извещение о постановке на учет в органе фсзн

Приложение N 1. Уведомление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации (Форма)

к Порядку регистрации и снятия

с регистрационного учета

в территориальных органах Фонда

социального страхования Российской

лиц по месту нахождения обособленных

подразделений и физических лиц,

утвержденному приказом Министерства

труда и социальной защиты

от 29 апреля 2016 г. N 202н

Список изменяющих документов

(в ред. Приказа Минтруда России от 28.11.2016 N 684н)

(см. текст в предыдущей редакции)

См. данную форму в MS-Word.

о регистрации в качестве страхователя юридического лица

по месту нахождения обособленного подразделения

в территориальном органе Фонда социального

страхования Российской Федерации

Настоящее уведомление выдано в соответствии с законодательством

Российской Федерации об обязательном социальном страховании юридическому

(полное наименование в соответствии с учредительными документами)

(наименование юридического лица по месту нахождения обособленного

(адрес места нахождения юридического лица по месту нахождения

состоящему на учете в: ____________________________________________________

(наименование налогового органа, поставившего

юридическое лицо на учет по месту нахождения обособленного подразделения)

ИНН ________________________________ КПП __________________________________

и подтверждает регистрацию юридического лица в качестве страхователя по

обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве

и профессиональных заболеваний и по обязательному социальному страхованию

на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по месту

нахождения обособленного подразделения в __________________________________

(наименование территориального органа Фонда социального страхования

Регистрационный номер страхователя ________________________________________

Код подчиненности _________________________________________________________

Дата регистрации _____________________

Дата постановки на регистрационный учет _____________________

Дата выдачи уведомления _____________________

Руководитель территориального органа

Фонда социального страхования

Российской Федерации _____________ ________________________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество (при наличии)

Источник

Издание атрибутного сертификата для ФСЗН

МЕНЮ РАЗДЕЛА ГОССУОК

Издание атрибутного сертификата для ФСЗН

Для подтверждения учетного номера плательщика в органе ФСЗН необходимо представить:

> копию извещения о постановке на учет, подтверждающую учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенную в соответствии с законодательством Республики Беларусь,
> либо информационное письмо органа ФСЗН, дублирующее сведения извещения о постановке на учет,
> либо заверенную информацию с корпоративного портала ФСЗН.

Учетный номер плательщика в органе ФСЗН должен содержать 9 символов.

Для обмена с Фондом социальной защиты населения (далее — ФСЗН) электронными документами плательщику необходимо:

Иметь действующий сертификат открытого ключа ГосСУОК юридического лица.
В случае отсутствия получить в Республиканском удостоверяющем центре, либо в региональных регистрационных центрах сертификат открытого ключа ГосСУОК с изданием дополнительного атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН

Получить дополнительный атрибутный сертификат для работы с системами ФСЗН в дополнение к действующему сертификату юридического лица:

Установить актуальное клиентское программное обеспечение «Программный комплекс Автоматизированное рабочее место плательщика ИОК КАИС Фонда»

Источник

ООО и ИП: постановка на учёт в фондах и органах госконтроля

Онлайн-сервис бесплатной подготовки документов
для регистрации ООО или ИП

Регистрация во внебюджетных фондах

Общие правила постановки на учёт

В течение пяти дней после того, как все процедуры, связанные с регистрацией ИП или с регистрацией ООО, успешно завершены, информация из налоговой инспекции передаётся в адрес внебюджетных фондов, где осуществляется постановка ООО или ИП на учёт.

Индивидуальные предприниматели встают на учёт в ФФОМС и ПФР. Что касается организаций, то они, помимо регистрации в ФФОМС и ПФР, встают на учёт ещё и в ФСС.

В настоящее время многие налоговые инспекции осуществляют деятельность в режиме «одного окна». Если Ваша ИФНС работает именно по такому принципу, то Вы получите полный перечень регистрационных документов. Это означает, что наравне с основными документами, удостоверяющими факт создания ООО или ИП, Вы получаете уведомления, подтверждающие постановку на учёт во внебюджетных фондах, и уведомления, содержащие коды статистики.

