инвентаризация нзп образец заполнения
Акт инвентаризации незавершенного производства: детали и особенности
Бланк акта инвентаризации незавершенного производства разрабатывается организацией самостоятельно с учетом специфики производства. Акт в обязательном порядке должен составляться на предприятиях, производящих продукцию (работу), перед годовой отчетностью для сличения с бухгалтерскими данными и корректировки учета. Но в некоторых случаях инвентаризировать НЗП нужно чаще. Все нюансы инвентаризации незавершенки вы узнаете из нашей статьи.
Инвентаризация НЗП и расходов будущих периодов: нормативные документы
Для правильной организации и проведения инвентаризации незавершенки (НЗП) необходимо руководствоваться:
Порядок проведения инвентаризации незавершенного производства
Общий перечень случаев, когда нужна обязательная инвентаризация имущества, в т.ч. НЗП, приведен в п. 27 приказа Минфина № 34н. Самый распространенный из них — проверка перед годовой отчетностью.
Перед сдачей годовых отчетов обязательно нужно провести инвентаризацию всех активов и обязательств (ст.11 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Но мы назовем вам еще один случай, которого в перечне нет, хотя и проводится такая инвентаризация в 12 раз чаще. Инвентаризировать незавершенку нужно также в тех случаях, когда ваша учетная политика предписывает оценивать НЗП по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. Такая инвентаризация нужна, чтобы определить себестоимость готовой продукции за месяц. Соответственно, и проводить такую инвентаризацию нужно ежемесячно.
Что и как учитывать при проверке НЗП, определяется особенностями производства, его технологическими процессами. Это следует подробно описать в учетной политике предприятия.
Но общий механизм инвентаризации здесь тот же, что и по другим активам.
Правила заполнения бланка акта проверки НЗП
Бланк акта разрабатывается на предприятии и утверждается приказом руководителя с последующим закреплением в учетной политике. За его основу можно взять формы, приведенные в приложениях №№ 6–15 к методическим указаниям, утвержденным приказом Минфина № 49.
В акте должны быть указаны:
Итоги проверки рекомендуется свести в таблицу для удобства фиксирования НЗП по количеству и стоимости. В конце акта должны стоять подписи всех членов инвентаризационной комиссии.
Отсутствие подписи хотя бы одного члена комиссии делает акт недействительным.
Акты заполняются отдельно по каждому обособленному подразделению на предприятии.
Выглядит бланк акта инвентаризации НЗП так:
Итоги
При разработке бланка акта инвентаризации НЗП следует как можно полнее учесть особенности технологического процесса. Это поможет вести более точный внутренний контроль материальных ценностей и правильно рассчитывать стоимость незавершенки и себестоимость готовой продукции.
Оформление инвентаризации НЗП
Как отразить инвентаризацию незавершенного производства и скорректировать фактическую себестоимость выпуска.
Откроем ОСВ по 20-му счету:
Затратный счет закрыт успешно, выпуск продукции отражен на счете 43:
Но что делать, если материалы в производство были переданы в полном объеме, а выпуск продукции прошел не полностью?
В таком случае необходимо создать инвентаризацию незавершенки, это уменьшит себестоимость уже выпущенной продукции. При этом 20-й счет также не закроется ровно на эту сумму.
Возьмем пример с производством кирпичей: на счете 20 зарегистрированы затраты в сумме 52289,48 руб. На счете 43 отражен выпуск в количестве 200 шт. При этом известно, что в производство было списано материалов на выпуск не 200, а 250 кирпичей. Т.е. нам нужно уменьшить себестоимость выпуска на сумму, эквивалентную стоимости 50 кирпичей.
Сумму определим по формуле: 52289,48 * (1-200/250) = 10457,896 руб.
Создадим документ Инвентаризация НЗП:
В табличной части нужно указать номенклатурную группу, по которой необходимо уменьшить затраты и указать суммы уменьшения для БУ и НУ (могут различаться).
Далее необходимо повторно выполнить закрытие месяца:
Сформируем справку-расчет Калькуляция себестоимости:
В отчете видим остаток НЗП отдельной строкой:
Откроем оборотку по счету 43:
Видим, что себестоимость готовой продукции уменьшилась на 10457 руб.
Откроем оборотку по счету 20:
Видим остаток на счет именно той суммы, которую мы ввели как НЗП.
В следующем месяце (если не вводить документ НЗП) эта сумма будет закрыта, и остаток на счете исчезнет.
Буду вам очень благодарен, если поделитесь ссылкой на него на своей страничке в любой соцсети или подпишетесь на новости сайта в Инстаграме.
Это поможет сайту развиваться и расширять аудиторию.
Другие уроки по теме «Учет производства»
Параметры производства, счета учета и справочники для организации производственного учета в Бухгалтерии 3.0.
Как отразить списание материалов в производство, выпуск продукции и оказание производственных услуг в Бухгалтерии предприятия 3.0
Регистрация дополнительных расходов на выпуск продукции и оказание производственных услуг, закрытие месяца с расчетом фактической себестоимости.
Как учитывать производственные операции при передаче давальческого сырья стороннему контрагенту.
Учет производственных операций при давальческой схеме производства (на стороне переработчика).
Вас может заинтересовать
Параметры производства, счета учета и справочники для организации производственного учета в Бухгалтерии 3.0.
Как отразить списание материалов в производство, выпуск продукции и оказание производственных услуг в Бухгалтерии предприятия 3.0
Учет производственных операций при давальческой схеме производства (на стороне переработчика).
Оценка НЗП с 2021
Определение НЗП в БУ
Незавершенное производство – затраты, понесенные на:
НЗП относится к запасам и учитывается в виде остатка по счету 20 «Основное производство».
Оценка НЗП в массовом и серийном производстве
НЗП в массовом и серийном производстве в БУ можно оценивать на отчетную дату по сумме:
При единичном производстве оценка только по фактической себестоимости (п. 9, 27 ФСБУ 5/2019).
Вариант оценки закрепить в УП по БУ
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Оценка НЗП в НУ
В НУ оценка НЗП производится на основании данных о движении и об остатках (в количественном выражении) сырья и материалов, готовой продукции по цехам и данных о сумме осуществленных в текущем месяце прямых расходов (ст. 319 НК РФ).
Закрепить в УП по НУ
В состав НЗП НЕ должны включаться материалы, которые хотя и находятся в технологическом процессе производства (например, помещены на внутрицеховой склад), но еще не подверглись обработке (Письмо Минфина РФ от 29.03.2010 N 03-03-05/67).
Пример выдержки из УП по НУ (ОСН):
НЗП по услугам в НУ
По услугам возможен «особый» порядок учета НЗП в учетной политике НУ – не формировать НЗП, а всю сумму прямых расходов по оказанию услуг включить в конце отчетного периода в расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу, даже если в текущем периоде не было реализации услуг.
Закрепить в УП по НУ
НЗП по работам и услугам в НУ
В НЗП включаются законченные, но не принятые заказчиком работы и услуги:
Формирование НЗП в 1С
Если в течение месяца в 1С отражался выпуск, то:
Пока в 1С невозможно ввести НЗП по Субконто Продукция — только в общем по Номенклатурным группам (НГ)
* Функционал по НЗП в 1С планируется развивать
Если организация занимается только производством ГП и в течение месяца в 1С не отражался выпуск, то:
Документ Инвентаризация НЗП вводить не требуется.
Если в текущем месяце не было выпуска ГП. При этом организация одновременно занимается производством, а также выполняет работы (оказывает услуги) и при этом:
Документ Инвентаризация НЗП вводить обязательно!
