инвентарная карточка нежилого помещения образец заполнения
Инвентарная карточка учёта объекта основных средств по форме ОС-6
Создание и оформление инвентарных карточек учёта объекта основных средств по форме ОС-6 производится обычно на тех предприятиях и организациях, которые владеют значительным количеством имущества, и которым необходимо производить контроль за его содержанием, хранением и перемещением. На каждое отдельное основное средство оформляется своя карточка, при этом карточки могут заводиться как на собственность компании, так и на арендованное имущество.
Перед тем как открыть карточку
Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств – именно из него в карточку поступает информация об объекте. Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.паспорты изделий, оборудования и техники.
Инвентарная карточка относится к внутренней учетной документации предприятия и сведения в нее вносятся при любых действиях с зарегистрированным в ней имуществом (приобретение, передача из одного отдела в другой, ремонт, реконструкция, модернизация, списание и т.п.).
Правила оформления документа
Инвентарная карточка объекта основных средств имеет унифицированную форму с кодом ОС-6, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.
Документ составляется на каждый объект в отдельности и в единственном экземпляре, при этом если учёт карточек ведется в электронном виде, то в обязательном порядке должна быть и его копия на бумажном носителе (именно бумажные варианты содержат «живую» подпись материально-ответственного лица). Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к. он относится к ее внутренней документации.
Пример оформления инвентарной карточки по форме ОС-6
Заполнение шапки документа
В начало документа вписывают:
Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов). Продолжая заполнят правую колонку, вносим подробную информацию об объекте:
Ниже в соответствующие строки вписывается место нахождения объекта основных средств (с указанием кода подразделения, если таковое кодирование применяется на предприятии) и сведения об изготовителе (эти данные можно найти в техпаспорте).
Заполнение таблиц сведений
Вторая часть документа открывает разделы, посвященные зарегистрированному объекту.
Обратите внимание: в первый раздел вносится информация только в том случае, если имущество на момент внесения в карточку уже использовалось. Если же оно новое, этот раздел заполнять не нужно.
Во второй раздел вписывается стоимость объекта на момент приема к бухгалтерскому учету и срок его полезного использования.
Третий раздел оформляется при переоценке основного средства – причем цена может варьироваться как в сторону повышения, так и понижения. Разница между первоначальной стоимостью и после переоценки определяется как восстановительная цена.
В четвертый раздел карточки вносятся сведения обо всех передвижениях учтенного имущества. Данные сюда вписываются строго на основании сопроводительных бумаг с обозначением вида операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице.
Если основное средство находится в собственности нескольких лиц, то их нужно указать под четвертой таблицей с процентным распределением долей.
Заполнение разделов оборотной стороны формы ОС-6
В пятом разделе указывается обо всех изменениях первоначальности стоимости объекта, вне зависимости от производимых с ним действий. Здесь пишется вид операции, данные из подтверждающего документа, а также сумма расходов, которые понесла организация в процессе проведения необходимых процедур.
Шестой раздел включает в себя сведения о ремонтных затратах, с полной расшифровкой каждой произведенной операции (вид ремонта, сопроводительная документация, размер расходов).
Седьмой раздел содержит особые данные об объекте основных средств, в том числе данные о содержании в его составе драгоценных и полудрагоценных металлов, камней и материалов.
В последней таблице карточки регистрируются конструктивные узлы, элементы и прочие признаки, являющиеся отличительной чертой имущества, а также его качественные и количественные показатели. При наличии каких-либо примечаний они вносятся в последний столбик таблицы.
В завершение документ заверяет отвечающий за ведение инвентарных карточек на предприятии сотрудник (здесь обязательно должна быть указана его должность и проставлена подпись с расшифровкой).
Образец инвентарной карточки учета основных средств
Инвентарная карточка — это специальный учетный документ, предназначенный для отражения поступления, движения и выбытия основных средств в бухучете.
Зачем нужны инвентарные бланки для основных средств
К основным средствам относятся:
Учетной единицей является инвентарный объект. На каждый объект при его поступлении заводится специальная инвентаризационная карточка учета основных средств, которая составляется в одном экземпляре и отражает всю историю объекта в организации. В ней фиксируют факты движения, переоценки, ремонта и иных событий, связанных с активом. Закрывают бланк после выбытия ОС (продажи или ликвидации). Но после закрытия учетная форма должна храниться еще не менее пяти лет (п. 80 Методических указаний по бухучету основных средств, Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 №91н).
Критерии признания основного средства
Чтобы признать актив в бухучете основным средством, следует проверить соблюдения определенных условий (ПБУ 6/01):
Кроме перечисленных критериев, в РСБУ для признания актива ОС есть требования о стоимости — не менее 40 000 руб. В налоговом учете дополнительно установлен минимальный стоимостной критерий, но там он составляет 100 000 руб. Бухгалтерский лимит регулируется в учетной политике в меньшую сторону.
Для современного учета важно не просто отнести имущество к ОС, но и определить, как это сделать. Существуют дорогостоящие активы, которые поступают в организацию как отдельные единицы, но фактически образуют единый комплекс, поскольку они не работают по отдельности. В этом случае их принимают к учету как одно ОС, состоящее из нескольких частей. Ярким примером этого являются персональные компьютеры. Этот подход находит отражение в учетных бухгалтерских регистрах — назначение ноутбука для инвентарной карточки отражается как участие в общей системе организации. Он учитывается и отдельно, и в составе комплекса одновременно, вместе с принтерами, копировальной и другой оргтехникой, которая к нему подключена.
Какую форму использовать для учета ОС
После вступления в силу нового закона о бухучете 402-ФЗ организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичных учетных документов. Касается это правило и инвентарных карточек ОС. Но иногда применяется и унифицированная инвентарная карточка учета объекта основных средств ОС-6 формы, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Вот так выглядит учетный бланк, который используют большинство организаций:
Правила заполнения инвентарной карточки учета основных средств
Индивидуальная учетная карточка заводится в момент поступления объекта основных фондов в организацию. Причина принятия на учет роли не играет:
В нормативных документах определено, что писать в назначении объекта в инвентарной карточке — первичные сведения об активе заносятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных активов, техпаспортов, иных сопроводительных документов. В момент принятия к учету необходимо заполнить:
На протяжении всего периода использования необходимо отражать сведения о перемещении, реконструкции, ремонте или модернизации, переоценке (разделы 3, 4, 5 и 6). Данные о событиях, происходивших с объектом основных фондов на протяжении его эксплуатации, заполняются на основании соответствующих первичных документов.
В момент выбытия в разделе 1 необходимо заполнить сведения о фактическом сроке эксплуатации на дату выбытия, о начисленной амортизации и остаточной стоимости.
Как заполнить реквизиты инвентарной карточки в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения?
Начинаем цикл статей об инвентарной карточке: рассмотрим, какие данные влияют на ее заполнение и на что обращать внимание, чтобы не было проблем с ее формированием.
В первой статье показываем, как заполнять реквизиты инвентарной карточки.
Для каждого инвентарного объекта основных средств нужно открывать инвентарную карточку. Об этом говорит Приказ Минфина 157н, пункт 54.
Чтобы карточка автоматически заполнялась правильно, недостаточно данных, которые есть в бухгалтерских проводках. Поэтому разработчики конфигураций изменили структуру хранения данных об основных средства. Если не до конца разобраться в этой системе хранения данных и неправильно вводить вручную операции, в карточке могут появляться ошибки.
Номер инвентарной карточки
Его нужно заполнять по данным реквизита «Номер инвентарной карточки». Реквизит находится в регистре сведений «Номера инвентарных карточек». Запись в регистре формируется, когда проводятся документы: «Принятие к учету ОС и НМА», «Безвозмездное поступление ОС и НМА», если в них заполнен реквизит «Номер инвентарной карточки».
Чтобы ввести сразу несколько номеров инвентарных карточек, нужно использовать обработку — «Управление номерами инвентарных карточек». Её можно открыть в меню «ОС, НМА, НПА» – «Работа с регистрами сведений по ОС».
Дата открытия инвентарной карточки
Дата открытия ИК заполняется по данным реквизита «Дата открытия карточки» из регистра сведений «Номера инвентарных карточек».
Дата закрытия инвентарной карточки
Дату закрытия ИК можно посмотреть в регистре накопления «Стоимость объектов основных средств». Поле «Событие» отмечено как «Списание», а дата закрытия — значение поля «Период».
Важно: на дату формирования инвентарной карточки не должно быть остатков в этом регистре по этому основному средству.
Общероссийский классификатор предприятий и организаций – это 8- или 10-значный номер в классификаторе. Этот номер назначает орган статистики. Заполняется ОКПО в реквизитах организации в меню «Основное».
Амортизационная и аналитическая группы
Амортизационная группа выбирается в зависимости от Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) в разделе «Основные сведения».
Номер
Номер – кадастровый номер земли, на которой расположен объект. Раздел «Инвентарный объект», Сведения кадастрового учета.
Балансодержатель
Учреждение – владелец элемента справочника «Основные средства».
Структурное подразделение
Чтобы вести учёт по структурному подразделению, нужно включить эту настройку в учреждении: Администрирование – «Настройка параметров учета». Структурное подразделение заполняется в документах «Принятие к учету», «Ввод начальных остатков». Вся информация о нем хранится в регистре накопления «Стоимость объектов ОС».
Наименование объекта (полное)
Указывается в карточке объекта.
Назначение объекта и организация-изготовитель
Вид объекта – ставится: недвижимое, особо ценное движимое, иное движимое. Заполняется по данным регистра сведений «Учетные данные объекта ОС, НМА, НПА». Запись в регистре сведений формируется при проведении документов: «Принятие к учету ОС и НМА», «Безвозмездное поступление ОС и НМА».
Местонахождение объекта (адрес) – раздел «Основные сведения».
Ответственное(-ые) лицо(-а) – заполняются по данным реквизита «ЦМО» регистра накопления «Стоимость объектов ОС», где на момент формирования инвентарной карточки есть остатки.
Инвентарный номер – заполняется по данным регистра сведений «События ОС». Запись в регистре сведений формируется при проведении документов: «Принятие к учету ОС и НМА», «Безвозмездное поступление ОС и НМА».
Номер счета – реквизиты «Счет учета», «КФО», «КПС» регистр сведений «Учетные данные объекта ОС, НМА, НПА» на дату формирования инвентарной карточки, и КЭК по дебету счета учета (из плана счетов).
Доверить процесс обслуживания следует специалистам, давно работающим на рынке автоматизации, которые несут гарантию за проданный товар, оказанные услуги. Например, нам 🙂
Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.
Как заполнить таблицы в инвентарной карточке — 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
Эта статья — вторая из цикла статей об инвентарной карточке. В ней мы покажем, как заполнять таблицы в ИК.
В первой мы подробно рассматривали, как заполнять реквизиты ИК, и на что обращать внимание при заполнении.
Таблица 1 — «Сведения об объекте»
Марка, модель, проект, тип, порода, паспорт — эти реквизиты заполняются только для транспортных средств из регистра сведений «Паспорта транспортных средств».
Номер (код) объекта (детали) и дата выпуска — заполняются в разделе «Характеристики».
Дата ввода в эксплуатацию заполняется по данным из регистра сведений «События ОС». Событие — «Ввод в эксплуатацию».
Документ, устанавливающий правообладание (обременение) в разделе «Правообладание (обременение)».
Таблица 2 — «Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации»
Таблица 2 — «Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации»
Первоначальная стоимость объекта — это реквизит «Стоимость» в регистре «Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет)» на дату формирования инвентарной карточки. В регистре первоначальная стоимость хранится для одного объекта. Если групповая карточка создана для нескольких объектов, то первоначальная стоимость группы объектов будет равна Первоначальная стоимость * Количество.
Амортизация на дату принятия к учету и обесценение заполняются по данным реквизита «Сумма амортизации» регистра сведений «Первоначальные сведения (бухгалтерский учет)» на дату формирования инвентарной карточки.
Изменение стоимости объекта Регистр сведений «Стоимость объектов ОС, НМА, НПА».
Балансовая (восстановительная) стоимость. Реквизит «Стоимость» регистра сведений «Первоначальные сведения (бухгалтерский учет)». В строках изменения стоимости при модернизации: к предыдущей стоимости прибавляется сумма модернизации регистра накопления «Стоимость объектов ОС».
Итого балансовая (восстановительная) стоимость. Выводятся остатки по регистру накопления «Стоимость объектов ОС» (поле «Стоимость») на дату формирования карточки. При этом в качестве уменьшения балансовой стоимости не учитываются операции списания объекта с баланса.
Срок полезного использования. Выводится реквизит «Срок полезного использования, мес.» регистра сведений «Расчет амортизации ОС».
Норма,% — в графе 9 «Норма, %, месячная» по каждой строке таблицы рассчитывается месячная норма амортизации в процентах по следующей формуле:
В графе 10 «Норма, %, годовая» по каждой строке рассчитывается годовая норма амортизации в процентах по следующей формуле:
Сумма начисленной амортизации. В графе 11 «Сумма начисленной амортизации» по строкам таблицы 2 рассчитывается сумма амортизации по регистру «Амортизация объектов ОС, НМА, НПА» за период с даты операции, указанной в графе 4 этой же строки таблицы 2, до даты операции в графе 4 следующей строки.
