историческая справка школы для архива образец
Историческая справка школы (образец).
Самый ТОП в обществознании
Здесь все, что надо знать
по обществознанию
Самый ТОП в обществознании
Здесь все, что надо знать
по обществознанию
Историческая справка школы (образец).
Муниципальное бюджетное образовательное учреждение средняя
общеобразовательная школа № 1 р.п. Новоспасское насчитывает около 150-и летнюю историю.
В 1862 году открыта как церковно-приходская школа.
В 1884 г. по ходатайству И.Н. Ульянова была открыта земская школа.
С 1928 г. начинает функционировать 7-и летняя школа.
В 1935 году принято решение о преобразовании школы I ступени в среднюю школу.
В 1938 году школа сделала первый выпуск с аттестатами о среднем образовании.
С 1938 г. по 2019 г. школа сделала 81 выпуск.
1969 год пущено в эксплуатацию нынешнее здание школы.
В 1971 году на средства, заработанные учащимися, был построен памятник выпускникам, погибшим в Великой Отечественной войне, на мраморной плите которого выбита 101 фамилия выпускников школы, погибших на войне.
С 1988 г. в школе существует музей – « Музей истории школы».
В 1996 году школа стала лауреатом конкурса «Школа года».
В 2006 г. школа стала победителем конкурса общеобразовательных учреждений, внедряющих инновационные образовательные программы.
В 2006г. школа Дипломант 1 степени всероссийского конкурса воспитат. систем в г.Москва.
В 2008 г. школа стала Победителям областного конкурса родительских комитетов.
В 2008 г. Попечительским Советом были учреждены малые школьные учительский, ученический и родительский гранты.
В 2010 г. открытие Патриотической галереи.
В 2011 г. открытие музея Семьи.
В 2011 г. школе присвоен статус базовой.
В 2011г. школа стала победителем конкурса общеобразовательных учреждений, реализующих инновационные образовательные проекты, в номинации «Одаренные дети».
В 2012 г. открыт кабинет информационно-коммуникационных технологий.
В феврале 2014 г. открыта Мемориальная доска выпускникам школы, погибшим в локальных войнах.
В 2015 г. – проведена акция «Алые розы Победы», посвященная 70-летию Победы в Великой Отечественной войне. Высажено более 111 кустов роз, по количеству выпускников, павших в годы Великой Отечественной войны.
В 2016 г. – Диплом лауреата и золотая медаль конкурса «100 лучших школ России» 5 Всероссийского образовательного форума «Школа будущего. Проблемы и перспективы развития современного образования в России».
В 2017-2018 г. – Сертификат признательности педагогическому коллективу за подготовку команды-призера Региональных игр эрудитов «Во всех науках мы сильны»
В 2017-2018 г. – Благодарственное письмо Министерства Образования и науки Ульяновской области Победителю областной акции «Защитнику Отечества»
В 2017-2018 г. – Благодарственное письмо ректора УЛГУ за большой вклад в развитие способностей одаренных школьников и качественную подготовку участников, победителей и призеров олимпиады «Звезда»
В ГИА 2019г. выпускницы 2018-19 учебного года Никанова Д. получила 100 баллов на Едином государственном экзамене по литературе, Давыдова А. – 100 баллов по истории
В сентябре 2019 г. проведена патриотическая акция «Тюльпаны Победы». В преддверии 75-летия празднования Победы в Великой Отечественной войне было высажено 6500 луковиц тюльпанов по количеству жителей р.п.Новоспасское, ушедших на войну.
В 2019 году школа стала Региональной инновационной площадкой по теме «Формирование демократической гражданской культуры участников образовательного процесса: системный подход».
ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА О ШКОЛЕ
ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА О ШКОЛЕ
Школа №153 открыта 18 января 1962 года. В 1965 году из 44 первых выпускников 4 награждены медалями (2-золотых, 2-серебряных), трое из них по окончании института вернулись в школу в качестве учителей : Барыга Татьяна Анатольевна и Бабина (Кириченко) Галина Федоровна (учителями русского языка и литературы), Боркова (Куимова) Людмила Александровна (учителем физики). За 50 лет сделано 48 выпусков, окончили школу 3490 человек. Среди выпускников школы высококлассные специалисты в различных сферах деятельности:
В 2010 году коллектив педагогов стал лауреатом конкурса инновационных проектов «Новая школа Новосибирска», в номинации «Стратегическое партнёрство в образовании как механизм создания современной школьной инфраструктуры».
Школа является центром формирования успешной личности. 94 выпускника награждены золотыми и серебряными медалями «За особые успехи в учении», в Золотую книгу города Новосибирска занесены 11 учащихся, театральная студия «Дебют», детская ученическая организация самоуправления «Новая эра». Среди учащихся школы есть победители и призеры различного уровня олимпиад, НПК, конкурсов: муниципального этапа Всероссийской олимпиады школьников по праву, истории, обществознанию, биологии, ОБЖ, искусству; лауреаты районной и городской НПК школьников, лауреаты НПК младших школьников «Мое первое исследование», лауреаты и дипломанты регионального конкурса «Через прошлое к будущему» в рамках Сибирской Ярмарки «УЧСИБ».
В школе успешно действуют спортивные секции по легкой атлетике, хоккею, футболу. Ежегодно успехи в спорте подкрепляются победами на районных, городских, областных, региональных и федеральных соревнованиях. Некоторые итоги:
· зимнее первенство района по легкой атлетике – 1место;
Нашей школе полвека, но она шагает в ногу со временем. Она НОВАЯ, и в ней работают СОВРЕМЕННЫЕ УЧИТЕЛЯ, коллеги-единомышленники, с которыми каждый день мы творим ОБЫКНОВЕННОЕ ЧУДО. У каждого ребенка свой особый мир, который нельзя разрушить, которому надо помочь раскрыться. В этом первостепенная задача современного учителя. В атмосфере доверия и партнерства между учениками, родителями и учителями, в атмосфере творческого содружества максимально реализуются возможности каждого ученика, происходит обыкновенное чудо – становление личности, способной учить и учиться, удивлять и удивляться, творить мир по законам добра и красоты.
Историческая справка о школе
« В 10 верстах отсюда лежит близ моря на простирающийся в ущелье равнине деревня Тувак, в которой насаженные по обеим сторонам у подошвы гор плодовитые сады составляют по долине красивые проспекты и делают через то местоположение его весьма приятным.»
Так описывал наше село Рыбачье 208 лет назад писатель Павел Иванович Сумароков, путешествующий по Крыму и Бессарабии.
Первое здание школы было построено земством в 1916-1917 годах. Стояла школа в красивейшем месте на горе, где сейчас расположена база отдыха «Кулон». Здание школы было двухэтажное, покрыто железной крышей, с печным отоплением. Печи были обложены кафелем. Учились дети в школе в две смены. В этом же здании находились и квартиры учителей.
Но во время землетрясения 1927 года здание дало трещины. Его укрепили железными поясами, отремонтировали, и занятия продолжились.
Во время войны школа была разрушена. Остались только фундамент и часть стен. Именно на этом фундаменте и была построена база отдыха «Кулон»
В 1944 году детей стали обучать в большом татарском двухэтажном доме. Находился дом напротив нынешнего Дома культуры, где сейчас стоят многоэтажные дома и магазин.
В 1944-1949 годах школа была только начальной, хотя и тогда учились в две смены. Учили ребят Бурцева (Крупко) Мария Максимовна,Рябошапко Вера Дмитриевна, Корсунова Анна Дмитриевна. Заведовала школой Петрова Прасковья Яковлевна.
16 августа 1949 года было решено открыть 5 и 6 классы, а школа стала считаться семилетней. Но нового помещения не было,
продолжали учиться в этом здании.
Директором школы был назначен Иванов Александр Алексеевич (вёл географию, историю, немецкий язык). Он проработал всего год, его сменил Сидоренко Фёдор Ефимович, который тоже уехал всего через полгода. Видно, далеко не всем наше село казалось привлекательным.
Менялись учителя школы, сменяли друг друга директора, но оставалось всё то же тесное, старое здание школы.
В 1958 году для школы было выделено ещё одно здание ( на месте, где оно стояло, сейчас находится почта). Классы были тёмные, с печным отоплением, со скрипучими половицами. В классах было по 15-20 человек, но занятия уже велись в одну смену.
С 1951 года работала уже в школе Савченко Ольга Филипповна, вёл историю Савченко Алексей Кузьмич.
В 1954 году приехала в село и начала преподавать русский язык и литературу Мирошниченко Раиса Ивановна.
С 1955 года начали свою трудовую деятельность в Рыбачьевской школе Бабушкина Мария Максимовна (учитель русского языка), и Затворнюк Александра Андреевна (учитель географии и химии).
Эти учителя проработали в школе много лет и оставили добрую память в сердцах своих учеников.
В июле 1961 года школе предоставили помещение под мастерскую в одном здании с конторой совхоза и почтой.
Сейчас на этом месте находится многоэтажный дом, построенный ХАИ.
Здесь же был разбит пришкольный участок, на котором с увлечением трудились все ребята.
В этом же году стал школьным зданием дом у моря. Этот дом сохранился и теперь. В нём живут семьи Ващилиных и Невских.
С 1961 года ученики стали заниматься в 4-х зданиях. Тяжелее всего приходилось учителям, которые должны были успеть за перемену перейти из одного здания в другое.
В 1962 году была открыта вечерняя школа, и многие из тех, чьё обучение прервала война, смогли закончить восьмилетнюю школу (восьмилетней она стала с 1959 года).
В школе уже работали учителя, которые воспитали не одно поколение жителей села: Аркуша(Радцевич) Неонила Григорьевна (с 1951г.), Гулакова Мария Петровна (с 1960г.), Варфоломеева Муза Александровна (с 1960г.), Дыханова (Босова) Галина Евсеевна, Карпенко(Цымбалюк)Надежда Александровна, Рябоконь(Коваленко) Ирина Алексеевна.
Директором школы с 1959 года был учитель математики Витеев Вячеслав Васильевич.
В 1964 году старшие классы начали занятия в длинном одноэтажном доме на берегу моря. Сейчас на этом месте находится спортплощадка б/о «Кулон».
Начальные классы продолжали обучаться в доме через дорогу (ныне дом Ващилиных). Зимой во время штормов, волны доходили до порога школы.
А весной и осенью можно было искупаться в море прямо на перемене. Само же здание было тесным и неудобным для школы.
Небыло спортзала, классы были тёмные и неуютные.
