исполнение сметы доходов и расходов в тсж образец
Доходы минус расходы — образец бюджетной сметы ТСЖ и отчета о её выполнении
Получив ключи от квартиры – то есть заветной недвижимости, собственник сразу же начинает облагораживать свое жилье.
Но согласитесь, любая, даже самая современная квартира не будет радовать ее собственника, если состояние дома будет оставлять желать лучшего.
К сожалению, часто получается так, что даже самые новые дома не отвечают требованиям жильцов. Почему это происходит?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Часто причиной того что дом находится в не самом хорошем состоянии является неправильный выбор управляющей организации.
Сегодня законодательству нашей страны известно множество организационно правовых форм управляющих организаций. Самыми распространенными формами является управляющая компания и товарищество собственников жилья.
Управляющая компания – это четко структурированная организация, которая осуществляет действия по обслуживанию дома в интересах собственников.
Но собственники не спешат доверять данной организации и на это есть ряд причин.
Первая из них – это факт того, что в состав управляющей компании не входит никто из собственников. Это значит, что в большинстве случае, сотрудники управляющей организации будут осуществлять свою деятельность ради денежного обогащения, а не в интересах собственников.
С товариществом собственников жилья дела обстоят иначе. Так как в его состав входят другие собственники, проживающие в данном доме, то вполне вероятно, что их основной целью будет осуществление функций управления многоквартирным домом, а значит, деятельность такой организации будет более эффективной.
Да и вряд ли кто-то из членов товарищества бдит воровать у своих же соседей деньги.
Ведь иногда кто-то может не согласиться с тратами и предложить более рациональное использование денег.
Так как именно владельцы помещений являются плательщиками, они формируют бюджет товарищества, то значит, они имеют полное право контролировать денежные потоки.
Так как правление подотчетно собранию жильцов, то оно должно предоставлять сметы своих осуществленных в квартал доходов и расходов, чтобы хозяева жилья подтвердили их законность или же напротив, не согласились на них.
Смета доходов и расходов ТСЖ: образец скачать бесплатно.
Отчет о выполнении сметы доходов и расходов ТСЖ образец скачать.
О плюсах и минусах создания ТСЖ читайте в нашей статье.
Прибыль
Что входит в доходы и откуда они берутся?
Управляющая организация может не только расходовать средства, но и получать прибыль.
Многие собственники не знают о том, что товарищество могут получать прибыль и тем самым пополнять бюджет.
Но, к сожалению, иногда доходы скрываются, распределяются между членами правления. Чтобы этого не произошло, необходимо тщательно отслеживать составленные сметы и сравнивать их с реальным положением на счетах товарищества.
Как может заработать правление:
Так или иначе, но все приведенные здесь доходы должны найти свое отражение в документах, которые правление обязано предоставлять на рассмотрение владельцам помещений.
О понятии резервного фонда ТСЖ, а также о том, как начисляется плата за коммунальные услуги жильцам, вы можете узнать на нашем сайте. Читайте также о том, как ТСЖ может бороться с неплательщиками и должниками.
Траты
На что расходуются средства? Средства могут расходоваться на совершенно различные нужды. Рассмотрим основные способы распределения денежных средств:
О видах обслуживания ТСЖ читайте в нашей статье.
Необходимость
Что такое смета и зачем нужна? Она детально отражает финансовую жизнь товарищества.
Кроме того, она является документом отчетности и если владельцы жилья потребуют каких либо объяснений по поводу тех или иных трат, то правление может отчитаться перед жильцами при помощи предоставления соответствующих документов по каждому пункту.
Напомним, что прописанное в смете должно четко соответствовать каким либо платежным документам.
Узнайте из наших статей о стандартах раскрытия информации перед собственниками, а также о том, как провести ревизию в ТСЖ.
Обязано ли ТСЖ её вести?
Какими законами регламентируется? В соответствии со статьей 3 Федерального закона о некоммерческих организациях, ТСЖ обязано вести смету.
Эта необходимость складывается ввиду того, чтобы жильцы не чувствовали себя обманутыми или сомневались в чем то.