19 апреля для изготовления Рулонных штор «BLACKOUT FIBER» в количестве 500 шт. на производство в Швейный цех отпущены материалы:
26 апреля выпущена продукция Рулонные шторы «BLACKOUT FIBER» в количестве 200 шт. 30 апреля определена сумма НЗП в размере 501 000 руб. — стоимость прямых материалов для производства Рулонных штор «BLACKOUT FIBER» в количестве 300 шт.
НЗП по работам НУ (УСН)
Организации, выполняющие работы, должны в БУ на конец месяца определять сумму незавершенных работ (НЗП) по Дт 20:
Сумма прямых затрат аккумулируется на счете 20 до момента выполнения работ – дата подписания акта:
В НУ УСН действуют другие правила по отражению расходов КУДиР.
НУ УСН
Затраты на субподрядные работы:
Операции в 1С отражены корректно:
Не рекомендуем менять алгоритм 1С, т.к. он полностью соответствует законодательству. Есть разница во включении расходов в КУДиР и в БУ – и это нормально:
Ошибка при отражении НЗП в НУ
НЗП формируют только прямые затраты. Если затраты в НУ закрылись на счет 90.08, то 1С определила их как косвенные затраты. Необходимо добавить такие затраты в состав прямых затрат НУ. Прямые затраты в НУ определяются каждый год:
См. также:
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Спасибо, Вам за Ваш профессионализм. Все очень доступно излагаете и нет воды.
Приложение N 4. Форма инв. N 23-АПК. «Инвентаризационная опись незавершенного производства и незаконченного»
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Excel
Инвентаризационная опись N _______ незавершенного производства и незаконченного строительства
на ________________ 19____г.
| N п/п | Название незаконченной строительством постройки, капитального ремонта, название культуры или работы, вид производства или переработки | Год начала работы по строи- тельству | Количественные измерители (площадь в га, кв. м теплиц, число парниковых рам, число деталей и т.д.) | Процент готовности (для незаконченного строительства); объем работ по незавершенному производству | Всего затрат, руб. | Характеристика незавершенного производства (состояние посевов, качество, продолжительность незавершенного процесса и т.д.) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| N п/п | Название незаконченной строительством постройки, капитального ремонта, название культуры или работы, вид производства или переработки | Год начала работы по строи- тельству | Количественные измерители (площадь в га, кв. м теплиц, число парниковых рам, число деталей и т.д.) | Процент готовности (для незаконченного строительства); объем работ по незавершенному производству | Всего затрат, руб. | Характеристика незавершенного производства (состояние посевов, качество, продолжительность незавершенного процесса и т.д.) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Подписи инвентаризационной комиссии: | ||||||
| Подпись ответственного лица | ||||||
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Порядок проведения и оформления инвентаризации
Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, периодичность их проведения, перечень инвентаризируемых объектов при проведении каждой из них и т.д.) закрепляется в учетной политике организации (абз. 6 п. 4 ст. 9, ст. 13 Закона о бухгалтерском учете и отчетности).
Основанием для проведения инвентаризации является приказ руководителя.
Приказом определяются (п. 12 — 14 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств):
— сроки начала и окончания инвентаризации;
— место проведения инвентаризации;
— создание и состав инвентаризационной комиссии (в крупных организациях создаются постоянно действующая центральная инвентаризационная комиссия и рабочие инвентаризационные комиссии);
— срок сдачи материалов по инвентаризации в бухгалтерию.
Инвентаризационной комиссией определяются фактическое наличие, а также состояние и оценка активов и обязательств, проверяемых согласно приказу. Полученные сведения вносятся в инвентаризационные описи, акты инвентаризации, перечисленные в табл. 1, иные отраслевые формы, утвержденные соответствующими органами государственного управления, а также формы, которые организации в случае недостатка содержащейся в утвержденных формах информации разработали самостоятельно и утвердили их в соответствии с законодательством (далее — описи (акты)) (п. 23 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств).
Для оформления инвентаризации не принадлежащих организации активов, которые числятся за балансом (арендованных, принятых на ответственное хранение, полученных во временное пользование активов и др.) (п. 24, ч. 2 п. 37 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств), составляются отдельные описи.
Описи (акты) заполняются не менее чем в двух экземплярах с применением технических средств или от руки чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток, исправления ошибок (описок), оговариваются и заверяются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами (ч. 1 п. 23, ч. 1 п. 27, п. 28 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств).
| Объект инвентаризации | Установленные формы документов для оформления проведения инвентаризации | Форма |
| Основные средства | Инвентаризационная опись ОС | форма 1-инв |
| Основные средства, находящиеся на ответственном хранении, в аренде | Инвентаризационная опись активов, принятых (сданных) на ответственное хранение | форма 10-инв |
| Нематериальные активы | Инвентаризационная опись НМА | форма 2-инв |
| Незавершенное капитальное строительство | Акт инвентаризации незавершенного капитального строительства | форма 3-инв |
| Результаты незавершенных работ НИОКР | Акт инвентаризации незавершенных работ НИОКР | форма 4-инв |
| Незаконченные ремонты зданий, сооружений, машин, оборудования, установок и других объектов | Акт инвентаризации незаконченных ремонтов | форма 7-инв |
| Оборотные активы | Инвентаризационная опись оборотных активов | форма 6-инв |
| Инвентаризационный ярлык (крепится на каждый внесенный в опись оборотный актив) | форма 5-инв | |
| Материалы и товары, находящиеся в пути | Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути | форма 8-инв |
| Товары, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями | Акт инвентаризации товаров отгруженных | форма 9-инв |
| Оборотные активы, хранящиеся на складах других организаций, принятые (сданные) на ответственное хранение | Инвентаризационная опись активов, принятых (сданных) на ответственное хранение | форма 10-инв |
| Наличные денежные средства | Акт инвентаризации наличных денежных средств | форма 12-инв |
| Ценные бумаги, бланки строгой отчетности | Инвентаризационная опись ценных бумаг, бланков строгой отчетности | форма 13-инв |
| Расходы будущих периодов | Акт инвентаризации расходов будущих периодов | форма 11-инв |
| Обязательства в части расчетов с дебиторами и кредиторами | Акт инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами | форма 14-инв |
| Справка к акту инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами | Приложение к форме 14-инв |
Данные фактического наличия сопоставляются с внесенными в описи (акты) данными бухгалтерского учета (п. 1 ст. 13 Закона о бухгалтерском учете и отчетности, п. 3 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств). Отклонения отражаются в сличительных ведомостях, перечисленных в табл. 2, заполнение которых производится с использованием средств вычислительной техники и от руки. На активы, числящиеся в бухгалтерском учете за балансом, составляются отдельные сличительные ведомости (п. 71 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств).
По каждому случаю отклонений комиссия берет от материально ответственных лиц объяснительные (ч. 2 п. 70, ч. 2 п. 76 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств).
| Установленные формы сличительных ведомостей, составляемых по результатам инвентаризации | Форма |
| Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) | форма 401 |
| Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств | форма 15-инв |
| Сличительная ведомость результатов инвентаризации оборотных активов | форма 16-инв |
Полученные результаты инвентаризации рассматриваются инвентаризационной комиссией (центральной инвентаризационной комиссией в случае ее наличия) и оформляются протоколом, который передается руководителю организации для принятия решения по результатам инвентаризации п. 72 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств).
Результаты инвентаризации обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией, в которую вносятся данные обо всех выявленных излишках и недостачах, установленной порче ценностей, а также указывается порядок регулирования инвентаризационных разниц согласно принятому руководителем решению ( п. 77 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств).
Также отметим, что согласно п. 11 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств оформление инвентаризации ряда активов следует проводить с учетом особенностей, установленных иными нормативными правовыми актами, например Инструкцией о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, Инструкцией о порядке инвентаризации отходов производства и др.
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex