как формируется форма 0503710

Как формируется форма 0503710

Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского

учета отчетного финансового года (ОКУД 0503710)

Скачать форму справки по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года:

Образец заполнения справки по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года >>>

Материалы по заполнению справки по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года:

— Приказ Минфина РФ от 25.03.2011 N 33н

— Готовое решение: Как бюджетному (автономному) учреждению заполнить и представить справку по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710)

— Статья: Учитываем изменения при составлении бухотчетности (Ларцева Л.) («Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 8)

— Статья: Корректировка положений Инструкции N 33н (Никитенко М.) («Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 8)

— Статья: Разъяснения Минфина в части составления и представления отчетных бухгалтерских форм (Павлова С.) («Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 2)

— Статья: Минфин скорректировал порядок заполнения форм бухгалтерской отчетности (Зарипова М.) («Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2019, N 8)

Архивные формы справки по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года:

— справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года с отчетности за 2018 год до отчетности за 2019 год

— справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года с отчетности за 2015 год до отчетности за 2018 год

— справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года с отчетности за 2014 год до отчетности за 2015 год

— справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года с отчетности за 2012 год до отчетности за 2014 год

— справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года с отчетности за 2011 год до отчетности за 2012 год

Источник

Изменения в годовых формах бухгалтерской отчетности

Автор: Ларцева Л., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

В прошлых номерах журнала мы рассматривали изменения в части месячных и квартальных форм бухгалтерской отчетности. Теперь поговорим о годовых формах. Так за 2019 год бюджетным (автономным) учреждениям культуры придется по новым формам заполнять отчет о финансовых результатах и справку по заключению счетов. О порядке заполнения этих отчетов и пойдет речь в статье.

Согласно изменениям, внесенным в Инструкцию № 33н Приказом Минфина РФ от 16.05.2019 № 73н (далее – Приказ № 73н), в новой редакции инструкции приведены следующие годовые формы бухгалтерской отчетности:

справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710);

отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721).

Также обновлен порядок их заполнения.

Справка (ф. 0503710)

Справка формируется учреждением (обособленным подразделением) в составе форм годовой отчетности и отражает обороты по счетам бухгалтерского учета, подлежащим закрытию в установленном порядке по завершении отчетного финансового года.

Справка состоит из разд. 1 «Заключение счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года» и разд. 2 «Расшифровка расходов, принятых в уменьшение доходов отчетного периода».

В раздел 2 обновленной справки добавлены графы 6 и 7, кроме того, скорректирован порядок заполнения остальных граф.

Рассмотрим порядок заполнения справки (ф. 0503710) с учетом обновленной редакции п. 32 Инструкции № 33н.

Номер раздела

Порядок заполнения

Формируется на основании данных по счетам 0 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты», 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами», 0 401 10 000 «Доходы текущего финансового года», 0 401 20 000 «Расходы текущего финансового года» в сумме показателей, сформированных по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, до проведения заключительных операций (графы 2 – 5), и в сумме заключительных операций по закрытию счетов, произведенных 31 декабря, по завершении отчетного финансового года (графы 6 – 13)

Заполняется на основании данных по дебетовым оборотам счета 0 401 10 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат» в корреспонденции с кредитом счетов 0 109 60 000 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг», 0 105 27 000 «Готовая продукция – особо ценное движимое имущество», 0 105 29 000 «Наценка стоимости товаров – особо ценное движимое имущество», 0 105 37 000 «Готовая продукция – иное движимое имущество», 0 105 38 000 «Товары – иное движимое имущество учреждения», 0 105 39 000 «Наценка на товары – иное движимое имущество», 0 401 20 200 «Расходы экономического субъекта», сформированных до заключительных операций по закрытию счетов, с учетом следующих положений:

– в графе 1 отражается номер соответствующих счетов аналитического учета счета 0 401 10 130;
– в графах 2, 3 – раздел, подраздел кода бюджетной классификации бюджетов и КОСГУ, отраженные в соответствующем номере счетов 0 109 60 000, 0 109 80 000, 0 401 20 200;
– в графе 4 – сумма фактических расходов, отнесенных на уменьшение финансового результата с кредита счета 0 109 60 000;
– в графе 5 – сумма показателей по счетам 0 105 27 440 «Уменьшение стоимости готовой продукции – особо ценного движимого имущества», 0 105 29 340 «Изменение за счет наценки стоимости товаров – особо ценного движимого имущества учреждения», 0 105 37 440 «Уменьшение стоимости готовой продукции – иного движимого имущества учреждения», 0 105 38 440 «Уменьшение стоимости товаров – иного движимого имущества учреждения», 0 105 39 340 «Изменение за счет наценки стоимости товаров – иного движимого имущества учреждения» (дебет счета 0 401 10 131). При формировании показателей в графе 5 графа 3 (КОСГУ) не заполняется;
– в графе 6 – сумма расходов, отнесенных на уменьшение финансового результата с кредита счета 0 109 80 000 «Общехозяйственные расходы»;
– в графе 7 – сумма расходов, отнесенных на уменьшение финансового результата с кредита счета 0 401 20 200 «Расходы экономического субъекта»

Следует отметить, что показатели отражаются в справке (ф. 0503710) без учета данных по операциям исправления ошибок прошлых лет, то есть без учета операций по счетам 0 401 18 100 «Доходы финансового года, предшествующего отчетному», 0 401 19 100 «Доходы прошлых финансовых лет», 0 401 28 200 «Расходы финансового года, предшествующего отчетному», 0 401 29 200 «Расходы прошлых финансовых лет», 0 304 84 000 «Консолидируемые расчеты года, предшествующие отчетному», 0 304 94 000 «Консолидируемые расчеты иных прошлых лет», 0 304 86 000 «Иные расчеты года, предшествующего отчетному», 0 304 96 000 «Иные расчеты прошлых лет» (п. 31 Инструкции № 33н).