Кроме того, жилищный кодекс обязывает членов товарищества отчитываться по своим тратам ввиду того, что собрание является основным управляющим органом товарищества.
О вопросах реорганизации, ликвидации и банкротства ТСЖ читайте на нашем сайте.
Кто составляет и с кем нужно согласовывать?
Смету всех движений денежных средств должен составлять специализированный человек.
Обычно эта функция возлагается на председателя или членов правления.
Но в случае если есть бухгалтер, то именно он будет ответственен за составление документа.
Необходимо помнить о том, что смета составляется не в произвольной, а в четко установленной форме, именно поэтому необходимо помнить о том, что человек, отвечающий за нее должен обладать экономическим или хотя бы юридическим образованием.
Структура документа
Должны быть отличны друг от друга строки доходов и расходов, которые считаются отдельными наименованиями. Кроме того, в структуре должны быть указаны и иные источники доходов.
Как правильно составить? Бумага составляется на листе формата а4, преимущественно печатным текстом. Кроме того, необходимо обозначать смету за один конкретно взятый период. Если отчетность предоставляется раз в год – составляйте на год, если раз в квартал – то на три месяца.
Смета должна содержать наименование и составляться в виде таблицы. Кроме того, в самом конце должны стоять подписи должностных лиц, которые составляли данный документ, а также имели отношение к расходу денежных средств от товарищества.
Как можно исправить ошибки?
При составлении документа часто допускают ошибки различного рода.
Если речь идет о грамматических ошибках, то они должны быть исправлены путем перепечатывания текста.
Если же речь идет об ошибках в наименованиях статей расходов, то необходимо изначально проконсультироваться с соответствующими специалистами в области экономики прежде, чем составлять таблицу.
Помните о том, что при нахождении недочетов бумага может быть направлена на рассмотрение в жилищную инспекцию или прокуратуру.
Теперь когда вы знаете о том, что такое смета, как она составляется и как именно она должна быть представлена собственникам, вы можете смело требовать от своего товарищества собственников жилья строгую отчётность в виде сметы для того чтобы контролировать движения всех денежных средств.
Контролируйте деятельность вашей управляющей организации и тогда ваш дом будет выглядеть отлично.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Общая площадь эксплуатируемого жилищного фонда на 31.12.2017г.7644,10 кв. м.
Статьи затрат (поставщик, приложение)
Пояснения к существенным отклонениям по смете
Расходы на содержание управления (административное руководство) и обслуживающий персонал, всего, в том числе:
Фонд з/платы (включая НДФЛ (13%), отчисления в страховые фонды (20,2 % ), замена на период болезни, очередных отпусков
Расходы на интернет, телефон председателя
Канцелярские и почтовые расходы
Содержание и ремонт оргтехники
Содержание и обслуживание общего имущества, всего:
Материалы, инвентарь и хозяйственные принадлежности
Перерасход за счет экономии по другим статьям, повышения цен на материалы
Договор на вывоз КБМ и ТБО
Договор на комплексное техническое обслуживание лифтов, ЛДСС, аварийно-техническое обслуживание лифтов
Договор диспетчерского обслуживание лифтов
Договор на освидетельствование лифтов, измерение полного сопротивления петли «фаза-нуль»
Договор страхования лифтов
Договор информационного обслуживания системы энергопотребления
Договор обслуживания пожарной сигнализации
Перерасход за счет экономии по другим статьям
Договор утилизации энергосберегающих ламп
Договор обслуживания вентиляционных каналов и дымоходов
Затраты на текущий ремонт
Перерасход за счет экономии по другим статьям
Затраты холодного водоснабжения на ОДН
Затраты горячего водоснабжения ОДН
Затраты электроснабжения на ОДН
Прочие прямые расходы, всего, в том числе:
Договор ведения регистрационного учета граждан
Услуги сбербанка за обслуживание р/счета
Перерасход из-за увеличения тарифов банка
Договор программного обеспечения базы лицевых счетов
Перерасход из-за повышения цены на программное обеспечение
Услуги по обслуживанию и обработке базы данных лицевых счетов
Доход от размещения оборудования
Перерасход за счет экономии по другим статьям
Договор на покраску металлических ограждений, бордюров, металлических дверей в помещениях электрощитов, мусоросборников, подвала, машинных отделений, крыши, технического этажа, электросварочные работы; и т. д.