В том случае, если режим «одного окна» еще не реализован в Вашей налоговой инспекции, необходимо дождаться уведомлений, подтверждающих регистрацию в фондах (процедура регистрации в фондах производится без Вашего участия, Вы получаете только уведомления о постановке на учёт). Отметим, что необходимость в получении уведомления из ФФОМС отсутствует, поскольку подобный функционал ещё в 2011 году перешёл в компетенцию ПФР.

Каждое уведомление содержит сведения о регистрационном номере, который Вы будете использовать при формировании отчётности и перечислении страховых взносов.

Информация для работодателей при постановке на учёт

Организации избавлены от необходимости осуществлять двойную регистрацию в фондах, поскольку, в отличие от индивидуальных предпринимателей, изначально встают на учёт в качестве работодателей, ведь любая организация всегда имеет в штате хотя бы одного наёмного работника – директора (генерального директора).

Индивидуальный предприниматель изначально регистрируется в ФФОМС и ПФР «за себя». Необходимо отметить, что как только у индивидуального предпринимателя появляется хотя бы один наёмный работника, он автоматически становится работодателем.

В этом случае ИП обязан дополнительно зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ и встать на учёт в Фонде социального страхования именно как работодатель. Заявление на регистрацию в качестве работодателя в указанных фондах заполняется и подаётся в двух экземплярах. При регистрации в этом статусе предприниматель становится носителем регистрационного номера страхователя.

Существуют чёткие сроки, в рамках которых индивидуальный предприниматель обязан зарегистрироваться как работодатель. Течение срока регистрации начинается с даты, когда между предпринимателем и наёмным работником заключён первый трудовой договор или гражданско-правовой договор.

Встать на учёт в статусе работодателя индивидуальный предприниматель обязан:

За нарушение сроков регистрации в ПФР и ФСС предусмотрена ответственность в виде штрафов.

Размер их составляет:

Кроме того, предусмотрены штрафные санкции в отношении индивидуального предпринимателя при осуществлении деятельности в условиях, когда он не встал на регистрационный учёт в ФСС как страхователь. Размер штрафа в этом случае составляет 10% облагаемой базы для расчёта взносов, которая исчисляется за всё время работы ИП без регистрации в ФСС в статусе страхователя. При этом размер штрафа не может составлять менее 20 000 рублей.

Уведомления в адрес Роспотребнадзора и других государственных контролирующих органов

У организаций и индивидуальных предпринимателей существует обязанность подавать уведомления в адрес соответствующих органов государственного контроля перед тем, как они начинают осуществлять определённые виды деятельности и получать по этим видам деятельности прибыль.

Такие уведомления направляются в подавляющем большинстве случаев только в адрес Роспотребнадзора, однако существует вероятность появления необходимости направить такое уведомление в адрес Ространснадзора, а также других государственных контролирующих органов.

Конкретный список кодов содержит постановление Правительства РФ №584 от 16 июля 2009 года, где представлен перечень видов деятельности, подпадающих под действие уведомительного правила. Кроме того, постановление содержит список органов государственного контроля, в адрес которых необходимо представить уведомления перед началом осуществления «уведомительных» видов деятельности.

Уведомление о начале осуществления отельных видов деятельности подаётся по специальной форме, указанной в Приложении к постановлению Правительства РФ №584 от 16 июля 2009 года. Подавать уведомление следует по месту планируемой предпринимательской деятельности, то есть там, где Вы предполагаете вести работы, осуществлять торговлю или оказывать услуги.

В соответствии с п.7 ст.8 Федерального закона №294-ФЗ от 26 декабря 2008 года, организации и индивидуальные предприниматели обязаны подавать уведомления о начале предпринимательской деятельности в адрес уполномоченных органов государственного контроля в 10-дневный срок с момента внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Существует три способа подачи уведомления о начале ведения конкретного вида деятельности: представить уведомление в бумажном виде, отправить почтой и в электронном виде.

