Как сделать инвентаризацию в рознице

Как проводится инвентаризация в магазине: порядок действий и оформление в 1С

При проведении инвентаризации в магазине необходимо определиться со списком лиц, участвующих в пересчете, и назначить каждому из них роль (кто считает, кто записывает, кто проверяет срок годности). Результат пересчета оформляется через подписания соответствующих актов, далее результат заносится в 1С.

Как сделать инвентаризацию в рознице

В каких случаях нужна инвентаризация

Инвентаризация в розничной торговле и по организации в целом выявляет фактическое наличие имущества. Сличает результаты с теми, что числятся на балансе. Осуществляется как в добровольном, так и в обязательном порядке. В первом случае ревизия проводится исключительно по инициативе руководства. В остальных – по требованию закона.

Таблица 1: формы и отличия инвентаризации

В любом случае положение о ревизиях (сроках, формах, времени проведения) принимаются руководителем и главным бухгалтером. Документооборот формируется с учетом методических рекомендаций Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49.

Для оформления результатов проверки организация имеет право самостоятельно разрабатывать формы актов, ведомостей, но этот момент следует упомянуть в учетной политике. Замена унифицированных бланков на разработанные самостоятельно не должна искажать информацию, содержать ошибки.

С чего начинается инвентаризация в магазине

Проведение инвентаризации в магазине начинается с подготовки помещения, сортировки товаров розничной торговли по видам, секциям, отделам, местам хранения. Объемный перечень номенклатуры требует много времени на проверку. Добиться точности и сэкономить время возможно, если придерживаться последовательности:

Как проходит инвентаризация в магазине

По общему правилу инвентаризация начинается с того, что:

Фактические данные о товаре: вес, количество, объем вписываются в инвентарный акт (ИНВ-3) участниками комиссии. Документ составляется в двух экземплярах. Помарки, ошибки или исправления в записях не допускаются.

В момент ревизии все члены комиссии должны присутствовать в магазине вместе с продавцами, товароведами и прочими материально-ответственными лицами. Это дает гарантию того, что ТМЦ не подменят, вынесут излишек, спишут качественную единицу в брак.

Исключить поступление новых товаров в процессе инвентаризации сложно. Если в этот период осуществляется поставка, она вписывается в специальную ведомость «ТМЦ, поступившие во время инвентаризации» и приходуется после завершения.

При необходимости изъять что-либо нужно согласовать этот шаг с руководителем и бухгалтером, внести списываемое в опись «ТМЦ, выбывшие во время инвентаризации». Следует помнить, что каждое действие должно осуществляться в присутствии свидетелей: членов комиссии, ответственных за товары лиц.

Документальное оформление результатов проверки

По результатам инвентаризации формируется сличительная ведомость (ИНВ-19), где отражены недостача или излишки товаров. По каждому факту отклонения в любую сторону комиссия обязана провести проверку и занести результаты в итоговую ведомость (ИНВ-26):

Причины помогут руководителю установить виновника и взыскать с него убыток в денежном выражении. Выявить наличие единиц устаревшего или просроченного товара, списать его в убыток.

По завершении проверки инвентаризационный акт подписывают все участники комиссии, руководитель и главный бухгалтер, а также сотрудники, ответственные за движение ТМЦ.

Таблица 2: учет результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Что списываем/приходуемКуда списываем/приходуем
дебеткредит
1Излишки товаров4191.1
2Недостачу товаров9441
3В пределах норм естественной убыли4494
4Убыток за счет виновного сотрудника73.294
5Убыток за счет прибыли организации91.294
6НДС в части товаров, которые списаны в убыток91.219.3

Проводки, которые отражают результаты инвентаризации, формируются в том периоде, к которому относится дата проведения проверки (дата составления описи).

Отражение в 1С излишка и недостачи

Если учет автоматизирован, то оформить и проанализировать результаты инвентаризации ТМЦ в 1С намного проще. Для примера предлагаем использовать версию «Управление торговлей 10.3».

В разделе «Управление складом и запасами» создается операция «Перерасчет товаров», где отражается:

В первую очередь создаем документ:

Как сделать инвентаризацию в рознице

Рис 2: анализ результатов инвентаризации

Заполняется форма автоматически, делая выборку данных на основании ежедневных проводимых операций. После проведения в программе формируются проводки и регистрируются условия по ТМЦ, меняя фактические остатки по складам: приходуется избыток, списывается недостача.

