Как сделать инфографику в экселе
Как сделать инфографику в excel?
Диаграммы и графики позволяют создавать различного рода инфографику для самых разных видов отчетности.
Создание инфографики для отчетов
Как построить диаграмму в Excel по данным таблицы.
Подробная инструкция по созданию диаграмм с числовыми и процентными значениями в долях. Преимущества и недостатки графиков перед диаграммами. Пример формирование кривой Парето.
Как изменить график в Excel с настройкой осей и цвета.
Редактирование и настройка графиков. Удаление легенды и изменение подписей осей. Добавление таблицы данных на график. Изменение цвета столбцов.
Построение графиков и диаграмм в Excel.
Методы быстрого построения графиков и диаграмм по готовым шаблонам. Зачем нужно создавать графики и диаграммы для таблиц с данными? Преимущества графиков в представлении данных.
Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция.
Как построить динамическую диаграмму по таблице в Excel? Как быстро добавить данные в существующую гистограмму? Создание диаграмм Ганта. Пошаговое руководство для создания динамических диаграмм и диаграмм.
Построение графиков в Excel по данным таблицы.
Правила построения графиков при различных условиях с возможностью редактирования элементов диаграмм.
Успешная компания отличается от остальных в умении найти и осознать свои сильные и слабые стороны, а для этого требуется хорошая бизнес-аналитика, позволяющая критически оценить текущее состояние вещей, обозначить вектор целей и проработать план их достижения. Такая работа неразрывно связана с обработкой большого количества статистической информации и ее грамотной интерпретацией. Преподнести сложные вещи простым языком как нельзя лучше можно с помощью современных инструментов по созданию инфографики. Сегодня речь пойдет о визуализации данных на географической карте. Мне очень нравится такой инструмент, как Fusion Tables. Он удобен для нанесения большого количества маркеров на карту, но более сложные вещи сделать довольно трудно – нужно
Нина Белая, выпускница программы «Инфографика: искусство презентации данных», написала специально для «Нетологии» колонку о том, как упростить себе жизнь, работая над инфографикой.
Инфографика позволяет узнать за 5 минут то, на что потребовалось бы полдня изучения таблиц и оценок экспертов. Аналитики и дизайнеры упаковывают информацию в историю или понятно объясняют какой-нибудь сложный процесс. Это не просто картинки и диаграммы, а полноценный графический рассказ. Сложную инфографику делает команда, но иногда приходится преодолевать этот путь одному. Объясняем, как всё устроено.
Работа над инфографикой
Таблица Эксель, которую перевели в вид диаграммы — это визуализация информации, но еще не инфографика. Она складывается из трех вещей:
Есть еще четвертый пункт, но его сложно обобщить. Это инструменты, программы, навыки — они индивидуальны и зависят от конечной цели инфографики.
Достоверные цифры, статистика, данные опросов — чем больше материалов, тем выше шанс, что в них есть интересные закономерности. А это уже история.
Хорошая история должна быть понятной и в логике зрителя
Например, рассказ о том, как сделать классический салат Оливье. Вы видите, какие нужны продукты, сколько времени займет каждый этап, в каком порядке и что делать. Это удобно и вам все понятно. Так работает хорошая инфографика.
Любая сфера содержит данные, которые можно показать как графическую историю. Я решила разобраться, как это сделать, и пошла на курс инфографики.
40 000 страниц текста. Придумать историю и отсечь лишнее
Чтобы история получилась, надо определить две вещи — для кого и зачем ты ее рассказываешь. Например, у меня была задача собрать познавательную инфографику про космос для «широкого круга читателей». Это ответ на вопрос: «для кого работаем». Цель — развлечь и дать немного полезных знаний.
Следующий шаг — это поиск нужных данных и статистики. Проблема в том, что найти в открытых источниках эти материалы бывает сложно. Можно брать результаты исследований с сайтов Левада-Центр, ФОМ, Росстат. Еще удобно пользоваться специальным поиском в Гугл. Я искала всеми этими способами и получила 20 листов А4 одного только текста. А ведь были еще схемы, графики и иллюстрации.
Специальный поиск в Google
Первое, чему мне пришлось научиться — это выбирать главное. После редактирования текста, у меня получилось ужать материал до четырех листов. Теперь на них уже были таблицы и тезисы — появилась структура и обозначилась история. Отсекать лишнюю информацию стало проще, так как теперь я знала, о чем буду рассказывать в своей работе.
Инфографика — это сюжет. Нашел историю — выбирай главное и отсекай лишнее
Авторское право: где брать изображения для своей инфографики
В большой команде, как правило, есть хороший иллюстратор, который может отрисовать героев и иконки, задать общую стилистику инфографики. У меня не было хорошего иллюстратора, поэтому я рисовала сама и мой главный герой получился подозрительно похожим на Артемия Лебедева. Но что делать тем, кто даже так не нарисует?
Использовать чужую графику или фотографии без разрешения — это нарушение закона об авторском праве. Если понравился конкретный снимок или нужен кусочек видео, лучше написать автору и попросить использовать его работу.
Еще фотографии можно брать со стоков — это хранилища платных и бесплатных изображений. Конечно, уникальной картинки там не найти, но это способ решить проблему иллюстрирования работы без воровства. Самые известные ресурсы: Shutterstock, Gettyimage, Freeimages и другие.
Иконки я искала на Noun Project. Когда скачиваете символ, вам предлагают два варианта: либо забираете иконку бесплатно и используете только в творческих целях, либо покупаете для коммерческих проектов.
Одна иконка стоит 2 доллара, месячная подписка на все коллекции — 4 доллара, или можно купить доступ на год за 40. За эти деньги вы получаете лицензию типа Royalty-Free. Это значит, что иконку нельзя использовать в логотипе или выдать за свою работу, но вы можете изменять ее вид и вставлять в разные проекты без ограничений.
Гугл помогает соблюдать закон своими фильтрами. Он может найти изображения с разным типом лицензии. В расширенном поиске для этого есть отдельная строка.
Фликр тоже умеет искать изображения по типу лицензии. Если вы делаете коммерческую инфографику — выбирайте соответствующую строчку в поиске.
Лицензия с минимальными ограничениями это Creative Commons: CC-BY. Она позволяет использовать чужую работу как угодно при условии, что вы указываете авторство.
Воровать плохо. Пишите авторам, пользуйтесь стоками или покупайте права
Онлайн инструменты
Когда данные собраны и придумана история, можно подумать о форме. Многие сервисы позволяют создать инфографику онлайн в три клика. Например, Piktochart. Бесплатно доступны несколько шаблонов — в них вы упакуете свои цифры и тексты. Такую работу можно вставить в презентацию или блог.
Для интерактивных графиков я использовала Инфограм. Он работает через таблицу, похожую на Эксель, в которую нужно занести свои данные. Можно настроить тип графика, цветовую гамму и способ переключения вкладок, если данных много. В бесплатной версии вы получаете свою работу в виде ссылки для блога или сайта. или скачать инфографику можно только заплатив.
Создать аккуратную карту легко получается в Пиксельмап. Выбираете нужную территорию, настраиваете цвета, добавляете свои данные. Готовую визуализацию можно забрать и в виде HTML-кода, и обычным изображением. Существуют другие сайты и сервисы, всегда можно выбрать тот, который больше нравится и лучше решает задачу.
Где публикуют инфографику
Возможности инфографики полезны для СМИ — лучше дать экономическую новость и приложить к ней понятно упакованные данные, чем выдать читателю текст с огромным количеством чисел и формул.
Любая статистика, политические и общественные события могут быть отражены в инфографике
Хороший пример — это президентские выборы в США. Даже если вы не следите за новостями, сложно увернуться от заголовков и графических работ об этом. Сильнейшие зарубежные студии инфографики работают в The New York Times, Bloomberg, The Washington Post, The Guardian.
Примеры классной инфографики:
Хорошие работы полезны тем, что в них можно подсмотреть решения для своих проектов. Я стараюсь понять, что сделано хорошо и что можно было бы улучшить в тех примерах, которые вижу. Если работа чем-то вам интересна, это повод изучить ее внимательнее.
Чем больше хороших работ вы смотрите, тем лучше
Инфографика похожа на журналистику тем, что касается всех сфер жизни. Это способ объяснить сложное простым языком и увидеть историю там, где до вас были только столбики чисел.
Инфографика в Excel
Дорогие друзья и коллеги! Эта группа создана с целью познакомить друг друга с визуализацией данных посредством MS Excel, применяя простейшие функции приложения. Кроме того, большинство действительно хороших приложений для создания инфографики платны.
Автор блога постарается как можно меньше прибегать к классам модулей и макросам, т.к. сам знаком с ними лишь поверхностно 🙂
Общайтесь, обменивайтесь мнениями, делитесь своими находками и предлагайте свою инфографику в новостях!
P.S. Обратная связь приветствуется.
Инфографика в Excel запись закреплена
Infogra.ru — Лучшее для дизайнера
10 советов по созданию инфографики и подборка инструментов
Как прорваться через информационный хаос, чтобы донести важное сообщение своей целевой аудитории? Выход есть — инфографика!
Больше статей по теме:
● Визуализация, которая работает: http://amp.gs/AS1T
● 8 принципов создания отличной инфографики: http://amp.gs/AS18
● 7 шагов от идеи до реализации: Рисуем свою первую инфографику: http://amp.gs/ASzQ
● 6 советов по созданию крутой визуализации данных: http://amp.gs/AS1j
Инфографика в Excel запись закреплена
Инфографика в Excel запись закреплена
Эти прогресс-бары сделаны с помощью обычных графиков: здесь увеличена толщина обеих линий на обоих графиках. Конечно, значение достигнутого показателя является достаточно условным, но всегда можно подогнать размер графика или значение так, чтобы рисунок смотрелся максимально правдоподобно и аккуратно. Свои вопросы Вы можете задать в комментариях.
Если вам понравилась эта публикация, пожалуйста, поделитесь ею с друзьями.
Инфографика в Excel запись закреплена
Еще одной вариацией этого рейтинга http://vk.com/xls_infographics?w=wall-104664952_78 является нижепредставленный график, сделанный также на основе условного форматирования значками. Обратите внимание на формулы, позволяющие расчитать, какой тип звездочки (целая, половинка или вообще никакой) должна быть в определенной ячейке. Во вложенном файле рейтинг отобразится только в Excel версии старше 2013.
Показать полностью.
Если вам понравилась эта публикация, пожалуйста, поделитесь ею с друзьями.
Инфографика в Excel запись закреплена
MS Excel Tips&Tricks
Расширенный фильтр в Excel
Если вам часто кажется, что фильтр в Excel не всегда удобен, то вам не кажется 🙂
Инфографика в Excel запись закреплена
Если вам понравился эта запись, пожалуйста, поделитесь ею с друзьями.
Инфографика в Excel запись закреплена
«Что происходит в интернете за минуту»
Инфографика в Excel запись закреплена
Отличная находка для тех, кому необходимо оперативно визуально выделять некоторые данные в массиве! Справиться с этим поможет так называемый чек-бокс (известный также как флажок или галочка). Чтобы его установить, необходимо на вкладке «Разработчик» выбрать соответствующий элемент и установить на лист.
Показать полностью. После этого в свойствах привяжите какую-либо ячейку, в которой будет отображаться ЛОЖЬ или ИСТИНА в зависимости установлен флажок или нет. Затем пропишите необходимые условия в условном форматировании. Важно соблюдать последовательность условий: когда флажок выключен, дальше условия не выполняются, и наоборот. В примере условия достаточно просты. Непосредственно их, а также последовательность вы можете увидеть на скриншоте в приложенном файле.
Если вам понравился эта запись, пожалуйста, поделитесь ею с друзьями.
Инфографика в Excel
Визуализация данных – это современный тренд в информационной сфере. Представлять какие-то сведения в виде графических элементов, а не текста – вот что значит визуализировать. Таким способом передачи информации пользовались еще в древнем мире – сначала наскальные рисунки, затем карты с небольшими пометками, чем примечательна та или иная территория. Именно такой была первая инфографика – она помогала решать практические задачи ориентирования по местности, учета животных, контроля наличия каких-либо запасов, инвентаря и прочего.
Затем наступила эра грамотности, когда практически единственным источником информации стал текст. Чтение могло занимать очень много времени человека, так как другие каналы передачи данных еще небыли придуманы.
Сегодня же тенденции информационного мира опять повернулись в сторону визуализации – обилие источников новых данных привело к перенасыщению контентом. За один час серфинга в интернете реципиент может узнать больше, чем его предки узнавали за годы. Именно поэтому коммуникаторы вынуждены буквально сражаться за каждого читателя, используя любые средства для привлечения его внимания. Именно таким средством и стала сегодня инфографика.
Инфографика: использование
Итак, современная трактовка понятия «инфографика» заключается в том, что определенное количество данных (описание которых заняло бы несколько страниц печатного текста) передается через графическое изображение с короткими текстовыми пометками. «Фишка» кроется в том, что хорошая инфографика показывает не просто предмет или явление: она рассказывает определенную историю, демонстрирует взаимодействия, процессы, динамику, отличия и другие отношения между объектами.
Использование такого информационного изображения выделяет коммуникатора в информационном потоке, ведь визуальный контент воспринимается и запоминается человеком лучше, нежели текстовый. Яркие и интересные картинки помогают завладеть вниманием реципиента, а затем сообщить ему то, что хотел донести коммуникатор. Именно эта особенность определяет основные сферы использования инфографики:
Создание инфографики
Итак, эффективность инфографики сегодня неоспорима – каждый представитель бизнеса пытается воспользоваться ее преимуществами для того, чтобы популяризировать свой бренд и товары (услуги). Но так ли просто все на практике? Как создать действительно работающую инфографику?
Сегодня для этой цели используют различные инструменты: от простейших онлайн-сервисов до сложных и очень мощных графических редакторов. У каждого из этих «орудий» есть свои преимущества и недостатки. Поэтому профессионалам иногда приходится использовать несколько программ и сервисов одновременно – в одних создаются диаграммы или графики, в других происходит полная верстка и обработка изображения.
Если вы не являетесь профи в деле создания инфографики, воспользуйтесь одним из проверенных способов визуализации данных, выбрав из списка:
Инфографика в Excel
Как уже было сказано выше, для создания инфографики можно использовать разные инструменты. Один из них – программа Excel (эксель). Создавалась эта программа как часть пакета Microsoft Office, основное предназначение – вычисления, проведение расчетов и составление таблиц (диаграмм). Именно последняя функция очень пригождается тем, кому нужна хорошая инфографика.
Итак, у вас есть исходные данные: вы вносите их в таблицу, затем программа проводит за вас разнообразные манипуляции с цифрами (складывает, умножает, делит, показывает процентное соотношение и многое другое). Завершающим этапом станет оформление полученных результатов в наглядную диаграмму или график.
Несколько советов по работе с Excel:
Если вы сомневаетесь, какой инструмент выбрать для инфографики – лучше обратиться в бюро презентаций Powers. Наши специалисты имеют большой опыт создания таких работ и точно знают, что вам нужно.
Инфографика средствами Excel и PowerPoint
«Какой толк в книге, — подумала Алиса, — если в ней нет ни картинок, ни разговоров?»
Льюис Кэрролл, «Алиса в Стране чудес»
Мы уже привыкли к тому, что все чаще информацию нам стараются подать с элементами инфографики. Визуальные материалы воспринимаются и запоминаются быстрее, чем символьные. Образы подтягивают в нашем мозге эмоции и аналогии, с символами все намного сложнее.
К визуализации данных в СМИ, интернет-ресурсах, печатных изданиях часто привлекают дизайнеров и художников. Но нередко инфографика нужна в более «скромных» ситуациях — например, для представления информации в отчетах организации или отдела, подведения итогов этапа или проекта, анализа результатов определенного периода. Для этих целей привлечение дизайнеров может быть слишком затратно по финансам и времени.
Я работаю преподавателем и руководителем группы разработки учебных материалов в учебном центре «Сетевая Академия ЛАНИТ» более 10 лет и, когда провожу разработанный нами курс по инфографике, то обычно начинаю так: «Наш курс не для дизайнеров, а для тех сотрудников, которым нужно научиться правильно применять доступные средства для быстрого и качественного представления данных».
И в статье будет не про космические корабли, бороздящие просторы вселенной, а про кастрюли…
Источник
В отличие от новомодных веяний готовить низкокалорийную и здоровую пищу из малоизвестных, дорогих и труднодоступных земным людям ингредиентов, я предлагаю рецепты из продуктов, которые точно есть в вашем холодильнике.
Это значит, что все ниже описанное может использовать среднестатистический пользователь, имеющий на своем компьютере стандартный офисный пакет, включающий Excel и PowerPoint.
Примеры, которые мы далее по статье будем рассматривать, можно считать «народным» творчеством, так как что-то было подсмотрено у коллег, что-то найдено на просторах Интернета, а что-то выведено путем множественных проб и ошибок.
Как быстро создать иконки из символов и рисунков?
У многих, подозреваю, как и у меня, были такие ситуации, когда нужно быстро заменить текстовые подписи или легенды в диаграммах визуальными образами, компактными и понятными, а еще и не забывать про авторские права.
То есть подходят только варианты: нарисовать, купить, найти на ресурсах для бесплатного использования или использовать имеющийся функционал офисного пакета.
Для вариантов «купил» или «нашел на бесплатном ресурсе» не было ресурсов (денег, времени, интернета), вариант «нарисовать» отпал еще раньше. Я явно стояла в другой очереди, когда этот талант раздавали.
В итоге я осталась с вариантом использования имеющегося функционала пакета MS Office.
Вот тут мне на помощь пришли шрифты Webding и Winding, а еще возможность копировать любую текстовую надпись и вставлять ее как рисунок. И вуаля, у меня куча значков!
Думаю, вы в курсе, что просто символ использовать неудобно, так как он не масштабируется с учетом изменения размеров надписи, а только за счет размера шрифта.
Итак, преобразуем символ в изображение, используя функционал PowerPoint.
 | На вкладке Вставка выбираем команду Надпись и создаем область на слайде, просто щелкая мышью в нужном месте. |
| Затем также на вкладке Вставка выбираем команду Символ. В открывшемся окне в поле со списком Шрифт выбираем шрифт Webding или Winding и находим нужный нам символ. Выделив символ, нажимаем кнопку Вставить и закрываем диалоговое окно Символ. |
 | Далее, выделив надпись, назначим нужный нам размер и цвет для символа. |
| Теперь нам необходимо вырезать выделенную надпись любым из доступных способов: комбинацией клавиш, контекстным меню или кнопками на ленте. |
| А вот вставить предлагаю с помощью контекстного меню, вызвав его в нужном месте слайда и выбрав команду Рисунок в группе Параметры вставки. |
 | При необходимости можно выполнить обрезку для полученного изображения с помощью команды Обрезка на контекстной вкладке Средства рисования\Формат. |
Кстати, этот рецепт можно использовать и в Excel.
Теперь чуть усложним и рассмотрим процесс создания иконки, как на рисунке.
| Как нарисовать круг, я уверена, вы знаете. Только чтобы он получился правильным, не забудьте удерживать клавишу SHIFT. |
 | Как создать надпись и вставить в нее символ, рассматривали чуть выше. |
| Я не буду останавливаться на вопросе подгона размеров фигур и символов, выборе цвета — это все сугубо индивидуально, и вам самим это решать. |
 | А вот далее нужно наложить надпись на круг, затем выделить область с помощью мыши, захватив круг и надпись полностью, и на контекстной вкладке Средства рисования\Формат в списке кнопки Объединить фигуры выбрать команду Вычитание. |
Хочу предостеречь тех, кто решит выделять надпись и фигуру как отдельные объекты. Для команды вычитания очень важно, какую фигуру выделили первой, поэтому лучше прислушайтесь к моему совету и выделяйте областью все сразу.
Как создать нестандартную фигуру и использовать ее как часть создаваемой инфографики?
На значках я не остановилась, мне потребовались для презентации сложные фигуры, которые легко составляются из нескольких простых. Такие часто дизайнеры используют для оформлений, да и создают их, не особо напрягаясь. Я решила померяться силой. Благо с планиметрией у меня все неплохо. И с помощью команд объединения фигур и настройки их объема реализовала несколько вариантов, которые мне больше понравились из примеров в интернет.
Пример искала для циклического процесса из 4 этапов. Даже без примеров было ясно, что шаблоном будет круг или квадрат.
Немного хитрости и кучки манипуляций, а в результате две заготовки.
И тут Остапа понесло…
Захотелось добавить объема…
Из инструментов только те, что есть в PowerPoint, а результат впечатлил.
Давайте для примера рассмотрим создание объемной фигуры из кольца для кругового цикла средствами PowerPoint.
И опять не будет конкретных значений, будет пошаговый рецепт с кучей возможностей для творчества.
 | Круг уже создавали, так что кольцо вы точно создадите на слайде, но и тут не забудьте удерживать клавишу SHIFT. |
Кроме этого, создадим прямоугольный треугольник, из которого будем делать стрелку. И снова не забывайте про SHIFT, так ваш треугольник будет не только с прямым углом, но и равносторонним. Треугольник надо скопировать 3 раза, чтобы получилось 4 заготовки для стрелок.
