инвентаризационная опись инв 1 образец заполнения
Форма ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств
Форма ИНВ-1 охватывает информацию по основным средствам как в собственности предприятия, так и представленным на временное хранение или арендованным. Ее заполняют, когда возникает необходимость свести плановый (например, годовой) или внеплановый (перед продажей представительства) баланс.
Под таблицей бланка обязательно должны стоять подписи членов комиссии и тех лиц, которые несут материальную ответственность на предприятии. Без этого комиссия не уполномочена для проверки, форма может считаться недействительной.
Такая инвентаризационная опись не охватывает основные средства, находящиеся в отбытии, а также нематериальные основные средства (проходят по форме ИНВ-1а).
Заполнение полей формы ИНВ-1
Поскольку ИНВ-1 используется как для собственности предприятия, так и для арендованных ценностей, то мы, не желая приводить к путанице, разделили эти назначения.
При проверке на предприятии, использующем основные средства (ОС) двух типов, следует заполнять два отдельных акта.
Вариант А. ОС в собственности компании
Внося данные в ИНВ-1, можно ориентироваться на инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (форму ИНВ-3), откуда переносится большинство полей.
Как и другие учетные документы по инвентаризации, печатается в 2 экземплярах.
В этом варианте колонки 3-5 заполняются прочерками. Так же отмечаются позиции, не имеющие паспорта и заводского номера. Реже всего не заполняется год выпуска, однако и такая ситуация возможна, особенно для рабочего инструмента, ранее не состоявшего на учете. Если рабочая техника была доукомплектована (например, установка с башенным краном), описание комплектации следует указать во второй колонке.
— ИНВ-1 для инструментов и техники в собственности магазина.
Вариант Б. ОС арендованы у другого предприятия
В отличие от других учетных документов, печатается в 3 экземплярах:
Данные по последнему юрлицу в обязательном порядке вносятся в форму, в строку после местонахождения ОС.
Как видно из формы, в столбцы 3-5 можно вносить данные по договорам аренды и лизинга.
— ИНВ-1 для предприятия с имуществом, взятым в аренду.
Общие моменты
Во всех случаях обязательной для заполнения является шапка документа, куда вносятся данные о распоряжении об инвентаризации.
— а вот “вид операции” можно оставить пустым.
ИНВ-1 позволяет внести более, чем 22 позиции. Для этого необходимо лишь допечатать нужное количество экземпляров страницы №2. Обратите внимание, что итоговые значения считаются как по текущей странице, так и по документу в целом.
Если, как в нашем примере, были обнаружены расхождения между физическим наличием основных средств и их учетом по бухгалтерии, следует перейти к заполнению сличительной ведомости.
Форма ИНВ-1а. Инвентаризационная опись нематериальных активов
Нематериальные активы (далее — НМА) в компании должны правильно и вовремя учитываться, поэтому проводят их инвентаризацию. Для этого создается специальная комиссия, а результаты процедуры вносят в опись по форме ИНВ-1а. Разберемся, как правильно внести все данные в этот документ.
Нематериальные активы
К НМА относят различные изобретения, товарные знаки, компьютерные программы, какие-либо секреты производства и т.д.
Документ, который закрепил правила учета НМА, — это ПБУ 14/2007. Оно было утверждено Приказом Минфина России от 27.12.2007 №153н. Именно этим ПБУ нужно пользоваться при работе с НМА организации.
При проведении инвентаризации НМА проверяют, согласно Приказу Минфина от 13.06.95 №49:
Обязательно ли работать с формой ИНВ-1а?
Бланк ИНВ-1а разработан и утвержден Госкомстатом России, постановлением от 18 августа 1998 года №88. До начала 2013 года форма была обязательной к применению, после — стала лишь рекомендованной. То есть для проведения инвентаризации НМА компания сегодня может использовать документ, разработанный самостоятельно для собственного удобства на основе ИНВ-1а. Однако в том случае руководство должно помнить, что нельзя полностью изменять унифицированный бланк: обязательные реквизиты всегда должны быть на документе, иначе проверяющие органы усомнятся в его достоверности.
Не все компании пользуются правом на разработку своих бланков. Кому-то удобнее использовать ИНВ-1а, так как это привычная форма для многих работников со стажем, а также в этом случае у проверяющих органов не будет вопросов к этим документам.
К сведению! Выбор тех или иных форм руководство компании должно зафиксировать в учетной политике.
Комиссия
Для проведения любой инвентаризации всегда назначается специальная комиссия. В ее состав могут входить бухгалтер, юрист, работники администрации, руководители отделов, специалисты. Состав должен утвердить руководитель компании (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 №49).
Материально ответственные лица в состав комиссии не входят, поскольку инвентаризация как раз и проверяет их работу. Комиссия создается на постоянной основе. Количество человек не ограничено, но обычно это 3-4 сотрудника.
Как правильно заполнить форму ИНВ-1а
Бланк состоит из трех страниц. Расскажем подробно о каждой из них.
Первая страница
Здесь необходимо внести такую информацию, как:
Далее следует расписка о том, что все бумаги НМА отправлены в бухгалтерию, а сами НМА учтены или списаны. Свои подписи ставят сотрудники, ответственные за хранение бумаг на право компании на НМА.
Вторая страница
На этой странице расположена таблица. В нее заносят следующие данные:
В конце таблицы подводят итог по общей стоимости всех активов. Затем подводят итоги по странице: указывают количество порядковых номеров в таблице и на сумму фактически. Эти записи нужно делать прописью.
Внимание! Если в организации много НМА, то можно добавить необходимое количество страниц в бланк. Тогда по каждой из них нужно будет подводить итог в конце.
Третья страница
В первую очередь подводят итоги в целом по описи. Затем ставят свои подписи председатель и члены комиссии, после чего лица, ответственные за сохранность документов на право на НМА, расписываются в том, что все НМА проверены в их присутствии и претензий к комиссии нет.
В конце расписывается бухгалтер в том, что проверил все расчеты в данной описи.
Если по итогам инвентаризации были выявлены расхождения между учетными и фактическими данными, то заполняют сличительную ведомость по форме ИНВ-18.
Обязательно ли проводить инвентаризацию ОС?
Проверять фактическое наличие своих основных средств компании должны регулярно. Случаи обязательного проведения инвентаризации указаны в Положении по ведению бухучета и отчетности в РФ (далее — Положение), утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н (п. 27), и Методических указаниях по инвентаризации (далее — Методические указания), утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49 (п. 1.5).
Случаев таких немного, и связаны они с планами компании по продаже имущества или сдаче его в аренду. Также инвентаризация нужна после пожара и иных экстремальных ситуаций, перед составлением ликвидационного баланса и др. Самая же распространенная ситуация — проведение инвентаризации перед формированием годового баланса. Если отчетность компании подлежит обязательному аудиту, то без проведения процедуры инвентаризации подтвердить достоверность баланса (а именно он содержит информацию об имущественном положении компании) будет проблематично.
Инвентаризационная опись основных средств: порядок оформления
Чтобы правильно провести инвентаризацию, необходимо создать комиссию и издать приказ. Сама процедура несложная, но требует знания отдельных нормативных актов.
Так, проверить фактическое наличие основных средств комиссия может только в присутствии материально ответственных лиц (п. 2.8 Методических указаний) — в противном случае результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными. Контроль наличия ОС может проводиться 1 раз в 3 года (п. 1.5 Методических указаний, п. 27 Положения).
Как правильно провести инвентаризацию основных средств, узнайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Итоги инвентаризации нужно оформить — для этого обычно применяется такой документ, как инвентаризационная опись. Скачать унифицированный бланк инвентаризационной описи основных средств ИНВ-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, можно на нашем сайте по ссылке ниже:
Также инвентаризационная опись основных средств может быть разработана компанией самостоятельно — унифицированные формы сейчас применять необязательно.
Инвентаризационная опись формы ИНВ-1 составляется в 2 экземплярах по каждому месту хранения ОС. В ней заполняется информация о фактическом наличии объектов; если же отраженный в бухучете объект отсутствует, данные по нему тоже включаются в опись. Инвентаризационную опись основных средств по форме ИНВ-1 нужно составить отдельно по ОС производственного и непроизводственного назначения, а также по собственному и арендованному имуществу. Если в компании есть арендованные основные средства, то инвентаризационная опись по ним оформляется и для арендодателя.
Узнайте также нюансы проведения инвентаризации недвижимого имущества, как числящегося в качестве объектов ОС, так и тех, которые не относятся к объектам ОС. Для этого изучите готовое решение, которое подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите временный демодоступ бесплатно.
Образец и пример заполнения инвентаризационной описи основных средств
Для наглядности предлагаем вам посмотреть имеющийся у нас пример заполнения инвентаризационной описи основных средств ИНВ-1. Вы можете скачать его бесплатно по ссылке ниже:
Итоги
В проведении инвентаризации имущества заинтересован прежде всего его владелец: и имущество под контролем, и отчетность достоверна. Грамотно же оформить результаты инвентаризации основных средств помогает инвентаризационная опись, которая может быть составлена по унифицированной форме ИНВ-1. Порядок заполнения и образец инвентаризационной описи основных средствдетально рассмотрен в данной статье.
ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств (образец заполнения и форма)
По сравнению с другим имуществом компании инвентаризация ОС имеет некоторые особенности. ОС не обязательно инвентаризовать ежегодно, такие мероприятия достаточно проводить раз в три года. Для оформления результатов инвентаризации ОС используются отдельные формы документов. Для этих целей Госкомстатом утверждены официальная форма ИНВ-1 (Инвентаризационная опись основных средств) и сличительной ведомости ИНВ-18. Ниже вы найдете образец заполнения ИНВ-1 и сможете скачать бланк этой формы.