Отчет (ф. 0503721)

Данный отчет составляется за 2019 год по форме в редакции Приказа № 73н. Изменения в форме связаны в первую очередь с вступлением в силу с 2019 года нового порядка применения КОСГУ – Порядка № 209н. Поскольку данный отчет формируется на основании кодов КОСГУ, его показатели приведены в соответствие с новым порядком.

Кроме того, теперь в форме отчета есть дополнительная аналитика (то есть распределение доходов и расходов по соответствующим подстатьям КОСГУ) по доходам и расходам. Эти показатели приведены в сгруппированном виде. Дополнительную аналитику учреждение формирует в отчете самостоятельно.

Напомним, что отчет (ф. 0503721) составляется учреждением (обособленным подразделением) и содержит данные о финансовых результатах его деятельности в разрезе аналитических кодов доходов (поступлений), расходов (выбытий) по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

Как и раньше, показатели в отчете отражаются в разрезе:

деятельности с целевыми средствами (графа 4);

деятельности за счет средств субсидии, предоставленной на выполнение государственного (муниципального) задания (графа 5);

приносящей доход деятельности (собственные доходы учреждения);

итогового показателя (графа 7, равная сумме показателей по графам 4, 5, 6).

Приведем порядок заполнения показателей отчета (ф. 0503721) в соответствии с обновленной редакцией п. 53 Инструкции № 33н.

Номер строки

Порядок заполнения

Доходы

Сумма строк 030, 040, 050, 060, 070, 090, 100, 110

Сумма данных по счету 2 401 10 120 «Доходы от собственности» за минусом начисленных за счет этого дохода (по дебету счета 2 401 10 120) сумм НДС. По графам 4,
5 строка не заполняется

Сумма данных по счету 0 401 10 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат», за минусом начисленных за счет этого дохода (по дебету счета 0 401 10 130) сумм НДС. По графе 4 строка не заполняется

Сумма данных по счету 2 401 10 140 «Доходы от штрафов, пеней, неустоек, возмещения ущерба». По графам 4, 5 строка не заполняется

Сумма данных по счету 0 401 10 150 «Безвозмездные поступления текущего характера». По графе 5 строка не заполняется

Сумма данных по счету 0 401 10 160 «Безвозмездные поступления капитального характера»

Сумма данных по счету 0 401 10 170 «Доходы по операциям с активами» (показатель превышения дебетовых оборотов над кредитовыми оборотами отражается со знаком минус по подстатьям 171, 172, 173, 175 КОСГУ)

Сумма данных по счету 0 401 10 180 «Прочие доходы»

Сумма данных по счету 0 401 10 190 «Безвозмездные неденежные поступления в сектор государственного управления»

Примечание: показатели строк 030 – 110, формирующих итоговый показатель группы доходов, отражаются по доходам в структуре подстатей КОСГУ

Расходы

Сумма строк 160, 170, 190, 210, 230, 240, 250, 260, 270

Сумма данных по счету 0 401 20 210 «Оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда»

Сумма данных по счету 0 401 20 220 «Оплата работ, услуг»

Сумма данных по счету 0 401 20 230 «Обслуживание государственного (муниципального) долга»

Сумма данных по счету 0 401 20 240 «Расходы по безвозмездным перечислениям текущего характера организациям»

Сумма данных по счету 0 401 20 250 «Расходы по безвозмездным перечислениям бюджетам»

Сумма данных по счету 0 401 20 260 «Расходы по социальному обеспечению»

Сумма данных по счету 0 401 20 270 «Расходы по операциям с активами»

Сумма данных по счету 0 401 20 280 «Расходы на безвозмездные перечисления капитального характера организациям»

Сумма данных по счету 0 401 20 290 «Прочие расходы»

Примечание: показатели строк 160 – 270, формирующих итоговый показатель группы расходов, отражаются по расходам в структуре подстатей КОСГУ.

При отражении показателей также стоит учитывать расходы, принятые в уменьшение доходов в отчетном периоде. Такие данные отражаются по дебетовым оборотам счета 0 401 10 100 «Доходы экономического субъекта» (2 401 10 130, 4 401 10 130) в корреспонденции:

со счетом 0 109 60 000 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг» (2 109 60 000, 4 109 60 000) – в сумме расходов, сформировавших себестоимость выполненных работ, оказанных услуг в разрезе соответствующих кодов КОСГУ;

с кредитом счетов 0 105 27 000 «Готовая продукция – особо ценное движимое имущество учреждения», 0 105 37 000 «Готовая продукция – иное движимое имущество учреждения», 0 105 38 000 «Товары – иное движимое имущество учреждения» – в сумме стоимости реализованной готовой продукции, товаров (с учетом наценки на реализованный товар) (подстатья 272 «Расходование материальных запасов» КОСГУ);

со счетом 0 109 80 000 «Общехозяйственные расходы» – в сумме общехозяйственных расходов в разрезе соответствующих кодов КОСГУ

Чистый операционный результат

По данной строке должны выполняться следующие равенства:

строка 300 = строка 301 – строка 302;

строка 300 = строка 310 + строка 410.

Финансовый результат, отраженный по данной строке в графах 4 (5 и 6), должен соответствовать отраженному в балансе (ф. 0503730) финансовому результату (сумма разниц показателей граф 7 и 3 (8 и 4, 9 и 5) по строке 570 соответственно), уменьшенному на сумму сформированного за отчетный период сальдо по соответствующим аналитическим счетам счета 0 304 06 000, отраженному в справке (ф. 0503710)

Разность строк 010 и 150

Сумма начисленного налога на прибыль организаций за отчетный период

Операции с нефинансовыми активами

Сумма строк 320, 330, 350, 360, 370, 390, 400

Разность строк 321 и 322

Сумма по данным дебетовых оборотов, отраженных на соответствующих аналитических счетах счетов 0 101 000 00, 0 106 11 000, 0 106 21 000, 0 106 31 000, 0 106 41 000, 0 106 91 000, 0 107 11 000, 0 107 21 000, 0 107 31 000, за исключением оборотов по внутреннему перемещению (принятию объекта на учет в стоимости произведенных вложений)

Сумма по данным кредитовых оборотов, отраженных на соответствующих аналитических счетах счетов 0 101 000 00, 0 104 00 000 (0 104 11 000 – 0 104 13 000, 0 104 15 000, 0 104 24 000 – 0 104 28 000, 0104 32 000 – 0 104 38 000, 0 104 91 000, 0 104 92 000, 0 104 94 000 – 0 104 98 000), 0 106 11 000, 0 106 21 000, 0 106 31 000, 0 106 41 000, 0 106 91 000, 0 107 11 000, 0 107 21 000, 0 107 31 000, 0 114 00 000 (0 114 11 000 – 0 114 13 000, 0 114 15 000, 0 114 22 000, 0 114 24 000 – 0 114 28 000, 0 114 32 000 – 0 114 38 000), кроме оборотов по внутреннему перемещению (принятию объекта на учет в стоимости произведенных вложений), минус дебетовые обороты по соответствующим аналитическим счетам счета 0 104 00 000 (0 104 11 000 – 0 104 13 000, 0 104 15 000, 0 104 22 000 – 0 104 28 410, 0 104 32 000 – 0 104 38 000, 0 104 91 410, 0 104 92 000, 0 104 94 000 – 0 104 98 000) и счета 0 114 00 000 (0 114 11 000 – 0 114 13 000, 0 114 15 000, 0 114 22 000, 0 114 24 000 – 0 114 28 000, 0 114 32 000 – 0 114 38 000)

Разность строк 331 и 332

Сумма по данным дебетовых оборотов, отраженных на счетах 0 102 20 000, 0 102 30 000, 0 106 22 000, 0 106 32 000,за исключением оборотов по внутреннему перемещению (принятию объекта на учет в стоимости произведенных вложений)

Сумма по данным кредитовых оборотов, отраженных на счетах 0 102 20 000, 0 102 30 000, 0 104 29 000, 0 104 39 000, 0 106 22 000, 0 106 32 000, 0 114 29 000, 0 114 39 000, за исключением оборотов по внутреннему перемещению (принятию объекта на учет в стоимости произведенных вложений), минус дебетовые обороты по счетам 0 104 29 000, 0 104 39 000, 0 114 29 000, 0 114 39 000

Разность строк 351 и 352

Сумма по данным дебетовых оборотов, отраженных на соответствующих аналитических счетах счетов 0 103 00 000, 0 106 13 000, 0 106 33 000, 0 106 93 000, за исключением оборотов по внутреннему перемещению (принятию объекта на учет в стоимости произведенных вложений)

Сумма по данным кредитовых оборотов, отраженных на соответствующих аналитических счетах счетов 0 103 00 000, 0 106 13 000, 0 106 33 000, 0 106 93 000, 0 114 61 000, 0 114 62 000, 0 114 63 000,за исключением оборотов по внутреннему перемещению (принятию объекта на учет в стоимости произведенных вложений), минус дебетовые обороты по счетам 0 114 61 000, 0 114 62 000, 0 114 63 000

Разность строк 361 и 362

Сумма по данным дебетовых оборотов, отраженных на соответствующих аналитических счетах счетов 0 105 00 000, 0 106 24 000, 0 106 34 000, 0 107 23 000, 0 107 33 000, за исключением оборотов по внутреннему перемещению (принятию объекта на учет в стоимости произведенных вложений).

Итоговый показатель поступления материальных запасов (статья 340 КОСГУ), формируемый по данной строке, отражается в структуре подстатей КОСГУ (341 – 349)

Сумма по данным кредитовых оборотов, отраженных на соответствующих аналитических счетах счетов 0 105 00 000, 0 106 24 000, 0 106 34 000, 0 107 23 000, 0 107 33 000, за исключением оборотов по внутреннему перемещению (принятию объекта на учет в стоимости произведенных вложений).

Итоговый показатель уменьшения материальных запасов (статья 440 КОСГУ), формируемый по данной строке, отражается в структуре подстатей КОСГУ (441 – 449)

Разность строк 371 и 372

Сумма по данным дебетовых оборотов, отраженных на соответствующих аналитических счетах счета 0 111 40 000

Сумма по данным кредитовых оборотов, отраженных на соответствующих аналитических счетах счетов 0 111 40 000, 0 104 40 000,минус дебетовые обороты по соответствующим аналитическим счетам счета 0 104 40 000

Разность строк 391 и 392

Сумма по данным дебетовых оборотов, отраженных на соответствующих аналитических счетах счета 0 109 00 000

Сумма по данным кредитовых оборотов, отраженных на соответствующих аналитических счетах счета 0 109 00 000

Разность между дебетовыми и кредитовыми оборотами по счету 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов», сложившимися за отчетный период. Показатель превышения кредитовых оборотов над дебетовыми оборотами отражается со знаком минус

Операции с финансовыми активами и обязательствами

Разность строк 420 и 510

Сумма строк 430, 440, 450, 460, 470, 480

Разность строк 411 и 412

Сумма по данным дебетовых оборотов, отраженных на соответствующих аналитических счетах счета 0 201 00 000

Сумма по данным кредитовых оборотов, отраженных на соответствующих аналитических счетах счета 0 201 00 000

Разность строк 441 и 442

Сумма по данным дебетовых оборотов, отраженных на соответствующих аналитических счетах счетов 0 204 21 000, 0 204 22 000, 0 204 23 000, 0 215 21 000, 0 215 22 000, 0 215 23 000, за исключением внутренних перемещений (принятия объектов к учету по стоимости вложений)

Сумма по данным кредитовых оборотов, отраженных на соответствующих аналитических счетах счетов 0 204 21 000, 0 204 22 000, 0 204 23 000, 0 215 21 000, 0 215 22 000, 0 215 23 000, за исключением внутренних перемещений (принятия объектов к учету по стоимости вложений)

Разность строк 451 и 452

Сумма по данным дебетовых оборотов, отраженных на счетах 0 204 31 000, 0 204 34 000, 0 215 31 000, 0 215 34 000, за исключением внутренних перемещений (принятия объектов к учету по стоимости вложений)

Сумма по данным кредитовых оборотов, отраженных на счетах 0 204 31 000, 0 204 34 000, 0 215 31 000, 0 215 34 000, за исключением внутренних перемещений (принятия объектов к учету по стоимости вложений)

Разность строк 461 и 462

Сумма по данным дебетовых оборотов, отраженных на соответствующих аналитических счетах счета 0 207 00 000

Сумма по данным кредитовых оборотов, отраженных на соответствующих аналитических счетах счета 0 207 00 000

Разность строк 471 и 472

Сумма по данным дебетовых оборотов, отраженных на соответствующих аналитических счетах счетов 0 204 52 000, 0 204 53 000, 0 215 52 000, 0 215 53 000, за исключением внутренних перемещений (принятия объектов к учету по стоимости вложений)

Сумма по данным кредитовых оборотов, отраженных на соответствующих аналитических счетах счетов 0 204 52 000, 0 204 53 000, 0 215 52 000, 0 215 53 000, за исключением внутренних перемещений (принятия объектов к учету по стоимости вложений)

Разность строк 481 и 482

Сумма по данным дебетовых оборотов, отраженных на соответствующих аналитических счетах счетов 0 205 00 000, 0 206 00 000, 0 208 00 000, 0 209 00 000, 0 210 10 000, 0 210 03 000, 0 210 05 000, 0 210 06 000

Сумма по данным кредитовых оборотов, отраженных на соответствующих аналитических счетах счетов 0 205 00 000, 0 206 00 000, 0 208 00 000, 0 209 00 000, 0 210 10 000, 0 210 03 000, 0 210 05 000, 0 210 06 000

Сумма строк 520, 530, 540, 550, 560

Разность строк 521 и 522

Сумма по данным кредитовых оборотов, отраженных на соответствующих аналитических счетах счета 2 301 14 000

Сумма по данным дебетовых оборотов, отраженных на соответствующих аналитических счетах счета 2 301 14 000

Разность строк 531 и 532

Сумма по данным кредитовых оборотов, отраженных на соответствующих аналитических счетах счетов 2 301 24 000, 2 301 44 000

Сумма по данным дебетовых оборотов, отраженных на соответствующих аналитических счетах счетов 2 301 24 000, 2 301 44 000

Разность строк 541 и 542

Сумма по данным кредитовых оборотов, отраженных на соответствующих аналитических счетах счетов 0 302 00 000, 0 303 00 000, 0 304 00 000. Данные по кредитовому обороту счетов 0 304 04 000, 0 304 06 000 отражаются до заключительных оборотов по счетам при завершении отчетного финансового года

Сумма по данным дебетовых оборотов, отраженных на соответствующих аналитических счетах счетов 0 302 00 000, 0 303 00 000, 0 304 00 000. Данные по дебетовому обороту счетов 0 304 04 000, 0 304 06 000 отражаются до заключительных оборотов по счетам при завершении отчетного финансового года

Разность между кредитовыми и дебетовыми оборотами по счету 0 401 40 000 «Доходы будущих периодов», сложившимися за отчетный период. Показатель превышения дебетовых оборотов над кредитовыми оборотами отражается со знаком минус

Разность между кредитовыми и дебетовыми оборотами по счету 0 401 60 200 «Резервы предстоящих расходов», сложившимися за отчетный период. Показатель превышения дебетовых оборотов над кредитовыми оборотами отражается со знаком минус

Показатели отчета (ф. 0503721) отражаются без учета (п. 51, 52 Инструкции № 33н):

операций, формируемых при заключении счетов текущего финансового года;

операций по исправлению ошибок прошлых лет, выявленных в отчетном периоде (данных по счетам 0 401 18 100, 0 401 19 100, 0 401 28 200, 0 401 29 200, 0 304 84 000, 0 304 94 000, 0 304 86 000, 0 304 96 000).

При формировании бухгалтерской отчетности за 2019 год по обновленным формам заполняются следующие годовые отчеты:

отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721);

справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710).

В новой редакции представлен и порядок заполнения указанных форм. Соответствующие изменения внесены Приказом № 73н.

Дополнительно отметим, что в настоящее время подготовлен проект очередных изменений в Инструкцию № 33н, которым предусмотрены поправки в пояснительную записку (ф. 0503760).

Источник

Разъяснения Минфина по составлению форм бухгалтерской отчетности

Автор: Обухова Т. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Информации, содержащейся в Инструкции № 33н, часто бывает недостаточно, для того чтобы корректно отразить в формах бухгалтерской отчетности отдельные операции финансово-хозяйственной деятельности. Поэтому финансовое ведомство совместно с Федеральным казначейством издает письма, которыми доводит до субъектов учета важную информацию об отражении тех или иных операций в отчетных бухгалтерских формах. В Письме Минфина РФ № 02-07-07/21798, Казначейства РФ № 07-04-05/02-308 от 07.04.2017 (далее – Письмо № 07-04-05/02-308) рассмотрены особенности отражения в формах 0503723, 0503737, 0503728 отдельных операций. В рамках этой консультации автор на примерах анализирует положения данного письма.

Возврат остатка субсидий в доход бюджета

Учреждения здравоохранения из бюджетов бюджетной системы РФ получают:

субсидии на выполнение задания учредителя;

Возврату в доход бюджета подлежат остатки сумм субсидий, выделенных на выполнение задания учредителя, в случае:

а) невыполнения учреждением показателей государственного (муниципального) задания учредителя;

б) наличия неизрасходованного остатка при выявлении в ходе проверки нарушения в части расходования средств субсидии.

В свою очередь, возврат остатка целевой субсидии производится в случае:

наличия неизрасходованного остатка субсидии;

выявления в ходе проверки нарушений в части расходования средств субсидии (нецелевое расходование).

Возврат в бюджет остатков сумм субсидий может осуществляться как за счет остатков сумм субсидий, образовавшихся у учреждения, так и за счет других, не запрещенных законом поступлений, за исключением средств, предоставленных федеральным бюджетным и автономным учреждениям в соответствии с абз. 2 п. 1 ст. 78.1 и ст. 78.2 БК РФ и на иные цели (Письмо Минфина РФ от 12.04.2016 № 02-01-09/20629).

В Письме № 07-04-05/02-308 содержатся разъяснения по отражению данных операций в отчетах (ф. 05034723, 0503737).

Рассмотрим такую ситуацию.

Пример 1.

Медицинскому бюджетному учреждению в 2016 году была выделена целевая субсидия, не полностью израсходованная учреждением. По состоянию на 1 января 2017 года у учреждения сформировался остаток субсидии в размере 25 000 руб., перечисленный в доход бюджета в марте 2017 года.

В бухгалтерском учете операции по перечислению в доход бюджета остатка целевой субсидии отражаются так:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Начислена задолженность учреждения по перечислению в доход бюджета остатка целевой субсидии

Перечислен в доход бюджета остаток целевой субсидии

Для справки: допускается отражение операций по перечислению (выплате) сумм возврата излишне полученных доходов (доходов от авансов) текущего финансового года, в том числе полученных учреждением субсидий (грантов) текущего года, а также при перечислении (выплате) сумм возврата излишне полученных доходов (доходов от авансов) прошлых лет, за исключением возврата остатков субсидий (грантов) прошлых лет, полученных учреждением, по забалансовому счету 17 со знаком минус (п. 2.3 Письма № 07-04-05/02-308). По забалансовому счету 18 со знаком минус допустимо отражение возвратов расходов текущего года.

Из разъяснений, приведенных в п. 2.1 и 2.2 Письма № 07-04-05/02-308, следует, что операции по возврату сумм субсидии отражаются в отчете (ф. 0503723) по строкам 421, 422 разд. 3 «Изменение остатков средств», а в отчете (ф. 0503737) – по строкам 910 и 951 разд. 4 «Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет» с учетом таких особенностей.

По строкам 420, 421, 422 отчета (ф. 0503723) показывается следующая информация:

Наименование показателя

Код строки

Особенности заполнения строки

По операциям с денежными средствами, не относящимся к поступлениям и выбытиям

По возврату дебиторской задолженности прошлых лет

Поступление возвратов остатков субсидий (грантов), предоставленных учреждением до начала отчетного периода иным организациям, отражается в составе сумм восстановления расходов прошлых лет. Определяется как сумма строк 421 и 422

По возврату остатков субсидий прошлых лет

Отражается сумма поступлений от возврата дебиторской задолженности прошлых лет (восстановления кассовых расходов прошлых лет).

По этой строке указываются суммы поступлений возвратов остатков субсидий (грантов), предоставленных учреждением до начала отчетного периода иным организациям

По возврату остатков субсидий прошлых лет

Указывается сумма возвратов (выбытий от возвратов) остатков субсидий прошлых лет, в том числе остатков сумм субсидий, образовавшихся в связи с недостижением учреждением показателей государственного (муниципального) задания

Напомним, что отчет (ф. 0503723) составляется в разрезе кодов КОСГУ, на основании аналитических данных по видам поступлений и выбытий, отраженных на забалансовых счетах 17 «Поступления денежных средств», 18 «Выбытия денежных средств», открытых к счетам:

– 0 201 11 000 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе Казначейства»;

– 0 201 21 000 «Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации» (для автономных учреждений);

– 0 201 23 000 «Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути»;

– 0 201 26 000 «Денежные средства учреждения на специальных счетах в кредитной организации»;

– 0 201 27 000 «Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации»;

– 0 201 34 000 «Касса»;

– 0 210 03 000 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам».

Для справки. В пункте 2.1 Письма № 07-04-05/02-308 сказано, что в приложении к письму имеется шаблон отчета (ф. 0503723). Однако фактически приложение содержит только шаблон отчета (ф. 0503737). Если шаблон отчета (ф. 0503723) не будет составлен и представлен Минфином в мае – июне 2017 года, составлять данный отчет по состоянию на 1 июля 2017 года следует по форме, содержащейся в Инструкции № 33н.

Пример 2.

Операция по перечислению в доход бюджета остатка целевой субсидии в сумме 25 000 руб. отражается по счету 18, открытому к счету 5 201 11 610.

В отчете (ф. 0503723) операция отражена так:

3. Изменение остатка средств

Наименование показателя

Код строки

Код по КОСГУ

По операциям с денежными средствами, не относящимся к поступлениям и выбытиям

По возврату дебиторской задолженности прошлых лет

По возврату остатков субсидий прошлых лет

В отчете (ф. 0503737) возврат остатка сумм субсидий указывается по строкам 910 и 950 следующим образом (п. 2.2 Письма № 07-04-05/02-308):

Наименование показателя

Код строки

Особенности заполнения строки

Возвращено остатков сумм субсидий прошлых лет, всего (определяется как сумма по кодам аналитики 130 и 180)

По этой строке отражается возврат остатков субсидий (грантов) прошлых лет, указанных по строке 592 отчета (ф. 0503737). Информация о возврате сумм субсидий детализируется по кодам аналитики:

– 130 – в части перечисленных остатков сумм субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания;
– 180 – в части перечисленных остатков субсидий на иные цели, грантов.

Графа 3 по строке 910 отчета (ф. 0503737) не заполняется

Доходы от оказания (выполнения) платных услуг (работ)

Возвращено расходов прошлых лет, всего

По данной строке отражается поступление денежных средств от возврата сумм ранее перечисленных денежных обеспечений, а также дебиторской задолженности прошлых лет (восстановления кассовых расходов прошлых лет). Показатель строки 950 равен показателю строки 591 отчета (ф. 0503737). При этом в письме сказано, что строка 591 отчета (ф. 0503737) детализируется по кодам аналитики (графа 3):

– в части возврата сумм ранее перечисленных денежных обеспечений – с отражением нулевого кода аналитики («000»);
– в части возврата дебиторской задолженности прошлых лет по расходам (восстановления кассовых расходов прошлых лет) – по кодам видов расходов.

Графа 3 по строке 950 отчета (ф. 0503737) не заполняется

Напомним, в отчете (ф. 0503737) отражаются показатели исполнения плана на основании аналитических данных бухгалтерского учета учреждения в разрезе аналитических кодов по соответствующим кодам (структурным составляющим кодов) бюджетной классификации, соответствующих виду поступлений (доходов, иных поступлений, в том числе от заимствований (источников финансирования дефицита средств учреждения), виду выбытий (расходов, иных выплат, в том числе по погашению заимствований) (п. 36 Инструкции № 33н). При составлении отчета следует руководствоваться формой, приведенной в приложении к Письму № 07-05-05/02-308.

Пример 3.

Воспользуемся условиями примера 2.

В отчете (ф. 0503737) перечисление в доход бюджета остатка целевой субсидии отразится следующим образом:

3. Источники финансирования дефицита средств учреждения

Наименование показателя

Код строки

Код аналитики

Исполнено плановых назначений через лицевые счета

Движение денежных средств
(стр. 591 + стр. 592)

Выбытие денежных средств

4. Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет

Наименование показателя

Код строки

Код аналитики

Исполнено плановых назначений через банковские счета

Возвращено остатков сумм субсидий прошлых лет, всего (определяется как сумма по кодам аналитики 130 и 180)

Из них по кодам аналитики

Для справки. В пункте 2.1 Письма № 07-04-05/02-308 отмечено,что при составлении отчета (ф. 0503723) показатели по строкам 165, 182, 234, 247, 263, 302, 303, 304, 345, 352, 361, 362, 363 не отражаются. По данным строкам наименование показателя не указано.

Операции по временному заимствованию средств с одного КВФО на другой

В случае отсутствия или недостаточности денежных средств на лицевом счете по одному коду вида деятельности для совершения расходных операций учреждение вправе произвести временное заимствование недостающих денежных средств с другого лицевого счета или по другому КВФО. В Письме Минфина РФ от 28.12.2016 № 02-06-10/79177 приведены корреспонденции счетов по отражению операций по временному заимствованию средств с кода вида финансового обеспечения 3 на код вида финансового обеспечения 2. Предложенные в письме корреспонденции счетов можно применять и в отношении отражения операций по заимствованию средств по другим кодам вида деятельности. Данные операции отражаются посредством счета 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами».

Из информации, приведенной в п. 2.1 Письма № 07-04-05/02-308, п. 55.1 Инструкции № 33н,следует, что операции по привлечению денежных средств в рамках покрытия кассового разрыва при исполнении обязательства в пределах остатка денежных средств на лицевом счете учреждения (заимствование средств между видами деятельности) отражаются в отчете (ф. 0503723) по строкам 463, 464, 501 и 502 с учетом следующих особенностей.

Наименование показателя

Код строки

Особенности заполнения строки

Изменение остатков средств при управлении остатками, всего

Поступление денежных средств при управлении остатками

Отражаются денежные средства, поступившие на исполнение обязательства и отраженные на забалансовом счете 17, открытом к счету 0 304 06 000. Показатель отражается со знаком минус

Выбытие денежных средств при управлении остатками

Приводятся показатели выбытия денежных средств, отраженные на забалансовом счете 18, открытом к счету 0 304 06 000. Показатель указывается в положительном значении

Изменение остатков средств, всего

За счет увеличения денежных средств

Отражаются операции, указанные по строке 463, со знаком минус.

По этой же строке фиксируется сумма показателя, приведенного по строке 710 графы 9 отчета (ф. 0503737), представленного на отчетную дату, и показателя поступления денежных средств во временное распоряжение без учета некассовых операций

За счет уменьшения денежных средств

Отражаются операции, приведенные по строке 464. Показатель фиксируется в положительном значении.

По этой строке отражается сумма показателя строки 720 графы 9 отчета (ф. 0503737), представленного на отчетную дату, и показателя выбытия денежных средств во временном распоряжении без учета некассовых операций

Пример 4.

Для совершения расходных операций по коду вида деятельности 7 учреждение было вынуждено привлечь денежные средства в размере 150 000 руб. с кода вида деятельности 2.

В бухгалтерском учете операции по привлечению денежных средств отражены следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Привлечены средства с КВФО 2 на исполнение обязательства по КВФО 7

Списаны денежные средства с КВФО 2

2 304 06 830
18 (КОСГУ 610)

2 201 11 610
18 (КОСГУ 610)

Поступили денежные средства на КВФО 7

7 201 11 510
17 (КОСГУ 510)

7 304 06 730
17 (КОСГУ 510)

Произведено исполнение обязательств по КВФО 7

7 201 11 610
18 (КОСГУ 610)

В отчете (ф. 0503723) при отражении операций по КВФО 7 бухгалтерские записи, приведенные в примере, отразятся так:

2. Выбытия

Наименование показателя

Код строки

Код по КОСГУ

За отчетный период

Выбытия по текущим операциям, всего

За счет приобретения работ, услуг

Прочих работ, услуг

3. Изменение остатков средств

Наименование показателя

Код строки

Код по КОСГУ

За отчетный период

Изменение остатков средств при управлении остатками, всего

Поступление денежных средств при управлении остатками

Изменение остатков средств, всего

За счет увеличения денежных средств

В отчете (ф. 0503723) при отражении операций по КВФО 2 бухгалтерские записи, приведенные в примере, отразятся так:

Наименование показателя

Код строки

Код по КОСГУ

За отчетный период

Изменение остатков средств при управлении остатками, всего

Выбытие денежных средств при управлении остатками

Изменение остатков средств, всего

За счет уменьшения денежных средств

Операции по инкассации денежных средств при отзыве лицензии у банка

В случае отзыва ЦБ РФ у кредитной организации лицензии на осуществление банковских операций инкассированные денежные средства, по которым отсутствует выписка банка о зачислении на банковский счет, отражаются в отчете (ф. 0503737) следующим образом (п. 2.2 Письма № 07-04-05/02-308):

Номер строки, графы

Информация, отражаемая по строке, графе

Операции выбытия денежных средств из кассы учреждения при инкассации отражаются в разделе 3 «Источники финансирования дефицита средств учреждения»

Графа 6 строки 731

Показатель отражается со знаком плюс (в шаблоне формы, приведенной к письму, отмечено, что данный показатель указывается со знаком минус)

Графа 6 строки 710

Показатель отражается со знаком минус

Графа 7 строки 732

Показатель приводится со знаком минус (в шаблоне формы к письму указано, что данный показатель отражается со знаком плюс)

Графа 7 строки 720

Показатель отражается со знаком плюс

Операции списания инкассированных денежных средств, по которым отсутствует выписка банка о зачислении на банковский счет, при отзыве ЦБ РФ у кредитной организации лицензии на осуществление банковских операций

Раздел 2 «Расходы учреждения» графы 6

Показатель отражается по коду аналитики 853 «Уплата иных платежей»

Раздел 3 «Источники финансирования дефицита средств учреждения» графы 6 строки 720

Показатель приводится со знаком плюс

Графа 9 строки 730

Показатель равен нулю

Операции по недостаче денежных средств в кассе учреждения

Сумма недостачи денежных средств в кассе учреждения отражается в графе 7 отчета (ф. 0503737):

– в разделе 2 «Расходы учреждения» – по коду аналитики 853 «Уплата иных платежей»;

– в разделе 3 «Источники финансирования дефицита средств учреждения» – по строке 720 со знаком плюс.

Пример 5.

При проведении ревизии была обнаружена недостача денежных средств в кассе учреждения в размере 5 000 руб. Данный факт был зафиксирован в акте проверки.

На счетах бухгалтерского учета сумма выявленной недостачи отразится так:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Выявлена недостача денежных средств в кассе учреждения

0 201 34 000
18 (610)

В отчете (ф. 0503737) данная операция отразится так:

2. Выбытия

Наименование показателя

Код строки

Код аналитики

За отчетный период

Уплата иных платежей

3. Источники финансирования дефицита средств учреждения

Наименование показателя

Код строки

Код аналитики

За отчетный период

Изменение остатков средств

Уменьшение остатков средств, всего (+)

Создание резерва предстоящих расходов

В случае если в вашем учреждении формируется резерв предстоящих расходов, то операции на 500-х счетах по принятию отложенных обязательств, формированию и расходованию резерва в отчете (ф. 0503738) отражаются с учетом информации, изложенной в п. 1.2.3 Письма № 07-04-05/02-308. Из данного пункта следует, что в графе «Принятые обязательства, всего» (графа 6 отчета (ф. 0503738)) отражаются сведения по счету 0 502 99 000 «Отложенные обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода)».

По строке 911 разд. 3 отчета (ф. 0503738) графы 4 – 5, 7 – 9, 11 не заполняются.

Показатели счета 0 502 99 000 формируются в объеме резерва предстоящих расходов (счет 0 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов»), созданного по данным обязательствам. При этом в графе 6 разд. 3 отчета (ф. 0503738) отражается показатель по счету 0 502 99 000, сформированный на конец отчетного периода (кредитовый остаток по счету), который должен соответствовать показателю по счету 0 401 60 000 на конец отчетного периода (кредитовому остатку по счету).

Предлагаем рассмотреть положения этого пункта на конкретном примере.

Пример 6.

Расчетным путем в медицинском учреждении установлено:

– годовой размер резервного фонда в части оплаты отпусков – 1 200 000 руб.;

– годовой размер резервного фонда в части уплаты страховых взносов с сумм отпускных – 362 400 руб.;

– размер ежемесячных отчислений в резерв на оплату отпусков (с учетом остатка, сформированного на начало года) – 100 000 руб.;

– размер ежемесячных отчислений в резерв на суммы страховых взносов, которые надо начислить и уплатить с сумм отпускных, – 30 200 руб.

За период январь – июнь размер резервного фонда составил 600 000 руб. (подстатья 211 КОСГУ) и 181 200 руб. (подстатья 213 КОСГУ). В этом периоде сотрудникам учреждения были начислены и выплачены отпускные в размере 250 000 руб. (величина начисленных и уплаченных страховых взносов – 75 500 руб.).

На счетах бухгалтерского учета операции 2017 года, описанные в примере, отразятся так:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отражены права на принятие обязательств в сумме утвержденных плановых назначений:

– в части формирования резерва предстоящих расходов на оплату отпусков

– в части сумм страховых взносов, подлежащих начислению и уплате в бюджет с сумм отпускных, для равномерной выплаты которых формировался резерв предстоящих расходов

Путем ежемесячных отчислений в периоде январь – июнь сформирован резервный фонд:

– на выплату отпускных

– на уплату страховых взносов

Приняты учреждением обязательства на сумму созданного резерва:

– на выплату отпускных

– на уплату страховых взносов

Приняты обязательства текущего года по выплате работникам отпускных за счет ранее сформированных отложенных обязательств:

– в части отпускных, начисленных работникам

– в части сумм страховых взносов, начисленных с сумм отпускных

Приняты денежные обязательства:

– по оплате отпускных, начисленных работникам

– по перечислению в бюджет сумм страховых вносов, начисленных на суммы отпускных

Источник