инвентаризационная опись медикаментов образец
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3
К перечню документов, которые составляют при плановой или досрочной инвентаризации, относится и унифицированная форма ИНВ-3. Ее заполняют в процессе подсчета ценностей, уже после того, как оформлена ИНВ-22, данные о которой указывают в шапке описи.
Образец и пустой бланк формы ИНВ-3
Информация о приказе об инвентаризации в форме ИНВ-3 обозначается так:
Как и сличительная ведомость, ИНВ-3 заполняется дважды: один из экземпляров сохраняется у перечисленных на первой странице ответственных лиц, другой — хранится в бухгалтерии предприятия в течение 5 лет.
Заполнение полей формы ИНВ-3
Шапка описи отличается от приказа или постановления инвентаризации тем, что в ней указан вид деятельности предприятия (код ОКОНХ). В некоторых образцах это поле оставляют пустым, но такая практика некорректна. А вот “Вид операции” не заполняют вполне обоснованно, если компания не использует систему кодов. Допустимо также не указывать код структурного подразделения.
Важно отметить, что на месте вида операции прочерк не ставится:
Следующим шагом переходим непосредственно к составлению описи ТМЦ. Документу должен быть присвоен номер, а также проставлена дата заполнения, которая часто аналогично дате завершения инвентаризации.
В нашем примере речь идет об учете товарных остатков, однако ИНВ-3 может охватывать сырье, материалы, изделия и т.д. Они могут либо находиться в собственности предприятия, либо быть получены для переработки или хранения.
Материально ответственные лица должны проставить подписи как на первой, так и на последней странице (см. Страница №4). Это говорит о том, что они ознакомлены с результатами учета.
Детализация описи
Основная часть ИНВ-3 (страницы 2 и 3) отведена под перечень ТМЦ, подпадающих под инвентаризацию. Необходимо помнить, что опись составляется только для одного вида ценностей. Если же необходимость учесть остатки сырья и товаров, то составляется два акта такого типа.
В нижней строке указываем итоговое значение для всех позиций, т.е. сумму всех единиц, а также общую стоимость позиций. Если мы имеем дело с большим складом, количество страниц с описью может увеличиться. В таком случае итоги будут подводиться дважды: по текущей странице и по общей описи.
Следует отметить, что значения в блоках «Итого по странице» и «Итого по описи» могут не совпадать:
Последняя страница представляет собой свидетельство итогов проверки. Здесь обязаны поставить свои подписи все члены комиссии, а также материально-ответственные лица, которые отмечены в самом начале документа. Напоминаем, что состав комиссии может быть меньше, чем предусмотренное в ИНВ-3 количество строк.
Инвентаризация в аптеках: сроки и порядок проведения, виды ревизии, оформление документов в аптечных организациях
Важно заранее знать виды инвентаризации в аптеке и порядок ее проведения. Такой подход поможет не ошибиться в процессе и сделать все в соответствии с требованиями законодательства. Каждая организация, в том числе фармакология, должна раз в определенный промежуток времени пересчитывать все имущество. Это позволит своевременно узнавать о недоимках или излишках изделий, выявлять испорченную партию или воровство среди продавцов. В связи с введением новых систем для продажи регулярная проверка соответствия факта и плана помогает корректно управлять активами и не допускать зависания ценностей на остатках при их реальном отсутствии.
Инвентаризация товаров в аптеке: что это, основные аспекты
Это процесс, в ходе которого изучается состояние и наличие ТМЦ, денежных средств и других активов. За последние годы порядок не изменился, он полностью описан в Методических указаниях и является общим для всех групп продовольственной и хозяйственной продукции.
Пересчету подлежит все имущество, от лекарств и финансов на счету и в кассе до кредитных обязательств и мебели.
Каждый работник участвует в проведении, так как все они являются материально ответственными лицами.
Подходить к инвентаризации нужно крайне ответственно. Важно правильно посчитать все остатки, чтобы не пришлось искать, кто виноват в потере упаковок с дорогостоящими препаратами. Особенно если потом выяснится, что эта коробка стояла в подсобке и теперь нужно заново оформлять множество бумаг, чтобы поставить на учет то, что недавно было снято.
Когда это мероприятие необходимо:
Также этот процесс целесообразно организовать в момент наименьшего количества остатков. В этом случае достаточно приказа руководителя. Это оптимальный способ регулярно отслеживать изменения в структуре и объемах ЛС (лекарственных средств).
Основные цели
Пересчет не заводят просто так. Для этого нужен серьезный повод – конец года, потеря доверия к сотрудникам или продажа фирмы другим лицам.