Подача уведомления в бумажном виде. При таком варианте Вы заполняете уведомление по установленной форме, распечатываете его в двух экземплярах и лично представляете в соответствующий орган государственного контроля. Вы также можете делегировать эту функцию своему представителю. Один из двух экземпляров Вы получаете обратно, при этом бумага должна содержать отметку органа государственного контроля о получении. Именно этот экземпляр является доказательством того, Вы произвели уведомление госоргана.

Отправка уведомления по почте. В этом случае Вы осуществляете регистрируемую почтовую отправку уведомления. Вы также производите опись вложения, которое остаётся у Вас (в описи должно быть указано отсылаемое уведомление). Кроме того, у Вас на руках должна быть квитанция. Дата, указанная в этой квитанции, является датой, когда Вы представили уведомление в адрес органа государственного контроля.

Отправка уведомления в электронном виде. Этот вариант подачи уведомления предполагает реализацию процедуры уведомления посредством использования онлайн-сервиса на сайте Госуслуг. Как правило, в 10-дневный срок информация о Вас попадает в реестр Роспотребнадзора.

Как уже было отмечено, отправка уведомления в случае, если Ваш вид деятельности подпадает под уведомительное правило, является обязательной процедурой.

Нарушение срока подачи уведомления карается штрафными санкциями.

Размер штрафов составляет:

Помимо этого, предусмотрены штрафные санкции при подаче уведомления, сведения в котором признаны недостоверными. В этом случае индивидуальный предприниматель может быть оштрафован на сумму от 5 000 рублей до 10 000 рублей.

Что касается организаций, то они могут быть подвергнуты штрафу в размере от 20 000 рублей до 30 000 рублей. Дополнительно должностные лица организации рискуют получить штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

Теперь Вы обладаете практически полной информацией о том, как осуществляется регистрация ООО или ИП в различных фондах, а также о том, как подаются уведомления о начале работы по определённым видам предпринимательской деятельности в адрес Роспотребнадзора и других уполномоченных органов государственного контроля.

Если к тому же Вы определились с организационно-правовой формой ведения бизнеса, выбрали систему налогообложения и разобрались с прочими нюансами, то самое время начать процедуру регистрации своего дела. Первый шаг в этом направлении – формирование пакета регистрационных документов.

Сформировать полный перечень документов для открытия своего бизнеса можно самостоятельно, однако Вы рискуете допустить ошибки, одна или несколько из которых могут привести к отказу в регистрации. В этом случае Вы теряете не только время, но и деньги в виде уплаченной госпошлины за услуги регистрации.

Более надёжным способом может быть формирование документов с помощью специализированных компаний. При таком варианте Вы получаете гарантию корректности всего регистрационного пакета, но тратите, помимо обязательных расходов на открытие бизнеса, дополнительные деньги.

В такой ситуации оптимальным вариантом формирования пакета документов для открытия своего дела является способ, при котором Вы всё делаете самостоятельно, то есть бесплатно, но при этом быстро и с гарантией полной корректности, как в случае обращения в специализированную компанию.

Это действительно идеальный вариант. Но возможен ли он в реальности? Да! Вы формируете полный пакет документов для открытия своего дела абсолютно правильно, легко, быстро и при этом совершенно бесплатно, если пользуетесь интернет-бухгалтерией «Моё дело»!

Сервис «Моё дело» для регистрации и ведения Вашего бизнеса

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» обеспечивает формирование полного пакета документов, которые позволяют открыть ИП или зарегистрировать ООО.

Вам достаточно пройти несколько коротких и простых шагов, после чего Вы получаете совершенно бесплатно готовый регистрационный пакет абсолютно корректных документов для открытия своего бизнеса!

Документы формируются в соответствии со всеми действующими нормами и правилами. Всё именно так, ведь в сервисе «Моё дело» содержатся все актуальные бланки, а также все действующие нормативные и законодательные акты в сфере налогообложения, бухучёта, трудовых отношений.

