Как сделать именной бейдж
Какой размер у стандартного бейджика? Как сделать шаблон для бейджика в MS Word и распечатать его на принтере. Пошаговая инструкция.
Бейджики – отличный способ для идентификации сотрудников, они создают доверительную атмосферу между партнерами на семинарах, тренингах, презентациях и других мероприятиях. Минимальный объем информации ориентирует потенциального клиента и помогает направить ход беседы в нужное русло. Помимо личных данных владельца, на изделии, как правило, изображают фирменный логотип. Данная статья поможет вам подготовить полноценный шаблон для бейджика любого размера и распечатать его на принтере. Внизу статьи находится ссылка на шаблон бейджика стандартного размера.
Определяемся со стандартным размером
Создаем шаблон для бейджика в MS Word
Пошаговая инструкция по подготовке шаблона в Ворде к печати бейджей необходимого размера.
ШАГ 1
Для обеспечения максимального рабочего пространства на листе нам необходимо уменьшить отступы от края документа: «Разметка страницы или Макет — Поля — Узкие».
ШАГ 2
Теперь, вставляем на наш лист таблицу, для этого в панели быстрого доступа выбираем «Вставка — Таблица — 3 х 3» (или любое другое необходимое количество ячеек).
Появилась нужная нам таблица и теперь необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на крестик, который расположен в верхнем левом углу сетки.
В контекстном меню, которое загорелось на экране, выбираем раздел «Свойства таблицы. «.
Для начала, выбираем вкладку «Строка» и задаем высоту строки — 6 (см), размер — точно и убираем галочку «Разрешить перенос строк на новую страницу». На вкладке «Столбец» ставим ширину столбца — 9 (см). Если вам необходимы другие размеры, то указываете их.
Таблица готова, её ячейки получили заданный нами размер.
ШАГ 3
Теперь, нам необходимо скопировать содержимое нашего бейджа в другие ячейки. Для этого помещаем курсор на конец надписи и тройным щелчком левой кнопки мышки, Word выделяет нам всю необходимую область. Нажимаем «CTRL + C» для копирования данных и переводим курсор на знакомый нам крестик в верхней части таблицы и нажимаем на него.
Word выделает нам всю таблицу и нам остается нажать сочетание «CTRL + V», чтобы шаблон нашего бейджика появился во всех ячейках таблицы.
Вручную меняем поле с ФИО и должностью для каждого бейджа и переходим к разделу печати.
Распечатываем бейджик на принтере
Для распечатки страницы с бейджиками нажимаем «CTRL + P» и в открывшемся окне нажимаем кнопку Печать. На данном этапе вам остается аккуратно вырезать по линиям таблицы прямоугольники и вставить их в специальный карман для бейджа.
Надеемся, что вы с легкостью выполнили наш тренировочный урок по созданию шаблона бейджика в Word, и теперь сами сможете создать бейджи под необходимый размер. Также, в нашем магазине можно купить карманы для бейджей с различными держателями: ленты, шнурки, клипсы, ретракторы. Стандартные решения для сотрудников можно посмотреть по ссылке в этом разделе.
Купить в розницу наши карманы и держатели для бейджей:
Для бейджей на бумаге нужны держатели:
Как сделать бейджик на компьютере
Вам поможет программа Мастер Визиток! Скачайте ее и создавайте стильные и красивые бейджи, которые можно распечатать на принтере дома.
Бейджики нужны, чтобы окружающие могли быстро составить представление о человеке. Их необходимость очевидна для сотрудников крупных компаний, на конференциях и тренингах, ведь знание имени и краткой информации помогает наладить коммуникации. Даже в школьной среде используют бейджи — для ребенка особенно важно знать, к кому он обращается.
Создать бейджик своими руками не составит труда, если выбрать правильный софт. Можно пойти несколькими путями — рассмотрим, как сделать бейджик в Ворде и в специальной программе Мастер Визиток. Оценим оба варианта создания вкладышей своими руками в домашних условиях.
Делаем шаблон бейджика в MS Word
Процесс займет довольно много времени и потребует некоторых навыков и знаний. Для начала нужно определиться с размером вкладыша — напомним, что стандартным считается 85*55 мм. Также очень распространен формат 90*55 мм.
Откройте новый лист в word и задайте ему альбомную ориентацию. Далее необходимо добавить таблицу — например, с параметрами 3 на 3 (она будет содержать 9 ячеек с будущими вкладышами). Чтобы размер соответствовал нужному, зафиксируем высоту и ширину ячеек. Для этого надо выделить таблицу, кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать в выпадающем списке «Свойства таблицы». Во вкладке «Строка» введите высоту — 5,5 см, а в «Столбце» укажите ширину — 9 см. Нажмите «Ок» и таблица изменится: каждая ее ячейка будет соответствовать стандартному размеру бейджика.
Если таблица не поместилась на одном листе, то измените поля документа — сделайте их узкими, воспользовавшись соответствующей кнопкой в меню.
Далее требуется сделать надпись на бейджике в Ворде и добавить картинку. Данные просто напечатайте в ячейке, затем отформатируйте, выбрав нужный шрифт и размер. При желании можно изменить цвет. Изображение можно вставить с помощью раздела меню «Вставка», выбрав там «Рисунок».
Создать бейджики в MS Word, конечно, реально. Однако не слишком удобно, поскольку форматировать текст долго, картинка так и норовит убежать не туда, а строчки прыгают. Поэтому эффективнее использовать специальный софт.
Как сделать бейджик в программе Мастере Визиток
Допустим, требуется создать вкладыши своими руками для школы — с их помощью можно будет обозначить, к примеру, дежурного или старосту класса. Рассмотрим пошаговый алгоритм, как сделать бейджик в программе Мастер Визиток, затратив на это всего несколько минут.
Шаг 1. Скачать программу
Скачайте редактор Мастер Визиток с нашего сайта и запустите процесс установки. Обратите внимание, что доступна бесплатная пробная версия — с ней вы можете оценить интерфейс и функционал программы в полной мере. Попробуйте создать бейджи своими силами и вы увидите, насколько это просто и быстро!
Шаг 2. Выбрать формат, размер, шаблон
Откройте Мастер Визиток и определите тип продукта, который планируется создавать. В нашем случае — «Бейдж». Укажите формат вкладыша, введя в соответствующие окна его длину и ширину, например, 90*55 мм.
Далее у вас есть две возможности:
Безусловно, второй вариант быстрее — в редакторе есть огромное количество отличных шаблонов, подходящих к абсолютно разным сферам. Если в коллекции для бейджей вам ничего не понравилось, не отчаивайтесь, посмотрите в каталоге для визиток. В нашем случае лучше обратиться к шаблонам из «Образования».
Шаг 3. Персонализировать дизайн
Введите информацию о человеке, для которого делается вкладыш. Обратите внимание, что ненужные окна можно убрать, сняв с них маркеры.
Далее можно переходить к разработке дизайна бейджа. Здесь все зависит от целей и вкуса, ваших предпочтений. К примеру, вы можете:
Поэкспериментируйте — так вы обязательно найдете самый эффектный и стильный вариант, который вам понравится.
Шаг 4. Распечатать на принтере
Редактор позволяет напечатать на принтере любое количество бейджей, абсолютно неважно — сотня вам нужна или только одна штука. Сохраните макет, чтобы при необходимости была возможность внести в него изменения, и приступайте к печати. Для этого нужно найти соответствующий пункт в меню и задать настройки. Добавьте границы — так будет удобнее разрезать вкладыши.
С программой Мастер Визиток не придется долго размышлять, как сделать бейджик своими руками. Результат будет красивым, а процесс — интересным. Скачайте редактор Мастер Визиток и создайте стильные бейджи прямо сейчас!
Создание бейджика в Microsoft Word
В большинстве случаев текстовые документы создаются в два этапа — это написание и придание красивой, удобной для чтения формы. Работа в полнофункциональном текстовом процессоре MS Word протекает по такому же принципу — сначала пишется текст, затем выполняется его форматирование.
Заметно сократить время, затрачиваемое на второй этап призваны шаблоны, коих в свое детище компания Майкрософт интегрировала уж очень много. Огромный выбор шаблонов доступен в программе по умолчанию, еще больше представлено на официальное сайте Office.com, где уж точно можно найти шаблон на любую интересующую вас тему.
В статье, представленной по ссылке выше, вы можете ознакомиться с тем, как можно самому создать шаблон документа и использовать его в дальнейшем для удобства работы. Ниже мы детально рассмотрим одну из смежных тем — создание бейджика в Ворде и его сохранение в качестве шаблона. Сделать это можно двумя методами.
Создание бейджика на основе готового шаблона
Если у вас нет желания вникать во все тонкости вопроса и вы не готовы тратить личное время (к слову, не так уж много) на самостоятельное создание бейджика, рекомендуем обратиться к готовым шаблонам. Для этого выполните следующие действия.
1. Откройте Microsoft Word и, в зависимости от используемой версии, выполните следующие действия:
Примечание: Если вы не можете найти подходящий шаблон, начните вводить в поисковую строку слово «бейджик» или откройте раздел с шаблонами «Карточки». Затем выберите тот, который вас устроит из результатов поиска. Кроме того, для создания бейджика вполне подойдет большинство шаблонов визитных карточек.
2. Кликните по понравившемуся шаблону и нажмите «Создать».
Примечание: Использование шаблонов крайне удобно тем, что их, зачастую, на странице расположено сразу несколько штук. Следовательно, можно создать несколько копий одного бейджика или сделать несколько уникальных (для разных сотрудников) бейджиков.
3. Шаблон будет открыт в новом документе. Измените стандартные данные в полях шаблона на актуальные для вас. Для этого задайте следующие параметры:
Примечание: Вставка фотографии — опция отнюдь не обязательная для бейджика. Она может отсутствовать вовсе или же вместо фотографии можно добавить логотип компании. Более подробно о том, как лучше добавлять изображение на бейджик, вы можете прочесть во второй части этой статьи.
Создав свой бейджик, сохраните его и распечатайте на принтере.
Примечание: Пунктирные границы, которые могут присутствовать на шаблоне, на печать не выводятся.
Напомним, что аналогичным образом (используя шаблоны), вы также можете создать календарь, визитку, поздравительную открытку и многое другое. Обо всем этом вы можете прочесть на нашем сайте.
Создание бейджика вручную
Если вас не устраивают готовые шаблоны или же вы просто хотите самостоятельно создать бейджик в Word, тогда вас явно заинтересует инструкция, изложенная ниже. Все, что от нас с вами для этого потребуется — создать небольшую таблицу и правильно ее заполнить.
1. Для начала подумайте, какую информацию вы хотите разместить на бейджике и подсчитайте, сколько для этого потребуется строк. Столбцов, вероятнее всего, будет два (текстовая информация и фото или изображение).
Допустим, на бейджике будут указаны следующие данные:
Фотографию за строку мы не считаем, так как она будет находиться сбоку, занимая несколько строк, выделенных нами под текст.
Примечание: Фотография на бейджике — момент спорный, и во многих случаях она не нужна вовсе. Мы же рассматриваем это в качестве примера. Так, вполне возможно, что в том месте, где мы предлагаем разместить фотографию, кто-то другой пожелает разместить, к примеру, логотип компании.
Например, мы напишем в одной строке фамилию, под ней в еще одну строку имя и отчество, в следующей строке будет должность, еще одна строка — компания и, последняя строка — короткий девиз компании (а почему бы и нет?). Согласно данной информации нам нужно создать таблицу на 5 строк и два столбца (один столбец для текста, один для фото).
2. Перейдите во вкладку «Вставка», нажмите кнопку «Таблица» и создайте таблицу необходимых размеров.
3. Размер добавленной таблицы необходимо изменить, причем, желательно сделать это не вручную.
Основа для бейджика в виде таблицы примет заданные вами размеры.
Примечание: Если полученные размеры таблицы под бейджик вас чем-то не устраивают, вы вполне можете изменить их вручную, просто потянув за маркер, расположенный в углу. Правда, делать это можно лишь в том случае, если строгое соблюдение каких-либо размеров бейджика для вас не является приоритетным.
4. Прежде, чем приступить к заполнению таблицы, нужно объединить некоторые ее ячейки. Мы поступим следующим образом (вы же можете выбрать другой вариант):
Чтобы объединить ячейки, выделите их с помощью мышки, кликните правой кнопкой и выберите пункт «Объединить ячейки».
5. Теперь можно заполнить ячейки в таблице. Вот наш пример (пока что без фото):
Примечание: Рекомендуем не вставлять фотографию или любое другое изображение сразу в пустую ячейку — это изменит ее размер.
Если вы не знаете, как это сделать, рекомендуем ознакомиться с нашим материалом на данную тему.
6. Текст внутри ячеек таблицы необходимо выровнять. Не менее важно подобрать подходящие шрифты, размер, цвет.
7. Все бы ничего, но видимые границы таблицы уж точно кажутся лишними. Для того, чтобы скрыть их визуально (оставив только сетку) и не выводить на печать, выполните следующие действия:
Примечание: Для того, чтобы распечатанный бейджик было удобнее вырезать, в меню кнопки «Граница» выберите параметр «Внешние границы». Это сделает видимым внешний контур таблицы как в электронном документе, так и в его печатной интерпретации.
8. Готово, теперь бейджик, который вы создали самостоятельно, можно распечатать.
Сохранение бейджика в качестве шаблона
Вы также можете сохранить созданный бейджик в качестве шаблона.
1. Откройте меню «Файл» и выберите пункт «Сохранить как».
2. Воспользовавшись кнопкой «Обзор», укажите путь для сохранения файла, задайте подходящее имя.
3. В окне, расположенном под строкой с именем файла, укажите необходимый формат для сохранения. В нашем случае это «Шаблон Word (*dotx)».
4. Нажмите кнопку «Сохранить».
Печать нескольких бейджиков на одной странице
Вполне возможно, что вам необходимо распечатать больше одного бейджика, разместив все их на одной странице. Это не только поможет существенно сэкономить бумагу, но и заметно ускорит процесс вырезки и изготовления этих самых бейджиков.
1. Выделите таблицу (бейджик) и скопируйте ее в буфер обмена (CTRL+C или кнопка «Копировать» в группе инструментов «Буфер обмена»).
2. Создайте новый документ («Файл» — «Создать» — «Новый документ»).
3. Уменьшите размеры полей страницы. Для этого выполните следующие действия:
4. На странице с такими полями бейджиков размером 9,5 х 6,5 см (размер в нашем примере) поместится 6. Для их «плотного» расположения на листе нужно создать таблицу, состоящую из двух столбцов и трех строк.
5. Теперь в каждую ячейку созданной таблицы необходимо вставить наш бейджик, который содержится в буфере обмена (CTRL+V или кнопка «Вставить» в группе «Буфер обмена» во вкладке «Главная»).
Если границы основной (большой) таблицы сместятся во время вставки, выполните следующие действия:
Теперь, если вам нужны одинаковые бейджики, просто сохраните файл в качестве шаблона. Если же вам нужны разные бейджики, измените в них необходимые данные, сохраните файл и распечатайте его. Все, что остается — просто вырезать бейджики. Границы основной таблицы, в ячейках которой и находятся созданные вами бейджики, в этом поможет.
На этом, собственно, мы можем и закончить. Теперь вы знаете, как сделать бейджик в Ворде самостоятельно или с помощью одного из множества встроенных в программу шаблонов.