Независимо от причин образования, есть несколько задач, которые закрывают во время каждой описи продукции, мебели и финансовых средств.
Что обязательно делают:
Своевременное мероприятие помогает руководству следить за реальным объемом имущества, а также своевременно выявлять недостачи, списывать их и находить виновных. Это хороший способ узнать реальное состояние дел.
Виды и сроки проведения инвентаризации ТМЦ в аптеке
Условно выделяют 3 разновидности пересчета:
Также инвентаризационная опись в аптеке проводится в день увольнения сотрудника и трудоустройства нового члена коллектива, если передаются товарно-материальные ценности. Человек за них отвечает до последнего дня работы, поэтому обязан их сдать в целости и сохранности пришедшему на его место работнику.
Также они проводятся, если выявили порчу продукции, хищения, халатное отношение к службе. В этом случае необходимо произвести пересчет, чтобы выявить размеры потерь и объем ущерба. Кроме того, стоит сразу определить, сколько было вынесено и испорчено, чтобы потом наказать виновного. Это лучше, чем ждать очередную опись через несколько месяцев. За это время ситуация может серьезно ухудшиться, а виртуальные остатки будут мешать эффективно трудиться.
А теперь предлагаем изучить отдельные виды немного подробнее.
Обязательная или инициативная
В первом случае это процесс, который проходит в соответствии с одним из оснований по Методическим указаниям. Во втором – потому что так предписал директор.
Она проводится после приказа руководителя или следственного органа, который должен выявить отклонения и правонарушения.
Спланированная или внеплановая
В законодательстве нет таких понятий, но их активно применяют в организациях. Разделить их легко, порядок тоже ничем не отличается.
Запланированная проходит по заранее составленному графику, с которым ознакомят всех сотрудников. Например, перед составлением годовой отчетности или подошел день пересчета основных средств.
Незапланированная эта та, которую организовали в короткие сроки по серьезной причине – из-за паводка, землетрясения, хищений или выявлении больших недоимок.
Полная или частичная
Первая подразумевает перепись всего, что есть в организации – денег, мебели, помещений, лекарств, бланков, даже кредитных обязательств.
Частичная обычно зависит от причины ее создания. Например, выявили излишки определенного товара, тогда сначала пересчитывать всю группу. Если в ней не был обнаружен пересорт, то считают все ЛС в компании.
Нормативная база
Сроки, в которые должна проводиться инвентаризация, записаны во внутренней документации каждого отдельного пункта. Законодательно прописаны только основания для начала мероприятия.
Также допускается заказать проведение в сторонней организации, которая специализируется на подобных услугах. Такой вид помогает не только установить факт обмана и хищения сотрудниками, но и сэкономит время и силы людей.
Регулируется такими актами:
Особенности пересчета лекарственных средств
У этого процесса есть свои нюансы. Описывать все препараты необходимо по:
Все лекарства, которые включаются в ведомость, учитываются в денежном выражении, а затем разделяются по группам. Все ЛС подлежат количественному учету.
Приказ, говорящий о проведении инвентаризации в аптеке
Это основной документ, который требуется, чтобы инициировать перепись ТМЦ. В нем прописывается, что подлежит описи, в какие сроки. Созывается комиссия, которая будет этим заниматься. Ее председатель расписывается в бумагах и контролирует качество выполнения.
Готовые решения для всех направлений
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».
Образец
Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке, аптечных организациях проводится на основании документа с такими полями (сверху вниз, слева направо):
После шапки пишется, что для проведения процедуры начинает работу специальная комиссия. В первом же предложении перечисляется, в каких подразделениях будет произведен пересчет.
Ниже указывается председатель, его должность и ФИО. Под ним – аналогично расписываются все члены команды, которая будет трудиться.
Затем вписывается, что подлежит инвентаризации – например, активы, денежные обязательства, ТМЦ и так далее.
Ниже – сроки. Обязательна дата начала и предполагаемая – окончания процедуры. Важно уложиться в эти рамки, не выходить за них.
Также необходима причина. Довольно часто указывается как «обеспечение достоверности данных бухучета». Это может быть перед составлением отчетности или если планируется сдача в аренду, а также продажа имущества.
Следующим абзацем расписывают, когда официально сдают материалы бухгалтеру. Как мы уже говорили выше – обычно это следующий рабочий день после завершения мероприятия.
Последняя строка – ФИО и должность директора/руководителя конкретного пункта.
