Как делать коммерческое предложение

Правила хорошего коммерческого предложения

Джияна Ичигеева, редактор-фрилансер, специально для блога Нетологии написала статью о том, что писать в коммерческом предложении и как с его помощью привлечь клиента.

Бизнес должен уметь коротко и привлекательно рассказать о себе. Мы ищем будущих клиентов, новых партнёров или работаем с текущими, и всем им нужно объяснить суть своего проекта или продукта, товара или услуги.

Коммерческое предложение — один из способов рассказать о себе, он эффективен в работе с пользователями, которые о вас что-то знают и готовы к конкретным условиям и ценам. Но мало получить внимание пользователя, его нужно удержать и довести отношения до сделки — для этого разберём, как написать хорошее коммерческое предложение.

1. Определите цель

Вы можете написать одно универсальное предложение и потратить поэтому меньше усилий, но это коммерческое предложение будет обращаться ко всем получателям одинаково. Если вы хотите заинтересовать пользователя, учитывайте его проблемы, потребности и пожелания, а в КП сосредоточьтесь на продукте, расскажите о его преимуществах, надёжности компании и выгодных условиях.

Прежде чем писать, решите, для кого вы пишете коммерческое предложение и зачем этому пользователю ваш продукт. Какую проблему вы решаете? Почему ваш продукт подходит ему лучше, чем аналоги? Определите это в первую очередь для себя.

Как вести себя с государственным заказчиком, чтобы избежать осложнений в проекте

2. Покажите и докажите свою пользу

Пользователю каждый день предлагают что-либо купить или стать клиентом, он непрерывно видит призывы в лентах соцсетей, почтовых рассылках, листовках на улице. В этом потоке ему важно уловить то, что принесёт пользу на выгодных условиях.

Покажите пользу

Пользователь должен почувствовать, что вы ему нужны. Не говорите здесь о «лидирующих» позициях компании по сравнению с конкурентами и преимуществах, которые видите вы со своей стороны.

Посмотрите на предложение глазами потенциального клиента и расскажите, как изменится его жизнь. Ему понравится, если появится двадцать свободных минут, доступ к интересным ему книгам или он сэкономит 48 рублей.

Если вы будете говорить в понятных получателю категориях, он заинтересуется предложением.

Докажите свои слова

Например, расскажите, как работает ваш продукт — пользователь увидит детали, и вы получите доверие потенциального клиента. На доверии сработают и отзывы ваших прошлых клиентов, инфографика со статистикой, удачные кейсы.

В зависимости от типа предложения, можно показать, кто уже стал вашим клиентом и почему они выбрали вас. Если получатель узнает в этих примерах себя, предложение станет для него ещё интереснее.

3. Включите только нужную информацию

Пользователь заинтересовался и читает предложение? До победы ещё далеко, и важно не потерять его внимание. Он должен убедиться, что читает предложение не зря. Не включайте в описание своего продукта всё, что можете. Читающий запутается, испугается и бросит вас.

4. Опишите условия, которые касаются получателя

Знать подробности всех предложений компании пользователю не нужно. Юрлицу неинтересно, какие скидки вы предоставляете студентам. Получатель предложения неосознанно отделит себя от целевой аудитории вашего предложения и потеряет к нему интерес, если информация к нему не относится.

5. Опишите только те условия, которые важны на этом этапе

Отнеситесь критично ко всем деталям. Действительно ли клиенту нужно знать об этом сейчас? Это может повлиять на его решение? Не перегружает ли эта информация ваше предложение и не утомляет ли получателя?

Важно: обо всех крупных ограничениях или дополнительной плате сообщите сразу. Иначе у клиента возникнет ощущение, что его пытаются обмануть: завлекли, а на деле условия оказались другими. Это негативный опыт. Не связывайте с ним свою компанию.

6. Предусмотрите разумные вопросы

Продумайте, как клиент прочитает письмо, что он узнает, а что ему останется непонятным. Наиболее вероятные и проблемные вопросы сразу раскройте в предложении.

Если потенциальному клиенту понятно, что вы предлагаете, он способен принять решение — иначе вас отвергнут, и не потому, что продукт неинтересен, а потому, что непонятны условия. Кроме того, сразу получая ответы на свои внутренние вопросы, клиент почувствует, что вы понимаете его, и будет настроен лояльнее.

Если думаете, что не сможете предусмотреть всё, вы правы. Покажите пользователю, где найти дополнительную информацию. Скажите, кому можно задать лично менее универсальные вопросы. Убедите, что вы можете решить его проблемы.

Деловая переписка на английском языке: фразы и советы

Профессия

Коммерческий редактор

7. Открыто расскажите о ценах

Не скрывайте цены и условия сделки

Помните, что вы пишете коммерческое предложение. Если клиент его читает, он готов обсуждать условия и хочет знать, во сколько ему обойдётся работа с вами. Если не можете назвать точную цену, укажите, в каких пределах она колеблется. Это позволит клиенту понять, что вы предлагаете. Понимает — значит может принять взвешенное решение.

Объясните, от чего зависит цена

Неважно, называете ли вы точные условия. Пользователь хочет знать, почему цена такая. Понимает детали ценообразования — доверяет вам. Тем более глупо говорить, что ваше предложение выгодно, а условий не называть.

Не оправдывайтесь и не навязывайте

Следите за тоном, в котором вы говорите о ценах. Мы привыкли платить за товары и услуги. Есть пользователи, которые, имея бесплатный доступ к музыке, предпочитают оплатить подписку. Так они получают не столько музыку, сколько набор функций: удобный доступ к этой музыке, поддержку, которая решит проблемы.

В стремлении доказать, что предложение стоит того, вы можете начать давить на жалость. Не стесняйтесь разговора о деньгах и не пытайтесь оправдаться «тяжёлыми условиями», «вынужденностью» и другими завуалированными фразами. Иначе клиент усомнится, что стоит тратить на вас требуемые ресурсы. Вы оказываете услугу или продаёте товар, это чего-то стоит, а клиент получает пользу.

Клиент знает, что должен платить. Не акцентируйте внимание на этой обязанности. Не говорите клиенту, что такие условия для него — подарок судьбы, и он должен радоваться и соглашаться, а то упустит вас таких прекрасных. Клиент знает, что любая сделка — взаимная выгода, и он нужен вам не меньше, чем вы ему.

Ваш потенциальный клиент находится в потоке призывов купить что-то или обратиться за услугой. Пользователь примет решение, обратить ли на вас внимание, за доли секунды. За это время он прочитает ту часть текста, которая явно выделяется на фоне остального полотна: нельзя не обратить внимание на контрастный заголовок. Вопрос в том, что пользователь здесь прочитает.

Как составить правильный оффер и не испортить его

8. Напишите понятный заголовок

Используйте короткие заголовки

Нельзя написать два абзаца и даже два предложения, выделить их, повысить кегль и ждать, что они будут быстро неосознанно прочитаны. Длинный контрастный текст перестаёт быть контрастным.

Пишите понятно

Не хочется задумываться над тем, что означает набор слов, который мозг прочитал без моего ведома. Если пользователь поймёт, о чём говорится в заголовке, он сможет принять решение, интересен ли ему ваш продукт.

Создавайте привлекательные заголовки

Заголовок — это коммерческое предложение в миниатюре. В самом КП мы стараемся убедить получателя, что этот товар или услуга стоит его внимания и денежных затрат, а в заголовке — что предложение стоит его внимания и временных затрат.

Это ваш первый и последний шанс привлечь и удержать внимание читателя. Надо побудить пользователя после прочтения заголовка обратиться к основному материалу. Но не переусердствуйте и не идите по лёгкому пути.

Интригующий кликбейт-заголовок создаст впечатление, что вы искажаете информацию, предлагаете продукт низкого качества, ориентируетесь на наивного пользователя. Это негативный опыт читателя, и его нужно избежать.

Как научиться писать: блоги о редактуре и копирайтинге

9. Объясните, как принять предложение

Коммерческое предложение (ура!) заинтересовало пользователя, и он хотел бы купить у вас товар или услугу. Что он должен делать? Этот путь должен быть понятным.

Укажите в предложении, куда обратиться, что написать, кого спросить и какие ключевые слова назвать. Если пользователь поймёт, что его ждёт, ему проще отозваться на предложение и начать с вами общение.

Обязательно помещайте нужные контакты и ссылки в самом предложении. Пользователь, который вынужден искать информацию в каком-то разделе на вашем сайте, может просто не дойти до этого сайта.

10. Соблюдайте правила языка и вёрстки

Хорошее и понятное коммерческое предложение не хочется читать, если оно сложно написано или плохо оформлено визуально. Редкий читатель разглядит привлекательность предложения за сложными конструкциями, отсутствием логики и связности в тексте, речевыми ошибками.

11. Не уходите от реальности

Вы следовали всем правилам и написали хорошее коммерческое предложение. Потенциальный покупатель заинтересовался вашим продуктом. Вы показали ему, что делать, чтобы предложением воспользоваться. Он связался с вами, отозвался на предложение. Всё отлично, но следите, какая реальность стоит за предложением.

Предлагайте именно то, что можете дать

Если вы предложите одно, а в процессе заключения сделки условия поменяются, пользователь почувствует себя обманутым. Может быть, вы даже не пытались его обмануть, а только приукрасили действительность. Но действительность не ответила ожиданиям пользователя. Это негативный опыт. Клиента вы рискуете здесь потерять.

Если реальность окажется выгоднее предложения, клиент, конечно, будет рад, но станет ясно, что процессы в вашей фирме не согласованы. Это повод пересмотреть своё согласие.

Не будьте бюрократами

Настройте свою работу так, чтобы клиенту работать с вами не составляло труда. Не заставляйте его переходить от сотрудника к сотруднику, от отдела к отделу. Делайте хорошо, тогда и будет, что описать в коммерческом предложении.

10 правил ведения переговоров

12. Закрепите успех

В коммерческом предложении вы открыто рассказали об условиях, и пользователя они устроили, он стал вашим клиентом. Вы знаете, что получите от клиента, а он знает, какой набор товаров или услуг вы ему предоставите. Это нормальный баланс, и сделка спокойно завершится. Но попробуйте дать клиенту чуть больше, чем обещали в предложении. Эта небольшая «мелочь, а приятно» даст вам ещё пару пунктов лояльности от этого клиента, и он, может быть, станет вашим постоянным клиентом или адвокатом бренда и порекомендует вас своим друзьям.

Как написать коммерческое предложение

Выводы

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.

Источник

Как написать коммерческое предложение: 4 простых шага

Отправили предложение о сотрудничестве клиенту? Поздравляем: вы только что увеличили вероятность заключения сделки на 50%. Ничего не забыли? По статистике, 60% менеджеров не включают в свои КП призыв к действию. А это фаталити. Мы обратились к экспертам копирайтинга и узнали, как составить коммерческое предложение, чтобы наверняка заинтересовать клиента.

Содержание

Виды коммерческих предложений: какое выбрать?

Вы собрались писать коммерческое предложение. Сначала ответьте себе на два вопроса: кому оно адресовано и с какой целью. От этого зависит его содержание. Автор книги «Эффективное коммерческое предложение. Исчерпывающее руководство» Денис Каплунов подразделяет КП на горячие и холодные, а также выделяет 7 типов писем в зависимости от решаемой задачи. Разберемся в этой классификации подробнее.

1. Определяем целевую аудиторию

По готовности совершить покупку аудитория делится на «холодную» и «горячую», поэтому и коммерческие письма принято делить на эти два типа. Дополнительно Денис Каплунов выделяет комбинированные КП.

2. Семь поводов отправить коммерческое предложение

Как правильно написать коммерческое предложение, основываясь на актуальной для компании цели? Денис Каплунов выделил семь типов КП, решающих разные задачи компании. Мы собрали их в удобную таблицу и указали важные нюансы.

Чек-лист для идеального коммерческого предложения: 8 обязательных пунктов

Независимо от типа и вида, любая структура коммерческого предложения строится по единым правилам. Вместе с Евгением Малышенко — копирайтером и автором блога о коммерческих предложениях — мы составили алгоритм, который поможет вам понять, как грамотно составить коммерческое предложение по примеру:

Как правильно составить письмо с коммерческим предложением

Грамотно составленное предложение о сотрудничестве — это половина успеха. Но все старания окажутся напрасными, если письмо затеряется в почте клиента. Чтобы избежать катастрофы,

а) обязательно укажите тему письма (опять же, НЕ «Коммерческое предложение», а что-то, побуждающее к прочтению);

б) напишите емкое и информативное сопроводительное письмо.

Оптимально составить письмо не более, чем из шести предложений, отвечающих на вопрос как и почему клиенту нужно ознакомиться с коммерческим предложением прямо сейчас.

Примерное содержание сопроводительного письма:

Коммерческое предложение в два клика: используем CRM

Чтобы каждый раз не думать, что написать в письме с коммерческим предложением, автоматизируйте этот процесс. CRM-системы позволяют генерировать готовое коммерческие предложения по шаблону буквально за несколько кликов. А как показывает статистика, скорость в этом деле важна: от нее может зависеть решение клиента.

Например, в программе SalesapCRM можно при помощи удобного редактора создать документ и добавить в него метки, куда программа сама автоматически вставит переменные данные — имя клиента, название товара, стоимость, сроки изготовления и так далее. Вам останется лишь зайти в карточку клиента, в один клик создать нужный документ, и система сама сформирует готовое коммерческое предложение. Прямо из CRM-системы его можно отправить клиенту на почту.

Бесплатно зарегистрируйтесь в CRM-программе SalesapCRM, чтобы протестировать конструктор документов и автоматизированную рассылку коммерческих предложений. Работа с клиентами еще никогда не была такой удобной!

Теперь вы знаете, как написать лучшее коммерческое предложение за 4 шага: определитесь, с какой целью и кому писать, проверьте КП по чек-листу, добавьте сопроводительное письмо и ждите положительный ответ. Мы уверены, что просьба «Вышлите нам свое КП» больше не заставит вас врасплох.

Помогаем эффективнее управлять бизнесом

Источник

Как делать коммерческое предложение

Частая ошибка предпринимателей — чисто формальный подход к составлению коммерческого предложения. Подготовку его нередко поручают младшему персоналу или секретарю, а содержание ограничивается шаблонными фразами или восхвалением своих достижений. Получатели почти никогда не открывают эти письма, либо они сами по себе попадают в папку со спамом. В итоге руководитель в очередной раз убеждается, что все эти предложения — совершенно бесполезная трата времени.

Но на самом деле коммерческое предложение (КП) может принести ощутимую пользу в увеличении клиентской базы. Грамотное КП должно заинтересовать потенциального покупателя, предложить решение его проблемы и мотивировать на дальнейшее общение.

Что такое коммерческое предложение, зачем оно нужно и как его правильно составить — рассказываем подробно в этой статье.

Что такое коммерческое предложение

Коммерческое предложение — это вид делового письма, в котором компания предлагает свои услуги потенциальным клиентам. Цель его — обратить внимание покупателя на предлагаемый товар и услугу, выделить компанию среди конкурентов и в итоге повысить продажи.

Шаблоны коммерческих предложений от сервиса Canva. Источник: canva.com

Правильно составленное коммерческое предложение должно зацепить интерес клиента, рассказать о товаре и компании, отработать возражения и побудить к действию. Универсального образца коммерческого предложения, которое подходило бы любому покупателю, не существует, поэтому оно должно быть максимально персонализированным для каждого потенциального клиента, к которому обращено.

Зачем нужно составлять коммерческое предложение

Коммерческое предложение — это способ познакомиться с клиентом и рассказать ему о себе. В какой-то степени это похоже на первое свидание с человеком, который вам очень нравится, и которому хотите понравиться вы. Для этого вам нужно рассказать о себе коротко, интересно, проявить внимание к собеседнику, учитывая его пожелания и потребности, и мотивировать к дальнейшему знакомству. Идеальное коммерческое предложение должно побудить клиента обратиться к вам за более подробной информацией или договором о сотрудничестве.

Кроме этого, коммерческое предложение можно подготовить и для имеющихся клиентов, чтобы предложить им новую услугу или товар, рассказать об акциях и напомнить о преимуществах работы с вами.

Виды коммерческих предложений

Коммерческие предложения можно разделить на «холодные» и «горячие» в зависимости от того, к кому они обращены.

Холодное КП направлено на привлечение новых клиентов. Главный риск для такого предложения — это попасть сразу в спам, потому что покупатель этого письма не ждёт и, скорее всего, не обрадуется ему. Чтобы избежать этого, нужно учитывать несколько особенностей составления холодных предложений.

Горячее КП рассчитано на подготовленного покупателя, который сам запросил условия или с которым уже общался менеджер. Оно отличается от холодного в первую очередь объёмом и может быть достаточно подробным, с конкретными ценами. Составить такое письмо можно, например, в формате презентации. Многие компании предоставляют возможность запросить коммерческое предложение прямо на сайте с заполнением специальной формы или просто кнопкой.

Форма для запроса коммерческого предложения на сайте агентства Semantica

Источник

Как правильно составить коммерческое предложение: советы, примеры, структура

Содержание статьи

Коммерческое предложение помогает продавать сложные товары и услуги: строительство домов, консалтинг или обслуживание производственного оборудования. Разбираем, что это такое и как сделать его эффективным.

Что такое коммерческое предложение

Так называют документ с предложением о сотрудничестве. Обычно в нем подробно описан продукт, его ценность и условия контракта. А еще — проблемы, которые можно решить продуктом, или выгоды от его приобретения. В случае продажи внедрения кормовой стратегии на ферме акцентируют внимание на том, что прибыль с нее вырастет — это видно в примере от студии Дениса Каплунова.

Коммерческое предложение (компред или КП) направляют целевой аудитории — тем, кому может понадобиться продукт. Чаще всего его используют в B2B, когда одна компания хочет предложить что-то другой. В B2C компреды почти не используют.

Компреды отправляют преимущественно на email, но могут быть и другие каналы доставки: мессенджеры, сообщения в социальных сетях, формы обратной связи на сайте. Формат тоже может быть разным: КП присылают в виде письма с дизайном, ссылки на «Google Документы», презентации или файла PDF.

Формат и канал доставки могут быть любыми. Главное — не форма, а содержание, от него зависит, насколько эффективным будет коммерческое предложение.

Немного подробнее о том, как работают компреды и в какой нише они могут быть полезны, блогу ПланФакта рассказал Александр Гельфанд, основатель компании GELFAND, эксперт по В2В-продажам и бизнес-тренер:

«В В2В-секторе коммерческое предложение — обязательная составляющая процесса продажи продукта, услуги или решения.

Не составлять коммерческое предложение нельзя: оно нужно заказчику для принятия легитимного решения. При этом в В2В не обязательно быть первым.

Один из моих клиентов гордится тем, что отправляет предложение своим заказчикам в течение 2 дней, хотя их подготовка требует серьезной проработки, проектирования и расчетов. И что, клиенты благодарны ему? Нет, они в лучшем случае складывают полученный документ в стопку и ждут остальных поставщиков, а в худшем — передают его предложение конкурентам.

Дело в том что наиболее ценных поставщиков заказчик готов ждать. Вот и получается: ценность решения, даже будущая, гораздо важнее скорости отправки КП или спецификации»

Виды коммерческих предложений

Все компреды делят на два вида: холодные и горячие.

Холодные отправляют тем, кто ничего не знает о компании и ее продукте. Обычно компреды рассылают по широкой базе адресатов: например, на email секретарей ЛПР (лиц, принимающих решения). Делают один документ — и отправляют его всем.

Главная цель таких коммерческих предложений — заинтересовать получателя и продолжить диалог с ним. Поэтому компреды обычно делают короткими, указывая в них на преимущества продукта или компании. В случае КП от поставщика натяжных потолков могут говорить о широком ассортименте и гарантиях качества, как в примере от Rodionoff Group.

Адресаты не запрашивают холодные компреды, поэтому их могут ассоциировать со спамом. Это доказывает кейс Павла Лебедева, автора книги-бестселлера по созданию продающих презентаций «Ты посмотрел сюда. Теперь сюда»:

«Например, Анастасия (гендиректор компании «Краяночка») рассылала коммерческие предложения напрямую на холодную базу ЛПРов. Но конверсия была низкой, потому что письма с вложением выглядели как спам и прямая продажа.

Мы изменили первое сообщение. Сначала спросили у аудитории: «Скажите, вы занимаетесь закупкой хлебобулочных изделий?», вторым письмом уже предлагали ознакомиться с коммерческим предложением. В результате конверсия увеличилась в 6 раз. 78% контактов из базы отвечали на сообщение»

Горячие коммерческие предложения отправляют тем, с кем уже было касание. Например, людям, которые оставили заявку в форме обратной связи или заказали расчет стоимости услуги. Горячее КП персонализируют и отправляют одному адресату.

Цель горячего коммерческого предложения — начать работать с контрагентом. Как правило, компания уже знает данные о получателе, поэтому может делать КП длинным, с описанием всех подробностей сотрудничества. Например, рассчитать стоимость противопожарной обработки или предложить несколько тарифов на корпоративную библиотеку.

Горячие компреды воспринимают лучше, потому что их ждут. Но готовить их сложнее — из-за персональных расчетов на отправку тратится больше времени.

Об эффективности горячих компредов блогу ПланФакта рассказал Павел Лебедев, автор книги-бестселлера по созданию продающих презентаций «Ты посмотрел сюда. Теперь сюда»:

«Для компании ПроАвто коммерческое предложение состояло из 7 слайдов и принесло 350 млн рублей. Это было предложение для теплой аудитории: совет директоров потенциального партнера. В документе без воды было указано, какие решения мы ждем от партнера, сравнительная таблица с другими решениями, посчитана выгода от сотрудничества, создана единая схема работы проекта. В результате партнеры, получив такое предложение, смогли принять решение о пробной партии»

Структура коммерческого предложения

Структура коммерческого предложения зависит от его вида, специфики, отрасли и других факторов. Классическая структура состоит из заголовка, лида, оффера, основной части и контактов.

Заголовок — первое, на что обращает внимание читатель. Задача заголовка — заинтересовать и мотивировать открыть письмо либо дочитать сообщение до конца. Поэтому в него обычно выносят главную выгоду или проблему целевой аудитории: то, что мешает компании развиваться и получать прибыль. Также могут использовать УТП (уникальное торговое предложение).

Лид нужен, чтобы усилить интерес. В нем обычно рассказывают о проблемах, которые получатель может решить за счет продукта. Или об эффекте товара/услуги — что будет, если их приобрести. Главное — дать понять, что сотрудничество будет выгодным.

Оффер — это само предложение: рассказ о продукте. Описывают его функциональность, особенности, механику работы, характеристики — все, что дает получателю представление о товаре или услуге. Поставщик картофеля может описывать размер поставок и особенности продуктов, как в примере от агентства «ИванФранц».

Основная часть — все, что убедит получателя воспользоваться предложением и обратиться к вам. Это может быть более подробное описание продукта и его действия, преимущества сервиса, гарантии качества и другая информация. Основной части уделяют больше внимания — она может занимать 3-10 экранов.

Контакты — призыв к действию и инструкция: что сделать, чтобы связаться с отправителем. Это могут быть номер телефона, ссылка на сайт, просьба ответить на письмо или написать в чат-бот. Главное — чтобы получатель понял, что именно нужно сделать, чтобы купить продукт или связаться с вами.

Некоторые специалисты советуют другую структуру коммерческого предложения. Денис Каплунов, специалист по разработке КП, в книге «Эффективное коммерческое предложение» выделяет такие основные составляющие документа:

Продажа цены здесь значит обоснование ценности предложения: почему продукт стоит столько и что целевая аудитория получит за эти деньги. Закрытие возражений — ответы на вопросы, которые могут возникнуть у получателя в ходе изучения предложения.

Советы, как составлять коммерческое предложение

Изучите целевую аудиторию. Это сделает компред более эффективным, потому что вы поймете, какие проблемы беспокоят целевую аудиторию. А еще сможете понять, на что получатели обращают внимание при выборе продукта, это позволит подать его в выгодном для вас свете.

Пишите коротко. Коммерческие предложения обычно поступают на почту (или в мессенджеры) в рабочее время, когда получатели сосредоточены на других процессах. Они не будут читать 10-15 листов текста, чтобы понять, что им предлагают. Поэтому чем короче будет компред, тем лучше. Особенно это правило важно для холодных коммерческих предложений, потому что они нужны только чтобы заинтересовать получателя.

Используйте понятные формулировки. Пишите «в мире клиента»: так, чтобы он понял суть предложения. Не стоит использовать специфические термины, если их не поймут. Сложный текст увеличивает риск того, что предложение просто не дочитают до конца. Почему так — объяснил Александр Гельфанд:

«Задача предложения — не просто сообщить клиенту о стоимости вашего продукта, а объяснить, как он решает поставленную задачу. Причем в терминологии самого клиента, а не в вашей.
Заказчика будет бесить, что он, возможно, не понимает половины специальных терминов, которые вы используете. Ведь именно ваша фирма разбирается в решении, потому к вам изначально и обратились. Бессмысленно описывать технические или философские детали услуг.

Заказчику важно, чтобы, например, его оборудование смогло выполнять новые функции, то есть решение задачи, а не то, как именно вы будете это оборудование регулировать. Ведь нам все равно, какие болты в нашем автомобиле будет крутить мастер при регулировке развала-схождения, как они называются и сколько стоит поворот каждого. Нам надо, чтобы машина ехала ровно»

Используйте цифры. Цифры привлекают дополнительное внимание (особенно в заголовках) и позволяют четче показать выгоду. Поэтому если есть возможность, используйте их. Расскажите не просто о росте выручки, а о том, что средний чек вырастет на 19%, как в примере компреда от «ИванФранц».

Подтверждайте утверждения фактами. Недостаточно сказать, что ваши матрасы «самые качественные». Лучше подтвердить это: сослаться на идеальную оценку на «Яндекс.Маркете» и дать гарантию 10 лет на каждое изделие. Фактам верят больше, чем необоснованным утверждениям. Если использовать их, можно повысить эффективность компреда.

Персонализируйте предложения. Персонализация важна для горячих КП, но по возможности ее стоит использовать и для холодных. Предложения, в которых есть индивидуальные расчеты, привлекают больше внимания. Это происходит потому, что получатель понимает конкретную выгоду от приобретения продукта.

Структурируйте текст. Сплошное полотно текста сложно читать. Используйте подзаголовки, маркированные и нумерованные списки, выделения жирным или курсивом. Так получатель может бегло просмотреть компред и заметить основные важные мысли, а значит — заинтересоваться и прочитать текст подробнее или сразу связаться с вами.

Используйте призывы к действию. Это рекомендует Павел Лебедев:

«Самый простой способ увеличить эффективность коммерческого предложения — добавить призывы к действию. Для компании «Полати» мы разместили призывы к действию на каждой странице. На странице про производство предлагали посетить наше производство. На странице про гарантии — запросить у менеджера образец договора. Когда показывали кейсы, предлагали позвонить менеджеру, чтобы записаться на экскурсию на наши объекты.

В результате, после рассылки коммерческого предложения по потенциальным клиентам, они начали сами перезванивать. Один из клиентов сам назначил встречу и на первой же встрече заключил договор на 92 000 000 рублей»

Где создать коммерческое предложение: конструкторы и редакторы

На эффективность коммерческого предложения влияет еще и то, как оно оформлено. Дизайн важен меньше текста, но правильное оформление позволяет акцентировать внимание на важных вещах и облегчить восприятие текста.

Есть множество сервисов, которые упростят создание коммерческого предложения. Вот небольшая часть из них:

Использовать ли сервис и какой из них выбрать, зависит от специфики коммерческого предложения и целевой аудитории.

Например, если ваша целевая аудитория — очень занятые люди, они вряд ли будут переходить по ссылкам и скачивать файлы. В этом случае логичнее будет отправить холодное коммерческое предложение прямо в теле письма. Если целевой аудитории важна прибыль, можно оформить КП в виде презентации с подробными расчетами выгоды.

Подробнее о внешнем виде КП и сервисах ПланФакту рассказал Александр Гельфанд:

«Внешний вид коммерческого предложения имеет большое значение. Важно, чтобы предложение было стандартизированным, то есть узнаваемым. В то же время заказчик должен видеть, что оно сделано именно для него.

Да, сегодня есть сервисы для создания КП. При общем качественном внешнем виде у сделанных в них КП есть два недостатка: предложения от разных поставщиков могут быть похожими друг на друга, их бывает трудно различить, и – самое важное – предложения трудно изменять. А ведь именно предложения ценности моего решения, а не спецификации с ценами, ждет мой заказчик. Поэтому я один раз создал сам для себя шаблон коммерческого предложения, который уже содержит нужные разделы, шрифты, общее предложение ценности моей компании, и редактирую его каждый раз под конкретный проект, заказчика или решение»

Чтобы коммерческое предложение было эффективным, важно учитывать предпочтения целевой аудитории. При создании текста предлагайте решение проблем читателя, объясняйте выгоду, пишите коротко и понятно и не забывайте про грамотное оформление. Тогда сможете получить хорошие результаты — крупные сделки или большое число обращений.

Источник

Коммерческие предложения на пять с плюсом

Время чтения: 34 минуты Нет времени читать?

Оглавление:

Что такое коммерческое предложение?

Возможно, многие уже встречали виды коммерческого предложения. Сама начинка мотивирует и должна мотивировать к определенному действию, как кстати и оффер, о котором мы говорили выше. Но на что? На поездку в офис, на звонок к менеджеру этой компании, на любую связь с организацией для дальнейшего сотрудничества.

Вообще, написанием такого текста занимаются не только менеджеры, такие обязанности ложатся на специалистов по связям с общественностью. Но если PR-специалист справится, то менеджер не всегда может справиться с этим.

А загвоздка в том, что коммерческое предложение серьезно отличается от обычного общения с клиентом, ну оно и понятно, коммуникация визуальная в принципе отличается от речи устной. Но вот что: необходимо грамотно расписать преимущества вашего предложения. Текст должен быть емким, информативным, одновременно кратким да еще и стимулировать клиента на совершение сделки. Ничего лишнего мы не назвали, все важно.

Виды коммерческого предложения

Коммерческое предложение не одно, их несколько и все необходимы. Начнем с основного:

Вот вам пример: ваша компания занимается разработкой сайтов и в дизайнерской сфере и по части технической. Вы уже изучили своих клиентов и четко представляете портрет своей аудитории. Поэтому исходя из этого, вы напишете потенциальному клиенту на почту именно базовое коммерческое предложение о том, что можете разработать для него классный сайт, со всеми виджетами и суперским оформлением. Вы так сделаете множество раз, ведь клиент не один, форма вашего предложения будет уникальна, но одинакова, написанная по одной структуре. Вот что такое базовое коммерческое предложение.

Из минусов выделим, что у такого предложения нет персональной нацеленности, то есть обращение не к определенному лицу. С таким предложеним ознакомится, вероятно тот, кто не собирается принимать какого-либо решения.

Внизу мы приготовили для вас живой пример базового коммерческого предложения на основе компании “Интертехника”.

Немного пробежимся по структуре нашего примера. Нет персонального обращения, сам месседж направлен на аудиторию, для рассылки. Компания подробно описывает все преимущества ее услуг и работ с ней.

Вверху указана сама суть предложения, то есть чем она занимается, что производит. Но самое главное, внимание: что получает клиент от этого. Ну, и как положено, оставить внизу все контакты. Конечно, здесь очевидно, что аудитория узкая, так как и само предложение единично и конкретно.

Организация предлагает проектирование и изготовление строительных ковшей всех видов. Такое предложение будет интересно только для дорожно-строительных компаний, которые могут интересоваться данной техникой.

Переходим к следующему виду: холодное предложение.

Выше мы с вами уже разобрали, что это информирование о своих услугах, привлечение внимание аудитории к своей компании. В нашем случае была “Интертехника” и ее дорожно-строительные ковши.

Горячее коммерческое предложение – это предложение, высылаемое персонально. Это антипод к базовому коммерческому предложению. Сообщение получает конкретный покупатель. Но не спроста же он его получает, правильно? Конечно такой месседж читают после личных встреч или переговоров через различные каналы коммуникации: телефон, мессенджеры и т.д.

В документе заложено уже конкретное предложение, оно сформировано из предварительных договоренностей с клиентом. Тем самым, наш клиент уже “разогрет”, значит, готов к предложению, он как минимум заинтересован и подготавливать его уже не нужно. Скорее всего, он воспользуется услугами или продукцией компании в 70% случаях.

Внизу пример персонифицированного коммерческого предложения, иными словами горячего:

В данном предложении есть личное обращение к клиенту, обговаривается все дальнейшее выполнение услуги, указываются контакты компании, все четко и грамотно.

Ну и, наконец, остается комбинированное коммерческое предложение.

Представьте на секунду, что у вас уже есть компании-заказчики, проходит достаточное количество времени и они потеряли интерес к вашим услугам. О боги, что же делать? Тут на помощь приходит составление комбинированного коммерческого предложения.

Его главное отличие от других видов в том, что оно может высылаться до звонков и персональных встреч, так и после.

Комбинированное предложение рассылается для более узкой целевой аудитории, а он ней мы писали в предыдущих статьях, кстати, предлагаем ознакомиться.

В этом очередное отличие от холодного коммерческого предложения. Но если знать интересы и слабости выбранной аудитории, можно взяться за разработку четкого плана по продвижению услуг компании, но это уже другая история. Пример комбинированного предложения идентичный с другими, поэтому мы просто покажем еще парочку коммерческих предложений:

Последний образец коммерческого предложения дан в экспериментальном в дизайнерском решении, но в качестве примера это информативный вариант.

Если побыть мазохистом и попытаться сильнее углубиться в эту тему, можно еще разграничить классификацию коммерческих предложений:

Презентационное коммерческое предложение

Информирует потенциальных клиентов о появлении новой компании, а еще введении новой продукции на рынок или услуги.

Акционное коммерческое предложение

По названию не трудно догадаться, что оно предназначено для потенциальных и существующих клиентов. Стимулирует продажу тем, что предлагает скидки и проведение различных ивентов в сфере маркетинга.

Поздравительное коммерческое предложение

Здесь также название говорит само за себя. Предложение имеет задачу преподнести уникальное предложение для проведения торжественных мероприятий или может предложить продажу продукта или услуги по скидке в честь праздника.

Благодарственное коммерческое предложение

Всегда персонифицированное, адресовано клиенту, который уже пользовался продуктами или услугами организации. Его присылают по истечению некоторого времени. В письме компания благодарит за выбор ее услуг и может поинтересоваться мнением клиента о работе компании, качества ее услуг. А еще тем самым компания лишний раз напоминает о себе.

Пригласительное коммерческое предложение

Предложение адресовано с целью имеет цель разжечь интерес у потенциальных и существующих клиентов, для того чтобы те в свою очередь посетили презентации или мероприятия, организованные компанией.

Таким образом, мы можем сказать, что следует разделять виды коммерческих отношений по их функциям и целям. Предложения бывают эффективными и неэффективными. Мы уже заговорили про цели и функции предложений, а также про их задачи. Давайте скорее приступим к их изучению.

Функции, цели и задачи коммерческого предложения

Мы уже не раз затрагивали функции коммерческих предложений, но в этом разделе соединим все в один пазл. Но сначала определим цели и задачи, но цели мы также перечисляли, только в формате видов предложений.

Цель коммерческого предложения:

Пригласить на мероприятие компании (презентации, выставки).

Поблагодарить за сотрудничество, использование услуг или продуктов.

Проинформировать о продукте, услуге, напомнить о себе. Или же проинформировать о новом дизайне продукции, о введении новой услуги или продукта.

Предоставить скидку клиенту, приуроченную празднику.

Задачи коммерческого предложения:

Быстро набрать аудиторию для дальнейшей работы с ней.

Улучшить отношения с важными деловыми партнерами, можно оказать им услугу или продукт по доступной цене.

Найти спонсоров, инвесторов, помощников.

Проверить эффективность каналов рекламы, чаще это бывает рассылка по электронной почте.

Иногда компания занимается “разогревом почвы” и пишет о новом продукте, тем самым она может заинтересовать аудиторию в своей услуге.

Провести акцию, чтобы увеличить прибыль.

Распродать вовремя остатки товаров.

Суметь удержать клиентов, которые либо сомневаются, либо быстро потеряли интерес.

Функции коммерческих предложений:

На самом деле, они немного схожи с задачами, а именно:

Привлечь внимание аудитории

Проинформировать и вызвать интерес

Стимулировать клиента к покупке

Дать мотив к скорейшему приобретению товара или услуги

В данном небольшом списке заложена вся основная суть работы коммерческих предложений. А исходя из названых функций, целей и задач разрабатывается коммерческое предложение. При разработке важно учитывать все детали вплоть до психологических особенностей клиента.

Структура коммерческого предложения

По своей структуре коммерческое предложение чем-то напоминает продающий текст. И это нормально, ведь коммерческое предложение это и есть один из случаев продающего текста. Но у него есть и отличительные черты. А в целом, давайте обо все по-порядку.

Выгоды и преимущества.

Призыв к действию.

Выгода от предложения.

Цена и ее обоснование.

Колонтитул

В коммерческом предложении эту часть документа чаще всего выносятся логотип компании, какая-либо имиджевая визуальная составляющая организации. Делается это для того, чтобы бланк был фирменный и отождествлялся с конкретной компанией. Туда же входят контактные данные и иногда небольшой призыв. Стоит только клиенту бросить взгляд на такой документ, и у него уже формируется представление о компании и даже чем она занимается. Ну по размерам мы определили, что так называемая “шапка” не превышает 2 см.

Заголовок

Хотим отметить, что лучше всего работают заголовки по формуле 4U.

Формула основана на убеждении, что при написании эффективного заголовка должны соблюдаться 4 правила:

Оффер

Небольшой совет: есть так называемый “якорь”, это визуальная составляющая после оффера, она дает немного “воздуха” тексту, но делается по желанию если есть место. В качестве “якоря” можно использовать поставляемый товар или основные направления услуг. Но это мы пишем вам для справки.

Выгоды и предложения

Самый основной, почти центральный блок. Иными словами, это перечисление того, что клиент получает, когда соглашается на ваше коммерческое предложение. Выгоды необходимо уметь отличать от свойств и характеристик.

Еще отметим, что выгод желательно указывать несколько. Так ваше предложение будет смотреться более привлекательно. С выгодами клиента, особенно потенциального, тоже лучше не обделять и постараться максимум выжимать пользы от своей услуги или продукта. Но не перебарщивайте! Не расхваливайте свою компанию, не говорите какие вы классные, слово “лучший” вообще забудьте для такого случая.

Обработка возражений

Обработка возражений не всегда присутствует в коммерческих предложениях, но мы постарались дать более развернутый вариант структуры, поэтому расскажем об этой части и она кстати не менее полезна всех остальных.

Простыми фактами уже можно закрыть некоторые основные возражения, просто ответив на вопросы: «Что вы за компания?», «Почему я могу вам доверять?», «А кто пользуется вашими услугами?», «Где вы находитесь?».

В качестве обработчиков возражений можно увидеть в структуре блоки с триггерами различного рода доказательства или высокой репутации, авторитета. Ну и куда же без гарантий, ведь это то, чего так ожидает клиент, он хочет доверять, так дайте же ему эти точки опоры.

Это мощный прием убеждения. Сами гарантии могут быть как ожидаемые, например, 3 месяца на новую обувь, 12 месяцев на офисное оборудование, мебель, так и неожиданные. К примеру, если тот же офисный стул поломается, то компания чинит за свой счет и вообще может предоставить новое идентичное кресло если починка невозможна.

Если этого вам показалось недостаточно, то подкрепите доверие к себе целым сторителлингом. Расскажите о себе если вы глава компании, расскажите чем ваша организация занимается, как пришла к успеху, но опять же не перегибайте палку. Лаконично, интересно, факты, факты и еще раз факты. Шелухи и рюшечек не надо.

Призыв к действию

После призыва ниже в блоке обычно размещают контактную информацию, а именно рабочий телефон, электронную почту, url-адрес официального сайта если он в наличии.

Бывают коммерческие предложения со структурой: заголовок-предложение-призыв к действию, бывают более подробные на три или пять страниц, а есть и на один лист, лаконичные и эффективные.

Мы обещали, что на примере по блокам покажем то, о чем писали в предыдущих разделах. Красным выделен блок “колонтитул” куда входит фирменное оформление документа, мини-призыв или слоган, название компании. В зеленом блоке наглядно представлен заголовок, он слишком кричащий, он прям не кричит, а орет на нас капсом да еще и со знаком восклицания. Пожалуйста, выбирайте что-нибудь одно: либо крупный шрифт, либо знак восклицания. Понятно, что так стараются привлечь внимание, но мы помним про меры, так ведь?

И в сиреневый блок уходят все контактные данные, по которым можно с компанией связаться.

Аналогичная история с примером ниже:

Как написать и оформить?

Так много сказано уже и про структуру и про виды, особенности нашей темы. Каких только видов коммерческого предложения мы вам не показывали. Но все это не спроста, ведь мы это делаем не потому, что хотим столько, а для того, чтобы показать некоторые закономерности оформления и написания коммерческих предложений. Кстати, коммерческие предложения сокращенно называют “Компреды” или вообще “КП”. Славно, да? Перейдем снова к сути.

Даже после разбора примеров компредов разных компаний, мы должны понимать что стоит за скелетом документа.

Ну а теперь к написанию. Для начала необходимо определить цель вашего предложения. Так как цели мы уже прописывали выше, то просто напомним о них: информирование, поиск новых клиентов, расширение клиентской базы, напомнить о себе, если клиент начал забывать, предоставить скидку своему клиенту.

Мы с вами рассматривали несколько вариантов компредов. Некоторые из них были грамотными, а некоторые не совсем удачными. Мы показали оба варианта, чтобы была возможность сравнивать и понимать, где предложения читабельны и вполне конкретны, а где труднопроходимый текст, много отвлекающих деталей.

Для чего вы пишите коммерческое предложение? Для того, чтобы решить проблемы клиентов. Вот тут у многих компаний есть явные пробелы. Компания пишет о своих преимуществах, о достижениях и с кем она сотрудничает, но решение так и не прописывает, соответственно, ценности ее письмо не несет, заинтересованность отсутствует.

Поговорим о цене.

Кстати, слово “прайс-лист” можно заменить другим аналогичным.

Проверяйте, хорошо ли видна вся информация на листе, не допущены ли грамматические ошибки. Сам текст отделяйте небольшими абзацами, так в тексте появится “воздух” и ваша информация перестанет казаться словесной простыней, которую невозможно читать сплошняком.

После всей необходимой информации обязательно укажите все возможные контакты с вашей компанией. Укажите электронную почту, рабочий телефон, сотовый или даже ваш официальный сайт. Клиенту обязательно нужно объяснить, что надо делать, чтобы с вами связаться.

Бизнес бизнесом, но мы все тоже люди. Помните про человечность, заботу, теплоту. После свершения сделки, поблагодарите своего покупателя о пользовании ваших услуг. Поинтересуйтесь у него о качестве вашего сервиса и продукта, дайте возможность ему сказать пожелания по повышению качества услуг, предоставляйте всевозможные пряники.

Итак, обозначим всю структуру написания коммерческого предложения:

В колонтитуле или так называемой “шапке” необходимо указать логотип компании, ее контакты, ИНН и КПП. Указывайте адресата.

Форма письма: коммерческое предложение

Всевозможные варианты оплаты

Сроки доставки и ее условия

Если у вас достаточно позиций, то пронумеруйте их. Напишите название товаров или услуг на русском языке. Цену лучше указать за единицу товара и общую сумму за весь спектр услуг.

Проиллюстрируйте свои товары для наглядности и если позволит, то и услуги тоже. Укажите характеристики, параметры.

В конце оставьте печать компании, ф.и.о. и подпись лица, которое составляло письмо.

если необходимо, то укажите время действия коммерческого предложения.

Исходящий номер (свидетельствует об организации внутреннего документооборота).

Контактные данные лица по работе с клиентами.

Важно подобрать читабельный шрифт.

Есть шрифт с засечками, он подходит для чтения на бумагах, внизу приведен пример.

Если вы планируете заниматься рассылкой только электронной, то используйте лучше шрифт без засечек, он лучше воспринимается с экрана и повышает читабельность. Внизу шрифт Arial.

Учитывайте правильно расставленные акценты в письме. Грамотно подбирайте фотографии, качественные изображения. Выделяйте заголовки и подзаголовки, чтобы их нельзя было не увидеть. Давайте подписи и комментарии подписи к изображениям.

Не берите яркие, броские цвета, что говориться “хоть глаз выколи”. Работайте с пастельными цветами и если уж так нужно, то используйте один яркий цвет. Не берите более трех цветов, но в большей степени цветовую палитру составляют корпоративные цвета.

А вообще существует такая вещь как инфографика, которая вбирает в себя сразу несколько задач: грамотная композиция текста, изображений, цветов и любых других объектов.

Они упрощают рутинный процесс. Мы представим список онлайн-приложений, которые позволяют создавать графики, таблицы, добавлять изображения и кучу всяких манипуляций с материалом: CRM GYDEX, Quote Roller, Wilda, tascon и WiveCrm.

Основные ошибки, которые допускают в коммерческом предложении

Без ошибок нет опыта, как теории без практики.

Исключать множество ошибок нам помогает сеть интернет, так как уже предоставляет шаблоны для создания коммерческих предложений и специальных программ. Но большинство из них не работает, так как все же составление вашего документа зависит от особенностей компании и целевой аудитории. Поэтому просто слизать не получится, да и не надо. Еще что примечательно, в таких шаблонах существуют и типовые ошибки. Или же вы просто новичок и еще не съели собаку на этом:

Эти сладкие песни о компании, о том, какая она замечательная. Избавляйтесь от клишированных слов вроде “успешные, динамичные, клиентоориентированные”. Эти слова убивают ваше предложение и допускают их, в основном новички, которые еще не набили свои шишки.

Жесткое подлизывание компании-клиенту.“Мы давно знаем, что ваша организация является эталоном в сфере обслуживания автомобилей, образец качества и стабильности..бла-бла”. Да и ладно, если бы это было горячее коммерческое предложение. Но иногда у людей чувства меры нет, как и совести, поэтому шлют даже холодные коммерческие предложения, не зная компании и ее положения на рынке. После прочтения пары строчек такого формата станет противно и тошнота не заставит себя долго ждать.

Многие употребляют слова, смысл которых не понимают сами. Бывает, читаешь текст и такое впечатление, что автор вообще не знал о чем пишет. Чтобы казаться умнее и компетентнее в любом вопросе, начинающие любят использовать заумные слова.Можно аппеллировать профессиональным термином один, максимум два раза, но ни в коем случае не перегружать ими текст. Его будет невозможно произнести, не то чтобы читать: “Наша компания всегда стремилась на фоне среднестатистической конъюнктуры рынка безвозмездно оказывать дифференцированные бонусы, а также беспрецедентно высочайшее качество.” Звучит непонятно, от того и отстойно.

Многие компании ведут себя как на колхозном рынке. По принципу всего и побольше. Высылают коммерческое предложение и с картинками, с визитками, каталог и впихивают презентацию, прайс-лист и массу другого электронного хлама. Зачем столько? Это раздражает и путает.

Умирающий таргет-лист тоже отталкивает. Когда перед глазами список черствеющих и плесневеющих компаний. Есть риск попадания в спам-фильтр. Но если все совсем будет плохо, то на название вашей компании санкции почтовых сервисов могут наложить стоп-слово и тогда совсем будет труба. Не доводите до такого и тщательно проверяйте информацию.

Клише. Для него отдельное место, потому что ошибаются с ним слишком часто и много. Пишут как все, ноль оригинальности, а значит и внимания. Влияет это и на сегментированность товара, он разный, а “калька” одна.

Как увеличить читаемость коммерческого предложения?

Со стороны визуальной мы немного повторимся для придания общей картины: правильно подобранный шрифт, выделение важных частей в тексте, разделение текста на блоки, абзацы, смысловые части, грамматика. Без лишних слов, заумных фраз и клише, а еще воды.

Немного про факты. Именно они придают достоверность тому, что вы пишете, это еще один способ приблизить читателя к гарантии. С фактами обычно не спорят.

Проведенные исследования. Они создают эффект такой же как и факты. Наглядно можно выявить какую-нибудь закономерность исходя из услуг или продукта, это поможет в принятии решения.

Цифры, числа и статистика. Но, собственно статистика и так состоит из чисел. Она с таким же успехом добивается убедительности, потому что мы любим сравнивать и это снова склоняет к доверию. Цифры всегда наглядны, а значит, упрощают чтение и понимание.

Расчеты в тексте. Расчеты пригодятся, когда речь идет о заработке или получении сумм в других условиях. Цепочка не оборвется, не потеряется и всегда можно вернуться к предыдущим шагам за счет наглядности и добиться подтверждения словам.

Таблицы или графики прекрасно визуализируют и доказывают движение и рост в вашей компании.

Список клиентов обычно эффективно работает в случае наличия известных личностей. Клиент сразу оценит вашу репутацию и себе для галочки отметит, что если к вам обращались такие громкие имена, значит вам можно доверять. Доверится и клиент.

Отзывы и история клиентов – считаем, что это просто необходимо особенно тем, кто недавно на рынке. Люди любят читать истории и всегда в ожидании “хэппиенда”. Когда есть те, кто уже доверился вашей компании и хорошо отзываются, значит велика вероятность того, что вас прочтут и доверятся.

Поговорили о том, что должно быть, напомним о том, что унесет ваше коммерческое предложение в могилу:

Высылаемое предложение не способно бороться с конкурентами и отправляется для людей, кто заранее в нем не заинтересован.

Документ составляется без учета интересов и потребностей целевой аудитории.

Неудачное и неуместное оформление письма не только затрудняет чтение и анализ сообщения, но и порой раздражает.

В письме трактуется что-то, перечисляется, но конкретной информации в нем не содержится. Может рассматриваться только продукт и его характеристики или услуги, но при этом не несет выгод для покупателя.

Коммерческое предложение попадает на глаза лицу, которое не собирается сотрудничать с компанией.

Что делать с готовым коммерческим предложением?

Когда вы наконец составили свое коммерческое предложение, грамотно расписали преимущества и выгоды, оформили и указали контакты. Оно смотрит на вас, а вы на него. Буря, искра, безумие? Конечно безумие! Потому что куда его отправить и кому??

По рассылкам есть отдельная сфера под названием директ-маркетинг. Эта часть занимается грамотной рассылкой электронных писем, веерной рассылкой коммерческих предложений. Но в ней тоже все серьезно и необходимы определенные знания.

Будет очень глупо отправлять письмо всем подряд без специальной подготовки. Если вы составили коммерческое предложение, значит у вас есть уже клиентская база потенциальных клиентов или даже тех, кто с вами уже сотрудничает. Составьте список клиентов в любых программах или займитесь этим вручную. Это могут быть даже тематические клиентские базы, которые можно купить на бирже.

Работа с отправками коммерческих предложений только начинается. Не думайте, что если вы создали одно письмо, то оно подойдет всем. Нет. Исходя из исследований вашей целевой аудитории, вам необходимо написать отдельные предложения под каждый сегмент. Только в таком случае возрастают шансы попасть точно в цель и получить обратную связь. Некоторые клиенты после холодных звонков просят менеджеров отправить им коммерческое предложение по факсу. Но не все так очевидно, клиент просто не может открыто вам отказать и придумывает такую отмазку. Считайте вас послали. По факсу.

Важно вести всю аналитику состояния разосланных предложений. Поддерживайте постоянную коммуникацию со своими клиентами, заводите собственные базы данных. Таким образом вы поможете себе вести учет деятельности, проводите оценку вашей эффективности.

А вообще лучше всего перед тем как отправить коммерческое предложение, свяжитесь по телефону с потенциальным покупателем, уточните актуальность информации, данных телефонных номеров, электронной почты.

Ведите переговоры корректно, без просторечий, шуток и жаргонизмов, все должно быть по этикету. Можете поинтересоваться в течение какого времени вам могут дать ответ. Делайте все своевременно, ставьте отметки на контактах и перезванивайте не просто во вовремя, а точно в срок.

Когда отправляете документ по электронной почте, в ячейку “Тема” вписывайте должность, имя адресата, укажите от чьего имени отправлено письмо и припишите тематику. Так вы уменьшаете риск быть непрочитанным или кинутым в спам.

Есть и другой вопрос: прикладывать файлом документ к письму или писать в теле письма? Хороший вопрос. Коммерческое предложение высылается для того, чтобы его можно было в будущем распечатать, поэтому его прикладывают в PDF формате и к нему пишут сопроводительное письмо. В PDF файле, потому что выглядит оно более представительным.

Не отображаются волнистые красные и зеленые подчеркивания слов, которые искажают визуализацию, сеют сомнения и намекают на возможные ошибки в тексте. Конечно, подводить себя лишний раз не стоит. Такой формат хорошо подходит для дальнейшей обработки в графическом дизайне, подходит для открытия на разных устройствах.

Вывод

И знаете, как бы ни были у вас отношения с покупателем всегда конкретизируйте свои письма, отправляйте с темами, указаниями, пометками, делайте это искусно. Даже если говорили с клиентом совсем недавно.

И не называйте в своем письме тему “коммерческое предложение”, помните, что таких предложений на почту секретарям и менеджерам может приходить море таких писем и они летят в спам. Укажите конкретно: “Предложение по обслуживанию офисных помещений” или лучше вообще замените “коммерческое предложение” на “информация”.

Оно не такое заезженное, нет чувства, что вам что-то будут впаривать при открытии письма, внутри просто важная информация. Поэтому это может выглядит так: “Информация по обслуживанию офисных помещений” и клиент сразу вспомнит, о чем вы с ним беседовали по телефону. Будьте внимательными и гибкими. Пишите эффективные коммерческие предложения, дружите с программами, занимайтесь аналитикой и успех обязательно к вам придет, удачи!

Источник

Бизнес в сфере B2B и налаживание деловых отношений с партнерами в современных условиях практически невозможно без коммерческих предложений (КП). Это касается как крупных компаний, так и средних, и даже микробизнеса. Каждый бизнесмен знает, что от коммерческого предложения зависит успех сделки и получение прибыли, поэтому важно уметь правильно презентовать себя на рынке.

Из сегодняшней статьи вы узнаете, что такое коммерческое предложение, кому и в каких ситуациях оно необходимо, как составить и оформить документ, а также что делать после отправки КП. Поехали!

Что такое коммерческое предложение

Коммерческое предложение – это то, что компания готова предложить клиенту или партнеру.

Еще лет 10-15 назад коммерческое предложение представляло собой «сухой» документ, содержащий краткую информацию о товаре или услуге с ценами и условиями сотрудничества. Сегодня бизнес уделяет пристальное внимание разработке КП, ведь от него зависит, удастся ли привлечь нового выгодного клиента, добиться роста продаж и получить прибыль.

Современное эффективное коммерческое предложение – это документ с хорошо проработанным рекламным текстом, оформленный в корпоративном стиле. КП печатают на бумаге, а также отправляют по email. Отвечает за его подготовку, как правило, маркетолог компании и менеджер по продажам.

Хорошее коммерческое предложение должно вызвать реакцию у получателя. Идеально, когда после его прочтения клиент или партнер проявляет интерес и обращается в компанию.

Существуют некоторые заблуждения относительно трактовки понятия «коммерческое предложение». Чтобы избежать неправильного понимания, уточним, что компред – это…

6 интересных фактов о коммерческих предложениях

Задачи и цели коммерческого предложения

Многие из предпринимателей ошибочно считают, что коммерческое предложение должно продавать. Но это не совсем верное утверждение. Безусловно, глобальная цель предприятия при рассылке КП – продажа. Однако главная цель самого документа – добиться контакта с получателем, вызвать желание узнать подробности. По сути, коммерческое предложение переводит потенциального клиента на следующий этап воронки продаж.

После прочтения документа человек должен совершить целевое действие, к которому был призыв. Функции коммерческого предложения бывают самые разные, например, склонить клиента:

Для сегмента B2C компред составлять не обязательно. Это просто нецелесообразно, поскольку основным критерием выбора для потребителей выступает цена. Когда речь идет о работе с другими компаниями (продажи в сегментах бизнеса B2B и B2G), коммерческое предложение необходимо практически всегда. В этом случае от одного нового клиента могут зависеть продажи больших партий и долгосрочное сотрудничество.

Вот несколько основных задач коммерческого предложения:

Виды коммерческих предложений

Коммерческие предложения разделяют на несколько видов в зависимости от того, насколько тесный был контакт с клиентом и был ли он вообще. Давайте рассмотрим в этой статье, чем характеризуется каждый из них.

Холодное коммерческое предложение

Это КП, предназначенное для массовой рассылки. Его отправляют неподготовленному человеку, который теоретически может быть потенциальным клиентом и с которым ранее не общались представители компании по вопросам работы. Электронные адреса для таких рассылок находят в каталоге и через поиск.

Фактически это спам. Однако в некоторых случаях он может заинтересовать. В среднем открываемость холодных коммерческих предложений составляет около 20%, а по ссылкам переходит 3-4% пользователей.

Цель холодного коммерческого предложения – привлечь внимание, заинтересовать получателя, а главная задача – заставить прочесть КП до конца.

При разработке такого коммерческого предложения учитывают три риска «выбрасывания»:

Рассылка таких коммерческих предложений имеет смысл, если вы продаете единичный продукт (предоставляете услугу или реализуете товар), которая может быть интересна множеству других компаний. Примеры: создание и продвижение сайта, консалтинговые услуги, аудит, аутсорсинг для бизнеса и т. д.

Оптимальный объем холодного коммерческого предложения – не более 1-2 страниц. Больший объем документа сильно снизит шансы на то, что получатель захочет тратить время на его чтение.

Горячее коммерческое предложение

Это персональное КП. Его можно отправить после переговоров с потенциальным клиентом, который интересовался услугой или товаром и ждет подробное КП, оптимизированное под условия своего бизнеса. В этом случае документ содержит не только главное предложение, но и может описывать условия работы, включать индивидуальный прайс-лист или расчет / смету, ответы на конкретные вопросы, способы решения проблемы. К нему могут прилагаться технические паспорта, сертификаты, разрешения и другие документы, которые убедят потенциального клиента принять положительное решение.

Горячее коммерческое предложение должно соответствовать потребностям компании клиента. Его основная цель – заключение договора и сделка.

Объем горячего коммерческого предложения может достигать 10-20 страниц. Его оформляют как в виде официального документа, так и в формате презентации.

Теплое коммерческое предложение

Это разновидность шаблонного коммерческого предложения с возможностью персонализации. Теплое КП отправляют клиентам, с которыми компания ранее уже каким-то образом взаимодействовала. Например, клиент:

Теплое коммерческое предложение составляется с учетом информации, полученной на всех этапах взаимодействия с клиентом. Его главная задача – «подогреть», привлечь внимание, ответить на вопросы.

Основная часть теплого коммерческого предложения является шаблонной. В нее вносятся лишь незначительные изменения с учетом данных о клиенте. Например, можно добавить обращение по имени и отчеству.

Теплое коммерческое предложение открывают чаще, чем холодное, но по конверсии в сделку оно сильно не дотягивает до горячего.

Оферта

Представляет собой особый вид коммерческого предложения в форме публичного договора, который не требует подписания. Его используют на сайтах SaaS-сервисов, в интернет-магазинах и ряде других интернет-ресурсов.

Выполнение условий договора (например, регистрация) считается согласием с условиями предложения.

Структура коммерческого предложения

Классическое коммерческое предложение имеет вполне типовую структуру. В этом разделе статьи рассмотрим основные блоки, которые включают в документ.

В зависимости от конкретной задачи коммерческого предложения его структура может меняться, однако важно излагать информацию последовательно. Каждый блок должен подводить клиента к ключевой цели.

На чем держится все коммерческое предложение

Несмотря на четкую структуру и грамотно составленный текст, коммерческое предложение может оказаться неэффективным, если не соблюдается ряд основных принципов.

С чего начать составление коммерческого предложения

Перед тем, как составить коммерческое предложение, требуется подготовка. В рамках нее нужно сделать ряд действий.

Выполнив все эти действия, вы будете полностью готовы приступить непосредственно к составлению КП для бизнеса.

Как правильно составить коммерческое предложение

Процесс составления коммерческого предложения можно разделить на несколько шагов. Ниже в статье разберем инструкцию и какие действия предстоят на каждом этапе.

Шаг 1. Придумайте привлекательный заголовок

Это первое, на что обратит внимание потенциальный клиент, когда откроет коммерческое предложение. От того, насколько вы попадете в его боль или интерес, будет зависеть, начнет ли он читать документ и тратить на него время. Бывает, что заголовок раскрывает суть предложения, но не показывает, насколько оно важно для клиента.

Важно, чтобы заголовок обращался к клиенту. В нескольких словах показывал проблему и ее решение.

Хороший заголовок КП должен быть:

Уникальные растения для ландшафтного дизайна – 5000 саженцев в наличии.

Коммерческое предложение на поставку саженцев для ландшафтного дизайна.

Вот основные ошибки, которые допускают авторы при составлении заголовков.

Снижение закупочной стоимости на 30% оптовым клиентам магазина Х.

Только сегодня скидка на все товары 30% при покупке оптом.

Размещение вашей рекламы на билбордах: 30 000 потенциальных клиентов по 25 копеек каждый.

Получите 30 000 потенциальных клиентов по 25 копеек каждый.

Сервис Х помогает спортивным интернет-магазинам зарабатывать больше на 30%.

Фишка, которую используют ваши конкуренты для повышения прибыли.

Бухгалтерский аутсорсинг – 12 месяцев по цене 9.

Самые выгодные условия бухгалтерского аутсорсинга.

Приведенные выше правила актуальны для холодных коммерческих предложений, которые проще всего отправить массовой рассылкой широкой аудитории. Когда речь идет о горячем КП, допускается также написать приветствие, обратиться к клиенту по имени.

Шаг 2. Проработайте лид и оффер

Лид – первый абзац текста после заголовка. Необходимо написать его так, чтобы привлечь клиента, и он захотел продолжить знакомиться с коммерческим предложением. Обычно именно в этой части документа указывают на главную проблему. Лид плавно переходит в оффер.

Оффер помогает описать суть коммерческого предложения и выступает в роли мини-УТП. Именно в нем вы рассказываете об уникальности продукта, дополнительных сервисах, скидках, акции, сроках доставки, каналах и прочих выгодах, которые вы обещаете клиенту.

Пример удачного блока «лид + оффер»:

Количество производственных рабочих вашей компании составляет 100 000 человек. Им нужно 200 000 комплектов униформы ежегодно плюс закупочные расходы на сумму 1,5 млн руб. каждый сезон.

Мы предлагаем пошив униформы из высокопрочных тканей для ваших рабочих. Работая с нашим швейным производством, вы сэкономите 40% на закупке спец. одежды и сможете тратить на 30% меньше денег на ее замену.

Наверняка компания уже с кем-то сотрудничает. Поэтому задача лида и оффера – показать, что работа с вами будет выгоднее.

На этом этапе многие допускают ошибки. Разберем самые распространенные.

Шаг 3. Продумайте основную часть КП

В этой части коммерческого предложения нужно подробнее рассказать не только о том, что вы предлагаете, но и на каких условиях. Прочитав этот блок, клиент должен понять, что работать с вами выгодно.

Здесь можно привести описание услуги или товара, характеристики, ценность, уникальность, а также расписать выгоды клиента.

На что именно стоит сделать акцент:

При демонстрации выгод стоит избегать общих фраз, подчеркивая их правдивость цифрами, фактами, расчетами.

Есть несколько правил, следуя которым вы сможете подготовить хорошее КП.

Шаг 4. Назовите и обоснуйте цену

Цена или прайс-лист с указанием стоимости популярных групп товаров – обязательная составляющая коммерческого предложения. Если невозможно назвать конкретную стоимость, все равно стоит указать базовые цены, на которые клиент сможет ориентироваться. Например, в формате «от… до…» с указанием факторов влияния.

Если в коммерческом предложении нет цен, это значит, что клиент:

Если ваши расценки выше, чем у конкурентов, предстоит аргументировать высокую стоимость. Будьте уверены, что первое, о чем подумает клиент, глядя в прайс, – почему так дорого? Если у вас дешевле, чем у конкурентов, низкую цену можно представить как выгодную акцию.

При обосновании цены используют несколько подходов:

Шаг 5. Снимите возражения и убедите клиента

Маркетинг предполагает на этом этапе внесение последних штрихов в аргументацию выгодности предложения, надежности фирмы и отсутствия рисков. Здесь можно:

Задача этой части коммерческого предложения – окончательно убедить клиента в том, что работой с вами он останется доволен.

Шаг 6. Напишите призыв к действию и укажите контакты

Очень важно указать в письме, какое именно действие клиент должен совершить. В противном случае он может так и не позвонить или не перейти по ссылке. Здесь же, кроме призыва, обозначают ограничения по объему товара на складе или по сроку заказа.

Пример призыва к действию в коммерческом предложении:

Позвоните нам и получите полный прайс-лист на все изделия. Предложение актуально, пока товар в наличии. Общее количество – 15 000 единиц. Контакты…

Таже можно сообщить о дополнительной выгоде для покупателя, например, предложить скидку или другие бонусы при заказе до определенной даты.

Иногда часть текста из этого блока выносят в отдельный раздел – постскриптум.

Неотъемлемая часть призыва к действию – контакты для связи. Сразу после предложения позвонить или написать нужно указать телефон менеджера, email. Не будет лишней и другая контактная информация, благодаря которой клиент сможет ближе познакомиться с компанией и ее деятельностью: URL сайта, ссылки на социальные сети, мессенджеры, YouTube.

Золотое правило коммерческого предложения – используйте «вы» вместо «мы». Не пишите, какая вы чудесная компания. Расскажите, что получит клиент при работе с вами.

Как оформить коммерческое предложение

Чтобы коммерческое предложение оказывало желаемый эффект и приносило продажи, просто написать текст для него недостаточно – нужно продумать оформление. Далее в статье рассмотрим, на что стоит обратить внимание, оформляя КП.

Структурированность

Содержание структурированного коммерческого предложения легче воспринимается, информация лучше запоминается. Рекомендуем придерживаться следующих правил при структурировании текста.

Читабельность

Каким бы способом ни распространялось КП, его текст должен быть читабельным. Вот основные моменты.

Минимализм

Коммерческое предложение – официальный документ, при его составлении рекомендуется:

Глядя в КП, читатель должен сосредоточиться на его содержании, в этом помогает оформление в минималистическом стиле.

Наглядность

Визуальные элементы, помогающие читателю лучше понять суть предложения, всегда приветствуются, но с ними важно не переборщить. На странице должно быть не больше двух крупных изображений.

Узнаваемость

Если у компании есть фирменный стиль (например, логотип, корпоративные шрифты и цвета), стоит применять его и при составлении коммерческих предложений. Горячие КП (коммерческие письма) оптимально оформлять на фирменном бланке.

Дизайну стоит уделять особое внимание. Он влияет на то, даст ли коммерческое предложение нужный эффект, не мнее, чем текст. Можно разработать свой уникальный дизайн КП или взять готовый шаблон / образец коммерческого предложения из интернета. Так или иначе, предстоит продумать все до мелочей: идеи, расположение блоков, акценты, цветовая гамма.

Формат

Когда коммерческое предложение подготовлено, нужно выбрать формат, в котором оно будет распространяться. Строгих правил здесь не существует, можно использовать любые варианты, которые удобны вам и клиенту. Вот основные:

Проверка готового коммерческого предложения

Чтобы убедиться, что коммерческое предложение будет производить на клиента желаемое впечатление, нужно проверить документ. Для этого используют разные методы.

Как отправлять коммерческое предложение

Когда речь идет о горячем КП, вопросов по способу его отправки обычно не возникает – клиент сам говорит, в каком виде ему нужно предоставить документ. Что касается холодных коммерческих предложений, то их можно отправить по-разному. Вот 4 основных способа поделиться КП.

Рекомендуется попробовать все способы рассылки коммерческого предложения, поскольку невозможно точно определить, какой из них сработает лучше других.

Работайте с КП после его отправки

Перед рассылкой коммерческих предложений нужно подумать о дальнейших действиях. Ведь обрабатывать заявки, отвечать клиентам и работать с ними нужно будет быстро.

В первую очередь собирайте заявку. Нельзя допустить ситуацию, в которой клиент откликнется на письмо, а вы пропустите отклик.

Если в качестве компреда используется специально подготовленная страница в Интернете (лендинг), настройте аналитику на базе сервисов Google Analytics, Яндекс Метрика и отслеживайте поведение потенциальных клиентов.

Задав цели и настроив аналитику на выполнение определенного действия, дальше можно подготовить плацдарм для последующей работы с клиентом (например, рассылка писем на e-mail, ретаргетинг) и продаж.

Пример коммерческого предложения

В статье предлагаем прямо сейчас разобрать пример классического холодного коммерческого предложения для продавца электроники, единственной торговой площадкой которого является паблик ВКонтакте.

Заголовок. Разработка и запуск интернет-магазина под ключ за 30 дней.

Лид. Большая часть Ваших потребителей ищут товары в поиске Яндекс и Google. Используя для продаж только социальные сети, Вы теряете до 70% потенциальных клиентов и недополучаете порядка 10 млн рублей в год.

Оффер. Мы предлагаем разработку интернет-магазина, с которым Вы сможете закрывать втрое больше продаж. Всего за 30 дней Вы получите функциональный и готовый к запуску сайт, удобный для покупателей и менеджеров.

Основная часть. При разработке сайта под ключ мы берем на себя:

Высокая скорость создания сайта обеспечивается благодаря слаженной работе узких специалистов. Такой подход позволяет даже самый сложный сайт запустить в течение 30 дней.

Цена и ее аргументация. Стоимость создания интернет-магазина – от 150 000 руб. При этом Вас ждет бесплатное техническое сопровождение сайта бессрочно и скидка 25% на SEO-продвижение.

Обработка возражений. Кажется, что дорого? Только представьте, что с ростом потока новых клиентов Вы сможете окупить затраты на создание сайта всего за 1-2 месяца.

А еще мы можем разработать Ваш проект в рассрочку на 3 или 6 месяцев с предоплатой всего 30%.

Призыв к действию. Чтобы уточнить детали, позвоните нам: +7 (920) 000-00-00 – Артем Богданов, менеджер проектов.

До 1 сентября действует скидка 10% при заказе интернет-магазинов и многостраничных сайтов.

Сервисы и программы для составления КП

При создании коммерческих предложений применяют различное программное обеспечение для ускорения и облегчения работы, автоматизации некоторых процессов. Вот основные задачи, которые решает ПО в ходе составления КП:

Предлагаем рассмотреть в статье несколько сервисов, которые помогут упростить создание коммерческих предложений.

Рекомендации по составлению эффективного КП

Чтобы коммерческое предложение получилось привлекательным для клиента и эффективным, стоит составить его, руководствуясь рядом рекомендаций. Основные из них представлены в этой статье.

Частые ошибки

Составление коммерческого предложения не обходится без ошибок. Каждое второе КП имеет минимум один из следующих недостатков.

Допускают ошибки и при отправке коммерческих предложений.

Часто задаваемые вопросы

Вот несколько базовых правил хорошего КП:

Оформляют сопроводительное письмо на фирменном бланке. Форма письма – свободная. Текст обычно содержит:

Каким бы ни был ваш ответ на коммерческое предложение, он должен содержать:

Если предложение неинтересно, но вы не исключаете возможность работы с компанией, которая его прислала, стоит написать вежливый отказ. В нем нужно поблагодарить отправителя за внимание, а затем тактично объяснить причины отказа.

Если вы заинтересовались предложением, лучше не торопиться с положительным ответом. После того, как убедитесь, что поняли все, о чем сказано в КП, напишите письмо-согласие, где уточните детали и задайте интересующие вопросы.

Корпоративная CRM позволяет упростить и сделать быстрее рассылку КП. В большинстве программ это можно сделать в несколько кликов. При этом в шаблон письма автоматически добавляются данные нового клиента.

Заключение

Коммерческое предложение – первый шаг к сотрудничеству между компаниями. Ваша задача – сделать его таким, чтобы потенциальный клиент заинтересовался и пошел на контакт, а не отправил документ в корзину. В этой статье мы подробно рассказали, как этого добиться и каких ошибок нужно избегать при разработке КП. Надеемся, что наш материал поможет вам установить партнерские отношения и получить много новых клиентов.

Источник

Как правильно составить коммерческое предложение: образец, примеры и шаблоны

Сегодня никаких введений и прелюдий — только сухая выжимка о том, как составить коммерческое предложение (компред, КП). Мы рассмотрим основные подходы и принципы на наглядных примерах. Также чуть ниже я приведу шаблоны и образцы структуры и текста коммерческого предложения со ссылками, чтобы вы могли их скачать и адаптировать под свои задачи. Цель этой статьи — научить Вас разрабатывать такое КП, которое, во-первых, прочитают. А во-вторых, прочитав которое, — откликнутся и согласятся на предложенную сделку. Готовы? Тогда приступим.

К слову, если смотреть видео для Вас удобнее, или время в дефиците, то сжато я рассказываю о создании КП в 18-м уроке курса «Копирайтинг с нуля за 30 дней», посмотрите:

Содержание статьи (быстрая навигация)

Что такое коммерческое предложение

Коммерческое предложение — это маркетинговый инструмент, который отправляется адресату регулярной или электронной почтой с целью получить отклик. Отклик — это перевод потенциального клиента на следующий этап коммуникации (встречу, презентацию или подписание договора). В зависимости от вида КП частные задачи инструмента, равно как его объем и содержание могут отличаться.

Виды коммерческих предложений

Компреды бывают трех видов: холодное, горячее и публичная оферта. Первые два вида используются в маркетинге и продажах. Третий — в юриспруденции.

1. “Холодное” коммерческое предложение

“Холодные” коммерческие предложения отправляются неподготовленному клиенту (“холодному”). По сути, это спам. Как показывает практика, спам люди не особо любят, но если он их заинтересует, то… это становится исключением из правил. Чтобы этот тип КП cработал, Вам нужен качественный таргет-лист (список получателей). Чем «чище» этот список, тем выше отклик. Если в таргет-листе общие адреса вида info@company.ru, то эффективность компреда априори снижена на 80-90%.

Возьмем для примера какую-нибудь пикантную ситуацию. Допустим, у руководителя отдела продаж компании N “горит” план. До отчета чуть меньше двух недель, он рвет на себе волосы, не зная, что делать, и получает письмо с примерно таким заголовком: “5 способов выполнить месячный план отдела продаж за неделю”. Тада-а-ам! Вот оно, спасение ситуации! И человек читает основной текст, в котором среди способов затаилась услуга, которую мы предлагаем.

Но это лишь частный случай. Главная задача “холодного” коммерческого предложения — заставить получателя прочитать его до конца. Стоит ошибиться — и письмо летит в урну.

Вот почему при разработке “холодного” КП учитываются три основных риска выбрасывания:

Обратите внимание: объем “холодного” коммерческого предложения, как правило, составляет 1-2 страницы печатного текста, не более. Это связано с тем, что получатель изначально не настроен к чтению КП, и уж тем более он не будет его читать, если объем переваливает за 10-20 страниц.

Главное преимущество “холодного” коммерческого предложения — это его массовость, однако практика показывает, что когда КП персонализировано, отклик на него на порядок выше.

2. “Горячее” коммерческое предложение

В отличие от “холодных” аналогов, “горячее” коммерческое предложение высылается подготовленному клиенту (человеку, который сам запросил КП или с которым предварительно связывался менеджер).

“Горячие” КП отличаются от “холодных” как объемом (который может составлять 10-15 страниц или слайдов), так и подходом к составлению. С большего они дают человеку интересующую информацию для принятия решения (по цене, наличию, условиям и пр.). В последнее время особой популярностью пользуются “горячие” коммерческие предложения, оформленные в виде PowerPoint презентаций или переведенные из PowerPoint в PDF формат.

Подробнее о горячих компредах читайте в этой статье.

3. Оферта

Это особый тип компредов, выполненный в виде публичного договора, не требующего подписания. Используется на сайтах различных SaaS-сервисов или в интернет-магазинах. Как только человек выполняет условие договора (например, регистрируется на сайте), он автоматически принимает условия предложения.

Оффер коммерческого предложения

Не путать с офертой. Это совсем другое. Чтобы составить по-настоящему мощное коммерческое предложение, Вам понадобится убойный оффер — «сердце» Вашего предложения (англ. offer — предлагать). Это суть. Другими словами, четкая формулировка, что именно Вы предлагаете. При этом желательно суть указать в самом начале (это особенно относится к “холодным” КП).

Обратите внимание: оффер ВСЕГДА нацелен на выгоду для читателя, а не на товары или услуги! Проще всего его составлять по формуле: мы предлагаем Вам за счет

Каждый день я встречаю коммерческие предложения, авторы которых снова и снова наступают на одни и те же грабли (не повторять!):

И так далее… Это грубая ошибка. Посмотрите вокруг: конкуренты предлагают то же самое. Но самое главное, — здесь нет никакой выгоды для получателя. Совершенно ни-ка-кой. Что он с этого будет иметь? Какие преимущества получит?

В то же время, эти предложения можно “перевернуть”, сделать более личными и ориентированными на читателя. Например:

Идею Вы поняли. Главное — донести до получателя те выгоды, которые Вы ему предлагаете, а уже товары и услуги — это способ эту выгоду получить. Подробнее об оффере — в этой статье.

Структура коммерческого предложения

По своей структуре коммерческое предложение чем-то напоминает продающий текст. И это естественно, поскольку КП — частный случай коммерческого текста. Но есть один элемент, который выделяет компреды из массы других инструментов. Это оффер. Впрочем, давайте обо все по-порядку.

Структура коммерческого предложения.

0. Колонтитул

В колонтитул чаще всего выносятся логотип (чтобы КП отождествлялось с конкретной компанией) и контактные данные с мини-призывом. Это делается для экономии времени и места. Стоит человеку только глянуть на верхнюю часть документа — он уже знает, о чем идет речь и как с Вами связаться. Очень удобно. Размер колонтитула, как правило, не превышает 2 см. Как-никак, для холодного компреда формата А4 — каждый сантиметр на счету. Посмотрите, как я компоновал бы коммерческое предложение, скажем, для своего блога. В данном случае я продаю контент в обмен на время читателей.

Пример колонтитула коммерческого предложения.

1. Заголовок коммерческого предложения

Жизненно важный элемент. Особенно для “холодного” КП. Его задача — привлечь внимание и с ходу зацепить выгодой.

Обратите внимание: когда речь идет о “холодном” компреде, заголовок “Коммерческое предложение” — не самый удачный вариант. Хотя бы потому что он неинформативен, занимает место и ничем не отличается от десятков других, которые присылают Ваши конкуренты. Кроме того, если человек не ждет от Вас писем и получает что-то настолько абстрактное, он рефлекторно совершает несколько кликов: “выделить” и “в спам”.

В то же время, для “горячего” коммерческого предложения такой заголовок более чем уместен, если следом указывается название компании.

В моей практике лучше всего работают заголовки (не путать с темой сопроводительного письма!) по формуле 4U. Я подробно о них рассказываю в этой статье. В сегодняшнем тестовом образце коммерческого предложения заголовок представляет связку заголовка и подзаголовка.

Пример заголовка коммерческого предложения.

Лид (первый абзац)

Главная задача лида (англ. lead — вести) — вызвать интерес к тому, что Вы говорите. Иначе люди просто не станут Вас слушать. Ну, или если буквально, то читать Ваше коммерческое предложение. Лид всегда говорит о том, что важно клиенту. Для этого используется четыре подхода:

В своем образце я использовал подход «от проблемы», посмотрите. Чуть ниже я покажу еще несколько образцов с другими подходами.

Пример лида коммерческого предложения.

3. Оффер

О создании оффера я уже говорил чуть выше. Оффер должен заинтересовать получателя выгодой настолько, чтобы тот продолжил чтение Вашего коммерческого предложения. Практика показывает, что если оффер читателю неинтересен, КП прямиком летит в урну (вторая волна выбрасывания).

Для оффера Вы можете использовать либо общую формулу с выгодой, либо, так называемую, связку-усилитель:

В конце оффера я рекомендую делать графический якорь (если позволяет место). Он разрежает текстовую массу и добавляет «воздуха». Кроме того, он делает Ваше коммерческое предложение удобным для сканирования. Посмотрите, какой оффер и графический якорь я сделал в образце коммерческого предложения для своего блога. В своем КП Вы можете использовать в качестве якоря визуализацию поставляемого товара или основных направлений услуг, плюс цены (если они у Вас конкурентны).

Пример оффера коммерческого предложения.

4. Выгоды для клиента

Следующий блок — это блок выгод. Другими словами, это перечисление, что человек получает, когда соглашается на Ваше коммерческое предложение. Выгоды важно уметь отличать от свойств и характеристик. Подробнее я написал в этой статье.

Например, в образце КП для читателей своего блога я могу привести следующие выгоды. Обратите внимание: блок выгод имеет подзаголовок, который всегда обращен к читателю.

Пример выгод коммерческого предложения.

5. Обработка возражений

Обработчики всех возражений не всегда удается вставить в коммерческое предложение. Но даже так, основные можно закрыть, просто ответив на вопросы: «Кто Вы?», «Почему Вам можно доверять?», «Кто уже пользуется Вашими услугами?», «География присутствия» и т.д. Посмотрите на мой образец КП для блога. Я обрабатываю возражение, отвечая на вопрос «Кто такой автор, и можно ли ему доверять?».

Пример обработчика возражений в коммерческом предложении

В качестве обработчиков возражений часто используются блоки с триггерами социального доказательства или авторитета. Наконец, еще один мощный прием убеждения в коммерческих предложениях — это гарантии. При этом гарантии могут быть как ожидаемые (12 месяцев на офисную технику), так и неожиданные (если что-то выходит из строя — фирма производит ремонт за свой счет, а на время ремонта предоставляет аналогичную модель оборудования).

Для вызова еще большего доверия расскажите о своей компании, без лишних дифирамбов — конкретно и по делу. Только факты.

6. Призыв к действию

Еще один неотъемлемый атрибут правильного коммерческого предложения — это призыв. При этом призыв должен быть только один (призывающий к одному конкретному действию): чаще всего это звонок, но может быть и заявка на сайте или визит в отдел продаж. Максимум — к альтернативе: позвонить или отправить Email.

Обратите внимание: призыв должен быть сильным глаголом, так отклик будет выше.

И еще один важный момент. Вы будете удивлены, но иногда люди, разрабатывающие коммерческие предложения, забывают указать в них контактные данные. Получается комичная ситуация: получатель КП хочет заказать товар или услугу, но физически не может этого сделать, потому что не знает, куда ему обращаться.

В своем образце я вывел призыв в нижний колонтитул.

Пример призыва в коммерческом предложении.

7. Постскриптум

Завершающий, и при этом один из самых важных элементов всех «убойных» коммерческих предложений, — это постскриптум (P.S.). При правильном использовании постскриптум становится очень мощным мотивирующим рычагом. Практика показывает, что постскриптумы люди читают чаще всего (после подписей под картинками). Вот почему, если Вы хотите усилить Ваше коммерческое предложение, то заветные буквы P.S. желательно взять на вооружение.

Кроме того, в постскриптум можно вставить ограничение (дедлайн). Этот пункт структуры многие упускают. И если в случае отправки “горячего” коммерческого предложения менеджер может позвонить и напомнить о себе, то в случае “холодного” КП отсутствие ограничения может лишить компанию более половины откликов.

Ограничивать можно либо в контексте времени, либо в контексте количества товара. Например:

Стоит оговориться, что если Вы делаете ограничение, то свои обещания Вы должны выполнять. А не так, что обещаете завтра повысить цену вдвое, но на следующий день этого не делаете, а обещаете то же самое.

Пример призыва с постскриптумом.

Готовый образец коммерческого предложения

Если мы соединим все блоки, то получим вот такой вот образец коммерческого предложения. Он универсальный. Я его адаптировал для продажи различных товаров и услуг: от логистики до металлопроката. Где-то он работал лучше, где-то хуже. Но везде себя оправдывал и окупал. Единственное, помните про чистоту таргет листа.

Еще одна сильная сторона этого образца — его легко сканировать. Человек понимает, что мы ему предлагаем за считанные секунды.

Образец коммерческого предложения.

Вы можете скачать этот образец к себе на Google Диск по этой ссылке, чтобы адаптировать под решение своей задачи. Там же вы можете сохранить его в форматах RTF, MS Word или PDF. Алгоритм составления чуть ниже.

Как написать коммерческое предложение (алгоритм)

Чтобы правильно составить коммерческое предложение, Вам нужно:

Другие образцы коммерческих предложений

По приведенной выше структуре можно составить и чисто текстовые компреды. Давайте рассмотрим образцы коммерческих предложений на поставку товара и на транспортные услуги. Несмотря на то, что они без графических разделителей, порядок блоков в них идентичный. Обратите внимание на обработчик возражения «Если у Вас уже есть поставщик». Этот прием называется психологическая подстройка и подробно описан в книге Сьюзан Вайншенк «Законы влияния».

а) Образец коммерческого предложения на транспортные услуги

Образец коммерческого предложения на услуги.

б) Образец коммерческого предложения на поставку товара

Образец коммерческого предложения на поставку товара.

Как оформить коммерческое предложение (прототип и дизайн)

Существуют и более сложные образцы компредов, которые состоят из текста и графики. Это для ситуаций, когда КП нужно красиво оформить. В таких ситуациях вначале разрабатывается прототип. Это техническое задание для дизайнера. Когда дизайн готов, КП отправляется потенциальному клиенту. Посмотрите пример такого прототипа коммерческого предложения для транспортной компании.

Прототип коммерческого предложения (ТЗ для дизайнера).

А вот образец КП уже в дизайне (один из возможных концептов).

Образец коммерческого предложения в дизайне.

Что делать, когда компред написан

Предположим, коммерческое предложение уже написано. Встает вопрос: что с ним делать дальше, и как его отправлять. Хорошо, если компред «горячего» типа. Его можно сохранить в PDF и сразу отправить клиенту, который ждет. Но как быть с холодными КП? И здесь есть аж четыре варианта.

Который из этих подходов сработает лучше — нельзя сказать априори. Нужно тестировать.

Типовые ошибки при составлении коммерческих предложений

В Сети существует масса бланков, шаблонов и образцов коммерческих предложений. И большинство из них объединяет одно — они не работают и их никто не читает. Просто потому что в них присутствуют одни и те же типовые ошибки:

И таких ошибок в шаблонах существует масса. Еще одна распространенная ошибка — это занудство. Многие считают, что если коммерческое предложение будет читать директор компании, то его нужно писать официально, сухо и занудно. Бред сивой кобылы! В первую очередь потому, что сухих и занудных текстов в корреспонденции директоров, как показывает практика, и без того хватает. Да и директор — тоже человек. В конце концов.

Примечания к составлению коммерческого предложения

Для того, чтобы написать по-настоящему эффективное коммерческое предложение, нужно отодвинуть подальше любые шаблоны, чтобы они не сбивали Вас с толку. В первую очередь потому, что многие Ваши конкуренты тоже пишут КП по этим же шаблонам.

По-настоящему эффективное коммерческое предложение требует индивидуального подхода!

Далее, начните писать КП, следуя приведенной выше структуре и алгоритму. Не забывайте, что оффер — это “сердце” любого коммерческого предложения. В нем должна предлагаться какая-то выгода за счет продаваемых Вами товаров или услуг.

Не забывайте про приемы убеждения: отзывы, гарантии, наглядные изображения, факты.

И, главное, помните про призыв и возможность на него откликнуться.

Я уверен, что эта информация поможет Вам написать по-настоящему продающее коммерческое предложение!

P.S. Понравилась статья? Поделитесь ей в соцсетях.

Автор: Даниил Шардаков

Инженер, интернет-маркетолог, копирайтер, писатель, преподаватель. Практик. Автор книги «Копирайтинг с нуля».

================
ВАЖНО! Теперь все бесплатные курсы, задачи и другие материалы есть в Telegram: https://t.me/shardcopy. Подпишитесь, чтобы они были у Вас всегда под рукой в телефоне!
================

133 ответа к “Как правильно составить коммерческое предложение: образец, примеры и шаблоны”

Читала долго. все понятно. Но я стараюсь вместить КП на одну страницу (если это возможно). Много текста надоедает — как впрочем и в данном случае — некоторые абзацы читались так сказать по диагонали.

Главное — чтобы текст читался, к тому же, это статья, а не компред 🙂 А насчет КП — все правильно, если это холодное коммерческое предложение, то 2 страницы — максимум.

спасибо за лучшие подсказки

Несколько лет занималась продажами и составляла коммерческие предложения, которые работали на мою собственную зарплату.
1. Как отметил автор, составление коммерческого предложения требует индивидуального подхода. Некоторых клиентов 1 страница информации может и обидеть. Другое дело, что основную информацию можно изложить на 1 странице, а прочее вынести каким-либо образом за пределы основного письма. Способы могут быть разные.

2.»Холодные» предложения работали достаточно редко, положительный эффект наблюдался при отправлении предложений об акциях и скидках, причем в тех случаях, когда выгода (2 товара по цене одного, 50% скидка) выносилась на первый план, а затем уже упоминалось о самом товаре. Т.е. Компания «Му» с х по хх июля проводит беспрецедентную акцию, предоставляя своим клиентам возможность купить 10 товаров по цене 1. Воспользовавшись нашим замечательным предложением, Вы сможете сэкономить до ххххх рублей! ….. А затем уже собственно про сам товар.
Еще одной работающей на внимание клиента фишкой было поздравление с праздниками. Даже, «С Днем Святого таракана!» или «150 лет русской балалайки!» Народ, как оказалось, праздники любит. Предпочтения отдает профессиональным! После поздравления кратко о празднике, а затем уже плавно перейти на товар или услуги компании. «К празднику приобретите…» Товар ххх поможет Вам устроить праздник во время рабочего дня» и т.п.

Спасибо за развернутый комментарий. Уверен, он будет весьма полезен читателям 🙂

Спасибо большое, ваша статья очень развёрнута и доходчева. Составляю первое КП и она мне очень помогла. Всего доброго, успеха вам и долгих лет жизни.

большое спасбо))))).2-й пункт просто гениальный

Здравствуйте. Вы не оказываете услуги по на
писанию коммерческих предложений?

Спасибо, ваше дополнение пришлось кстати. Бонус так сказать.

Даниил, поздравляю Вас с запуском собственного проекта 🙂 Всем нашим клиентам буду рекомендовать Ваши услуги!
По прежнему с удовольствием читаю Ваши посты (не часто, зато пачками).
Успехов и процветания Вашему бизнесу! И по-больше лояльных клиентов!

P.S. А на сайте очень не хватает клевых картинок из Вашего блога 🙂

Спасибо, Анна 🙂 Пусть Ваша студия также растет и процветает!

А что с дизайном стряслось?

Почему «стряслось»? Неужели все так плохо? 🙂

Уже отлично! 🙂 Спасибо за интересные материалы.

Приходите чаще, самое интересное — впереди! =)

[…] затрагивать тему копирайтинга, продающих текстов, коммерческих предложений и слоганов, мы раскроем другой очень важный вопрос. То, […]

Хороший мануал для начинающих писать коммерческие предложения. Все четко, по делу. Дает представление в общем о такой работе, но, увы, теряются детали. Особенно вот в вопросе о структуре коммерческого предложения. Вы, Даниил, даете отличную, отполированную долгим использованием структуру коммерческого предложения. Только вот, ИМХО, есть случаи, когда она не применима. Бывают случаи, когда особенности предложения (оффер) не позволяют вписать их в вышеупомянутую структуру (которая родом из sales letters).

К примеру, когда коммерческое предложение пишется для молодой компании, которая продает продукт, выгода которого для потребителя подразумевается сама собой.

Все-таки структура — это лишь форма, отражающая логику убеждения…

И не всегда удается уподобить структуру коммерческого предложения базовой структуре продающего текста. А желание во что бы то ни стало это сделать приводит к тому, что коммерческое предложение не получает желаемого отклика. Потому что структура выбиралась формально, а не на основе анализа предложения и ожиданий целевой аудитории. Содержание, втиснутое в форму «с чужого плеча», теряет свою убедительность и силу воздействия на потребителя.

Само собой, каждый случай индивидуален. И уместить все возможные варианты в одну статью или даже книгу чисто физически не получится. Тем не менее, используя пусть даже такую структуру «с чужого плеча», можно получить более высокий отклик, чем есть у большинства компаний на данный момент.

Особенно это касается тех компаний, которые начинают свое КП в стиле: «Мы — молодая и динамично развивающаяся компания, которая ставит в приоритет цели и задачи наших заказчиков. Мы предлагаем вам лучшие услуги по лучшим ценам…» и т.д. 🙂

Я финансовый консультант — и мой продукт это приоритетное обслуживание для клиента.

Работаю не так давно в этой сфере, поэтому очень хочется составить грамотное предложение для клиента, которое заинтересует и мотивирует клиента приобрести его.

Подскажите действующие заголовки для состоятельных клиентов. И как лучше все составить именно для директора, а не для его фирмы?

Заголовки нужно тестировать. В Вашем случае неплохо может сработать убойная выгода от приоритетного обслуживания. КП желательно писать не фирме, а лицу, принимающему решение. Если это директор, то директору.

Не могу согласиться с одним моментом, т.к. каждый день сталкиваюсь с обратной ситуацией.
Получаю десяток писем холодных КП. Анализирую по заголовкам и сразу удаляю те, которые пытаются зацепить «решением моей проблемы». Личный опыт показывает, что именно такие письма содержат рекламный мусор.
Напротив, обратил бы внимание на письмо с самой обычной темой — четко предлагающей мне конкретную услугу.
Как мне кажется, руководители компаний знают как решать свои проблемы. Прямолинейность формулировки темы письма я считаю важнейшим критерием.

Здесь нужно тестировать и смотреть, что работает, а что нет. Руководители бывают разные.

Я менеджер по продажам всего 6 месяцев.
Спасибо за интересную информацию:)
Помогла мысли поставить на место.

Благодарю за подсказку при составлении коммерческих предложений! У Вас заразительная энергия Успеха и непринужденности! Спасибо, Николай!

Очень много почерпнул из многих ваших статей. Ко мне очень часто обращаются по поводу текстов и я с радостью отправляю их к вам, так как сам писать не очень люблю и оставляю это профессионалам. Думаю когда нибудь я у вас закажу и текст на свой сайт и коммерческие предложения. Мозг поворачивается потихоньку когда читаю вас))

[…] других текстов. Предположим, Вы отправляете коммерческое предложение по электронной почте. Показатель открываемости писем […]

Первое, что вам нужно — репетитор по-русскому языку! Если вы и КП пишете в таком же стиле, как этот пост — тогда не удивляйтесь, если не получите ни единого отклика… Я бы удалил ваше письмо после первого предложения, не смотря ни на какой постскриптум.

Очень крутая статья! Спасибо большущее! Она очень помогла.
Теперь у меня есть вопрос: Вы пишете, что важно использовать изображения с подписями. И тут мне стало интересно, какой будет эффект, если КП делать в виде инфографики, полностью используя все описанные Вами приемы? Просто сама по себе информация, сделанная в виде инфографики усваивается на 80% лучше, чем такой же текст в обычном ворде. А если еще и использовать все описанные Вами приемы, КП приобретет еще большую убойность, или, на Ваш взгляд, — это уже перебор, когда КП представляет из себя сплошной графический файл?
Спасибо! 🙂

Евгений, здесь нужно протестировать. Многое зависит от продукта и от аудитории. В моей практике были КП в виде инфографики с очень неплохим откликом, но бывали и те, которые в текстовом формате работали лучше.

Большую роль играет формат доставки. Например, если коммерческое предложение отправляется по электронной почте, то почтовые сервисы, типа gmail, отключают картинки, а приложение к письму далеко не каждый получатель откроет (особенно если это «холодное» кп).

Добрый день, очень интересная статья. Спасибо, я бы хотел уточнить некоторые моменты.
1. Автор несколько раз упоминает интернет шаблоны, которые нетработают. Ведь ваша статья очередной шаблон((( почему он будет более эффективным?
2. Так как я консультант по коммуникациям, хотел бы заметить. При составлении КП ключевым фактором успеха является домашнее задание менеджера. Слишком многие пытаются на холодную родать что либо, не догадываясь предварительно узнать ключевые залачи клиента. Так же не стоит на холодную родавать новые услуги или замену, так как подобная тактика зачастую выставляет потенциального клиента дураком.
Спасибо, еще раз очень познавательная статья.

Анатолий,

Шаблон шаблону рознь. Одно дело, когда вслепую копируется текст КП, и совсем другое дело, когда используется маркетинговый подход: изучение продукта, анализ конкурентов, разработка УТП, доп. отстройка, и т.д.

Насчет тактики из второго пункта — и да, и нет — зависит от конкретного случая. А вот домашнее задание выполнять нужно обязательно, иначе останутся незакрытыми возражения потенциального клиента.

[…] вам нужно искать потенциальных заказчиков и писать им коммерческое предложение о сотрудничестве. В коммерческом предложении нужно […]

[…] создавать коммерческие материалы (продающие тексты, коммерческие предложения). И таких писем приходит все больше с тех пор как вышла […]

[…] Видите? Станок один и тот же, а выгоды разные. Всегда помните об этом, когда делаете людям коммерческое предложение. […]

[…] актуально, когда Вы отправляете “физические” коммерческие предложения по небольшой базе адресов. При этом вовсе […]

[…] По сути, это одна из разновидностей прицельных коммерческих предложений с очень сильным […]

здравствуйте!у меня возникла проблема по составлению КП для завода выпускаюшь строй материалы.не подскажете как правильно составить текст и есть какие либо шаблоны?

Источник