извещение ф 0504805 по предоставленным субсидиям и субвенциям
Извещение ф 0504805 по предоставленным субсидиям и субвенциям
Минфин России направил перечень типовых бухгалтерских записей для отражения операций по предоставлению (получению) межбюджетных трансфертов (далее – МБТ). Учет доходов необходимо организовать в соответствии с СГС «Доходы», утв. приказом Минфина России от 27.02.2018 № 32н (далее – СГС «Доходы»).
Предоставление МБТ с условиями
Межбюджетные трансферты (далее – МБТ) – средства, предоставляемые одним бюджетом другому бюджету (ст. 6 БК РФ). МБТ могут предоставляться с условиями при передаче активов или без условий. От наличия условий зависит порядок бюджетного учета операций с МБТ.
На МБТ с условиями распространяются требования абз. 1 п. 5 ст 242 БК РФ о возврате МБТ, не использованных по состоянию на 1 января текущего финансового года, в доход бюджета, из которого они были ранее предоставлены.
Доходы в виде МБТ с условиями предоставляются в форме:
Расходы бюджетов по предоставлению МБТ относятся на коды видов расходов из группы 500 «Межбюджетные трансферты» с учетом детализации по подгруппам и элементам (п. 48.5 порядка, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н):
Расходы бюджетов по предоставлению МБТ отражаются по подстатье 251 «Перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» КОСГУ (п. 10.5.1 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н, далее – Порядок № 209н).
Порядок учета расчетов по предоставленным МБТ определен:
При формировании разрядов 1 – 17 номера счета ГРБС указывают коды (составные части кодов) бюджетной классификации текущего (отчетного) финансового года в соответствии с приложением к Инструкции № 162н. Перечисление МБТ с условиями отражается с применением счета 206 51 «Расчеты по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» (п. 204 Инструкции № 157н).
Признание расходов текущего года, корректировка показателей
Расходы по МБТ начисляются на дату представления отчета о выполнении условий предоставления МБТ (о целевых расходах). Отчет формируется получателем МБТ, принимающим обязательства по целевым расходам.
Для формирования сведений о денежных обязательствах для представления в ГИИС «Электронный бюджет», СУФД, другие внешние системы денежное обязательство, принятое на сумму аванса, сторнируется после исполнения контрагентом условий договора. Подробно об отражении в программе операций по принятию денежных обязательств см. здесь. Таким образом, на основании отчета о выполнении условий предоставления МБТ (о целевых расходах) денежное обязательство принимается в полном объеме. Одновременно сторнируется сумма денежного обязательства, принятого на аванс.
Согласно п. 318 Инструкции № 157н денежные обязательства учитываются на основании документов, подтверждающих их принятие в соответствии с перечнем, установленным учреждением в учетной политике. При этом необходимо принимать во внимание требования по санкционированию оплаты принятых (принимаемых) денежных обязательств, установленных финансовым органом. Поэтому порядок учета денежных обязательств по предоставлению субсидии следует закрепить в учетной политике.
Пока получатель МБТ не представит отчет, у отправителя предоставленный МБТ с условиями учитывается на счете 206 51. Если получатель МБТ не достиг целевых показателей в полном объеме, сумма перечисленного МБТ учитывается у отправителя на счете 206 51 в объеме средств, подлежащих возврату.
Если отчет представляется в срок, который не позволяет отразить показатели расходов текущего финансового года, не завершенных расчетов по МБТ с условиями в качестве событий после отчетной даты, результаты от предоставления МБТ с условиями учитываются на основании извещения (ф. 0504805).
Извещение (ф. 0504805) формируется (не менее двух экземпляров) получателем МБТ с направлением стороне, предоставившей МБТ с условиями. В нем отражается признанный доход от предоставления МБТ с условиями (кредит счета 1 401 10 151 (1 401 10 161)). Также указываются корреспонденции по формированию по итогам финансового года расчетов по возврату неиспользованного трансферта. Допускается представлять извещения (ф. 0504805) в виде скан-копий по интернету (телефаксом). Сведения в копии должны соответствовать оригиналу документа.
Сторона, предоставившая МБТ с условиями, подписывает извещение (ф. 0504805), признает расходы по предоставлению МБТ с условиями (дебет счета 1 401 20 251) и расчетов по возврату неиспользованных средств трансфертов. Второй экземпляр извещения (ф. 0504805) (его скан-копия) направляется получателю МБТ с условиями не позднее 5 рабочих дней со дня его получения.
Формирование и предоставление извещения (ф. 0504805) не отменяет обязанность предоставления отчетов, установленных порядками предоставления МБТ (соглашениями о предоставлении МБТ). Если отчеты предоставляются в сроки, позволяющие отразить в бюджетном учете финансовый результат от предоставления МБТ с условиями, формирование и представления извещения (ф. 0504805) не требуется.
В случае расхождения информации, предоставленной в извещении (ф. 0504805), с данными в отчетах ранее принятые расходы могут корректироваться. Сторона, предоставившая МБТ, направляет получателю МБТ извещение (ф. 0504805) с корректирующими бухгалтерскими записями. Такие записи не считаются исправлением ошибки и отражаются в том году, в котором принято решение о корректировке расчетов по МБТ.
Возврат неиспользованных остатков МБТ с условиями
МБТ с условиями, которые не были использованы по состоянию на 1 января текущего года, подлежат возврату в доход бюджета, из которого они были ранее предоставлены (п. 5 ст. 242 БК РФ). Расчеты по возврату остатков МБТ отражаются получателем трансферта на основании извещения (ф. 0504805) последним рабочим днем отчетного периода (по правилам учета событий после отчетной даты).
Для учета возврата предоставленных МБТ текущего характера (в т.ч. неиспользованных) применяется подстатья 151 КОСГУ, а возврата МБТ капитального характера – подстатья 161 КОСГУ (пп. 9.5.1, 9.6.1 Порядка № 209н).
Остатки МБТ, предоставленные до 2019 г., не подразделяются на текущие и капитальные. Сформированные по итогам 2018 г. и более ранних периодов остатки отражаются только по подстатье 151 КОСГУ. Это справедливо, даже если целью предоставления МБТ были капитальные вложения (письмо Минфина России и Федерального казначейства от 15.10.2019 №№ 02-06-07/78962, 07-04-05/02-22033, письмо Минфина России от 04.10.2019 № 02-07-10/76446).
Для учета задолженности от возврата МБТ применяются счета 205 51 и 205 61. Суммы возврата зачисляются в доход бюджета на КБК 2 18 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150, в частности:
Типовые корреспонденции по предоставлению МБТ с условиями
1 Бухгалтерскую запись следует согласовать в порядке, предусмотренном п. 2 Инструкции № 162н.
Шаблон извещения (ф. 0504805) в части взаимосвязанных консолидируемых показателей текущего финансового года, примеры отражения расчетов по МБТ с условиями и без условий размещены на сайте Минфина России в разделе «Бюджет»/»Бухгалтерский учет и бухгалтерская (финансовая) отчетность государственного сектора»/»Методический кабинет».
Документы
Общая схема заполнения Извещения (ф. 0504805) при получении (предоставлении) МБТ
Дата публикации: 17.01.2020
Дата изменения: 17.01.2020
Прикрепленный файл: xlsx, 29.7 кБ
Общая схема заполнения Извещения (ф. 0504805) при получении (предоставлении) МБТ Отправить по электронной почте
Общая схема заполнения Извещения (ф. 0504805) при получении (предоставлении) МБТ Поделиться в социальных сетях
ТИПОВОЕ
Утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н
| ИЗВЕЩЕНИЕ N ____________ | КОДЫ | |||
| от «____________»_____________________________ 20__ г. | Форма по ОКУД | 0504805 | ||
| Дата | ||||
| по ОКПО | ||||
| Учреждение (отправитель) | Наименование учреждения (получателя бюджетных средств), предоставляющего МБТ | Глава по БК | ХХХ | |
| ИНН | Указывается код по Сводному реестру | КПП | ||
| по ОКПО | ||||
| Глава по БК | ХХХ | |||
| Учреждение (получатель) | Наименование получателя бюджетных средств, принимающего обязательства по целевым расходам МБТ | |||
| ИНН | Указывается код по Сводному реестру | КПП | ||
| Содержание записи | Учреждение (отправитель) | Учреждение (получатель) | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| номер счета | Сумма, руб | номер счета | Сумма, руб | |||
| дебет | кредит | дебет | кредит | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1. Признание в бюджетном учете доходов (расходов) текущего финансового года (в сумме принятых денежных обязательств по целевым расходам, за исключением обязательств по авансам (в сумме денежных обязательств, принятых в целях достижения значений результатов предоставленного МБТ с условиями): | ||||||
| а) начисление доходов (расходов) текущего (отчетного) финансового года по МБТ | ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 401 20 251 | ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 302 51 731 | 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 40 ХХХ*1 | 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 10 ХХХ*1 | ||
| Одновременно | ||||||
| б) осуществление зачета расчетов по ранее предоставленным средствам МБТ (при наличии) | ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 302 51 831 | ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 206 51 661 | ||||
| 2. Закрытие расчетов по МБТ с условиями в сумме неиспользованного объема финансового обеспечения обязательств целевых расходов (неиспользованного объема МБТ на условиях): | ||||||
| а) в сумме неиспользованных остатков трансферта | 2 18 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 ХХ 561*2 | ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 206 51 661 | 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 40 ХХХ*1 | 2 19 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 ХХ 661*2 | ||
| б) в сумме неиспользованных объемов МБТ с условиями, в случае когда перечисление средств трансферта не осуществлялось (по завершению срока действия соглашения, по достижению результата соглашения) | 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 40 ХХХ*1 | 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 ХХ 661*2 | ||||
| 3. Начисление возврата остатка неиспользованных средств МБТ с условиями, подлежащих предоставлению при подтверждении потребности (при наличии принятых и не исполненных денежных обязательств по целевым расходам (принятой кредиторской задолженности) | 2 18 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 ХХ 561*2 | 2 18 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 10 ХХХ*1 | 2 19 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 10 ХХХ*1 | 2 19 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 ХХ 661*2 | ||
| Итого | х | х | х | х | ||
| Обороты в журнал операций | ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 401 20 251 | ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 302 51 731 | 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 40 151 | 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 10 151 | ||
| ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 401 20 251 | ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 302 51 731 | 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 40 161 | 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 10 161 | |||
| ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 302 51 831 | ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 206 51 661 | |||||
| 2 18 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 51 561 | ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 206 51 661 | 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 40 151 | 2 19 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 51 661 | |||
| 2 18 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 61 561 | ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 206 51 661 | 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 40 161 | 2 19 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 61 661 | |||
| 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 40 151 | 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 51 661 | |||||
| 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 40 161 | 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 61 661 | |||||
| 2 18 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 51 561 | 2 18 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 10 151 | 2 19 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 10 151 | 2 19 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 51 661 | |||
| 2 18 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 61 561 | 2 18 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 10 161 | 2 19 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 10 161 | 2 19 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 61 661 | |||
| Приложение:___________________ | документов | ||||
| Отправитель | Получатель | ||||
| Руководитель учреждения (уполномоченное лицо) | Руководитель учреждения (уполномоченное лицо) | ||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | (подпись) | (расшифровка подписи) | ||
| Главный бухгалтер учреждения (уполномоченное лицо) | Главный бухгалтер учреждения (уполномоченное лицо) | ||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | (подпись) | (расшифровка подписи) | ||
| Исполнитель | Исполнитель | ||||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
| «______» _______________ 20__г. | «______» _______________ 20__г. | ||||