извещение о смене банковских реквизитов образец
Письмо о смене реквизитов
Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.
Кому писать о смене реквизитов
Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.
Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.
Кто составляет письмо о смене реквизитов организации
Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.
Правила составления
Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.
Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.
Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.
Письмо можно писать
Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.
Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.
Пример составления письма о смене реквизитов организации
Заполнение шапки письма
Заполнение тела письма о смене реквизитов
Далее следует информационный раздел.
Как отправить письмо
Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.
В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Образец письма о смене реквизитов организации
Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта. Из статьи вы узнаете, как правильно поставить покупателя в известность, а также сможете скачать образец информационного письма о смене реквизитов, а также образец уведомления об изменении реквизитов организации.
Зачем составлять письмо о смене реквизитов
По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов. При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика. Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.
Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.
Что относится к реквизитам
Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации. Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:
Платежные данные представляют собой следующий перечень:
Образец письма об изменении банковских реквизитов
Как составить письмо
Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.
Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.
В самом бланке последовательно излагается следующее:
Форма письма для заполнения
Как составить уведомление
Вы можете скачать наш образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой. Для этого укажите:
Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.
Скачать бланк уведомления об изменении банковских реквизитов
Скачать заполненный образец уведомления о смене реквизитов
Как уведомить заказчика об изменениях
После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.
Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).
Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.
При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).
Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:
Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).
При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления. Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны. На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.
Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов
Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов. Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно. Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.
В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.
Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации
Оповещение о том, что платежные данные учреждения изменились, относится к важным юридическим документам (ст. 165.1 ГК РФ). Однако унифицированный образец письма о смене реквизитов организации в законодательстве не предусмотрен. Документ составляют в произвольном виде. Но при составлении уведомления следует учитывать некоторые правила. Об этих правилах расскажем в статье подробнее.
Когда нужно уведомить о смене банковских данных
При заключении любого договора, независимо от его содержания, компании обязаны указывать свои данные: полное наименование, юридический и фактический адреса, регистрационные сведения (ИНН, КПП, ОКТМО, ОГРН), для осуществления расчетов еще и платежные данные (наименование банка, номера расчетного и лицевого счетов, БИК и корсчет).
В каких случаях составляется образец информационного письма о смене реквизитов:
Оповестите контрагентов, бизнес-партнеров и клиентов о данных изменениях.
Составляем письмо правильно
Готовим актуальный образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации. За подготовку такого письма должны отвечать юристы компании или работник бухгалтерии, если юридический отдел отсутствует в штате. Уведомление составляют в произвольном виде, однако следует указывать обязательные данные:
Бланк-образец письма об изменении банковских реквизитов организации
Письмо можно составить от руки или на компьютере. Допустимо использовать фирменный бланк предприятия. Уведомление передайте лично либо отправьте заказным письмом. Перед отправкой зарегистрируйте документ в журнале исходящей документации.
Образец информационного письма о смене банковских реквизитов
Если опоздать с уведомлением
Допустим, платежная информация изменилась, а составленный образец уведомления о смене банковских реквизитов организации не отправили. Что будет в такой ситуации:
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Как составить письмо о смене реквизитов для госзакупок
Письмо о смене банковских реквизитов — это документ, в котором стороны уведомляют контрагента об изменении расчетной информации в контракте. Это необходимо для своевременной оплаты по договорным обязательствам.
| Скачать форму уведомления о смене реквизитов юрлица из КонсультантПлюс |
| Скачать образец письма о смене реквизитов банка (бланк) |
| Скачать образец письма об изменении реквизитов организации (заполненный пример) |
| Скачать образец уведомления о смене реквизитов банка (пример из ЕИС) |
Как составляют письмо о корректировке реквизитов госконтракта
По контактным данным из госконтракта заказчик отправляет корреспонденцию, переводит исполнителю деньги, проверяет, действительны ли документы. Если выявляются нестыковки либо отсутствуют уведомления о том, что сведения поменялись, проблемы возникают у поставщика. Организация-покупатель с юридической точки зрения действует верно, следовательно не несет никакой ответственности, если конечный адресат не получит бумаги или деньги.
Поэтому поставщику надлежит отправить информационное письмо о смене банковских реквизитов и сообщить заказчику об изменениях в контактных данных.
Какие сведения относят к реквизитам
Все имеющиеся у организации контактные данные делятся на общие и банковские. В первую группу включают:
Ко второй группе (банковским контактным данным) относят:
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заменить банковские реквизиты в договоре в рамках действующего законодательства. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как составить письмо о корректировке реквизитов
Унифицированной формы письма или уведомления контрагентов в законе 44-ФЗ не предусмотрено. Несмотря на это, необходимо учесть некоторые особенности.
Составьте обращение к заказчику на фирменном бланке предприятия. Инструкция, как написать уведомление о смене банковских реквизитов:
При составлении письма обязательно укажите:
Так выглядит образец письма контрагенту о смене банковских реквизитов — используйте шаблон в работе:
ОТ КОГО _________________________________
Настоящим сообщаем, что у компании _____________, которая является поставщиком по государственному контракту № ___________ от «__» __________ 20__ г. изменились реквизиты на следующие:
Изменения вступают в силу с «___» ____________ 20___ г.
Просим вас учитывать данные изменения при перечислении денежных средств за _____________________ и при оформлении документов.
_________________ 20____ г.
А это — пример письма:
Как проинформировать заказчика об изменениях
Как только изменения вступает в силу, поставщику следует составить письменное уведомление и вручить его заказчику лично либо отправить по почте. В целях большей оперативности дополнительно высылают электронный вариант. Но с юридической точки зрения верной является форма, о которой говорится в контракте (к примеру, письменная).
Когда будете отправлять уведомление, обязательно посмотрите, указан ли в госконтракте исключительный адрес заказчика для пересылки ему юридически значимой корреспонденции (в том числе email). Если такой адрес закреплен, направьте обращение на него. В противном случае информацию о месторасположении заказчика возьмите из:
Согласно п. 3 ст. 54 и п. 3 ст. 23 ГК, если вашу корреспонденцию доставят по этим адресам, то она считается полученной, даже если контрагент там фактически не находится.
При отправке дополнительного соглашения руководствуйтесь теми же правилами, что и при отсылке. Но если в госконтракте в качестве исключительного указан email, то все равно следует переслать заказчику бумажный вариант, подписанный руководителем, а по электронной почте направить письмо о смене банковских данных и сообщить, что дополнительное соглашение к контракту подготовлено, подписано и отправлено по соответствующему адресу курьерской службой или почтой.
Организация-исполнитель госконтракта должна убедиться, что заказчик получил письмо. Запросите у получателя дату и входящий номер корреспонденции либо расписку о доставке. Иначе есть риск перечисления денежных средств на старый расчетный счет.
Когда письмо не составляют
Еще на стадии подачи тендерной заявки потенциальный поставщик сообщает контактные данные (как общие, так и банковские). Они нужны для составления госконтракта после окончания торгов. Поэтому если в компании в этот период происходит процесс смены сведений, то в заявке от нее следует указать уже новые данные, тем более что к организации-заказчику эта информация попадет в результате открытия конвертов (либо получения доступа к соответствующим электронным документам), а в это время вносить какие-либо изменения уже нет возможности.
Пока срок подачи конкурсных или аукционных заявок еще не подошел к концу, участник вправе отозвать свое предложение, внести в документы нужные правки и подать их снова. Когда исполнитель уже выиграл тендер, а ему необходимо поменять контактные данные или банковские реквизиты, то вместо письменного уведомления следует составить протокол разногласий.
Образец письма о смене банковских реквизитов 2021
Причины составления
Письмо о смене реквизитов — документ, имеющий официальный статус. Именно он отвечает за снижения рисков, связанных с тем, что у заказчика не будет возможности совершить перечисление оплаты по госконтракту. Также причинами его составления являются: смена названия компании, ее почтового, а также юридического адреса, банковских реквизитов или смена директора. Такой вид документации достаточно часто применяется в обороте документов между компаниями. Его адресуют заказчикам или клиентам, партнерам или кредиторам. Кроме того, его можно адресовать и заинтересованным государственным структурам, контролирующим органам. Ранее такая информация передавалась и в налоговую службу, однако на сегодняшний день такая необходимость отпала. Письмо о смене банковских реквизитов организации образец, которого находится в интернете, станет отличным шаблоном.
Правила составления
Информационное письмо о смене реквизитов образец которого можно найти в онлайн доступе поможет понять основные правила составления. Перед написанием необходимо понять, что заказчик определит корреспонденцию по контактным данным, прописанным в гос.контракте. Затем перед переводом денег он удостоверится в том, что все документы действительны. Письмо о смене реквизитов организации образец которого помогает понять как составить документ, необходимо именно для уведомления заказчика о каких-либо изменениях. Оно имеет определенные структуру, которую необходимо придерживаться при составлении. Также не стоит забывать, что как и любой другой официальный документ, такое письмо имеет свое оформление.
1.Правила написания
В письме о смене банковских реквизитов организации образец предоставляет информацию о необходимой структуре и оформлении. Но, поскольку не существует строгих правил, заявитель может разработать собственный вариант. Однако, при составлении он должен не забывать, что существуют пункты, которые обязательно необходимо упомянуть. Прежде всего к ним относятся: дата закрытия старого счета и открытия нового. Крайне важно не забыть упомянуть и день, с которого будет необходимо переводить денежные средства по актуальным сведениям. Информация о новом счете должна содержать следующие пункты: наименования банка и его БИК, а также р/с и к/с.
Еще одним важным моментом является наличие подписей от самого руководителя фирмы или его ответственного лица, которое имеет необходимую доверенность. Рассмотрим эти моменты подробнее, для того, чтобы понять их особенности и не сделать ошибок при составлении официального документа, который в дальнейшем будет иметь юридическую силу.
2.Структура
Письмо о смене реквизитов банка образец содержит как банковские, так и персональные данные. К первым относятся:
Письмо о смене реквизитов также содержит:
Business Weekly Office Diary Notebook Work Pen
Кроме того, при составлении необходимо учитывать и правила оформления такого рода документации.
3.Оформление
Письмо о смене реквизитов не имеет определенного строгого образца оформления. Однако, несмотря на это есть несколько особенностей, которые необходимо учитывать. Во-первых, создавать такое заявление необходимо на фирменном бланке. Также оно может быть написано на обычном листе А4. Можно задать вопрос почему именно на фирменном бланке. Ответ прост — таким образом, оно будет иметь более официальный вид.
Письмо о смене реквизитов организации образец и оригинал должны содержать исключительно полное наименование, название документа также необходимо указать правильно. Также необходимо указать место и дату с которой идет исходящий номер (при наличии). Важно не забыть указать информацию именно о тех данных, которые были изменены. К ним можно отнести номер расчетного счета или платежные данные. Кроме того, необходимо не забыть и написание дополнительной информации. Подпись руководителя и печати также являются необходимыми пунктами. Подробнее это оформление можно рассмотреть и понять как правильно записать на образце информационного письма об уведомлении о смене.
Образец документа
Достаточно просто скачать бланк. Это можно сделать введя соответствующий запрос в поисковой строке браузера: информационное письмо о смене реквизитов образец.
Письмо о смене реквизитов банка образец является общим. В основном компания сама определяет правильную форму. Все сведения, указанные в такого рода документации подлежат изменению. А дата вступления в силу изменений подлежит применению. Его можно адресовывать: определенному контрагенту, неопределенному числу лиц.
Правила уведомления о смене реквизитов
Письмо о смене о смене банковских реквизитов это не единственный шаг в процессе уведомления клиента. Существует также несколько правил уведомления, о которых необходимо знать лицу, которое составляет такой вид документации. Важно, что после получения исполнителем информации о дне действия новых реквизитов, ему необходимо сделать шаблон подобного документа. После составления, письмо о смене реквизитов необходимо будет передать заказчику. Сделать это можно либо лично в руки, либо отправив по почте. Большую оперативность в этом процессе оказывает электронный вариант. Однако для него необходимо будет указать ваш e mail. Однако, стоит понимать что с юридической точки зрения письменный вариант считается более правильным.
Письмо о смене реквизитов организации образец т оригинал требуют информацию о месторасположении заказчика. При ее отсутствии такие данные можно найти в: ЕГРИП и ЕГРЮЛ. При отправке такого сообщения необходимо пользоваться теми же правилами, что и при отсылке. Также стоит учитывать, что дополнительная отсылка бумажного варианта лишней не будет. Кроме того, в электронном письме необходимо уточнить, что дополнительное соглашение к контракту уже подготовлено, подписано и отправлено по соответствующему адресу.
После отправки необходимо убедиться в том, что заказчик получил данное уведомление. Как это сделать? Для этого необходимо отправить получателю запрос относительно даты и входящего номера корреспонденции. Также еще одним вариантом является просьба о расписке при доставке. В противном случае денежные средства могут быть перечислены на старый расчетный счет.