итмо документы полученные в электронной форме
Заполнение документов
Перед подачей документов необходимо зарегистрироваться в личном кабинете («Вход в систему») и ввести все данные.
Необходимые документы:
Аттестат или диплом о среднем специальном образовании;
Фотография поступающего размером 3 х 4 см;
Документы, подтверждающие право на льготы;
Просим предоставить также скан-копии справки ф.086/у, ФЛГ-заключения (в случае отсутствия в справке ф.086/у отметки о результатах флюорографического обследования), прививочного сертификата, полиса обязательного медицинского страхования. Мы просим предоставить эти документы, чтобы передать их в здравпункт университета. Наличие данных документов во время подачи основного пакета документов не влияет на конкурсную ситуацию!
Прием документов начинается 1 апреля и завершается:
На каждом этапе зачисления устанавливается день завершения приема оригинала документа об образовании и заявление о согласии на зачисление от лиц, подлежащих зачислению на этом этапе:
Инструкция по заполнению анкеты в системе:
Уважаемые абитуриенты, пожалуйста, заполняйте документы очень внимательно. От этого зависит скорость проверки ваших документов, и соответственно, сколько времени вы потратите.
Обратите внимание, ввод данных в систему — это только предварительный этап подачи документов. После ввода вам необходимо отправить документы на модерацию в разделе Личного кабинета «Подача документов», куда необходимо прикрепить сформированные анкету, заявление и другие необходимые документы, приложить все другие требуемые документы в виде скан-копий в личном кабинете.
Процесс подачи документов завершен только тогда, когда в вашей анкете в системе Абитуриент появляется сообщение, что вы в списке подавших документы.
Заявления в уже заведенном деле вы можете менять до 25 июля. В заявлении на смену приоритетов вы можете также подать через систему в разделе «Подача документов».
Анкета
необходимо ввести все данные;
свои ФИО НЕ надо писать с маленьких букв;
свои ФИО заполняйте так, как написано в паспорте (особое внимание букве «ё»);
номер и серию паспорта НЕ надо заносить в одно поле;
начиная с 2014 года для школьных аттестатов просим вводить весь номер в «номер»;
обязательно заполните все поля, где есть выпадающие списки;
не забудьте про родственников (мама, папа, совершеннолетние братья и сестры);
если ставите «Льгота», то у вас должны быть соответствующие документы (см. «Правила приема»);
если у вас возникают проблемы с вводом адреса по прописке, сообщите его и свои данные в приемную комиссию по электронной почте: abit@itmo.ru поможем;
после того, как вы введёте свой адрес электронной почты и сохраните свои данные, рекомендуем подтвердить этот адрес в системе, это позволит вам получать уведомления о ходе приёма и статусе ваших заявлений.
Испытания
вступительные испытания в вузе имеют право проходить не все (см. «Вступительные испытания»), обязательно проставьте даты вступительных испытаний в вузе;
те, кто сдавал ЕГЭ (большинство выпускников школ), НЕ имеют права сдавать вступительные испытания в вузе;
подавать сертификаты ЕГЭ вместе с другими документами не нужно, ваши баллы будут проверяться в федеральной базе.
Дипломы олимпиад
заносите тот, который дает вам право на зачисление без вступительных испытаний (см. «Олимпиады»);
если вы победитель Всероссийской олимпиады школьников, дающей вам право поступления без вступительных испытаний, то необходимо прикрепить скан-копию диплома победителя.
Заявления
сначала подумайте, затем заполняйте;
после ввода заявлений перейдите в Кабинет и проверьте, все ли заявления смогут участвовать в конкурсе, если в строке заявления в колонке «Условие» стоит фраза «Не преодолён минимум по предметам», то это может означать, что ваши баллы ЕГЭ по какому-либо предмету (если они были введены) меньше, чем баллы установленные факультетом, поэтому при обработке документов эти заявления будут просто аннулированы;
все заявления рассматриваются параллельно, приоритеты нужны для понимания вашего желания для нас и других абитуриентов;
пожалуйста, не ставьте на 1 место заявление на контракт, все остальные заявления, скорее всего, «пропадут»;
изменить порядок приоритетов можно и после подачи документов (необходимо будет подать заявление в приемную комиссию), заявление об изменении порядка приоритетов вы можете найти в разделе «Подача документов».
Заполнение документов
Для подачи документов на поступление в магистратуру Университета ИТМО вам необходимо заполнить анкету и заявления в информационной системе приемной комиссии. После заполнения вы можете подавать документы в приемную комиссию. Для этого необходимы:
скан документа государственного образца о высшем образовании — диплом бакалавра, диплом специалиста или диплом магистра (вместе с приложением с оценками);
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).
фотография в электронном виде.
Документы, необходимые для поступления представляются (направляются) в приемную комиссию Университета ИТМО одним из следующих способов:
Инструкция по заполнению документов
Уважаемые абитуриенты, просим отнестись к процессу заполнения данных со всей ответственностью и внимательностью, информация в личном кабинете заполняется в строгом соответствии с документами! От этого зависит скорость проверки ваших документов, и соответственно, сколько времени вы потратите.
Вы можете менять данные в личном кабинете до момента загрузки комплекта документов и заведения дела абитуринта.
Процесс подачи документов завершен только тогда, когда в вашей анкете в системе Абитуриент появляется сообщение: «Личное дело заблокировано для изменений».
Скачать файл заявления на изменение заявлений и их приоритетов можно из личного кабинета абитуриента.
Как заполнять документы:
Анкета
необходимо ввести все данные;
свои ФИО не надо писать с маленьких букв;
свои ФИО заполняйте так, как написано в паспорте (особое внимание букве «ё»);
если в Вашем дипломе ФИО написаны не так, как в паспорте — обратитесь в свой вуз (диплом недействительный);
номер и серию паспорта не надо заносить в одно поле;
обязательно заполните все поля, где есть выпадающие списки;
поля без выпадающих списков следует заполнять очень внимательно и в строгом соответствии с документом, и если в этом документе есть сокращения каких-либо слов, то следует писать с ними, если сокращений в документе нет, то и при заполнении сокращать ничего не нужно;
не забудьте про родственников (мама, папа, совершеннолетние братья и сестры);
после того, как вы введёте свой адрес электронной почты и сохраните свои данные, рекомендуем подтвердить этот адрес в системе.
Заявления
Предельное количество программ в заявлении, по которым поступающий вправе одновременно участвовать в конкурсе в Университете ИТМО, составляет 4.;
в конкретный момент времени рассматривается только одно ваше заявление (то, на которое написано согласие на зачисление; согласия на зачисления вы можете менять);
проходной балл — количество баллов вступительного испытания абитуриента, который занимает место № в списке заявлений на магистерскую программу (№ — контрольная цифра приема на магистерскую программу);
изменить порядок программ в заявлении можно и после подачи документов (необходимо будет подать письменное заявление в приемную комиссию), бланк заявления об изменении порядка приоритетов можно найти в личном кабинете абитуриента, его следует заполнить и прислать на наш электронный адрес.
Часто задаваемые вопросы
Документы
На данном сайте будет выведена специальная страница-вкладка о документах полученных по почте. Также на ней будет отражена информация о неполноте комплекта документов, полученных по почте, если таковые будут.
Каковы сроки подачи документов?
Прием документов начинается 1 апреля и завершается:
Прием документов с 1 февраля 2021 года по:
Сроки подачи документов ЕДИНЫ для поступающих как на бюджетные, так и на контрактные места.
Можно ли подать документы в электронном виде?
Для электронной подачи документов в Университет ИТМО вам необходимо прикрепить документы в личном кабинете. Документы, необходимые для поступления, переводятся в электронный вид с помощью средств сканирования в отдельный файл для каждого документа.
Могут ли родители забрать оригиналы документов своего ребенка?
Да, НО при предъявлении своего паспорта (родителя абитуриента) и нотариально заверенной доверенности от него (ребенка-абитуриента).
Могут ли родители абитуриента сдать за него ксерокопии документов и заявление?
Надо ли заверять документы, необходимые при поступлении, у нотариуса?
Нет, это необязательно при подаче документов. Достаточно предоставить в Приемную комиссию Университета ИТМО оригиналы документов и их копии. Сотрудники приемной комиссии произведут сверку оригинала и копии и заверят копии.
Необходимо ли личное присутствие абитуриента при сдаче оригиналов документов?
Нет, если человек (родитель или другое лицо), предоставляющий оригиналы документов, предъявляет нотариально заверенную доверенность от абитуриента.
Обязательно ли нужно предоставлять при поступлении медицинские справки?
Рассматривается ли портфолио?
У меня в паспорте написано Артём, а в аттестате написали АртЕм. Могут ли возникнуть с этим проблемы?
У меня в паспорте отсутствует отчество, как правильно заполнять эту графу в анкете и заявлении?
До какого числа нужно принести оригиналы документов в Ваш университет?
Какие документы необходимо предоставить в Приемную комиссию Университета?
Ведется ли набор на вечернюю и заочную формы обучения?
Возможно ли будет зарегистрироваться для сдачи ЕГЭ второй волны в электронно-цифровой форме?
По вопросам регистрации и прохождения ГИА с целью сдачи ЕГЭ Вам необходимо обращаться в региональные центры оценки качества образования. Приемная комиссия Университета ИТМО только учитывает полученные Вами результаты, но не организует их проведение.
Имеет ли значение дата подачи документов при равных баллах ЕГЭ?
Какие минимальные баллы ЕГЭ для поступления на контракт (платное обучение)?
Зачисление
Где и когда можно узнать проходные баллы в текущем году?
Проходной балл определяется только по завершению срока подачи документов и конкурсной ситуации текущего года. Вам необходимо самостоятельно отслеживать конкурсную ситуацию на данном сайте и оценивать свои шансы.
Сколько необходимо набрать баллов, чтобы поступить на бюджетное место на какой-либо из факультетов Вашего университета?
Фактический проходной балл «складывается» после окончания приема заявлений и формированию рейтинговых списков. Отслеживать эти данные Вы сможете на нашем сайте самостоятельно и оценивать свои шансы быть зачисленными в состав обучающихся в Университете ИТМО.
Военный учебный центр
Есть ли в университете военный учебный центр?
Да, в Университете ИТМО есть военный учебный центр.
Есть ли отсрочка от службы в армии?
На основе Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» право на отсрочку от призыва на военную службу имеют студенты очной формы обучения на период обучения, если не воспользовались ею ранее (например, в рамках обучения в колледже/техникуме).
Обязательно ли предоставлять приписное удостоверение или военный билет при подаче документов и для зачисления на 1 курс?
Нет. Но мы просим абитуриентов загружать приписное удостоверение или военный билет в личный кабинет при подаче документов.
Существует ли отсрочка от службы в армии для студентов очной формы обучения, которые учатся на контрактной основе?
Контракт
Возможно ли перевестись с контрактного обучения на бюджетное?
Да, можете. Но необходимо сдать две сессии на «хорошо» и «отлично», собрать пакет документов и написать заявление в Студенческий офис. Обращаем внимание, что сроки ограничены. Подробную информацию можете получить на сайте Студенческого офиса.
Где можно увидеть стоимость обучения?
Льготы
Какие льготы
Для поступления в Университет ИТМО в рамках особой квоты могут «льготные» категории абитуриентов, указанные на нашем сайте. Обращаем Ваше внимание, что для использования «льготы» необходимо выдержать ряд условий:
Что такое социальные льготы, не дающие прав на поступление вне конкурса?
Это льготы, установленные законодательством РФ, дающие право только на социальные выплаты и другие формы социальной поддержки отдельным категориям студентов, но не дающие право льготного поступления.
Подобными формами социальной поддержки студенты, зачисленные в Университет ИТМО, смогут начиная с сентября, подав отдельный пакет документов, подтверждающих данное право.
Общежитие
Олимпиады
Будут ли при поступлении иметь силу дипломы олимпиад прошлого года?
Да, дипломы олимпиад РСОШ действуют 4 года, но право поступления «без испытаний» вам дадут олимпиады за 10-11 класс. Перечень профилей олимпиад РСОШ и предметов, подтверждающих результаты, смотрите на нашем сайте.
Сколько баллов ЕГЭ по предмету необходимо набрать, чтобы воспользоваться правом поступления «без испытаний»?
Необходимо сдать ЕГЭ по предмету, подтверждающему победу или занятое призовое место, на 75 баллов и выше.
Разное
Я сейчас учусь в Университете ИТМО, но хочу поступить на первый курс другого факультета. Могу ли я поступить по результатам ЕГЭ прошлого года?
Да, можете. Но сначала Вам необходимо отчислится из состава студентов того факультета, где уже обучаетесь; получить документы и подать их заново в Приемную комиссию Университета ИТМО в рамках установленных сроков.
Как зарегистрироваться в системе?
Существует ли возможность перевода из других вузов в Ваш университет?
Вам необходимо обратиться в Студенческий офис. Обращаем внимание, что сроки и условия перевода определены и ограничены, потому заранее уточняйте информацию на сайте.
Нет. Это НИ преимуществом, НИ приоритетом при зачислении не является. Место жительства и/или место регистрации ни как не влияет на конкурсную ситуацию.
Иностранные граждане
Граждане каких государств, кроме России, могут участвовать в конкурсе на бюджетные места?
В соответствии с Соглашением о предоставлении равных прав граждан государств-участников Договора об углублении интеграции в экономической и гуманитарных областях от 29 марта 1996 года на поступление в государственные высшие учебные заведения наравне с гражданами Российской Федерации принимаются граждане Республики Беларусь, Республики Казахстан, Кыргызской Республики, а также Республики Таджикистан.
Также в конкурсе на места, финансируемые за счет средств федерального бюджета, могут участвовать иностранные абитуриенты других государств, признанные соотечественниками.
Как осуществляется процесс признания иностранных абитуриентов соотечественниками и какие документы для этого необходимы?
Решение о признании абитуриента соотечественником выносится на основании представленных в Приемную комиссию Университета документов, подтверждающих, фактическое наличие в прошлом гражданства СССР или документов, подтверждающих родство по прямой восходящей линии с бывшими гражданами СССР:
Если документы на иностранном языке, они должны быть переведены на русский язык.
Все копии документов должны быть нотариально заверены.
Магистратура
Как проходит перезачет результатов итоговой государственной аттестации (ПИГА) и каким образом можно по нему поступить?
Если по программе магистратуры заявлен перезачет результатов ИГА, то для перезачета следует зарегистрироваться в личном кабинете абитуриента, заполнить анкетные данные, выбрать образовательную программу или несколько программ, указав соответствующий вид вступительного испытания (ПИГА), затем загрузить комплект документов в личном кабинете, и после того, как сотрудники приемной комиссии проверят и подтвердят, что документы приняты, экзаменационная комиссия программы рассматрит и принимет решение о перезачете. Далее возможны два варианта:
Документы почтой
Поступление на программы бакалавриата
Почтовый адрес: 197101, Санкт-Петербург, Кронверкский пр. д. 49, лит. А, Университет ИТМО, Приемная комиссия
Заявление о приеме на первый курс, а также необходимые документы могут быть направлены поступающим по почте.
Напоминаем вам о возможности подачи пакета документов посредством услуг почтовой связи как общего пользования (Почта России) так и любой экспресс-почтой (курьерской службой в том числе).
Прием документов, в том числе поступивших через почтового оператора, начинается 1 апреля и завершается:
Даты завершения представления поступающими заявления о согласии на зачисление и документа об образовании:
28 июля (18:00) — от лиц, поступающих без вступительных испытаний; поступающих на места в пределах квоты приема лиц, имеющих особые права; поступающих на места в пределах квоты целевого приема;
3 августа (18:00) — от поступающих, поступающих по результатам вступительных испытаний на основные места в рамках контрольных цифр, оставшиеся после зачисления без вступительных испытаний
Документы направляются поступающим по почте ценным письмом с уведомлением и описью вложения.
Уведомление и опись вложения являются основанием подтверждения приема документов поступающего.
Почтовый адрес: 197101, Санкт-Петербург, Кронверкский пр., д. 49, лит. А, Университет ИТМО, Приемная комиссия
Документы, необходимые для поступления в магистратуру Университета ИТМО, могут быть направлены поступающим по почте.
Напоминаем вам о возможности подачи пакета документов посредством услуг почтовой связи как общего пользования (Почта России) так и любой экспресс-почтой (курьерской службой в том числе).
При направлении документов по почте поступающий к заявлению о приеме и анкете прилагает (в обязательном порядке):
Также просим предоставить ксерокопии справки ф.086/у, прививочного сертификата, полиса обязательного медицинского страхования (для поступающих, не обучающихся ранее в Университете ИТМО по программам бакалавриата). Если нет возможности предоставить медицинские документы до зачисления, то это можно сделать уже во время обучения, передав их сразу в медицинский пункт.
Порядок действий для отправки документов по почте:
Ввести все данные в личном кабинете;
Распечатать из личного кабинета Анкету, Заявление и Согласие на зачисление (при возникновении проблем напишите письмо на адрес электронной почты magistr@mail.ifmo.ru);
Поставить все подписи;
Отправить необходимые документы по почте ( 197101, Санкт-Петербург, пр. Кронверкский, д. 49, Университет ИТМО, Приёмная комиссия ).
В заявлении обязательно должна быть указана хотя бы одна магистерская программа, в противном случае заявление будет считаться недействительным.
Вы можете указать несколько магистерских программ, указав при этом, в обязательном порядке, приоритет. Вы можете подать 3 заявления на бюджетную форму и 1 на контракт.
Рекомендуем отправлять документы экспресс-почтой, для ускорения времени их доставки.
Скачать файл заявления на изменение заявлений и их приоритетов можно из личного кабинета абитуриента.