Обновление всей информации осуществляется в сервисе круглосуточно. Такой режим позволяет гарантировать, что Вы в любой момент времени пользуетесь только актуальными бланками и только утверждёнными законами, указами, положениями, распоряжениями и приказами.

Сервис «Моё дело» действительно обеспечивает Вам возможность оперативно, корректно и совершенно бесплатно сформировать полный пакет документов для открытия своего дела. В то же время это далеко не все функциональные возможности системы.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» является современным эффективным профессиональным комплексом, который обеспечивает ведение полноценного учёта хозяйственных операций в условиях применения общей системы налогообложения (ОСНО) и налоговых спецрежимов в виде упрощённой системы налогообложения (УСН) и единого налога на вменённый доход (ЕНВД).

Вам всегда гарантирован быстрый и абсолютно точный расчёт налоговых платежей и страховые взносов, а также зарплаты и отпускных, больничных и пособий. За счёт интеграции с банками и платёжными системами Вы имеете возможность перечислять все начисленные суммы прямо через сервис!

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» обеспечивается лёгкое и абсолютно корректно формирование любой отчётности (налоговой, бухгалтерской, статистической) на ОСНО, ЕНВД, УСН. Заполнение большинства отчётных форм осуществляется в системе автоматически. Это означает, что Вы получаете готовые документы, которые лишены опечаток и ошибок! Вы тут же производите отправку сформированной отчётности в электронном виде в налоговую инспекцию, ФСС, ПФР, ФСГС. Забудьте об очередях, теперь Вы всё делаете быстро, комфортно и всегда правильно!

Вы всегда точно знаете, когда следует уплачивать очередные налоговые платежи и представлять отчётность. Ваш Личный кабинет в сервисе «Моё дело» оборудован персональным налоговым календарём. Этот незаменимый электронный помощник всегда заблаговременно оповещает Вас обо всех грядущих важных датах. Для Вашего удобства информация отражается не только в календаре, но дублируется на телефон и электронный почтовый ящик.

В работе мы ежедневно сталкиваемся с трудностями и сложностями. Часто при возникновении проблем нам нужна оперативная профессиональная консультация, мы нуждаемся в срочной квалифицированной помощи. Теперь такая помощь у Вас есть всегда! Сервис «Моё дело» гарантирует Вам круглосуточную экспертную поддержку по любому вопросу, связанному с бухучётом, налогообложением, расчётами с персоналом!

Вы хотите зарегистрировать свой бизнес быстро и абсолютно бесплатно? Вы хотите всегда оперативно, правильно и вовремя производить расчёт и уплату любых налогов? Вы хотите всегда легко и корректно формировать любую отчётность и своевременно её подавать?

Тогда пройдите простую регистрацию в интернет-бухгалтерии «Моё дело» прямо сейчас и оцените все возможности системы совершенно бесплатно!

Источник

Постановка на учет и снятие с учета во внебюджетных фондах

Плательщики страховых взносов – это лица (организации, индивидуальные предприниматели, главы КФХ, адвокаты, нотариусы и т.д.), которые обязаны уплачивать взносы на обязательное социальное страхование. Также они именуются страхователями.

Учет страхователей осуществляется органами контроля – территориальными отделениями ПФР и ФСС.

Плательщики страховых взносов должны быть зарегистрированы в качестве страхователей во внебюджетных фондах.

По общему правилу, постановка на учет плательщиков взносов осуществляется в беззаявительном порядке.

При регистрации юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) налоговый орган (или другой регистрирующий орган) по принципу «одного окна» самостоятельно передает во все внебюджетные фонды сведения о новых налогоплательщиках.

Подразделения ПФР и ФСС РФ, в свою очередь, обязаны в трехдневный срок зарегистрировать новых страхователей и присвоить им регистрационные номера.

Таким образом, при регистрации нового налогоплательщика, постановка на учет в территориальных органах внебюджетных фондов осуществляется в беззаявительном порядке, т.е. без личного обращения ЮЛ и ИП.

В таблице отражена информация о том, в какой фонд регистрирующий орган передает сведения о плательщике и в какие сроки органы ПФР и ФСС РФ осуществляют постановку на учет страхователей.

Из документа, который направляется страхователю в электронном виде.

Документ, подтверждающий факт регистрации в ПФР (а для организаций – и в ФСС РФ), направляется страхователю в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью посредством ТКС, в том числе через сеть Интернет, и на адрес электронной почты.

Уведомление о регистрации с регистрационным номером на бумажном носителе плательщик вправе получить добровольно в заявительном порядке. Данный документ выдается по запросу в течение трех рабочих дней.

Обязаны дополнительно встать на учет следующие страхователи.

При создании обособленного подразделения (ОП) организация должна зарегистрироваться как страхователь в органах ПФР и ФСС РФ по месту нахождения этого подразделения, если одновременном выполнены следующие условия:

Если какое-либо из перечисленных условий не выполняется, страхователь не регистрируется по месту нахождения обособленного подразделения, а все обязанности обособленного подразделения, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов, представлением расчетов по взносам, выполняет головная организация по месту своего нахождения.

Необходимо самостоятельно подать заявление и пакет документов.

Для регистрации по месту нахождения обособленного подразделения организация должна подать соответствующие заявления в отделения каждого из внебюджетных фондов по установленной форме:

К заявлению страхователи должны приложить копии документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат и иных вознаграждений физическим лицам.

В течение 30 дней со дня создания обособленного подразделения.

В территориальный орган ФСС РФ заявления и документы нужно подать в течение 30 дней со дня создания обособленного подразделения.

Срок для регистрации организации в территориальном отделении ПФР по месту нахождения обособленного подразделения не установлен. Однако целесообразно поставить ОП на учет до того, как впервые будут перечисляться страховые взносы с выплат физическим лицам. Это позволит идентифицировать платежи данного подразделения.

Не позднее пяти дней с момента получения заявления и документов органы ПФР и ФСС РФ должны зарегистрировать обособленное подразделение в качестве страхователя.

При этом в каждом фонде подразделению будет присвоен индивидуальный регистрационный номер (при регистрации в органе ФСС РФ также еще и код подчиненности). Он будет указан в уведомлении о регистрации, которое направляется страхователю территориальными отделениями ПФР и ФСС РФ.

Индивидуальный предприниматель должен самостоятельно зарегистрироваться в органах ПФР и ФСС РФ только в следующих случаях:

Порядок регистрации адвокатов и частных нотариусов тот же, что и для индивидуальных предпринимателей.

Необходимо подать заявление и пакет документов.

Для регистрации в качестве страхователя-работодателя индивидуальному предпринимателю необходимо в установленный срок подать в орган ПФР и/или ФСС РФ по месту своего жительства соответствующее заявление с приложением необходимых документов.

Для регистрации в отделении ПФР по месту жительства подается заявление и копии следующих документов:

Для ИП установлены следующие сроки регистрации во внебюджетных фондах.

Не позднее пяти дней с момента получения заявления и документов органы ПФР и ФСС РФ зарегистрируют предпринимателя в качестве страхователя-работодателя, о чем сообщат уведомлениями о регистрации. В уведомлениях будет указан регистрационный номер в соответствующем фонде (при регистрации в органе ФСС РФ также еще и код подчиненности).

Внимание! Теперь у предпринимателя в ПФР будет два регистрационных номера:

Приняв на работу сотрудников, индивидуальный предприниматель должен уплачивать страховые взносы как за себя, так и за своих работников. При этом в платежных документах нужно будет указывать соответствующие регистрационные номера и КБК.

За несвоевременную регистрацию к страхователям применяются штрафы.

За нарушение установленного срока регистрации к страхователям применяются штрафы:

За осуществление деятельности индивидуальным предпринимателем, заключившим трудовой договор, без регистрации в качестве страхователя-работодателя в органах ФСС взимается штраф в размере 10 % облагаемой базы для начисления взносов за весь период ведения деятельности, но не менее 20 000 рублей.