ИНВ-1 форма и содержание
Официальная форма ИНВ-1 не обязательна для применения также как и другие унифицированные формы по инвентаризации. Компания или предприниматель могут разработать собственные формы и использовать их для проведения инвентаризаций имущества. Вместе с тем, зачастую компании предпочитают пользоваться именно официальной формой. Поэтому, ознакомимся с нею внимательнее.
Ниже мы разместили бланк ИНВ-1, скачать который можно бесплатно.
Мы также подготовили для вас образец заполнения ИНВ-1. Обратите внимание, что опись должна составлять не менее чем в 2-х экземплярах (первый для бухгалтерии, второй для работника, несущего материальную ответственность). В отношении арендованного имущества для каждого арендодателя составляется 3-й экземпляр описи.
ИНВ-1 образец заполнения
На 1-й странице инвентаризационной описи ОС отражается следующая информация:
Сведения о компании (наименование; структурное подразделение, в котором проводится инвентаризация; ОКПО, основной ОКВЭД).
Сведения об ОС, проходящих инвентаризацию. Следует обратить внимание, что инвентаризация может проводиться как в отношении собственного имущества компании, так и в отношении ОС, полученных компанией в аренду. В этом случае составляется отдельная опись такого имущества, один экземпляр которой передается арендодателю, а сведения о нем указываются в описи.
Расписка ответственного за имущество сотрудника, которой подтверждается, что все закрепленное за ним имущество учтено.
На 2-й странице делается непосредственно опись имущества. Указывается наименование, характеристики и номера ОС. Отражается количество и стоимость ОС фактическое и по данным бухучета.
На 3-й странице инвентаризационная опись основных средств подписывается всеми членами комиссии и сотрудником, ответственным за их сохранность. Следует обратить внимание, что инвентаризация должна проводиться в присутствии всех членов комиссии и работника, который является материально-ответственным за это имущество. Нарушение этого правила влечет признание результатов инвентаризации незаконными.
При выявлении расхождений между фактическим состоянием ОС и данными учета (недостачи, излишки) составляются сличительные ведомости (официальная форма ИНВ-18).
Кофе-пауза: загадка Льва Толстого
Ответы можете оставлять ниже в комментариях.
Для чего необходимо проведение инвентаризации
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности у всех организаций есть обязанность сверить наличие активов и обязательств с данными учета, то есть провести инвентаризацию (ст. 11 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Эти действия совершаются с целью отражения в годовом балансе реальных фактов.
Инвентаризации подлежат активы фирмы, ее обязательства, источники финансирования, кредиторская и дебиторская задолженность, прочие операции, связанные с доходами и расходами. Сверка наличия имущества и обязательств может носить либо добровольный, либо обязательный характер. И если мероприятия по добровольной проверке наличия активов определяются самими организациями, то проведение обязательных инвентаризаций закреплено законодательно — п. 27 Положения по ведению бухучета, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34 н.
О порядке проведения инвентаризации активов и обязательств подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Основаниями для обязательной ревизии могут служить следующие факты:
Как составить акт инвентаризации основных средств ИНВ-1
Сверку фактического наличия имущества необходимо проводить по всем объектам фирмы, в том числе по основным средствам. С этими целями издается приказ о проведении инвентаризации, создаются соответствующие комиссии, состоящие из сотрудников предприятия.
ВАЖНО! Если отсутствует хотя бы один член комиссии, инвентаризацию не проводите. Отсутствие члена инвентаризационной комиссии является основанием для признания ее результатов недействительными (п.2.3 Методических указаний по инвентаризации).
Фактические данные фиксируются в инвентаризационной описи основных средств, которую можно составить по унифицированной форме ИНВ-1.
Скачать бланк акта инвентаризации ОС по форме ИНВ-1 можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Заполненный образец формы ИНВ-1 можно скачать на нашем сайте:
Допустимо заполнение описей вручную или с использованием технических средств. Если в ходе составления документа были допущены ошибки, их исправление заверяется подписями членов комиссий.
Выявление расхождений в ходе инвентаризации
В тех случаях, когда были обнаружены несоответствия между данными учета и фактическим наличием основных средств, оформляются сличительные ведомости по форме ИНВ-18. Суммы излишков или недостач указываются на основании оценки организации. Инвентаризационная комиссия запрашивает объяснения по полученным расхождениям у материально-ответственных лиц, принимает решение о дальнейших действиях.
Результаты расхождения данных отражаются в бухучете следующим образом:
Юридические лица, которые не проводят инвентаризацию перед составлением бухотчетности, рискуют отразить недостоверные данные учета, тем самым нарушив требования законодательства. Привлечение к ответственности за отсутствие сверки фактического состояния имущества и обязательств невозможно. Однако за нарушения правил составления бухотчетности предусмотрена административная ответственность.
Итоги
По итогам инвентаризации ОС всегда оформляют акт инвентаризации. Чтобы зафиксировать излишки и недостачи, составляют сличительную ведомость. Оба документа можно оформить по унифицированным формам. Образцы их заполнения вы можете найти по ссылкам, которые мы привели в статье.