Договор на покраску фасада дома на уровне 1-го этажа.
Договор косметического ремонта мест общего пользования, а так-же ремонт, восстановление и покраска деревянных дверей у выходов на пожарную лестницу
Гидроизоляция швов, окраска стен, Устройство потолка пластиковыми панелями
Демонтаж кровельного покрытия, ремонт стяжки, обработка праймером, устройство кровельного покрытия
Непредвиденные расходы ( убытки, аварии, юридические услуги).
Установки системы видеонаблюдения, выезд аварийной бригады
ф Приложение к Решению общего собрания № ___ от ___ _____ 2018 г.
СМЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ НА СОДЕРЖАНИЕ ДОМОВЛАДЕНИЯ
ПО ул. ПОБЕДЫ, 22 корпус 3 с 01.01.2018 по 31.12.2018 г.
Статья доходов и расходов
Жилые и нежилые помещения
ДОХОДЫ на 2018 год
Текущее содержание и ремонт
ЗАТРАТЫ на 2018 год
1. Расходы на содержание управления (административное руководство) и обслуживающий персонал, всего, в том числе:
Фонд з/платы (включая НДФЛ (13%), отчисления в страховые фонды (20,2 %), замена на период болезни, очередных отпусков
Расходы на интернет, телефон председателя
Канцелярские и почтовые расходы
Содержание и ремонт оргтехники
2. Содержание и обслуживание общего имущества, всего:
Материалы, инвентарь и хозяйственные принадлежности
Договор на вывоз КБМ и ТБО
Договор на комплексное техническое обслуживание лифтов, ЛДСС, аварийно-техническое обслуживание лифтов
Договор диспетчерского обслуживание лифтов
Договор на освидетельствование лифтов, измерение полного сопротивления петли «фаза-нуль»
Договор обслуживания пожарной сигнализации
Договор страхования лифтов
Договор информационного обслуживания системы энергопотребления
Договор утилизации энергосберегающих ламп
Договор обслуживания вентиляционных каналов и дымоходов
Затраты на текущий ремонт
3. Прочие прямые расходы, всего, в том числе:
Договор ведения регистрационного учета граждан
Услуги сбербанка за обслуживание р/счета
Договор программного обеспечения базы лицевых счетов
Договор на телематические услуги для сдачи отчетности в государственные органы
Приложение к Решению общего собрания № ___ от _________ 2017 г.
СМЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ НА СОДЕРЖАНИЕ ДОМОВЛАДЕНИЯ
ПО ул. ПОБЕДЫ, 22 корпус 3 с 01.01.2018 по 31.12.2018
(жилые и нежилые помещения)
за счет Фонда текущего, косметического ремонта и непредвиденных расходов
Статья доходов и расходов
ДОХОДЫ, составляющие размер Фонда на 2018 год
Доход от аренды фасада, размещения рекламы в лифтах
Доход от размещения оборудования
СТАТЬИ РАСХОДОВ НА 2018 год
Договор на покраску металлических ограждений, бордюров, металлических дверей в помещениях электрощитов, мусоросборников, подвала, машинных отделений, крыши, технического этажа, электросварочные работы; и т. д.
Договор на покраску фасада дома на уровне 1-го этажа.
Договор косметического ремонта мест общего пользования, а также ремонт, восстановление и покраска деревянных дверей у выходов на пожарную лестницу
Приобретение материалов для косметического ремонта, покраски фасада дома, ограждений, дверей и т. д..
Непредвиденные расходы (убытки, аварии, юридические услуги).
