извещение об отпуске генерального директора образец
Как оформить отпуск директору ООО
У вас есть ООО, в ООО есть директор, у директора есть право на отпуск. Вот с этого места поподробнее.
Есть ли какие-то сложности в том, чтобы отправить гендира организации в отпуск? Или это ничем не отличается от обычных сотрудников?
В случае с директором организации есть два варианта: он сам принимает решение и подписывает приказ или этим занимаются участники общества.
В целом план действий такой:
Заявление на отпуск и собрание участников
Если директор — единственный учредитель, то никаких проблем нет. Он просто подписывает приказ сам и передает обязанности.
Но в уставе ООО может быть прописано, что решение об отпуске принимает совет директоров или участники на общем собрании. Тогда директору нужно подать заявление, чтобы согласовать дату с участниками. Это нужно сделать, когда составляется график отпусков.
Заявление максимально простое: «Прошу запланировать мне ежегодный оплачиваемый отпуск с такого по такое число», дата, подпись. Всё. Пишется на имя председателя общего собрания или на имя того, с кем директор обязан согласовывать отпуск — это указано в трудовом договоре.
Это заявление рассматривают участники на общем собрании, директора вносят в график отпусков. Потом нужно выпустить приказ.
А вот заявление на отпуск перед самим отпуском директору писать не нужно — достаточно согласовать даты в графике и потом просто выпустить приказ и уйти отдыхать.
Приказ на отпуск
Приказ на отпуск заполняется по форме Т-6. Она унифицированная, ее можно не менять, просто заполняете пустые строки. Приказ подписывает сам директор. Это можно делать и в случае, когда директор — единственный учредитель, и в случае, если вопрос с отпуском решают участники.
Приказ о передаче обязанностей и доверенность
Обязанности директора можно передать одному человеку, а можно назначить нескольких людей: один заключает договоры с поставщиками, другой занимается отчетностью, третий нанимает и увольняет людей. Как поступить — решать вам. Идеально, если есть заместитель, у которого уже прописаны обязанности в должностной инструкции и он знает, что делать.
В приказе нужно указать:
Доплатить за работу директором нужно обязательно.
Еще потребуется доверенность — «на представление интересов общества перед третьими лицами». Она бывает разной и дает разные возможности: например, у заместителя могут быть самые широкие полномочия, вплоть до увольнения и найма новых людей. С доверенностью заместитель сможет заключать договоры с поставщиками и клиентами, общаться с налоговой, полицией и Роспотребнадзором.
Счет для ИП и ООО в Модульбанке
Удобный сервис, недорогие тарифы, защита от блокировок по 115ФЗ
Как оформить отпуск директору: инструкция и образцы нужных документов
Директор компании, как и любой другой работник, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Рассмотрим, как оформить отпуск директору, на кого возложить его обязанности на время отпуска.
Разрешение на отпуск
Если директор является единственным учредителем компании, приказ на отпуск он подписывает собственноручно. Существует унифицированная форма приказа на отпуск Т-6. Заявление на отпуск писать необходимости нет.
Порядок предоставления отпуска директору стоит посмотреть в уставе компании в таких случаях:
Образец 1. Приказ на отпуск директора
Исполнение обязанностей директора
В крупных компаниях обязанности директора могут распределяться среди нескольких лиц. Например, подписание кадровых документов возлагается на начальника кадровой службы, переговоры и заключение договоров поставки — на заместителя директора по финансовым вопросам, а утверждение отчетности — на главного бухгалтера.
Чтобы делегировать полномочия, нужно издать приказ. В нем можно указать перечень конкретных обязанностей.
Образец 2. Приказ о передаче обязанностей директора
Для представления интересов компании за пределами организации нужно оформить доверенность. Такой документ понадобится при посещении контролирующих органов (письмо Минфина России от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).
Сотруднику, который будет замещать директора на время отпуска, полагается доплата (ст. 151 ТК РФ).
Ответственность директора в период отпуска
Отзыв директора из отпуска
Если согласно уставу компании такого рода решения принимает совет учредителей, нужно оформить это решение письменно. И на основании него издать приказ.
При отзыве из отпуска неотгуленные дни не сгорают, при необходимости их можно использовать.
Образец приказа на отпуск генерального директора
Как директору уйти в отпуск
Существует две схемы оформления отпуска гендиректора, и каждая из них имеет правовые нюансы:
Подробнее об этих двух ситуациях читайте в статье «Образец заявления на отпуск генерального директора».
С нашей точки зрения, предпочтителен второй вариант. Поясним почему.
Отпуск гендиректора — конечно, дело важное, однако не настолько, чтобы периодически инициировать по этому поводу собрание собственников, а ведь это не быстрая и не такая уж простая процедура. Чтобы оно состоялось, участникам собрания нужно достичь кворума (определенного количества голосов), найти время встретиться (а люди все, как правило, занятые), обсудить вопрос, составить протокол. А учитывая, что гендиректор — лицо ответственное, случайно не назначаемое и стоящее на страже соблюдения интересов фирмы, представить ситуацию, что он уйдет в отпуск в самый неподходящий момент, довольно трудно.