Область вызывается с помощью контекстного меню объекта.
Самый центральный фрагмент удалим, так как он явно лишний. А вот остальные будем группами форматировать, создавая четыре разноцветные стрелки.
Если ранее инструменты для создания псевдообъема в PowerPoint вы не использовали, то самое время начать.
Как текстовую информацию заменить графическим объектом?
Как часто вы видели в презентациях текст в виде простых списков или надписей, размещенных по какому-то замыслу автора, но не совсем ясному для зрителя? Я часто.
И вроде бы уже в нескольких версиях Office развивают и наполняют различными вариантами функционал Smart-Artов, но получается, как в анекдоте про кошку, которую не любят, потому что не умеют готовить. Со смарт-артами похожая история, не используются они зачастую лишь потому, что с ними не разобрались и не научились настраивать под свои нужды.
Но ведь даже дизайнеры в большинстве случаев используют шаблоны и имеющиеся наработки, так почему не взять это на вооружение и не использовать смарт-арты по назначению.
Особенно они удобны для отображения списков, процессов или циклов, организационных диаграмм или связей.
Разместив смарт-арт на слайде презентации или в текстовом файле и поместив в него нужный текст, можно не только изменить и настроить общее цветовое решение, но и каждого конкретного объекта внутри смарт-арта.
Размер также меняется как для всего, так и для конкретного объекта внутри.
Вот смарт-арт простого цикла:
А вот пример результата редактирования и форматирования этого смарт-арта стандартными средствами.
Мне как-то потребовалось визуализировать линейный процесс, но варианты имеющихся смарт-артов показались простоватыми, а примеры дизайн-шаблонов в интернете были выразительней и более подходящими. Опять я на распутье… И пошла я своей дорогой. Для решения таких задач рекомендуется объединять имеющийся смарт-арт и возможность создавать фигуры сложной формы.
В результате вот такой симбиоз получился.
 | Создадим смарт-арт, выбрав вариант Простая временная шкала. |
 | Увеличим длину и уменьшим высоту объекта. А чтобы области с текстом не отображались, как в нашем примере, введем в каждую пробел. |
 | Для создания фигурной выноски первоначально нарисуем фигуру с названием Капля. Не забываем про SHIFT! Изменим эту фигуру, увеличив хвостик до нужного нам положения с помощью перемещения желтого маркера. |
 | Теперь повернем фигуру хвостиком вниз. Как я уже раньше говорила, для этого лучше использовать область Формат фигуры. В контекстном меню объекта выберем команду Размер и положение… |
В области на открывшейся вкладке в поле Поворот установим значение 135 градусов.
В результате мы создали заготовку для временной шкалы или линейного процесса с фигурными выносками. Чтобы рисунок «не рассыпался», рекомендую его сгруппировать, но уже тогда, когда закончите редактировать и форматировать.
Как использовать значки и иконки в диаграммах вместо легенды?
Если вы создавали диаграммы, то явно сталкивались с вопросом нужности добавления легенды к той или иной диаграмме. Иногда вроде бы и лишнее совсем, все и так понятно, а иногда она точно нужна, без нее в этом лесу можно заблудиться. Мне очень понравился подход с заменой легенды на значки для рядов в самой диаграмме.
Вариантов множество, и этот функционал был в Excel еще до нулевых, ой, до 2000 года.
Значки можно вставлять как заполнение для специально добавленного ряда или вместо меток.
 | В таблицу с данными добавим еще один столбец с названием Доп. В него введем значения, вместо которых на диаграмме будет добавлен значок. Значение можно будет подогнать под нужные пропорции значка после построения диаграммы. |
Выделим всю таблицу и построим линейчатую диаграмму с накоплением.
Для подписей вертикальной оси можно добавить полужирное начертание и увеличить размер шрифта для наглядности.
В группе Заливка установим параметр Градиентная заливка, а для него назначим Светлый градиент серого цвета в Предустановленных градиентах и укажем направление влево в поле Направление.
Затем выделим на диаграмме ряд дополнительных данных и вставим значок комбинацией клавиш CTRL+V.
Мы рассмотрели только вариант размещения рисунка в области ряда, но рисунками можно заполнять ряды, а также заменять ими маркеры точек ряда.
Какие и как используются диаграммы для визуализации итогового значения?
Представим нередкую ситуацию, когда у вас есть таблица и в ней накапливаются данные с течением времени. Вам нужно вычисляемое итоговое значение на данный момент времени для наглядности отображать не просто числом, а визуальным объектом — диаграммой. Или, например, вам надо показать ключевые показатели эффективности (KPI). Для таких целей зачастую используют диаграмму термометр, но и круговая отлично подойдет.
Подробнее остановимся на первом примере.
В основе кольцевая диаграмма, точнее, две. Одна как заготовка для кольца с одинаковыми секторами, а вторая для отображения самого значения. Добавив подписи и значки вместо легенды, можно создать целое табло с показателями.
 | Для создания заготовки на листе Excel выделим любую пустую ячейку. |
На вкладке Вставка в группе Диаграммы выберем вариант диаграммы Кольцевая.
В пустом окне области диаграммы вызовем контекстное меню и выберем команду Выбрать данные.
Здесь же в поле Значения введем строку =<1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1>. Это заготовка для 12 секторов кольцевой диаграммы, но можно сделать и 8, и 16. Важно, чтобы значение было кратно четырем, так сектора симметрично будут расположены относительно друг друга.
Закроем окна Значения и Выбор источника данных кнопками ОК.
При необходимости измените размеры области диаграммы, рекомендую сделать область квадратной формы.
У нас есть одно итоговое значение в процентах, но нам нужно еще одно, которое позволит построить второй сектор кольца. Сделаем дополнительный расчет. В соседней ячейке вычислим разницу между единицей и имеющимся значением. То есть получим значение, недостающее для построения полного кольца в 100%.
А в поле Значения введем ссылку на диапазон с вычисленными данными, выделив мышью две ячейки с процентами.
Снова закроем окна Значения и Выбор источника данных кнопками ОК.
Аналогично устанавливаем диаметр отверстия для ряда Данные.
На вставке значка в область кольца останавливаться не буду, вы уже знаете, как из символов сделать иконку, ну либо используйте для вставки имеющиеся заготовки иконок.
А вот добавить подпись предлагаю не установкой параметра отображения подписей данных в диаграмме, а с помощью надписи.
Выберем на вкладке Вставка команду Надпись и добавим ее в центр нашего кольца просто щелчком мыши. Установим курсор в строку формул и введем знак равно =, далее выделим мышью ячейку с итоговым значением, которое и строили. Для завершения нажмем клавишу ENTER.
выровнять содержимое надписи по ее центру.
В итоге мы получили кольцевую диаграмму с отображением сектора, который равен текущему итоговому значению. Удобство этого способа в том, что при изменении итогового значения, а, следовательно, и результата в ячейке, использованной для дополнительного расчета и построения диаграммы, и кольцевая диаграмма будет меняться.
Остальные примеры, которые приведены в начале этой темы, также строятся с помощью небольших дополнительных вычислений, комбинирования параметров настройки диаграмм и наложения графических элементов.
Как с помощью «бабочки» сравнить два набора данных?
Сравнивать два набора данных — тоже нередкая задача. Можно, не мудрствуя, использовать гистограммы или графики, а можно немного изюма добавить, например, использовать диаграмму с красивым название «Бабочка». В ней ряды данных отображаются симметрично относительно вертикальной оси, напоминая крылья бабочки.
Но даже эту диаграмму можно построить как минимум двумя разными способами.
Вот как они в результате будут выглядеть.
Для обеих диаграмм потребуются дополнительные вычисления. Для первой необходимо добавить 3 ряда данных, которые легко рассчитываются, а для второй значения одного из рядов данных умножаются на минус единицу и откладываются по отрицательной оси.
Далее нужны настройки отображения элементов самих диаграмм.
Мне больше нравится первый вариант, именно поэтому его мы и рассмотрим подробнее.
 | У нас есть таблица с двумя наборами данных в столбцах. Добавим еще три ряда данных. |
В первый внесем повторяющееся значение, оно позволит нам сделать подписи столбцом между «крыльями». Второй дополнительный столбец должен рассчитывать разницу между максимальным значением данных, если это десятичные значения, или между 100% и процентами по строкам для первого набора данных. Для второго набора данных вычисления делаются аналогично, и получается третий дополнительный столбец.
На рисунке то, что должно получиться.
Серым выделены данные, которые должны отображаться на итоговой диаграмме, остальные мы будем использовать только как вспомогательные для построения.
Для построения диаграммы на вкладке Вставка в группе Диаграммы выберем вариант Нормированная линейчатая с накоплением.
В нашем примере в итоге список будет выглядеть как на рисунке.
Закроем окно кнопкой ОК и продолжим настройку диаграммы.
Для рядов Мужчины и Женщины поочередно добавим отображение подписей данных, используя контекстное меню ряда или кнопку Элементы диаграммы. Для ряда Мужчины установим положение подписи у основания внутри, а для ряда Женщины у края, внутри.
Выделим подписи данных ряда Подписи и в контекстном меню выберем команду Формат подписей данных. В открывшейся области в группе Параметры подписи мы отключим параметры линии выноски и значение, но установим параметр значения из ячеек. В появившемся окне укажем с помощью мыши диапазон меток данных, то есть список месяцев в диапазоне B4:B9.
Вот и с «бабочкой» разобрались. Главное — не забывайте, что эта диаграмма для сравнения двух однотипных рядов данных.
Как при создании инфографики использовать реальные данные, которые могут меняться во времени?
Я уже говорила, что не умею рисовать. Мои умения заканчиваются на раскрасках и применении шаблонов, копирок и трафаретов. Именно поэтому работу дизайнеров и художников я уважаю и ценю. Но условия работы подчас не дают возможность использовать их способности просто потому, что нет времени на «все эти красоты».
Данные, которые используются в отчетах, меняются в течение недели, а то и дня. Просто рисовать для них обложку смысла особого нет, а создавать инфографику силами дизайнера дольше, чем эти значения будут актуальны.
Давайте рассмотрим частую ситуацию, когда есть таблица, собирающая данные по неделям, месяцам или году. Важно, что это «живая» таблица, в нее вносятся новые данные, корректируются уже введенные. Какие-то расчетные данные из этой таблицы должны отслеживаться в течение срока заполнения таблицы, а какие-то по итогам.
В самой таблице не всегда удобно отслеживать несколько значений одновременно, но на новом листе рабочей книги мы можем сделать таблицу со ссылками на эти данные и уже для этой таблицы или конкретного значения построить диаграмму или целый ряд диаграмм (дашборд). Такие ссылки обновляются мгновенно, и поэтому мы будем видеть на диаграмме последние актуальные данные таблицы.
При этом возможность вставить лист Excel на слайд PowerPoint или в текстовый документ Word как связанный объект тоже дает возможность готовить отчетные документы в привязке к промежуточным данным, просто обновляя связи между документами. После того, как отчет будет окончательно готов, связи можно разорвать, оставив последние актуальные данные.
Еще не представили, как это может быть? Тогда давайте на примере.
На нем есть раздел Infographics, содержащий целый ряд файлов — примеров создания дашбордов в Excel, которые можно скачать и внимательно разобрать.
Вот один из примеров — файл AgeInfo.xlsx
На листе Ageing размещены данные, которые используются для построения дашборда на листе AgeInfo.
В этом примере на дашборде отображается информация о численности населения старше 65 лет по странам.
В правой части используются линейчатые диаграммы, построенные на данных диапазона с листа Ageing.
Представьте, что они были собраны из другой или даже нескольких других таблиц, то есть в ячейки не сами значения введены, а именно ссылки на исходные данные.
Представили? А теперь попробуйте сами реализовать такую связь на своем примере. То есть выбрать из исходных данных те, которые хотите визуализировать, создать на них ссылку с другого листа и построить несколько диаграмм, включая хотя бы одну из рассмотренных.
Это всего лишь несколько примеров из того многообразия вариантов, которые позволяет реализовать пакет MS Office. Мы практически не затрагивали примеры с комбинированными диаграммами и теми диаграммами, которые появились в версиях 2016 и 365.
Расскажите в комментариях, что из этого было полезно, а что вы уже и так знали. Поделитесь, какие еще задачи визуализации вам приходится решать в условиях нехватки инструментов.
А если что-то не получилось или хотите продолжения, ждем вас на онлайн-курсе по инфографике! Если же всё получается — у нас и вакансии есть.