Тем не менее, в школе кипела интересная работа, которая увлекала и детей, и учителей.
В пионерской комнате принимались важные решения по сбору макулатуры, металлолома, шиповника. Здесь обсуждались темы пионерских сборов и поисковая работа, организовывались воскресники и встречи с ветеранами войны и труда.
В 1967 году было решено строить новую школу. Место было выбрано в центре села. Строительство вёл совхоз «Малореченский».
Начали стройку 10 марта 1967 года, а закончили через 10 месяцев в ноябре 1967 года, к 50-летию Октябрьской революции.
Строили её рабочие совхозной строительной бригады:
Турков Иван Николаевич,
Коваленко Иван Степанович,
Полумеев Николай Яковлевич,
Дудочкин Владимир Алексеевич,
Мальгин Василий Васильевич,
Кривцов Иван Егорович,
Черкашин Вячеслав Федорович,
Крупко Владимир Петрович,
Фарафонов Петр Яковлевич,
Кулачков Владимир Иосифович,
Белявцов Виктор Ефремович,
Буренко Дмитрий Иванович,
Бондарчук Владимир Павлович и др.
В новое красивое и светлое здание торжественно заселились учащиеся всех классов. Большой спортзал, мастерская, светлые классы и коридоры. Всем хватило места.
учительница Бабушкина Мария Максимовна
Директором новой школы был Ващилин Иван Михайлович.
Он приехал в наше село в 1966 году, начал работать учителем географии и директором школы и проработал в должности директора до 1986 года.
Вместе с ним работала и его супруга учитель начальных классов Ващилина Мария Платоновна, а также учителя
Бондаренко(Буренко) Валентина Романовна, Самаркина(Невская) Галина Васильевна, Родионова Галина Ильинична, Павлова Анна Васильевна.
С 1986 года по 2016 год директором школы про работал Бышук Пётр Иванович, который в настоящее время работает учителем математики и информатики.
Более 50 лет отработали в школе Босова Галина Евсеевна, Варфоломеева Муза Александровна, Цымбалюк Надежда Александровна.
Много лет в школе проработали такие замечательные учителя как Павлова Анна Васильевна, Чепель Галина Григорьевна,
Пилипенко Лидия Васильевна, Забродина Ольга Владимировна, Бышук Вера Владимировна.
Не одно поколение учеников вспоминают о них добрыми словами.
Много лет современной школе. И очень здорово, что, несмотря на свой сегодняшний возраст, школа умеет сохранять свои традиции, помнит своё прошлое и стремится всегда идти в ногу со временем.
С 2016 года директором школы работает Сидунов Александр Иванович.
Историческая справка
Историческая справка
государственного казённого специального (коррекционного) общеобразовательного учреждения для обучающихся с ограниченными возможностями здоровья Владимирской области «Ратисловская специальная (коррекционная) общеобразовательная школа-интернат»
Постановление №102 от 09.03.2000 г. и.о. главы Юрьев-Польского района А.П. Стариков
Постановление № 404 от 12.10.2000 г.
Постановление главы Юрьев-Польского района № 212 от 12.04.2002 г. А.В. Конышева
Выписка из приказа департамента образования администрации Владимирской области от 16 октября 2015г. № 951 «О реорганизации ГКСОУ ВО «Ратисловской специальной (коррекционной) общеобразовательной школы-интерната VIII вида»
Считать государственное казенное образовательное учреждение «Владимирской области для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, «Юрьев-Польский детский дом» реорганизованным путем присоединения к государственному казенному специальному (коррекционному) образовательному учреждению Владимирской области для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями здоровья «Ратисловская специальная (коррекционная) общеобразовательная школа-интернат VIII вида» с момента государственной регистрации – 13.10.2015 года и переименованном в государственное казенное специальное (коррекционное) общеобразовательное учреждение для обучающихся с ограниченными возможностями здоровья Владимирской области «Ратисловская специальная (коррекционная) общеобразовательная школа-интернат» с момента регистрации – 15.10.2015 года.
Историческая справка для архива пример 2021
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Историческая справка для архива пример 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сначала мы показываем виды актов (с примерами оформления), которые подтверждают разные причины выбытия и снятия с учета документов. А потом – как внести изменения о количестве хранимых дел в основные учетные документы архива на основании этих актов.
Между учетными документами и научно-справочным аппаратом существует взаимосвязь. Основная функция научно-справочного аппарата — обеспечение эффективного поиска и оптимального использования архивной документации. Ведущая роль здесь принадлежит описям дел. На их основе строится создание всего остального научно-справочного аппарата, в том числе, и образцов исторических справок организации для архива.
Историческая справка для архива — образец
Все остальные организации могут использовать его в качестве справочного пособия. Составление описи дел структурного подразделения (сдаточной описи дел) Давайте рассмотрим порядок составления и оформления описи дел, передаваемых в архив организации.
Инструкция составлена в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007).
Если составляется одно общее предисловие ко всем описям, оно помещается в первой описи и содержит необходимые сведения обо всех описях фонда.
При указании даты упразднения (ликвидации) организации не принимается во внимание ликвидационная деятельность организации после подписания правового акта о его упразднении.
Организации сдают документы в сторонние архивы, если истекли сроки их хранения либо имеет место ликвидация или реорганизация предприятия или компании.
Несоблюдения сроков и порядка сбережения бухгалтерской документации может стать причиной привлечения к административным взысканиям. В данном случае на должностных лиц будет наложен штраф от 2 до 3 тыс. рублей. Налоговым правонарушением считается отсутствие счетов-фактур, первичной документации и регистров бухучета.
Если в течение периода, за который составлена опись, название организации изменялось, на титульном листе указывается её последнее название и подчиненность.
Удобство работы с архивной документацией зависит от того, насколько грамотно она упорядочена, систематизирована и классифицирована. Эффективность этих процессов, в свою очередь, определяется использованием такого апробированного эффективного инструмента, как типовые перечни заголовков архивных дел. Типовые перечни являются примерными и носят характер рекомендаций.
Название описи архивного фонда может совпадать с названием фонда организации, если она охватывает дела всех ее структурных подразделений.
Историческая справка состоит из разделов: история фондообразователя, история фонда, характеристика документов фонда.
Историческая справка- это научный отчет в виде тома, имеющий обычно 50-80 печатных листов(включая альбом иллюстраций). Затруднительно привести на страницах сайта пример исторической справки, однако, при такой необходимости, мы всегда готовы продемонстрировать образцы разработанных нами ранее исторических справок в нашем офисе или на встрече с заказчиком.
Историческая справка предприятия образец
Доход от работы с ценными бумага подлежит налогообложению, о чём не все инвесторы имеют представление. Рассказываю, по каким ставкам рассчитывать свой налог.
В отношении архивной коллекции — указываются сведения по истории ее создания, сведения о составителе, а также о местонахождении коллекции до поступления в архив (если она не была создана в архиве).
Порядок составления и оформления описей дел регламентирован Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (далее – Основные правила).Следует учитывать, что для организаций – источников комплектования государственного или муниципального архива Основные правила являются нормативным документом, положения которого обязательны для применения в работе. Все остальные организации могут использовать его в качестве справочного пособия. Составление описи дел структурного подразделения (сдаточной описи дел) Давайте рассмотрим порядок составления и оформления описи дел, передаваемых в архив организации.
Но сначала остановимся подробнее на непосредственной организации работ по передаче документов в архив. В первую очередь возникает два вопроса – какие документы требуется подготовить и за какие годы.
Кроме того, есть и иная классификация, так, в АО отдельными пунктами регистрируются дела:
Что должно быть в АО Для примера рассмотрим образец описи архивных документов — передаваемых в архив организации.
На практике любой документ, фиксирующий заключение договора или проведение сделки, может стать источником ценных данных для заполнения образца исторической справки для архива организации.
Историческая справка состоит из разделов: история фондообразователя, история фонда, характеристика документов фонда. 7.6.2. Первый раздел — история фондообразователя — включает характеристику исторических условий возникновения организации, название организации-предшественника, в хронологической последовательности всех реорганизаций, в том числе следующие сведения: даты создания, преобразования и ликвидации организации со ссылкой на законодательные акты или распорядительные документы; название организации-преемника; задачи и функции организации и их изменения; масштаб деятельности организации, состав системы подведомственных организаций; место организации в системе государственного аппарата, экономической, общественно-политической, культурной и другой жизни; изменения в названии и подчиненности организации; структура организации и ее изменения.
Историческая справка для архива пример 2021
Историческая справка становится сводным документом, в котором фиксируются действительно важные для истории организации (и для истории ее архивного фонда) факты и события, причем со ссылками на даты и номера соответствующих подтверждающих документов. Чтобы правильно «вести» историческую справку, архив (служба делопроизводства) организации должен стать подразделением обязательной рассылки всех значимых приказов по основной деятельности и личному составу и т.п., активно взаимодействовать с корпоративным секретарем и юридической службой, со всеми подразделениями организации. Причем в течение года в архиве можно просто собирать копии документов, необходимых для внесения записей об истории фонда, а в конце года на их основе внести в хронологической последовательности записи в первый раздел исторической справки.
Второй раздел — история фонда — включает следующие сведения: дата первого поступления документов фонда в архив, их объем и крайние даты; изменения в составе и объеме фонда и их причины (проведение экспертизы ценности, утраты, незадокументированные периоды); степень сохранности документов; особенности формирования, описания и систематизации документов, сведения о наличии документов, выходящих за хронологические границы фонда; сведения о наличии документов фондообразователя (в том числе по личному составу), находящихся в составе других фондов или архивохранилищ, и местах их хранения; сведения о наличии документов других организаций или лиц (фондовые включения); состав научно-справочного аппарата к фонду. 7.6.4. Раздел по истории фонда содержит также такие элементы описания, как аннотация, библиография, информация об условиях доступа и использования документов.
Имя файла документа: 37982
Размер текстовой версии файла: 4,5 кб
Как скачать документ?
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.
Все остальные организации могут использовать его в качестве справочного пособия. Составление описи дел структурного подразделения (сдаточной описи дел) Давайте рассмотрим порядок составления и оформления описи дел, передаваемых в архив организации.
Но сначала остановимся подробнее на непосредственной организации работ по передаче документов в архив. В первую очередь возникает два вопроса – какие документы требуется подготовить и за какие годы.
