изучить полномочия специалиста юридического отдела в разработке нормативных правовых актов
Должностная инструкция юриста
Должностная инструкция не входит в пакет документации, которая должна быть у предприятий и организаций в обязательном порядке. Тем не менее, это очень важный документ, который по сути дела определяет перечень трудовых обязанностей, прав и ответственность всех работников, включая юристов. Иногда, в случае возникновения разногласий и конфликтов между работодателем и подчиненным, должностные инструкции становятся доказательными документами в судебных инстанциях.
Кто разрабатывает документ
Разработка документа может входить в функцию руководителя юридического отдела, специалиста кадровой службы или секретаря организации. Но независимо от того, кто работает над должностной инструкцией, она обязательно должна быть заверена руководителем предприятия.
Основные особенности заполнения
Документ не имеет единого образца – в разных компаниях используются разные его формы, но некоторый стандарт заполнения все же есть. Как правило, должностная инструкция делится на несколько разделов:
При необходимости этот список может быть дополнен и другими пунктами, например, «Условия работы», «Право подписи» и т.п.
Документ оформляется в единственном экземпляре, который обязательно должен быть подписан сотрудником, занимающим пост юриста, а также его непосредственным начальником и руководителем компании. Если в организации несколько юристов, то их должностные инструкции могут в некоторой степени отличаться друг от друга, поскольку в этом случае исключается возможность дублирования одних и тех же функций.
Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится ко внутреннему документообороту предприятия (к тому же с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП, могут не применять в своей работе штампы и печати).
Образец заполнения должностной инструкции юриста
Сначала вверху документа пишется его название, затем с правой стороны отводится несколько строк для утверждения руководителем организации. Тут нужно вписать его должность, полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, а также оставить строчку для подписи с обязательной расшифровкой.
Общие положения
Должностные обязанности юриста
Далее идет раздел «Должностные обязанности», в котором тщательно прописываются все функции и задачи, решение которых входит в компетенцию юриста. Обязанности должны быть расписаны максимально подробно, при этом необходимо учитывать рабочее время сотрудника и его режим, во избежание чрезмерной или, напротив, недостаточной рабочей нагрузки..
Права юриста
В раздел «Права» включаются полномочия, которыми наделяется юрист с целью наиболее плодотворного и эффективного исполнения вмененных ему обязанностей, в том числе возможность проявлять инициативу, требовать определенных условий труда и вносить различные конструктивные предложения. Тут же особо указывается его право на взаимодействие с руководством компании, всеми его подразделениями и специалистами при появлении такой потребности.
Ответственность юриста
Раздел «Ответственность» содержит в себе четкий перечень нарушений и проступков, за которые может последовать наказание в виде дисциплинарных взысканий. В одном из пунктов можно отдельно указать, что все применяемые требования, а также возможные меры воздействия входят в рамки законодательства РФ.
В конце должностную инструкцию надо согласовать с тем человеком, который несет ответственность за соблюдением прописанных в документе норм и правил (это может быть непосредственный начальник юриста, руководитель кадровой службы и т.д.). Тут следует вписать его должность, название компании, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись с расшифровкой.
В следующей строке нужно указать данные о самом юристе: полностью его фамилию, имя, отчество, опять же название организации, паспортные данные, подпись и дату ознакомления с документом.
Должностная инструкция юрисконсульта
СОГЛАСОВАНО
Председатель Профкома ГАУСО РЦДПОВ
«___» __________ 20____ года
УТВЕРЖДАЮ:
Директор ГАУСО РЦДПОВ
_____________ З.Д. Ганеева
«___» __________ 20____ года
Должностная инструкция
юрисконсульта
1.1. Юрисконсульт относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется директору учреждения.
1.2.Юрисконсульт назначается на должность и освобождается от должности приказом директора учреждения.
1.3. Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности юрисконсульта оформляются актом приема-передачи дел.
1.4.На должность юрисконсульта принимается специалист, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным (юридическим) образованием не менее трех лет.
1.5.Юрисконсульт в своей работе руководствуется законодательно- нормативными актами:
Юрисконсульт должен знать:
Юрисконсульт должен уметь:
На юрисконсульта возлагаются следующие функции:
2.1. Разработка документов правового характера.
2.2. Методическое руководство правовой работой в учреждении.
3.3. Осуществление мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины.
3.4. Консультации работников и клиентов учреждения по юридическим вопросам, оказание содействия в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.
3.1. Для выполнения возложенных на него функций юрисконсульт обязан:
3.2. Юрисконсульт предоставляет социальные услуги гражданам:
В ходе предоставления услуг фиксирует факты их предоставления в Журнале учета социальных услуг.
3.3. Юрисконсульт проводит информационно-разъяснительную работу по предоставляемым услугам:
4. Права юрисконсульта
Юрисконсульт имеет право:
4.1.Знакомиться с проектами решений руководителя Учреждения, касающимися его деятельности.
4.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений, специалистов необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.
4.3.Вносить предложения руководителю Учреждения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
4.4.Привлекать специалистов всех структурных подразделений Учреждения для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя Учреждения), осуществлять взаимодействие со специалистами всех структурных подразделений.
4.5.Принимать участие в семинарах, совещаниях, в которых рассматриваются вопросы, касающиеся деятельности Учреждения и его профессиональной деятельности.
4.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.7. На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
4.8.Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
4.9. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
4.10.Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4.11.Юрисконсульт не имеет права:
5. Ответственность
Юрисконсульт несет ответственность:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации.
Последнее обновление: 30 апреля 2021 г., 09:23
Должностная инструкция по специальности «Юрист юридического отдела»
Вы можете скачать должностную инструкцию юриста юридического отдела бесплатно. Должностные обязанности юриста юридического отдела
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
утверждать должностную инструкцию)
ЮРИСТА ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность и юриста юридического отдела _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2.На должность юриста принимается лицо с высшим юридическим образованием.
1.3.Юрист является штатным работником, назначается на должность и увольняется с нее по представлению начальника юридического отдела.
1.4.Юрист должен знать:
— законодательные акты, которые регламентируют финансовую и хозяйственную деятельность предприятия;
— нормативные и методические материалы по правовой деятельности;
— нормативные правовые документы;
— трудовое, гражданское, административное и финансовое право;
— правила ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— правила заключения и оформления хозяйственных договоров;
— основы организации труда и экономики;
— средства вычислительной техники, связи и коммуникаций;
— нормы и правила охраны труда.
2. Должностные обязанности
Юрист обязан:
2.1.Подготавливать обоснованные ответы при отклонении претензий третьих лиц.
2.2.Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, трудовой и финансовой дисциплины, а также по обеспечению сохранности имущества предприятия.
2.3.Разрабатывать или принимать участие в разработке документов правового характера.
2.4. Оказывать правовую помощь структурным подразделениям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов.
2.5.Изучать, проводить анализ и обобщать результаты рассмотрения претензий, арбитражных и судебных дел, практики заключения и выполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков, а также улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
2.6.Оформлять материалы о привлечении работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
2.7.Участвовать в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, в рассмотрении вопросов о кредиторской и дебиторской задолженности.
2.8.Осуществлять контроль своевременности представления структурными подразделениями расчетов, справок, объяснений и прочих материалов для подготовки ответов на претензии, заявлений, отзывов, исковых заявлений, ходатайств, писем и пр.
2.9.Совместно с другими подразделениями предприятия подготавливать предложения по изменению действующих или отмене утративших силу приказов и иных внутренних нормативных документов.
2.10.Информировать работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем.
2.11. Знакомить должностные лица предприятия с нормативными правовыми актами, которые относятся к их деятельности.
2.12.Давать работникам консультации по организационно-правовым и прочим юридическим вопросам.
2.13.Подготавливать заключения, оказывать содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.
2.14.Осуществлять подготовку заключений по правовым вопросам, которые возникают в деятельности предприятия.
3. Права
3.1.Привлекать для выполнения своих функций, выполнения приказов и распоряжений специалистов структурных подразделений с согласия руководителей соответствующих структурных подразделений.
3.2.Требовать от руководства и работников структурных подразделений предприятия представления документов, которые необходимы для работы, с условием обеспечения сохранности полученных оригиналов документов и их своевременного возврата, в срок, установленный руководителем соответствующего структурного подразделения предприятия.
4. Ответственность
4.1.За правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных уголовным, административным и гражданским законодательством Украины рамках.
4.2.За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством Украины рамках.
4.3.За нанесение материального вреда в определенных гражданским и трудовым законодательством Украины рамках.
5. Взаимодействие
5.1.Юрист находится в подчинении у начальника юридического отдела предприятия.
5.2.При выполнении своих должностных обязанностей юрист взаимодействует с руководителями и сотрудниками других структурных подразделений предприятия.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
Цели и задачи юридического отдела
Начальник юридического отдела – подполковник внутренней службы Алексей Валерьевич Дергачев
Положение о юридическом отделе ГУ МЧС России по УР
1.1. Юридический отдел Главного управления МЧС России по Удмуртской Республике (далее – Главное управление) создан для организации и непосредственного осуществления право¬вой работы, укрепления правопорядка, воинской и трудовой дисциплины, защиты прав и законных интересов Главного управления, а также служащих и гражданского персонала Главного управления по вопросам их служебной деятельности.
