исключительное право косгу 2021 год
Исключительное право косгу 2021 год
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Бюджетное учреждение в 2021 году планирует заключить лицензионный договор на приобретение неисключительных прав пользования программными продуктами.
На какой КВР и какую подстатью КОСГУ в 2021 году будут относиться данные расходы?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Приобретение неисключительных прав пользования программными продуктами в соответствии с лицензионным договором в бюджетном учреждении в 2021 году будут отражаться по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» в увязке с подстатьей 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Старовойтова Елена
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы 1 класса Левина Ольга
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
КОСГУ 352 и 353 в 2021 году: применяем правильно
Смотрите также статьи:
С 01.01.2021 применяются новые подстатьи КОСГУ — 352, 353. А еще их «спутники» — подстатьи 452 и 453 КОСГУ. Предполагалось, что подстатьи 352 и 353 КОСГУ будут применяться для оплаты неисключительных прав пользования. Речь, в частности, о покупке программных продуктов. В итоге получилось несколько иначе.
В новой статье разберемся, как правильно применять подстатьи 352 и 353 КОСГУ в 2021 году.
Подстатья 352 КОСГУ
На данный код КОСГУ относят операции по принятию к учету неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с определенным сроком полезного использования. Это права пользования на результаты интеллектуальной деятельности в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на результаты интеллектуальной деятельности.
В новой редакции порядка применения КОСГУ уточнено, что подстатья 352 не применяется для отражения кассовых поступлений и выбытий. То есть оплачивать права пользования с применением этой статьи не нужно. Разберемся тогда, как и для чего ее применять.
Тут применяем новые подстатьи 352 и 452 КОСГУ:
Обратите внимание! Если срок действия неисключительных прав (в частности, лицензии на программу) меньше года, то отражать такие права на счете 111 60 или другом счете не нужно. При покупке вносится проводка:
Дебет Х 401 20 226 (Х 109 ХХ 226) Кредит Х 302 26 73Х — отражена покупка неисключительных прав со сроком действия менее одного года.
Подстатья 353 КОСГУ
На данный код КОСГУ относят операции по принятию к учету неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного использования.
В новой редакции порядка применения КОСГУ также уточнено, что подстатья 353 не применяется для отражения кассовых поступлений и выбытий. Разберемся, как и для чего ее применять.
При поступлении неисключительных прав, к примеру, лицензии на программный продукт, мы проверяем, установлен ли срок использования. Бывает, что этот срок согласно договору не установлен. Тогда наша профильная комиссия по поступлению и выбытию активов проверяет, можем ли мы установить такой срок. При определении срока полезного использования учитываются факторы:
Если с учетом этих факторов срок полезного использования объекта можно установить, то он устанавливается. Тогда неисключительные права переходят в группу объектов с определенным сроком полезного использования.
Если же срок полезного использования установить нельзя, то неисключительные права отражаются как права с неопределенным сроком полезного использования. Амортизация по таким объектам не начисляется.
К примеру, при покупке программных продуктов с неопределенным сроком полезного использования в учете отражаются записи:
Обратите внимание! В рамках годовой инвентаризации неисключительным правам с неопределенным сроком использования может быть установлен срок полезного использования. Тогда в учете отражается реклассификация объекта с одного аналитического счета учета на другой:
Дебет Х 111 6Х 352 Кредит Х 111 6Х 353.
Статья подготовлена
Что поменяется в КОСГУ с 21 ноября 2020 и в 2021 году
Причина поправок в Порядок применения КОСГУ
Порядок применения классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) по-прежнему утвержден приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее — Приказ № 209н). Однако приказ Минфина от 29.09.2020 № 222н внёс в него множество изменений и поправок.
Минфин уточнил отдельные положения Приказа № 209н с целью совершенствования нормативно-правового регулирования порядка применения КОСГУ в соответствии с положениями ст. 18, 19, 23.1 и 165 Бюджетного кодекса РФ.
Сразу скажем, что Минфин внёс изменения и в доходные, и расходные коды КОСГУ. И вообще предусмотрено довольно много уточняющих правок. Некоторые из них надо применять уже с 21 ноября 2020 года.