Если сумма начисленной амортизации выводится одной строкой, значит, в этом периоде не изменялись СПИ, балансовая стоимость, способ начисления амортизации, не было консервации.
Метод начисления амортизации заполняется в регистре сведений «Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет)» на дату операции.
Итого сумма начисленной амортизации. По строке «Итого» графы 11 «Сумма начисленной амортизации» выводятся данные по регистру накопления «Амортизация объектов ОС» (поле «Сумма амортизации») на дату формирования инвентарной карточки. При этом в качестве уменьшения амортизации не учитываются операции списания объекта с баланса.
Начало начисления и окончание. По графам 13 «Начало начисления» и 14 «Окончание начисления» выводятся периоды, в интервале которых учтена сумма амортизации.
Остаточная стоимость заполняется в регистре сведений «Расчет амортизации ОС».
Остаточная стоимость в графе 15 по строкам таблицы 2 рассчитывается как разность граф «Балансовая стоимость» (графа 6) и «Сумма начисленной амортизации» (графа 11). Если остаточная стоимость равна 0, то балансовая стоимость и сумма амортизации равны.
Таблица 3 — «Сведения о принятии к учету и о выбытии объекта»
Таблица 3 — «Сведения о принятии к учету и о выбытии объекта»
Отметка о принятии объекта к учету. В качестве отметки о принятии объекта к учету выводятся реквизиты «Название документа», «Дата документа» и «Номер документа» события «Принятие к учету» регистра сведений «События ОС».
Отметка о выбытии объекта. В качестве отметки о выбытии объекта выводятся реквизиты «Название документа», «Дата документа», «Номер документа» и «Причина списания» события «Списание» регистра сведений «События ОС».
Таблица 4 — «Сведения о внутреннем перемещении объекта и проведении ремонта»
В таблице 4 в качестве сведений о внутреннем перемещении объекта выводятся реквизиты «Дата документа», «Номер документа», «ЦМО» записей регистра «Стоимость объектов ОС, НМА, НПАС». Проведение ремонта заполняется из регистра сведений «Капитальный ремонт ОС»
Таблица 5 — «Краткая индивидуальная характеристика объекта»
Содержание драгоценных материалов – Регистр накопления «Наличие драгоценных материалов в объектах НФА».
Доверить процесс обслуживания следует специалистам, давно работающим на рынке автоматизации, которые несут гарантию за проданный товар, оказанные услуги. Например, нам 🙂
Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.
Форма ОС-6а. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
В компаниях с целью учета на группу объектов основных средств (далее — ОС) заводится инвентарная карточка по форме ОС-6а. В нее вносят все данные о поступлении, перемещении и выбытии объектов. Отличие ее от формы ОС-6 в том, что она предназначена для группы однотипных ОС и фиксирует движение именно группы. Как правильно заполнить ОС-6а, объясним в статье.
Общая полезная информация
Назначение документа — отразить в учете движение групп объектов ОС компании. Бумагу должен заполнять бухгалтер, и храниться она должна в бухгалтерии. На каждую группу объектов оформляют один экземпляр инвентарной карточки, делается это в день ввода в эксплуатацию (дата должна совпадать с днем в акте приема-передачи ОС по форме ОС-1б).
Форма ОС-6а введена в работу 21 января 2003 года Постановлением Госкомстата России №7. С начала 2013 года предприниматели получили право применять в работе собственно разработанные бланки, но часть компаний осталась верна унифицированным формам.
Как правильно заполнить ОС-6а
Первым делом вносят сведения в шапку документа. Указывают:
Заполняют графы с названием структурного подразделения получателя, ФИО материально ответственного работника, его табельным номером.
Далее располагается таблица и продолжается на оборотной стороне. Если ОС много, то в таблицу можно добавить необходимое количество строк.
Итак, в таблицу вносят следующую информацию (нумерация в списке соответствует нумерации граф в таблице):
Внимание! Пункты с 1 по 11 заполняют на основании акта о приеме-передаче групп объектов по форме ОС-1б. Все данные должны полностью совпадать.
Важно! Графы с 12 по 14 заполняют на основании акта о переоценке ОС.
Внимание! Если объект выбыл посредством продажи, то графы 15 и 16 заполняют, опираясь на акт по форме ОС-1б. Если выбыл из-за того, что пришел в негодность, то берут во внимание акт о списании групп объектов по форме ОС-4б. При перемещении группы объектов опираются на форму ОС-2.
В конце бланка ставит свою подпись сотрудник, ответственный за ведение данной бумаги.