1.2. Юридический отдел является самостоятельным структурным подразделением Главного управления.
1.3. В своей работе юридический отдел взаимодействует со структурными подразделениями Главного управления, организациями, подчиненными Главному управлению, органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями различных организационно-правовых форм, а также с физическими лицами по вопросам деятельности, входящим в его компетенцию.
1.5. Юридический отдел комплектуется должностными лицами, имеющими высшее юридическое образование, должностные обязанности которых направлены на правовое обеспечение деятельности Главного управления.
1.6. Должностные лица юридического отдела несут ответственность, наряду с исполнителями, за соответствие действующему законодательству визируемых ими проектов приказов и других документов.
1.7. Юридический отдел находится в непосредственном подчинении начальника Главного управления.
1.8. Координацию деятельности юридического отдела осуществляет заместитель начальника Главного управления – начальник управления надзорной деятельности и профилактической работы Главного управления МЧС России по Удмуртской Республике.
Основными задачами юридического отдела являются:
2.1.Правовое обеспечение деятельности Главного управления, в том числе структурных подразделений, созданных для осуществления полномочий Главного управления.
2.2.Защита правовыми средствами законных прав и интересов Главного управления, а также закрепленных за ним объектов государственной собственности.
2.3. Осуществление работы, связанной с совершенствованием законодательства и нормативной правовой базы Удмуртской Республики по вопросам, входящим в компетенцию Главного управления.
Юридический отдел в соответствии с возложенными на него основными задачами выполняет следующие функции:
3.1. Осуществляет участие в разработке и согласовании локальных актов Главного управления совместно с заинтересованными структурными подразделениями по направлениям деятельности, проводит правовую экспертизу и осуществляет их визирование.
3.2. Участвует в разработке и представлении предложений по реализации государственной политики и проектов нормативных правовых актов в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах.
3.3. Осуществляет правовую экспертизу проектов документаций, извещений об осуществлении закупок товаров, работ, услуг для нужд Главного управления, осуществляет правовую экспертизу и визирует проекты государственных контрактов, договоров (соглашений), иных гражданско-правовых документов, в которых одной из сторон выступает Главное управление.
3.4. Осуществляет правовую экспертизу и визирует проекты ответов на обращения, поступающие в Главное управление.
3.5. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, распоряжений, инструкций и иных правовых актов, а также доверенностей, выдаваемых на представление интересов Главного управления, должностных регламентов (должностных инструкций).
3.6. По поручению начальника Главного управления рассматривает и визирует проекты писем, направляемых в центральный аппарат МЧС России, в органы государственной власти Российской Федерации (в части поступивших и рассматриваемых в Главном управлении документов) и их территориальные органы, расположенные на территории Удмуртской Республики, в органы государственной власти, в органы местного самоуправления, а также в адрес иных организаций и граждан по вопросам, входящим в компетенцию Главного управления, и проектов иных документов, предоставляемых на подпись начальнику Главного управления.
3.7. Привлекает для участия в судах общей юрисдикции и арбитражных судах сотрудников структурных подразделений Главного управления.
3.8. Осуществляет контроль и организацию исполнения судебных актов, вынесенных в отношении Главного управления по делам, находящимся в производстве юридического отдела.
3.9. Представляет в установленном порядке интересы Главного управления в судах, органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях.
3.10. Осуществляет подготовку заключений по вопросам правового характера, возникающим в процессе деятельности Главного управления, в том числе в рамках оказания правовой помощи структурным подразделениям Главного управления, а также организациям, находящимся в ведении Главного управления.
3.11. Обеспечивает в соответствии с поручением начальника Главного управления в установленный законодательством Российской Федерации срок своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции юридического отдела Главного управления и подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям.
3.12. Осуществляет своевременное составление и представление в Правовой департамент МЧС России сведений и информации на основании запросов МЧС России, касающихся правовой работы.
3.13. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности юридического отдела.
3.14. Осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и иной информации по электронным каналам связи.
3.15. Обеспечивает в пределах своей компетенции выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также служебной информации ограниченного распространения.
3.16. Участвует в пределах своей компетенции в разработке и уточнении документов мобилизационного планирования;
3.17. Участвует в выполнении мероприятий по предотвращению коррупционных проявлений в системе МЧС России в пределах компетенции юридического отдела.
3.18. Участвует в мероприятиях по повышению квалификации сотрудников юридического отдела.
3.19. Оказывает бесплатную юридическую помощь в порядке, установленном Федеральным законом от 21.11.2011 № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации».
3.20. Участвует в разработке Плана основных мероприятий Главного управления на соответствующий год.
3.21. Разрабатывает План основных мероприятий юридического отдела на год и на месяц.
3.22. Принимает участие в разработке предложений по совершенствованию деятельности Главного управления.
3.23. Принимает участие в анализе правоприменения и изучении опыта правовой работы в сфере гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций техногенного и природного характера, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах в Российской Федерации.
3.24. Готовит и участвует в подготовке для начальника Главного управления справочных материалов по нормативному правовому регулированию вопросов, отнесенных к сфере деятельности МЧС России.
3.25. Созывает и проводит в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в компетенцию юридического отдела.
3.26. Участвует в установленном порядке в проверках соблюдения требований законодательства Российской Федерации в деятельности Главного управления.
3.27. Участвует в пределах своей компетенции в деятельности координационных и совещательных органов (коллегий, комиссий, групп) для обсуждения вопросов деятельности Главного управления.
3.28. Участвует в осуществляемой структурными подразделениями Главного управления работе по проведению мониторинга правоприменения законодательных и иных нормативных правовых актов.
3.29. Осуществляет иные функции в рамках решения возложенных на юридический отдел задач в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами МЧС России.
Возложение на юридический отдел функций, не относящихся к правовой работе, не допускается.
4. Полномочия юридического отдела
Юридический отдел в пределах своей компетенции имеет право:
4.1.Запрашивать и получать в установленном порядке у структурных подразделений Главного управления мотивированные позиции, справки и другие документы, необходимые для выполнения своих обязанностей.
4.2. Использовать в деятельности юридического отдела информационные системы, сети связи, а также информационно-телекоммуникационные технологии.
4.3. Возвращать на доработку противоречащие законодательству Российской Федерации проекты правовых актов, а также проекты документов, подготовленные с нарушениями установленных требований по их разработке.
4.4. Вносить начальнику Главного управления предложения о применении мер дисциплинарного воздействия в случаях нарушения должностными лицами служебной дисциплины.
4.5. Проводить совещания, рабочие встречи.
4.6. Проводить юридическую экспертизу проектов нормативных правовых актов, приказов, писем, заключений служебных проверок, иных документов, ставить на них визу или подписывать.
4.7. Возвращать исполнителям на доработку некачественные, противоречащие законодательству, проекты нормативных документов со своими письменными заключениями.
4.8. Проводить по указанию начальника Главного управления служебные проверки, как в составе комиссий, так и самостоятельно.
4.9. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
5. Полномочия начальника юридического отдела
5.1. Юридический отдел возглавляет начальник юридического отдела. Начальник юридического отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном законодательством порядке.
5.2. Начальник юридического отдела:
1) несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на юридический отдел;
2) руководит деятельностью юридического отдела;
3) распределяет обязанности между личным составом юридического отдела;
4) участвует в проведении работы по отбору, расстановке, воспитанию, переподготовке и повышению квалификации кадров юридического отдела;
5) распределяет обязанности по вакантной должности либо за временно отсутствующего сотрудника (работника) между действующими сотрудниками (работниками);
6) вносит в установленном порядке предложения о назначении на должность или освобождении от должности личного состава юридического отдела;
7) ходатайствует в установленном порядке в отношении личного состава юридического отдела о применении мер поощрения и дисциплинарного взыскания;
8) согласовывает в установленном порядке график отпусков для подчиненных;
9) готовит в установленном порядке предложения о награждении отличив¬шихся сотрудников и государственных служащих юридического отдела государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами МЧС России, а также предложения по другим видам поощрения;
10) решает в пределах своей компетенции вопросы правовой и социальной защиты военнослужащих, сотрудников и членов их семей, государственных служащих и работников;
11) обеспечивает составление и представление в установленном порядке всей необходимой информации и документации, связанной с деятельностью юридического отдела;
12) осуществляет подготовку и представление отчетности о правовой деятельности;
13) отвечает за состояние мобилизационной подготовки в юридическом отделе;
14) организует и отвечает за проведение профессиональной подготовки в юридическом отделе;
15) несет персональную ответственность за соблюдение дисциплины и законности среди подчиненных;
16) при обнаружении нарушения законности в работе Главного управления докладывает об этом начальнику Главного управления;
17) согласовывает документы по вопросам, входящим в компетенцию юридического отдела;
18) принимает участие в совещаниях, проводимых руководством МЧС России, начальником Главного управления при обсуждении вопросов, относящихся к компетенции юридического отдела.
19) осуществляет другие полномочия, необходимые для выполнения возложенных на юридический отдел задач и функций.