Кроме того, за нарушение сроков регистрации предприниматель или должностное лицо организации могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа от 500 до 1 000 рублей. К адвокатам и нотариусам административная ответственность не применяется.

В-основном, ПФР и ФСС РФ самостоятельно снимают страхователей с учета.

Территориальные органы внебюджетных фондов сами снимают страхователей с учета на основе поступающих от налоговых органов данных.

Это происходит в следующих случаях:

Вначале налоговые органы заносят соответствующие сведения (о прекращении деятельности либо изменении адреса) в ЕГРЮЛ/ЕГРИП и направляют информацию об этом в отделения ПФР и ФСС РФ, в которых зарегистрированы организация или предприниматель.

После этого указанные внебюджетные фонды самостоятельно снимают организацию или предпринимателя с учета в качестве страхователей.

Информация о том, в какие сроки внебюджетные фонды осуществляют снятие с учета страхователей, приведена в таблице.

При самостоятельном обращении страхователей для постановки на учет.

В ряде случаев для снятия с учета организация, предприниматель, а также адвокат и частный нотариус должны сами обратиться с заявлением об этом во внебюджетные фонды. Подать такое заявление должны следующие страхователи:

ПФР и ФСС РФ осуществляют снятие с учета таких страхователей в указанные в таблице сроки.

Документ, подтверждающий снятие с учета в органах ПФР, направляется страхователю в электронной форме. Для подтверждения снятия с учета получение страхователем документа на бумажном носителе не является обязательным. Данный документ выдается по запросу в течение трех рабочих.

Порядок снятия с учета прописан законодателем не так четко, как процедура постановки на учет. Не предусмотрена и ответственность за нарушение порядка снятия с учета. Однако, затягивать подачу заявления о снятии с учета не стоит, так как органы контроля будут требовать от вас представления отчетности об уплате страховых взносов.

Подать заявление о снятии организации с учета в органах ПФР и ФСС РФ нужно:

Для снятия с учета ОП необходимо подать соответствующее заявление в ПФР и ФСС РФ по месту нахождения обособленного подразделения:

К заявлению нужно приложить копии решения (приказа, распоряжения) о прекращении деятельности обособленного подразделения или о переходе на централизованную уплату страховых взносов через головную организацию.

К заявлению в подразделение ФСС РФ нужно приложить также уведомление о регистрации организации в качестве страхователя по месту нахождения обособленного подразделения.

В случае прекращения трудовых отношений с последним из своих работников.

Если у ИП были наемные работники, и он прекратил с ними трудовые отношения, ему потребуется принять меры для снятия с учета в ПФР и ФСС в качестве работодателя.

При этом порядок снятия с учета прописан не так четко, как процедура постановки на учет. Например, не установлены сроки подачи заявления о снятии с учета. Также не предусмотрена ответственность за нарушение порядка снятия с учета.

После прекращения трудовых отношений с последним из своих работников индивидуальному предпринимателю необходимо подать заявление о снятии с учета в территориальное отделение ФСС РФ.

Для снятия с учета в ФСС необходимо представить следующие документы:

Срок подачи заявления о снятии с учета не установлен. Предусмотрено, что ФСС должен снять ИП с учета в течение 14 дней после подачи документов.

Порядок, регламентирующий постановку и снятие с учета в ПФР плательщиков страховых взносов, не обязывает ИП – работодателей обращаться в ПФР при увольнении работников.

Но для предпринимателя было бы логичным сняться с учета и в отделении ПФР. Ведь при заключении с физическим лицом трудового или гражданско-правового договора ИП представляет в отделение ПФР заявление о регистрации в качестве страхователя.

Рекомендуем индивидуальным предпринимателям подать в любом случае в ПФР заявление о снятии с учета в качестве работодателя. Иначе, по мнению сотрудников ПФР, ИП обязан представлять нулевую отчетность в установленные сроки.

Источник