Основной порядок
Инвентаризацию товаров в аптечной организации рекомендуется проводить в определенной последовательности. Его нельзя нарушать. Необходимо все делать по правилам и в соответствии с указанным ниже перечнем, чтобы избежать проблем с налоговой, которая в любой момент может попросить предоставить документы. Пересчет – отличный способ снять виртуальные остатки, учесть реальные излишки и законно убрать пересорт.
Алгоритм
Порядковый номер действия
Что выполняется в этот момент
Создается комиссия или собирается постоянно действующая
Оформляется соответствующий приказ
Вписываются данные в ведомости учета контроля за выполнением
Команде выдаются все приходные и расходные бумаги, а также отчетность по движению ТМЦ
МОЛ пишут расписки, что вся необходимая документация была своевременно сдана
Проверяется, есть ли фактически все, что числится на остатках, путем пересчета, взвешивания, сверки размера
Все выявленное опытным путем фиксируется в ведомости, составляется 2 экземпляра, один отдается МОЛ, второй – в бухгалтерию
Документация подписывается всеми участниками
МОЛ пишут расписку, что все было пересчитано в их присутствии и что они не имеют претензий
Сравниваются фактические данные с теми, которые есть в бухучете, оформляются сличительные ведомости
Оформятся акты с результатами по ф. №АП-48 в 2 экземплярах
В журнал учета и контроля вписывают приказы
Принимаются соответствующие меры по результатам
Еще до начала первого действия необходимо прекратить все кассовые операции и посчитать денежные средства.
Когда проверяют сроки годности препаратов
По истечении указанной даты реализовывать и хранить лекарства запрещено, так как он считается непригодным и опасным для потребителей. Ревизия – отличный момент для сверки СГ.
Дата должна быть читаемой и дублироваться в товароучетной программе. Если однозначно определить число или месяц невозможно, то такой продукт подлежит списанию, изъятию и уничтожению. Продавать его нельзя.
Если проставлено конкретное число, то с продажи снимается за день до этого. Если четкой даты нет, то подразумеваются последние сутки месяца.
В случаях, когда производство и выпуск произошли, например, 30.05.2020 года, а СГ составляет 12 мес., то уничтожать их нужно будет 29.05.2021. Когда изготавливают и выпускают в продажу в разные дни, то СГ считается от числа, когда товар был создан.
Наркосодержащие и психотропные вещества
Это отдельный пункт ревизии. Их учет ведет специальная комиссия, которая утверждается отдельно от основной или же все процедуры будет вести только одна команда – все зависит от руководителя.
Проводят пересчет обязательно каждый месяц, в последний день. Регулируется это мероприятие Письмом от Минздрава, созданным 27.02.2018 года.
Необходимо, чтобы в аптечном пункте был специальный журнал регистрации операций, связанных с этими лекарствами, а также бланки строгой отчетности и рецепты, в соответствии с которыми осуществлялись продажи.
Как пересчитывают сильнодействующие и ядовитые вещества
По ним также ведется предметно-количественный учет. Все препараты, которые подлежат особому контролю, указаны в перечне из приказа Минздрава.
Считают их также в последний день месяца, в рабочие часы персонала. Важно установить фактические остатки и разобраться во всех причинах отклонений. В случае если выявится отсутствие некоторых упаковок, с виновных МОЛ берется объяснительная и применяются дисциплинарные меры вплоть до уголовной ответственности.
Ключевые правила инвентаризации ЛС
Несколько указаний, которые следует всегда соблюдать:
Документы, всегда оформляемые во время любого вида инвентаризации в аптеке
Обязательно заполняются такие формы:
Если вы находитесь в поисках товароучетного программного обеспечения или интересуетесь работой «Честного знака» — обращайтесь в «Клеверенс». Наши сотрудники подробно расскажут, какие сервисы оптимизируют и автоматизируют рутинную часть работы. Они объяснят, что подойдет для использования в аптеке и подберут лучшее ПО.
Инвентаризационная опись бланк и образец скачать
Год документа: 2019
Вид документа: опись, ведомость
Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF
Инвентаризационная опись предназначена для фиксации материальных ценностей на предприятиях различных форм собственности. Она составляется в 2-х экземплярах, где ставится подпись ответственных лиц входящих в комиссию и сотрудника, который несет полную ответственность за сохранение ТМЦ. Одна копия отправляется бухгалтеру, а вторая находится у лица с материальной ответственностью.
Перед началом проведения инвентаризации от одного человека или группы лиц, несущие ответственность за товарно-материальные ценности берется расписка, цель которой подтверждение, что все ценности доступны для выполнения пересчета. Благодаря описи товарно-материальных ценностей удается получить сведенья касательно эксплуатируемого имущества организацией.
