Телефон Единого контакт-центра взаимодействия с гражданами:

8 (800) 600-00-00

8 (8362) 69-20-04

8 (8362) 42-62-51

Телефон «горячей линии»

8 (8362) 69-20-49

Телефон для медицинских организаций и страхователей по вопросам, связанным с новой коронавирусной инфекцией COVID-19:

8 (800) 302-75-49

Электронная почта: info@ro12.fss.ru

В период с 16 мая по 30 сентября 2022 года

Пн-Пт 8.00-17.00

Обеденный
перерыв 12.00-13.00

Источник

Как найти электронный больничный лист

Сегодня в ходу и бумажный больничный лист, и электронный (ЭЛН). При этом число листков нетрудоспособности в электроне растет. Медицинские учреждения оснащаются специальными компьютерными программами, начинают пользоваться электронной подписью, налаживают информационный обмен с Фондом социального страхования (ФСС), что требуется для оформления ЭЛН.

Работодатели, со своей стороны, осваивают процедуру заполнения этого электронного документа. В соответствии с ней представитель кадровой службы должен вносить в специальные поля ЭЛН определенную информацию на персональном компьютере после того, как выздоровевший сотрудник выйдет на работу и предоставит номер больничного листа. Однако для того чтобы работодателю можно было заполнять электронные листы нетрудоспособности в своей части, ему нужно подписать соглашение с региональным представительством ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись, зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету страхователя. В каких информационных системах можно найти ЭЛН, сейчас расскажем.

Где и как найти работодателю больничный лист своего сотрудника

После этого информация сразу же уйдет в ФСС, а на электронном больничном появится пометка «Заполнен работодателем».

Как проверить подлинность электронного больничного

Проверить электронный больничный может и врач поликлиники.

Где и как посмотреть электронный больничный лист работнику

найти вкладку «Электронные листы нетрудоспособности»;

Вот так можно увидеть все документы в электронном виде и начисленную по ним компенсацию.

Обращаем внимание! Бухгалтерия сможет получить доступ к электронному листу нетрудоспособности и предоставить компенсацию благодаря его номеру. Поэтому на приеме у врача при оформлении бюллетеня работник должен запомнить или записать этот уникальный двенадцатизначный набор цифр, генерируемый специальной программой.

Как узнать номер своего электронного больничного листа в том случае, если он потерян

Работодателю на заметку! Обязанность обрабатывать электронные больничные листы еще не введена. И если бухгалтерия пока не работает с ЭЛН, об этом лучше предупредить трудовой коллектив. В том случае, если работник получит в медицинском учреждении ЭЛН, а работодатель не будет готов его обработать, первому придется возвращаться в медучреждение за бумажным больничным.

Источник

Как просмотреть электронный больничный через Госуслуги

Через портал Госуслуг граждане в любое время могут уточнить данных о своих электронных больничных и при необходимости сообщить их работодателю.

Информация поступает напрямую из Фонда социального страхования.

Для получения больничного листка нетрудоспособности в электронном виде нужно, чтобы медицинская организация и работодатель являлись участниками системы информационного взаимодействия «Соцстрах».

Кроме того, перейти к нему можно из личного кабинета «Мое здоровье».

Для получения сведений необходимо номер СНИЛС. Найти больничный лист можно по его номеру, либо просмотреть все выданные больничные за определенный период времени.

По результату запроса вы увидите список больничных листов (при наличии). К каждому из них выводятся номер, дата, статус и медицинская организация.

При необходимости больничный можно распечатать, отправить на почту или просмотреть подробную информацию.

В настоящее время Госуслуги оповещают пользователей об открытии, продлении, закрытии и других изменениях, связанных с электронными листками нетрудоспособности.

Удаленное оформление больничного в Севастополе

Напоминаем, что в соответствии с приказом Департамента от 29.10.2020 № 1165 беременные женщины и граждане, состоящие на диспансерном наблюдении, могут подать заявку на оформление больничного онлайн при помощи специальной формы: https://sevdz.ru/onlayn-bolnichnyy/

Сделано это для уменьшения нагрузки на врачей и безопасности горожан, которым не придется приходить в больницу в ослабленном состоянии для оформления документов.

Источник

Проверка больничного листа в ФСС по номеру онлайн в 2021 году

ФСС-проверка больничного листа по номеру онлайн становится общедоступной процедурой и позволяет заинтересованным лицам получить на сайте ведомства полезную информацию по листкам нетрудоспособности. Рассмотрим, каким образом и кем она может быть запрошена.

Кому может понадобиться проверка больничного

Речь может идти о проверке:

Самый крутой бухгалтерский канал в Телеге. Ведут редакторы «Клерка». Главные новости, мануалы для бухгалтеров, без воды и рекламы. Плюс сливаем регистрации на бесплатные вебинары. Присоединяйтесь.

С июля 2017 года на федеральном уровне (до того — в нескольких регионах) начали действовать электронные больничные. В отличие от бумажных, которые выдаются на руки пациентам, они хранятся на серверах ФСС. Доступ к ним при необходимости могут получить:

Каждый из них может запрашивать доступ к больничному в разных целях.

Рассмотрим подробнее, как проверить больничный лист в двух указанных разновидностях при использовании сайта ФСС и иных доступных ресурсов. Условимся, что такую проверку требуется провести работодателю, представителю медучреждения и самому пациенту.

Как проверить электронный больничный на сайте ФСС работодателю

Чтобы проверить больничный на сайте ФСС (и одновременно добавить в него необходимые сведения для последующей отправки в ведомство), работодателю нужно:

После этих действий заполненный больничный будет отправлен в ФСС на оформление компенсации по выплате пособий по нетрудоспособности.

С 01.01.2021 года к прямым выплатам ФСС присоединились все регионы.

Для удобства поиска больничного листка работодатель может воспользоваться фильтрами, предусмотренными веб-интерфейсом. Например, больничный может быть найден:

При необходимости можно сформировать файл больничного в формате XML, чтобы впоследствии обработать его в криптографической программе, если она используется работодателем для электронного документооборота с государственными органами.

Проверка больничного листа по номеру онлайн может потребоваться и представителю медучреждения, которое выдало листок нетрудоспособности.

Получите доступ к 35 онлайн-курсам для кадровиков и бухгалтеров. Подключите «Клерк.Премиум». Вы сможете не только проходить курсы, получать сертификаты ИПБ России, но и задавать экспертам «Клерка» неограниченное количество вопросов. Мы ответим в течение дня. Это точно дешевле, чем иметь сторонних консультантов. Сможете собирать вопросы со всех коллег и даже давать им свой логин и пароль, и они тоже смогут задавать вопросы.

Как проверить больничный врачу

Чтобы проверить интересующий больничный лист, представитель медицинской организации также задействует знакомый нам ресурс http://cabinets.fss.ru. При этом он выбирает пункт «Кабинет МСЭ» и пользуется ЭЦП, оформленной в установленном законом порядке на медицинское учреждение.

Для проверки больничного врачу нужно:

Личный кабинет учреждения на сайте ФСС обладает широким спектром функций и, в частности, предусматривает:

При применении веб-интерфейсов на сайте ФСС проверить больничный по номеру онлайн может быть интересно и пациенту — получателю пособия по нетрудоспособности.

Как проверить больничный работнику

Для проверки больничного самим работником используется тот же веб-интерфейс http://cabinets.fss.ru. Но в данном случае заинтересованное лицо выбирает опцию «Кабинет застрахованного».

К тому моменту у человека, как и в случае с работодателем, должен быть профиль на «Госуслугах». При этом оформлять квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра необязательно. Достаточно лишь пройти процедуру подтверждения личности в уполномоченном центре по регистрации на «Госуслугах». Самые доступные из них — это отделения «Почты России», городские МФЦ, офисы Ростелекома, СбербанкОнлайн. Их услуги бесплатны.

Функционал «Кабинета застрахованного» позволяет, в частности:

При необходимости пользователь может:

И это лишь малая доля доступных для застрахованного лица функций.

Что касается просмотра данных о больничном листке, то они приведены во всей полноте и соответствуют тем данным, что отражены в обычном больничном. Для поиска нужного листка человек может, как и работодатель или врач медучреждения, воспользоваться специальными фильтрами по различным реквизитам листка нетрудоспособности.

Рассмотрим теперь, как проверить подлинность больничного листа в обычном бумажном виде.

Как проверить подлинность бумажного больничного

Проверка, о которой идет речь, может включать следующие процедуры:

1. Проверку элементов защиты документа. К таким элементам относятся:

2. Визуальную проверку документа на предмет:

Если провести по номеру рукой, то вы должны почувствовать неровный рельеф.

3. Сверку номера больничного с базой данных недействительных листков, которую ФСС формирует и выкладывает на сайте.

Для этого скачайте реестр недействительных больничных и сверьте с номером бумажного больничного, который находится сразу под штрихкодом. Если совпадения будут, значит, больничный на момент его предъявления работником недействителен.

Данный реестр обновляется один раз в месяц, поэтому данные могут быть не актуальны. Более надежный способ — отправить запрос в территориальное отделение ФСС по месту учета, приложив копию больничного листа. Соцстрах отправит запрос в медучреждение, которое подтвердит или опровергнет подлинность бланка. Минус такого способа — проверка занимает очень много времени.

Поддельный больничный может повлечь за собой негативные последствия.

Больничные могут быть бумажными и электронными. Во всех случаях может потребоваться их проверка. Бумажные, как правило, проверяются на предмет подлинности, электронные — на предмет корректности оформления и в иных целях, предусмотренных спецификой электронного документооборота основных пользователей листка нетрудоспособности — работодателя и медучреждения. Доступ к электронным больничным вправе получить и сам пациент.

Источник

ХХI век наступил: как посмотреть электронный больничный лист в Госуслугах и для чего это необходимо?

Больничный лист давно уже не только бумажный документ. С 2017 года его можно увидеть и в электронном виде в интернете, где он оформляется только по просьбе пациента и с его официального согласия.

Также немаловажен такой большой бонус, как возможность посмотреть электронный больничный на портале Госуслуги.

Можно ли посмотреть свой ЭЛН на портале?

Найти в интернете электронный листок нетрудоспособности (ЭПН) может не только работник, но и работодатель. Как посмотреть документ через сайт? Для этого нужно зайти в личный кабинет на сайте Фонда социального страхования (ФСС), доступ к которому обеспечивается при наличии логина и пароля на портале Госуслуги.

Для оформления больничного в интернете работодатель должен получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) для документооборота с ФСС. Необходимо также взять у сотрудника уникальный номер больничного, который сообщается ему врачом.

Как посмотреть свой документ с помощью аккаунта на сайте?

Для проверки больничного нужно зайти на сайт Госуслуги. До этого потребуется завести свой личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru.

Инструкция проверки ЭПН через портал Госуслуги:

В результате всех этих действий на экране появится форма ЭПН. Далее можно нажать кнопку «Сохранить» (в разных форматах, в том числе в формате XML). Как найти электронный больничный лист на сайте? Сделать это можно также при помощи фильтров (например, по номеру ЭПН или другим параметрам).

В «Кабинете застрахованного» работник может не только проверить свой ЭПН, но и просматривать данные по начисленным и выплаченным ФСС выплатам. Особенности оплаты электронных больничных мы рассматривали тут.

Для обычной проверки ЭПН оформлять квалифицированную ЭЦП работодателю совершенно необязательно. Достаточно процедуры регистрации на портале Госуслуги, где проводится проверка личности. Проверка больничного проводится абсолютно бесплатно.

Подробнее о том, как получить электронный больничный лист работодателю, мы рассказывали в этой статье.

Что можно увидеть в ЭЛН?

ЭПН — стандартный бюллетень больничного листка в электронном виде. Он передается из медицинского учреждения на портал ФСС при помощи специальной программы.

В листке указывается:

Для скачивания достаточно нажать кнопку «Экспорт в файл». Во вкладке «Заполняется работодателем» можно внести все нужные сведения о застрахованном для формирования листка.

В эти сведения в частности будет включаться информация о стаже сотрудника, среднедневном заработке, сумме пособия. При заполнении также вводится ИНН предприятия, код подчиненности, персональные данные руководителя и главбуха, период за который будет начислено пособие.

Больничный лист нетрудоспособности — документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника, в котором указывается причина, срок нетрудоспособности, а также наличие или отсутствие нарушений работника на время нетрудоспособности (например, по неуважительной причине пропустил время посещения врача).

Данный документ является основанием для выплаты больничного пособия. А их размер устанавливается уже работодателем, исходя из продолжительности работы и оклада работника. Бумажный ЛН идентичен и имеет равную юридическую силу с электронным ЛН. Соответственно, в ЭЛН работник и работодатель могут увидеть одни и те же основания для получения и оплаты.

Польза от введения ЭПН огромна. Больничные фактически перестали подделывать, поскольку вся информация о застрахованном легко проверяется при помощи сайтов ФСС и Госуслуги. Сверку номера можно произвести с базой данных недействительных листков, которую формирует ФСС.

С 1 июля 2017 года больничный можно просматривать в интернете. ЭЛН используются наряду с листками нетрудоспособности, оформленными на бумажных бланках со всеми степенями защиты и водяными знаками.

Для того, чтобы увидеть свой больничный нужно пройти несложную процедуру регистрации на портале Госуслуги и зайти в свой личный кабинет. После поиска по фильтрам работнику или работодателю откроется вся информация, дублирующая бумажную версию больничного.

Источник

Как распечатать больничный лист с Госуслуг

С начала 2022 года в соответствии с законом 126-ФЗ все листки нетрудоспособности должны выдаваться исключительно в электронной форме. Это существенно облегчает документооборот, позволяет получить доступ к больничным в любом месте с доступом к Интернету, а также избежать коррупции и массовых подделок таких листов. Полученные электронные листы хранятся в базе «СЭДО», к которым можно получить доступ через сайт Госуслуг. Такой электронный лист можно не только просмотреть на Госуслугах, но и распечатать на вашем принтере. Как это сделать через сайт Госуслуг мы и расскажем в нашем материале.

Электронные больничные листы

Как известно, с 01 июля 2017 года вступил в действие закон №86-ФЗ дающий возможность получения больничных листов в электронном формате. Такой больничный лист подписывается квалифицированной электронной подписью, и имеет равную силу по сравнению с привычным нам бумажным листом нетрудоспособности.

С 01 января 2022 года в соответствии с законом 126-ФЗ медицинская система должна перейти к выдаче больничных листков исключительно в электронной форме. Таким образом, на случай временной нетрудоспособности, а также в случае беременности и родов вы можете получить электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Вы сообщаете врачу номер вашего СНИЛСа, и врач по этому номеру оформляет электронный больничный, который попадает в систему «Социального электронного документооборота», к которой имеет доступ ФСС. Место работы и тип занятости в электронном больничном с 2021 года не указывается.

Далее ФСС делает запрос в Пенсионный Фонд, и определяет работодателя заболевшего. После этого ФСС отправляет уведомление об открытии электронного больничного (а затем и о изменении его статуса) непосредственно работодателю. Если у работника несколько таких работодателей, то каждый из них получает уведомление о больничном работника. Для своевременного получения всех необходимых данных работодателю необходимо подключиться к сервису электронного документооборота (СЭДО). Это позволит наладить цифровое взаимодействие с ФСС РФ.

Пациент не получает на руки бумажную версию больничного. Если он будет настаивать на бумажном варианте, медицинская организация может ему выдать бумажную выписку из больничного.

Электронный больничный на сайте Госуслуг

Пользователи, владеющие подтверждённой учётной записью на сайте Госуслуг, могут получать информационные сообщения о своих электронных больничных в Личном кабинете на сайте Госуслуг. Здесь отображается информация по каждому полученному электронному больничному, внесённому в систему медицинской организацией. Такие сведения включают:

Как распечатать больничный на Госуслугах

Вы можете найти ваш электронный больничный на сайте Госуслуг следующим образом:

Источник

Находим полис и получаем больничный онлайн. 7 госуслуг, которые можно получить не выходя из дома

Выходить из дома без необходимости в период пандемии коронавируса не стоит. Тем более в случае с госуслугами. Большинство из них уже можно получить онлайн. Бюрократии меньше, а процесс проходит быстрее. Лайф выяснял, какие услуги можно получить онлайн и как.

» _id=»5e997f235a86190019daf6c6″ name=»shutterstock_166600271-1587117858458.jpg» height=»1068″ src=»https://static.life.ru/tmp/shutterstock_166600271-1587117858458.jpg» loading=»lazy»/>

Фото © ТАСС / Зотов Алексей

Оформить больничный, если вы вернулись из-за границы

Вы можете получить больничный не выходя из дома, если вы или проживающий с вами человек вернулись из-за границы в течение последних 14 дней.

Порядок действий таков:

Записаться на приём к врачу

Получить больничный онлайн можно, только если вы обязаны сидеть на карантине. Если же у вас нет для этого оснований, то для получения диагноза и справки вам нужно прийти в поликлинику.

Попасть на приём можно тремя способами: по живой очереди, по записи на приём по телефону и по записи через «Госуслуги». Последний наиболее удобный. Вместо того чтобы несколько минут ждать ответа оператора, получите услугу онлайн.

Ещё один способ избежать потери времени. Проблема линий скорой помощи — малое количество свободных операторов. Из-за этого вы можете потерять много времени. Альтернативный способ вызова врача — на «Госуслугах».

Пройдите по «Услуги» —> «Моё здоровье» —> «Вызов врача на дом».

Заполните все пункты анкеты. В частности, в ней вы найдёте пункты, кому вы хотите вызвать врача и по какой причине. Во втором вам нужно будет описать симптомы заболевания.

Отметим, что функция доступна не во всех регионах.

Обратиться за помощью, если вы находитесь за границей

На «Госуслугах» размещена анкета, чтобы собрать данные о россиянах, находящихся за рубежом в период пандемии коронавируса и желающих вернуться. Эта анкета — способ сообщить о себе и коротко описать ситуацию.

На главной странице сайта справа располагается сумма вашей задолженности — по налогам, штрафам, судам. Погасить её можно прямо в личном кабинете с помощью привязанной банковской карты.

Найти данные, которые потеряли

СНИЛС, полис ОМС и другие документы — важные и проблемные. Номер невозможно запомнить, а сами карточки нереально положить так, чтобы быстро находить и никогда не потерять.

Сайт «Госуслуги» — решение проблемы. Там точно можно найти СНИЛС и ИНН, полис ОМС можно добавить, чтобы никогда не терять.

Пройдите по «Профиль» —> «Личный кабинет» —> «Документы». Там вы увидите паспортные данные, СНИЛС и ИНН.

Кроме того, вы можете добавить документы, чтобы никогда их не терять. Это свидетельство о рождении, полис ОМС, водительские права и загранпаспорт.

Точно так же: «Профиль» —> «Личный кабинет» —> «Документы». Выберите нужную карточку и добавьте скан или фотографию документа.

Узнать сумму пенсионных накоплений

Сайт позволяет разобраться и с суммой пенсионных накоплений. От количества пенсионных баллов напрямую зависит размер пенсии россиянина, именно поэтому необходимо быть в курсе их начисления.

Узнать количество пенсионных баллов можно следующим образом: «Услуги» —> «Пенсия, пособия и льготы» —> «Извещение о состоянии лицевого счёта в ПФР» —> «Получить услугу» —> «Сохранить извещение».

В результате вышеперечисленных действий на странице откроется извещение с информацией о количестве пенсионных баллов, которое выражается в величине индивидуального пенсионного коэффициента (ИПК).

Источник

Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС

С 1 июля 2017 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше. Поэтому если работники обслуживаются в таких клиниках, бухгалтерам рекомендуют подключиться к этой программе и начать работу с личным кабинетом.

Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.
С 1 июля 2017 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше. Поэтому если работники обслуживаются в таких клиниках, бухгалтерам рекомендуют подключиться к этой программе и начать работу с личным кабинетом.

Инструкция получения, заполнения и осуществления выплат проста, не предполагает сложных действий ни со стороны работника, ни со стороны работодателя.

Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.

1. В системе ФСС онлайн больничный защищен от подделки. Это позволяет работодателю оградить себя от обмана, предотвратить неоправданные затраты. Увы, поддельные бумажные больничные листы можно купить практически в каждом городе. А в случае с цифровым документом такое мошенничество невозможно.

2. Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку. А при оформлении больничного листа в кабинете сайте ФСС (http://fss.ru/) можно не бояться совершить ошибку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией.

3. Электронный больничный в кабинете ФСС (https://cabinets.fss.ru/) хранится без временных ограничений. Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника.

Сотрудник может посмотреть свой электронный больничный лист в кабинете ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/). Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег.

Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет. Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования. Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой. Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС.

Как это работает?

Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2017 года, их стали использовать только в декабре 2017. Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный. Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования.

Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста:
– работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный;
– после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС;
– работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии;
– бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС. Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юрлицо или индивидуальный предприниматель.

Как получить электронный больничный

У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ. Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный.

В таком случае медицинское учреждение аннулирует действие отправленной формы и выдает бумажный бланк. Если предварительно выяснить, готов ли работодатель принять новый формат, то этих проблем можно избежать. Пользование личным кабинетом ФСС и оформление листов нетрудоспособности на сегодняшний день является не обязанностью работодателя, а его правом.

При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн. Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре.

Больничному присвоят уникальный код, по которому документ можно найти в личном кабинете ФСС. Достаточно принести его на работу или просто сообщить по телефону бухгалтеру.

Действия работодателя в кабинете ФСС

Электронные больничные листы в ФСС найти и оформить несложно. Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету. Для этого надо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».

Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой.

1. Пройти регистрацию на едином портале государственных услуг можно по ссылке (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.

2. Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль.

3. Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы.

После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими:

– войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру;
– получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты;
– внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС.ру об организации, стаже работы застрахованного лица и среднем объеме заработной платы;
– проверить заполненные сведения. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе;
– отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки.

Бухгалтер при заполнении виртуального документа в личном кабинете ФСС может использовать образец электронного больничного листа.

Выплата пособия по электронному больничному в 2018 году осуществляется напрямую от ФСС или через работодателя. В последнем случае бухгалтеру необходимо выполнить расчет и отдать деньги с предоставлением ближайшей заработной платы. После этого он осуществляет возмещение из Фонда Социального Страхования по привычной системе (подачей электронного заявления или посещением кабинета специалиста ФСС).

Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.

Как работнику проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете

Работник имеет возможность в любой момент просмотреть статус электронного больничного. Для получения данных необходимо также быть зарегистрированным на портале Госуслуг. В поле «авторизация» вводится номер телефона и пароль. После входа личный кабинет ФСС можно увидеть все свои электронные больничные и узнать:

Настройка электронных больничных в личном кабинете позволяет получать оповещение об изменении статуса на электронную почту.

В личном кабинете застрахованного лица есть интересная опция – калькулятор размера выплат. Работник может заранее приблизительно посчитать, какая сумма причитается ему по болезни. Для этого надо кликнуть на калькулятор в правом верхнем углу и заполнить все поля.

Сайт ФСС спросит вас о периоде и причине нетрудоспособности, не находились ли вы в стационаре и даже о том, не нарушали ли вы режим. Также вам придется вспомнить, когда вы устроились на нынешнее место работы, и точную сумму, заработанную за последние два года. Имеет значение и районный коэффициент.

После этого кликните на кнопку «Рассчитать», и сайт ФСС назовет приблизительную сумму, которую начислит бухгалтер по электронному больничному.

Источник

Получаем электронный больничный лист

Электронные больничные листы существуют с 2017 года и имеют такую же законную силу, как обычный бумажный листок нетрудоспособности. В настоящее время они получают все большее распространение, поскольку имеют целый ряд преимуществ. Разберёмся подробнее.

Электронный больничный

ФЗ-255 от 29/12/06 статьей 13 утверждает порядок установления и выплаты пособий по болезни, связанных с рождением и уходом за малышами.
Об электронном больничном в ней сказано следующее:

К оформлению документа причастны три стороны: больница (поликлиника), фирма и ФСС. Работник же получает только кодовый номер листа, а не сам документ на руки, как в бумажном варианте.

На практике принят следующий порядок работы с электронным БЛ:

Оплата происходит, как и по бумажному больничному листу, прямыми выплатами из ФСС (в регионах действует пилотный проект) либо через фирму (если используется традиционный алгоритм взаимодействия с Фондом).

Электронный документ по форме ничем не отличается от бумажного варианта, имеет те же поля для заполнения данными.

Объединяет всех участников электронного документообмена система ЕИИС «Соцстрах». К ней можно подключиться двумя путями:

Для работы с электронным больничным работодателю можно использовать логин и пароль сайта госуслуг, через который в свою очередь открывается доступ в личный кабинет фирмы. Интерфейс кабинета позволяет не только заполнять и отправлять в дальнейшую обработку больничные листы, но и отслеживать их прохождение в фонд, вовремя исправлять обозначенные системой ошибки, отслеживать статус БЛ.

Важно! У работодателя нет обязанности внедрять электронные больничные листы. Если медучреждение предлагает гражданину получить такой документ, необходимо уточнить у работодателя техническую возможность работы с ним. Если работодателю предоставлены данные об электронном больничном со стороны работника, а возможности обработать его нет, необходимо обратиться в мед. организацию с просьбой о замене на бумажный вариант (письмо ФСС №02-09-11/22-05-13462 от 11/08/17).

Электронные больничные выдают как государственные, так и частные клиники.

Оформить и получить

Как видим, от работника, на которого больничный оформляется электронно, многого закон не требует. Он должен уточнить возможность обработки документа кадровой службой фирмы, дать письменное согласие на это, получить из поликлиники или больницы номер и сообщить его по месту работы.

В дальнейшем прохождение документа, начисление сумм по нему работник может отслеживать как получатель услуг по адресу http://lk.fss.ru/recipient/. Необходим вход в личный кабинет на сайте госуслуг.

Использование электронного больничного листа выгодно не только фирме, но и работнику. Не секрет, что этот важный документ достаточно часто теряется, подвергается порче, если оформлен на бумажном носителе. В данном случае даже сам термин «получение электронного больничного листа» для работника можно считать условным, поскольку на руки тот его не получает, а пособие гарантированно будет ему начислено.

Вместе с тем, поскольку повсеместного распространения такая форма документа пока не получила, у застрахованных возникают вопросы, связанные с электронным БЛ. Обратим внимание на наиболее характерные из них:

Госуслуги и дистанционное оформление

О возможности отследить больничный через сайт госуслуг мы говорили выше. Нужно сказать и о еще одной возможности, которая предоставляется гражданам в связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой. Она касается застрахованных граждан, прибывших из стран, где обнаружена коронавирусная инфекция, и членов их семей, вынужденных соблюдать карантин.

Можно зайти на сайт http://lk.fss.ru/ (закладка «Кабинет получателя услуг»), а оттуда, ознакомившись с прилагаемой инструкцией, перейти в личный кабинет на госуслугах и подать соответствующее заявление. Если у гражданина нет такого кабинета, можно сделать то же самое с учетной записи другого лица, при его согласии. К электронному заявлению прилагаются документы, доказывающие, что гражданин был за границей (страница паспорта или проездной документ), доказательства проживания с гражданином, прибывшим из-за границы. Кроме того, необходимо указать реквизиты, на которые будет перечислено пособие.

Потребуются скан-копии таких страниц паспорта:

Больше гражданам предпринимать ничего не нужно, в том числе и передавать номер листка работодателю. Все взаимодействие с ним возьмет на себя ФСС, а затем перечислит деньги по реквизитам. Такой порядок публикуют чиновники на сайте ФСС. При этом портал госуслуг уточняет, что если из личного кабинета подается заявление за другого человека, необходим скрин его согласия, а сам документ может представлять собой простую письменную форму.

Есть возможность подать такое заявление и через медработника, оформив вызов на дом. Это тем более необходимо сделать, если есть признаки заболевания. В этом случае «карантинный» БЛ закрывается и открывается новый – по болезни. Если болезни нет, больничный закроют автоматически через две недели после пересечения границы.

Больничный появится в личном кабинете гражданина. Гражданин может связаться с администрацией фирмы и уточнить, получены ли сведения о БЛ, в случае необходимости передать номер документа. Такой режим выдачи больничных действует с 20 марта по 1 июля. Порядок регламентируется правительственным постановлением №294 от 18/03/20.

Источник

В электронной медкарте москвичам теперь доступны больничные листы

Все больше возможностей появляется у пользователей одного из самых популярных сервисов единой цифровой платформы здравоохранения — электронной медицинской карты. Теперь на портале mos.ru, а также в мобильной версии медкарты в приложении «ЕМИАС.ИНФО» в разделе «Мои больничные» можно просмотреть данные листков нетрудоспособности, оформленных в поликлиниках. Об этом рассказала Анастасия Ракова, заместитель Мэра Москвы по вопросам социального развития.

«Процесс цифровизации московского здравоохранения двигается семимильными шагами. В прошлом году мы уже начали выдавать листки нетрудоспособности в электронном виде. А теперь в веб- и мобильной версии электронной медкарты у москвичей появился доступ к информации о выданных больничных — и бумажных, и электронных. Сервисы работают в составе единой цифровой платформы столичного здравоохранения и делают процесс оформления листков нетрудоспособности еще удобнее и прозрачнее», — рассказала заммэра.

В разделе «Мои больничные» можно узнать номер выданного больничного листа и его тип (бумажный бланк или электронный), период его действия, причину нетрудоспособности с кодом болезни и расшифровкой, данные врача и медицинской организации, статус документа и по уходу за кем он выдан, а для электронных больничных также статус его обработки в Фонде социального страхования (ФСС). Хранение больничных в электронной медкарте удобно как для врача, так и для пациента: вся необходимая информация всегда есть в электронном виде. Сведения не потеряются и будут под рукой.

Вместо оформления бумажного бланка можно выбрать электронный листок нетрудоспособности, который является юридически равноправным документом. Переход на электронное оформление имеет множество преимуществ: он упрощает процедуру получения пособий в связи с временной нетрудоспособностью и материнством, разгружает врачей, уменьшая затраты времени на бумажную работу, а также освобождает пациентов от забот по сбору подписей, печатей и посещению дополнительных кабинетов. Кроме того, электронный больничный нельзя потерять, испортить или подделать, а количество ошибок в ходе заполнения бланка в электронном виде фактически сведено к нулю.

Для оформления электронного больничного достаточно посетить врача, дополнительно посещать кабинет выдачи листков нетрудоспособности не нужно. Также не требуется заверять больничный лист печатями, подписями или приносить его в распечатанном виде работодателю. Особенность электронного листа в том, что бумажный бланк не выдается, вся информация хранится и передается в ФСС и работодателю в цифровом виде. Пациенту достаточно предоставить работодателю номер электронного листка нетрудоспособности для начисления больничного пособия. Уникальный номер листка нетрудоспособности теперь доступен в электронной медицинской карте. При желании пациент может получать оповещения по электронной почте или в СМС-сообщении с номером больничного и периодом нетрудоспособности. Также можно распечатать информацию о выданном электронном больничном в инфомате поликлиники или просмотреть ее в электронной медицинской карте на портале mos.ru или в личном кабинете на сайте ФСС.

Для того чтобы оформить электронный больничный, пациент должен лично подписать в поликлинике, к которой он прикреплен, согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных.

Единая цифровая платформа здравоохранения разработана и развивается совместно городским Департаментом здравоохранения и Департаментом информационных технологий.

Источник

Как посмотреть больничный ФСС через Госуслуги

Вы можете получить больничный не выходя из дома, если вы или проживающий с вами человек вернулись из-за границы в течение последних 14 дней.

Порядок действий таков:

Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2021 году

Соцстрах регулярно обновляет базу больничных листов, которые были утеряны или похищены.

Проверить номер больничного листа на сайте ФСС и скачать базу можно в разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» и найти строку «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». База выложена в excel-формате. Чтобы найти искомый номер, можно воспользоваться сервисом «Найти» и вбить первые 9 цифр кодового обозначения номера листка нетрудоспособности.

Проверка больничного листа по номеру онлайн иным способом на сайте ведомства не предусмотрена.

В территориальном отделении ФСС проверка больничного листа по номеру также возможна (это предусмотрено п. 7 ст. 59 закона «Об охране здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ). Для этого можно обратиться в отделение по месту учета с запросом о проверке подозрительного документа по номеру, приложив сам документ. ФСС фиксирует номера бланков, которые были получены каждым медучреждением. Следовательно, работники отделения могут выявить, относится ли номер экземпляра к организации, его выдавшей.

Кому может понадобиться проверка больничного

Речь может идти о проверке:

Самый крутой бухгалтерский канал в Телеге. Ведут редакторы «Клерка». Главные новости, мануалы для бухгалтеров, без воды и рекламы. Плюс сливаем регистрации на бесплатные вебинары. Присоединяйтесь.

С июля 2017 года на федеральном уровне (до того — в нескольких регионах) начали действовать электронные больничные. В отличие от бумажных, которые выдаются на руки пациентам, они хранятся на серверах ФСС. Доступ к ним при необходимости могут получить:

Каждый из них может запрашивать доступ к больничному в разных целях.

Рассмотрим подробнее, как проверить больничный лист в двух указанных разновидностях при использовании сайта ФСС и иных доступных ресурсов. Условимся, что такую проверку требуется провести работодателю, представителю медучреждения и самому пациенту.

Как проверить электронный больничный на сайте ФСС работодателю

Чтобы проверить больничный на сайте ФСС (и одновременно добавить в него необходимые сведения для последующей отправки в ведомство), работодателю нужно:

После этих действий заполненный больничный будет отправлен в ФСС на оформление компенсации по выплате пособий по нетрудоспособности.

С 01.01.2021 года к прямым выплатам ФСС присоединились все регионы.

Для удобства поиска больничного листка работодатель может воспользоваться фильтрами, предусмотренными веб-интерфейсом. Например, больничный может быть найден:

При необходимости можно сформировать файл больничного в формате XML, чтобы впоследствии обработать его в криптографической программе, если она используется работодателем для электронного документооборота с государственными органами.

Проверка больничного листа по номеру онлайн может потребоваться и представителю медучреждения, которое выдало листок нетрудоспособности.

Мобильное приложение «Социальный навигатор»

Это бесплатное приложение который можно скачать и установить на мобильный телефон. В мобильном приложении можно отследить статус пособия и посмотреть какой этап проходят документы.

Возможные этапы приведены на сайте ФСС и я их также размещаю ниже.

Кроме этого в Социальном навигаторе можно воспользоваться калькулятором для расчета пособий, посмотреть установленные размеры пособий на текущий момент и получать новости, в том числе по индексации социальных выплат и пособий. Также через приложение можно обратиться в ФСС.

Где и как найти работодателю больничный лист своего сотрудника

На сайте Фонда социального страхования. Для этого нужно:

После этого информация сразу же уйдет в ФСС, а на электронном больничном появится пометка «Заполнен работодателем».

На сайте Единой системы аутентификации и идентификации (ЕСИА), выполнив следующие действия:

На портале ЕИИС «Соцстрах»:

Как проверить подлинность электронного больничного

Подлинность листка нетрудоспособности проверяет обычно работодатель. Если он сформирован в электронном виде, нужно:

Проверить электронный больничный может и врач поликлиники.

Для этого он должен выполнить следующие действия:

Где и как посмотреть электронный больничный лист работнику

На сайте ФСС. Для этого необходимо:

найти вкладку «Электронные листы нетрудоспособности»;

На сайте «Госуслуги» следует:

Вот так можно увидеть все документы в электронном виде и начисленную по ним компенсацию.

Обращаем внимание! Бухгалтерия сможет получить доступ к электронному листу нетрудоспособности и предоставить компенсацию благодаря его номеру. Поэтому на приеме у врача при оформлении бюллетеня работник должен запомнить или записать этот уникальный двенадцатизначный набор цифр, генерируемый специальной программой.

Как узнать номер своего электронного больничного листа в том случае, если он потерян

Для того чтобы восстановить утерянный номер электронного листа нетрудоспособности, нужно попасть:

Госуслуги и дистанционное оформление

О возможности отследить больничный через сайт госуслуг мы говорили выше. Нужно сказать и о еще одной возможности, которая предоставляется гражданам в связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой. Она касается застрахованных граждан, прибывших из стран, где обнаружена коронавирусная инфекция, и членов их семей, вынужденных соблюдать карантин.

Можно зайти на сайт http://lk.fss.ru/ (закладка «Кабинет получателя услуг»), а оттуда, ознакомившись с прилагаемой инструкцией, перейти в личный кабинет на госуслугах и подать соответствующее заявление. Если у гражданина нет такого кабинета, можно сделать то же самое с учетной записи другого лица, при его согласии. К электронному заявлению прилагаются документы, доказывающие, что гражданин был за границей (страница паспорта или проездной документ), доказательства проживания с гражданином, прибывшим из-за границы. Кроме того, необходимо указать реквизиты, на которые будет перечислено пособие.

Потребуются скан-копии таких страниц паспорта:

Больше гражданам предпринимать ничего не нужно, в том числе и передавать номер листка работодателю. Все взаимодействие с ним возьмет на себя ФСС, а затем перечислит деньги по реквизитам. Такой порядок публикуют чиновники на сайте ФСС. При этом портал госуслуг уточняет, что если из личного кабинета подается заявление за другого человека, необходим скрин его согласия, а сам документ может представлять собой простую письменную форму.

Есть возможность подать такое заявление и через медработника, оформив вызов на дом. Это тем более необходимо сделать, если есть признаки заболевания. В этом случае «карантинный» БЛ закрывается и открывается новый – по болезни. Если болезни нет, больничный закроют автоматически через две недели после пересечения границы.

Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец)

Запрос в ФСС о проверке больничного оформляется в произвольном порядке и должен содержать следующую информацию:

К заявлению следует приложить оригинал больничного листа. После проверки ведомство его вернет.

Скачать образец заявления можно на нашем сайте.

Источник

Пошаговая инструкция, как найти больничный лист в Госуслугах

С середины 2017 года у граждан Российской Федерации появилась возможность получать листы нетрудоспособности, или как их в народе называют больничные, в электронной форме. Раньше такой документ печатался на специальном бланке и визировался печатью медицинского учреждения. Его легко было подделать, а проверить подлинность бумаги сложно. Теперь же найти и посмотреть данные больничного можно при помощи личного кабинета на портале Госуслуги.

Преимущества и недостатки использования портала Госуслуги

Стоит сразу сказать, что напрямую посмотреть больничный лист на Госуслугах невозможно. Личный кабинет на портале помогает лишь авторизоваться на сайте Фонда социального страхования РФ (ФСС), где и размещена информация.

Введение электронных листов нетрудоспособности избавляет от лишнего документооборота. Человек может не бояться потерять или испортить бумагу, информация сохранится в базе данных. Значительно ускоряется процесс передачи сведений от медицинского учреждения к ФСС и работодателю. Введение такой системы гарантирует полную конфиденциальность. Третьи лица не смогут изучить лист нетрудоспособности.

Портал Госуслуги позволяет авторизоваться на сайте Фонда социального страхования

Недостатком системы на начальном этапе становится ее техническое несовершенство. Сохраняется риск отображения ошибочных данных, воздействия вирусов и шпионских программ на главный сервер. Однако в планах стоит усовершенствование механизмов хранения и защиты информации.

Не забывайте, что через Госуслуги можно даже записаться к врачу-стоматологу или оформить любимого питомца на прием к ветеринару.

Пошаговая инструкция, как найти и посмотреть больничный лист

Электронный лист нетрудоспособности, оформленный гражданину в медицинском учреждении, сразу же попадает в единую базу данных. Имея личный кабинет на портале Госуслуг, его легко можно посмотреть онлайн или распечатать для проверки. Для этого совершают несколько простых шагов.

Шаг 1

Переходят на сайт Фонда социального страхования fss.ru. На главной странице находят кнопку «Личный кабинет получателя социальных услуг» и кликают на нее.

Шаг 2

Появится окошко авторизации. В него вводят номер мобильного телефона и пароль, которые задавались при регистрации на портале Госуслуг. Нажимают на кнопку «Войти».

Шаг 3

Если вход в личный кабинет совершается впервые, появится просьба дать согласие на обработку персональных данных. Ставят галочку в окошко рядом с надписью «Я согласен». Нажимают кнопку «Продолжить».

Шаг 4

Открывается личный кабинет пользователя. В верхнем меню находят кнопку «Листки нетрудоспособности» и кликают на нее.

Шаг 5

Откроется полный перечень больничных листов, которые выдавались в электронном виде. Останется только отследить нужный, скачать и просмотреть его содержание. При необходимости документ можно распечатать на принтере. Для этого нажимают на кнопку «Печать».

Возможные трудности

Основная проблема, которая возникает при использовании системы электронных больничных, несовершенство программного обеспечения. Просмотру данных могут мешать сбои на сайте ФСС. Нередко профилактические работы ведутся на Госуслугах, что не позволяет авторизоваться в личном кабинете.

Можно не бояться потерять или испортить бумагу, информация сохранится в базе данных

Иногда работодатели отказываются осуществлять перечисление пособия по временной нетрудоспособности, ссылаясь на техническую невозможность просмотра электронного больничного. Законодательно, частные компании не обязаны участвовать в этой системе.

Работник в такой ситуации может попросить у медицинского учреждения выдать лист в бумажном варианте. При этом больница вправе ему в этой просьбе отказать. Единственное, что остается работнику – обращение в ФСС. Специалисты ведомства обязаны разобраться в проблеме и помочь гражданину. Выплаты в любом случае будут произведены.

Источник

Как посмотреть больничный лист ФСС на Госуслугах

Застрахованные граждане могут проверить сведения о своих электронных больничных листах (листках нетрудоспособности), а также узнать размер оплаты по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. Посмотреть электронный больничный лист можно в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования РФ (ФСС), доступ в который возможен только через учетную запись Госуслуг. Поэтому разберемся, как посмотреть больничный лист ФСС на Госуслугах!

Как проверить электронный больничный лист через Госуслуги

Как проверить электронный больничный лист через Госуслуги? Чтобы посмотреть и отследить электронный больничный лист потребуется:

Обратите внимание, что в личном кабинете могут быть отображены не все больничные листы, а только те, сведения по которым медицинская организация, обслуживающая застрахованного, в электронном виде передала в ФСС! Вот таким образом и можно сделать электронный больничный лист через Госуслуги!

Источник

Как через госуслуги узнать электронный больничный

Проблема оптимизации системы здравоохранения остро стоит перед правительством РФ многие годы. Одним из последних нововведений является централизованная цифровизация большинства процессов. Еще в 2017 году была обновлена система заполнения листков нетрудоспособности граждан. И сейчас многих интересует вопрос: как через Госуслуги узнать электронный больничный.

Зачем нужен электронный вариант больничного листа

Виртуальный больничный лист полностью идентичен бумажному эквиваленту, содержит всю необходимую информацию и является юридически законным документом. Лицензированные медучреждения выдают такие листы нетрудоспособности людям, обратившимся с проблемами со здоровьем, при которых утрачивается возможность полноценно выполнять свои должностные обязанности. Больничный лист также выписывается при беременности и родах, выдается матерям по уходу за детьми, лицам, ухаживающими за недееспособными членами семьи.

Электронный больничный лист значительно разгружает работу медицинских учреждений. Часть полей заполняется автоматически, данные легче передавать в другие организации, в страховые компании, работодателям, гражданам.

На вид электронный больничный лист ничем не отличается от привычного бумажного формуляра. Изменилась только форма заполнения и хранения – на электронном носителе.

Система работы электронных рабочих листов

Чтобы понять, как узнать на сайте Госуслуги номер электронного больничного, необходимо разобраться как работает сервис выдачи ЭБЛ.

Электронный больничный лист заполнятся и передается из подразделения в подразделение гораздо быстрее. Основные данные о пациенте уже есть в общей базе. Автоматически заполняется следующая информация:

Остальные данные сотрудник медучреждения заполняет вручную и подтверждает цифровой подписью. После чего информация хранится в закрытом доступе. Получить разрешение на просмотр и использованные можно только по идентификационному коду, который имеется на руках у пациента. Для ФСС доступ предоставляется автоматически.

Как посмотреть электронный больничный лист через Госуслуги

На Госуслуги информация о больничном поступает уже в обработанном и проверенном виде напрямую из Фонда социального страхования. Важно помнить, что пользователь не найдет информации на портале, если не давал на это своего согласия в медучреждении (в некоторых случаях стоит самостоятельно уточнит наличие данной услуги).

Если лист нетрудоспособности был получен в виртуальной формате, пациент может в любое время просмотреть статус больничного листа через Госуслуги. Для этого обязательно нужно иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуги.

Необходимо авторизоваться на официальном сайте ФСС. Для доступа нужно ввести те же логин и пароль, что и при входе в личный кабинет портала Госуслуги. В ЛК ФСС будут автоматически перенесены данные пользователя. Здесь гражданин может узнать следующие сведения о своем больничном листе:

Пользователь может проверить правильность введенных работодателем данных, чтобы исключить ошибки, проверить начисление больничного листа на Госуслугах. Сервис также поможет настроить систему оповещений о передвижениях и изменениях статуса электронного больничного листа. Извещения будут приходить на зарегистрированный на сайте электронный адрес. Удобным помощникам является и встроенный калькулятор, позволяющий в режиме онлайн рассчитать сумму пособия по нетрудоспособности.

Важно! Перед тем, как заказывать электронный больничный лист, необходимо уточнить у работодателя подключен ли он к системе ФСС и работает ли с ЭБЛ. Это же касается и медицинских учреждений. Несмотря на широкое распространение и удобного электронного документооборота, не все больницы и поликлиники перешли на него.

Как найти больничный лист на портале Госуслуг

Удобный сервис предоставляет много возможней. Но вот найти в нем действующие или закончившиеся листы невозможно. Это делается только с помощью запроса в ФСС. Для начала разберемся как работает Фонд социального страхования, ведь именно там хранятся листы нетрудоспособности граждан.

Где находится ЭБЛ на ФСС

Как заказать ЭБЛ на портале Госуслуги

Как было сказано выше, сам сервис не предоставляет список имеющихся больничных листов. Но здесь можно оформить заявку. Обязательным условием является наличие подтвержденной учетной записи.

Авторизовавшись на сайте, пользователю необходимо перейти в каталог услуг и найти раздел «Мое здоровье».

Здесь отображается список доступных услуг. В данном случае нужен пункт «Запрос сведений по электронному больничному листку». Если заявок на получение информации до этого не делалось, на экране появится соответствующая надпись.

После этого необходимо нажать на кнопку «Запросить сведения».

Система перенаправит пользователя на старицу заполнения краткой анкеты. Блок Персональные данные введутся автоматически. Необходимо выбрать период, за который интересует информация. После чего нажать кнопку «Отправить запрос».

В случае отсутствия ЭБЛ появится соответствующая надпись.

Обратите внимание, что родитель или опекуны несовершеннолетних лиц могут заказывать и просматривать их больничные, предварительно указав данные детей в личном кабинете.

Что делать работодателю

С введением электронного больничного листа изменились и действия работодателей. Для того, чтобы увидеть и принять в работу листок нетрудоспособности необходимо совершить следующие действия:

Заполненный бланк отправляется на проверку в ФСС. Необходимо нажать соответствующую кнопку.

Обратите внимание, что действия бухгалтера, кадровика или другого уполномоченного лица могут меняться в зависимости от политики выдачи пособия по нетрудоспособности в конкретном регионе.

Электронный больничный лист – это удобная услуга. Такой документ не потеряется, его невозможно подделать. Теперь остались в прошлом длинные очереди и необходимость расшифровывать почерки сотрудников медучреждений.

Источник

Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС

Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.

С 1 июля 2017 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше. Поэтому если работники обслуживаются в таких клиниках, бухгалтерам рекомендуют подключиться к этой программе и начать работу с личным кабинетом.

Инструкция получения, заполнения и осуществления выплат проста, не предполагает сложных действий ни со стороны работника, ни со стороны работодателя.

Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.

1. В системе ФСС онлайн больничный защищен от подделки. Это позволяет работодателю оградить себя от обмана, предотвратить неоправданные затраты. Увы, поддельные бумажные больничные листы можно купить практически в каждом городе. А в случае с цифровым документом такое мошенничество невозможно.

2. Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку. А при оформлении больничного листа в кабинете сайте ФСС (http://fss.ru/) можно не бояться совершить ошибку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией.

3. Электронный больничный в кабинете ФСС (https://cabinets.fss.ru/) хранится без временных ограничений. Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника.

Сотрудник может посмотреть свой электронный больничный лист в кабинете ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/). Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег.

Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет. Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования. Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой. Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС.

Как это работает?

Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2017 года, их стали использовать только в декабре 2017. Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный. Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования.

Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста:
– работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный;
– после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС;
– работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии;
– бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС. Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юрлицо или индивидуальный предприниматель.

Как получить электронный больничный

У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ. Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный.

В таком случае медицинское учреждение аннулирует действие отправленной формы и выдает бумажный бланк. Если предварительно выяснить, готов ли работодатель принять новый формат, то этих проблем можно избежать. Пользование личным кабинетом ФСС и оформление листов нетрудоспособности на сегодняшний день является не обязанностью работодателя, а его правом.

При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн. Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре.

Больничному присвоят уникальный код, по которому документ можно найти в личном кабинете ФСС. Достаточно принести его на работу или просто сообщить по телефону бухгалтеру.

Действия работодателя в кабинете ФСС

Электронные больничные листы в ФСС найти и оформить несложно. Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету. Для этого надо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».

Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой.

1. Пройти регистрацию на едином портале государственных услуг можно по ссылке (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.

2. Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль.

3. Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы.

После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими:

– войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру;
– получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты;
– внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС.ру об организации, стаже работы застрахованного лица и среднем объеме заработной платы;
– проверить заполненные сведения. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе;
– отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки.

Бухгалтер при заполнении виртуального документа в личном кабинете ФСС может использовать образец электронного больничного листа.

Выплата пособия по электронному больничному в 2018 году осуществляется напрямую от ФСС или через работодателя. В последнем случае бухгалтеру необходимо выполнить расчет и отдать деньги с предоставлением ближайшей заработной платы. После этого он осуществляет возмещение из Фонда Социального Страхования по привычной системе (подачей электронного заявления или посещением кабинета специалиста ФСС).

Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.

Как работнику проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете

Работник имеет возможность в любой момент просмотреть статус электронного больничного. Для получения данных необходимо также быть зарегистрированным на портале Госуслуг. В поле «авторизация» вводится номер телефона и пароль. После входа личный кабинет ФСС можно увидеть все свои электронные больничные и узнать:

Настройка электронных больничных в личном кабинете позволяет получать оповещение об изменении статуса на электронную почту.

В личном кабинете застрахованного лица есть интересная опция – калькулятор размера выплат. Работник может заранее приблизительно посчитать, какая сумма причитается ему по болезни. Для этого надо кликнуть на калькулятор в правом верхнем углу и заполнить все поля.

Сайт ФСС спросит вас о периоде и причине нетрудоспособности, не находились ли вы в стационаре и даже о том, не нарушали ли вы режим. Также вам придется вспомнить, когда вы устроились на нынешнее место работы, и точную сумму, заработанную за последние два года. Имеет значение и районный коэффициент.

После этого кликните на кнопку «Рассчитать», и сайт ФСС назовет приблизительную сумму, которую начислит бухгалтер по электронному больничному.

Источник

Из чего состоит номер электронного больничного листа? Как найти и посмотреть ЭЛН на сайте ФСС и других?

Электронные больничные листы (ЭЛН) – относительно новое явление, и иногда довольно сложно разобраться с порядком необходимых действий.

В этой статье будет рассмотрено, что нужно делать, чтобы найти и увидеть ЭЛН работнику и работодателю. Также мы расскажем, что нужно делать сотруднику, если был утерян личный номер электронного больничного листа.

Где и как можно найти и посмотреть ЭЛН работодателю?

На сайте ФСС

С 1 июля 2017 года действуют оба типа больничных: электронный и бумажный. Но воспользоваться первым работник сможет только если работодатель будет иметь личный кабинет в системе фонда соцстрахования, и предприниматель сможет увидеть ЭЛН подчиненных только там. Чтобы увидеть ЭЛН работника, работодателю нужно:

Больничный лист окажется в журнале учета, во вкладке «Заполняется работодателем» можно внести необходимые данные, как в бумажном бюллетене, сохранить их, и информация сразу уйдет в ФСС. На документе появляется пометка «Заполнен работодателем». О статусах электронного больничного листа мы рассказывали тут.

На сайте Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА)

На портале ЕИИС «Соцстрах»

Порядок оформления и передачи данных электронных больничных были утверждены Правительственным Постановлением № 1567 от 16.12.2017 и приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 о порядке выписки больничных.

Для полноценного функционирования в системе ЭЛН у организации должна быть усиленная электронная подпись, совместимая с ЕИИС «Соцстрах».

Где и как увидеть листок нетрудоспособности работнику?

Также непосредственно при оформлении больничного стоит обратить внимание на уникальный номер ЭЛН, выдаваемый на приеме, без него бухгалтерии невозможно будет предоставить компенсацию и получить доступ к документу.

Из чего состоит номер ЭЛН?

Номер виртуального бюллетеня генерируется специальной программой и состоит из 12 цифр. Номер каждого виртуального бланка уникален.

Как сотруднику узнать свой номер, если он был потерян?

В личном кабинете:

Вы не найдете своего электронного листа нетрудоспособности, если:

Однако даже если соблюдены все три пункта, не факт, что ЭЛН будет легко доступен. Я не призываю не использовать ЭЛН: новшества на то и нужны, чтобы изменять систему. Я призываю к терпению и дотошности по отношению к полученной информации. Не стесняйтесь обращаться в службу поддержки.

Повсеместное использование электронных больничных – дело будущего, но и сейчас система довольно успешно действует. Хочется верить, что статья поможет использовать все достоинства системы ЭЛН в полной мере.

Источник

Как проверить больничный через Госуслуги и в Личном кабинете ФСС

Электронный листок нетрудоспособности: что это такое

С 2022 года порядок оформления и предоставления сведений о больничном изменился. При оформлении ЭЛН в медицинской организации сведения о нем автоматически попадают в систему «Социального электронного документооборота» и передаются в ФСС. При этом в больничном не указывается место работы пациента и тип занятости. ФСС делает запрос в ПФР и узнает, кто является работодателем заболевшего. Затем ФСС направляет уведомление об открытии ЭЛН работодателю или работодателям, если их несколько (пп. 17-19 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010). Соответственно, если у работника несколько мест работы и на каждом из них он вправе получить пособие по больничному, то выплатить эти пособия должны будут на основании одного ЭЛН.

Из-за полного перехода на ЭЛН пациенты больше не должны подписывать согласие на оформление электронного больничного. От них нужен только СНИЛС.

Пациенту на руки по умолчанию никакие бумажные документы не выдаются. По желанию заболевшего в медицинской организации могут оформить выписку из больничного.

Вместе с тем, лица, у которых есть подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг, получают сообщения об ЭЛН в своем личном кабинете автоматически, в том числе об изменении статуса больничного. Также сведения об ЭЛН и его оплате отражаются и в Личном кабинете получателя услуг ФСС. Войти в него можно опять же по логину и паролю от портала Госуслуг.

Как найти и посмотреть ЭЛН через госуслуги

На портале Госуслуг содержится много полезной информации. Если хотите найти сведения именно об ЭЛН, то можете воспользоваться адресом https://​eln.​gosuslugi.​ru/​. Дальше нужно будет войти в учетную запись и указать номер больничного либо период, в течение которого он был оформлен. Это такой способ сортировки всех ваших ЭЛН.

По каждому больничному на портале хранится определенный набор информации: когда он был выдан, период и причина нетрудоспособности, количество рабочих дней нетрудоспособности, должность и ФИО врача, оформившего ЭЛН, сведения о медицинской организации, о работодателе и т.д. Но в полном объеме информация появится только после закрытия больничного и даже выплаты пособия. А до того заболевший будет получать уведомления о смене статуса больничного. Вообще, от момента оформления ЭЛН до получения пособия работнику приходит довольно много сообщений на Госуслугах.

Уведомление об ЭЛН и изменении его статуса. Сообщение от ФСС об открытии ЭЛН приходит, как правило, не позднее следующего рабочего дня. В нем указывается:

Если в следующий раз при посещении врача больничный лист вам продлят, то придет уведомление и об этом с аналогичным набором сведений. А если закроют, то тоже придет уведомление, но вместо периода нетрудоспособности в нем будет указана дата выхода на работу. Об аннулировании ЭЛН сообщают в таком же порядке.

Уведомление о поступлении информации от работодателя о необходимости осуществления выплаты. Получив информацию о закрытии больничного, Фонд делает запрос работодателю выздоровевшего работника о предоставлении сведений, необходимых для расчета пособия. По Закону у работодателя есть на это 3 рабочих дня (ч. 8 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Так вот, когда эти сведения Фонд получит, вам придет соответствующее уведомление. Внутри письма будут указаны:

Уведомление о направлении документа на оплату. Затем ФСС проверит сведения, полученные работодателем, и, если у Фонда никаких вопросов не возникнет, он отправит документы на оплату. А работник получит об этом уведомление.

Уведомление об успешном проведении выплаты пособия. Это последнее и самое приятное сообщение от ФСС, которое свидетельствует о перечислении денег работнику. В тексте письма помимо типа выплаты и периода, за который она начислена, будут так же указаны суммовые показатели:

То есть сегодня очень удобно отслеживать через Госуслуги, что происходит с вашим больничным.

Как проверить электронный больничный через Личный кабинет ФСС

Вход в Кабинет получателя услуг ФСС https://​lk.​fss.​ru/​ осуществляется так же по логину и паролю от портала Госуслуг. Здесь вам понадобятся вкладки «Листки нетрудоспособности» и «Пособия и выплаты».

В первой вы увидите реестр своих больничных. Самый поздний будет верхним в списке. Щелкнув на конкретный ЭЛН, можно узнать все необходимые данные о нем.

В «Основных сведениях» будут указаны:

На вкладке «Медицинская организация» отражается ее наименование, адрес организации, ОГРН / ОГРНИП, даты освобождения от работы, ФИО врача и его должность, дата выхода на работу.

На вкладке «МСЭ / Санаторий / Стационар» сведения появятся, если заболевший был направлен в бюро медико-социальной экспертизы для прохождения освидетельствования или пребывал в санатории либо в стационаре.

Крайняя правая вкладка – «История изменения статусов». В ней отображаются статусы больничного. Стандартно их там будет 2 или 3 – открыт, продлен, закрыт. Кстати, если ЭЛН был аннулирован, то в Личном кабинете ФСС он может вообще не отображаться. То есть медорганизация сведения о таком больничном может вовсе не передать в Фонд.

Вернемся к вкладке «Пособия и выплаты», которую можно открыть с главной страницы Личного кабинета. Здесь во вкладке «Сведения по застрахованному» указывается, когда ЭЛН был принят в ФСС и когда он был представлен работодателю заболевшего. Кроме того, приводятся данные:

Во вкладке «Данные для расчета пособия» отражаются:

Эти же сведения есть во вкладке «Расчет пособия». Здесь указывается период оплаты и общая сумма оплаты.

Во вкладке «История изменения статусов» показываются статусы ЭЛН с указанием дат, когда это произошло. Например, «Поступил реестр документов от страхователя (работодателя)» или «Платеж выплачен».

Таким образом, на портале ФСС также есть все сведения о прохождении вашего больничного каждого последующего этапа – от открытия до выплаты пособия.

Что делать, если не приходит больничное пособие: инструкция

Причины могут быть разные. В первую очередь надо проверить, все ли знают о вашем ЭЛН. Медицинская организация должна сообщить о нем ФСС, ФСС должен уведомить вашего работодателя, работодатель должен предоставить в ФСС сведения для расчета пособия. Все эти ходы записываются, как говорится.

Если с коммуникациями между действующими лицами все хорошо, и вы нашли тому подтверждение, нужно проверить банковские реквизиты. Они есть в Личном кабинете ФСС. Возможно, ошибка кроется в них и деньги перечислили не туда.

Кроме того, проверить статус больничного можно в приложении «Социальный навигатор».

Источник

Как посмотреть электронный больничный лист в Госуслугах

С течением времени все больше документов оформляются через специальные порталы, где их можно и отслеживать. Делается это с официального согласия гражданина, которого касается документация. Оформление проводится в соответствии с установленными нормативами. Благодаря столь быстрому переходу различных организаций на новый уровень общения с гражданами, теперь можно через Госуслуги посмотреть электронный больничный лист, который вносится в соответствующую форму специалистами по просьбе пациента.

Принцип работы

В соответствии с федеральным законом, ЭЛН имеет полную юридическую силу, и полностью соответствует бумажному аналогу. Прежде чем рассматривать вопрос о том, как просмотреть больничный лист на Госуслугах, следует узнать, как с сайтом работать. Принцип работы с документом достаточно прост, хоть на первый взгляд может показаться весьма сложным.

Для получения оплаты временной нетрудоспособности потребуется осуществить процедуру, состоящую из трех этапов:

Таким является принцип работы с электронной формой бланка нетрудоспособности.

Как работнику посмотреть ЭБЛ

Каждый сотрудник, находящийся на лечении (либо если уже вышел на работу), имеет возможность проверить электронный больничный лист через Госуслуги. Для этого прежде всего необходимо зарегистрироваться на портале и подтвердить учетную запись удобным способом. Затем потребуется авторизоваться, введя логин и пароль от страницы портала, и перейти в личный кабинет ФСС. В кабинете можно узнать:

Кроме отслеживания документации в личном кабинете, можно настроить оповещение об изменении статуса, которое будет приходить на электронную почту. Также перейдя на ФСС через Госуслуги, можно рассчитать больничные листы, используя калькулятор, и определить, какой размер пособия ему положен.

Как работодателю посмотреть ЭБЛ

Чтобы понять, как посмотреть электронный больничный в Госуслугах, а также внести поправки в него, работодатель должен не только быть зарегистрированным на портале, но и иметь ЭЦП. Затем ему потребуется взять у работника номер ЭБЛ, войти в кабинет страхователя, открыть соответствующую вкладку и запросить лист. Далее ввести полученный набор цифр и СНИЛС, выбрать сертификат, который подтверждает права организации на запрашивание сведений в ФСС. Если необходимо внести поправки, открыть пункт «Заполняется работодателем» и заполнить требующиеся поля, затем сохранить документ.

Источник

Электронные больничные: работники больше не обманут работодателя

С прошлого года врачи выдают пациентам электронные больничные листы. Их нельзя подделать — бизнесмены больше не потеряют деньги из-за фальшивого больничного листка. А еще электронный больничный лист проще заполнить и невозможно потерять. Это избавит работодателей от бумажной волокиты и судебных разбирательств с госорганами. Пока их выдают не везде — бумажные больничные никто не отменял. Но если с ними работают медучреждения, где лечатся ваши работники, к системе можно подключиться уже сейчас.

Что случилось

С 1 июля 2017 года больницы и поликлиники начали выдавать электронные больничные листки по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Для работодателей и работников они выгоднее бумажных, потому что их невозможно подделать, проще заполнять, не нужно хранить и невозможно потерять.

Невозможно подделать

Бывает, чтобы отдохнуть за счет работодателя, работник покупает больничный по интернету или по объявлению на остановке. После мнимой болезни он приносит фальшивый больничный в бухгалтерию. Если бухгалтер ничего не заподозрит и не выявит подделку, он выдаст обманщику пособие и включит эту сумму в затраты на обязательное социальное страхование.

В интернете предлагают фальшивые больничные с доставкой на дом

В интернете предлагают фальшивые больничные с доставкой на дом

Каждый месяц работодатель платит за работника страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС). Когда сотрудник заболевает, работодатель выплачивает ему пособие. Первые три дня болезни — за счет работодателя ( ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ), остальное — за счет Фонда. Работодатель не берет деньги из Фонда, он уменьшает на эту сумму следующий страховой взнос за работника (п. 2 ст. 431 НК РФ).

Если пособие по болезни оказалось больше суммы взносов в Фонд, бизнесмен может получить возмещение от государства или учесть переплату в следующих платежах.

Бывает, бизнесмен выплатил работнику пособие и включил эту сумму в расходы на обязательное социальное страхование. А через полгода во время проверки инспектор ФСС обнаруживает фальшивый больничный и вычеркивает эту сумму из расходов. Кроме того, бизнесмена могут обвинить в неуплате страховых взносов и оштрафовать — 20% от неуплаченной суммы (п. 1. ст. 122 НК РФ).

Если же пособие оказалось больше суммы страховых взносов, работодатель сразу пытается получить от ФСС возмещение. Работники Фонда обнаруживают фальшивку и отказывают. Для работодателя это дополнительные затраты и разбирательство с обманщиком, для работника — уголовное дело.

Если регион участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты», ФСС выплатит работнику пособие напрямую

Электронный больничный решает проблему фальшивок. Врач подписывает его квалифицированной электронной подписью и отправляет в ФСС. Работник не сможет его подделать, а Фонд — отказать работодателю в возмещении.

Проще заполнять

Бумажные больничные листки работодатель должен заполнять печатными заглавными буквами и не выходить за рамки ячеек. Шариковую ручку использовать нельзя — только гелевую, капиллярную или перьевую. Чернила — только черные (п. 65 Приказа Минздрава от 29.11.2016 № 624н). Не каждую ошибку в больничном можно исправить. Работодатель ошибся — ФСС может отказаться возмещать ему пособие: бывает, спор доходит до суда.

Когда заполняешь электронный больничный, не нужно беспокоиться о цвете чернил и типе ручки, можно не бояться сделать ошибку — ее легко исправить.

Не нужно хранить и невозможно потерять

Если работник потеряет больничный до того, как отнесет в бухгалтерию, придется возвращаться к врачу за дубликатом. Его может оформить лечащий врач, но заверить должен председатель врачебной комиссии. Прежде чем выдать дубликат, в медучреждении могут попросить справку от работодателя о том, что работник не получил компенсацию. С электронным больничным такая ситуация исключена.

Бывает, бухгалтер теряет больничный листок до того, как получил возмещение от ФСС. Чтобы его получить, бизнесмену придется сформировать из своих работников комиссию. Она должна выяснить причину потери и подтвердить ее документами. Если причина уважительная, например, стихийное бедствие, есть шанс получить дубликат. Если нет, придется выплатить работнику пособие за свой счет. С электронным больничным такого не произойдет — врач отправляет его напрямую в ФСС.

Если проверяющий из ФСС обнаружит отсутствие бумажных больничных листков после того, как работодатель получил возмещение, инспектор может вычеркнуть эту сумму из расходов бизнесмена на обязательное социальное страхование. Останется либо смириться, либо судиться с ФСС. Это дорого и долго. С электронными больничными листками таких проблем нет — листок хранится в личном кабинете на сайте ФСС.

Пока бумажные больничные листки никто не отменял: врачи выдают электронные больничные с согласия пациента и только если работодатель подключился к новой системе. По данным ФСС, с момента запуска системы к ней подключились 4,6 тысяч поликлиник и больниц из 11,8 тысяч. Это 39% медучреждений России. Если в их число входят медучреждения, где лечатся ваши работники, вы уже можете работать по новой системе и забыть про проблемы бумажных больничных листков.

Как это работает

Когда врач заполняет листок и ставит электронную подпись, документ уходит в ФСС. Пациенту врач выдает номер электронного больничного листка, с которым тот идет в бухгалтерию.

По номеру бухгалтер находит в базе больничный листок работника, видит дату выдачи, название медучреждения и дни болезни пациента. Как по обычному больничному листку, бухгалтер начисляет и выдает пособие или отправляет информацию в ФСС (если регион участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»).

Как принять электронный больничный листок

Единой базы медучреждений, которые уже выдают электронные больничные, нет. Поищите информацию о больницах, где лечатся ваши работники. Ее можно найти на сайте региональной администрации, местных медицинских ресурсах или в новостях. Посмотрите на сайте больницы или уточните по телефону.

Если медучреждение может выдавать вашим работникам электронные больничные, останется подключиться к системе ФСС:

2. Под той же учетной записью (номер телефона или электронный адрес, который указали на портале госуслуг) зайдите в свой кабинет страхователя на сайте ФСС. Работодатель платит страховые взносы за своих работников, поэтому для них он — страхователь.

3. Выберите вкладку «Электронные листки нетрудоспособности», введите номер листка и СНИЛС работника, нажмите кнопку «Получить ЛН».

4. Больничный листок попадёт в ваш журнал учёта. Он содержит три вкладки. Вкладка «Листок нетрудоспособности». Данные можно просматривать, но нельзя изменять:

Вкладка «Медицинская организация». Данные можно просматривать, но нельзя изменять:

Вкладка «Заполняется работодателем». По аналогии с бумажным больничным внесите информацию о фирме и сохраните. Больничный листок сохранится в статусе «Заполнен страхователем», а информация уйдет в ФСС:

Пока не все больницы так работают, но со временем подключатся и остальные. Тогда все бизнесмены смогут перейти на электронный формат больничных листков. Насколько быстро — не знаем. Это зависит от скорости внедрения информационных технологий в поликлиниках и больницах страны.

Подытожим

С июля 2017 года поликлиники и больницы начали выдавать электронные больничные. Для бизнесменов и работников они выгоднее бумажных, потому что электронный больничный невозможно подделать, проще заполнять, не нужно хранить и невозможно потерять. Пока их выдают не все медучреждения и только если пациент согласен, а работодатель подключился к системе ФСС.

Прежде чем подключаться, узнайте, выдают ли электронные больничные медучреждения, где лечатся ваши работники. Если выдают, вы уже можете начать пользоваться сервисом и забыть про проблемы бумажных больничных листков.

Источник

Оформляем больничный через Единый портал госуслуг без посещения поликлиники

Временный порядок оформления и оплаты больничных листов будет действовать с 20 марта до 1 июля 2020 года.

Кто может оформить больничный по новым правилам

Временные правила действуют для двух категорий застрахованных граждан:

Режим изоляции необходимо соблюдать в течение 14 календарных дней. Эта обязанность не зависит от признаков заболевания: на карантине следует находиться даже людям без симптомов инфекции.

В период карантина необходимо быть дома или в обсервационном центре. Не следует посещать общественные места, ходить на работу или в учебное заведение. Если нет возможности работать удаленно и получать заработную плату, при наличии трудового договора можно оформить больничный лист и получить пособие по временной нетрудоспособности.

Как получить больничный лист через интернет

Лист временной нетрудоспособности на период изоляции из-за коронавируса можно оформить в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования. Для этого не нужно вызывать врача или посещать поликлинику.

В одном личном кабинете можно подать заявление за себя и своих близких — при условии совместного проживания и при наличии согласия на такой вариант оформления.

Также сохраняется возможность оформить больничный лист через медицинского работника.

Внимание! В период карантина не следует посещать поликлинику. Если нужен больничный лист или есть симптомы заболевания, вызовите врача на дом по телефону 103 или 112.

Как выплачивается пособие за период нетрудоспособности

За время карантина можно получить пособие по временной нетрудоспособности. Его выплачивают тем, кто застрахован в системе обязательного социального страхования и не может получать зарплату из-за соблюдения режима изоляции. Обычно это граждане, работающие по трудовому договору, если у них нет возможности работать удаленно.

Временный порядок предусматривает выплату пособия двумя частями: за первые 7 дней карантина и оставшийся период.

Выплаты застрахованным гражданам производятся за счет средств Фонда социального страхования.

Компенсация разницы между фактическим заработком и пособием законом не предусмотрена.

Источник

Как найти свой электронный больничный лист через Госуслуги — инструкция

Сейчас на портале Госуслуги запущен сервис просмотра электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН). Теперь все такие листы будут отражаться в личном кабинете. Люди автоматически будут получать уведомления об открытии, закрытии и продлении ЭЛН. Информация сюда будет поступать напрямую из Фонда социального страхования (ФСС).

Можно ли посмотреть ЭЛН на Госуслугах

В настоящее время появилась возможность через портал Госуслуги просмотреть сведения о своих электронных больничных листах. Директор департамента цифрового государственного управления Сергей Цветков комментирует, что теперь не нужно запоминать номер больничного листка, информацию можно найти с помощью Госуслуг.

Пользователи портала теперь автоматически могут получать оповещения об открытии, закрытии и продлении ЭЛН. В личном кабинете можно увидеть информацию:

За сутки после запуска сервиса пользователям было отправлено больше 200 тысяч. оповещений.

Оформлять больничные листы в России появилась возможность уже с 1 июля 2017 года.

Медицинская организация и работодатель должны являться участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями для формирования ЭЛН.

Что нужно чтобы посмотреть ЭЛН

Чтобы на Госуслугах посмотреть наличие больничного листа, сначала необходимо пройти регистрацию. Также при оформлении документа в медицинском учреждении обозначить, что больничный нужен именно электронного формата. Только для начала уточните, работает ли организация-работодатель с такими документами.

Есть 2 варианта через Госуслуги посмотреть больничный лист:

Чтобы оформить электронный больничный лист, работодатель для начала должен получить электронную цифровую подпись. Она необходима для электронного документооборота с ФСС.

Как посмотреть ЭЛН на Госуслугах

Инструкция просмотра данных по ЭЛН на портале Госуслуги:

Как посмотреть больничный лист в личном кабинете ФСС

Электронные больничные листы отражаются в личном кабинете на сайте фонда социального страхования — cabinets.fss.ru. Но авторизация проходит все-равно через портал Госуслуг. То есть для входа в личный кабинет используется логин и пароль с Госуслуг.

Если ранее человек не проходил регистрацию на портале, посмотреть нужную информацию у него не получится.

Инструкция просмотра данных по ЭЛН:

Если нажать на вкладку «листки нетрудоспособности» можно увидеть все электронные документы, полученные человеком. Нажимая на интересующий вас документ, есть возможность провалиться ЭЛН и посмотреть все сведения. Во вкладке «Заполняется работодателем» есть информация о среднем заработке. Именно на основании этих сведений и производится выплата гражданам, теперь уже напрямую, минуя работодателя.

Стоит помнить, когда человек болеет сам, первые 3 дня больничного листа ему обязан оплачивать работодатель. Эти сведения здесь не отражаются, сумму пособия за 3 первых дня больничного можно узнать у работодателя и выплачивает его тоже работодатель.

По больничным листам по уходу за детьми пособие оплачивается полностью за счет социального страхования.

Организация тоже может посмотреть сведения об ЭЛН. Тогда на сайте ФСС нужно выбрать окошко «Кабинет страхователя» и нажать кнопку «Войти».

Стоит отметить, что в личном кабинете на сайте ФСС можно посмотреть больше информации о больничном листе. Здесь после заполнения документа работодателем и специалистами ФСС можно увидеть размер пособия и средний дневной заработок. Это актуальная тема для многих, так как работодатель теперь не увидит в своих начислениях, какие суммы выплачены работнику и не сможет ответить на все вопросы по пособию.

Дополнительно в личном кабинете есть функция «задать вопрос», где можно спросить у специалистов фонда о принципе начисления пособия.

Источник