке и функционировании программы, каждый пользователь после небольшого обучения сможет самостоятельно формировать для себя любые отчеты, справочники и показатели); и имеет решение на той же платформе, на который в компании ведется бухгалтерский учет, что упростит и ускорит интеграцию двух систем.
Вне зависимости от выбранного способа автоматизации этап технического аспекта решения задачи интеграции бухгалтерского и управленческого учета предполагает выполнение следующей последовательности действий:
Определение насколько выбранный программный продукт соответствует тем методологическим требованиям, которые были выстроены для управленческого учета в целом и для системы интеграции в частности;
Определение возможных сроков проведения автоматизации и настройки трансформации бухгалтерских и управленческих данных;
Определение бюджета автоматизации, который будет включать собственно стоимость создания или приобретения программного продукта, стоимость модернизации вашего технического парка (компьютеры, сервера), стоимость обучения сотрудников работе в новом программном продукте, стоимость консалтингового сопровождения при настройке и функционировании программного продукта, стоимость технической поддержки функционирования программного продукта, стоимость устранения возможных сбоев в процессе функционирования программы;
Определение последствий проведения автоматизации на данном программном продукте (стоимость и временные затраты на сбор, обработку и анализ информации в управленческом и бухгалтерском контуре; степень взаимодействия и взаимопроникновения двух систем учета). Идеальным будет являться вариант, когда информация, вводимая в одном из контуров мгновенно отображается в другом, при чем, в нужной интерпретации.
Имея на руках всю вышеуказанную информацию по каждому рассматриваемому варианту, можно расставить свои приоритеты в критериях и выбрать наиболее приемлемый вариант. При этом, во-первых, руководство компании будет иметь четкое представление, насколько выбранный программный продукт соответствует разработанной методологии учета, и при необходимости сможет внести в нее изменения. Во-вторых, разработанная методология и возможности выбранной программы дадут необходимый материал для разработки третьей составляющей нашей задачи – организационно-функциональной системы интеграции.
Управленческий учет является частью системы управления на предприятии, а в момент своего создания – новым элементом этой системы. Появление нового элемента не может не вызвать изменений в других элементах системы. Он породит новые иили внесет изменения в существующие процессы сбора, систематизации и анализа финансовой информации. Для осуществления этих процессов потребуется привлечение новых специалистов, иили изменение должностных функций старых. Таким образом, при решении третьей составляющей нашей задачи необходимо будет спланировать инновационные изменения в процессной, функциональной и организационной структуре компании. Если было принято принципиальное решение о том, что бухгалтерский и управленческий контур используют единую базу оперативной информации, то в целях сокращения трудозатрат первичную информацию (документ) в нее могут вносить сотрудники операционных подразделений (отдел продаж, производство, склады и т.д.). Информация будет попадать в учетную систему в месте и в момент осуществления хозяйственной операции, а затем с помощью специальных настроек транслироваться в бухгалтерскую и управленческую подсистемы учета.
Другим вариантом изменения организационной структуры в рамках решения задач интеграции является изменение организационной структуры бухгалтерской службы. Выделение в ней группы оперативного учета и перевод ее работников в операционные подразделения компании. Данный вариант наиболее приемлем в случае, если информация вначале попадает в бухгалтерский контур, а затем транслируется в управленческий.
В целом на этом задачу создания взаимоинтегрированной системы бухгалтерского и управленческого учета можно считать решенной. Но необходимо помнить, что успех любого инновационного проекта (а создание системы управленческого учета несомненно относится к таковым) достигается при соблюдении следующих условий:
наличие у руководства четкого понимания, каких целей должен достичь проект, и последовательность в достижении целей;
наличие слаженной команды разработчиков проекта, включающей в себя представителей всех структурных единиц, которых затрагивает проект (и бухгалтерии компании в данном случае в первую очередь);
обучение всех сотрудников новым методам работы;
материальное и моральное стимулирование разработчиков проекта при эффективном старте проекта и всех сотрудников, у которых изменились функциональные обязанности за качественное исполнение новых рабочих процедур (до того момента, пока эти процедуры не станут обыденными).