Также уточнены требования к утвержденной структуре кодов КОСГУ. По-новому изложены положения, касающиеся перечня «доходных» статей КОСГУ, детализированы отдельные статьи и порядок отнесения на подстатьи некоторых доходов.
В новой редакции Приказа № 209н Минфин учёл свои требования, разъяснения и комментарии по применению кодов КОСГУ, которые давал ранее.
С какой отчётности применять изменения
В новой редакции Приказ № 209н нужно применять, в основном, при ведении бюджетного (бухгалтерского) учета с 1 января 2021 года, а также составлении бюджетной (бухгалтерской) и иной финансовой отчетности за 2021 год
Однако есть ряд исключений, которые применяют при ведении учета уже в 2020 году и составлении указанной отчетности за 2020 год.
Основные изменения в применении КОСГУ 2020-2021
Компенсации от ФСС
Минфин с 2021 года ввёл новую подстатью 139 «Доходы от возмещений Фондом социального страхования Российской Федерации расходов». По ней надо отражать доходы от возмещения ФСС затрат на:
Отметим, что в 2020 году эти поступления относили на подстатью 134 КОСГУ «Доходы от компенсации затрат».
А вот из состава затрат по подстатье 213 КОСГУ «Начисления на выплаты по оплате труда» убрали пособия, которые работодатели оплачивают за счет ФСС. Это связано с переходом с 2021 года всех регионов России на принцип прямых выплат от ФСС (без зачёта).
Налоговые штрафы
Дополнен перечень затрат, которые отражают по подстатье 292 КОСГУ «Штрафы за нарушение законодательства о налогах и сборах, законодательства о страховых взносах». Теперь по ней также показывают штрафные санкции за прочие нарушения законодательства о налогах, сборах и страховых взносах (т. е. помимо просрочки уплаты).
Отметим, что до 2021 года Минфин требовал отражать указанные санкции по коду 295 КОСГУ «Другие экономические санкции».
Покупка лицензий и программного обеспечения
Минфин оставил в силе требование применять подстатью 226 КОСГУ «Прочие работы, услуги» при учете затрат на покупку неисключительных прав пользования на программы, базы данных и другие результаты интеллектуальной деятельности.
Ранее подстатью для учета таких расходов хотели заменить кодами 352 «Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного использования» и 353 КОСГУ для определенного срока использования. Согласно поправкам в Приказ № 209н, эти коды нужно использовать только при принятии к учету прав пользования на результаты интеллектуальной деятельности.
Составы операций, отражаемых по кодам 352 и 353 КОСГУ, поменяли местами. Теперь подстатью 352 КОСГУ применяют, если в отношении права пользования на результаты интеллектуальной деятельности можно определить срок полезного использования. Соответственно, объекты с неопределенным сроком учитывают по подстатье 353 КОСГУ.
Новые расходы по коду 226 КОСГУ
И ещё много уточнений Минфин внёс в подстатью 226 КОСГУ «Прочие работы, услуги». Теперь по ней отражают следующие расходы:
Отметим, что по большинству этих затрат Минфин уже давал свои разъяснения.
Зарплатные выплаты
С 21.11.2020 перечень затрат по подстатье 211 КОСГУ «Заработная плата» дополнен следующими выплатами:
Отметим, что Минфин требовал отражать эти суммы по коду 211 КОСГУ и ранее.
Соцобеспечение
Довольно много дополнений в подстатью 260 КОСГУ по затратам на социальное обеспечение. Приводим их ниже в таблице.
ПОДСТАТЬЯ КОСГУ | РАСХОДЫ, КОТОРЫЕ ДОБАВИЛИ |
262 «Пособия по социальной помощи населению в денежной форме» | Выплата материальной поддержки безработным и гражданам в возрасте от 14 до 18 лет в период участия в общественных работах, временного трудоустройства |
Выплата единовременной финансовой помощи на оказание содействия самозанятости безработных граждан
Выплата единовременного пособия при выпуске детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, и лиц из их числа
Выплата пособия по беременности и родам женщинам, обучающимся по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профобразования и научных организациях
Выплата органами госвласти (муниципальными органами) физлицам, в т. ч. работникам данных органов, социальных выплат, являющихся публичными нормативными обязательствами
Оплата проезда детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, к месту отдыха и обратно
Компенсация стоимости проезда, найма жилого помещения гражданам, направленным на профобучение или получение дополнительного профобразования по направлению органов службы занятости
Компенсация стоимости проезда и провоза багажа безработным при заселении в другую местность для трудоустройства по направлению органов службы занятости
Ежемесячное возмещение судье в случае причинения ему увечья или иного повреждения здоровья, исключающих дальнейшую возможность заниматься профессиональной деятельностью
Ежемесячное возмещение нетрудоспособным членам семьи судьи, находившимся на его иждивении, в случае его гибели (смерти)
Материальная помощь близким родственникам, членам семьи, супругу (супруге) служащего (работника) в связи с его смертью в период службы в случае, если выплата предусмотрена статусом сотрудника, условиями трудовых отношений
Оплата больничных листов за первые 3 дня нетрудоспособности бывшим работникам
Единовременное денежное поощрение (пособие) при увольнении в связи с выходом на пенсию за выслугу лет
Другие изменения в применении КОСГУ
КОД КОСГУ | ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ |
Подстатья 129 КОСГУ «Иные доходы от собственности» | Включили доходы от предоставления права на заключение договора (контракта). В частности, это суммы, поступающие заказчику после проведения электронного аукциона, когда цена контракта снижается до половины процента начальной максимальной цены контракта и ниже. |
Отметим, что Минфин и ранее рекомендовал отражать по данной подстатье плату за право на заключение договора.
Такую рекомендацию Минфин давал уже давно.
Минфин уже разъяснял это ранее.
Минфин уже разъяснял это ранее.
Как выбрать код по таким затратам, Минфин разъяснял в 2019 году.
Также добавили затраты на инженерно-геодезические изыскания и выполнение кадастровых работ.
По общему правилу эти затраты и ранее надо было относить на подстатью 228 КОСГУ, если их несли для целей капвложений в основные фонды.
Другие дополнения Минфин ранее упоминал в примерах и методических рекомендациях (письмо от 29.06.2018 № 02-05-10/45153).
Комитет финансов и бюджетной политики
администрации Шебекинского
городского округа
309290, Белгородская область, г. Шебекино, площадь Центральная, дом 2
Учет неисключительных прав на нематериальные активы в 2021 году
С 1 января 2021 года неисключительные права на интеллектуальную собственность по лицензионным и другим договорам учитывайте по новым правилам (далее – неисключительные права на НМА). Основание – СГС «Нематериальные активы» и поправки к инструкциям по бухучету № 157н, № 162н, № 174н и № 183н.
1. Неисключительные права на НМА со сроком использования более 12 месяцев учитывайте на счете 111.60 «Права пользования нематериальными активами». Если срок – 12 месяцев и менее, затраты спишите. Читайте, нужно ли учитывать права по краткосрочным договорам за балансом.
2. На счете 401.50 «Расходы будущих периодов» учитывайте расходы на неисключительные права на НМА со сроком 12 месяцев и менее, если срок действия договора выходит за пределы текущего года. Смотрите, Какими проводками учесть покупку неисключительных прав на нематериальные активы.
3. Стоимость прав со сроком службы более 12 месяцев списывайте через амортизацию – счет 104.6Х «Амортизация прав пользования нематериальными активами». Для этого комиссия по поступлению и выбытию активов должна определить срок использования прав. Читайте – Как определить срок полезного использования на НМА.
4. Убыток от обесценения неисключительных прав из-за снижения их стоимости учитывайте на счете 114.6X«Обесценение прав пользования нематериальными активами». Читайте – Как обесценивать активы.
5. Применяйте новые коды КОСГУ в 24–26-х разрядах счета – 111.6Х, 104.6Х, 114.6Х. Коды 352 и 353 используйте, когда принимаете права к учету. Коды 452 и 453 – когда права выбывают, начисляете амортизацию или проводите обесценение. Выбор кода зависит от срока использования права:
Чтобы перейти на новые правила учета, проведите инвентаризацию неисключительных прав на НМА по состоянию на 1 января 2021 года. По этим объектам комиссия по поступлению и выбытию активов определяет срок использования. Делают это исходя из срока действия прав, патента, свидетельства и других факторов. Подробнее – как определить срок использования неисключительных прав на НМА.
Права со сроком 12 месяцев и менее. Неисключительные права со сроком службы на 1 января 2021 года 12 месяцев и менее спишите с забалансового счета 01. Расходы, которые числятся на счете 401.50, спишите на финансовый результат текущего года. Например, срок пользования антивирусом заканчивается 31 декабря 2021 года – расходы спишите на счет 401.20 или 109.ХХ. Проводки сделайте первым рабочим днем 2021 года. Нужно ли организовать дополнительный забалансовый учет, читайте в рекомендации.
Права со сроком более 12 месяцев. Неисключительные права со сроком службы на 1 января 2021 года более 12 месяцев примите на баланс на счет 111.60 «Права пользования нематериальными активами» по справедливой стоимости. Справедливую стоимость определите в размере суммы, которая числится по активу на счете 401.50. С забалансового счета 01 такие права спишите. Проводки сделайте в 2021 году. Смотрите, как учесть права пользования, по которым на счете 401.50 нет остатка на 1 января 2021.
Не учтенные ранее права. Неисключительные права, которые выявили во время инвентаризации и планируете использовать более 12 месяцев, учтите на счете 111.60. На баланс их поставьте по справедливой стоимости, определите ее методом рыночных цен. Если установить ее невозможно, учет ведите по стоимости фактических вложений по данным госконтрактов. А при отсутствии и таких данных – в условной оценке – один объект, один рубль. Проводку сделайте в межотчетный период в корреспонденции со счетом 401.30.
Все операции оформляйте Бухгалтерской справкой (ф. 0504833). Такой порядок Минфин довел в Методичке от 30.11.2020 № 02-07-07/104384 и в дополнении к Методичке от 02.04.2021 № 02-07-07/25218. Мероприятия по переходу на СГС «Нематериальные активы» нужно завершить до конца 2021 года (письмо Федерального Казначейства от 29.04.2021 № 07-04-05/08-10062).
Что относить к правам пользования
К правам пользования на НМА, которые учитывают на счете 111.60 «Права пользования нематериальными активами», относите актив, если одновременно выполнены четыре условия:
Такие условия – в пункте 151.2 Инструкции № 157н, пункте 6 СГС «Нематериальные активы».
Виды интеллектуальной собственности
Виды
Что включают
Объекты авторских прав
Произведения науки, литературы и искусства, программы для компьютеров и базы данных
Объекты смежных прав
Исполнения, фонограммы, базы данных, передачи кабельного и спутникового вещания
Объекты патентных прав
Изобретения, полезные модели, промышленные образцы
Фирменные наименования, товарные знаки и знаки обслуживания, коммерческие обозначения
Селекционные достижения, секреты производства (ноу-хау), топологии интегральных микросхем
Такие правила и объекты – в статьях 1225, 1236, 1255, 1261, 1304, 1349 ГК.
Какие документы оформить
Неисключительные права на НМА принимайте к учету на основании первичного документа. Унифицированного бланка для такой операции нет, поэтому форма может быть закреплена в договоре на передачу прав. Если нет – составьте ее сами. Главное, чтобы бланк содержал все обязательные реквизиты. Например, акт приема-передачи права на интеллектуальную собственность.
Как определить срок использования
Срок полезного использования неисключительных прав определяет комиссия по поступлению и выбытию активов. Делают это исходя из:
Если анализ всех факторов не позволил установить точный период, когда объект будет приносить экономические выгоды и полезный потенциал, срок признайте неопределенным. Далее каждый год во время инвентаризации комиссия проверяет факторы, по которым определяли срок использования. Если обстоятельства и условия изменились, уточните срок службы. Такой порядок – в Методичке по применению СГС «Нематериальные активы», довели письмом Минфина от 30.11.2020 № 02-07-07/104384. Читайте – Как реклассифицировать неисключительные права на НМА с неопределенным сроком.
КВР и КОСГУ
Какие КВР и КОСГУ использовать для оплаты и учета неисключительных прав на нематериальные активы смотрите в таблицах.
КВР и КОСГУ для оплаты прав на НМА
На какой объект покупаете неисключительные права
Код КОСГУ
Научные исследования, научно-исследовательские разработки
Опытно-конструкторские и технологические разработки
242 – если такое решение принято финорганом субъекта РФ, муниципального образования. Если такого решения нет, то расходы учитывайте по КВР 244
КОСГУ для учета прав на НМА
Срок использования прав | Счет учета | КОСГУ в 24-26 разряде номера счета |
---|---|---|
Срок использования прав | Счет учета | КОСГУ в 24-26 разряде номера счета |
Поступление и выбытие | ||
Права с определенным сроком | увеличение по счету 111.60 | 352 |
уменьшение по счету 111.60 | 452 | |
Права с неопределенным сроком | увеличение по счету 111.60 | 353 |
уменьшение по счету 111.60 | 453 | |
Права с определенным сроком | увеличение и уменьшение по счету 104.60 | 452 |
Права с неопределенным сроком | ||
Обесценение | ||
Права с определенным сроком | увеличение и уменьшение по счету 114.60 | 452 |
Права с неопределенным сроком | увеличение и уменьшение по счету 114.60 | 453 |
Такой порядок следует из пунктов 48.2.4.1, 48.2.4.2, 48.2.4.4, 11.5.2-11.5.3, 12.5.2-12.5.3 Порядка применения КБК 85н, пунктов 10.2.6, 10.2.8 Порядка применения КОСГУ 209н.
Как учесть права
Правила учета неисключительных прав на НМА зависят от срока их полезного использования: более или менее 12 месяцев.
Права со сроком более 12 месяцев
Неисключительные права пользования НМА со сроком службы свыше 12 месяцев учитывайте на счете 111.60 «Права пользования нематериальными активами». Причем срок «свыше 12 месяцев» означает – 12 месяцев плюс один день и выше.
В зависимости от вида НМА используйте аналитические счета:
Когда принимаете права к учету, в 24–26-х разрядах счета указывайте коды КОСГУ: 352 – для прав с определенным сроком полезного использования и 353 – с неопределенным сроком.
Неисключительные права пользования НМА учитывайте по стоимости, которая указана в лицензионном или другом договоре. Не включайте в стоимость платежи по обновлению программного обеспечения, информационных систем, баз данных по отдельным договорам. Такие расходы списывайте на финансовый результат. Вывод следует из примера, который Минфин привел в Методичке к СГС «Нематериальные активы».
Ежемесячно на права пользования НМА с определенным сроком использования начисляйте амортизацию на счете 104.6Х.452. Специальных правил, как амортизировать неисключительные права, нет, поэтому закрепите их в учетной политике. За основу возьмите правила для нематериальных активов.
Начисляйте амортизацию с 1-го числа месяца, следующего за тем, когда права были приняты к учету. Далее делайте это ежемесячно. Прекратите начислять амортизации с 1-го числа месяца, следующего за тем, когда объект списали или его остаточная стоимость стала равна нулю.
В зависимости от стоимости неисключительных прав амортизацию начисляйте с учетом особенностей, которые даны в таблице.
Как начислять амортизацию
Стоимость неисключительных прав
Стоимость неисключительных прав
До 100 000 руб. включительно
Ежемесячно по установленным нормам
Начислять амортизацию можно одним из трех методов: линейный, уменьшаемого остатка или пропорционально объему продукции. Читайте подробнее обо всех методах. Самый простой – линейный метод, именно его Минфин использует в примере из Методички к СГС «Нематериальные активы».
На права с неопределенным сроком использования амортизацию не начисляйте. Ограничение действует до тех пор, пока не установите такой срок. Чтобы начать начислять амортизацию, проведите реклассификацию – переведите права в состав прав с определенным сроком использования. Как это сделать, читайте в рекомендации.
Права со сроком 12 месяцев и менее
Расходы по краткосрочному договору учитывайте в составе расходов будущих периодов или в текущих расходов, в зависимости от условий договора. Подробнее – в таблице.
Учет расходов на покупку неисключительных прав
Как учитывать | Условия договора |
---|---|
Как учитывать | Условия договора |
В расходах будущих периодов – на счете 401.50 |