Виды АО Приказ Министерства культуры России от 25.08.2010 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов….», выделяет следующие виды АО: дел; по персонифицированному учету работников; представляемых на торги; инвентаризационные;
Историческая справка для архива образец
кто передает свои документы на государственное хранение, у остальных организаций может отсутствовать (имеют право заменять срок по типовому перечню документов «постоянно» на «10 лет» или на более длительный, часто «до ликвидации организации»), опись дел по личному составу, опись дел временного хранения (> 10 лет) – если имеются в организации, опись дел временного хранения ( – это сдаточные описи, по которым дела передаются в архив организации, они являются учетными документами до составления годового раздела соответствующей сводной описи дел,
Для объединенного архивного фонда может составляться общая история фондообразователей.
В отношении архивной коллекции — указываются сведения по истории ее создания, сведения о составителе, а также о местонахождении коллекции до поступления в архив (если она не была создана в архиве). 7.6.3. Второй раздел — история фонда — включает следующие сведения: дата первого поступления документов фонда в архив, их объем и крайние даты; изменения в составе и объеме фонда и их причины (проведение экспертизы ценности, утраты, незадокументированные периоды); степень сохранности документов; особенности формирования, описания и систематизации документов, сведения о наличии документов, выходящих за хронологические границы фонда; сведения о наличии документов фондообразователя (в том числе по личному составу), находящихся в составе других фондов или архивохранилищ, и местах их хранения; сведения о наличии
Составление исторической справки и дополнения к ней
Историческая справка составляется при первом упорядочении документов фондообразователя. В отдельных случаях первое упорядочение является одновременно и последним.
Принципы составления исторической справки являются универсальными и распространяются на все фондообразователи независимо от формы собственности.
Основная задача исторической справки заключается в предоставлении необходимой информации с целью ознакомления с фондообразователем и его деятельностью за соответствующий период, составом документов, характеризующих эту деятельность, соответствующим справочным аппаратом.
Указанная выше задача определяет структуру построения исторической справки, а именно наличие в ней 3-х обязательных разделов.
Первый раздел освещает историю фондообразователя за определенный период его деятельности; второй – характеризует документы, отложившиеся в его деятельности за указанный период; третий — анализирует соответствующий справочный аппарат.
В первом разделе в обязательном порядке:
— указывается период деятельности фондообразователя;
— дается информация о дате образования, наименовании и подчиненности фондообразователя (если имеется) со ссылкой на соответствующий нормативный документ (Указ, приказ, постановление, решение, распоряжение и т.д.). При этом указывается место нахождения фондообразователя, а именно: населенный пункт (село, поселок, поселок городского типа, город), район, область;
— определяется юридический статус фондообразователя (орган государственной исполнительной власти, орган местного самоуправления, общественные организации, государственные предприятия и т.д.) со ссылкой на основной нормативный либо регламентирующий документ (Закон, Устав, Положение, Регламент и т.д.);
— раскрываются основные задачи и функции фондообразователя со ссылкой на вышеупомянутый документ;
— освещается масштаб деятельности и подведомственная сеть фондообразователя (если таковая имеется);
— характеризуется структура административно-управленческого аппарата с указанием общего количества штатных единиц, а также производственная структура (если таковая имеется). В случае отсутствия структуры административно-управленческого аппарата указываются должности и общее количество штатных работников, при этом ссылка на соответствующие документы (штатные расписания, балансы, отчеты и т.д.) обязательна.
Все подразделы первого раздела исторической справки даются на момент образования фондообразователя и после всех изменений воспроизводятся вновь.
В заголовке исторической справки указываются последнее наименование, подчиненность и местонахождение фондообразователя.
— указывается общее количество дел, отложившихся в деятельности фондообразователя, выявленных в результате научно-технического упорядочения его документов за соответствующий период (с разбивкой по категориям дел);
— определяется степень сохранности документов фондообразователя. Для этого используется номенклатура (номенклатуры) дел фондообразователя за соответствующий период его деятельности.
В случае неудовлетворительной сохранности документов прилагается акт о недостающих документов и акт о документах, пути розыска которых исчерпан (если есть необходимость).
— дается краткая характеристика физического и санитарно-гигиенического состояния документов фонда, их готовности к передаче на государственное хранение.
— даются сведения о справочном аппарате фонда с подробной характеристикой каждого его вида (принципа построения описи дел постоянного хранения, по личному составу, долговременного хранения (если имеются), состава внесенных в них документов, оговоркой случаев ведения дел либо их формирования за период более одного года);
— указываются возможные направления использования документов фонда и случаи такого использования (написание научных статей, монографий и т.д. на основании документов данного фонда).
Историческая справка оканчивается фразой о продолжении либо прекращении деятельности фондообразователя, его профсоюзного комитета и (или) другой общественной организации (если таковые имеются).
Документы профсоюзного комитета и (или) другой общественной организации включаются в описи дел постоянного хранения на общих основаниях в конце годового (годовых) раздела описи.
Историческая справка в архив образец
На практике любой документ, фиксирующий заключение договора или проведение сделки, может стать источником ценных данных для заполнения образца исторической справки для архива организации.
Любая документация фирмы, в том числе инвестиционные или иные проекты, документация по строительству и коммунальному обеспечению может стать источником информации при составлении исторической справки для архива. Все данные должны пройти проверку на соответствие объективной действительности, чтобы избежать искажения информации об истории создании и развития компании.
>Из каких разделов состоит историческая справка
Структура исторической справки содержит в себе три базовых блока.
«История фондообразователя». В нем в хронологической последовательности фиксируются все изменения организационной структуры компании, изменения функций организации, состава структурных подразделений и филиалов, а также изменения организационно-правовой формы ведения бизнеса.
В 2018 году уместным будет внесение в данный блок следующих сведений:
Историческая справка для архива является сводным систематизирующим документом, фиксирующем ключевые факты, мероприятия и события для истории компании. Данный хронологический перечень содержит не только даты событий, но и ссылки на нормативные акты, подтверждающие их.
систематически учитывать и фиксировать ключевые исполнительные документы по личному составу и основной деятельности;
находиться в тесном взаимодействии с секретариатом, главой юридической службы, и руководителями всех структурных подразделений компании.
На практике такая работа заключается в сборе в течение года копий всех ключевых деловых бумаг компании для внесения записей в историю фонда организации. В конце года на основе собранных записей информация вносится в первый блок исторической справки «История фондообразователя».
Следующий этап работы — добавление аннотаций к заголовкам дел. Данная работа происходит в ходе взаимодействия с отделами при составлении описей дел, передаваемых в архив. Добавление аннотаций облегчит дальнейший поиск документов в архиве и работу над составлением годового раздела архивной описи.
В архивах организаций-работодателей граждане чаще всего запрашивают образец архивной справки о стаже работы. Получить его можно совершенно бесплатно.
Бланк этого документа можно найти в «Основных Правилах работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). Но нередко ее оформляют на фирменном бланке предприятия.
В документе указывают:
Далее он заверяется подписью руководителя и печатью.
Относительно сроков можно сказать, что согласно ТК РФ, по письменному обращению работника (или бывшего сотрудника) документы, касающиеся его трудовой деятельности, должны предоставляться в трехдневный срок со дня обращения.
Архивная справка должна содержать лишь ту информацию, которая имеет отношение к лицу, упомянутому в запросе. Если документ-основание содержит информацию и о других лицах (не упомянутых в запросе), то в справке ни в коем случае не должно быть никаких указаний на этих лиц.
В тексте справки должен быть соблюден хронологический принцип последовательности событий, именно в том порядке, в котором они излагаются в архивных документах. Никаких исправлений в тексте быть не должно.
Если структурные подразделения предприятия, само предприятие, а также те или иные должности когда-либо были переименованы, то в архивной справке не должны быть указаны их современные названия. Таким образом, при создании архивной справки о работе того или иного лица в определенной организации все наименования должны быть перенесены из подлинных архивных документов в точном соответствии с тем, как они там обозначены в тот период времени, который необходим для формирования справки. Если в течение того времени, которое указано в запросе, происходили какие-либо переименования, то все они должны найти отражение в справке. Это может быть сделано в произвольном виде, пример вы можете увидеть в образце архивной справки.
При подготовке архивной справки могут быть обнаружены те или иные расхождения со сведениями, которые указаны в запросе. Это могут быть, например, разные варианты написания имен при условии совпадения фамилии и прочих данных. Также могут быть выявлены некоторые исправления, неразборчивый текст оригинала или какие-либо сокращения. В таких случаях в справке должны быть сделаны соответствующие примечания. К примеру, в нужной точке текста ставятся скобки, в которых указывают отметку такого типа: «Так в подлиннике документа» или же аналогичный вариант (пример вы также можете увидеть во втором образце архивной справки).
Если в запросе речь идет о заработной плате, то следует отдельно указать сумму, которая начислялась каждый месяц. Информация переносится из документов архива таким же образом, как она отражалась в оригиналах, масштаб цен также берется из запрашиваемого периода времени. Если начисления отсутствуют в те или иные месяцы, то это также следует отметить в справке.
Во время формирования справки нет необходимости рассчитывать общую сумму за год, а также среднемесячный или среднегодовой доход, производить поправки на инфляцию и тому подобные расчеты. Фактически от составителя справки требуется лишь осуществить перенос данных из подлинника в современный документ.
Историческая справка организации для архива
Бланк по форме 9 в народе носит множество названий: «О составе семьи», «О прописке», «С места жительства». В нем указываются сведения:
Выдается документ заявителю не позднее чем через три дня после подачи письменного обращения.
Далее он предоставляется по месту требования. Например:
Справку о трудовом стаже человек вправе получить бесплатно у работодателя (по актуальному месту работы либо по предыдущему) или в ПФР:
Соответствующую просьбу работнику стоит изложить в заявлении, иначе запрашивать справки придется у каждого из предыдущих работодателей
Если работник выразил письменное желание получить справку по почте, работодатель обязан оформить ценное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения. Если сотрудник не явился за справкой лично и не указал на возможность отправки документа почтой, работодателю рекомендуется направить заявителю уведомление о готовности документа.
В обоих случаях должен соблюдаться 3-дневный срок готовности справки.
Как уведомить работника о необходимости явиться на работу — читайте материал.
В зависимости от того, какая информация нужна и насколько она «давняя», за получением архивной справки можно обратиться:
Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений (запрос). В нем следует указать:
Письменный запрос лично подписывается заявителем, указывается дата его подачи.
Граждане и организации могут обращаться в архивное учреждение по самым разным поводам, например:
Архивные справки выдаются на основании запросов. Более подробно о составлении запросов в государственный архив можно прочитать в соответствующем материале нашего сайта.
