как часто заполнить журнал учета огнетушителей образец заполнения
Журнал учета огнетушителей
Журнал учета огнетушителей является важным документом, который проверяется пожарной службой при проведении пожарных инспекций в мелких и крупных организациях. К сожалению, наибольший спрос на этот документ появился после трагедии в Кемерово 25 марта 2018 года. Очень печально, что здесь сработало русское «пока гром не грянет».
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
В большинстве компаний огнетушитель является основным средством локализации возникающих пожаров и возгораний. А случиться они могут неожиданно, в любой момент. И для документального подтверждения готовности борьбы с огнем и составляется журнал учета огнетушителей. Документ нужен для упорядочивания информации и возможности контроля за приобретением, перезарядкой и другими нюансами, которые касаются хранения и эксплуатации оборудования для борьбы с огнем.
Кто заполняет
За своевременное заполнение и ведение журнала отвечают непосредственно руководитель организации и руководители подразделений компании, при наличии таковых. Однако на практике у этих сотрудников и так много обязанностей, которые не терпят отлагательств.
Так что заполнять журнал и нести ответственность за пожарную безопасность в организации может практически любой ее работник (при соответствующем образовании). Руководителю в этом случае важно подписать приказ или распоряжении о назначении такого лица из сотрудников своей организации либо заполнять все придется самому.
Элементы журнала
Документ состоит из обложки и отдельных листов, которые называются эксплуатационными паспортами на каждый огнетушитель. Удобнее располагать журнал горизонтально. Обычно он печатается на стандартных листах А4.
На обложке указывается название организации (сверху), посередине – название самого документа. В правой нижней части обложки – дата начала и дата окончания журнала. Причем последнюю указывают при последней проверке или когда заводят новый. С самого начала заполнения документа дату окончания редко ставят. Таким образом, он является документом, который может не иметь конкретной даты окончания на дату проведения инспекции.
Важно! После обложки в журнал вкладываются отдельные эксплуатационные паспорта огнетушителей, которые числятся на балансе организации и физическим присутствуют в конкретном подразделении.
Отдельный лист журнала представлен одинаковыми для всех огнетушителей графами, которые должны содержать информацию о:
На все эти пункты предусмотрены отдельные строчки, но они не оформлены в виде таблицы. Табличная часть – в завершении эксплуатационного паспорта. Она включает в себя:
Одна строка должна раскрывать суть проведения одного технологического обслуживания. Также здесь могут содержаться сведения о перезарядке огнетушителей. Но лучше для этого завести специальный документ испытаний и перезарядки огнетушителей, а в журнал учета ставить только ссылки из него (в графу «Устранение недостатков»).
Сколько нужно огнетушителей
При первичном оснащении средствами пожаротушения руководителю необходимо учитывать нормы, которые были разработаны специально для снижения пожароопасности в отдельно взятой организации. Нужно при этом учитывать уровень опасности в конкретной ситуации. Помещения (все, кроме коммерческих зданий) делятся на уровни: А, Б, В, Г и Д. Д – самая низкая пожароопасность. А – соответственно, самая высокая.
Уровень пожароопасности зависит от:
Расчет количества огнетушителей необходимо производить исходя из площади помещения или помещений, которые используются организацией. В большинстве случаев офисам на не больше десятка человек хватает одного огнетушителя стандартной модели. В этом случае журнал учета огнетушителей будет состоять только из обложки и одного паспорта противопожарного оборудования.
Виды огнетушителей
Конструкция огнетушителя тоже имеет первостепенное значение. Различают:
Причем бывают переносные модели, чей максимальный вес 20 кг, а бывают передвижные, с мощной ходовой частью. Их вес может достигать 4 центнеров. Согласно нормативам, максимальное расстояние, которое может разделять огнетушитель и вероятный очаг возгорания, – 20 метров. Соответственно, между двумя местами размещения средств пожарной безопасности – 40 метров. Схема норм размещения с учтенной разновидностью оборудования помещена в первом приложении к ППР №390.
Требования
Тот, кто заполняет журнал учета огнетушителей, в обязательном порядке должен пройти противопожарный инструктаж. Сделать это можно в специализированном учреждении либо в самой организации, при наличии инструктора по пожарной безопасности. Это называется курсы пожарно-технического минимума.
Перед вводом в эксплуатацию все огнетушители должны пройти проверку согласно пункту 4.3.5 СП 9.13130.2009.
Огнетушители не должны мешать возможной эвакуации людей из помещения. Они также не должны мешать технологическим процессам, происходящим на предприятии. Недопустимо их близкое расположение с нагревательными приборами.
Обязательно ли иметь такой бланк
Журнал учета огнетушителей, согласно существующему законодательству (а конкретно – пункту 478 Правил Противопожарного режима, принятых Постановлением Правительства №390 от 25.04. 2012 года), может быть оформлен в свободной (произвольной) форме. Однако в законах четко прописаны требования, которым он должен соответствовать. В доступном для скачивания бланке как раз находится все, что нужно для соблюдения этих требований: реквизиты организации, сроки проверок каждого огнетушителя и пр.
Таким образом, несмотря на то что приведенная форма не является унифицированной, ее использование будет оптимальным в любой из организаций, так как в ней собраны и прописаны все принципиально важные моменты, на которые обращают внимание инспекции из контролирующих организаций во время проверок.
Алгоритм установки огнетушителя
После того как ответственный руководитель приобретет средство первичного пожаротушения в виде огнетушителя, он должен провести его первичный осмотр, описать в журнале учета огнетушителей, а потом установить.
Первичный осмотр включает в себя:
Важно иметь в виду, что приобретаемое оборудование для тушения пожаров должно соответствовать площади помещений предприятия, их специфике работы, объемам.
Периодичность
В срок своего существования каждый огнетушитель должен пройти сначала осмотр для ввода в эксплуатацию, потом его ждут проверки трех видов:
Важный момент! Дата последней проверки отмечается не только в журнале, но и на самом огнетушителе.
Для этого на них крепятся бирки. Если оборудование углекислотное или порошковое, то, помимо этой информации, на бирке должна быть масса заряда и баллона. К каждому оборудованию должна прилагаться инструкция по эксплуатации. Она и подскажет, какой из огнетушителей нуждается в проверке. Например, срок эксплуатации огнетушителей марки ОПАН-50М – 10 лет. Но это не значит, что их не нужно проверять каждый год.
Перезарядка
Для того чтобы внутреннее содержание оборудования всегда было в порядке и в журнале учета огнетушителей всегда значилась верная информация, огнетушители нужно периодически перезаряжать. Об этом даже заводится отдельный документ – журнал испытаний и перезарядки огнетушителей.
Срок этой перезарядки будет зависеть от типа наполняющего прибор вещества. Для водных огнетушителей норма перезарядки — раз в 1 год, как и для пенных. Даже если используется вода со специализированными добавками, это правило действует всегда.
Каждый год перезаряжать противопожарное оборудование довольно хлопотно. Если руководителя (или ответственного за пожарную безопасность) не устраивает такая ситуация, то необходимо закупить для безопасности своих помещений углекислотные, порошковые огнетушители или оборудование с хладоном.
В этих трех случаях перезаряжать огнетушители придется не чаще чем раз в 5 лет. Однако следить за их состоянием и делать отметки о проверках в журнале учета огнетушителей следует с той же периодичностью – раз в год.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Как правильно заполнять журнал учета огнетушителей. Образец
Пример заполнения журнала учета огнетушителей
Третьим шагом вы присваиваете номер огнетушителя. Можно маркером на баллоне. На каждый огнетушитель заводится своя отдельная страничка в журнале учета огнетушителей. Журнал хранится в организации в течение всего срока эксплуатации огнетушителя и может быть передан в архив только после списания огнетушителя по Акту утилизации, который выдает организация, утилизирующая огнетушители.
Информация в журнале учета огнетушителей
Проверка и техническое облуживание огнетушителей
После заполнения верхних граф, необходимо провести первичный осмотр. Проверяется комплектность огнетушителя согласно паспорту огнетушителя. Баллон не должен иметь повреждений, раструб и выкидная трубка должны быть надежно присоединены к ЗПУ. На рукояти должна быть чека и пломба. Наклейка завода-изготовителя должна плотно прилегать к баллону и хорошо читаема. Эти данные записываем в графу «Внешний вид. » как удовлетворительно.
Теперь нам понадобятся весы. Да, если вы покупаете углекислотные огнетушители, вы должны купить еще и весы. Не обязательно их поверять, но они должны быть. Берем весы и ставим огнетушитель на них и записываем в графу «Полная масса огнетушителей». Например, мы получили полную массу 9600 гр.
Журнал учета эксплуатации противопожарых систем для учета огнетушителей
Учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей ведется в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты
Сроки проверки огнетушителей
Периодичность проверки огнетушителей определена в СП 9.13130.2009. Все огнетушители должны проверяться ежедневно. Проводится визуальный осмотр на наличие повреждений и мест установки огнетушителей. Проверяются комплектность огнетушителя и показания выносных манометров. Записи при этом в журнал учета огнетушителей не делается.
Ежеквартально необходимо проводить проверку огнетушителей с записями в журнал. Один раз в год необходимо взвешивать углекислотные огнетушители и вносить показания весов в журнал.
Если огнетушитель имеет явные недостатки, то его должны заменить аналогичным, внести эту информацию в журнал учета огнетушителей и отправить его либо на перезарядку, либо на утилизацию.
Периодичность осмотра огнетушителей с записью в журнале
При организации противопожарной безопасности для несознательных или просто недальновидных людей наибольшую трудность составляет контроль за состоянием огнетушителей. Заполнение бумажек, а также возня с обслуживанием этих проборов иногда кажется лишней тратой времени, денег. И лишь во время инспекции, получив гигантский штраф, все вспоминают о необходимости проведения этих процедур.
Дабы эта ситуация не произошла с вами, давайте узнаем о сроках осмотра огнетушителей, особенностях их перезарядки, а также о том, где нужно оформлять эти действия документально.
Прибор для тушения пожаров и его основные виды
Изобретенный чуть более ста лет назад, огнетушитель быстро стал самым доступным и удобным средством противопожарной безопасности.
Независимо от содержащегося в нем ОТВ (вещество для тушения огня), дизайн этого прибора приблизительно идентичен, причем для всех стран мира.
ОТ являет собой баллон ярко-красного цвета (встречаются и другие оттенки) с пусковым механизмом и раструбом (или шлангой с насадкой) в верхней части. Все данные о пользовании таким устройством, печатаются на его этикетке, причем в виде рисунков и пиктограмм.
Следование одному дизайну сделано для того, чтобы человек, оказавшись в любой стране мира, в случае необходимости, даже не зная языка, способен был идентифицировать ОТ и применить его по назначению.
В зависимости от наполнителя, существует такие основные категории огнетушителей:
Стоит сразу оговориться, что чаще всего на предприятиях применяются ОП и ОУ, как более дешевые и долговечные. В салонах автотранспорта чаще всего используются порошковые устройства из-за их компактности.
Почему так важно знать разновидности ОТ
От того, какой именно вид действующего вещества используется, зависит не только то, какой тип пожаров они способны потушить, но и периодичность осмотра и проверки огнетушителей.
Почему так? Все дело в том, что хотя средний срок службы подобного прибора десять лет, из-за взаимодействия с окружающей средой (перепады температур, влажность, физическое воздействие) содержимое баллонов может терять свои свойства (например, порошковые) или и вовсе улетучиваться из-за неисправности механизма (углекислотные).
Чтобы предотвратить это или вовремя диагностировать и исправить, государственный стандарт предусматривает регулярный осмотр огнетушителей. Периодичность его напрямую зависит от того, насколько ОТВ может поддаться влиянию окружающей среды. Исходя из этого и устанавливаются сроки обязательной перезарядки содержимого.
Разновидности контроля за состоянием ОТ
Прежде чем рассмотреть периодичность осмотра огнетушителей, стоит узнать о разновидностях данной процедуры.
Проверка, в зависимости от тщательности, бывает двух видов:
Какая периодичность осмотра огнетушителей?
Разобравшись с типологией контроля за ОТ, перейдем к главному вопросу. Далее рассмотрим сроки осмотра огнетушителей на предприятиях, автотранспорте и других учреждениях.
Простая поверхностная проверка производится:
Что касается полного осмотра, то наряду с простым он проводится:
Помимо указанных в ГОСТе и СП периодов, производители могут устанавливать дополнительные требования к частоте осмотра своей продукции. Их тоже необходимо учитывать.
Виды огнетушителей: порядок и периодичность их осмотра
Ниже представлена таблица, в которой указана периодичность осмотра огнетушителей с записью в журнале учета (больше о документе можно узнать ниже).
Данные, приведенные здесь, очень краткие. Давайте более подробно рассмотрим особенности контроля за состоянием ОТ, зависимо от его содержимого.
Проверка огнетушителей на основе воды
Поскольку нормативы требуют перезарядки этой разновидности ОТ ежегодно, то даже если параметры вещества в норме, их все равно отправляют на восстановление, а сам баллон проходит перезарядку.
Особенности проверки порошковых огнетушителей
Полный контроль за состоянием этого вида ОТ осуществляется намного проще. В отличие от прочих разновидностей, здесь не нужно разбирать каждый экземпляр. Правила требуют, чтобы проверку проходили только три процента порошковых огнетушителей, которые есть в учреждении. При этом не меньше одной штуки.
Раз в год в сервисном центре выбранные ОП разбираются, и их содержимое подвергается исследованию базовых эксплуатационных параметров:
Согласно установленным правилам, все ОП в любом случае должны перезаряжаться раз на пять лет, даже если их ОТВ в норме.
Как проверяются хладоновые и углекислотные ОТ
Огнетушители, заправленные газообразными веществами, имеют свойство «травить». Из-за высокой летучести газа при малейшей разгерметизации или неплотности оборудования такие ОТВ могут улетучиваться даже без активации самого прибора.
Именно эта особенность и контролируется при ежегодной полной проверке содержимого. Кстати, она может проводиться и на самом предприятии. Для этого производится взвешивание каждого баллона. Полученный результат сравнивается с данными прошлого осмотра.
Как и в случае с порошковыми огнетушителями, раз в пять лет необходимо проводить полную перезаправку хладоновых и углекислотных ОТ, даже если их показатели в норме.
Журнал учета: что это, какие данные содержит
Рассмотрев порядок и периодичность контроля за состоянием ОТ, стоит узнать об оформлении этих процедур. Для этого на каждом предприятии заводится специализированный журнал учета наличия и периодичности осмотра огнетушителей.
Это документ ведется либо самим начальником, либо любым работником предприятия, который изучил пожарно-технический минимум на специализированных курсах, сдал экзамен и получил квалификационное удостоверение. Контроль за ОТ может проводиться без отрыва от основного рода деятельности в учреждении.
Такой журнал заводится один для всех огнетушителей, находящихся на балансе учреждения. Сюда вносятся такие данные:
Как ведется этот документ
Обычно в этом документе содержится полный перечень всех противопожарных средств, которые есть или были в наличии. Причем это не только ОТ, но и другие инструменты.
Помимо этого, рекомендуется завести на каждый огнетушитель отдельную страницу, где будет прописываться все данные о контроле за ним и перезарядках.
Говоря об обязательном контроле за работоспособностью огнетушителя, стоит упомянуть и бирку (дополнительную этикетку). Она клеиться или вешается на ОТ после прохождения первой простой проверки на предприятии. Сюда кратко вносятся данные об осмотрах и перезарядках.
Информация на бирке должна соответствовать записанному в журнале. Фактически, она являет собой упрощенный вариант эксплуатационного паспорта.
Помимо ЭП и бирки, журнал связан и с техническим паспортом ОТ (он же заводская инструкция). Именно отсюда выписываются начальные данные о приборе (срок годности, назначение, вес, ОТВ и т. п.).
Нормативные акты, регулирующие периодичность осмотра и перезарядки ОТ
В завершении рассмотрим, где можно найти всю информацию об особенностях эксплуатации этих приборов.
Актуальные сведения о сроках перезарядки огнетушителей, периодичности осмотра огнетушителей, их размещении, оформлении сопроводительной документации и т. п. содержатся в своде правил СП 9.13130.2009 «Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации».
Здесь четко прописаны требования к документации. Кроме того, указана периодичность осмотра огнетушителей с записью в журнале учета.
Помимо этого акта, эксплуатацию ОТ регулирует ГОСТ Р 51057-2001 «Техника пожарная. Огнетушители переносные. Общие технические требования. Методы испытаний».
Эти два документа являются стандартами для Российской Федерации. Что до Украины, то здесь актуален ГОСТ 4297:2004 «Пожежна техніка. Технічне обслуговування вогнегасників. Загальні технічні вимоги».
Журнал учета огнетушителей — образец заполнения
Огнетушители является неотъемлемой частью системы пожарной безопасности любого объекта в независимости от его назначения. Иногда эти приборы становятся решающим фактором в борьбе с огнем на начальной стадии его возгорания. Поэтому основное к ним требование – содержание в готовом надлежащем виде и строгий их контроль в плане количества, для чего используется журнал учета огнетушителей.