Как правильно заполнять документ
Результаты проведенной инвентаризации необходимо зафиксировать на бумаге. При заполнении инвентаризационной описи в специальной графе отображается реальное наличие МЦ и недостающие сведенья. На основании выявленных испорченных материалов в ходе проведения инвентаризации составляются акты. Если будут обнаружены материальные ценности, не отображенные в учете, комиссия обязана внести их в опись. Инвентаризационная ведомость должна содержать номера имеющегося в распоряжении оборудования и уровень его исправности.
Документ составляется по форме ИНВ-3. Если присутствуют незаполненные поля, то ставят прочерки, изображающие латинскую букву «Z». Это делается с целью невозможности в дальнейшем дописывать информацию после окончания процедуры инвентаризации. Бланки формы 0504087 используются для внесения информации полученной при инвентаризации объектов относящихся к нефинансовым активам.
Образец заполнения ИНВ-3
Образец заполнения 0504087
Когда проводится инвентаризация
Сличительная опись материальных ценностей производится в обязательном порядке когда:
Ведомость включает в себя сведения относительно имеющихся на предприятии излишек и недостач. Она составляется бухгалтером организации.
Ведомость ОС
Используется для фиксации информации об основных средствах (недвижимости, устройств машин передаточного типа и агрегатов, инвентаря для хозяйственных и производственных целей и прочее). Инвентаризация ОС выполняется при условии присутствия всех членов входящих в комиссию и человека, имеющего материальную ответственность.
Наш сайт позволяет скачать бланк инвентаризационной описи, которая позволит осуществлять контроль над товарно-материальными ценностями предприятия. Имеется пример заполнения документа с учетом актуальных требований. Специалист поможет найти образцы другой документации, проконсультирует по правильному их заполнению и ответит на поставленные вопросы. Воспользовавшись предусмотренной поисковой строкой, удастся быстро найти нужный бланк новейшего образца.
Скачать документы
Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте
Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланки ИНВ-1а, ИНВ-3)
Опись инвентаризационная: разновидности бланков
В то же время для органов государственной власти, местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями были разработаны специальные формы инвентаризационных описей (сличительных ведомостей). Они утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Например, форма 0504087 инвентаризационной описи применятся для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов.
Чаще всего применяются следующие виды описей инвентаризационных:
Порядок, нюансы и сроки проведения инвентаризации подробно описаны в Путеводителе по налогам «Практическое пособие по годовой отчетности» от КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
В этой статье в качестве примера будет рассмотрен порядок заполнения описи инвентаризационной по НМА и ТМЦ.
Порядок заполнения инвентаризационной описи на примере бланка ИНВ-1а (скачать)
В бланке описи инвентаризационнойпо форме ИНВ-1 представлена информация об НМА фирмы.
ВАЖНО! Во время проведения инвентаризации следует убедиться в правильности отнесения объекта к НМА.
Как правило, составляется 2 экземпляра описи инвентаризационной. В шапке фиксируется информация о сроках проверки, а также о документах, обосновывающих начало ее проведения. После этого приводится расписка об оприходовании и списании НМА ответственными лицами.
В табличную часть описи инвентаризационной вносится информация по объектам в соответствии с данными бухучета и фактическим наличием. В случае возникновения отклонений факта от учетных данных это указывается в описи.
Рассмотрим пример заполнения инвентаризационной описи по форме ИНВ-3.
Образец заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей
Опись инвентаризационная товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3 также составляется в 2 экземплярах. Заполнение инвентаризационной описи может осуществляться с применением компьютерной техники или вручную. На 1-м листе перед таблицей материально-ответственные лица проставляют свои подписи. Данные в графы 1–9 таблицы описи инвентаризационной вносятся на основании имеющихся у налогоплательщика сведений.
ВАЖНО! В графе 9 «Номер паспорта» значение проставляется только в том случае, если речь идет о драгоценных металлах.
Графы 10 и 11 описи инвентаризационной отражают фактическое наличие объектов, а значения в графах 12 и 13 проставляются по данным бухучета. При выявлении порчи объектов составляются акты, а обнаруженные отклонения вносятся в опись. После заполнения таблицы опись визируется комиссией и ответственными лицами.
Скачать образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей вы можете на нашем сайте:
Итоги
Контроль соответствия реальной информации и сведений, отраженных в учетных данных, по оборотным и внеоборотным активам, а также по краткосрочным и долгосрочным обязательствам, позволяет избежать ошибок в бухгалтерском и налоговом учете. С выполнением этой функции поможет справиться корректное составление инвентаризационных описей.