Организация составляет архивную справку на своем бланке по установленной форме и включает в нее информацию о предмете запроса (пример 2).
В конце текста справки необходимо указать архивные шифры и номера листов единиц хранения документов, на основании которых она составлена. Ссылки на эти документы обязательны, так как без них архивная справка не имеет юридической силы.
Сведения о зарплате следует указывать отдельно по каждому месяцу начисления (среднегодовой и среднемесячный доход не рассчитывать). Не нужно делать и поправок на инфляцию — всю информацию необходимо предоставлять в ценах соответствующего периода, о чем можно сделать оговорку в тексте. Если сведений о зарплате конкретного бывшего работника нет, цифры следует взять из штатного расписания за интересующий период.
Архивная справка: образец. Как получить архивную справку
Порядок составления и оформления описей дел регламентирован Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (далее – Основные правила).
Следует учитывать, что для организаций – источников комплектования государственного или муниципального архива Основные правила являются нормативным документом, положения которого обязательны для применения в работе. Все остальные организации могут использовать его в качестве справочного пособия.
Составление описи дел структурного подразделения (сдаточной описи дел) Давайте рассмотрим порядок составления и оформления описи дел, передаваемых в архив организации.
Но сначала остановимся подробнее на непосредственной организации работ по передаче документов в архив. В первую очередь возникает два вопроса – какие документы требуется подготовить и за какие годы.
Кроме того, есть и иная классификация, так, в АО отдельными пунктами регистрируются дела:
Что должно быть в АО Для примера рассмотрим образец описи архивных документов — передаваемых в архив организации.
На практике любой документ, фиксирующий заключение договора или проведение сделки, может стать источником ценных данных для заполнения образца исторической справки для архива организации.
Историческая справка становится сводным документом, в котором фиксируются действительно важные для истории организации (и для истории ее архивного фонда) факты и события, причем со ссылками на даты и номера соответствующих подтверждающих документов.
Чтобы правильно «вести» историческую справку, архив (служба делопроизводства) организации должен стать подразделением обязательной рассылки всех значимых приказов по основной деятельности и личному составу и т.п.
, активно взаимодействовать с корпоративным секретарем и юридической службой, со всеми подразделениями организации.
Причем в течение года в архиве можно просто собирать копии документов, необходимых для внесения записей об истории фонда, а в конце года на их основе внести в хронологической последовательности записи в первый раздел исторической справки.
Историческая справка к фонду архива образец
Имя файла документа: 37982
Размер текстовой версии файла: 4,5 кб
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.
По сути, в процессе упорядочения дел составляют годовые разделы описи за определенный год. В дальнейшем при обнаружении дел постоянного хранения их допускается дополнительно включать в уже оформленный годовой раздел описи под литерным номером (в Примере 2 – № 86 а).
В этих целях обычно перепечатывают соответствующие листы с заголовками или перечисляют дополнительные заголовки дел в конце. Также необходимо уточнить (пересоставить) итоговую запись к описи (сведения о количестве дел и подписи).
Для организаций – источников комплектования государственных или муниципальных архивов требуется согласовать свои действия по внесению изменений с архивным органом, поскольку после утверждения годового раздела описи дел для внесения изменений в нее может потребоваться решение ЭПК архивного органа. Порядок заполнения граф описи дел постоянного хранения (см.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Бытовые услуги • Телекоммуникационные компании • Доставка готовых блюд • Организация и проведение праздников • Ремонт мобильных устройств • Ателье швейные • Химчистки одежды • Сервисные центры • Фотоуслуги • Праздничные агентства
Организации сдают документы в сторонние архивы, если истекли сроки их хранения либо имеет место ликвидация или реорганизация предприятия или компании. Процедура проводится в строгом порядке: организация заключает договор с архивом, составляет опись документов, работники архива проводят их тщательную проверку и экспертизу научно-практической ценности, формируя дела, исправляя ошибки до того, как бумаги попадут в архив. Процедура осуществляется в присутствии представителя организации, сдающей дела.
Вместе с делами работнику архива необходимо передать историческую справку компании (при первом обращении в учреждение), письмо на имя руководителя, где указано количество дел и их последние даты, описи дел в 3 экземплярах с предисловиями. Также при необходимости передают справку, фиксирующую неполную сохранность дел или отдельных бумаг в них.
Архив принимает дела на хранение только после экспертизы документов по описи и подписания акта приема-передачи.
Если компания сдает документы в собственный архив, то процедура проходит почти аналогично. Документы готовит ответственный работник подразделения, при необходимости после консультации с делопроизводителями, бухгалтерами и т.д. Бумаги сдают с описью, а по окончании проверки документов сотрудником архивного подразделения подписывают акт приема-передачи дел.
К сведению! Работа с архивными бумагами регламентируется ФЗ от 22 октября 2004 года №125 (ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
Для передачи дел в государственный архив законодательством был разработан специальный бланк. Он является Приложением №35 к «Основным правилам работы архивов организаций», которые были одобрены решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года.
Также есть аналогичный бланк — Приложение №20 к Приказу Минкультуры РФ от 31 марта 2015 года №526. Эти формы компании могут использовать для составления собственного бланка акта, изменив или дополнив их под свои нужды. В качестве образца мы приводим форму из приказа Минкультуры №526.