Для удобства в программе формируется отчет, который наглядно показывает наименование, артикул номенклатуры, количество единиц и отклонения.

Как сделать инвентаризацию в рознице

Рис 3: сличительная ведомость остатков

Унифицированные формы, которые требуются для проведения ревизии, поддаются редактированию. Меняется общее количество участников инвентаризационной комиссии (по закону должно быть не менее 3 человек).

Сервис бухгалтерской программы дает возможность переоценить морально устаревшие товары. Или провести дооценку с учетом изменившихся рыночных цен на аналогичную продукцию. Подробности узнайте на видео:

Кроме того, реализована возможность подключения к программе кассовое оборудование, сканера для пересчета ТМЦ. Это позволяет исключить возникновение ошибки, учитывая загруженность персонала и объемы номенклатуры в сфере торговли.

Сколько может длиться инвентаризация

С учетом требований и формы проводимой инвентаризации операция занимает от 1 часа до нескольких дней. По видам проверок обратимся к правилам:

В рознице четких норм не предусмотрено правилами, но рекомендуется проводить ревизию в разумные сроки.

Возмещение ущерба ответственным лицом

Сотрудник берет на себя ответственность в момент подписания соответствующего соглашения. При выявлении факта недостачи полная ответственность возлагается на персонал, если:

В любом случае ущерб возмещается только в отношении прямых расходов (полная стоимость ТМЦ, снижение общей стоимости). Ответственное лицо дает письменное объяснение по недостаче или порче товара. Результаты передаются руководителю. Он издает приказ о возмещении убытка.

Бухгалтерия удерживает из заработка сотрудника не более 20% в месяц и погашает задолженность перед организацией. Работника необходимо ознакомить с результатами проверки под роспись. Если не соблюдать регламент, то результаты ревизии работник может оспорить через суд.

Источник

Инвентаризация в 1С — пошаговая инструкция для магазина

Начинаем мы понемногу автоматизировать наши магазины с разливным пивом. Ранее позиций по номенклатуре было не более 100 штук, поэтому необходимости в инвентаризации через 1С не было, всё считали по накладным и на «глаз».

Конечно, такой подход к обсчёту материальных ценностей не самый правильный и корректный, поэтому давайте внедрять автоматизированные системы, чтобы в учёте остатков был полный контроль и порядок.

Пошаговая инструкция по инвентаризации в 1С рознице (версия 2.2)

Шаг 1: Создание приказа на пересчёт товара

Инвентаризация в 1С всегда начинается с создания приказа, это такой документ, на основании которого выполняются основные действия инвентаризации:

Заходим в меню «Склад» и выбираем пункт «Приказы на пересчет товаров»:

Как сделать инвентаризацию в рознице

Далее создаём новый приказ и заполняем все основные поля: период проведения, склад, магазин.

Также, надо выбрать условия отбора товарных номенклатур. Это кнопка «Редактировать настройки», подсвеченная на скриншоте ниже:

Как сделать инвентаризацию в рознице

Шаг 2: Настраиваем правила отбора товаров для инвента

Если вы хотите сразу в один присест пересчитать всю номенклатуру магазина, то вам не надо вводить какие-то специальные условия отбора, а в выпадающем меню поля «Отбор» выбрать полную инвентаризацию:

Как сделать инвентаризацию в рознице

В нашем случае позиций номенклатуры более 700 единиц и поэтому инвентаризацию за один день сделать довольно проблематично, тем более ещё необходимо взвешивать кеги с разливным пивом и для этого мы обычно выделяем отдельный день.

Давайте для примера в 1С создадим отбор по пересчёту товара, который находится в одной группе. В нашем случае, для статьи просчитаем группу с безалкогольной водой и соками.

Нажимаем кнопку «создать» в окне выбора отбора и заполняем наименование нового отбора, указываем схему компоновки данных — «произвольную». После, заходим в меню редактирования:

Как сделать инвентаризацию в рознице

Далее указываем отбор товаров, которые входят в определенную группу и вот так настраиваем:

Как сделать инвентаризацию в рознице

Шаг 3: Создание акта пересчёта товаров на основании приказа

На основании приказа создаём пересчёт товара:

Как сделать инвентаризацию в рознице

В этом созданном документе переходим во вкладку «Товары», где должны уже отображаться все отобранные товары для инвентаризации. Выделяем их комбинацией клавиш Ctrl+A и заполняем цены по себестоимости:

Как сделать инвентаризацию в рознице

Нажимаем кнопку провести (не закрывая окно), для сохранения настроек.

Шаг 4: Печать накладной для проведения инвентаризации

Чтобы провести пересчет товара в зале магазина либо на складе, необходимо напечатать накладную, выполнить это можно так:

Как сделать инвентаризацию в рознице

С ней мы идём в зал и записываем фактический товарный остаток.

Шаг 5: Добавление фактических результатов инвентаризации в 1С

Вот такой заполненный лист с остатком магазина мы должны получить в конце пересчёта:

Как сделать инвентаризацию в рознице

Далее заносим полученные результаты в наш документ с пересчётом. Это тот самый, откуда мы печатали накладную на прошлом шаге:

Как сделать инвентаризацию в рознице

После того как ввели все данные по остаткам в 1С, перейди на вкладку «Главная», измени статус документа на «Выполнено», проведи и закрывай.

Дальше мы будем работать в приказе на инвентаризацию.

Шаг 6: Списываем недостачу и оприходуем излишки

На основании него создаём списание недостатков и оприходование излишек.
Все эти действия выбираем в выпадающем меню:

Как сделать инвентаризацию в рознице

В этих документах выделяем все позиции товара и задаём цену по себестоимости! Чтобы списание было не по розничной цене, а по той, которую мы фактически истратили на него.

Если открыть связанные документы, то можем увидеть, что у приказа есть три связанных документа, это пересчёт товара, списание и оприходование. Каждый можно отдельно открыть и изучить (проверить) данные:

Как сделать инвентаризацию в рознице

Также, можно распечатать сличительную ведомость, доступную в выпадающем меню для печати.

Осталось только поменять статус у приказа на «Выполнено» и провести.

Видео, с полной демонстрацией каждого шага:

Добавить комментарий Отменить ответ

Email рассылка осуществляется один раз в 2 недели с подборкой самых популярных публикаций. Собираем самые комментируемые, популярные по оценкам пользователей статьи и формируем в общий список. Никакого спама!

Источник

Частичная инвентаризация товаров в 1С:Розница

1. Проведение инвентаризации товара в 1С

Одним из важных показателей торговой деятельности является своевременная закупка товаров. Оптимизация последней является невозможной без актуальных сведений об остатках товаров на складах организации.

В свою очередь, для получения точных данных об остатках необходимо проводить инвентаризацию. Регулярная инвентаризация и позволяет получать актуальную информацию по наличию в компании товаров и координировать дальнейшие действия.

Как сделать инвентаризацию в рознице

Однако, когда в ассортименте имеется несколько тысяч наименований, данная процедура выявляет себя как весьма затратный и долгий процесс. Какое решение? Частичная инвентаризация, что весьма облегчает пересчет товаров в программе.

Ее особенность и суть состоит лишь в выборе определенной схемы отбора товаров.

2. Начало инвентаризации: создание приказа на пересчет товаров

Рассмотрим пример выборочной инвентаризации. Скажем, необходимо ее провести для торгового зала в отделе молочной продукции.

Как сделать инвентаризацию в рознице

По заполнению следующих полей вопросов возникнуть не должно:

Магазин (тот, где будет проводиться инвентаризация);

Склад (аналогично: в котором будет проводиться процесс);

Статус (по умолчанию «В работе» / в последствии изменяем на «Выполнен»).

Как сделать инвентаризацию в рознице

3. Выборочная инвентаризация: отбор товаров

А вот в поле Отбор и предоставляется возможность планирования проведения частичных инвентаризаций с указанием правил отбора товаров.

В «1С:Розница» уже реализованы некоторые схемы отборов для выборочной инвентаризации (списанные товары, отрицательные остатки, нулевые остатки, товарные группы), а также есть возможность настроить свою, используя произвольную схему компоновки данных.

Как сделать инвентаризацию в рознице

Помним, для того чтобы редактировать схему компоновки данных любого из существующих не предопределенных правил отбора товаров или при создании нового правила, необходим запуск в режиме толстого клиента:

Как сделать инвентаризацию в рознице

В нашем примере достаточно воспользоваться готовой схемой «Товарная группа».

Как сделать инвентаризацию в рознице

При этом заполнение не обязательно в настройках СКД параметр «Товарная группа», а вот в отборах следует указать, что интересуют исключительно те товары, которые находятся в группе молочных продуктов:

Как сделать инвентаризацию в рознице

Отбор «Не выводить пересчитанные товары данного приказа» добавляет или исключает из документа перерасчета проведенные ранее перерасчеты товаров по этому приказу.

1С Предприятие Розница позволяет редактировать настройки схемы отбора также и в документе приказа:

Как сделать инвентаризацию в рознице

Это удобно в случае, когда в группе молочных продуктов требуется установить более гибкий отбор по существующим подгруппам, скажем «Кисломолочные», «Масло», «Молоко, сливки».

4. 1С Пересчет товаров

На основании приказа создаем документ «Пересчет товаров»:

Как сделать инвентаризацию в рознице

Данные заполнятся автоматически с условием отборов документа приказа. Но обратите внимание на дату документа перерасчета: даже если вы указали произвольный период в приказе, остатки товаров в документ попадут именно на конец этой даты.

Как сделать инвентаризацию в рознице

Закладка «Товары» данными о товарах и их остатках заполнилась автоматически. Требуется лишь заполнение по факту, а также заполнение цены:

Как сделать инвентаризацию в рознице
Чтобы заполнить цены товара, достаточно выделить необходимые (или все, комбинацией клавиш Ctrl + A) строки, и выполнить команду «Заполнить цены».

Цены заполняются тремя способами:

— По розничным ценам;

Как сделать инвентаризацию в рознице

Если в процессе инвентаризации по факту имеется товар, который отсутствует в учете, то этот товар добавляется в документ вручную, колонка Количество-Учет остается не заполненной:

Как сделать инвентаризацию в рознице

5. Списание недостачи при инвентаризации. Оприходование по результатам инвентаризации

Следующий этап после проведения документа перерасчета – внесение изменений в остатки товаров на складе по результатам инвентаризации, а именно – создание двух документов. В частности, «Списание товаров» и «Оприходование товаров», основанием для которых послужит приказ на пересчет товаров.

Списание – в случае недостачи товара (фактическое количество меньше учетного).

Оприходование – в случае излишка товара (фактическое количество больше учетного).

Когда в «1С Предприятие» инвентаризация окончена, следует изменить статусы в документах: в приказе – Пересчет завершен, в пересчете – Выполнено.

Источник

Инвентаризация в 1С:Розница (Списание и Оприходование)

Как сделать инвентаризацию в рознице

Версия конфигурации: 2.2.4.15

Дата публикации: 19.07.2016

Инвентаризация проводится в несколько этапов:

1. Приказ на пересчет товаров.

2. Пересчет товаров.

3. Оприходование товаров.

4. Списание товаров.

До проведения инвентаризации нам потребуется произвести настройку Аналитику хозяйственных операций.

Как сделать инвентаризацию в рознице

Создадим новый объект Оприходование по инвентаризации

Как сделать инвентаризацию в рознице

Как сделать инвентаризацию в рознице

Как сделать инвентаризацию в рознице

Теперь создадим Приказ на пересчет товаров, в меню Склад.

Как сделать инвентаризацию в рознице

Создаем приказ, заполняем реквизиты документа, в нашем случае мы проведем Инвентаризацию полную.

Как сделать инвентаризацию в рознице

После того как заполнен Приказ на пересчет товаров, мы создаем на его основании документ Пересчета товаров.

Как сделать инвентаризацию в рознице

Реквизиты документа заполняются автоматически. По этому сразу следуем на закладку Товары.

Как сделать инвентаризацию в рознице

Как сделать инвентаризацию в рознице

Можно заполнить результаты сразу. Заполнить фактическое количество по учетному, заполнит документ, после можно скорректировать, строки с расхождениями.

Как сделать инвентаризацию в рознице

Как сделать инвентаризацию в рознице

Выбираем из списка Вид цен.

Как сделать инвентаризацию в рознице

Теперь можно заполнить расхождения. В результате пересчета мы обнаружили недостачу и излишек.

Как сделать инвентаризацию в рознице

Теперь возвращаемся к Приказам на пересчеты товаров(Инвентаризация). Выделяем в списке наш документ на Инвентаризацию и кнопку Ввести на основании. создаем 2 документа Оприходование товаров и Списание товаров.

Как сделать инвентаризацию в рознице

Заполняем документ Оприходования, если быть точнее, то заполняем в документе только Цену.

Как сделать инвентаризацию в рознице

Так же заполняем документ Списания товаров.

Как сделать инвентаризацию в рознице

Общие результаты по складу можно посмотреть в Остатках товаров на складах!

Посмотрим наши результаты инвентаризации.

Как сделать инвентаризацию в рознице

Как видно из итогов, списание и оприходование товаров в результате инвентаризации прошли успешно.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *