Как сделать иностранного работника вкс
Пошаговая инструкция по оформлению ВКС на работу: от приглашения в страну до подписания трудового договора
Для понимания особенностей построения трудовых отношений с иностранными гражданами, отнесенными к группе высококвалифицированных специалистов (ВКС), следует детально изучить статью 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее – Закон) и иные нормативные акты, упомянутые в данной статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Кто имеет право приглашать иностранцев?
Законом ограничен список российских работодателей, которые имеют право привлекать к работе иностранных специалистов высокой квалификации. К таковым относятся:
Работодатели из указанного списка не должны иметь действующих запретов на применение иностранной рабочей силы и нарушений закона о режиме пребывания и трудоустройства иностранных граждан.
В каком порядке оформляется разрешение на трудовую деятельность?
Предоставлением разрешений на работу иностранным специалистам и членам их семей занимается непосредственно Главное управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел России (ГУВМ МВД РФ) или его территориальные органы. В некоторых случаях – Представительство МВД России за рубежом.
Порядок получения разрешения на работу иностранным специалистам установлен Административным регламентом МВД РФ, утвержденным приказом МВД России от 01.11.2017 № 827.
Законом прописано два варианта получения РНР:
Продолжительность рассмотрения вопроса об оформлении разрешения на работу для ВКС не должна превышать 14 рабочих дней. РНР для специалистов подтвержденной квалификации выдается на срок действия трудового договора, но не более чем на 3 года. Готовый документ иностранный претендент получает лично.
Пошаговая инструкция по приему высококвалифицированного специалиста на работу
Процедура оформления на работу высокопрофессиональных специалистов аналогична механизму трудоустройства остальных трудовых мигрантов, хотя имеет свои особенности.
Приезд на территорию РФ и заполнение миграционной карты
Миграционная карта является обязательным документом для всех въезжающих в нашу страну граждан других государств. Она заполняется ими при въезде на приграничную территорию лично и должна содержать достоверные сведения. В случае трудовой миграции следует указать цель визита – «работа».
На пункте пропуска пограничной службы в миграционную карту проставляется отметка о въезде.
Первичная постановка на миграционный учет
Постановка на учет по месту пребывания ВКС осуществляется по общим правилам, предусмотренным для иностранцев, кроме одного условия: высококвалифицированные специалисты и члены их семей могут не подавать документы на постановку на миграционный учет в течение 90 дней с момента их въезда.
Только по истечении 90-дневного срока проживания в нашей стране указанным лицам будет необходимо в течение 7 дней осуществить регистрацию по месту пребывания, самостоятельно или обратившись к представителям принимающей компании.
Во втором случае работодатель должен направить в этот же недельный срок в соответствующие органы МВД уведомление о прибытии иностранного специалиста в место пребывания. В качестве подтверждения регистрации иностранный гражданин получает отрывную часть уведомления с отметкой миграционной службы.
Составление трудового договора
На этом этапе оформления кроме стандартного списка документов ВКС дополнительно предоставляет:
Реквизиты этих документов вписываются в трудовой договор, уже заключенный с иностранным работником на стадии переговоров.
При оформлении трудового договора с ВКС следует обратить внимание на следующие нюансы:
После окончательного оформления договора специалист под личную подпись должен ознакомиться с должностной инструкцией и локальными нормативными актами организации: инструкцией об охране труда, коллективным договором (при его наличии) и т.п.
Приказ и другие кадровые документы
Издание приказа о приеме на работу иностранного специалиста, его регистрация производится по стандартной процедуре, установленной Трудовым кодексом РФ (с соблюдением 3-дневного срока на его оформление и с выдачей работнику заверенной копии приказа).
В течение 5 рабочих дней запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку сотрудника, заполняется также личная карточка работника. Если у иностранного сотрудника еще нет трудовой книжки российского образца, она оформляется при устройстве на данную работу.
Приказом Минфина РФ от 21.10.2010 № 129н утверждены особенности учета в налоговых органах иностранных граждан.
Иностранные граждане вправе самостоятельно обратиться в налоговый орган по месту пребывания с заявлением о получении свидетельства о постановке на налоговый учет в РФ, иначе – ИНН. Согласно положениям Налогового кодекса РФ, при отсутствии такой возможности иностранному работнику все равно будет оформлено необходимое свидетельство.
После получения этих сведений налоговый орган в течение 5 рабочих дней выдает (или направляет заказным письмом) искомому лицу документ, свидетельствующий о постановке его на налоговый учет – ИНН.
Медицинская страховка
Закон предписывает, что иностранный гражданин должен иметь действующий медицинский полис с первого дня своего пребывания в стране.
В обоих случаях условия договора должны обеспечивать оказание работнику первичной и неотложной медицинской помощи. Срок действия полиса медицинского страхования, как правило, совпадает со сроком действия разрешения на работу.
Уведомление ГУВМ МВД
В течение 3 рабочих дней с даты заключения трудового договора с ВКС принимающая организация обязана уведомить об этом территориальные органы миграционной службы. Уведомление оформляется на бланке и подается непосредственно в подразделение МВД РФ или отправляется заказным почтовым отправлением.
Приказ Министерства внутренних дел России от 10.01.2018 № 11 утвердил формы и порядок уведомления МВД об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности.
Обязанности и ответственность специалиста во время пребывания в РФ
Дополнительные требования и обязанности обусловлены статусом иностранных специалистов:
Обязанности и ответственность работодателя
Кроме вышеизложенного в предыдущих разделах, работодатели данной группы обязаны уведомлять соответствующие службы:
Продление срока пребывания в РФ
Срок временного пребывания на территории России для ВКС и членов его семьи может быть продлен или сокращен при существенных изменениях обстоятельств, на основании которых данный иностранец здесь находится. Изначально срок пребывания для ВКС определяется сроком действия выданного ему разрешения на работу, в свою очередь, равным сроку действия трудового договора (не больше 3 лет).
В случае продления срока трудового договора или заключения нового договора с другой организацией срок разрешения (РНР) также может неоднократно увеличиваться, что и является основанием для продления временной регистрации.
Решение о продлении срока действия временного пребывания для высококвалифицированной категории иностранных работников принимается только руководящими сотрудниками органов МВД на основании сообщения, полученного от работодателя – о заключении, продлении или расторжении трудового договора с ВКС. После занесения в информационную базу данных МВД новой информации, в миграционную карту иностранного гражданина проставляется соответствующая отметка.
Таким образом, статус ВКС – высококвалифицированного специалиста для иностранных граждан предполагает облегченную форму оформления документов для осуществления трудовой деятельности на территории РФ, что не уменьшает степень ответственности перед российскими законами как самих работников, так и принимающих организаций.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)
Высококвалифицированный иностранный специалист: справочник кадровика
Высококвалифицированные сотрудники — это иностранные граждане, имеющие подтвержденный опыт работы, навыки и достижения в конкретной профессиональной сфере. Они получают преимущества в трудоустройстве на территории РФ, по сравнению с другими мигрантами, что подтверждается и уровнем оплаты труда в соответствии с российским законодательством.
Кто это такие
Работник со статусом ВКС имеет ряд льгот в сфере трудоустройства среди иностранных граждан:
Кто нанимает
На какие должности приглашают иностранных специалистов
Список профессий, в который внесены изменения в 2019 году
Менеджер (в общественном питании и гостиничном обслуживании)
Метрдотель (администратор торгового зала)
Переводчик технической литературы Шеф-повар
Оператор технологических установок
Слесарь по ремонту технологических установок
Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования Инженер-программист
Инженер по расчету режимов Диспетчер
Важнейшее условие, чтобы иностранец трудоустроился в статусе высококвалифицированного специалиста в России, — это установление заработной платы не ниже минимального уровня. Нижний уровень регулируется законодателем и связан с профессиональной деятельностью и должностью ВКС (ФЗ № 115 в ред. от 27.12.2019). Определяется она следующими границами:
Научно-исследовательская, медицинская, педагогическая, промышленно-производственная, туристическо-рекреационная, портовая, особая экономическая зона.
Для всех высококвалифицированных специалистов, привлеченных в Республике Крым и г. Севастополе.
Особенности оформления на работу иностранного специалиста
Чтобы у надзорных органов не было претензий к нанимателю, следует соблюсти правила найма. Нельзя нанять иностранца в штат, если работодатель:
Разрешения на работу для тех, кто является высококвалифицированным специалистом, оформляет МВД России. Иногда его оформлять не нужно. Например, если иностранный специалист работает в представительстве аккредитованной на территории РФ иностранной организации (подп. 9 п. 4 ст. 13 ФЗ 115). В остальных случаях ходатайство подает:
Важно! Документы на членов семьи высококвалифицированных специалистов подаются одновременно. Сроки оформления приглашений одинаковые.
1. Ежеквартально работодатель подает в ГУВМ МВД (ФСМ) уведомление о выплате заработной платы, ее своевременности и достаточности.
2. При увольнении в 3-дневный срок подаются сведения о расторжении трудового договора.
3. Разрешение на работу оформляется на срок действия трудового договора и не превышает 3 лет.
Важно! У работодателя сохраняется обязанность уведомлять органы ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве и уровне заработной платы всех работающих иностранцев, в том числе и тех, кто относится к высококвалифицированным специалистам.
Могут ли аннулировать разрешение на работу
Особенности налогообложения
1. На основании п. 3 ст. 224 НК РФ, ставка НДФЛ для ВКС устанавливается в размере 13%.
2. Труд иностранных визовых специалистов не облагают дополнительными взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС (п. 1 ст. 7 закона № 167-ФЗ, п. 1 ст. 2 закона № 255-ФЗ).
3. Работодатель начисляет обязательный взнос на травматизм (ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Правила трудоустройства и оформления разрешения на работу для иностранных граждан ВКС
Часто встречается практика, при которой привлекаются квалифицированные специалисты из других стран. Конечно, из-за этого возникают некоторые затруднения юридического характера, которые отпугивают работодателей. Но, как показывают обстоятельства, если процедура оформления работника проведена правильно, то никаких хлопот и не возникает.
Когда требуется разрешение на работу для иностранных граждан, а когда — патент?
Чтобы разобраться с правилами приема на работу в РФ иностранцев надо понимать разницу между получением разрешения на рабочую деятельность и оформлением патента.
Трудоустройство иностранного работника по патенту
Если человек приезжает в страну из расчета найти работу, к примеру, садовником, то он открывает патент. Этот документ выдается непосредственно иностранцу, который подает заявление. В этом случае работодателем выступает любое физическое лицо и этому работодателю можно принять в штат иностранца без разрешения на работу.
Получение разрешения на работу ВКС
Выдачей и получением разрешений на работу иностранному гражданину, являющемуся высококвалифицированным специалистом, занимается наниматель, как правило, являющийся юридическим лицом, когда иностранец привлекается на специфическую должность в связи с отсутствием требуемых по образованию кадров по месту.
Соответственно для человека, который едет на заработки в чужую страну, гораздо выгоднее будет оформить патент, так как он даст определенную свободу в поиске места работы. В то же время разрешение на работу несет в себе ограничения, заключающиеся в том, что в этом документе будет указана должность и организация, куда принимается в штат иностранный гражданин. В последнем случае, самовольная смена места работы чревата штрафами со стороны миграционных органов. Но по факту это встречается редко. Так как смена рабочего места влечет за собой смену регистрации по месту жительства, дополнительные расходы в открытии патента, поиска новой вакансии, прописки и многое другое.
Но несмотря на очевидные различия, есть и нечто общее в процедуре получения этих документов. Например:
Как правильно трудоустроить в России иностранца с разрешением на работу?
Перед наймом иностранного гражданина следует сначала выяснить его статус пребывания в стране, т. е. является он нелегалом, временно проживающим или пребывающим на территории РФ и открывшим патент на работу, либо у него имеется вид на жительство или РВП. После этого нужно тщательно изучить миграционные документы иностранного соискателя, так как несоответствие нормативам или истекший срок годности грозит работодателю крупными штрафами.
Иностранного гражданина после оформления всех необходимых бумаг и подписания трудового договора вводят в штат предприятия. Приглашенный специалист должен быть ознакомлен со своими обязанностями, внутренними распорядками фирмы и т. Это лучше задокументировать.
Проводится регистрация иностранного гражданина на территории нанимателя на срок действия полученного разрешения на работу. Заключительным шагом является подача уведомления в миграционные службы о приеме на должность сотрудника-иностранца.
Кого считают ВКС?
Это отдельная категория иностранных граждан. Их условия трудоустройства отличаются от прочих. Это, так называемые высококвалифицированные специалисты. Ими считают людей, которые получили соответствующее высшее образование, имеют необходимые навыки и опыт работы, а в дополнение к этому человек отличился и достижениями в сфере своей деятельности.
Как получить и продлить разрешение на работу для ВКС?
Разрешение на трудоустройство необходимо оформить для иностранного ВКС если он собирается работать у юридических лиц. Но большим плюсом является то, что предприятиям, на которые трудоустраивается иностранный специалист не требуется соответствующая квота. Кроме того, высококвалифицированный работник не привязан к определенной должности и имеет большую свободу передвижений по стране, чем другой иностранный служащий. Соответственно, ВКС имеет ряд преимуществ и при получении разрешения на работу, которые заключаются как в процедуре оформления, так и в сроках рассмотрения подобной заявки.
Условия, чтобы оформить разрешение на работу ВКС
Наём высококвалифицированного специалиста отличается:
При соблюдении этих условий фирма может пригласить требуемого специалиста из-за рубежа и получить разрешение на его трудоустройство.
Выдача разрешений
Оформляется и выдается в УФМС. Для иностранных граждан, которые не являются ВКС, это разрешение получают в том регионе или области, где человек намерен трудоустраиваться. Для высококвалифицированных специалистов разрешение выдается в миграционной службе того места, где находится предприятие, решившее его нанять, хотя привязки к одной области нет.
Документы для ВКС, имеющих разрешение
Чтобы получить разрешение на работу, иностранный ВКС предоставляет в УФМС следующие документы:
Продление разрешения на работу для ВКС
Как правило, с высококвалифицированными специалистами заключаются трудовые договоры на определенный срок. И разрешение на работу должно совпадать по датам с этим договором, но не быть больше трех лет. При надобности сроки продлеваются еще на три года.
Штрафные санкции за прием на работу иностранцев без документов
Законодательством РФ предусмотрены следующие штрафы за прием иностранных сотрудников, у которых нет соответствующего разрешения:
Видео по теме
Как видно из сказанного, наём на работу иностранного гражданина не составляет затруднений, если работодателем соблюдаются необходимые правила.
Процедура оформления въезда ВКС в период ограничений, связанных с COVID-19
Высококвалифицированным специалистам (ВКС) разрешён однократный ( 06.02.2021 Распоряжение) въезд в РФ Распоряжением Правительства от 25.06.2020 №635-р. Согласно документу ВКС может приехать в РФ при соблюдении ряда условий:
О списках
Списки, о которых идёт речь в Распоряжении, используются пограничниками для контроля въезда иностранных граждан. В них содержится информация: ФИО, гражданство, дата рождения, цель поездки, пункт пропуска через государственную границу, предполагаемая дата прибытия, период пребывания, данные о принимающей стороне (ФИО, телефон, должность).
Как попасть в список
Сроки
Процедура оформления въезда ВКС в условиях пандемии не регламентирована нормативными актами, поэтому сроки получения разрешения на въезд можно рассчитать только приблизительно на основе информации от всех вовлечённых органов власти. Максимальный срок рассмотрения заявления регламентирован статьёй 12 федерального закона № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и составляет 30 дней, но с учётом большого количества обращений в условиях пандемии COVID-19 ч. 2 указанной статьи позволяет продлить срок рассмотрения ещё на 30 дней.
Например, если компания входит в сферу ведения Минпромторга, то срок рассмотрения займёт минимум 15 дней :
Приглашения для ВКС
Для оформления приглашений для ВКС работодателю необходимо обратиться в МВД России. В ответ территориальный орган МВД России уведомит организацию о возможности подачи документов, необходимых для получения приглашений на въезд в РФ, а также разрешений на осуществление трудовой деятельности иностранным специалистам. Граждан и резидентов стран, въезд из которых в РФ разрешён, также необходимо вносить в данные списки для получения разрешения на въезд как ВКС и оформления рабочих приглашений. Оформление разрешения на въезд иностранных граждан-членов семьи ВКС в настоящее время невозможно ( 31.12.2020 ).
Обновление от 31.12.2020 : новое Распоряжение Правительства. Разрешён въезд членам семей ВКС: супругов, родителей, детей, усыновителей, усыновлённых. Члены семей ВКС должны быть включены в списки так же, как и сами ВКС.
Мы следим за новыми документами Правительства РФ и МВД и постоянно обновляем нашу статью о временных мерах в сфере миграции.
18.11.2020 Принято новое Распоряжение Правительства. Разрешён въезд членам семей ВКС в области спорта, а также разрешен въезд:
Требования Роспотребнадзора
Требования по двухнедельной самоизоляции с 1 августа были отменены для всех въезжающих в РФ, кроме иностранных граждан и лиц без гражданства, въезжающих с целью осуществления трудовой деятельности, и отрицательный тест на коронавирус не освобождает их от обязанности пройти двухнедельную самоизоляцию (пп. 6.1 в ред. Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 27.07.2020 N 22). По приезду в РФ сразу же после пересечения государственной границы сотрудниками Роспотребнадзора будет оформлено Постановление о 14-ти дневной самоизоляции: на дому, либо в одном из обсерваторов, предоставляемом Московской областью (обычно их организуют на базе гостиниц в ближайшем Подмосковье).
Как избежать попадания в обсерватор ВКС, проживающим не в Москве и Московской области. Перед въездом необходимо согласовать с властями принимающего региона прямой трансфер прибывающего из-за рубежа сотрудника до места самоизоляции на дому. Трансфер будет организован органами власти принимающего региона за счёт бюджета. После пересечения границы ВКС необходимо уведомить сотрудников Роспотребнадзора и Минтранса Московской области о том, что для него органами власти региона организован трансфер (т.к. Минтранс и сотрудников Роспотребнадзора на границе обычно уведомляют только об общем количестве трансферов в регионы без указания конкретных пассажиров).
Оформление въезда с целью лечения
ВКС также могут въехать в РФ с целью лечения. Для этого потребуется погашение текущей визы (при наличии) и оформление визы на основании приглашения на лечение, оформленного через МВД. Приглашение на лечение должно быть получено от российской мед. организации. После окончания срока действия «лечебной» визы необходимо покинуть РФ. Кроме того, законом предусмотрена возможность въезда для ухода за близким родственником, нуждающемся в уходе.