Как посчитать сколько дней отпуска заработал сотрудник
Как посчитать сколько дней отпуска заработал сотрудник
Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении
Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок.
Павел Сутулин,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения
Пропорция в данном случае должна выглядеть следующим образом:
где
Мо — количество месяцев, отработанных работником;
12 — количество месяцев в году;
Ку — количество дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения;
Ко — количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска работника.
Таким образом, количество дней отпуска, заработанных работником, определяется по следующей формуле:
Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 8 месяцев. Число причитающихся ему дней отпуска составит 28 дн. x 8 мес. : 12 мес. = 18,67 дня.
Тем самым, по сути, Роструд предлагает разбить приведенную выше формулу на два отдельных арифметических действия:
Однако такой подход представляется автору противоречащим здравому смыслу и приводящим к заведомо искаженным результатам подсчета. Дело в том, что значение, получающееся в результате деления 28 на 12, представляет собой бесконечную десятичную дробь 2,(3), а число 2,33 получается в результате округления. Следовательно, использование этого промежуточного приблизительного значения негативно сказывается и на точности всех последующих расчетов, причем в сторону уменьшения количества заработанных работником дней, то есть ухудшения его положения.
Применение данного порядка расчета приводит к возникновению очевидно абсурдных ситуаций.
Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 6 месяцев. Представляется очевидным, что, отработав ровно половину рабочего года, работник имеет право ровно на половину своего отпуска, то есть на 14 дней. Однако, если применять методику расчета Роструда, получается несколько иное значение:
2,33 дн. x 6 мес. = 13,98 дней.
Таким образом, по мнению автора, работодателю не следует пользоваться данным порядком расчета.
Также следует отметить, что действующим законодательством не предусмотрена возможность округления получившегося числа дней отпуска. В письме Минздравсоцразвития России 9 отмечено, что округлить количество дней заработанного отпуска, в том числе до целых чисел, можно, но не по правилам арифметики, а в пользу работника. Вместе с тем такой подход справедлив только для тех случаев, когда округление является желанием работодателя и производится, например, в целях облегчения дальнейших расчетов. Если же округление является объективной необходимостью, то работодатель, очевидно, вынужден его произвести независимо от того факта, что законодательством порядок такого действия не урегулирован. По мнению автора, в этом случае можно использовать общепринятые арифметические принципы округления.
Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется, имея 1 месяц отпускного стажа. Число дней заработанного им отпуска в этом случае будет представлять собой результат деления 28 на 12, то есть 2,(3). Однако периодическая дробь не может быть использована работодателем в дальнейших расчетах, в связи с чем он вынужден прибегнуть к округлению полученного значения. При этом в соответствии со сложившейся практикой округление производится до сотых долей. То есть результат составит 2,33 дня. Если же работодатель захочет округлить полученное значение до десятых или до целого числа, то в этом случае он будет вынужден округлять в большую сторону, то есть до 2,4 и до 3 соответственно.
В то же время позиция Минздравсоцразвития России лишний раз доказывает неправомерность порядка расчета числа дней отпуска, предложенного Рострудом. Поскольку использование значения 2,33 как промежуточного для дальнейших расчетов не вызвано необходимостью, округлять число 2,(3) в этом случае пришлось бы в большую сторону, то есть до 2,34.
Определение числа месяцев отпускного стажа работника
Следует также обратить внимание, что в данном пункте речь идет о рабочих, а не календарных месяцах и, соответственно, округлению подлежат именно те излишки, которые остались после определения числа полных рабочих месяцев.
Работник был принят на работу 14.04, а уволен 16.05.2014. В данном случае его стаж, дающий право на отпуск, составляет 1 месяц и 3 дня. Излишек, составляющий менее половины месяца, в дальнейших расчетах не учитывается. Таким образом, отпускной стаж работника составляет 1 месяц.
Как уже упоминалось выше, пункт 28 Правил устанавливает ряд случаев, когда работник имеет право на полный отпуск за не полностью отработанный рабочий год.
Так, увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают компенсацию за полный отпуск.
Эта правовая норма подлежит применению, поскольку Трудовому кодексу она не противоречит. Ведь ежегодный оплачиваемый отпуск включается в отпускной стаж и предоставляется по общему правилу в течение того рабочего года, за который он положен. Иными словами, 11 месяцев стажа, дающего право на отпуск, всегда достаточно, чтобы вместе с полным отпуском получился полный рабочий год.
Поскольку в пункте 28 Правил не сказано, что право на полную компенсацию дают 11 месяцев отпускного стажа только в первом рабочем году, это положение применяется к любому рабочему году, в котором увольняется работник. Судебной практики, которая опровергала бы такой вывод, не обнаружено.
Возникает вопрос, имеют ли работники право на полный отпуск, если их стаж равен 11 месяцам только в результате округления. Например, работник в текущем рабочем году отработал 10 месяцев и 18 дней. На основании пункта 35 Правил излишек в 18 дней округляется до полного месяца, отпускной стаж получается равным 11 месяцам. Тем не менее автор считает, что фактически сотрудник проработал менее 11 месяцев и права на полный отпуск на основании пункта 28 Правил не имеет. Ему положена компенсация за 11/12 от полного отпуска.
Очевидно, что полная компенсация полагается тому работнику, который еще не пользовался отпуском за соответствующий рабочий год. Следовательно, 11 месяцев стажа, дающие право на полный отпуск, не должны включать время нахождения в самом отпуске, о праве на который идет речь.
Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Очередной рабочий год сотрудника начался 01.04.2013. С 08.11.2013 по 21.11.2013 (14 календарных дней) он использовал часть оплачиваемого отпуска за этот рабочий год. Дата увольнения — 14.03.2014. Периодов, не включаемых в отпускной стаж, не было.
Отпускной стаж без времени нахождения в отпуске составляет ровно 11 месяцев. Поэтому работник приобрел право на полный отпуск. Поскольку 14 дней из них уже использованы, компенсацию следует выплатить за оставшиеся 14 календарных дней.
С учетом вышесказанного количество дней отпуска, на которое будет иметь право при увольнении работник при продолжительности его отпуска в 28 календарных дней, в зависимости от отпускного стажа и основания увольнения равняется следующим значениям (см. таблицу ниже). Также по данному вопросу смотрите материалы информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры», представленного в системе ГАРАНТ.
Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении в зависимости от отпускного стажа (при продолжительности отпуска в 28 календарных дней).
Количество месяцев отпускного стажа | Основание увольнения | Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении | |
---|---|---|---|
1 | любое | 2.33 | |
2 | любое | 4.67 | |
3 | любое | 7 | |
4 | любое | 9.33 | |
5 | любое | 11.67 | |
6 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
прочие | 14 | ||
7 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
прочие | 16.33 | ||
8 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
прочие | 18.67 | ||
9 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
прочие | 21 | ||
10 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
прочие | 23.33 | ||
11 | Значение получено в результате округления в большую сторону | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 |
прочие | 25,67 | ||
Значение получено в результате округления в меньшую сторону | любое | 28 | |
12 | любое | 28 |
2 утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила).
4 абз. 3 п. 28 Правил.
6 определения Санкт-Петербургского городского суда от 13.02.2014 № 33-2064/14, Ярославского областного суда от 22.10.2013 № 33-6282/2013, Московского областного суда от 23.08.2012 № 33-13622.
8 определения Тульского областного суда от 07.04.2011 № 33-871, Саратовского областного суда от 01.08.2013 № 33-4041, Верховного Суда Республики Башкортостан от 21.04.2011 № 33-5172/2011, СК по гражданским делам Нижегородского областного суда от 02.10.2012 № 33-6964.
11 примеры к п. 1, подп. «в» п. 3, п. 4, п. 14 Правил.
12 письмо Ростуда от 18.12.2012 № 1519-6-1.
13 определение Кировского областного суда от 30.07.2013 № 33-2594/2013; решение Синарского районного суда г. Каменск-Уральского от 24.08.2010 № 2-872/2010.
14 абз. 3 п. 28 Правил.
16 определения Вологодского областного суда от 03.09.2010 № 33-3653, Иркутского областного суда от 21.01.2010 № 33-215/2010.
18 определения Верховного суда Республики Коми от 20.08.2012 № 33-3537/2012, Мурманского областного суда от 29.08.2012 № 33-2239.
20 определения Хабаровского краевого суда от 06.07.2012 № 33-4304, Свердловского областного суда от 10.07.2012 № 33-7881/2012.
Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении
Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок.
Павел Сутулин,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения
Пропорция в данном случае должна выглядеть следующим образом:
где
Мо — количество месяцев, отработанных работником;
12 — количество месяцев в году;
Ку — количество дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения;
Ко — количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска работника.
Таким образом, количество дней отпуска, заработанных работником, определяется по следующей формуле:
Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 8 месяцев. Число причитающихся ему дней отпуска составит 28 дн. x 8 мес. : 12 мес. = 18,67 дня.
Тем самым, по сути, Роструд предлагает разбить приведенную выше формулу на два отдельных арифметических действия:
Однако такой подход представляется автору противоречащим здравому смыслу и приводящим к заведомо искаженным результатам подсчета. Дело в том, что значение, получающееся в результате деления 28 на 12, представляет собой бесконечную десятичную дробь 2,(3), а число 2,33 получается в результате округления. Следовательно, использование этого промежуточного приблизительного значения негативно сказывается и на точности всех последующих расчетов, причем в сторону уменьшения количества заработанных работником дней, то есть ухудшения его положения.
Применение данного порядка расчета приводит к возникновению очевидно абсурдных ситуаций.
Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 6 месяцев. Представляется очевидным, что, отработав ровно половину рабочего года, работник имеет право ровно на половину своего отпуска, то есть на 14 дней. Однако, если применять методику расчета Роструда, получается несколько иное значение:
2,33 дн. x 6 мес. = 13,98 дней.
Таким образом, по мнению автора, работодателю не следует пользоваться данным порядком расчета.
Также следует отметить, что действующим законодательством не предусмотрена возможность округления получившегося числа дней отпуска. В письме Минздравсоцразвития России 9 отмечено, что округлить количество дней заработанного отпуска, в том числе до целых чисел, можно, но не по правилам арифметики, а в пользу работника. Вместе с тем такой подход справедлив только для тех случаев, когда округление является желанием работодателя и производится, например, в целях облегчения дальнейших расчетов. Если же округление является объективной необходимостью, то работодатель, очевидно, вынужден его произвести независимо от того факта, что законодательством порядок такого действия не урегулирован. По мнению автора, в этом случае можно использовать общепринятые арифметические принципы округления.
Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется, имея 1 месяц отпускного стажа. Число дней заработанного им отпуска в этом случае будет представлять собой результат деления 28 на 12, то есть 2,(3). Однако периодическая дробь не может быть использована работодателем в дальнейших расчетах, в связи с чем он вынужден прибегнуть к округлению полученного значения. При этом в соответствии со сложившейся практикой округление производится до сотых долей. То есть результат составит 2,33 дня. Если же работодатель захочет округлить полученное значение до десятых или до целого числа, то в этом случае он будет вынужден округлять в большую сторону, то есть до 2,4 и до 3 соответственно.
В то же время позиция Минздравсоцразвития России лишний раз доказывает неправомерность порядка расчета числа дней отпуска, предложенного Рострудом. Поскольку использование значения 2,33 как промежуточного для дальнейших расчетов не вызвано необходимостью, округлять число 2,(3) в этом случае пришлось бы в большую сторону, то есть до 2,34.
Определение числа месяцев отпускного стажа работника
Следует также обратить внимание, что в данном пункте речь идет о рабочих, а не календарных месяцах и, соответственно, округлению подлежат именно те излишки, которые остались после определения числа полных рабочих месяцев.
Работник был принят на работу 14.04, а уволен 16.05.2014. В данном случае его стаж, дающий право на отпуск, составляет 1 месяц и 3 дня. Излишек, составляющий менее половины месяца, в дальнейших расчетах не учитывается. Таким образом, отпускной стаж работника составляет 1 месяц.
Как уже упоминалось выше, пункт 28 Правил устанавливает ряд случаев, когда работник имеет право на полный отпуск за не полностью отработанный рабочий год.
Так, увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают компенсацию за полный отпуск.
Эта правовая норма подлежит применению, поскольку Трудовому кодексу она не противоречит. Ведь ежегодный оплачиваемый отпуск включается в отпускной стаж и предоставляется по общему правилу в течение того рабочего года, за который он положен. Иными словами, 11 месяцев стажа, дающего право на отпуск, всегда достаточно, чтобы вместе с полным отпуском получился полный рабочий год.
Поскольку в пункте 28 Правил не сказано, что право на полную компенсацию дают 11 месяцев отпускного стажа только в первом рабочем году, это положение применяется к любому рабочему году, в котором увольняется работник. Судебной практики, которая опровергала бы такой вывод, не обнаружено.
Возникает вопрос, имеют ли работники право на полный отпуск, если их стаж равен 11 месяцам только в результате округления. Например, работник в текущем рабочем году отработал 10 месяцев и 18 дней. На основании пункта 35 Правил излишек в 18 дней округляется до полного месяца, отпускной стаж получается равным 11 месяцам. Тем не менее автор считает, что фактически сотрудник проработал менее 11 месяцев и права на полный отпуск на основании пункта 28 Правил не имеет. Ему положена компенсация за 11/12 от полного отпуска.
Очевидно, что полная компенсация полагается тому работнику, который еще не пользовался отпуском за соответствующий рабочий год. Следовательно, 11 месяцев стажа, дающие право на полный отпуск, не должны включать время нахождения в самом отпуске, о праве на который идет речь.
Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Очередной рабочий год сотрудника начался 01.04.2013. С 08.11.2013 по 21.11.2013 (14 календарных дней) он использовал часть оплачиваемого отпуска за этот рабочий год. Дата увольнения — 14.03.2014. Периодов, не включаемых в отпускной стаж, не было.
Отпускной стаж без времени нахождения в отпуске составляет ровно 11 месяцев. Поэтому работник приобрел право на полный отпуск. Поскольку 14 дней из них уже использованы, компенсацию следует выплатить за оставшиеся 14 календарных дней.
С учетом вышесказанного количество дней отпуска, на которое будет иметь право при увольнении работник при продолжительности его отпуска в 28 календарных дней, в зависимости от отпускного стажа и основания увольнения равняется следующим значениям (см. таблицу ниже). Также по данному вопросу смотрите материалы информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры», представленного в системе ГАРАНТ.
Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении в зависимости от отпускного стажа (при продолжительности отпуска в 28 календарных дней).
Количество месяцев отпускного стажа | Основание увольнения | Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении | |
---|---|---|---|
1 | любое | 2.33 | |
2 | любое | 4.67 | |
3 | любое | 7 | |
4 | любое | 9.33 | |
5 | любое | 11.67 | |
6 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
прочие | 14 | ||
7 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
прочие | 16.33 | ||
8 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
прочие | 18.67 | ||
9 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
прочие | 21 | ||
10 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
прочие | 23.33 | ||
11 | Значение получено в результате округления в большую сторону | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 |
прочие | 25,67 | ||
Значение получено в результате округления в меньшую сторону | любое | 28 | |
12 | любое | 28 |
2 утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила).
4 абз. 3 п. 28 Правил.
6 определения Санкт-Петербургского городского суда от 13.02.2014 № 33-2064/14, Ярославского областного суда от 22.10.2013 № 33-6282/2013, Московского областного суда от 23.08.2012 № 33-13622.
8 определения Тульского областного суда от 07.04.2011 № 33-871, Саратовского областного суда от 01.08.2013 № 33-4041, Верховного Суда Республики Башкортостан от 21.04.2011 № 33-5172/2011, СК по гражданским делам Нижегородского областного суда от 02.10.2012 № 33-6964.
11 примеры к п. 1, подп. «в» п. 3, п. 4, п. 14 Правил.
12 письмо Ростуда от 18.12.2012 № 1519-6-1.
13 определение Кировского областного суда от 30.07.2013 № 33-2594/2013; решение Синарского районного суда г. Каменск-Уральского от 24.08.2010 № 2-872/2010.
14 абз. 3 п. 28 Правил.
16 определения Вологодского областного суда от 03.09.2010 № 33-3653, Иркутского областного суда от 21.01.2010 № 33-215/2010.
18 определения Верховного суда Республики Коми от 20.08.2012 № 33-3537/2012, Мурманского областного суда от 29.08.2012 № 33-2239.
20 определения Хабаровского краевого суда от 06.07.2012 № 33-4304, Свердловского областного суда от 10.07.2012 № 33-7881/2012.
Стаж для отпуска: как определить в различных ситуациях
Право на отпуск сотрудник получает после того, как отработал определенное время у конкретного работодателя. Чтобы подсчитать количество дней отпуска, которые ему полагаются, нужно определить отпускной стаж.
Ежегодный оплачиваемый отпуск — это общее понятие, включающее все виды оплачиваемых отпусков, на которые имеет право работник в течение одного рабочего года. При этом важно, чтобы работник был оформлен в компании по трудовому договору.
При определении стажа для отпуска важно:
Календарный год стабильно определяется с 1 января по 31 декабря и не меняется.
Рабочий год для каждого сотрудника индивидуален, так как подразумевает 12 месяцев непрерывной работы у одного работодателя (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Таким образом, отчет первого рабочего года начинается со дня начала работы у конкретного работодателя. Все последующие рабочие годы будут начинаться со дня, который следует за днем окончания предыдущего рабочего года.
Кроме того, рабочий год может меняться, когда из стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются определенные периоды.
Остановимся подробнее на таких периодах и посмотрим, как их учитывать.
Для получения отпуска стаж должен быть непрерывным у одного работодателя.
Допустим, работник проработал в компании А с 11 февраля 2019 года по 10 июня 2019 года. 11 июня 2019 года в порядке перевода он принят в компанию B. С какой даты следует исчислять первый рабочий год в компании B? С 11 июня 2019 года. И он будет длиться по 10 июня 2020 года.
При увольнении с работником производятся все расчеты, в том числе ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
Периоды, которые включаются в отпускной стаж
Время фактической работы по трудовому договору
Это время, когда работник выполняет возложенные на него обязанности по трудовому договору на рабочем месте или в служебных командировках.
Если работник трудится по договору гражданско-правового характера (ГПХ), то его время работы в отпускной стаж не включается. Это обусловлено тем, что стороны, заключающие договор ГПХ, не вступают в трудовые отношения, а значит работники, с которыми такой вид договора заключен, в принципе не могут претендовать на оплачиваемый отпуск.
Что делать в случае, когда работник сначала работал по договору ГПХ, а потом оформился по трудовому договору? Рассмотрим пример. Допустим, с 1 февраля 2019 года работник взаимодействует с работодателем через договор ГПХ. А с 3 июня 2019 года он работает в этой же компании по трудовому договору. Поскольку стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, считается с первого дня работы в компании по трудовому договору, право на первый отпуск наступает с 4 декабря 2019 года, спустя шесть месяцев непрерывной работы.
Испытательный срок
В этот период на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, поэтому он входит в стаж для отпуска.
Так, если работник оформлен в компании с 11 июня 2019 года, то, несмотря на то, что ему установлен испытательный срок на месяц, его рабочий год начнется не позднее 11 июня 2019 года.
Временные периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность)
Место работы (должность) в этот период сохраняется в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового прав, в частности, коллективным договоров, трудовым договором.
Праздничные дни, указанные в ст. 112 ТК РФ, которые будут учитываться при расчете отпускного стажа: новогодние каникулы (1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января), Рождество (7 января), День защитника Отечества (23 февраля), Международный женский день (8 марта), Праздник Весны и Труда (1 мая), День Победы (9 мая), День России (12 июня), День народного единства (4 ноября).
Время нахождения работника в учебном отпуске входит в отпускной стаж, так как учебный отпуск — это время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).
Сюда же относится и время получения дополнительного профессионального образования, а также период прохождения независимой оценки квалификации по направлению работодателя. Все они входят в отпускной стаж.
Кейс: Работник принят на работу в августе, через 2 месяца заболел и находился до конца ноября на больничном. В конце ноября ему сделали операцию. До середины февраля у работника больничный лист. Имеет ли он право на предоставление очередного отпуска? Ответ эксперта.
Время длительного отпуска педагогического работника
Согласно ст. 335 ТК РФ педагогические работники после 10-летнего периода непрерывной работы вправе взять большой отпуск сроком до одного года.
Длительный отпуск включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Так как порядок предоставления длительных отпусков педагогам не определен каким-либо нормативным актом, то ориентироваться нужно прежде всего на Положение о порядке и условиях предоставления педагогическим работникам образовательных учреждений длительного отпуска сроком до одного года, которое утверждено Приказом Минобрнауки РФ от 31.05.2016 № 644.
Время отпусков без сохранения заработной платы, которые предоставляются по просьбе работника
В Письме Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1 такой период ограничивается 14 календарными днями в течение рабочего года. В нем же есть важное уточнение: если общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила 19 календарных дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни, начиная с 15-го дня.
Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК РФ не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года смещается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.
Кейс 1: Р аботнику-инвалиду полагается 60 дней отпуска без сохранения заработной платы. Если работодатель предоставит ему отпуск без сохранения зарплаты длительностью свыше 14 дней, сдвинется ли в этом случае рабочий период основного отпуска? Ответ эксперта.
Кейс 2: Сотрудник проработал в компании 3 года, при этом последние 1,5 года находился в отпуске без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам, в отпуске за все время не был. Сотрудник собирается увольняться. Положена ли ему компенсация за неиспользованный отпуск? Сколько дней? Ответ эксперта.
Межвахтовый перерыв
Согласно ст. 299 ТК РФ, вахтой признается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха.
В ч. 1 ст. 297 ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ уточняется, что вахтовый метод — это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников. Дни отдыха вахтовикам предоставляются в соответствии с установленным режимом. Согласно ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Исходя из этого получается, что межвахтовый перерыв должен включаться в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск.
Дни отдыха, предоставляемые за сверхурочную работу
Под сверхурочной работой следует понимать работу, которую работник осуществляет по инициативе работодателя вне установленного рабочего времени (ст. 99 ТК РФ).
У сверхурочной работы законодательно лимитирована продолжительность — не более 4-х часов в течение 2-х дней подряд и 120 часов в год для каждого работника.
На основании ст. 152 ТК РФ работник вправе «заменить» повышенную оплату за сверхурочную работу дополнительным временем отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Поскольку в ст. 121 ТК РФ указывается на то, что в стаж работы, дающий право на отпуск, включаются другие предоставляемые работнику дни отдыха, то дни отдыха, предоставляемые за сверхурочную работу, не являются в этом случае исключением.
Время нахождения в отпуске по беременности и родам
По заявлению женщины и в соответствии с медицинским заключением ей может быть предоставлен отпуск по беременности и родам. Его продолжительность составляет от 140 до 194 календарных дней в зависимости от наличия осложнений и количества рожденных детей. И он полностью входит в отпускной стаж.
Спорные и сложные ситуации
По некоторым периодам возникают противоречивые мнения. И не всегда понятно, исключать их из стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск, или, наоборот, включать.
Период отпуска с последующим увольнением
Его не следует путать с периодом отпуска, во время которого сотрудник написал заявление на увольнение — такой период входит в отпускной стаж на общих основаниях.
Что касается отпуска с последующим увольнением, то по нему мнения расходятся.
Если опираться на Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, то можно прийти к выводу, что время отпуска с последующим увольнением в отпускной стаж не входит, хотя прямо об этом в документе не говорится.
Суд приводит несколько доводов в пользу своего решения: указывает на то, что «последним днем работы работника в этом случае является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска». В этот день работнику выдается трудовая книжка и с ним производится полный расчет. Трудовые отношения с работником фактически прекращаются, за ним не сохраняется рабочее место (должность), и отозвать свое заявление на увольнение он уже не может.
С другой стороны, ст. 121 ТК РФ говорит о том, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранилось место работы (должность), и в этой статье не делается исключение для периода отпуска с последующим увольнением.
Время прохождения обязательных медицинских осмотров
Такой период имеет отношение к некоторым категориям работников (ст. 213 ТК РФ), например, к водителям, которые проходят обязательный медицинский осмотр. И это время включается в отпускной стаж. Причем в отпускной стаж входит также период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине.
В то же время нужно разделять понятие обязательного медицинского осмотра, законодательно предусмотренного и осуществляемого за счет средств работодателя, и медицинский осмотр по инициативе работника. Самостоятельное прохождение медицинского осмотра может привести к увольнению за прогул (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.11.2013 по делу № 33-34857).
Время вынужденного прогула при незаконном увольнении
Иногда случаются ситуации, когда работника сначала увольняют, а потом восстанавливают на работе через суд. Образовавшееся время вынужденного прогула по вине работодателя включается в отпускной стаж. То есть этот период приравнивается к времени фактической работы. При этом нужно правильно определить границы рабочего года сотрудника, который был восстановлен на работе.
Допустим, очередной рабочий год начался 20 сентября 2017 года, а 10 декабря 2017 года сотрудника уволили. По решению суда он бы восстановлен на работе, и 10 марта 2018 года вернулся и снова начал выполнять свои должностные обязанности. Таким образом, период с 10 декабря 2017 года по 9 марта 2018 года оказался вынужденным прогулом.
До увольнения рабочий год сотрудника отсчитывался с 20 сентября 2017 года по 19 сентября 2018 года. И его границы из-за незаконного увольнения не сдвинутся, поскольку отпуск — очередной. Отпуск предоставляется согласно графику отпусков. Когда сотрудник восстанавливается на работе, он имеет право требовать представления ему неиспользованного отпуска.
Периоды, которые нужно исключить из отпускного стажа
Согласно ст. 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
Отсутствие на работе без уважительных причин
В отпускной стаж не входит время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе вследствие отстранения сотрудника от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ (появление на рабочем месте в алкогольном и наркотическом опьянении, непрохождение обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда и т.д.).
Понятие «уважительные причины» не содержится в Трудовом кодексе. Поэтому определяет, является ли причина отсутствия работника на работе в том или ином случае уважительной, сам работодатель. Чтобы было проще разбираться в подобных ситуациях, лучше прописать такие причины в локальном нормативном документе.
Исключить из отпускного стажа тот или иной период можно только на основании документов, подтверждающих факт отсутствия работника на работе без уважительной причины. Это может быть табель учета рабочего времени, приказ об отстранении работника от работы, акт об отсутствии работника на работе без уважительных причин и др.
Время отпусков по уходу за ребенком до достижения ребенком 3-х лет
Основанием для исключения этого периода станет приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком.
Однако во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница имеет право выйти на работу на неполный рабочий день (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Таким образом, может возникнуть ситуация, когда она одновременно и работает, и находится в отпуске по уходу за ребенком.
Время работы в режиме неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком входит в отпускной стаж. Работа в таком режиме не влияет на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.
Чтобы понять, можно ли предоставить женщине ежегодный оплачиваемый отпуск после ее выхода из отпуска по уходу за ребенком, необходимо уточнить границы последнего рабочего года, выявить наличие или отсутствие неиспользованных дней отпуска за предыдущие годы, проверить, есть ли неиспользованные дни отпуска за текущий рабочий год, и принять соответствующее решение.
Время отстранения от работы по распоряжению работодателя или уполномоченных органов
Такая ситуация может возникнуть, когда сотрудник появляется на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, не проходит обучение и проверку знаний и навыков по охране труда, а также обязательный медицинский осмотр и т.д. Во всех этих случаях работодатель обязан не допустить сотрудника к работе.
Калькулятор для расчета отпускных
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Cчитаем отпускные: шпаргалка для бухгалтера
Какие выплаты учитываются при расчете отпускных? Какой брать расчетный период? Как считать отпускные, если работник часто ездит в командировки, иногда болеет, получил премию или ему повысили зарплату?
С. Лаврикова, бухгалтер, г. Кострома;
И. Никитина, бухгалтер, г. Москва;
Э. Ширшова, бухгалтер, г. Волгоград и др.
С приближением сезона отпусков (а он неумолимо приближается!) у бухгалтера прибавляется хлопот. И мы получили много вопросов на «отпускную» тему. Согласитесь, формула для расчета суммы отпускных сама по себе проста: средний дневной заработок работника умножить на количество календарных дней отпуска. Количество дней отпуска берется из приказа, выпущенного согласно графику отпусков в организации, а средний дневной заработок должен подсчитать бухгалтер. Правила определения среднего заработка прописаны в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922) (далее — Положение). Обратите внимание: эти правила применяются во всех случаях исчисления средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом России.
Порядок расчета отпускных имеет свои особенности. Они связаны в основном с тем, полностью ли работник отработал расчетный период, выплачивались ли в расчетном периоде премии, было ли в организации повышение окладов и т. д. Этот порядок касается расчета оплачиваемых очередных ежегодных отпусков, как «стандартных», так и дополнительных, учебных отпусков, а также компенсаций за неиспользованный отпуск, выплачиваемых при увольнении сотрудника.
Рассказывает эксперт редакции «Бератор» Руслан Бакиров.
Согласно Трудовому кодексу, за работником сохраняется средний заработок:
О расчетном периоде
Средний заработок для оплаты отпусков рассчитывают за расчетный период, который равен последним (предшествующим месяцу ухода работника в отпуск) 12 календарным месяцам, независимо от режима работы (сокращенное, неполное рабочее время). При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца (в феврале — по 28-е (29-е) число) включительно (ст. 139 ТК РФ). Это общий порядок*. К примеру, если человек уходит в отпуск в середине мая, то расчетный период будет с 1 мая предыдущего года по 30 апреля текущего.
Но, как правило, эти 12 месяцев полностью не отрабатываются. Периоды, когда работник отсутствовал на работе (и начисленные приходящиеся на это время суммы), при расчете среднего заработка исключают (п. 5 Положения). Это периоды, когда:
Поясним на примере.
Пример 1
Работнику с 14 мая 2009 года предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 мая 2008 года по 30 апреля 2009 года. В этом периоде работник:
В расчетный период полностью войдут май, сентябрь-декабрь 2008 года, январь и март 2009 года, а также календарные дни, приходящиеся на отработанное время не полностью отработанных четырех месяцев (июня, июля, августа 2008 года и февраля 2009 года).
А как быть в случае, когда у сотрудника за 12 месяцев расчетного периода не было начисленной зарплаты или они полностью состоят из исключаемых периодов? Тогда для определения среднего заработка нужно брать период, равный расчетному, — 12 месяцев, которые предшествуют исключаемому времени (п. 6 Положения).
Каковы примеры тому на практике? Пожалуй, самые распространенные связаны с отпусками по уходу за ребенком.
Пример 2
Работница находилась в отпуске по уходу за ребенком с 22 октября 2007 года по 22 апреля 2009 года. Сразу после этого она ушла в ежегодный отпуск с 23 апреля 2009 года. Предшествующие выходу в ежегодный отпуск 12 месяцев (с 1 апреля 2007 года по 31 марта 2008 года) полностью состоят из исключаемого времени. Перед отпуском по уходу за ребенком был декретный отпуск, оформленный с 1 августа по 31 декабря 2007 года. Это время тоже нужно исключить. Поэтому расчетным будет период с 1 июня 2006 года по 31 июля 2007 года.
Бывает, что не только в течение прошедших 12 месяцев, но и до этого у работника нет фактически отработанных дней и заработной платы. Тогда средний заработок нужно рассчитывать исходя из сумм, начисленных за дни месяца, которые сотрудник отработал перед уходом в отпуск (п. 7 Положения). Если нет и этого, то отпускные нужно считать исходя из оклада (тарифной ставки) работника (п. 8 Положения).
О подсчете календарных дней в расчетном периоде
В пункте 10 Положения сказано, что для подсчета среднего дневного заработка для оплаты отпусков нужно разделить сумму заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней, равное 29,4. Это в случае, когда расчетный период работник отработал полностью (не было ни командировок, ни больничных и т. д.). Формула выглядит так:
Средний дневной заработок | = | Сумма начисленной за расчетный период заработной платы | : | 12 | : | 29,4 |
Затем считают сумму отпускных к выплате: полученную сумму среднего дневного заработка умножают на количество календарных дней причитающегося отпуска.
Иначе обстоит дело, когда расчетный период отработан не полностью. В этом случае, чтобы определить средний дневнойзаработок, потребуется подсчитать количество календарных дней в расчетном периоде (суммировав количество календарных дней в каждом месяце, как полностью, так и не полностью отработанном). Напомним: для полностью отработанного месяца установлено среднее количество календарных дней 29,4. А в случае не полностью отработанного месяца для подсчета учитываемых календарных дней в нем следует воспользоваться формулой:
Количество календарных дней в данном не полностью отработанном календарном месяце | = | 29,4 | : | Количество календарных дней данного месяца | × | Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время данного месяца |
Затем путем сложения нужно рассчитать общее количество календарных дней в расчетном периоде.
Пример 3
Воспользуемся данными примера 1.
В расчетном периоде работник полностью отработал восемь месяцев, а в не полностью отработанных месяцах он отработал:
Определяем количество календарных дней в расчетном периоде:
29,4 × 8 мес. (полностью отработанных) + 29,4 : 30 дн. × 18 дн. (июнь 2008 г.) + 29,4 : 31 дн. × 26 дн. (июль 2008 г.) + 29,4 : 31 дн. × 3 дн. (август 2008 г.) + 29,4 : 28 дн. × 14 дн. (февраль 2009 г.) = 295,04 дн.
Затем нужно определить сумму выплат работника, из которой путем деления на количество календарных дней в расчетном периоде будет рассчитан средний дневной заработок и далее в обычном порядке — сумма отпускных. Рассмотрим пример.
Пример 4
Воспользуемся данными примеров 1 и 3. Предположим, оклад работника — 15 000 руб. В не полностью отработанных месяцах ему было начислено за работу:
Средний дневной заработок для расчета отпускных будет равен:
(15 000 руб. × 8 мес. + 9000 руб. + 12 580,65 руб. + 1451,61 руб. + 9642,86 руб.) : 295,04 дн. = 517,47 руб.
Сотруднику будут начислены отпускные в сумме 7244,58 руб. (517,47 руб. × 14 дн.).
В приведенном примере в расчете отпускных участвовали только оклад работника и оплата отработанного времени, рассчитанная исходя из оклада.
О других выплатах
В пользу работника могут быть и другие выплаты. Сначала рассмотрим, какие из них не нужно учитывать при расчете среднего заработка, а какие нужно.
В пункте 3 Положения названы выплаты, которые при расчете среднего заработка для расчета отпускных учитывать не нужно. Это выплаты социального характера и иные, не относящиеся к оплате труда: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д. Причина невключения этих выплат в расчет среднего заработка в том, что они не относятся к оплате труда.
А пункт 2 Положения предписывает при расчете отпускных учитывать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда в организации, независимо от источников их начисления, в частности:
Этот перечень является открытым. Выплаты, не названные в нем, но относящиеся к системе оплаты труда у работодателя, в расчет нужно брать.
Особого внимания заслуживают премии.
В письме от 5 марта 2008 г. № 535-17 Минздравсоцразвития России указал: «Если расчетный период отработан не полностью и период, за который начислено вознаграждение по итогам работы за год, не совпадает с расчетным периодом, то данное вознаграждение учитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде». Другими словами, годовую премию, начисленную с учетом отработанного времени, можно полностью включать в расчет, только если сотрудник идет в отпуск в январе, а не полностью отработанный расчетный период включает время с января по декабрь прошлого года. Ежемесячные и ежеквартальные премии, выплаченные за отработанное время, нельзя учитывать полностью, если период, за который они выплачены, полностью или частично выходит за пределы расчетного периода.
О премиях
Правила учета премий при определении среднего заработка установлены в пункте 15 Положения. Они зависят от вида премии и от того, полностью или не полностью отработан расчетный период:
Пример 5
Оклад работника — 15 000 руб. В соответствии с положением о премировании работникам компании выплачивают ежегодную премию в размере от одного до трех окладов, а также квартальные премии в размере 25 процентов от оклада с учетом фактически отработанного времени.
В расчет среднего заработка при исчислении суммы отпускных войдет квартальная премия за I квартал 2009 года целиком (ее расчет, согласно положению об оплате труда, производится из фактически отработанного времени). Годовую премию за 2008 год можно учесть пропорционально отработанному времени в расчетном «предотпускном» периоде в сумме 28 554,22 руб. (30 000 руб. : 249 дн. × 237 дн.), поскольку период, за который она выплачена, частично выходит за пределы расчетного периода.
О повышении зарплаты
Если в организации была повышена зарплата, средний заработок сотрудника за расчетный период нужно повысить: наряду с зарплатой нужно «проиндексировать» и те выплаты, размер которых рассчитывается исходя из оклада (кратно или в процентах).
Если надбавки, доплаты, вознаграждения установлены в диапазоне значений (от 1000 до 3000 руб. и т. п.) или в абсолютных размерах (1000 руб., 3000 руб. и т. п.), средний заработок не пересчитывают.
Пункт 16 Положения предусматривает три случая, когда может произойти повышение тарифных ставок или должностных окладов сотрудников, и порядок действий бухгалтера в каждом из них. Итак, повышение произошло:
Если в течение расчетного периода оклады (тарифные ставки) повышались неоднократно, то выплаты по зарплате, подлежащие индексации, произведенные до каждого повышения, нужно скорректировать на «свой» коэффициент повышения, рассчитываемый в обычном порядке (новый оклад разделить на старый). Сколько было повышений, столько будет и коэффициентов.
Если за расчетный период сотрудник получал как не подлежащие, так и подлежащие индексации выплаты, то бухгалтеру придется рассчитывать отдельно повышаемую и неповышаемую части среднего заработка и индексировать повышаемую часть.
Поясним на примере.
Пример 6
Продолжим пример 5.
За отработанные дни в январе 2009 года работнику начислена зарплата 10 312,50 руб. (15 000 руб. : 16 дн. × 11 дн.), в феврале — 9473,68 руб. (15 000 руб. : 19 × 12).
Кроме указанных премий, начисленных в 2009 году, в июле, августе и сентябре 2008 года работник получал надбавку за мастерство в размере 1000 руб.
Предположим, с 1 апреля 2009 года всем сотрудникам организации повысили оклады. Нашему работнику установили оклад 15 750 руб. в месяц. Для него коэффициент пересчета составляет 1,05 (15 750 : 15 000).
В 1,05 раза нужно увеличить зарплату работника за все месяцы расчетного периода, предшествующие месяцу повышения оклада, а также сумму квартальной премии, которая рассчитывается в процентах от оклада. Не нужно пересчитывать годовую премию за 2008 год, поскольку она в положении об оплате труда установлена интервалом (один — три оклада), и надбавку за мастерство (она установлена в фиксированной сумме).
Заработок сотрудника за расчетный период с учетом повышения зарплаты в организации составит: 15 750 руб. (апрель 2009 года — месяц повышения зарплаты) + 15 000 руб. × 8 мес. × 1,05 + 2946,43 руб. × 1,05 + 28 554,22 руб. + 1000 руб. × 3 = 170 082,97 руб.
Для расчета отпускных бухгалтер далее определит количество календарных дней в расчетном периоде (так, как показано в примере 3), средний дневной заработок (путем деления полученной суммы заработка на количество календарных дней в расчетном периоде) и, наконец, сумму отпускных (путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска).
Какие нужны документы
Как правило, собравшись в отпуск, человек пишет заявление.
Но это не обязательный документ, если человек уходит в отпуск строго по графику. В этом случае, наоборот, администрация должна напомнить работнику о начале его отпуска в соответствии с графиком отпусков (письменно сообщить не позднее, чем за две недели до начала отдыха (ч. 3 ст. 123 ТК РФ)).
Специалист кадровой службы готовит приказ о предоставлении отпуска, а руководитель фирмы подписывает его (если в отпуск уходит один человек, то используют унифицированную форму № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», если в отпуск уходят несколько человек одновременно, то оформляют совместный приказ по форме № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»).
На основании приказа на отпуск кадровик должен сделать отметки в личной карточке сотрудника (унифицированная форма № Т-2). В разделе VIII «Отпуск» указывают вид отпуска; период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год); количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания; основание для предоставления отпуска.
И последнее. Инспектор должен заполнить унифицированную форму № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», на основании которой бухгалтерия рассчитает отпускные.
* В коллективном договоре или в локальном нормативном акте работодателя могут быть предусмотрены другие, отличные от «общеустановленных» 12 месяцев, периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение конкретного работника (ст. 139 ТК РФ).
Как подсчитать, сколько дней отпуска полагается вашему работнику, — на наглядных примерах
Быстро и без ошибок рассчитать число дней, за которые работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск, все подписчики нашего журнала могут с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат», который размещен на нашем сайте.
Чем поможет эта статья: Вы узнаете, когда и как можно обсуждать промахи подчиненных, а также стоит ли критиковать начальника.. Этот сервис доступен на весь период подписки.
Как не ошибиться, определяя, сколько дней законного отдыха осталось у вашего сотрудника? Рассмотрим все основные правила расчета.
Какие периоды включать в стаж для отпуска
Как вы наверняка уже хорошо знаете, отсчет рабочего года начинается не с 1 января, а со дня трудоустройства. Например, если ваш сотрудник начал работать 9 ноября 2011 года, его первый рабочий год закончится 8 ноября 2012 года. Рабочий год — это как раз тот самый стаж работы, за который сотруднику полагается отпуск. В большинстве случаев это 28 календарных дней.
Все рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.
Какие периоды учитывают в отпускном стаже, а какие нет
Какие периоды следует включать в отпускной стаж | Какие периоды не включаются в отпускной стаж |
Время фактической работы | Время отпусков без сохранения заработной платы сверх 14 календарных дней в течение рабочего года |
Время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) | Время отпусков по уходу за ребенком |
Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе | Время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (в том числе если его отстранили от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса РФ) |
Время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине |
Рассчитывая отпускной стаж, надо учесть все периоды нетрудоспособности. А также время, когда человек отдыхал. Допустим, сотрудник ЗАО «Речник» С.Д. Макаров устроился на работу 4 марта 2011 года, а уволился 9 ноября 2011 года. В апреле он 12 календарных дней болел, а в сентябре был в ежегодном отпуске 14 дней. В этом случае для расчета отпускного стажа необходимо учесть как время болезни, так и отпуска.
Отпуска без сохранения заработной платы
Среди прочего в стаже учитывают отпуска за свой счет, не превышающие 14 календарных дней в рабочем году. Все те дни, которые работник отгулял без оплаты сверх такого предела, в стаж не включают. Это правило действует и в тех случаях, когда рабочий год отработан не полностью. Иными словами, у сотрудника, проработавшего в компании полгода, есть возможность взять за свой счет те же 14 дней без потерь в отпускном стаже. Возьмем того же работника ЗАО «Речник» Макарова. Но предположим, что в сентябре он был две недели в отпуске за свой счет. На расчет отпускного стажа при увольнении это не повлияет. Нужно учесть все 14 дней отпуска за свой счет, несмотря на то, что Макаров трудился не весь рабочий год.
Отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком
Время, проведенное в декрете, входит в общий стаж, дающий право на отпуск. А вот период, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета исключается (абз. 9 ст. 121 Трудового кодекса РФ).
Период времени, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета отпускного стажа исключается.
М. В. Морозова устроилась в ООО «Сапфир» 2 марта 2009 года. С 8 июня по 25 октября 2009 года она была в отпуске по беременности и родам. С 26 октября 2009 года — в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Увольняется по собственному желанию 3 октября 2011 года.
В таком случае в отпускной стаж нужно включить только период со 2 марта и по 25 октября 2009 года.
По какой формуле определять число дней неиспользованного отпуска
Чтобы посчитать количество неиспользованных календарных дней отпуска, за которые положена компенсация, воспользуйтесь такой формулой:
При этом за полный отработанный месяц принимают период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки же, составляющие менее половины месяца, из расчета исключают. Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 (далее — Правила).
П. И. Воронов был принят на работу в ООО «Полимер» 2 февраля 2011 года. С 6 мая по 7 июня включительно он был в отпуске без содержания, а 15 ноября уволился. Ежегодный оплачиваемый отпуск в компании составляет стандартные 28 календарных дней.
Период со 2 февраля по 1 мая включительно — это три полных месяца — отработан сотрудником полностью. Также полностью он отработал период с 8 июня по 7 ноября, то есть еще пять месяцев. Остается еще 8 дней в ноябре и 4 дня в мае. Плюс в расчет нужно включить 14 дней отпуска за свой счет. Итого получается 26 дней, которые округляются до одного полного месяца.
Таким образом, работнику полагается компенсация за 9 месяцев или за 21 день (28 дн. : 12 мес. 9 мес.).
Если же руководство компании решит округлить количество дней до целых единиц, то делать это нужно не по правилам арифметики, а в большую сторону. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 9,33 дня, а за 9 дней, нельзя. Если уж округлять, то до 10 дней. Подтверждение тому — письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.
Какой отпуск полагается сотруднику, который отработал не менее 10,5 месяца
Бывает, что сотрудник на момент увольнения отработал в компании 11 месяцев или чуть более. Тем не менее ему полагается полный отпуск (п. 28 Правил). Разумеется, если своим правом на отдых он так и не воспользовался.
А как быть, когда сотрудник уволен, отработав, скажем, 10 месяцев и 18 дней? Или один (два, три и т. д.) год 10 месяцев и 18 дней? Какая компенсация полагается ему за последний рабочий год? Также полная. Ведь в пункте 35 Правил сказано, что излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются в большую сторону. Значит, в нашем случае получаются те же 11 месяцев.
Сотруднику, отработавшему в последнем рабочем году не менее 10,5 месяца, полагается полный отпуск.
Н. П. Северов устроился на работу в ООО «Волна» 1 февраля 2010 года, а уволился 15 декабря 2011 года. Отпуск в компании составляет 28 календарных дней. В течение своей работы в компании Северов использовал 42 дня. Исключаемых из отпускного стажа периодов у него не было.
Первый рабочий год — с 1 февраля 2010 года по 31 января 2011 года. За него работнику полагается 28 дней отпуска. Второй рабочий год — с 1 февраля по 15 декабря 2011 года (дата увольнения). Это 10 месяцев и 15 дней. Этот показатель округляется до 11 месяцев. Значит, работнику полагается компенсация как за полный рабочий год.
Таким образом, работнику полагается компенсация за 14 календарных дней (28 дн. 2 – 42 дн.).
Теперь рассмотрим такую ситуацию. Предположим, что на момент увольнения сотрудник отработал полный рабочий год и у него есть 28 неиспользованных календарных дней ежегодного отпуска. Он пишет заявление на отпуск с последующим увольнением, и компания эту просьбу удовлетворяет. Так вот, в таком случае не забудьте выплатить работнику компенсацию за те 2,33 дня отпуска, которые будут накоплены за последние 28 дней. То есть за время отпуска. Ведь, напомним, эти дни входят в отпускной стаж на общих основаниях, а датой увольнения в таком случае признается последний день отпуска.
1. Время прошлых оплачиваемых отпусков, а также периоды болезни независимо от их продолжительности включаются в отпускной стаж.
2. Сотруднику, который отработал в рабочем году не менее 10,5 месяца, полагается полный отпуск.
3. В отпускной стаж можно включить не более 14 дней отпуска за свой счет за каждый рабочий год.
Статья напечатана в журнале «Главбух» № 23, 2011
Как подсчитать, сколько дней отпуска полагается вашему работнику, — на наглядных примерах
Чем поможет эта статья: Мы расскажем, как посчитать количество неиспользованных дней отдыха даже в самых заковыристых случаях.
От чего убережет: Вы сможете избежать распространенных ошибок при расчете дней отпуска, которые не отгулял ваш сотрудник. А следовательно, расчет компенсации за неиспользованный отдых также не вызовет проблем.
Право на отпуск полной продолжительности сотрудник зарабатывает после 11 месяцев работы в данной компании. Конечно, отгулять его он может и раньше, отработав в компании шесть месяцев или даже меньше. Но тогда часть отпуска будет использована, что называется, авансом. А вот для того, чтобы определить, сколько именно дней отдыха заработал сотрудник, нужно считать его отпускной стаж. Хорошо, когда в него засчитывается все то время, которое работник трудился в компании.
Быстро и без ошибок рассчитать число дней, за которые работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск, все подписчики нашего журнала могут с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат», который размещен на нашем сайте по адресу rz.glavbukh.ru. Этот сервис доступен на весь период подписки.
Сложности с расчетом дней отпуска, которые положены работнику, появляются, если он бывал в отпусках за свой счет. Или сотрудница сидела с ребенком. Кроме того, бывают случаи, когда даже не отработав полных 11 месяцев, работник получает право на весь ежегодный отпуск.
Как не ошибиться, определяя, сколько дней законного отдыха осталось у вашего сотрудника? Рассмотрим все основные правила расчета.
Какие периоды включать в стаж для отпуска
Как вы наверняка уже хорошо знаете, отсчет рабочего года начинается не с 1 января, а со дня трудоустройства. Например, если ваш сотрудник начал работать 9 ноября 2011 года, его первый рабочий год закончится 8 ноября 2012 года. Рабочий год — это как раз тот самый стаж работы, за который сотруднику полагается отпуск. В большинстве случаев это 28 календарных дней.
Все рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.
Периоды, которые нужно включить в стаж, дающий право на отпуск, перечислены в статье 121 Трудового кодекса РФ (см. таблицу ниже). Рассмотрим некоторые из них подробнее.
Какие периоды учитывают в отпускном стаже, а какие нет
Время болезни, а также прошлых отпусков
Рассчитывая отпускной стаж, надо учесть все периоды нетрудоспособности. А также время, когда человек отдыхал. Допустим, сотрудник ЗАО «Речник» С.Д. Макаров устроился на работу 4 марта 2011 года, а уволился 9 ноября 2011 года. В апреле он 12 календарных дней болел, а в сентябре был в ежегодном отпуске 14 дней. В этом случае для расчета отпускного стажа необходимо учесть как время болезни, так и отпуска.
Отпуска без сохранения заработной платы
Среди прочего в стаже учитывают отпуска за свой счет, не превышающие 14 календарных дней в рабочем году. Все те дни, которые работник отгулял без оплаты сверх такого предела, в стаж не включают. Это правило действует и в тех случаях, когда рабочий год отработан не полностью. Иными словами, у сотрудника, проработавшего в компании полгода, есть возможность взять за свой счет те же 14 дней без потерь в отпускном стаже. Возьмем того же работника ЗАО «Речник» Макарова. Но предположим, что в сентябре он был две недели в отпуске за свой счет. На расчет отпускного стажа при увольнении это не повлияет. Нужно учесть все 14 дней отпуска за свой счет, несмотря на то, что Макаров трудился не весь рабочий год.
Отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком
Время, проведенное в декрете, входит в общий стаж, дающий право на отпуск. А вот период, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета исключается (абз. 9 ст. 121 Трудового кодекса РФ).
Период времени, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета отпускного стажа исключается.
Пример 1: Как учитывать в отпускном стаже время «детских» отпусков
М. В. Морозова устроилась в ООО «Сапфир» 2 марта 2009 года. С 8 июня по 25 октября 2009 года она была в отпуске по беременности и родам. С 26 октября 2009 года — в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Увольняется по собственному желанию 3 октября 2011 года.
В таком случае в отпускной стаж нужно включить только период со 2 марта и по 25 октября 2009 года.
А вот если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени, период такой работы включается в ее отпускной стаж. Дело в том, что работа на таких условиях никак не ограничивает ни продолжительность ежегодного отпуска, ни трудовой стаж. Это оговорено в статье 93 Трудового кодекса РФ.
По какой формуле определять число дней неиспользованного отпуска
Чтобы посчитать количество неиспользованных календарных дней отпуска, за которые положена компенсация, воспользуйтесь такой формулой:
При этом за полный отработанный месяц принимают период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки же, составляющие менее половины месяца, из расчета исключают. Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 (далее — Правила).
Пример 2: Расчет дней неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника в течение первого года работы
П. И. Воронов был принят на работу в ООО «Полимер» 2 февраля 2011 года. С 6 мая по 7 июня включительно он был в отпуске без содержания, а 15 ноября уволился. Ежегодный оплачиваемый отпуск в компании составляет стандартные 28 календарных дней.
Период со 2 февраля по 1 мая включительно — это три полных месяца — отработан сотрудником полностью. Также полностью он отработал период с 8 июня по 7 ноября, то есть еще пять месяцев. Остается еще 8 дней в ноябре и 4 дня в мае. Плюс в расчет нужно включить 14 дней отпуска за свой счет. Итого получается 26 дней, которые округляются до одного полного месяца.
Таким образом, работнику полагается компенсация за 9 месяцев или за 21 день (28 дн. : 12 мес. 9 мес.).
Однако зачастую целое число дней по итогам расчета не получается. Между тем официальных правил округления здесь нет. Поэтому традиционно подсчитанную итоговую величину берут с двумя знаками после запятой. Подчеркнем — именно итоговую. Дело в том, что округлять до двух знаков количество полагающихся работнику дней отпуска за один месяц, а именно использовать в расчете 2,33 дня (28 дн. : 12 мес.) мы не советуем. Это ведет к не-оправданным искажениям в том случае, если работнику полагается компенсация более чем за один месяц.
Если же руководство компании решит округлить количество дней до целых единиц, то делать это нужно не по правилам арифметики, а в большую сторону. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 9,33 дня, а за 9 дней, нельзя. Если уж округлять, то до 10 дней. Подтверждение тому — письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.
Какой отпуск полагается сотруднику, который отработал не менее 10,5 месяца
Бывает, что сотрудник на момент увольнения отработал в компании 11 месяцев или чуть более. Тем не менее ему полагается полный отпуск (п. 28 Правил). Разумеется, если своим правом на отдых он так и не воспользовался.
А как быть, когда сотрудник уволен, отработав, скажем, 10 месяцев и 18 дней? Или один (два, три и т. д.) год 10 месяцев и 18 дней? Какая компенсация полагается ему за последний рабочий год? Также полная. Ведь в пункте 35 Правил сказано, что излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются в большую сторону. Значит, в нашем случае получаются те же 11 месяцев.
Сотруднику, отработавшему в последнем рабочем году не менее 10,5 месяца, полагается полный отпуск.
Пример 3: Расчет дней неиспользованного отпуска, если сотрудник в последнем рабочем году отработал 10,5 месяца
Н. П. Северов устроился на работу в ООО «Волна» 1 февраля 2010 года, а уволился 15 декабря 2011 года. Отпуск в компании составляет 28 календарных дней. В течение своей работы в компании Северов использовал 42 дня. Исключаемых из отпускного стажа периодов у него не было.
Первый рабочий год — с 1 февраля 2010 года по 31 января 2011 года. За него работнику полагается 28 дней отпуска. Второй рабочий год — с 1 февраля по 15 декабря 2011 года (дата увольнения). Это 10 месяцев и 15 дней. Этот показатель округляется до 11 месяцев. Значит, работнику полагается компенсация как за полный рабочий год.
Таким образом, работнику полагается компенсация за 14 календарных дней (28 дн. 2 – 42 дн.).
Как посчитать неиспользованные дни отдыха, если работник взял отпуск с последующим увольнением
Теперь рассмотрим такую ситуацию. Предположим, что на момент увольнения сотрудник отработал полный рабочий год и у него есть 28 неиспользованных календарных дней ежегодного отпуска. Он пишет заявление на отпуск с последующим увольнением, и компания эту просьбу удовлетворяет. Так вот, в таком случае не забудьте выплатить работнику компенсацию за те 2,33 дня отпуска, которые будут накоплены за последние 28 дней. То есть за время отпуска. Ведь, напомним, эти дни входят в отпускной стаж на общих основаниях, а датой увольнения в таком случае признается последний день отпуска.
1. Время прошлых оплачиваемых отпусков, а также периоды болезни независимо от их продолжительности включаются в отпускной стаж.
2. Сотруднику, который отработал в рабочем году не менее 10,5 месяца, полагается полный отпуск.
3. В отпускной стаж можно включить не более 14 дней отпуска за свой счет за каждый рабочий год.
Рекомендуйте статью коллегам:
Комментарии читателей
Привожу альтернативный расчет:
По примеру 2.
Расчетный рабочий период с 02.02.2011 по 15.11.2011 составляет 287 дней, в том числе 6 нерабочих праздничных дней.
Период отпуска без сохранения заработной платы с 06.05.2011 по 07.06.2011 составляет 33 дня, в том числе 1 нерабочий праздничный день. Этот период превышает 14 не учитываемых дней, установленных статьей 121 ТК РФ.
28 × [287 – (33–1–14) – 6] / (365 – 28 – 12) = 22,6584615384615
По примеру 3.
Первый рабочий год — с 1 февраля 2010 года по 31 января 2011 года. За него работнику полагается 28 дней отпуска.
Второй рабочий год — с 1 февраля по 15 декабря 2011 года (дата увольнения). Это 318 дней, в том числе 6 нерабочих праздничных дней. За второй рабочий год полагается отпуск
28 × (287 – 6) / (365 – 28 – 12) = 24,2092307692308.
Общее расчетное число дней отпуска за два года:
28 + 24,2092307692308 = 52,2092307692308
В течение всей работы использовано 42 дня.
Количество неиспользованных дней отпуска
52,2092307692308 – 42 = 10,2092307692308 0 0
Ошибочка вышла по примеру 3.
За второй рабочий год полагается отпуск
28 × (318 – 6) / (365 – 28 – 12) = 26,88
Общее расчетное число дней отпуска за два года:
28 + 26,88 = 54,88
В течение всей работы использовано 42 дня отпуска.
Количество неиспользованных дней отпуска
54,88 – 42 = 12,88 0 0
Здравствуйте помогите пожалуйста!1 год и 9 месяцев это сколько дней. 0 0
Полагаю, следует несколько уточнить ситуацию, рассмотренную в статье Б.Чижова и С.Шилкина в разделе «Как посчитать неиспользованные дни отдыха, если работник взял отпуск с последующим увольнением».
Предположим, что на момент увольнения сотрудник отработал полный рабочий год и у него есть 28 неиспользованных календарных дней ежегодного отпуска. Он пишет заявление на отпуск с последующим увольнением, и компания эту просьбу удовлетворяет.
Порядок расчета дополнительно образующихся неиспользованных дней отпуска.
За первый рабочий год безусловно положен отпуск 28 дней.
28 дней отпуска перенесены на следующий рабочий год, и они входят в отпускной стаж.
Вопрос: За сколько неиспользованных дней отпуска нужно выплатить компенсацию при увольнении после 28-дневного отпуска, предоставленного во втором расчетном году?
Как известно, в году 365 или 366 дней. Поэтому обязательно будут два варианта количества неиспользованных дней отпуска.
Вариант 1. Во втором рабочем году 366 календарных дней.
За 28 дней, проведенных в отпуске необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в размере
28 × 28 / (366 – 28 – 12) = 2,40490797546012
Обратите внимание: полученный результат больше, чем указывают господа Б.Чижов и С.Шилкин.
Вариант 2. Во втором рабочем году 365 календарных дней.
За 28 дней, проведенных в отпуске необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в размере
28 × 28 / (365 – 28 – 12) = 2,41230769230769
Этот результат еще больше, чем для расчетного рабочего года, содержащего 366 дней. 0 0
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста! Работала в организации с 12 сентября по 29 февраля. (Работа в районе Крайнего Севера). Мне начислили компенсацию за отпуск только за 13 дней. Хотя должны считать, исходя из 52 дней, а не 28дней. Было сказано, что т.к. отработала менее 6мес., компенсацию могу заплатить, исходя только из основного отпуска(28 дней). Что это за новшества? 0 0
Возможно, работодатель руководствовался «Инструкцией о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера
и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами», утвержденной приказом Министерства труда РСФСР от 22.11.1990 № 2. Часть 2 пункта 36 этой инструкции гласит:
«В случае увольнения рабочего или служащего, не проработавшего одиннадцати месяцев, денежная компенсация взамен дополнительного отпуска за первый год работы не выплачивается…»
Однако, решением Верховного Суда РФ от 05.11.1999 № ГКПИ 99-832 эта часть 2 пункта 36 признана незаконной (недействующей) и не подлежащей применению.
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск должна учитывать как ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, установленный статьей 115 ТК РФ, так и ежегодный дополнительные оплачиваемый отпуск продолжительностью 24 календарных дня, установленный статьей 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1.
Расчет дней неиспользованного отпуска
Расчетный рабочий период с 12.09.2011 по 29.02.2012 составляет 171 день, в том числе 8 нерабочих праздничных дней.
Расчетное число дней отпуска за неполный рабочий год составляет 28 календарных дней:
(28 + 24) × (171 – 8 ) / [366 – (28 + 24) – 12] = 28,0662251655629 0 0
Спасибо, Николай! Мы с бухгалтером считали немного попроще.
Т.к. сентябрь я проработала более 15 дней, то округляется при расчете до полного месяца и плюс еще за 5 месяцев. Итого 6. 52/12х6мес.=26дней.
Мне пересчитали на работе и компенсацию заплатили за 26 дней. А сегодня другой работник увольнялся, он работал с 21 октября 2011 по 16 марта 2012г. Ему посчитали компенсацию исходя из 28 дней отпуска. Сослались на письмо Роструда от 09.08.2011 № 2368-6-1. Процитирую это письмо.
В соответствии со ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении в случае, когда рабочий год полностью не отработан, закреплен в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 (п. п. 28 и 29). Поскольку в Трудовом кодексе Российской Федерации (ст. 127) это правило напрямую не установлено, следует руководствоваться указанными Правилами в части необходимости пропорциональности выплаты компенсации.
В соответствии с п. 35 Правил в случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
Пункт 28 Правил, предусматривающий полную компенсацию при увольнении работника, проработавшего от пяти с половиной до 11 месяцев в году и уволенного по основаниям, предусмотренным в данном пункте, применяется в том случае, если работник проработал в данной организации меньше года.
Вот мне они и заплатили в полном объеме компенсацию за отпуск (из 52 дней), т.к. 5,5 месяцев я отработала полностью.
А сотруднику нашему рассчитали, исходя из 28 дней. Как быть.
Спасибо заранее! 0 0
Спасибо, Николай! 0 0
скажите пожалуйста, имею ли я право на компенсацию за неиспользованный отпуск: я учительница в школе. начала работать в августе 2009 года, с 6 июня 2010 года была в очередном отпуске, потом с 1 июля в отпуске по беременности и родам а с ноября 2010 года в отпуске по уходу за ребенком до 15 августа 2011 года. а с 1 декабря 2011 года снова в декретном отпуске.а с середины апреля беру отпуск по уходу за ребенком.мне дадут компенсацию за неиспользованный отпуск за 2011 год? 0 0
Добрый день, помогите сколько дней отпуска с августа 2011 по март 2012 включительно, а то уволился очень хочется чтоб не обманули, а ещё брал 2 недели без содержания в октябре 2011, если не ошибаюсь до 2 недель можно в год брать без содержания с сохранением начислением отпускных. 0 0
Отработал з полных месяца и 10 календарных дней. Вперет огулял 16 дней отпуска. Сколько вычтут при увольнении дней отпуска. Перейду с01.09 на другую работу?
Спасибо. 0 0
Здравствуйте! Помогите мне разобраться с отпускными днями. Я устроилась на работу 13.11.2010. в отпуск пошла 31.10.2011 у нас отпуск 28 + 34(дополнительный) вообщем всего 58 дней, потому что не доработала 2 недели до 12 месяцев объяснил отдел кадров, вышла с отпуска 26.12.2011 теперь собралась с 12.11.2012 в отпуск опять сейчас насчитали что я должна отдыхать 56 дней потому что с 28.12.2011 еще нет года. Обьясните мне правы ли кадры с подсчетом дней отпуска. Спасибо! 0 0
Порядок расчета дополнительного отпуска зависит от причины установления этого отпуска: в соответствии со статьей 121 Трудового кодекса «В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время». 0 0
Устроилась в организацию 03.08.2009.Последний раз в отпуске была 28.05.2013- 09.07.2013 (28+14). С 17.06.2013 собираюсь в отпуск по беременности и родам. Подскажите пожалуйста сколько дней ежегодного отпуска мне положено,если с 2013 года по трудовому договору количество дней отпуска сократили до 40(28+12). 0 0
Подскажите сколько отпускных дней положено работнику,если в 2012 году отпуск сотрудник отгулял полностью,а в 2013 отработал полных 3 месяца(c 1 января по 31 марта),потом уволился? 0 0
Здравствуйте! Пришла работать по совместительству в фирму юристом. Поручили вести кадровое дело. Смотрю график отпусков, у всех сотрудников отпуск составляет 36 календарных дней. Фирма ведет деятельность в сфере торговли, никто из сотрудников не попадает под категории работников, кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск. По ТК РФ положено 28 дней. Спрашиваю у всех «Почему?» объяснить не могут (в том числе директор, бухгалтеры, юрист, который работал до меня). Не могли бы вы мне объяснить, правильно ли это в соответствии с трудовым законодательством? 0 0
Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. 0 0
Здравствуйте! Ответте пожалуйста на вопрос : Евгения(5e5ab) 29.04.2013 15:29 0 0
Как рассчитать и оформить отпуск (примеры)
Существует множество нюансов при определении отпускных, начиная от учета премий, больничных, командировок и заканчивая тем, какие дни необходимо учитывать. Рассмотрим на примерах порядок оплаты за полагающийся отдых.
Расчетным периодом для определения отпускных считаются 12 полных календарных месяцев, предшествующих тому месяцу, в котором начинается отпуск.
Для расчета среднего заработка необходимо сложить заработную плату за последние 12 календарных месяцев, которую затем разделить на 12 и на 29,4 (число календарных дней, приходящихся на расчетный период). Тогда отпускные рассчитываются по формуле:
Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска
Средний заработок работника рассчитывают в форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику». Эта форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Образец заполнения формы смотрите в бераторе.
Напомним, что для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). Также суммы, учитываемые при расчете отпускных, указаны в пункте 2 Постановления. Это помимо заработной платы, надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам и иных видов выплат у работодателя.
Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (дивиденды, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.).
Учет премий при расчете отпускных
Если компания выплачивает премии, существует особый порядок расчета отпускных сумм. Все зависит от того, какие премии выплачивает организация: ежемесячные, квартальные, годовые.
Трудовой кодекс уделяет очень мало внимания вопросам премирования работников. Это связано с тем, что Трудовой кодекс делает акцент на тарифную систему оплаты труда. Какие трудности могут возникнуть при учете премии и материальной помощи, читайте в бераторе.
Ежемесячные премии, которые начисляются вместе с заработной платой, учитываются полностью. При этом если, к примеру, премии установлены за достижение каких-либо показателей, то в расчетном периоде они принимаются к учету в однократном размере при достижении такого показателя.
Что касается квартальных премий, определено: если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает расчетного периода, то учитывать их нужно в фактически начисленных суммах. Если же премии начислены за период, превышающий расчетный, то их нужно учесть только в месячной части за каждый месяц расчетного периода.
Если период отработан не полностью, премию нужно включить в расчет пропорционально отработанному времени. Исключение составляют вознаграждения, которые выплачены с учетом фактически отработанного времени.
Определяем расчетный период
При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме перерывов для кормления ребенка;
б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
В формуле приведен порядок расчета отпускных, если сотрудник отработал полностью расчетный период. Она выглядит следующим образом:
Количество месяцев расчетного периода, которые отработаны полностью х 29,4
Если один из месяцев расчетного периода отработан не полностью, то количество календарных дней расчетного периода определяют по-другому:
29,4 : Количество дней в месяцах, которые не полностью отработаны х Количество календарных дней в этом месяце, приходящееся на отработанное время
Общее количество календарных дней в расчетном периоде = Количество дней в месяцах, которые отработаны не полностью + Количество дней в месяцах, которые отработаны полностью
Если работник не отработал в расчетном периоде ни одного дня (или не имел фактического заработка), то расчетный период равен 12 месяцам (или другому расчетному периоду, установленному в организации), предшествующим тому периоду, в котором он не работал. Обо всех нюансах определения расчетного периода узнайте из бератора.
Далее в обычном порядке определяется среднедневной заработок. Напомним, это сумма заработка сотрудника, разделенная на общее количество календарных дней в расчетном периоде.
Период, включаемый в отпуск
Статьей 121 Трудового кодекса определен стаж работы, который включается в ежегодный оплачиваемый отпуск. В указанной норме определено также время, не подлежащее включению. Так, подлежат включению в ежегодный оплачиваемый отпуск:
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
Начисление отпуска «особым» категориям сотрудников
Напомним, что сотрудникам, с которыми трудовой договор заключен на срок не более двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), отпуск оплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы.
В табеле дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым «09».
Статьей 139 Трудового кодекса установлено, что для таких категорий средний дневной заработок определяется иным от установленного порядка образом. А именно: путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
Среднедневной заработок = Заработок, включаемый в расчет : Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели
Оформляем отпуск
Напомним, что отпуск предоставляется сотруднику согласно графику отпусков, утвержденному в организации. Он имеет унифицированную форму № Т-7 (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
В случае отсутствия такового сотрудник пишет заявление на предоставление отпуска в произвольном виде на имя генерального директора.
Предоставление отпуска нужно отразить в личной карточке по форме № Т-2 (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). В нее вносятся сведения о виде отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы), период работы сотрудника, количество календарных дней отпуска, дата его начала и окончания. Знакомить сотрудника с внесенными сведениями не нужно.
В табеле учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 и Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) во время отсутствия сотрудника дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым «09».
Бухгалтерский учет отпускных
Оценочное обязательство по отпускам определяется на основании утвержденного на начало года графика отпусков. По нему можно оценить, какие затраты будут произведены на выплату отпускных сумм сотрудникам, порядок их предоставления, а также размер среднего заработка работников.
В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только время, фактически отработанное в соответствующих условиях.
К сожалению, в ПБУ 8/2010 не содержится конкретного порядка расчета ежемесячных отчислений в резерв. Поэтому вам предстоит разработать его самим, а выбранный способ закрепить в учетной политике компании.
В бухгалтерском учете оценочные обязательства отражаются на счете 96 «Резервы предстоящих расходов» (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н).
Величина оценочного обязательства относится на расходы по обычным видам деятельности или на прочие расходы либо включается в стоимость актива и отражается по дебету счета 20 (23, 25, 26 и др.).
Для начисления страховых взносов используются счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
Если величина накопленного резерва меньше суммы начисленных отпускных, разница отражается по дебету счетов для учета затрат (счета 20, 25, 26, 44 и др.).
Проводки в бухгалтерском учете будут выглядеть следующим образом:
ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44. ) КРЕДИТ 96
— начислен резерв на оплату отпусков работникам.
При начислении отпускных за счет созданного резерва сделайте записи:
ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 70
— начислены отпускные работникам организации;
ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 69-1, 69-2, 69-3
— начислены страховые взносы во внебюджетные фонды и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Если по окончании текущего года в резерве остались неизрасходованные суммы, то их необходимо сторнировать. Для этого сделайте в учете запись:
ДЕБЕТ 20 (23, 25, 44. ) КРЕДИТ 96
— сторнирована сумма неиспользованного резерва.
Налоговый учет
Расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска (отпускные выплаты):
Если фирма приняла решение создавать «отпускной» резерв, то в учетной политике для целей налогообложения она должна утвердить: предельную сумму отчислений; способ резервирования; ежемесячный процент отчислений. О правилах формирования «отпускного» резерва в налоговом учете читайте в Бераторе для Windows.
Как посчитать количество дней отпуска: памятка для разных ситуаций
Как рассчитать количество дней отпуска за отработанное время:
Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха: общие правила
Многие работники хотят отдохнуть подольше за счет работодателей. Но трудовое законодательство четко регламентирует минимальное количество дней отпуска, оплачиваемого работодателем. На основании ч. 1 ст. 115 ТК РФ за 1 отработанный год работник получит 28 календарных дней отдыха (за каждый месяц 2,33 дня). Это общее правило, и не принципиально, полный или неполный рабочий день трудился человек, работал он на основной работе или по совместительству, выполнял обязанности на дому или в офисе.
Право на освобождение от трудовых обязанностей возникает через 6 месяцев после заключения трудового соглашения, но по согласованию сторон работник сможет отдохнуть и раньше. В ст. 122 ТК РФ указаны категории подчиненных, которым нельзя отказать в возможности не трудиться до истечения полугода. К ним относятся беременные, несовершеннолетние, работники, усыновившие детей в возрасте до 3 месяцев. Но, несмотря на такие исключения, правила, как начисляются дни отпуска за отработанное время, для этих категорий работников сохраняются.
Как определить продолжительность работы для расчета дней отдыха
Независимо от должности и места работы обычно расчет количества дней отпуска производят с учетом отработанного времени. Есть время, которое включают в подсчеты и которое исключают из них. Чтобы ничего не упустить, смотрите ниже в таблице, как правильно считать периоды работы для отпуска, и определяйте, какое время отработал сотрудник и сколько ему положено отдыхать.
Отсутствие без уважительных причин, в том числе из-за отстранения на основании ст. 76 ТК РФ
Работник фактически не работает, но за ним сохраняется место работы (должность)
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (при условии что он не совмещается с работой на условиях неполного рабочего времени)
Вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении
Отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медосмотр не по своей вине
Отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью не более 14 календарных дней в течение рабочего года
Если по подсчетам работник трудился на предприятии полгода, то ему положено не менее 14 оплачиваемых календарных дней. Не запрещено просить и больше, но не всегда работодатели соглашаются предоставлять перерывы в работе авансом. Да и работникам это не всегда выгодно, поскольку в случае увольнения до истечения целого года работы часть выплаченных денег придется вернуть.
Формула расчета продолжительности отпускного периода
Первое — определите, сколько дней, включая дополнительные, работодатель обязан предоставить сотруднику за год. Причем это не календарный год, который начинается с 1 января, а рабочий для конкретного лица, отсчет которого начинается с первого рабочего дня.
Поскольку количество оплачиваемых дней отдыха рассчитывается пропорционально отработанному времени, следующий шаг — подсчитать «стаж» работы на предприятии с учетом «выпадающих» периодов (см. таблицу выше).
Переходим к формуле, как считать отпуск в календарных днях пропорционально отработанному времени:
На этом этапе появится цифра, которую разрешено округлить в пользу работника, даже если это противоречит математическим правилам. Но этот момент оговаривают в ЛНА работодателя.
К примеру, инженер Пэпэтэшин П.П. трудился в ООО «ППТ» без отпуска с 11.07.2020 и работал до 11.03.2022 без отпуска. Определим число отработанных месяцев:
В итоге получаем, что Пэпэтэшин отработал без отпуска в течение 20 месяцев.
Подставляем имеющиеся данные в формулу и получаем:
Обратите внимание: официальные праздничные дни, например на новогодние каникулы или 9 Мая, автоматически включаются в период отдыха (удлиняют его). Если по графику (или договоренности с начальством) вы отдыхаете в начале года, то разберитесь, как считать дни отпуска, если отпуск в январе 2022: сначала «убираем» все нерабочие даты (по ст. 112 ТК РФ это 1–8 января), а затем начинаем отсчитывать дни отдыха. Если вам положено 2 недели, то на работу — 23 января. Это воскресенье, потому при пятидневке и шестидневке первый рабочий день — 24.01.2022.
Особенности отдыха для отдельных категорий работников
Не все граждане трудоустраиваются на длительное время. Есть лица, которые заключают срочные трудовые соглашения — сроком до 2 месяцев. В ст. 291 ТК РФ указано, сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы по такому договору — всего 2. По ст. 295 ТК РФ столько же оплачиваемых дней отпуска положено гражданам, выполняющим сезонные работы по трудовому соглашению. Сотрудники, с которыми трудовой договор заключен на срок до 11 месяцев, вправе обменять отдых на денежную компенсацию. Но получат они ее только при увольнении.
Некоторым работникам, помимо ежегодных оплачиваемых 28 выходных, положены еще дополнительные дни. Речь идет об инвалидах (в целом им работодатели предоставляют не менее 30 оплачиваемых дней) и лицах, которые:
У некоторых работающих граждан есть право на удлиненный отпуск. К ним относятся несовершеннолетние (минимальный срок — 31 день), инвалиды (30 дней), педагоги (42 или 56 дней — на основании постановления Правительства РФ от 14.05.2015 № 466), судьи (30 дней), государственные и муниципальные служащие (30 дней), сотрудники правоохранительных органов (30 дней).
Как уйти в отпуск и не потерять на отпускных
Тем, кто работает на пятидневке
Есть месяцы, в которые отдыхать невыгодно: отпускные будут меньше.
Я давно заметила, что если возьму отпуск, к примеру, в январе или в мае, то получу меньше отпускных, чем в другие месяцы. Когда стала разбираться, поняла, что если хочешь получить максимум, то нужно рассчитывать подходящее время. С тех пор отдыхаю только в выгодные периоды.
В этой статье расскажу, когда лучше идти в отпуск, чтобы не потерять деньги.
Скидка 35% на все курсы Учебника
Что такое отпуск и каким он бывает
Отпуск — это период, когда работник временно освобождается от работы с сохранением должности. Он может быть ежегодным оплачиваемым или без сохранения зарплаты. В первом случае за работником на время отдыха сохраняются и должность, и средний заработок, а во втором — только должность.
В этой статье я расскажу только про ежегодный оплачиваемый отпуск, потому что отпуск без сохранения зарплаты работодатель не оплачивает, никаких выгодных или невыгодных периодов в нем быть не может.
Ежегодный оплачиваемый отпуск бывает основным и дополнительным.
Основной отпуск полагается всем, кто устраивался по трудовому договору. У большинства работников он длится 28 календарных дней. Но есть исключения, из-за которых отпуск может быть как короче, так и длиннее. Например, сезонным работникам и тем, с кем заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев, положено два дня отпуска за каждый отработанный месяц.
Кому положен основной отпуск дольше 28 дней
Категория работников | Длительность отпуска | Основание |
---|---|---|
Люди с инвалидностью | Не менее 30 календарных дней | Ст. 23 закона о соцзащите инвалидов |
Военнослужащие по контракту и служащие Росгвардии | 30—45 календарных дней в зависимости от выслуги лет | Ст. 11 закона о статусе военнослужащих |
Педагогические работники | 42—56 календарных дней в зависимости от должности | Постановление правительства РФ от 14.05.2015 № 466 |
Несовершеннолетние | 31 календарный день | Ст. 267 ТК РФ |
Научные сотрудники с ученой степенью, если они работают в государственном научном учреждении | 48 рабочих дней для докторов наук, 36 рабочих дней для кандидатов наук | Постановление правительства РФ от 12.08.1994 № 949 |
Государственные гражданские служащие | 30 календарных дней | Ч. 3 ст. 46 закона о государственной гражданской службе РФ |
Судьи | 30 рабочих дней | П. 2 ст. 19 закона о статусе судей |
Прокуроры и работники Следственного комитета | 30 календарных дней | П. 1 ст. 41.4 закона о прокуратуре РФ |
Спасатели | 30—40 суток в зависимости от стажа работы спасателем | П. 5 ст. 28 закона об аварийно-спасательных службах и статусе спасателя |
Дополнительный отпуск прибавляется к основному — стандартному или удлиненному. Иногда сотруднику может полагаться сразу несколько дополнительных отпусков, тогда они суммируются. Но рассчитывать на добавочные дни отдыха могут только отдельные категории работников:
Работодатель не имеет права отказать работнику в дополнительном отпуске, если он предусмотрен законом, но может в качестве бонуса установить добавочные отпуска тем сотрудникам, кому они не полагаются. Чтобы узнать, предлагает ли ваш работодатель дополнительные отпуска, ознакомьтесь с коллективным договором или локальным нормативным актом, который регулирует вопросы отдыха сотрудников.
Разница между удлиненным основным и дополнительным отпуском в том, что основные отпуска не суммируются, а дополнительные можно складывать.
Например, у педагога инвалидность. Ему полагается удлиненный отпуск по инвалидности — 30 дней, а также по профессии — от 42 дней. Основные отпуска не суммируются, поэтому работник может выбрать только один.
А директор школы в Республике Коми имеет право на 56 дней основного отпуска и 16 календарных дней дополнительного, потому что работает в местности, относящейся к районам Крайнего Севера. Дополнительные отпуска суммируются, поэтому всего директор школы будет отдыхать 72 календарных дня.
Сколько дней и какого отпуска положено работнику, может быть указано в трудовом договоре или в локальных нормативных актах работодателя. Чтобы ознакомиться с этими документами, обратитесь в отдел кадров.
Тонкости отпусков в разных ситуациях
На новом месте работы в первый год право на отпуск появляется у сотрудника только через 6 месяцев. Но это не значит, что спустя полгода можно прийти в кабинет к директору и положить на стол заявление об отпуске: работодатель имеет право обсудить даты с сотрудником. Возможно, получится уйти сразу через 6 месяцев, а может, не получится. Если работодатель не против, отпуск может начаться и раньше — как договоритесь.
Отпуск в удобное время. Некоторым сотрудникам можно не ждать, когда наступит их очередь отдыхать, а идти в отпуск независимо ни от чего — и работодатель не имеет права им отказать. К таким работникам относятся:
Отпуск работника по совместительству ничем не отличается от отпуска обычного работника основного состава, кроме одной льготы. Внешний совместитель может брать отпуск одновременно с основным, в том числе авансом, то есть без отработки 6 месяцев. Для этого достаточно подать заявление работодателю. Если у сотрудника несколько мест работы по совместительству, в отпуск он может уходить везде одновременно.
Если длительность отпуска у совместителя на основном месте и по совместительству отличается, то ему придется догуливать разницу в днях за свой счет. Поясню на примере.
Представим, что Елена работает в школе учителем английского языка и по совместительству ведет курсы в детском клубе. Ее отпуск в школе — 42 календарных дня, а в детском клубе — 28 дней. Когда она уйдет в отпуск на основной работе, по совместительству ей должны будут предоставить отпуск на 42 дня. Но разницу между отпусками — 14 дней — в детском клубе ей не оплатят.
Что такое график отпусков и зачем он нужен
График отпусков — это локальный нормативный акт, в котором указано, кто, когда и на сколько дней идет в отпуск. Работодатель разрабатывает его с учетом пожеланий работников.
В любой организации график отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления следующего календарного года, то есть до 17 декабря. Утвержденный график обязателен и для работника, и для работодателя.
Задача графика отпусков — организовать отдых сотрудников без ущерба трудовому процессу. Поэтому в нем обязательно нужно указать всех работников — даже тех, кто имеет право взять отпуск в любое время. Просто в дальнейшем они могут изменить дату начала отпуска на любую другую.
В график нужно включать основные и дополнительные отпуска сотрудников, а также дни, которые у них остались с предыдущих лет. Отпуск можно брать целиком, а можно разделить на части. Главное, чтобы одна часть была не меньше 14 дней.
Можно не указывать конкретную дату начала отпуска в графике и ограничиться только месяцем, в котором работник планирует отдохнуть, — трудовой кодекс этого не запрещает. В этом случае работник должен будет написать заявление с датой начала отпуска не позднее чем за две недели до него.
Если работник все же указал в графике конкретную дату начала отпуска, заявление от него не потребуется. А вот работодатель будет обязан предупредить его о времени начала отпуска не позднее чем за две недели.
Как рассчитать отпускные
Отпускные — это средний дневной заработок (СДЗ) работника, умноженный на количество дней отдыха. Подробно о том, как их рассчитать, написано в другой статье Т—Ж, а здесь я расскажу об этом кратко, но если не хотите читать, а хотите считать, то вот вам калькулятор:
Чтобы рассчитать СДЗ, как правило, используют формулу:
СДЗ = Доход за расчетный период / Отработанное время в календарных днях
Доход — это зарплата, премии и надбавки. В доход не включаются больничные, отпускные, материальная помощь и командировочные.
Расчетный период — это последние 12 месяцев до начала отпуска. Если работник устроился на работу меньше чем 12 месяцев назад, расчетный период будет равен отработанному времени. Заработок с предыдущего места работы не учитывается.
Чтобы рассчитать отпускные, определяют, сколько календарных дней будет отдыхать работник. Если в отпуск попали нерабочие праздничные дни, например 23 Февраля, 8 Марта или 1 Мая, их не считают днями отпуска и не оплачивают, но благодаря им сотрудник отдыхает дольше.
Теперь на примере покажу, как рассчитать отпускные за 28 календарных дней.
Сначала нужно вычислить, сколько календарных дней работник отработал полностью. Для этого используют среднее число календарных дней в месяце за вычетом праздников — 29,3.
Получается, работник полностью отработал столько:
29,3 × 11 месяцев = 322,3 календарных дня
Дальше считаем количество отработанных календарных дней в феврале. Для этого нужно отнять от их общего количества дни больничного, разделить результат на общее количество дней в месяце и умножить на 29,3. Получается так:
(28 дней в месяце − 10 дней больничного) / 28 дней в месяце × 29,3 = 18,83
То есть отпускные будут начисляться исходя из количества дней:
322,3 дня + 18,83 дня = 341,13 дня
СДЗ выходит следующим:
(480 000 Р − 10 000 Р ) / 341,13 дня = 1377,77 Р
Значит, отпускные за 28 дней составляют такую сумму:
1377,77 Р × 28 дней = 38 577,56 Р
Отпускные сезонным работникам и тем, кто работает по срочному трудовому договору, заключенному не более чем на два месяца, рассчитывают по другой формуле.
Как выбрать выгодные даты отпуска
Отпускные обычно бывают меньше зарплаты, потому что зарплату считают в рабочих днях, а отпуск — в календарных. Календарных дней больше, чем рабочих, поэтому они стоят дешевле. Плюс во время отпуска не оплачивают праздничные дни, но оплачивают выходные.
День отпуска стоит дороже рабочего лишь в редких случаях. Например, если работник получил большую премию в последние 12 месяцев перед отпуском, эта сумма войдет в расчет среднего дневного заработка. Поэтому стоимость одного дня отпуска получится выше стоимости рабочего дня в том же месяце. Значит, и отдыхать в такое время будет выгоднее, чем работать.
Отпуск, состоящий только из выходных дней, например субботы и воскресенья, также будет выгоден. Но такое совмещение отпуска и выходных не одобряет Минтруд: работник будет отдыхать меньше, чем положено.
Отпуск длительностью 28 календарных дней лучше планировать в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней, например в августе. Стоимость одного рабочего дня в эти месяцы получается ниже — лучше уж отдохнуть. Поэтому в эти месяцы отпускные будут близки к заработной плате.
Узнать, сколько рабочих дней в месяце, можно из производственного календаря. Например, вот календарь на 2022 год, а это проект календаря на 2023. Проект, потому что примерно осенью 2022 года правительство издаст постановление, которым утвердит перенос всех выходных в следующем году. После этого по календарю можно будет планировать отпуск.
Количество рабочих дней в 2022 и 2023 году
2022 год | 2023 год | |
---|---|---|
Январь | 16 | 17 |
Февраль | 19 | 18 |
Март | 22 | 22 |
Апрель | 21 | 20 |
Май | 18 | 20 |
Июнь | 21 | 21 |
Июль | 21 | 21 |
Август | 23 | 23 |
Сентябрь | 22 | 21 |
Октябрь | 21 | 22 |
Ноябрь | 21 | 21 |
Декабрь | 22 | 21 |
Если работник собирается разделить отпуск, например отдохнуть два раза по две недели, ориентироваться только на месяцы с большим количеством рабочих дней недостаточно. Нужно считать, сколько выигрываешь на выходных и сколько проигрываешь на разнице в оплате. Объясню на примере.
Допустим, сотрудник с окладом 30 000 Р взял отпуск с 1 по 12 августа 2022 года. Расчетный период отработан полностью. Рассчитаем СДЗ:
12 дней × 30 000 Р / (29,3 × 12 месяцев) = 1023,89 Р
Отпускные за 12 дней — 12 286,68 Р
Теперь рассчитаем, сколько мог бы заработать сотрудник за это время, если бы не ушел в отпуск. В августе 23 рабочих дня, значит, стоимость одного рабочего дня выходит такой:
30 000 Р / 23 дня = 1304,34 Р
В период с 1 по 12 августа 10 рабочих дней. Получается, что без отпуска сотрудник мог бы заработать столько:
1304,34 Р × 10 дней = 13 043,4 Р
Потеря в деньгах в случае отпуска:
13 043,4 Р − 12 286,68 Р = 756,72 Р
Если этот сотрудник возьмет отпуск с 4 по 15 августа 2022 года, сумма отпускных за 12 дней не изменится. Но количество рабочих дней в отпускном периоде сократится до 8, а оплачиваемых выходных — увеличится до 4.
Получается, что, не уходя в отпуск, сотрудник сможет заработать меньше:
1304,34 Р × 8 дней = 10 434,72 Р
А отпуск в этот период обеспечит прибавку к зарплате:
12 286,68 Р − 10 434,72 Р = 1851,96 Р
Чтобы не потерять в деньгах, важно выбрать для отпуска правильные даты, то есть периоды с оптимальным соотношением рабочих и выходных дней. Определить точку безубыточности, то есть минимальное необходимое количество выходных в отпуске, чтобы не потерять в деньгах по сравнению с зарплатой, можно по этой формуле:
Количество необходимых выходных = Количество рабочих дней в отпуске × (Стоимость рабочего дня − СДЗ) / СДЗ
Сверяйте результат расчетов с производственным календарем — иногда достаточно изменить границы отпуска за счет выходных, чтобы получить больше отпускных. Начинать и заканчивать отпуск выходными не запрещено.
Приведу пример с отпуском во второй половине года, который поможет понять, как определить наиболее выгодный период для отдыха.
Сначала рассчитаем, сколько календарных дней отработал сотрудник. Полностью отработанные 11 месяцев:
29,3 × 11 месяцев = 322,3 календарных дня
Количество отработанных календарных дней в мае:
(31 день в месяце − 6 дней отпуска) / 31 день × 29,3 = 23,62
Значит, отпускные будут начисляться исходя из такого количества дней:
322,3 + 23,62 = 345,92
В мае сотрудник отработал 12 дней и получил зарплату:
30 000 Р / 18 рабочих дней в месяце × 12 отработанных дней = 20 000 Р
За остальные 11 месяцев вышло так:
30 000 Р × 11 месяцев = 330 000 Р
Теперь рассчитаем СДЗ:
(330 000 Р + 20 000 Р ) / 345,92 дня = 1011,79 Р
Стоимость рабочего дня:
Теперь по производственному календарю нужно подобрать периоды с минимальным количеством рабочих дней, максимальным количеством выходных и низкой стоимостью рабочего дня.
Найдем для этих периодов точку безубыточности, то есть необходимое количество выходных, и сравним, что выгоднее делать в эти дни — работать или отдыхать.
Для отпуска в августе точка безубыточности такая:
15 дней × (1304,34 Р − 1011,79 Р ) / 1011,79 Р = 4,337 дня
Получается, если в отпуск попадут минимум 5 выходных дней, он станет выгоднее зарплаты. И в период с 6 по 27 августа выходных как раз 7.
Посмотрим, сколько выручил бы сотрудник, если бы в эти дни работал:
15 рабочих дней × 1304,34 Р = 19 565,1 Р
А вот сколько отпускных он может получить:
1011,79 Р × 22 календарных дня отпуска = 22 259,38 Р
22 259,38 Р − 19 565,1 Р = 2694,28 Р
Аналогичный расчет для отпуска в июне и октябре-ноябре. Точка безубыточности для этих периодов:
14 дней × (1428,57 Р − 1011,79 Р ) / 1011,79 Р = 5,766 дня
При этом в каждом из этих периодов по 8 выходных дней — значит, они нам подходят.
Если человек будет работать с 4 по 26 июня или с 29 октября по 20 ноября, он заработает столько:
1428,57 Р × 14 рабочих дней = 19 999,98 Р
А вот сумма отпускных за этот период:
1011,79 Р × 22 дня отпуска = 22 259,38 Р
Важно, что в июне и ноябре в отпуск попадают праздничные дни — 12 июня и 4 ноября. Благодаря им работник будет отдыхать чуть дольше — 23 дня, но считаться днями отпуска и оплачиваться праздники не будут.
Таким образом, наиболее выгодный отпуск при заданных условиях — с 6 по 27 августа 2022 года.
Запомнить
Предпочитаю брать 4 дня отпуска между майскими, чтобы отдыхать дольше.
Предпочитаю брать две недели отпуска в последний рабочий день декабря, чтобы не работать весь (ну почти весь) январь.
Оставшиеся дни (одним куском) стараюсь приурочить к какому-нибудь празднику.
Ценность отдохнуть побольше для меня важнее, чем получить немного деняк.
Ну и главное чтобы был понимающий работадатель.
Nikita, а ещё понимающий работодатель делает доплату до среднего в невыгодные месяцы. Тогда сотрудник может беспокоиться не о деньгах, а об отдыхе.
Правда таких очень-очень мало.
Crazy, работал у такого работодателя) Весь январь в офисе 50% сотрудников)
Денис, это проблема не работодателя, а линейных менеджеров, которые допускают такие массовые единовременные выходы в отпуск. Или не проблема, если ничего не просело.
Возможность получить доплату до среднего не означает, что все автоматически могут свалить в январе/мае и так далее.
Crazy, я тоже в этом минусов особо не вижу. Если работа отлажена, то все сотрудники взаимозаменяемы) Просто этой опцией многие злоупотребляют, прикручивая праздники к двухнедельному отпуску, появляясь на работе примерно на неделю и получая за это как минимум оклад.
Crazy, к сожалению, законодательство обязывает работодателя доплачивать отпускные только до МРОТ
Короче в январе и мае лучше не ходить в отпуск, если вам важен размер отпускных.
Это все знают, мне кажется))
M, еще февраль сюда можно добавить.
M, и в ноябре тоже
Какая-то абсолютная дичь. В нормальных странах нет такого понятия как «отпускные», которые по какой-то там формуле рассчитываются.
У меня в год 30 рабочих дней отпуска (субботы-воскресенья-праздники из отпускных не вычитаются), которые оплачиваются точно так же, как и обычные рабочие дни. Если я беру отпуск, это вообще никак не влияет на мою заплату.
Sol, я очень удивился, когда в первый раз уходил в отпуск в Германии, и ритуал с отпускными не случился 😁 хотя это в сто раз удобнее: не высчитывать, когда выгоднее брать отпуск, не переживать потом, что потратил все отпускные. Ну и да, засчитывание выходных и праздничных дней как отпуск всегда бесило, когда работал в РФ.
Konstantin, так это не лайфхак, это так и работает у нас априори. Хочешь взять отпуск на календарную неделю (7 дней с понедельника по воскресенье) — с тебя спишут 5 отпускных. Хочешь взять на две недели (14 календарых) — спишут 10 отпускных. Если на неделе ещё и праздник какой, то он с отпускных не списывается.
Кароче говоря, отпускные дни списываются только с рабочих дней.
Konstantin, так походу так там и есть. Вон же написано «30 РАБОЧИХ дней отпуска», а не просто «30 дней отпуска» так что отпуск видимо там не 30 дней, а примерно 38 🙂
Пан, при 30 днях отпуска в год у меня получаются полных 6 недель. Если захватить недели, где есть праздничные дни, то ещё больше будет.
Sol, в Нидерландах аналогично, обычная зп не зависимо от количества рабочих дней
а «отпускные» или vacantiegeld нам платят дополнительно к зп в мае, 8% от годового дохода для того, чтобы народ себе отпуск спланировал на лето
Sol, блин. Завидую людям на пятидневке. Я работала в экстренных службах. В январе и мае дичь. На пару дней отпуск не возьмёшь, тк надо работать. Все отдыхают, а на работе завал, хуже чем нормальные дни. Из-за праздников в смену ставят меньше людей, а нагрузка возрастает. Двойная оплата, конечно, хороша, но не самое важное.
Зато в январе и мае выгодно перерабатывать))
предпочитаю брать отпуска в рабочие дни. зачем брать отпуск в выходные, если все равно будешь отдыхать и без отпуска
user959383, затем, что они вам оплатятся.
Денис, не каждый работодатель позволит накапливать неотгулянные отпуска, ему с этим тоже марока.
Стараюсь брать отпуск так, чтобы дольше отдыхать. Это для меня важнее, чем +- 2000р.
На прошлой работе обычно брал частями 19 и 5. Оставшиеся 4 дня использовал как резерв для спонтанных поездок, удлинял праздники или переносил на следующий год. В итоге получается 5 недель.
На текущей работе работодатель не согласовывает отпуск меньше 7 дней. Получится 7+14+7.
Всегда высчитываю так чтобы с минимумом потерь и всегда беру так что захватывало конец одного месяца и начало другого, иначе после отпуска до первой зарплаты грустно)))
Еще всегда беру 30 и 31 декабря, чтоб перед новым годом придти в себя после декабрьских цейтнотов))