Председатель правления 
Содержание и ремонт общего имущества:
В 2017 году были выполнены следующие ремонтные работы:
По гидроизоляции швов, окраске стен и устройству потолка пластиковыми панелями на сумму 99 632,00 рублей; По демонтажу кровельного покрытия, ремонту стяжки, обработке праймером и устройству кровельного покрытия на сумму 249 075,00 рублей; По ремонту стояка ГВС на сумму 32 500,00 рублей; По ремонту ливневой канализации, устройству отвода стока воды с кровли, частичной замене труб стока в подвальном помещении на сумму 27 560,00 рублей; По замене труб стояка центрального отопления второго подъезда, слесарно-сварочные работы и выезд ремонтной аварийной бригады на сумму 30 100,00 рублей; По ремонту системы видеонаблюдения сумму 138 771,12 рублей; По замене окон.
Приобретались материалы для проведения необходимого текущего ремонта и поддержания общедомового имущества в должном состоянии.
Сведения о договорах на коммунальные услуги:
За 2017 год было потреблено:
— электроэнергии на сумму 1 225 657,33 рублей ( электросеть»);
— тепла и горячей воды на сумму 2 092 542,39 рублей (-СЕТЕВАЯ КОМПАНИЯ»);
— холодной воды и прием сточных вод на сумму 642 955,87 рублей ( водоканал»).
Сведения о договорах на дополнительные услуги:
выполнил услуги по обслуживанию антенны на сумму 76 500,00 рублей.
ТСЖ «Победа» выполнил услуги по диспетчерскому обслуживанию лифтов на сумму 168 000,00 рублей.
— БАРЕЖ» на информационное обслуживание абонентов, оборудованных системой SMART IMS на сумму 14 195,99 рублей.
ИП оказал услуги по комплексному обслуживанию домофонов на сумму 76 128,00 рублей.
ИП оказал услуги по обслуживанию и ремонту оборудования систем АПС и СОУЭ на сумму 234 000,00 рублей.
Также были проведены работы по капитальному ремонту:
Установка оконных блоков на проходных балконах на сумму 189 280,00 рублей; Изготовление окон на сумму 814 892,00 рублей; Ремонтные работы по покраске и обработке фасада на сумму 957 050,00 рублей.
СВЕДЕНИЯ О ЗАКЛЮЧЕНИИ ТСЖ «Надежда-2007» ДОГОВОРОВ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ КОММУНАЛЬНЫХ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ УСЛУГ.
ООО «Управляющая компания» Комплекс управления и сортировки отходов»
МО, г. Реутов, Северный проезд,.
Г. Москва, Реутовская ул., д. 8,
(антенна) (Июль – Декабрь 2017г.)
(антенна) (Январь – Июнь 2017г.)
МО, г. Москва, Пресненская наб., дом 12
85.00 руб. с абонента
МО, г. Реутов, пр-т Мира, д.57
ЗАО «Балашихинская электросеть»
по тарифу утв. ТЭК – 3.53
оплата по факту потребления
(холодное водоснабжение, водоотведение)
МО, г. Реутов, Садовый проезд, д.3
по тарифу утв. ТЭК и г. Реутов
оплата по факту потребления
тариф на холодную воду – 42.46 мі
тариф на водоотведение – 28.82 мі
ООО «Р-СЕТЕВАЯ КОМПАНИЯ»
(отопление, горячее водоснабжение)
по тарифу утв. ТЭК и г. Реутов
оплата по факту потребления
отопление – 1883,06 руб./1 Гкал
горячее водоснабжение – 156,39 мі
За диспетчеризацию лифтов
г. Тамбов, ул. Астраханская д. 175, корп. 25, кв. 53
Тел. 8 495 767 90 94
Годовой отчет по техэксплуатации, коммунальным услугам, целевым платежам и т. д.
Договора на сдачу фасада дома, технического этажа, лифтовых кабин в аренду под рекламу,
Как ТСЖ верно составить смету доходов и расходов: советы эксперта
У любой УО есть бюджет, который нужно правильно спланировать: учесть, сколько средств необходимо потратить и сколько – получить. У ТСЖ и кооперативов для этого разрабатывается и утверждается смета доходов и расходов. Наш эксперт Алексей Барейша рассказал о важных составляющих таких смет. Узнайте подробности.
