Как расшифровывается аббревиатура окуд
Как расшифровывается аббревиатура окуд
Что такое ОКУД. Объясняем простыми словами
ОКУД – общероссийский классификатор управленческой документации, принятой в России.
Проще говоря, ОКУД – это сборник стандартизированных бланков и форм документов, которым присвоены уникальные коды. Он призван упорядочить информационные потоки и сделать единообразной регистрацию межотраслевых и межведомственных форм.
ОКУД ввели в середине 1990-х. Тогда все бланки документов, используемые в процессах управления фирмой, систематизировали, каждой форме присвоили уникальный код ОКУД.
ОКУД не присваивается организациям и не является обязательным реквизитом документа. Он в обязательном порядке указан в типовых формах и бланках, поэтому специально узнавать его не нужно.
Введение в действие классификатора ОКУД позволило:
Пример употребления
«Если фирма не производит дополнительной обработки товаров, отражать доукомплектацию как производственную операцию не нужно. Ничто не мешает просто отразить ее во внутреннем документе организации, бланк которого можно разработать самостоятельно. Как образец подойдет до сих пор действующая форма № 38-ОТ (код формы по ОКУД 0903092), утвержденная приказом Министерства торговли СССР от 20 августа 1986 года № 201».
(Из материала Бухгалтерия.ру о том, как учесть продажу подарочных наборов.)
Нюансы
Структура кода ОКУД
Для унифицированных бланков утверждена единая, восьмизначная форма кода ОКУД. Его структуру можно определить так:
Расшифровав код, можно получить полную информацию о бланке и его назначении. Рассмотрим в качестве примера код по ОКУД 02 11 111 7, «Положение об организации»:
ОКУД — часть единой системы классификации и кодирования РФ. Она состоит из отдельных классификаторов, охватывающих несколько областей информации, предоставляемой в органы статистики. Например, известны общероссийские классификаторы, например, ОКОФ (основные фонды), ОКУН (услуги населению), ОКЕИ (единицы измерения) и другие.
Классификатор ОКУД
ОКУД — Общероссийский классификатор управленческой документации.
Код ОКУД | Наименование | КЧ | Индекс | Периодичность |
---|---|---|---|---|
0200000 | Унифицированная система организационно-распорядительной документации | 2 | ||
0300000 | Унифицированная система первичной учетной документации | 1 | ||
0400000 | Унифицированная система документации, устанавливаемой Банком России | 8 | ||
0500000 | Унифицированная система бюджетной финансовой, учетной и отчетной документации | 9 | ||
0600000 | Унифицированная система отчетно-статистической документации | 1 | ||
0700000 | Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий | 0 | ||
0800000 | Унифицированная система документации по труду | 5 | ||
0900000 | Унифицированная система документации пенсионного фонда российской федерации | 7 | ||
1000000 | Унифицированная система внешнеторговой документации | 1 |
В Российской Федерации применяется единая система кодирования и классификации информационных массивов. Она состоит из отдельных классификаторов, охватывающих различные области предоставляемой в органы статистики информации. Известны общероссийские классификаторы, например, ОКОФ (основные фонды), ОКУН (услуги населению), ОКЕИ (единицы измерения) и ряд других. Частью этой системы является ОКУД – классификатор управленческой документации, применяемый, как и другие, в общероссийском масштабе.
Для справки | |
---|---|
Аббревиатура | ОКУД |
Обозначение | ОК 011-93 |
Введение | 01.07.1994 (Постановление Госстандарта России № 299 от 30.12.1993) |
Изменение | 01.08.2019, № 112 (Приказ Росстандарта от 17.07.2019 N 399-ст) |
По-английски | Russian Classification of Management Documentation |
ОКУД: назначение и история изменений
ОКУД (или ОК 011-93) утвержден 30/12/93 г. Госстандартом, постановлением №299, начал действовать с 01/07/94 г. Классификатор неоднократно уточнялся и дополнялся. В настоящее время действует редакция документа от 12/12/18 г.
Госстандарт подготовил еще одно изменение (108) от 27/12/18 г. Оно вступает в силу с 01/03/19 г. Текст изменений официально публикуется в информационном указателе «Нацстандарты». Кроме очевидной цели – уменьшения количества применяемых бланков, классификатор необходим для решения определенных проблем учета и обработки информации, таких как:
На заметку! Ранее в России применялся общесоюзный КУД под номером 1 89 012.
Классифицируются документы общероссийские, применяемые в межотраслевом, межведомственном документообороте и разрабатываемые в министерствах (ведомствах).
Структура ОКУД
Классификатор представляет собой перечень наименований и кодов форм документации, сгруппированных по блокам-системам: организационно-распорядительной, первичной учетной, устанавливаемой Банком РФ и прочей документации.
Каждый такой блок сам объединяет схожие группы документов, например, организационно-распорядительный состоит из сгруппированных форм по созданию, ликвидации, реорганизации. В каждой такой группе собраны документы одного вида.
Исходя из сказанного, можно определить структуру кода:
Пример: код по ОКУД 02 11 111 7, «Положение об организации». Класс 02 — «организационно-распорядительные», подкласс 11 – «по созданию организации», 111 — «регистрационный порядковый номер положения об организации». Расшифровав код, можно получить полную информацию о бланке и его назначении. Цифра, контролирующая правильность введения кода, — 7.
Для некоторых групп документов код может несколько видоизменяться в связи со сложившейся практикой кодировки. Например, класс 03 содержит еще одно звено кода. Особо выделяются группы документов по учету сельхозпродукции, сырьевых сельскохозяйственных запасов, по отраслям.
Классы 60-79 в документе не приводятся. Они закреплены за российскими Вооруженными Силами.
На базе действующего ОКУД федеральные исполнительные властные структуры могут создавать собственные формы для подконтрольных организаций, согласовывая их создание с Комитетом по статистике (пост. Пр-ва №835 от 8/07/97 г.). Они используют класс 03. Если создаются отраслевые либо ведомственные классификаторы и возникнет необходимость создания новых классов, используются зарезервированные создателем коды от 80 до 99.
Документы организации и ОКУД
При разработке внутриорганизационной документации, не относящейся к унифицированной (или утверждении к применению унифицированной), нередко возникает вопрос об ОКУД. Обязательно ли при утверждении отдельных документов или альбома унифицированных форм в организации применять ОКУД или действовать по правилам его формирования при разработке собственных форм? Относится ли этот реквизит к обязательным?
ФЗ-402 от 6/12/11 г., ст. 9, определяет обязательные реквизиты документа:
Код ОКУД, как обязательный, в ФЗ не поименован, из чего следует, что отсутствие ОКУД не лишает документ законной силы. Ведомственные документы подтверждают эту позицию (например, документ Минфина №ПЗ-10/2012 от 4/12/12 г., письмо Роструда №ПГ/1487-6-1 от 14/02/13 г.).
В то же время если в организации повсеместно используется ОКУД унифицированных форм, то нарушением это не является. При скачивании формы из сети или использовании типографской ОКУД может отсутствовать по причине, указанной выше: он является необязательным реквизитом либо форма не является унифицированной.
Чтобы точно определить ОКУД документа, следует обратиться с запросом в статистический орган. Ожидание ответа может занять некоторое время. Ускорить получение сведений можно, зайдя на официальный сайт Госкомстата и найдя информацию самостоятельно. Официальный запрос имеет смысл в случае, если эту информацию необходимо затем предоставлять в официальные инстанции, например, в суд.
ОКУД — Общероссийский классификатор управленческой документации
Классификатор ОК 011-93 с изменением №138 от 1 июля 2022 г.
Коды ОКУД
Код | Наименование формы | КЧ | Индекс | Периодичность |
---|---|---|---|---|
0200000 | Унифицированная система организационно-распорядительной документации | 4 | ||
0300000 | Унифицированная система первичной учетной документации | 6 | ||
0400000 | Унифицированная система документации, устанавливаемой банком россии | 8 | ||
0500000 | Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора | 9 | ||
0600000 | Унифицированная система отчетно-статистической документации | 1 | ||
0700000 | Унифицированная система документации бухгалтерского учета организаций | 3 | ||
0800000 | Унифицированная система документации по труду | 5 | ||
0900000 | Унифицированная система документации пенсионного фонда российской федерации | 7 | ||
1000000 | Унифицированная система внешнеторговой документации | 1 |
Описание и справочные данные
Разработка и введение
ОКУД послужил заменой другого более раннего классификатора — Общесоюзного классификатора управленческой документации (1 89 012). Переиздание (ноябрь 1998 г.) с изменениями № 1 (ИУС 3-97), № 2 (ИУС 9-98), № 3 (ИУС 9-98) на территории Российской Федерации.
ОКУД разработан для решения задач по:
Объекты ОКУД
Объектами классификации ОКУД служат общероссийские унифицированные формы документов (межотраслевые и межведомственные). Формы документов утверждаются ведомствами РФ.
Приказы и постановления
Список документов о введении в действие, отмене классификатора, внесении важных правок. Обратите внимание, что показаны не все официальные документы по классификатору, а только наиболее значимые.
Приказы, касающиеся изменений в классификаторе (добавления, удаления и корректировки данных), перечислены во вкладке списка изменений.
Изменения и поправки
Всего для классификатора утверждено 138 изменений, в списке показаны последние 59.
Номер | Документ (основание для изменения) | Введение в действие |
---|---|---|
138/2022 | Приказ Росстандарта от 26.05.2022 №382-ст | 01.07.2022 |
136/2022 | Приказ Росстандарта от 01.03.2022 №105-ст | 01.04.2022 |
135/2022 | Приказ Росстандарта от 01.03.2022 №102-ст | 01.04.2022 |
134/2022 | Приказ Росстандарта от 04.02.2022 №57-ст | 01.03.2022 |
133/2022 | Приказ Росстандарта от 04.02.2022 №56-ст | 01.03.2022 |
132/2021 | Приказ Росстандарта от 23.12.2021 №1851-ст | 01.02.2022 |
131/2021 | Приказ Росстандарта от 23.12.2021 №1849-ст | 01.02.2022 |
130/2021 | Приказ Росстандарта от 23.12.2021 №1848-ст | 01.02.2022 |
129/2021 | Приказ Росстандарта от 07.10.2021 №1082-ст | 01.12.2021 |
128/2021 | Приказ Росстандарта от 12.08.2021 №711-ст | 01.09.2021 |
127/2021 | Приказ Росстандарта от 16.06.2021 №561-ст | 01.08.2021 |
126/2021 | Приказ Росстандарта от 16.06.2021 №560-ст | 01.08.2021 |
125/2021 | Приказ Росстандарта от 16.06.2021 №559-ст | 01.08.2021 |
124/2021 | Приказ Росстандарта от 12.04.2021 № 200-ст | 01.06.2021 |
123/2021 | Приказ Росстандарта от 12.04.2021 № 199-ст | 01.06.2021 |
122/2020 | Приказ Росстандарта от 11.11.2020 № 1050-ст | 01.12.2020 |
121/2020 | Приказ Росстандарта от 11.11.2020 № 1049-ст | 01.12.2020 |
120/2020 | Приказ Росстандарта от 11.11.2020 № 1048-ст | 01.12.2020 |
119/2020 | Приказ Росстандарта от 22.05.2020 N 226-ст | 01.07.2020 |
118/2020 | Приказ Росстандарта от 22.05.2020 N 225-ст | 01.07.2020 |
117/2020 | Приказ Росстандарта от 22.05.2020 N 224-ст | 01.07.2020 |
116/2020 | Приказ Росстандарта от 22.05.2020 N 223-ст | 01.07.2020 |
115/2020 | Приказ Росстандарта от 22.05.2020 N 222-ст | 01.07.2020 |
114/2020 | Приказ Росстандарта от 11.02.2020 №54-ст | 01.03.2020 |
113/2019 | Приказ Росстандарта от 17.07.2019 №400-ст | 01.08.2019 |
112/2019 | Приказ Росстандарта от 17.07.2019 N 399-ст | 01.08.2019 |
111/2019 | Приказ Росстандарта от 29.05.2019 N 238-ст | 01.07.2019 |
110/2019 | Приказ Росстандарта от 23.04.2019 N 158-ст | 01.05.2019 |
109/2019 | Приказ Росстандарта от 20.02.2019 №44-ст | 01.05.2019 |
108/2018 | Приказ Росстандарта от 27.12.2018 №1167-ст | 01.03.2019 |
107/2018 | Приказ Росстандарта от 12.12.2018 №1095-ст | 01.01.2019 |
106/2018 | Приказ Росстандарта от 11.09.2018 №593-ст | 01.10.2018 |
105/2018 | Приказ Росстандарта от 10.07.2018 №403-ст | 01.10.2018 |
104/2018 | Приказ Росстандарта от 01.06.2018 №301-ст | 01.08.2018 |
103/2017 | Приказ Росстандарта от 21.12.2017 №2051-ст | 01.03.2018 |
102/2017 | Приказ Росстандарта от 29.11.2017 №1852-ст | 01.02.2018 |
101/2017 | Приказ Росстандарта от 08.09.2017 №1046-ст | 01.12.2017 |
100/2017 | Приказ Росстандарта от 03.08.2017 №793-ст | 01.11.2017 |
99/2017 | Приказ Росстандарта от 25.05.2017 №423-ст | 01.08.2017 |
98/2017 | Приказ Росстандарта от 25.05.2017 №419-ст | 01.07.2017 |
97/2017 | Приказ Росстандарта от 04.05.2017 №352-ст | 01.06.2017 |
96/2016 | Приказ Росстандарта от 06.12.2016 №1962-ст | 01.01.2017 |
95/2016 | Приказ Росстандарта от 06.12.2016 №1961-ст | 01.01.2017 |
94/2016 | Приказ Росстандарта от 05.08.2016 №905-ст | 01.10.2016 |
93/2016 | Приказ Росстандарта от 05.08.2016 №904-ст | 01.01.2017 |
92/2016 | Приказ Росстандарта от 29.06.2016 №732-ст | 01.10.2016 |
91/2016 | Приказ Росстандарта от 02.06.2016 №485-ст | 01.01.2017 |
90/2016 | Приказ Росстандарта от 02.06.2016 №484-ст | 01.08.2016 |
89/2016 | Приказ Росстандарта от 29.03.2016 №219-ст | 01.06.2016 |
88/2016 | Приказ Росстандарта от 29.03.2016 №218-ст | 01.06.2016 |
87/2016 | Приказ Росстандарта от 29.03.2016 №217-ст | 01.06.2016 |
86/2015 | Приказ Росстандарта от 26.11.2015 №2004-ст | 01.01.2016 |
85/2015 | Приказ Росстандарта от 26.11.2015 №2003-ст | 01.01.2016 |
84/2015 | Приказ Росстандарта от 05.08.2015 №1072-ст | 01.09.2015 |
83/2015 | Приказ Росстандарта от 05.08.2015 №1071-ст | 01.09.2015 |
82/2015 | Приказ Росстандарта от 26.05.2015 №425-ст | 01.06.2015 |
81/2014 | Приказ Росстандарта от 25.06.2014 №676-ст | 01.09.2014 |
80/2014 | Приказ Росстандарта от 25.06.2014 №676-ст | 01.09.2014 |
79/2014 | Приказ Росстандарта от 25.06.2014 №676-ст | 01.09.2014 |
Последняя дата актуализации классификатора на нашем сайте — 28.06.2022.
«ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации» (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299) (ред. от 26.05.2022)
КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ,
МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ
Russian Classification of Management Documentation
Список изменяющих документов
(в ред. Изменений N 1/96 ОКУД, утв. Госстандартом России,
N 2/98 ОКУД, утв. Госстандартом России 02.04.1998,
N 9/2001 ОКУД, утв. Госстандартом России 01.05.2001,
N 10/2001 ОКУД, утв. Госстандартом России 01.10.2001,
N 11/2001 ОКУД, утв. Госстандартом России 01.10.2001,
N 12/2001 ОКУД, утв. Госстандартом России 01.11.2001,
N 13/2001 ОКУД, утв. Госстандартом России 01.12.2001,
N 14/2002 ОКУД, утв. Госстандартом России 01.03.2002,
N 15/2002 ОКУД, утв. Госстандартом России 01.09.2002,
N 16/2002 ОКУД, утв. Госстандартом России 01.10.2002,
N 17/2002 ОКУД, утв. Госстандартом России 01.12.2002,
N 18/2003 ОКУД, утв. Госстандартом России 15.06.2003,
N 19/2003 ОКУД, утв. Госстандартом России 15.06.2003,
N 20/2003 ОКУД, утв. Госстандартом России 15.10.2003,
N 21/2004 ОКУД, утв. Госстандартом России 01.08.2004,
N 22/2004 ОКУД, утв. Ростехрегулированием 01.04.2005,
N 23/2004 ОКУД, утв. Ростехрегулированием 01.04.2005,
N 24/2005 ОКУД, утв. Ростехрегулированием 01.06.2005,
N 25/2005 ОКУД, утв. Ростехрегулированием 01.08.2005,
N 26/2005 ОКУД, утв. Ростехрегулированием 01.10.2005,
N 27/2005 ОКУД, утв. Ростехрегулированием 01.11.2005,
N 28/2005 ОКУД, утв. Ростехрегулированием 01.03.2006,
N 29/2006 ОКУД, утв. Ростехрегулированием 01.05.2006,
N 30/2006 ОКУД, утв. Ростехрегулированием 01.07.2006,
N 31/2006 ОКУД, утв. Ростехрегулированием 01.07.2006,
N 32/2006 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 29.05.2006 N 103-ст,
N 33/2006 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 16.08.2006 N 163-ст,
N 34/2006 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 16.08.2006 N 162-ст,
N 35/2006 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 16.08.2006 N 161-ст,
N 36/2006 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 18.12.2006 N 314-ст,
N 37/2007 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 27.03.2007 N 47-ст,
N 38/2007 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 27.03.2007 N 48-ст,
N 39/2007 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 19.04.2007 N 70-ст,
N 40/2007 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 18.07.2007 N 182-ст,
N 41/2007 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 04.09.2007 N 229-ст,
N 42/2007 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 16.11.2007 N 309-ст,
N 43/2007 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 16.11.2007 N 312-ст,
N 44/2007 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 27.12.2007 N 420-ст,
N 45/2008 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 28.03.2008 N 71-ст,
N 46/2008 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 06.08.2008 N 159-ст,
N 47/2008 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 06.08.2008 N 160-ст,
N 48/2008 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 13.10.2008 N 254-ст,
N 49/2008 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 13.10.2008 N 255-ст,
N 50/2009 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 18.02.2009 N 16-ст,
N 51/2009 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 18.02.2009 N 17-ст,
N 52/2009 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 23.04.2009 N 150-ст,
N 53/2009 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 08.06.2009 N 190-ст,
N 54/2010 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 31.03.2010 N 49-ст,
N 55/2010 ОКУД, утв. Приказом Ростехрегулирования от 31.03.2010 N 50-ст,
N 56/2010 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 20.07.2010 N 180-ст,
N 57/2010 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 08.09.2010 N 223-ст,
N 58/2010 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 12.11.2010 N 423-ст,
N 59/2010 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 23.12.2010 N 1075-ст,
N 60/2010 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 23.12.2010 N 1076-ст,
N 61/2011 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 30.09.2011 N 423-ст,
N 62/2011 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 25.10.2011 N 499-ст,
N 63/2011 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 25.10.2011 N 500-ст,
N 64/2011 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 14.12.2011 N 1511-ст,
N 65/2012 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 24.05.2012 N 84-ст,
N 66/2012 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 24.05.2012 N 85-ст,
N 67/2012 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 24.05.2012 N 86-ст,
N 68/2012 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2012 N 1878-ст,
N 69/2013 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 15.04.2013 N 49-ст,
N 70/2013 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 04.07.2013 N 278-ст,
N 71/2013 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 26.09.2013 N 1097-ст,
N 72/2014 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 27.03.2014 N 239-ст,
N 73/2014 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 27.03.2014 N 240-ст,
N 74/2014 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 25.06.2014 N 676-ст,
N 75/2014 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 25.06.2014 N 676-ст,
N 76/2014 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 25.06.2014 N 676-ст,
N 77/2014 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 25.06.2014 N 676-ст,
N 78/2014 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 25.06.2014 N 676-ст,
N 79/2014 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 25.06.2014 N 676-ст,
N 80/2014 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 25.06.2014 N 676-ст,
N 81/2014 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 25.06.2014 N 676-ст,
N 82/2015 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 26.05.2015 N 425-ст,
N 83/2015 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 05.08.2015 N 1071-ст,
N 84/2015 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 05.08.2015 N 1072-ст,
N 85/2015 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 26.11.2015 N 2003-ст,
N 86/2015 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 26.11.2015 N 2004-ст,
N 87/2016 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 29.03.2016 N 217-ст,
N 88/2016 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 29.03.2016 N 218-ст,
N 89/2016 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 29.03.2016 N 219-ст,
N 90/2016 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 02.06.2016 N 484-ст,
N 91/2016 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 02.06.2016 N 485-ст,
N 92/2016 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 29.06.2016 N 732-ст,
N 93/2016 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 05.08.2016 N 904-ст,
N 94/2016 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 05.08.2016 N 905-ст,
N 95/2016 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 06.12.2016 N 1961-ст,
N 96/2016 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 06.12.2016 N 1962-ст,
N 97/2017 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 04.05.2017 N 352-ст,
N 98/2017 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 25.05.2017 N 419-ст,
N 99/2017 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 25.05.2017 N 423-ст,
N 100/2017 ОКУД утв. Приказом Росстандарта от 03.08.2017 N 793-ст,
N 101/2017 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 08.09.2017 N 1046-ст,
N 102/2017 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 29.11.2017 N 1852-ст,
N 103/2017 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 21.12.2017 N 2051-ст,
N 104/2018 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 01.06.2018 N 301-ст,
N 105/2018 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 10.07.2018 N 403-ст,
N 106/2018 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 11.09.2018 N 593-ст,
N 107/2018 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2018 N 1095-ст,
N 108/2018 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 27.12.2018 N 1167-ст,
N 109/2019 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 20.02.2019 N 44-ст,
N 110/2019 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 23.04.2019 N 158-ст,
N 111/2019 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 29.05.2019 N 238-ст,
N 112/2019 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 17.07.2019 N 399-ст,
N 113/2019 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 17.07.2019 N 400-ст,
N 114/2020 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 11.02.2020 N 54-ст,
N 115/2020 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 22.05.2020 N 222-ст,
N 116/2020 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 22.05.2020 N 223-ст,
N 117/2020 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 22.05.2020 N 224-ст,
N 118/2020 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 22.05.2020 N 225-ст,
N 119/2020 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 22.05.2020 N 226-ст,
N 120/2020 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 11.11.2020 N 1048-ст,
N 121/2020 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 11.11.2020 N 1049-ст,
N 122/2020 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 11.11.2020 N 1050-ст,
N 123/2021 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 12.04.2021 N 199-ст,
N 124/2021 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 12.04.2021 N 200-ст,
N 125/2021 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 16.06.2021 N 559-ст,
N 126/2021 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 16.06.2021 N 560-ст,
N 127/2021 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 16.06.2021 N 561-ст,
N 128/2021 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 12.08.2021 N 711-ст,
N 129/2021 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 07.10.2021 N 1082-ст,
N 130/2021 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 23.12.2021 N 1848-ст,
N 131/2021 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 23.12.2021 N 1849-ст,
N 132/2021 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 23.12.2021 N 1851-ст,
N 133/2022 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 04.02.2022 N 56-ст,
N 134/2022 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 04.02.2022 N 57-ст,
N 135/2022 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 01.03.2022 N 102-ст,
N 136/2022 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 01.03.2022 N 105-ст,
N 138/2022 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 26.05.2022 N 382-ст)
Что такое форма по ОКУД и ее примеры
В любой стандартной документации содержатся коды ОКУД. Они используются для классификации определённых действий, дополнительно упорядочивая документооборот на предприятии. Они вписываются по умолчанию в некоторые документы. Например, когда оформляется приказ на отпуск или же готовятся документы на увольнение.
Что это такое?
Под этой аббревиатурой скрывается расшифровка – общероссийского классификатора управленческой документации. В 1993 году было принято решение придать всем используемым документам должный вид, чтобы их можно было систематизировать. Речь идёт о тех бумагах, с помощью которых происходит управление структурой. Каждый приказ или заявление получили код, являющийся уникальным.
Классификатор несколько раз подвергался изменениям. Сначала в 2017 году (июнь), а затем в 2018 году.
Эти коды нужны для организационной работы предприятий, не имеет значения, в какой форме собственности они находятся.
Основное назначение классификатора:
Разработкой кодов занимаются специальные отделы, которые отвечают за унифицированность в системе документации. А окончательные редакции утверждаются в Министерствах.
Что обозначают цифры в коде ОКУД
Каждый процесс документооборота сопровождается стандартной формой. Она имеет код, состоящий из 8 цифр. Первые 7 цифр отвечают за классы и подклассы, а 8 цифра является проверочным числом.
Как узнать код формы по ОКУД
Для того чтобы правильно пользоваться кодами в своей работе, нужно знать все их обозначения. И в этом поможет орган статистики. Когда начинается предпринимательская деятельность любой компании или ИП, по умолчанию происходит присвоение кодов. В них входят и коды ОКУД.
Если работник знает ИНН организации, тогда можно воспользоваться следующими способами:
Первые два способа требуют большого количества времени. Если использовать онлайн ресурсы, информацию легко получить гораздо быстрее.
ОКУД что это и где его взять?
Аббревиатура ОКУД расшифровывается как общероссийский классификатор управленческой документации (ОК 011-93). Введен он был 1 июля 1994 года Постановлением Госстандарта РФ № 299 от 30 декабря 1993. Цель создания этой системы заключалась в регистрация документов различных форм, приведение их всех к единообразию, а также систематизации и контролю информации. Объектами классификации в данном случае выступают утвержденные в России межотраслевые и межведомственные формы. Структура ОКУД базируется на девяти основных формах документации:
Форма по ОКУД что это и как узнать код?
Код формы ОКУД любое ООО, ИП или физ. лицо может с легкостью узнать на одном из онлайн-сервисов, который предоставляет открытый доступ ко всей внутренней иерархии системы, например, на портале classifikators.ru.
Как расшифровывается аббревиатура окуд
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве.
Общероссийский классификатор управленческой документации разработан взамен Общесоюзного классификатора управленческой документации (1 89 012) на территории Российской Федерации.
ОКУД предназначен для решения следующих задач:
— регистрации форм документов;
— упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;
— сокращения количества применяемых форм;
— исключения из обращения неунифицированных форм документов;
— обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;
— контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;
— рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.
В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации.
Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).
В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями.
Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:
— блока наименований объекта классификации.
Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию.
Структура кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД:
Пример кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД: 09010046 Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд
Унифицированная система документации │ │ │ │
Документация по учету и распределению │ │ │
Расчетная ведомость по страховым │ │
взносам в Пенсионный фонд │ │
(абзац введен Изменением N 2/98, утв. Госстандартом РФ 02.04.1998)
Блок наименований объекта классификации представляет собой запись наименования конкретной унифицированной формы документа.
С целью обеспечения преемственности обозначений унифицированных форм документов, сложившихся в органах государственной статистики, в унифицированных системах первичной учетной документации (03 класс) и отчетно-статистической документации (06 класс) приводится также «Индекс», а для отчетно-статистической документации и «Периодичность» представления унифицированных форм документов.
(в ред. Изменения N 2/98, утв. Госстандартом РФ 02.04.1998)
(см. текст в предыдущей редакции)
(абзац введен Изменением N 7/2000 ОКУД, утв. Госстандартом РФ)
Коды ОКУД подлежат простановке в унифицированных формах документов.
Классы с 60 по 79 включительно, не приведенные в ОКУД, выделены для унифицированных систем документации Вооруженных Сил Российской Федерации. Регистрацию унифицированных форм документов этих систем осуществляет Генеральный штаб Вооруженных Сил Российской Федерации в установленном им порядке.
(абзац введен Изменением N 7/2000 ОКУД, утв. Госстандартом РФ)
Вновь разработанные унифицированные формы документов, входящие в УСД, подлежат регистрации во ВНИИКИ Госстандарта России путем включения их в ОКУД.
Система ведения ОКУД предусматривает взаимодействие ВНИИКИ Госстандарта России с организациями (подразделениями) министерств и ведомств России, ответственных за разработку и утверждение УСД.
Как расшифровывается аббревиатура окуд
Общероссийский классификатор управленческой документации (сокращ. ОКУД), ОК 011-93
Принят в 1993 году. Введён 1 июля 1994. (Постановление Госстандарта России от 30.12.93 № 299)
В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями. Каждой форме документа назначается уникальный код, состоящий из 8 цифр. Первые 2 цифры означают класс формы, следующие 2 — подкласс, затем 3 цифры — порядковый номер документа. Последняя цифра — контрольное число.
ОКУД предназначен для решения следующих задач:
Ссылки
Смотреть что такое «ОКУД» в других словарях:
ОКУД — Общероссийский классификатор управленческой документации ранее: Общесоюзный классификатор управленческой документации Госстандарт России РФ … Словарь сокращений и аббревиатур
ОКУД — общероссийский классификатор управленческой документации … Универсальный дополнительный практический толковый словарь И. Мостицкого
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) — является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве. Источник: ОК … Официальная терминология
Объекты классификации ОКУД — Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации разработчиками унифицированных систем документации (УСД). … … Официальная терминология
Общероссийский классификатор управленческой документации — (сокращ. ОКУД), ОК 011 93 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы… … Википедия
финансовая отчетность — заключается в подготовке отчетов по финансовой ситуации в области планирования, организации и проведения Игр, а также информации по наследию Игр. [Департамент лингвистических услуг Оргкомитета «Сочи 2014». Глоссарий терминов]… … Справочник технического переводчика
Классификатор Общероссийский (Ок) — классификатор, принятый Госстандартом России и обязательный для применения в некоторых сферах деятельности. ОК разрабатывается для обеспечения сопоставимости данных в различных областях и уровнях хозяйственной деятельности (межотраслевое… … Словарь бизнес-терминов
Союты — Джелаледдин (род. в 1445 г. в городе Усъюте в Верхнем Египте, умер в 1505 г.) знаменитый арабский энциклопедист. Жил в эпоху владычества так называемой второй мамлюкской династии (борджитской), крайне пагубной для благосостояния Египта, и… … Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона
Делопроизводство — Для улучшения этой статьи желательно?: Найти и оформить в виде сносок ссылки на авторитетные источники, подтверждающие написанное. Добавить информацию для других стран и регионов … Википедия
Как расшифровывается аббревиатура окуд
Общероссийский классификатор управленческой документации
ранее: Общесоюзный классификатор управленческой документации
Смотреть что такое «ОКУД» в других словарях:
ОКУД — Общероссийский классификатор управленческой документации (сокращ. ОКУД), ОК 011 93 Принят в 1993 году. Введён 1 июля 1994. (Постановление Госстандарта России от 30.12.93 № 299) В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями. Каждой… … Википедия
ОКУД — общероссийский классификатор управленческой документации … Универсальный дополнительный практический толковый словарь И. Мостицкого
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) — является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве. Источник: ОК … Официальная терминология
Объекты классификации ОКУД — Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации разработчиками унифицированных систем документации (УСД). … … Официальная терминология
Общероссийский классификатор управленческой документации — (сокращ. ОКУД), ОК 011 93 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы… … Википедия
финансовая отчетность — заключается в подготовке отчетов по финансовой ситуации в области планирования, организации и проведения Игр, а также информации по наследию Игр. [Департамент лингвистических услуг Оргкомитета «Сочи 2014». Глоссарий терминов]… … Справочник технического переводчика
Классификатор Общероссийский (Ок) — классификатор, принятый Госстандартом России и обязательный для применения в некоторых сферах деятельности. ОК разрабатывается для обеспечения сопоставимости данных в различных областях и уровнях хозяйственной деятельности (межотраслевое… … Словарь бизнес-терминов
Союты — Джелаледдин (род. в 1445 г. в городе Усъюте в Верхнем Египте, умер в 1505 г.) знаменитый арабский энциклопедист. Жил в эпоху владычества так называемой второй мамлюкской династии (борджитской), крайне пагубной для благосостояния Египта, и… … Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона
Делопроизводство — Для улучшения этой статьи желательно?: Найти и оформить в виде сносок ссылки на авторитетные источники, подтверждающие написанное. Добавить информацию для других стран и регионов … Википедия
Общероссийский классификатор управленческой документации
Общероссийский классификатор управленческой документации (сокращ. ОКУД), ОК 011-93
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве.
Общероссийский классификатор управленческой документации разработан взамен Общесоюзного классификатора управленческой документации (1 89 012) на территории Российской Федерации.
ОКУД предназначен для решения следующих задач:
Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации — разработчиками унифицированных систем документации (УСД).
В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации.
Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).
В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями.
Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:
Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию. Структура кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД: XX XX XXX X
В кодовом обозначении унифицированной формы документа отражены следующие признаки классификации: первый и второй знаки (класс форм) — принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей унифицированной системе документации; третий и четвертый знаки (подкласс форм) — общность содержания множества форм документов и направленность их использования; пятый, шестой и седьмой знаки — регистрационный номер унифицированной формы документа внутри подкласса; восьмой знак — контрольное число.
Для Унифицированной системы первичной учётной документации в документации по учёту сельскохозяйственной продукции и сырья пятый знак (вид формы) — общность учётных операций; шестой и седьмой знаки — регистрационный номер унифицированной формы документа внутри вида.
Блок наименований объекта классификации представляет собой запись наименования конкретной унифицированной формы документа.
С целью обеспечения преемственности обозначений унифицированных форм документов, сложившихся в органах государственной статистики, в унифицированных системах первичной учётной документации (03 класс) и отчетно-статистической документации (06 класс) приводится также «Индекс», а для отчетно-статистической документации и «Периодичность» представления унифицированных форм документов.
Коды ОКУД подлежат простановке в унифицированных формах документов.
Классы с 60 по 79 включительно, не приведенные в ОКУД, выделены для унифицированных систем документации Вооруженных Сил Российской Федерации. Регистрацию унифицированных форм документов этих систем осуществляет Генеральный штаб Вооруженных Сил Российской Федерации в установленном им порядке.
Вновь разработанные унифицированные формы документов, входящие в УСД, подлежат регистрации во ВНИИКИ Госстандарта России путем включения их в ОКУД.
Система ведения ОКУД предусматривает взаимодействие ВНИИКИ Госстандарта России с организациями (подразделениями) министерств и ведомств России, ответственных за разработку и утверждение УСД.
Принят в 1993 году. Введён 1 июля 1994. (Постановление Госстандарта России от 30.12.93 № 299)
Все о формах по ОКУД
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД – сокращенно) создан для определения единых форм документов, используемых организациями на всей территории страны. Что это обеспечивает? Сокращение количества подлинных форм по ОКУД, возможность классификации и контроля применения.
Структура кода
Благодаря системе из оборота было выведено множество различных форм одних документов, облегчена работа проверяющих и контролирующих органов. К примеру, отчет о проведении выполненных работ имеет одинаковую структуру, позволяет легче сориентироваться в написанном, заранее зная где искать нужную информацию.
В России ОКУД утв. в 1993 году. ОК 11 93 до сих пор используется, но с поправками 2017 года. Рассмотрим структуру кодового обозначения. Структура имеет следующий вид: ХХ ХХ ХХХ Х, где первые 2 значения определяют класс, вторые – подкласс, третьи три цифры – вид и последнее число является контрольным.
Классификатор охватывает группы 01-59 класса. Классы 60-79 отведены на нужды Вооруженных Сил. Если возникнет необходимость в создании новых классов, будут использованы коды 80-99.
Код объединят класс документов похожего назначения. Цифры 02 в начале кода означают, что документ является организационно-распорядительным. Тип делиться на подклассы:
Учредительные документы делятся на конкретные виды:
Последняя цифра кода – контрольное число, отдельная для конкретного вида документов. Для устава цифра — 2. Устав любой организации содержит код 02112314 2.
Где взять ОКУД?
Самостоятельно вписывать код не нужно. В унифицированной форме ОКУД, которые используются в работе, прописан код документа. Если бланк не содержит обозначения, скорей всего эта форма документа не предусмотрена единой системой классификации и кодирования. Убедитесь, что форма Т является унифицированной.
Если вам интересно откуда взять код ОКУД на определенный вид документа, обратитесь в органы статистики. Органы предоставят перечень кодов, которые присвоены для использования вашей либо любой интересной вам организацией в вашем районе. Но подготовка сведений может занять некоторое время.
Второй способ — перепоручить обращение в органы статистике посредникам, занимающимся предоставлением услуг сбора сведений. Но услуга будет платной. Также допустимо самостоятельно найти нужные коды на сайте Госкомстата Российской Федерации. Правда, посещение сайта доступно по будням.
Группы документов ОКУД
Аббревиатура ОКУД охватывает унифицированные коды следующего вида:
07ХХХХХХ – отчетные и учетные.
09ХХХХХХ – Пенсионного фонда.
Вместо Х следует подставлять номер подкласса, документа и контрольное число, отдельное для вида приказа, распоряжения и т.п.
ОКУД — Общероссийский классификатор управленческой документации
Код ОКУД | Наименование формы | КЧ | Индекс | Периодичность |
---|---|---|---|---|
0500000 | Унифицированная система бюджетной финансовой, учетной и отчетной документации | 9 | ||
0300000 | Унифицированная система первичной учетной документации | 1 | ||
1000000 | Унифицированная система внешнеторговой документации | 1 | ||
0400000 | Унифицированная система банковской документации | 8 | ||
0900000 | Унифицированная система документации пенсионного фонда российской федерации | 7 | ||
0700000 | Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий | |||
0600000 | Унифицированная система отчетно-статистической документации | 1 | ||
0800000 | Унифицированная система документации по труду | 5 | ||
0200000 | Унифицированная система организационно-распорядительной документации | 2 |
Что такое ОКУД
ОКУД – сокращенное название общероссийского классификатор управленческой документации, входящего в Единую систему кодирования и классификации технико-экономической и социальной информации. Классификатор призван упорядочить информационные потоки, унифицировать регистрацию форм. ОКУН заменил существовавший ранее аналогичный Общесоюзный рубрикатор.
Разработчики унифицированных систем документации – это разнообразные государственные российские министерства и ведомства. Они утверждают единые формы документов, становящиеся впоследствии объектами общероссийского классификатора управленческой документации. В ОКУД применена трехступенчатая иерархия, где каждая позиция включает в себя 2 блока – наименование объекта и идентификацию.
Как классифицируются объекты в ОКУД
ОКУД – составная часть Единой системы кодирования и классификации социальной и технико-экономической информации, которая охватывает унифицированные формы и системы документации, которые разрешены к применению в народном хозяйстве. Разработан классификатор для решения таких задач, как:
Объекты классификации ОКУД – межведомственные и межотраслевые унифицированные формы документов, которые утверждены ведомствами и министерствами РФ. В классификаторе приведены кодовые обозначения и наименования унифицированных форм документов, которые входят в унифицированные системы документации.
Какие разделы кодов ОКУД существуют и какова структура кода
В первом блоке представлены контрольное число и код, которые имеют следующий вид: ХХ ХХ ХХХ Х, восьмая последняя цифра является контрольным число, первые семь цифр представляют собой коды ОКУД.
Первая ступень иерархии – это первые и вторые символы, она обозначает класс форм. Другими словами, на данной стадии классификации будет выявлена принадлежность конкретной формы документа к определенной УСД. Вторая ступень иерархии ОКУД обозначена третьими и четвертыми символами, означает она подкласс форм. К третьей ступени относится регистрационный номер формы документа.
Ко второму блоку относится наименование объекта, которое представляет собой само название формы документа, конкретизированное либо общее для различных ступеней классификации.
В обязательном порядке коды общероссийского классификатора управленческой документации проставляются в унифицированных формах документов. В некоторах классах форм, кроме указанных блоков, указывается иногда, например, индекс, периодичность и т.д. Связано это с преемственностью обозначений, которые приняты в органах государственной статистики.
Разрешается законом создавать новые формы первичной документации компетентными органами власти. Но тогда они обязаны вести отраслевой классификатор, созданные на основе ОКУД. В соответствующих классах и подклассах должны быть использованы определенные серии кодов.
Необходимо добавить, что были исключены в классификаторе классы, которые касаются УСД ВС РФ.
Как расшифровывается аббревиатура окуд
ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Russian Classification of Management Documentation
Дата введения 1994-07-01
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России, Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Росархива, Департаментом информатизации Центрального банка России, Акционерным обществом «Финтех», Вычислительным центром (ВЦ) Госкомстата России, Всероссийским центром производительности (ВЦП) Минтруда России, Пенсионным фондом России, Объединением ИнформВЭС МВЭС России
ВНЕСЕН Главным управлением технической политики в области стандартизации Госстандарта России
2 ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 30.12.93 N 299
3 ИЗДАНИЕ (сентябрь 2005 г.) с Изменениями N 1 (ИУС 3-97), N 2 (ИУС 9-98), N 3 (ИУС 9-98), N 4 (ИУС 7-99), N 5 (ИУС 10-99), N 6 (ИУС 5-2000), N 7 (ИУС 10-2000), N 8 (ИУС 11-2000), N 9 (ИУС 8-2001), N 10 (ИУС 12-2001), N 11 (ИУС 12-2001), N 12 (ИУС 12-2001), N 13 (ИУС 2-2002), N 14 (ИУС 5-2002), N 15 (ИУС 11-2002), N 16 (ИУС 12-2002), N 17 (ИУС 2-2003), N 18 (ИУС 8-2003), N 19 (ИУС 8-2003), N 20 (ИУС 12-2003), N 21 (ИУС 7-2004), N 22 (ИУС 2-2005), N 23 (ИУС 3-2005), N 24 (ИУС 5-2005), N 25 (ИУС 7-2005), N 26 (ИУС 10-2005).
Примечание изготовителя базы данных:
ВНЕСЕНЫ Изменения: N 27/2005 (ИУС 11, 2005), N 28/2005 (ИУС 3, 2006), N 29/2006 (ИУС 5, 2006), N 30/2006 (ИУС 6, 2006), N 31/2006 (ИУС 1, 2007 с Поправкой 2/2018 ИУС N 4, 2018), N 32/2006 (ИУС 8, 2006), N 33/2006 (ИУС 11, 2006), N 34/2006 (ИУС 11, 2006), N 35/2006 (ИУС 11, 2006), N 36/2006 (ИУС 3, 2007), N 37/2007 (ИУС 6, 2007), N 38/2007 (ИУС 6, 2007), N 39/2007 (ИУС 7, 2007), N 40/2007 (ИУС 10, 2007), N 41/2007 (ИУС 11, 2007), N 42/2007 (ИУС 2, 2008), N 43/2007 (ИУС 2, 2008), N 44/2007 (ИУС 3, 2008), N 45/2008 (ИУС 6, 2008), N 46/2008 (ИУС 10, 2008), N 47/2008 (ИУС 10, 2008), N 48/2008 (ИУС 1, 2009), N 49/2008 (ИУС 1, 2009), N 50/2009 (ИУС 5, 2009), N 51/2009 (ИУС 5, 2009), N 52/2009 (ИУС 7, 2009), N 53/2009 (ИУС 8, 2009), N 54/2010 (ИУС 6, 2010), N 55/2010 (ИУС 6, 2010), N 56/2010 (ИУС 10, 2010), N 57/2010 (ИУС 11, 2010), N 58/2010 (ИУС 2, 2011), N 59/2010 (ИУС 3, 2011), N 60/2010 (ИУС 3, 2011), N 61/2011 (ИУС 12, 2011), N 62/2011 (ИУС 1, 2012 с Поправкой 3/2018 ИУС N 4, 2018), N 63/2011 (ИУС 1, 2012), N 64/2012 (ИУС 3, 2012), N 65/2012 (ИУС 8, 2012), N 66/2012 (ИУС 8, 2012), N 67/2012 (ИУС 8, 2012 с Поправкой 4/2018 ИУС N 4, 2018), N 68/2012 (ИУС N 2, 2013), N 69/2013 (ИУС 6, 2013), N 70/2013 (ИУС 9, 2013), N 71/2013 (ИУС 12, 2013), N 72/2014 (ИУС 7, 2014), N 73/2014 (ИУС 7, 2014), N 74/2014 (ИУС 10, 2014 с Поправкой 5/2018 ИУС N 4, 2018), N 75/2014 (ИУС 10, 2014), N 76/2014 (ИУС 10, 2014), N 77/2014 (ИУС 10, 2014 с Поправкой 6/2018 ИУС N 4, 2018), N 78/2014 (ИУС 10, 2014 с Поправкой 7/2018 ИУС N 4, 2018), N 79/2014 (ИУС 10, 2014), N 80/2014 (ИУС 10, 2014), N 81/2014 (ИУС 10, 2014), N 82/2015 (ИУС 9, 2015), N 83/2015 (ИУС 11, 2015), N 84/2015 (ИУС 11, 2015), N 85/2015 (ИУС 3, 2016), N 86/2015 (ИУС 3, 2016), N 87/2016 (ИУС 7, 2016), N 88/2016 (ИУС 7, 2016), N 89/2016 (ИУС 7, 2016), N 90/2016 (ИУС 9, 2016), N 91/2016 (ИУС 9, 2016), N 92/2016 (ИУС 10, 2016), N 93/2016 (ИУС 11, 2016), N 94/2016 (ИУС 11, 2016), N 95/2016 (ИУС 3, 2017), N 96/2016 (ИУС 3, 2017), N 97/2017 (ИУС N 8, 2017), N 98/2017 (ИУС N 9, 2017), N 99/2017 (ИУС N 9, 2017), N 100/2017 (ИУС N 11, 2017), N 101/2017 (ИУС N 12, 2017), N 102/2017 (ИУС N 3, 2018), N 103/2017 (ИУС N 3, 2018), N 104/2018 (ИУС N 8, 2018), N 105/2018 (ИУС N 9, 2018), N 106/2018 (ИУС N 11, 2018), N 107/2018 (ИУС N 2, 2019), N 108/2018 (ИУС N 3, 2019), N 109/2019 (ИУС N 4, 2019), N 110/2019 (ИУС N 7, 2019), N 111/2019 (ИУС N 8, 2019), N 112/2019 (ИУС N 9, 2019), N 113/2019 (ИУС N 9, 2019), N 114/2020 (ИУС N 4, 2020), N 115/2020 (ИУС N 8, 2020), N 116/2020 (ИУС N 8, 2020 с Поправкой 8/2020 ИУС N 9, 2020), N 117/2020 (ИУС N 8, 2020), N 118/2020 (ИУС N 8, 2020), N 119/2020 (ИУС N 8, 2020), N 120/2020 (ИУС N 1, 2021), N 121/2020 (ИУС N 1, 2021), N 122/2020 (ИУС N 1, 2021), N 123/2021 (ИУС N 6, 2021), N 124/2021 (ИУС N 6, 2021), N 125/2021 (ИУС N 9, 2021), N 126/2021 (ИУС N 9, 2021), N 127/2021 (ИУС N 9, 2021), N 128/2021 (ИУС N 10, 2021), N 129/2021 (ИУС N 12, 2021), N 130/2021 (ИУС N 3, 2022), N 131/2021 (ИУС N 3, 2022), N 132/2021 (ИУС N 3, 2022), N 133/2022 (ИУС N 4, 2022), N 134/2022 (ИУС N 4, 2022), N 135/2022 (ИУС N 5, 2022), N 136/2022 (ИУС N 5, 2022), N 137/2022, N 138/2022.
ВНЕСЕНЫ: поправка, опубликованная в ИУС N 4, 2018 год; поправка 1/2018, опубликованная в ИУС N 4, 2018 год
Поправки внесены изготовителем базы данных
Введение
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве.
Общероссийский классификатор управленческой документации разработан взамен Общесоюзного классификатора управленческой документации (1 89 012) на территории Российской Федерации.
ОКУД предназначен для решения следующих задач:
— регистрации форм документов;
— упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;
— сокращения количества применяемых форм;
— исключения из обращения неунифицированных форм документов;
— обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;
— контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;
— рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.
В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации.
Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).
В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями.
Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:
— блока наименований объекта классификации.
Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию.
Структура кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД:
Пример кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД: 09010046 Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд
Блок наименований объекта классификации представляет собой запись наименования конкретной унифицированной формы документа.
С целью обеспечения преемственности обозначений унифицированных форм документов, сложившихся в органах государственной статистики, в унифицированных системах первичной учетной документации (03 класс) и отчетно-статистической документации (06 класс) приводится также «Индекс», а для отчетно-статистической документации и «Периодичность» представления унифицированных форм документов.
Коды ОКУД подлежат простановке в унифицированных формах документов.
Классы с 60-го по 79-й включительно, не приведенные в ОКУД, выделены для унифицированных систем документации Вооруженных Сил Российской Федерации. Регистрацию унифицированных форм документов этих систем осуществляет Генеральный штаб Вооруженных сил Российской Федерации в установленном им порядке.
В создаваемых на основе настоящего общероссийского классификатора отраслевых (ведомственных) классификаторах при необходимости введения в эти классификаторы дополнительных классов для их кодирования должна использоваться серия кодов 80-99.
Вновь разработанные унифицированные формы документов, входящие в УСД, подлежат регистрации во ВНИИКИ Госстандарта России путем включения их в ОКУД.
Система ведения ОКУД предусматривает взаимодействие ВНИИКИ Госстандарта России с организациями (подразделениями) министерств и ведомств России, ответственных за разработку и утверждение УСД.
ОКУД (ОК 011-93)
Общероссийский классификатор управленческой документации
Действует
Дата последней актуализации классификатора и внесения в него изменений: 12.06.2022
Общие сведения о классификаторе ОКУД
Наименование на русском языке: Общероссийский классификатор управленческой документации
Наименование на английском языке: Russian Classification of Management Documentation
Аббревиатура: ОКУД
Обозначение: ОК 011-93
Дата введения в действие: 01.07.1994
Основание: Постановление Госстандарта России от 30.12.1993 г. № 299
Предыдущий классификатор: Общесоюзный классификатор управленческой документации (1 89 012)
Дата окончания действия: —
Основание: —
Последующий классификатор: —
Ответственный орган: Ростехрегулирование
Официальный сайт: https://www.gost.ru/portal/gost/
Коды ОКУД
Код ОКУД | КЧ | Наименование формы | Индекс | Периодичность |
---|
Описание классификатора ОКУД
Вхождение классификатора в Национальную систему стандартизации
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации.
Предшествующий классификатор
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) разработан взамен Общесоюзного классификатора управленческой документации (1 89 012) на территории Российской Федерации.
Назначение классификатора
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве и предназначен для решения следующих задач:
Объекты классификации
Система классификации и кодирования
В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации.
В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями.
Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:
— блока идентификации;
— блока наименований объекта классификации.
Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию.
Структура кода классификатора
Код унифицированной формы документа состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).
Структура кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД :
Пример кодирования унифицированной формы документа по ОКУД
Блок наименований объекта классификации представляет собой запись наименования конкретной унифицированной формы документа.
С целью обеспечения преемственности обозначений унифицированных форм документов, сложившихся в органах государственной статистики, в унифицированных системах первичной учетной документации (03 класс) и отчетно-статистической документации (06 класс) приводится также «Индекс», а для отчетно-статистической документации и «Периодичность» представления унифицированных форм документов.
Форма и пример записи позиций
Код | КЧ | Наименование формы | Индекс | Периодичность |
---|---|---|---|---|
0602001 | 5 | Отчет о наличии и движении основных фондов | 11 | годовая |
Система ведения классификатора
Коды ОКУД подлежат простановке в унифицированных формах документов.
Система ведения Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) предусматривает взаимодействие ВНИИКИ Госстандарта России с организациями (подразделениями) министерств и ведомств России, ответственных за разработку и утверждение УСД.
Как расшифровывается аббревиатура окуд
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве.
ОКУД предназначен для решения следующих задач:
— регистрации форм документов;
— упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;
— сокращения количества применяемых форм;
— исключения из обращения неунифицированных форм документов;
— обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;
— контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;
— рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.
Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации — разработчиками унифицированных систем документации (УСД). Подробнее о классификаторе ОКУД
Дата размещения в базе 23.02.2014
Актуальность классификатора: включая изменения N 71/2013 ОКУД, утв. Приказом Росстандарта от 26.09.2013 N 1097-ст
ОКУД, подробное описание
Общероссийский классификатор управленческой документации
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве.
Общероссийский классификатор управленческой документации разработан взамен Общесоюзного классификатора управленческой документации (1 89 012) на территории Российской Федерации.
ОКУД предназначен для решения следующих задач:
— регистрации форм документов;
— упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;
— сокращения количества применяемых форм;
— исключения из обращения неунифицированных форм документов;
— обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;
— контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;
— рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.
Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации — разработчиками унифицированных систем документации (УСД).
В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации.
Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).
В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями.
Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:
— блока наименований объекта классификации.
Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию.
Структура кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД:
1-2 символ — Класс форм
3-4 символ — Подкласс форм
5-7 символ — Регистрационный номер
8 символ — Контрольное число
Пример кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД: 09010046 Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд
09 — Унифицированная система документации Пенсионного фонда (Класс форм)
01 — Документация по учету и распределению средств (Подкласс форм)
004 — Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд (Регистрационный номер)
6 — Контрольное число
В кодовом обозначении унифицированной формы документа отражены следующие признаки классификации: первый и второй знаки (класс форм) — принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей унифицированной системе документации; третий и четвертый знаки (подкласс форм) — общность содержания множества форм документов и направленность их использования; пятый, шестой и седьмой знаки — регистрационный номер унифицированной формы документа внутри подкласса; восьмой знак — контрольное число.
Для Унифицированной системы первичной учетной документации в документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья пятый знак (вид формы) — общность учетных операций; шестой и седьмой знаки — регистрационный номер унифицированной формы документа внутри вида.
Блок наименований объекта классификации представляет собой запись наименования конкретной унифицированной формы документа.
С целью обеспечения преемственности обозначений унифицированных форм документов, сложившихся в органах государственной статистики, в унифицированных системах первичной учетной документации (03 класс) и отчетно-статистической документации (06 класс) приводится также «Индекс», а для отчетно-статистической документации и «Периодичность» представления унифицированных форм документов.
Коды ОКУД подлежат простановке в унифицированных формах документов.
Классы с 60 по 79 включительно, не приведенные в ОКУД, выделены для унифицированных систем документации Вооруженных Сил Российской Федерации. Регистрацию унифицированных форм документов этих систем осуществляет Генеральный штаб Вооруженных Сил Российской Федерации в установленном им порядке.
Вновь разработанные унифицированные формы документов, входящие в УСД, подлежат регистрации во ВНИИКИ Госстандарта России путем включения их в ОКУД.
Система ведения ОКУД предусматривает взаимодействие ВНИИКИ Госстандарта России с организациями (подразделениями) министерств и ведомств России, ответственных за разработку и утверждение УСД.
Как расшифровывается аббревиатура окуд
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью ЕСКК технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве. ОКУД предназначен для решения следующих задач:
Система ведения ОКУД предусматривает взаимодействие ВНИИКИ Госстандарта России с организациями (подразделениями) министерств и ведомств России, ответственных за разработку и утверждение унифицированных систем документации (УСД).
Принципы организации
Код унифицированной формы документов (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ). В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями. Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:
Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию.
Структура кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД представлена на рис. 1.
Пример кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД приведен на рис. 2.
Блок наименований объекта классификации представляет собой запись наименования конкретной унифицированной формы документа.
В унифицированной системе отчетно-статистической документации (06 класс) помимо кодового обозначения унифицированной формы документа, контрольного числа и наименования формы содержатся также «индекс» и «периодичность» представления в связи с необходимостью обеспечения преемственности обозначений, сложившихся в органах государственной статистики.
Коды ОКУД подлежат простановке в унифицированных формах документов.
Особенности использования
Классы с 60 по 79 включительно, не приведенные в ОКУД, выделены для унифицированных систем документации Вооруженных Сил Российской Федерации. Регистрацию унифицированных форм документов этих систем осуществляет Генеральный штаб Вооруженных Сил Российской Федерации в установленном им порядке.
Вновь разработанные унифицированные формы документов, входящие в УСД, подлежат регистрации во ВНИИКИ Госстандарта России путем включения их в ОКУД.
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве.
Общероссийский классификатор управленческой документации разработан взамен Общесоюзного классификатора управленческой документации (1 89 012) на территории Российской Федерации.
ОКУД предназначен для решения следующих задач:
В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации.
Код унифицированной формы документов (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).
В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями.
Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:
Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию.
Структура кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД:
Пример кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД:
Блок наименований объекта классификации представляет собой запись наименования конкретной унифицированной формы документа.
В унифицированной системе отчетно-статистической документации (06 класс) помимо кодового обозначения унифицированной формы документа, контрольного числа и наименования формы содержатся также «индекс» и «периодичность» представления в связи с необходимостью обеспечения преемственности обозначений, сложившихся в органах государственной статистики.
Коды ОКУД подлежат простановке в унифицированных формах документов.
Классы с 60 по 79 включ., не приведенные в ОКУД, выделены для унифицированных систем документации Вооруженных Сил Российской Федерации. Регистрацию унифицированных форм документов этих систем осуществляет Генеральный штаб Вооруженных Сил Российской Федерации в установленном им порядке.
Вновь разработанные унифицированные формы документов, входящие в УСД, подлежат регистрации во ВНИИКИ Госстандарта России путем включения их в ОКУД.
Система ведения ОКУД предусматривает взаимодействие ВНИИКИ Госстандарта России с организациями (подразделениями) министерств и ведомств России, ответственных за разработку и утверждение УСД.
База кодов ОКУД
Общие сведения ОКУД
Код: 011
Контрольное число: 5
Наименование: Общероссийский классификатор управленческой документации
Аббревиатура: ОКУД
Обозначение: ОК 011-93
Основание: Постановление Госстандарта России от 30.12.1993 № 299
Английское наименование: Russian Classification of Management Documentation
Год принятия: 1993
Дата введения: 1994-07-01
Использование МК: 2
Федеральный орган по разработке, ведению и применению ОК: Ростехрегулирование совместно с Росархивом, Росстатом, Банком России, Минфином России, Минздравсоцразвития России, Пенсионным фондом Российской Федерации, Минэкономразвития России по соответствующим классам ОКУД
Организация по ведению ОК: ФГУП СТАНДАРТИНФОРМ Ростехрегулирования совместно с ВНИИДАД Росархива, ГМЦ, НИПИстатинформ Росстата по соответствующим классам ОКУД
Описание и структура ОКУД
Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации включает в себя Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).
ОКУД послужил заменой другого более раннего классификатора — Общесоюзного классификатора управленческой документации.
Разработан ОКУД для решения задач по регистрации форм документов, уменьшению числа применяемых форм, отказа от неунифицированных форм документов, систематизации информационных потоков в народном хозяйстве, контролю форм и информации в сфере управления.
Общероссийские унифицированные формы документов (межотраслевые и межведомственные) служат объектами в разработанной классификации ОКУД. Формы документов утверждаются ведомствами РФ.
Код ОКУД — назначение, особенности регулирования и его использование
Общероссийский классификатор управленческой документации имеет сокращенную аббревиатуру ОКУД. Общепринятые модели документов и упорядоченные системы различных документаций, которые рекомендованы к пользованию в хозяйстве были объединены в определенные коды ОКУД для упорядоченного фиксирования социально-экономических сведений.
Данный классификатор был выпущен в 1993 году и взят к исполнению всеми хозяйствующими субъектами.
Понятие кода ОКУД
Нормативное регулирование
В 2017 году был издан новый ОКУД в обновленной редакции, введен в действие с 1 июня 2017 года. В настоящее время в экономике используют ОКУД 011-93 с изменением № 97 от 4.05.2017 г.
Предназначение
Данным классификатором пользуются хозяйства различных видов собственности. ОКУД призван выполнять следующие функции:
Используют общероссийский классификатор в учете при хозяйственной деятельности различных предприятий.
Где его взять
В каждой организации применяются различные стандартные бланки. Эти бланки разработаны специально для учета и формирования информации. Коды ОКУД указаны уже на каждом бланке и специально их брать не нужно.
Как узнать код
Чтобы узнать по каким именно кодам нужно учитывать информацию и документацию необходимо обратиться в органы статистики. Там, на каждое предприятие или предпринимателя при открытии деятельности, должны быть присвоены определенные коды, в том числе и ОКУД.
При возникновении необходимости узнать код по ИНН предприятия, предпринимателя или любого контрагента можно применить следующие способы:
В первых двух вариантах следует учесть, что получение информации займет некоторое время. Воспользовавшись услугами интернет службы можно получить сведения гораздо быстрее.
Формы документов
Строение кода
Для каждого процесса утверждена единая форма, которую обязаны заполнять сотрудники. Она имеет собственные коды, состоящие из семи цифр и контрольного числа, где
Каждый документ, составленный юридическим лицом или в частном порядке, имеет принадлежность к тому или иному классу подчиненности или принадлежности. Соответственно он должен учитываться согласно классификатору с определенной периодичностью. Это требуется для регулярного обновления данных с целью регистрации их в органах статистики.
Официальная группа, в зависимости от применения, включает в себя:
Управленческие документы в данной группе занимают ведущую роль, так как именно они являются ядром всего документооборота в хозяйстве. Благодаря своей функции можно управлять деятельностью объектов как в границах государства, так и отдельно взятого хозяйства.
Примеры
Если подробнее остановиться на каждой форме, то можно сказать следующее:
Благодаря использованию Общероссийских классификаторов можно упорядочить поток получаемой информации и получить возможность управлять процессом экономики как на отдельном предприятии, так и в целом государстве.
Как расшифровывается аббревиатура окуд
Главная
Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93
Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93
утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299
(ред. от 26.05.2022)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2022)
ОКУД предназначен для решения следующих задач:
— регистрации форм документов;
— упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;
— сокращения количества применяемых форм;
— исключения из обращения неунифицированных форм документов;
— обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;
— контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;
— рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.
В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации.
Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).
В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями.
Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:
— блока наименований объекта классификации.
Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию.
Структура кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД:
Пример кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД:
09010046 Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд
ОКУД: особенности классификатора
Назначение и история изменений
ОКУД (или ОК 011-93) утвержден 30/12/93 г. Госстандартом, постановлением №299, начал действовать с 01/07/94 г. Классификатор неоднократно уточнялся и дополнялся. В настоящее время действует редакция документа от 12/12/18 г.
Госстандарт подготовил еще одно изменение (108) от 27/12/18 г. Оно вступает в силу с 01/03/19 г. Текст изменений официально публикуется в информационном указателе «Нацстандарты». Кроме очевидной цели – уменьшения количества применяемых бланков, классификатор необходим для решения определенных проблем учета и обработки информации, таких как:
На заметку! Ранее в России применялся общесоюзный КУД под номером 1 89 012.
Классифицируются документы общероссийские, применяемые в межотраслевом, межведомственном документообороте и разрабатываемые в министерствах (ведомствах).
Код | Наименование формы | КЧ |
0200000 | Унифицированная система организационно-распорядительной документации | 4 |
0300000 | Унифицированная система первичной учетной документации | 6 |
0400000 | Унифицированная система документации, устанавливаемой банком россии | 8 |
0500000 | Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора | 9 |
0600000 | Унифицированная система отчетно-статистической документации | 1 |
0700000 | Унифицированная система документации бухгалтерского учета организаций | 3 |
0800000 | Унифицированная система документации по труду | 5 |
0900000 | Унифицированная система документации пенсионного фонда российской федерации | 7 |
1000000 | Унифицированная система внешнеторговой документации | 1 |
Форма — что это
Начинающему бизнесмену, а также компании важно знать, что такое ОКУД и ОКПД, для того, чтобы ориентироваться в применении данных классификаторов.
Форма по ОКУД – это разработанная форма документа, которой присвоен код классификатора управленческой документации в соответствии с государственными стандартами (общероссийский классификатор управленческой документации — сокращенно ОКУД). В конце 90-х все бланки документов, используемые в процессах управления фирмой, были систематизированы. Каждой форме присвоили уникальный код ОКУД.
ОКУД призван выполнять следующие задачи:
Как классифицируются объекты
ОКУД – составная часть Единой системы кодирования и классификации социальной и технико-экономической информации, которая охватывает унифицированные формы и системы документации, которые разрешены к применению в народном хозяйстве. Разработан классификатор для решения таких задач, как:
Объекты классификации ОКУД – межведомственные и межотраслевые унифицированные формы документов, которые утверждены ведомствами и министерствами РФ. В классификаторе приведены кодовые обозначения и наименования унифицированных форм документов, которые входят в унифицированные системы документации.
Разработка и введение
ОКУД послужил заменой другого более раннего классификатора — Общесоюзного классификатора управленческой документации (1 89 012). Переиздание (ноябрь 1998 г.) с изменениями № 1 (ИУС 3-97), № 2 (ИУС 9-98), № 3 (ИУС 9-98) на территории Российской Федерации.
ОКУД разработан для решения задач по:
Что обозначают цифры в коде ОКУД
Каждый процесс документооборота сопровождается стандартной формой. Она имеет код, состоящий из 8 цифр. Первые 7 цифр отвечают за классы и подклассы, а 8 цифра является проверочным числом.
Какие разделы кодов существуют и какова структура кода
В первом блоке представлены контрольное число и код, которые имеют следующий вид: ХХ ХХ ХХХ Х, восьмая последняя цифра является контрольным число, первые семь цифр представляют собой коды ОКУД.
Первая ступень иерархии – это первые и вторые символы, она обозначает класс форм. Другими словами, на данной стадии классификации будет выявлена принадлежность конкретной формы документа к определенной УСД. Вторая ступень иерархии ОКУД обозначена третьими и четвертыми символами, означает она подкласс форм. К третьей ступени относится регистрационный номер формы документа.
Ко второму блоку относится наименование объекта, которое представляет собой само название формы документа, конкретизированное либо общее для различных ступеней классификации.
В обязательном порядке коды общероссийского классификатора управленческой документации проставляются в унифицированных формах документов. В некоторых классах форм, кроме указанных блоков, указывается иногда, например, индекс, периодичность и т.д. Связано это с преемственностью обозначений, которые приняты в органах государственной статистики.
Разрешается законом создавать новые формы первичной документации компетентными органами власти. Но тогда они обязаны вести отраслевой классификатор, созданные на основе ОКУД. В соответствующих классах и подклассах должны быть использованы определенные серии кодов.
Необходимо добавить, что были исключены в классификаторе классы, которые касаются УСД ВС РФ.
Зачем узнают ОКПО по ИНН
ОКПО – это общероссийский классификатор предприятий и организаций. Каждому виду деятельности присваивается свой номер по классификации. Это упрощает дальнейшее структурирование организаций в единой системе
Впервые система была запущена в 1994 году. Состоит номер из восьми цифр. Его обязательно следует указывать при подаче деклараций в налоговые органы. ОКПО определяет тип деятельности, которую осуществляет бизнесмен.
На протяжении всего существования компании, организации или фирмы (ИП) присвоенный номер не меняется до завершения работы. Для того чтобы его поменять необходимо обратиться в соответствующие органы.
Как узнать организации по ИНН
Как правило, коды ОКУД с учетом вида деятельности по умолчанию прописаны в бланке (форме) документа, если таковая выполнена по унифицированному стандарту. Однако нередко возникают ситуации, когда стандартизированной формы под руками нет, а необходимо узнать код ОКУД. Можно ли код ОКУД узнать по ИНН?
Поскольку коды ОКУД являются определяющим статистическим элементом документа, и в системе ЕСКК не взаимосвязаны с основными регистрационными данными конкретного субъекта хозяйствования, узнать ОКУД по ИНН компании или ИП нельзя.
Посредством стандартных процедур выяснить необходимую информацию о коде ОКУД по ИНН (узнать онлайн или иным способом) через общедоступные сервисы не представляется возможным. ОКУД не присваивается организациям – это код для форм документов.
ОКУД ИП по ИНН узнать нельзя по той же причине – предпринимателям (как и организациям) ОКУД не присваивается.
Примеры формы
Подробный перечень показателей
ОКУД 0200000 | 2 | Унифицированная система организационно-распорядительной документации |
ОКУД 0211000 | Документация по созданию организации, предприятия | |
ОКУД 0212000 | 4 | Документация по реорганизации организации, предприятия |
ОКУД 0213000 | 8 | Документация по ликвидации организации, предприятия |
ОКУД 0214000 | 1 | Документация по приватизации государственных и муниципальных организаций, предприятий |
ОКУД 0251000 | 1 | Документация по распорядительной деятельности организации, предприятия |
ОКУД 0252000 | 5 | Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия |
ОКУД 0253000 | 9 | Документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации, предприятия |
ОКУД 0281000 | Документация по приему на работу | |
ОКУД 0281000 | 3 | Документация по переводу на другую работу |
ОКУД 0283000 | 7 | Документация по увольнению с работы |
ОКУД 0284000 | Документация по оформлению отпусков | |
ОКУД 0285000 | 4 | Документация по оформлению поощрений |
ОКУД 0286000 | 8 | Документация по оформлению дисциплинарных взысканий |
ОКУД 0300000 | 1 | Унифицированная система первично-учетной документации |
ОКУД 0400000 | 8 | Унифицированная система банковской документации |
ОКУД 0500000 | 9 | Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления |
ОКУД 0600000 | 1 | Унифицированная система отчетно-статистической документации |
ОКУД 0700000 | Унифицированная система отчетной и учетной документации предприятий | |
ОКУД 0800000 | 5 | Унифицированная система документации по труду |
ОКУД 0900000 | 7 | Унифицированная система документов пенсионного фонда Российской федерации |
ОКУД 1000000 | 1 | Унифицированная система внешнеторговой документации |
ОКУД 403203 | 7 | Сведения о выявлении инцидентов, связанных с нарушением требований к обеспечению защиты информации при осуществлении переводов денежных средств |
Приказы и постановления
Список документов о введении в действие, отмене классификатора, внесении важных правок. Обратите внимание, что показаны не все официальные документы по классификатору, а только наиболее значимые.
Приказы, касающиеся изменений в классификаторе (добавления, удаления и корректировки данных), перечислены во вкладке списка изменений.
Изменения и поправки
Всего для классификатора утверждено 122 изменения, в списке показаны последние 44.
Форма по ОКУД — что это?
Когда секретарь оформляет документ в соответствии с типовой формой (к примеру, приказ о приеме работника на работу либо доверенность на представление интересов юридического лица), то невольно обращает внимание на графу «Код ОКУД». Вносить здесь код не нужно — как правило, он уже включен в форму.
ОКУД применяется в работе компаний любых организационно-правовых форм. Если вы хотите разобраться, что такое ОКУД и где его взять, обратите внимание на материал ниже.
Форма по ОКУД — что это?
Начинающему бизнесмену, а также компании важно знать, что такое ОКУД и ОКПД, для того, чтобы ориентироваться в применении данных классификаторов.
Форма по ОКУД – это разработанная форма документа, которой присвоен код классификатора управленческой документации в соответствии с государственными стандартами (общероссийский классификатор управленческой документации — сокращенно ОКУД). В конце 90-х все бланки документов, используемые в процессах управления фирмой, были систематизированы. Каждой форме присвоили уникальный код ОКУД.
ОКУД призван выполнять следующие задачи:
Код формы по ОКУД — как узнать?
Чтобы узнать статистические коды организации по ИНН, нужно обратиться в органы Госстатистики РФ. Там на каждую фирму и предпринимателя при открытии бизнеса заведены определенные коды, включая и ОКУД.
Код ОКУД уже прописан в стандартных формах документов
Если необходимо узнать ОКУД, то можно сделать следующее:
Внимание: интернет-служба Госстатистики может быть недоступна в выходные дни.
Подводим итоги
В любой компании используются разные типовые бланки. Эти формы созданы для рационального учета и систематизации информации. Коды ОКУД уже прописаны в каждом бланке, а значит, получать их специально не нужно.
Применение общероссийских классификаторов позволяет упорядочить поток информации и получить возможность управлять экономическими процессами в рамках отдельной компании или государства в целом.
ОКУД – Общероссийский классификатор управленческой документации
Код ОКУД | КЧ | Наименование формы | Индекс | Периодичность |
---|---|---|---|---|
0400000 | 8 | Унифицированная система банковской документации | ||
0500000 | 9 | Унифицированная система бюджетной финансовой, учетной и отчетной документации | ||
1000000 | 1 | Унифицированная система внешнеторговой документации | ||
0900000 | 7 | Унифицированная система документации пенсионного фонда российской федерации | ||
0800000 | 5 | Унифицированная система документации по труду | ||
0200000 | 2 | Унифицированная система организационно-распорядительной документации | ||
0600000 | 1 | Унифицированная система отчетно-статистической документации | ||
0300000 | 1 | Унифицированная система первичной учетной документации | ||
0700000 | Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий |
Общероссийский классификатор управленческой документации входит в Единую систему классификации и кодирования социальной и технико-экономической информации, включая в себя УСД и разрешенные к применению формы документов; упорядочивает информационные потоки, унифицирует регистрацию форм, изъял из оборота неунифицированные и дублирующие информацию формы. Он заменил ранее существовавший аналогичный Общесоюзный рубрикатор. Разработчиками УСД (унифицированных систем документации) являются различные российские государственные ведомства и министерства. Именно они и утверждают единообразные формы документов, которые и становятся затем объектами ОКУД. В данном классификаторе используется трехступенчатая иерархия, причем каждая из позиций включает по 2 блока – идентификацию и наименование объекта. Структура кодов ОКУДПервый блок представляет собой код и контрольное число (КЧ) и имеет следующий вид: ХХ ХХ ХХХ Х, где последняя (8-ая) цифра – КЧ, а первые семь – коды ОКУД. Первая ступень иерархии показана 1 и 2 символами и обозначает класс форм. Иными словами, на этой стадии классификации выявляется принадлежность конкретной формы документа к определенной УСД. Вторая ступень иерархии ОКУД обозначена 3 и 4 символами и означает подкласс форм. Иерархия ОКУДЗдесь выявляется общее содержание тех или иных форм и их область применения. Третья ступень иерархии (5, 6 и 7 символы) определяет регистрационный номер формы документа. Исключение составляет документация по учету сельхозпродукции и сырья, где 5 знак – это общее всех операций, а номер регистрации обозначен знаками 6 и 7. Второй блок – наименование объекта – являет собой само название формы документа, общее или конкретизированное для разных ступеней классификации. Коды ОКУД в обязательном порядке проставляются в унифицированных формах документов. Кроме указанных блоков (кода, контрольного числа и наименования объекта) в некоторых классах форм указывается также «Индекс» (для 3 и 6 классов) и «Периодичность» (для 6 класса), например, годовая, квартальная и т. п. Это связано с преемственностью обозначений, принятых в органах госстатистики. Закон разрешает создавать новые формы первичной документации компетентными органами власти в подведомственных им организациях. Однако они должны вести отраслевой классификатор на основе ОКУД и использовать определенные серии кодов в соответствующих подклассах и классах. Следует добавить, что в классификаторе были исключены классы, касающиеся УСД Вооруженных Сил РФ, а регистрация их форм была выведена в ведомство Генштаба ВС РФ. И наконец, необходимо помнить, что все новые формы документов должны быть зарегистрированы во ВНИИКИ Госстандарта РФ методом включения их в общероссийский классификатор управленческой документации. Окуд что это и где его взять для оооОКУД — Общероссийский классификатор управленческой документацииКоды ОКУД в обязательном порядке проставляются в унифицированных формах документов. Кроме указанных блоков (кода, контрольного числа и наименования объекта) в некоторых классах форм указывается также «Индекс» (для 3 и 6 классов) и «Периодичность» (для 6 класса), например, годовая, квартальная и т. п. Это связано с преемственностью обозначений, принятых в органах госстатистики. Общероссийский классификатор управленческой документации входит в Единую систему классификации и кодирования социальной и технико-экономической информации, включая в себя УСД и разрешенные к применению формы документов; упорядочивает информационные потоки, унифицирует регистрацию форм, изъял из оборота неунифицированные и дублирующие информацию формы. Он заменил ранее существовавший аналогичный Общесоюзный рубрикатор. Окуд что это и где его взять для оооОбщероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве. Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации — разработчиками унифицированных систем документации (УСД). Подробнее о классификаторе ОКУД Код ОКУД — назначение, особенности регулирования и его использованиеКлассификатор ОКПО 2021 года: определение, поиск и расшифровкаСам код ОКПО содержится в первой выписке ЕГРИП, выданной при регистрации ИП. Подобный код начал выдаваться предпринимателям только с 2021 года, поэтому если вы зарегистрировались ранее, нужно обратиться в Управление Росстата и получить его. Номер ОКПО ИП или ООО можно узнать, имея такие документы, как выписка из реестра (ЕГРИП или ЕГРЮЛ), для акционерных обществ – Устав (копия), выписка ЕГРЮЛ и выписка из реестра акционеров. В Росстат можно прийти лично или отправить электронный запрос через официальный сайт. Запрос оформляется в письменном виде. Форма по ОКУД — что этоФорма по ОКУД – это разработанная форма документа, которой присвоен код классификатора управленческой документации в соответствии с государственными стандартами (общероссийский классификатор управленческой документации — сокращенно ОКУД). В конце 90-х все бланки документов, используемые в процессах управления фирмой, были систематизированы. Каждой форме присвоили уникальный код ОКУД. ОКУД — Общероссийский классификатор управленческой документацииОКУД послужил заменой другого более раннего классификатора — Общесоюзного классификатора управленческой документации (1 89 012). Переиздание (ноябрь 2021 г.) с изменениями № 1 (ИУС 3-97), № 2 (ИУС 9-98), № 3 (ИУС 9-98) на территории Российской Федерации. Окуд что это и где его взять для оооНо все же проще делать поиск по более точной информации, как ИНН или ОГРН, которые присвоены именной той организации, для которой вы ищите.В разных материалах еще пишут другие варианты – это официальный сайте под названием окпо, но там, как говорится черт ногу сломит – фактически нужно составлять заявку, после вам вышлют письмо с кодами…И еще есть вариант через ИФНС, по ИНН вам выдаст выписку, после связываться с ИФНС или Росстатом. ОКТМО─ территориальный признак муниципального значения, информация о расположении хозяйствующего субъекта.Существует ряд вариантов получения кода классификатора, уж можете воспользоваться предложенными вариантами и какой-то из них точно вам поможет.Вы можете запросить код с помощью интернет или же посетить местное отделение росстата и вам в течение 2-3х дней выдадут коды на руки или же могут отправить их письмом. Все о формах по ОКУДВ России ОКУД утв. в 1993 году. ОК 11 93 до сих пор используется, но с поправками 2021 года. Рассмотрим структуру кодового обозначения. Структура имеет следующий вид: ХХ ХХ ХХХ Х, где первые 2 значения определяют класс, вторые – подкласс, третьи три цифры – вид и последнее число является контрольным. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД – сокращенно) создан для определения единых форм документов, используемых организациями на всей территории страны. Что это обеспечивает? Сокращение количества подлинных форм по ОКУД, возможность классификации и контроля применения. ОКУД — Общероссийский классификатор управленческой документацииРазработчики унифицированных систем документации – это разнообразные государственные российские министерства и ведомства. Они утверждают единые формы документов, становящиеся впоследствии объектами общероссийского классификатора управленческой документации. В ОКУД применена трехступенчатая иерархия, где каждая позиция включает в себя 2 блока – наименование объекта и идентификацию. Код окуд что это и где его взятьОбщероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД – сокращенно) создан для определения единых форм документов, используемых организациями на всей территории страны. Что это обеспечивает? Сокращение количества подлинных форм по ОКУД, возможность классификации и контроля применения. СодержаниеСвернуть Благодаря системе из оборота было выведено множество различных форм одних документов, облегчена работа проверяющих и контролирующих органов. Названия всех общероссийских классификаторов имеют аббревиатуры и начинаются с ОК. ОК обязателен при обмене данных между отраслями и при использовании в унифицированных формах документов (УФД) на территории Российской Федерации. Форма окуд что это и где его взятьБлагодаря системе из оборота было выведено множество различных форм одних документов, облегчена работа проверяющих и контролирующих органов. К примеру, отчет о проведении выполненных работ имеет одинаковую структуру, позволяет легче сориентироваться в написанном, заранее зная где искать нужную информацию. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД – сокращенно) создан для определения единых форм документов, используемых организациями на всей территории страны. Что это обеспечивает? Сокращение количества подлинных форм по ОКУД, возможность классификации и контроля применения. Код окуд что это и где его взятьЧто такое форма по ОКУД и ее примерыПод этой аббревиатурой скрывается расшифровка – общероссийского классификатора управленческой документации. В 1993 году было принято решение придать всем используемым документам должный вид, чтобы их можно было систематизировать. Речь идёт о тех бумагах, с помощью которых происходит управление структурой. Каждый приказ или заявление получили код, являющийся уникальным. ОКУД: расшифровка и использованиеСогласно классификатору любой документ относится либо к группе официальных, либо к группе частных деловых бумаг. Существует еще один вид бумаг, для которых разработана собственная система кодов. Это документация Вооруженных Сил России. Коды этих документов не входят в общий классификатор и регулируются внутренним регламентом. Классификатор, начинающийся с цифр 03, кодирует всю документацию для учета. После цифр 03 возможно еще одиннадцать уточняющих кодов, обозначающих различные подклассы документов. Сюда относятся бумаги, связанные с бухгалтерскими учетом, оплатой труда, контролем материалов, работами по строительству и ремонту, использованию техники (автомобильной и строительной), выполнению кассовой дисциплины и т. д. Что такое ОКУД и что такое форма по ОКУДПример: код по ОКУД 02 11 111 7, «Положение об организации». Класс 02 — «организационно-распорядительные», подкласс 11 – «по созданию организации», 111 — «регистрационный порядковый номер положения об организации». Расшифровав код, можно получить полную информацию о бланке и его назначении. Цифра, контролирующая правильность введения кода, — 7. В то же время если в организации повсеместно используется ОКУД унифицированных форм, то нарушением это не является. При скачивании формы из сети или использовании типографской ОКУД может отсутствовать по причине, указанной выше: он является необязательным реквизитом либо форма не является унифицированной. Как узнать коды ОКПО, ОКДП или ОКУД по ИНН бесплатно на сайте РосстатаОКПО – это общероссийский классификатор предприятий и организаций. Каждому виду деятельности присваивается свой номер по классификации. Это упрощает дальнейшее структурирование организаций в единой системе Впервые система была запущена в 1994 году. Состоит номер из восьми цифр. Его обязательно следует указывать при подаче деклараций в налоговые органы. ОКПО определяет тип деятельности, которую осуществляет бизнесмен.
|