В бланк необходимо внести следующие сведения:
Дела внутри описи фонда распределяют с учетом следующих признаков:
• структурного (в соответствии с принадлежностью дел к структурным подразделениям. Например, в описи могут быть разделы: «Секретариат», «Отдел кадров», «Бухгалтерия» и др.);
• хронологического (по периодам или датам, к которым относятся дела);
• номинального (по видам и разновидностям документов).
Дела систематизируются в описи по признакам, применение которых наиболее целесообразно для документов фонда.
Чаще всего при систематизации используют несколько признаков.
В Примере 5 дела систематизированы в описи по номинальному признаку.
Описательная статья описи – это совокупность сведений о деле, включающая следующие графы (см. Пример 5):
• графа 1 – порядковый номер;
• графа 2 – индекс дела по номенклатуре дел (при ее наличии). При отсутствии номенклатуры дел в организации графу 2 можно изъять, оговорив данное действие в предисловии к описи;
• графа 3 – заголовок дела (в т.ч. указывается подлинность документа);
• графа 4 – дата дела;
• графа 5 – количество листов в деле;
• графа 6 – заполняется по необходимости (в основном ее используют для различных записей при хранении дел в Архиве).
При составлении описи на компьютере элементы описательной статьи описи печатаются в виде таблицы. Некоторые архивы просят при подготовке описей не использовать вертикальные и горизонтальные графления (см. Пример 5).
На компьютере опись печатается в основном шрифтом Times New Roman размером № 14, Arial – № 12.
Лучше уточнить требования к оформлению описей в Архиве, в который будете передавать дела.
На грифе утверждения описи дел указывается должность уполномоченного лица по ликвидации в точном соответствии с тем, как указано в решении собрания Общества либо в решении арбитражного суда. Обязательно на грифе утверждения ставится подпись ликвидатора (конкурсного управляющего) и печать ликвидируемой организации.
Историческая справка для архива
Архивы для хранения папок «Дело» размещаются в отдельных помещениях, гарантирующих обеспечение сохранности хранимой документации. Помещения должны быть сухими, отапливаемыми, хорошо проветриваемыми, соответствовать требованиям пожарной безопасности и санитарных норм. Таким образом, архивная служба гарантирует защиту хранящихся папок «Дело» от порчи.
Кроме того, архив должен надежно охраняться (с помощью металлических решеток на окнах, охранной сигнализации и т. п.), и тогда папки «Дело» не будут испорчены посторонними или украдены.
Все папки «Дело» размещаются на специальных нумерованных стеллажах, длительного хранения — в коробках или футлярах, менее ценные (до 10 лет) можно размещать в связках. Запрещено класть отдельные папки «Дело» на пол или подоконники.
Если объем папок «Дело» очень велик, сотрудники архива могут составлять так называемые топографические карты, которые помогут ориентироваться среди полок и стеллажей
Архивная справка должна содержать лишь ту информацию, которая имеет отношение к лицу, упомянутому в запросе. Если документ-основание содержит информацию и о других лицах (не упомянутых в запросе), то в справке ни в коем случае не должно быть никаких указаний на этих лиц.
В тексте справки должен быть соблюден хронологический принцип последовательности событий, именно в том порядке, в котором они излагаются в архивных документах. Никаких исправлений в тексте быть не должно.
Если структурные подразделения предприятия, само предприятие, а также те или иные должности когда-либо были переименованы, то в архивной справке не должны быть указаны их современные названия.
Для этого используется номенклатура (номенклатуры) дел фондообразователя за соответствующий период его деятельности. В случае неудовлетворительной сохранности документов прилагается акт о недостающих документов и акт о документах, пути розыска которых исчерпан (если есть необходимость).
Первый раздел освещает историю фондообразователя за определенный период его деятельности; второй – характеризует документы, отложившиеся в его деятельности за указанный период; третий — анализирует соответствующий справочный аппарат.
В первом разделе в обязательном порядке: — указывается период деятельности фондообразователя; — дается информация о дате образования, наименовании и подчиненности фондообразователя (если имеется) со ссылкой на соответствующий нормативный документ (Указ, приказ, постановление, решение, распоряжение и т.д.).
Далее, в процессе работы с подразделениями над описями дел, сдаваемых в архив, можно делать необходимые аннотации к заголовкам дел в описи, что облегчит поиск документов в архиве и составление годового раздела собственно архивной описи (описи дел постоянного срока хранения, которая составляется архивом организации на основе описей, сданных структурными подразделениями). Пример 1 Показать В корпоративном управлении очень важно формировать, транслировать и пропагандировать историю организации – позитивную историю бизнеса, чему способствует и правильное ведение научно-справочного аппарата к документам архива организации.
Полистать демо-версию печатного журнала на Электронная подписка за 8400 руб.
Наименования фондообразователя и его подчиненность воспроизводятся полностью. Следует иметь ввиду, что прекращение деятельности фондообразователя наступает с момента исключения его из Единого Государственного Реестра Предприятий и Организаций Украины (ЕГРПОУ).
Историческая справка подписывается составителем и руководителем организации. Дополнение к исторической справке Дополнение к исторической справке составляется при втором и последующем упорядочении документов фондообразователя, включая и последнее.
Принципы составления, задачи, структура построения дополнения к исторической справке аналогичны исторической справке.