Следуйте инструкции и советам эксперта
Ведущий инженер РосКвартала Алексей Барейша в первом видеоролике онлайн-журнала «ProПлан» остановился на основных правилах и сложностях составления сметы доходов и расходов ТСЖ/кооператива:
Включите в раздел «Доходы» взносы собственников, их пени и плату за аренду общего имущества
Смета – простой финансовый план, который утверждает объём предполагаемых в следующем периоде доходов и расходов организации. Она определяет все поступления и расходование денег за какой-то конкретный промежуток времени. Для ТСЖ ведение сметы является обязательным условием (п. 2 ч. 1 ст. 137 ЖК РФ).
Смета доходов и расходов составляется на год. Эксперт советует брать в основу календарный год: так удобнее привязать получившиеся суммы к годовой отчётности. Форма или шаблон сметы на законодательном уровне не утверждены: разработать документ придётся самим.
Какие ещё статьи доходов необходимо включить в смету, узнайте из видеоролика.
Внесите в «Расходы» затраты на выполнение минимального перечня работ и услуг, на управление и свои штрафы
Чтобы сформировать раздел «Расходы», сначала нужно на основании минимального перечня, утверждённого ПП РФ № 290, составить план работ и услуг. Затем основные статьи расходов за содержание, управление и текущий ремонт вносятся в смету в более сжатом виде.
Используйте разработанный экспертом шаблон сметы доходов и расходов
После того, как все доходы и расходы учтены, подсчитываются их итоговые суммы. В большинстве случаев, как отметил Алексей Барейша, они одинаковые: например, средства остались с прошлого года, и в новом году ТСЖ/кооператив может потратить чуть больше, чем заработает. Пример готового документа вы найдёте в видеоролике.
Эксперт готов предоставить универсальный шаблон для создания сметы доходов и расходов. Как его получить, узнайте, посмотрев видеоролик.
Эксперты Ассоциации профессиональных управляющих недвижимостью «Р1» и РосКвартала на регулярной основе дают разъяснения вопросов управления МКД, содержания и ремонта общего имущества собственников в онлайн-журналах. Подписывайтесь на канал Ассоциации «Р1» в YouTube и следите за обновлениями.
Главные ошибки в бухгалтерии ТСЖ
Учёт в ТСЖ имеет свои особенности, и если их не знать, можно нарваться на санкции от налоговой и споры с жильцами. Собрали самые распространённые ошибки, которые допускают в своей работе ТСЖ. Прочитайте, чтобы не наступить на те же грабли.
Расходы, не предусмотренные сметой
ТСЖ — некоммерческая организация, и осуществляет свою деятельность за счёт взносов. Каждый год на общем собрании утверждают смету доходов и расходов, которая является основным планово-расчётным документом деятельности ТСЖ. Все расходы должны укладываться в эту смету. Но бывают ситуации, когда возникают расходы, не предусмотренные сметой. В таких случаях нужно сначала собрать правление, согласовать с ним дополнительные расходы и оформить решение правления.
К таким расходам в том числе относятся непредвиденные выплаты сотрудникам ТСЖ. Их вознаграждение обычно утверждают заранее и включают в смету, но может возникнуть необходимость сделать выплату, например, в связи со смертью родственника. Такое решение принимают на заседании правления, с указанием источника выплаты. Обычно таким источником служит строка «Непредвиденные расходы» в смете.
В конце года бухгалтер готовит отчёт об исполнении сметы, где должны быть обоснованы все отклонения. В противном случае жильцы могут устроить разборки и дойти до прокуратуры.
Нет раздельного учёта уставной и коммерческой деятельности
Если ТСЖ занимается коммерческой деятельностью, нужно организовать раздельный учёт доходов и расходов по уставной и коммерческой деятельности. Если раздельный учёт не ведётся, это может привести к претензиям со стороны контролирующих органов в части нецелевых расходов. В законодательстве не прописаны правила организации такого учёта, поэтому нужно самостоятельно прописать все детали в учётной политике и придерживаться её.
Неправильный выбор системы налогообложения
Налогами облагается только коммерческая деятельность ТСЖ, которая обычно составляет небольшую часть всей деятельности товарищества. В основном это сдача площадей в аренду, пени за несвоевременную оплату ЖКУ или оказание услуг собственникам штатными работниками ТСЖ. Как правило, наиболее выгодный вариант налогообложения такой деятельности — УСН. Поэтому уже при создании ТСЖ нужно позаботиться о том, чтобы вовремя перейти на УСН, иначе придётся вести сложный учёт на общей системе, платить больше налогов и сдавать больше отчётов. Из двух вариантов УСН для ТСЖ лучше выбрать УСН «Доходы», потому что расходы в коммерческой деятельности ТСЖ незначительны.
Неправильный учёт коммунальных платежей
Учёт платежей за коммунальные услуги может быть организован одним из двух возможных вариантов. Другие являются неверными.
Выбранный вариант нужно прописать в учётной политике.
Выплаты членам правления без уплаты страховых взносов
Члены правления не являются сотрудниками ТСЖ. Это выборная должность. Вопрос начислять ли с этого вознаграждения страховые взносы или нет — спорный. В 2018 году Минфин выпустил письмо от 09 апреля 2018 г. № 03-15-05/23294 в котором говорится, что выплата вознаграждения связана с выполнением трудовой функцией, т.е. следует считать это оплатой труда и платить взносы.
В 2018 году Отделение Пенсионного фонда по Санкт-Петербургу и Ленинградской области выпустило письмо от 23 августа 2018 г. № 19-02/29988, в котором говорится, что выплата вознаграждения членам правления подразумевает выполнение трудовой функции. Их нужно включать в отчет СЗВ-М и они не имеют право на индексацию пенсии.
Вместе с тем, есть судебные решения с обратной позицией. Так, в Постановлении Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.11.2015 № 13АП-24248/2015 по делу № А26-5036/2015 суд встал на сторону ТСЖ и указал, что вознаграждение председателя в отличие от заработной платы не зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. Но это решение было отменено вышестоящей инстанцией.
Сейчас Минфин подготовил проект поправок в ст. 420 Налогового кодекса, где уточняется, что к облагаемым взносами выплатам относятся вознаграждения председателю и членам правления МКД.
Отсутствие отчёта о движении денежных средств
Чтобы увидеть полную картину по деятельности ТСЖ, к общему собранию правления желательно готовить два отчёта: отчёт о движении денежных средств и отчёт об использовании целевых средств. Часто члены правления путают движения денег и доходы-расходы по методу начисления. Нужны оба отчёта, чтобы видеть не только фактические поступления и выплаты денег, но и долги.
Отсутствие информации из протоколов собраний и правлений
Бухгалтер должен быть в курсе принятых общим собранием и правлением решений. Например, если председатель ТСЖ не может заключать договоры свыше определённой суммы без одобрения правления, то бухгалтеру нужно об этом знать, чтобы не пропустить такой договор.
Также бухгалтер должен иметь право голоса, чтобы правильно оценивать принимаемые решения с точки зрения налогового законодательства. Практически единственным источником финансирования являются взносы собственников. И если собственники считают себя обиженными, то начинают писать жалобы во все инстанции. Один такой собственник своими жалобами может парализовать работу ТСЖ.
Неправильный учёт основных средств, приобретенных за счет взносов
Если основное средство приобрели за счёт взносов — оно является общедолевым имуществом. При постановке такого основного средства на учёт нужно отразить использование целевых средств:
По таким основным средствам не начисляется амортизация. Вместо этого на забалансовом счете 010 начисляют износ.
При выбытии таких основных средств делается проводка:
Отсутствие обособленного учёта целевых взносов
Если ТСЖ собирает с жильцов деньги на конкретные нужды, например, на строительство детской площадки, нужно составить отдельную смету и утвердить её на общем собрании. Необходимо организовать обособленный учёт расходов целевых взносов. По итогам исполнения этой сметы составляют отчёт, в котором выводится информация об экономии или перерасходе целевого взноса. Если получилась экономия, остаток денег нужно вернуть собственникам или принять на общем собрании решение о зачёте этой суммы в счёт какой-либо статьи текущей сметы. Если получился перерасход, то необходимо принять решение собрания о доборе недостающей суммы. Если не вести обособленный учёт, налоговики все поступления могут признать доходом и обложить налогом.