Необходимо отметить, что журнал – это произвольная форма табличного вида, где для каждого огнетушащего средства выделяется одна страница. То, что форма является произвольной, подтверждают Правила пожарного режима, а точнее, пункт под номером 478.
Как правильно заполнять журнал
Перед тем как заполнять журнал учета огнетушителей, необходимо разобраться с самой формой, выбранной для объекта. Но перед этим нужно показать приобретенный журнал пожарному инспектору, отвечающему за район, где располагается объект. И хотя строгих требований учета огнетушителей не существует, могут возникнуть разногласия с инспектируемым работником по поводу ведения контроля. Поэтому лучше согласовать форму учета, а точнее, журнал.
Иногда инспекторы пожарной охраны сами предлагают журналы. Если на заданный вами вопрос (письменный) о типах формы контроля, вы не получили ответа, то можете выбирать любой.
Образец заполнения журнала учета огнетушителей – пример
На фото ниже страница одного из видов журналов учета огнетушителей. Как уже было сказано выше, в нее вносятся все данные одного огнетушащего средства. И так на каждой странице. Сколько приборов для тушения пожаров присутствует на объекте, столько страниц должно быть заполнено.
Итак, в первую очередь заполняется шапка страницы. В таблицу вносятся действия, проделанные с огнетушителями в процессе их проверок.
Теперь переходим к заполнению таблицы журнала учета огнетушителей. Здесь заполняются действия, происходящие с огнетушащим прибором. В основном это касается проверок и перезарядок.
В первом столбце прописывается дата проведения процесса. Указывается точно, что было сделано, то есть, проверка или перезарядка, ремонт или ввод (вывод) в эксплуатацию.
Второй столбец касается внешнего вида. Его надо оценивать на глаз. К примеру, хороший или удовлетворительный. Если огнетушитель новый, то его состояние оценивается, как отличное.
Третий столбец – это масса прибора, которая редко изменяется в процессе гарантированной эксплуатации. Этот показатель зафиксирован в паспорте. К примеру, ОП-4 имеет вес, равный 5,4 кг. Это значение так и вписывается в графу. Обратите внимание, что вес углекислотной модели может изменяться за счет утечки, поэтому перед занесением в журнал надо прибор взвесить и внести фактическую массу.
Четвертый столбец – это давление внутри корпуса. Оно определяется по установленному манометру. Если его стрелка лежит в поле зеленого цвета, то для порошковых приборов это приблизительно 1,4 МПа. Если регистрируется углекислотный вариант, то в столбце ставится прочерк.
Пятый столбец журнала технического обслуживания огнетушителей – это оценка ходовой части. Относится данный параметр только для приборов больших размеров, которые в своей конструкции имеют раму и колеса. Если огнетушащее средство имеет стандартный вид, то в данный параграф ничего не вписывается, делается прочерк. Если ходовая часть присутствует, то ей дается оценка на глаз, а в графу вписывается: отл., хор., удов., неуд.
В шестую позицию вписывается то, что сделано после проверки, если обнаружены какие-то изъяны или дефекты. К примеру, если был заменен вышедший из строя шланг или раструб, так здесь и пишется. Или был покрашен заново корпус. Сюда же вписывается, если огнетушитель был отправлен на перезарядку или на освидетельствование.
И седьмой последний столбец. Сюда вписывается ФИО ответственного работника, которые назначен приказом руководителя за противопожарную безопасность объекта. Здесь же ответственное лицо ставит свою подпись. Вместо него заполнением журнала учета огнетушителей может заниматься сам руководитель организации или главный инженер.
Итак, рассмотрен вопрос, как производится учет огнетушителей в организации. На самом деле ничего сложного в этом нет. Главная задача лица, ответственного за пожарную безопасность – это своевременно заполнять журнал, делать это правильно.
Первая проверка огнетушащих средств
Образец заполнения журнала учета огнетушителей (пример заполнения) показан, но необходимо понимать, что первая учетная запись заносится, когда объект комплектуется новыми огнетушащими приборами. Поэтому очень важно правильно провести их первую проверку. На что необходимо обратить внимание:
И последнее – каждый огнетушитель должен быть опломбирован.
Если вам требуется образец журнала, то предлагаем его здесь СКАЧАТЬ