Поэтому для небольших фирм разумнее не усложнять процесс и не включать в устав формулировки, ограничивающие права руководителя в принятии решения о своем отпуске. А вот для крупных компаний строгая регламентация отпускной процедуры может быть оправданной.
Пошаговую инструкцию по предоставлению отпуска директору подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к Путеводителю по кадрам.
Как составить приказ на отпуск гендиректора и кто его подписывает
Для оформления отпуска руководителя применяются те же формы приказов, что и для других работников. Общераспространенной является унифицированная форма Т-6, но вы можете разработать и свою.
О том, как оформляется приказ на бланке Т-6, читайте в наших материалах:
Остановимся на одном важном вопросе, который возникает у всех, кто впервые составляет подобный документ. Приказы на отпуск рядовых сотрудников подписывает гендиректор, а кто завизирует отпускной приказ на него самого? Возможны два варианта. Если решение об отдыхе гендиректора принимало общее собрание, приказ может подписать его председатель (или другой уполномоченный на эти действия). Если же решение принято директором самостоятельно, он сам визирует приказ (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 № 1143-ТЗ), а также расписывается в поле «С приказом ознакомлен».
Образец приказа на отпуск гендиректора можно скачать здесь.
Может ли финдиректор, исполняющий обязанности директора во время его отсутствия, подписать приказ об отзыве генерального директора из отпуска, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно читайте материал.
Гендиректор уходит в отпуск — как осуществить возложение обязанностей на другого сотрудника
Убывая в отпуск, гендиректор должен делегировать свои обязанности и полномочия кому-то другому, кто на время его отсутствия будет возглавлять компанию. Для этого оформляются следующие бумаги:
Образец такого приказа находится здесь:
Выполнять обязанности гендиректора может и главбух, подробности — в этой статье.
ВАЖНО! Если во время отсутствия гендиректора его функции выполняет заместитель, о совмещении должностей речи идти не может, поскольку замещение — его прямая обязанность. Безусловно, соответствующие положения должны быть зафиксированы в трудовом договоре с замом или должностной инструкции (письма Роструда от 24.05.2011 № 1412-6 и Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897).
Итоги
Приказ на отпуск гендиректора оформляется по тем же правилам, что и на обычного работника. Подписывать приказ может или сам руководитель, или лицо, уполномоченное на это действие. Уходя в отпуск, директор должен делегировать свои обязанности и полномочия.
Уведомление о начале отпуска
Формирование уведомления о начале отпуска – часть процедуры письменного документального оформления ухода человека на законный запланированный отдых.
В каких случаях формируется документ
Во многих организациях, особенно крупных, перед началом нового года составляется предварительный график отпусков. В нем прописывается, в какой период времени тот или иной сотрудник может отдохнуть от своей работы.
В графике отпусков есть определенная очередность, которая разрабатывается с учетом интересов работодателя и его подчиненных. Особенно этот документ актуален в производственных компаниях с непрерывным циклом работы.
За две недели до отпуска специалист кадрового отдела обязан проинформировать работника о намечающемся событии (в соответствии с ранее утвержденным графиком отпусков).
Таким образом будет достигнуто сразу две цели: сотруднику напомнят об отпуске, а работодатель соблюдет все необходимые формальности.
В обязательном порядке уведомлять нужно в случае наступления одного из двух видов отпуска: планового оплачиваемого или же дополнительного.
Если работник уходит в отпуск по своему личному заявлению (например, в неоплачиваемый), то на его имя уведомление писать не надо.
Что будет, если не направить уведомление
Уведомление обязательно должно доводиться до сведения сотрудника организации под роспись.
В противном случае, он получит полное право на перенесение своего отдыха на то время, которое ему будет удобно – и для этого ему достаточно будет всего лишь написать соответствующее заявление с указанием того, что он не был предупрежден о начале запланированного отпуска.
Также отсутствие уведомления может послужить поводом для «разборок» в трудовой инспекции или даже суде, поэтому пренебрегать формированием данного уведомления не стоит.
Что делать, если работник не хочет ставить подпись о получении уведомления
Вручая уведомление, представителю работодателя нужно заручится подписью того, для кого оно предназначено. Но бывает так, что в силу различных обстоятельств работник отказывается ставить свою подпись под извещающим документом.
В этом случае нужно обязательно в присутствии свидетелей составить соответствующий акт, с указанием пояснений протестующего сотрудника (если их нет, значит так и написать «отказался ставить подпись без объяснения причин»).
Общие сведения об уведомлении, особенности составления
Если вам понадобилось составить уведомление о начале отпуска сотруднику организации, а вы не имеет достаточного опыта, прочитайте наши советы – они помогут вам справиться с поставленной задачей. Обратите также внимание и на пример бланка – на его основе вы легко составите нужное уведомление.
Первым делом дадим общую информацию, свойственную для всех таких документов. Начнем с того, что уведомление можно формировать в свободном виде, или, если в компании есть утвержденный в учетной политике образец документа – по его типу. Способ составления уведомления, как и его шаблон (при наличии) должен быть утвержден в локальных актах предприятия.
Уведомление следует составить в двух идентичных экземплярах, каждый из которых должен быть подписан представителем работодателя (лучше директором, но допустимо, если будет стоять автограф начальника структурного подразделения, например, руководителя отдела кадров).
Проштамповывать формуляр не обязательно – печать нужна только тогда, когда требование о ее применение указано во внутренних нормативных документах фирмы.
Отметку об уведомлении обязательно надо внести в специальный журнал учета исходящей документации – такие должны вестись в каждой организации.
Уведомление разрешается формировать на простом обычном листе бумаги или на фирменном бланке предприятия, писать его можно как от руки, так и в компьютере (обязательно затем распечатывая)
Образец уведомления о начале отпуска
Составляя уведомление, мысленно поделите его на три части.
В начале документа — так называемой «шапке», — нужно указать:
После этого идет основной блок, куда вносится текст извещения. В него нужно включить:
Как передать уведомление
До сотрудника уведомление о начале отпуска можно довести разными путями:
Уведомлять работников о начале отпуска нужно всегда
Роструд требует, чтобы компании соблюдали статью 123 ТК РФ и всегда уведомляли работников о дате начала отпуска.
По этому вопросу позиция Роструда не меняется уже несколько лет. О требовании уведомлять работников о начале отпуска, чиновники писали в нескольких письмах за последние годы. Например, в старом письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 «О сроке оплаты отпуска…» и в новом от 24.12.2020 № ПГ/59245-6-1 «Об уведомлении о начале отпуска»
Каждый работник имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск согласно статьям 114 и 122 ТК РФ.
Право на отпуск за первый год работы появляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы в компании. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев. Это разрешено статьей 122 ТК РФ.
Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время года в соответствии графиком отпусков.
График отпусков обязаны соблюдать и работодатель, и работник. После утверждения руководителем компании графика отпусков, с ним знакомят всех работников под роспись.
О начале отпуска работодатель обязан извещать работников за две недели в соответствии со статьей 123 ТК РФ.
Эта норма относится ко всем видам отпусков, а не только к ежегодному оплачиваемому.
Уведомлять об изменении периода отпуска нужно и тех работников, кто решил взять дополнительный отдых.
Уведомление о начале отпуска не имеет утверждённой формы
Уведомление о начале отпуска составляется произвольной форме.
В уведомлении указывают:
Чтобы не обременять себя дополнительной работой, кадровики и бухгалтеры могут использовать приказ об отпуске (унифицированная форма № Т-6 или Т-6а). Только издать его нужно, в соответствии со статьей 123 ТК РФ, за две недели до начала отпуска.
В приказе предусмотрены реквизиты для подписи сотрудника, то есть фактически все требования закона исполнены, работник оповещен в письменной форме.
Уведомление о начале отпуска считается правильно оформленным при наличии подписи сотрудника об ознакомлении, при наличии дат начала и окончания отдыха.
Как уведомить о начале отпуска
Компания может самостоятельно выбрать способ уведомления.
Подробнее о том, как выбрать оптимальный способ уведомления читайте в статье «Как уведомить работника о начале отпуска: последние разъяснения Роструда?»
Согласно статье 123 ТК РФ работника необходимо оповестить о началеотпуска. Компания может выбрать один из следующих способов:
Если отпуск переносится
Нередко у работника меняются планы, и он не может уйти в отпуск по графику. Планы могут изменится и у работодателя.
Законодательство требует соблюдать график отпуск и устанавливает определённые правила извещения работника о времени начала отпуска.
Если меняется период отпуска работника, об этом нужно его уведомить работника за 14 дней до начала отпуска.
На что влияет несоблюдение правила уведомления о начале отпуска
То, что компания не уведомила работника о начале отпуска выявляется при проверках трудовой инспекцией. Если ваша компания стоит в плане проверок трудовой инспекцией на год, вам нужно озадачится приведением в порядок кадровых документов, в том числе и по отпускам.
Если вы не составляете уведомления, у вас обязательно должны быть приказы по форма № Т-6 или Т-6а, изданные и подписанные за 14 дней до отпуска. Это дает вам право утверждать, что требования статьи 123 ТК РФ выполнены.
Если возникнет конфликт с работником, тот факт, что его не уведомили о начале отпуска он может использовать в свою пользу. Будь то в суде, будь то в жалобе в трудовую инспекцию.
Обратите внимание! Работник, которого не уведомили о дате начала отпуска, вправе перенести его на другой срок. И компания не может отказать.
За нарушение трудового законодательства, а точнее, за не уведомление работника о начале отпуска могут оштрафовать по п. 1. статьи 5.27 КоАП РФ:
Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование