Как посчитать сумму в таблице в Ворд 2007, 2010, 2013 и 2016
20.06.2019 Программы 365 Просмотров
При работе с таблицами в редакторе Word часто возникает необходимость посчитать сумму элементов. Например, для того чтобы определить количество каких-то объектов или получить среднее значение.
В принципе, такие подсчеты можно сделать вручную или перенести таблицу в Excel и посчитать все там, но это займет много времени. Используя встроенные в Word инструменты эту задачу можно решить намного быстрее. В данной статье мы расскажем о том, как посчитать сумму в таблице, не покидая текстовый редактор Word. Статья будет полезна пользователям Word 2007, 2010, 2013 и 2016.
Предположим, у вас есть документ Word с какой-то таблицей, и вы хотите посчитать сумму чисел в этой таблице. Для начала вам необходимо установить курсор в ту ячейку таблицы, где должна находиться непосредственно сама сумма. На скриншоте внизу эта ячейка выделена стрелкой.
После установки курсора в необходимо место, перейдите на вкладку «Макет» и нажмите там на кнопку «Формула».
В результате перед вами появится окно для вставки формулы. В данном окне есть несколько полей. Самое важное поле – это поле «Формула». По умолчанию, у этом поле указана формула «=SUM(ABOVE)». Как можно догадаться, данная формула считает сумму чисел (SUM — сумма), которые находятся над выбранной ячейкой (ABOVE – выше, наверху). Если вам подходит такая формула, то просто нажмите на кнопку «ОК».
Также вы можете посчитать сумму чисел, которые находятся в другом направлении относительно выбранной ячейки. Для этого используйте следующие формулы:
Если заходите отредактировать формулу, то кликните мышкой по результату вычислений, так чтобы он подсветился серым, и снова нажмите на кнопку «Формула» на вкладке «Макет». После этого откроется окно, в котором можно будет изменить указанную ранее формулу.
необходимо отметить, что вы можете редактировать вашу формулу как вам угодно. Например, если вам необходимо разделить сумму на 2, то просто добавляем в конце формулы «/2», как на скриншоте внизу.
Результат использования формулы «=SUM(ABOVE)/2» на скриншоте внизу.
Кроме этого, вы можете посчитать сумму не только всего столбца или строки таблицы, но и нескольких отдельных ячеек. Для этого необходимо указать адреса ячеек так, как это делается в табличном процессоре Excel. Представьте, что все столбцы вашей таблицей пронумерованы с помощью букв (A, B, C и т.д.), а все строки с помощью чисел (1, 2, 3 и т.д.). Используя эти номера столбцов и строк в Word можно создавать более сложные формулы. Например, на скриншоте внизу формула для подсчета суммы первых двух ячеек в во втором столбце.
Результат использования этой формулы на скриншоте внизу.
Кроме подсчета суммы в таблице Word можно проводить и другие не сложные расчёты. Ниже приводим список функций, которые можно использовать при создании формул в Word.
Функция
Описание
Пример использования
ABS()
Функция для определения абсолютной величины числа в скобках.
=ABS(-22)
AND()
Функция для определения истинности всех аргументов.
=AND(SUM(LEFT)=5)
AVERAGE()
Функция для определения среднего арифметического.
=AVERAGE(RIGHT)
COUNT()
Функция для подсчета количества элементов, указанных в скобках.
=COUNT(LEFT)
DEFINED()
Функция для проверки, определен ли аргумент внутри скобок.
=DEFINED(валовый_доход)
FALSE
Функция для возврата негативного значения.
=FALSE
IF()
Логическая функция «ЕСЛИ».
=IF(SUM(LEFT)>=10;10;0)
INT()
Функция для округления до ближайшего целого числа (меньшего).
=INT(5,67)
MAX()
Функция возвращающая самое большое значение среди элементов, указанных в скобках.
=MAX(ABOVE)
MIN()
Функция возвращающая наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках.
=MIN(ABOVE)
MOD()
Функция возвращающая остаток от деления первого аргумента на второй.
=MOD(4;2)
NOT()
Функция для определения истинности. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1.
=NOT(1=1)
OR()
Логическая функция «ИЛИ».
=OR(1=1;1=5)
PRODUCT()
Функция для вычисления произведения элементов, указанных в скобках.
=PRODUCT(LEFT)
ROUND()
Функция для округления первого элемента до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов.
=ROUND(123,456; 2)
Обратите внимание, позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать только для следующих функций: AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT и SUM.
Далеко не все пользователи Microsoft Word знают, что в этой программе можно производить вычисления по заданным формулам. Конечно, до возможностей собрата по офисному пакету, табличного процессора Excel, текстовый редактор не дотягивает, тем не менее такие простые расчеты, как суммирование данных, в нем выполнить можно. Сегодня расскажем о том, как это делается.
Подсчет суммы в Ворде
Хотя Microsoft Word и ориентирован в первую очередь на работу с текстом, помимо этого в нем можно работать с графическими элементами, всевозможными фигурами и объектами, таблицами и математическими выражениями. Последняя «пара» нередко подразумевает и необходимость подсчета суммы, то есть получить ее может потребоваться как в таблице, так и в примере, формуле или уравнении. В каждом из этих случаем необходимо действовать по-разному. Как именно, узнаете далее.
Способ 1: Формулы и уравнения
Если в Ворде вам необходимо посчитать сумму чисел или неизвестных переменных, записанных в математическом выражении, уравнении или формуле, потребуется обратиться к соответствующему инструментарию текстового редактора. Представлен он в разделе вставки, создания и изменения уравнений, о работе с которым мы подробно писали в отдельной статье на нашем сайте — ссылка на нее представлена ниже.
Способ 2: Сумма в таблице
Куда более часто перед пользователями Майкрософт Ворд возникает несколько более простая задача, чем создание математических выражений и уравнений. Необходимость в подсчете суммы появляется при работе с таблицами, когда требуется получить общее значение чисел, записанных в ее отдельном столбце или строке. Это тоже делается с помощью формулы, но совсем по иному, отличному от рассмотренного выше алгоритму.
Итак, у вас есть таблица, в одну из ячеек которой (наверняка крайнюю) требуется вывести сумму чисел, записанных в строке или столбце – с ней и будем работать. Если же место для суммирования отсутствует, ознакомьтесь с одной из представленных по ссылкам ниже статей, в зависимости от того, расчет какой части будет производиться.
Читайте также: Как в Ворде добавить строку или столбец в таблицу
После =SUM (без каких-либо отступов) в строке «Формула» введите одно из следующих значений:
Указав необходимые сведения для расчета, нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окне «Формула».
В выбранной вами ячейке будет указана сумма данных, записанных в обозначенной вами строке или столбце либо их части.
Помимо данных, содержащихся только в строке или столбце таблицы либо же в части таковых, Ворд позволяет высчитывать сумму чисел в обоих этих диапазонах одновременно, например, слева и снизу или справа и сверху от ячейки, в которую выводится формула. Синтаксис таковых показан на изображении ниже, а под ним есть ссылка на официальный сайт Майкрософт, где можно узнать и о других математических выражениях для работы с таблицами.
Особенности работы формулы суммы
Производя расчеты в таблице, созданной в Word, следует знать о нескольких важных нюансах.
Заключение
Как видите, посчитать сумму чисел в Microsoft Word можно двумя разными методами. Первый подразумевает работу с математическими выражениями, а второй – с таблицами и содержащимися в их ячейках данными.
Несмотря на то, что Microsoft Word является текстовым редактором таблицы в нем встречаются довольно часто. А таблицы, как правило, состоят из числовых значений, которые зачастую нужно суммировать, выводить среднее и так далее. В данной статье вы узнаете как в ворде 2003 и 2010 подсчитывать суммы в столбце и стоке, а также как пользоваться табличными формулами в целом.
Подсчет суммы в таблице в Word 2003
Вставка формулы в таблицу в word 2003
Если требуется посчитать сумму в столбце, то в стоке “Формула:” должно стоять =SUM(ABOVE).
Формула суммы столбца в word
Далее просто нажимаем “Ок” и в указанной ячейке автоматически будет посчитана сумма столба, находящегося выше ее.
Результат подсчета суммы столбца таблицы в ворде
Внимание! Все символы в формуле набираются только заглавными буквами: ABOVE, LEFT, RIGHT, SUMM.
Формула суммы строки в ворде
После этого произойдет автоматический подсчет суммы значений строки, находящихся левее указанной ячейки с суммой.
Результат подсчета суммы строки таблицы в ворде
Если же требуется сумма перед строкой со значениями, то при указании формулы ее аргумент LEFT, меняется на RIGHT.
Формула суммы строки справа в ворде
В итоге формула суммы строки со значением суммы левее самой строки выглядит так:
=SUM(RIGHT)
Результат подсчета суммы строки слева таблицы в ворде
Подсчет суммы в таблице в Word 2010
В ворде 2010 подсчет суммы в строках и столбах таблицы осуществляется аналогичным способом, как и в ворде 2003. Единственное отличие – это местонахождение самой кнопки “Вставка формулы” (“Формула”).
В MS Word 2010 она находится на последней вкладке “Макет”.
Вставка формулы в ворде 2010
Сами формулы сумм аналогичные формулам Word 2003.
Подсчет суммы столбца таблицы в word 2010
Теперь вы знаете как в MS Word 2003 и 2010 считать сумму столбов и строк в таблице с использованием формул.
Достаточно часто возникает задача по нахождению суммы того или иного столбца в табличных данных, набранных в текстовом редакторе Ворд. Если показателей в столбце мало – то проще и быстрей воспользоваться для этой цели калькулятором. Если же строк десятки, да еще и числа не целые, то использование калькулятора может быть весьма затруднительным и сопряжено с риском ошибок в подсчете. В данном случае на выручку приходят встроенные средства программы для автосуммирования данных.
Как посчитать сумму в Ворд 2007, 2010 Рассчитать сумму в столбце таблицы в текстовом редакторе Ворд можно следующим образом.
инструкция для суммирования
В результате текстовый процессор произведет суммирование данных, расположенных выше заданной ячейки, что соответствует условному выражению ABOVE (от анг. выше).
Другим способ является использование специальной кнопки сумма в панели быстрого доступа, расположенной в левой верхней части окна программы. Но по умолчанию данная кнопка отсутствует и ее необходимо добавить, выполнив следующие шаги.
Настройка панели быстрого доступа… меню настройки панели быстрого доступа
добавление кнопки Сумма в панель
Теперь, чтобы посчитать сумму значений в столбце в редакторе Ворд достаточно установить в последнюю ячейку столба таблицы курсор и нажать на добавленную в панель кнопку суммы.
Как в ворде вставить формулу суммы в таблицу?
Несмотря на то, что Microsoft Word является текстовым редактором таблицы в нем встречаются довольно часто. А таблицы, как правило, состоят из числовых значений, которые зачастую нужно суммировать, выводить среднее и так далее. В данной статье вы узнаете как в ворде 2003 и 2010 подсчитывать суммы в столбце и стоке, а также как пользоваться табличными формулами в целом.
Подсчет суммы в таблице в Word 2003
Вставка формулы в таблицу в word 2003
Если требуется посчитать сумму в столбце, то в стоке «Формула:» должно стоять =SUM(ABOVE).
Формула суммы столбца в word
Далее просто нажимаем «Ок» и в указанной ячейке автоматически будет посчитана сумма столба, находящегося выше ее.
Результат подсчета суммы столбца таблицы в ворде
Внимание! Все символы в формуле набираются только заглавными буквами: ABOVE, LEFT, RIGHT, SUMM.
Формула суммы строки в ворде
После этого произойдет автоматический подсчет суммы значений строки, находящихся левее указанной ячейки с суммой.
Результат подсчета суммы строки таблицы в ворде
Если же требуется сумма перед строкой со значениями, то при указании формулы ее аргумент LEFT, меняется на RIGHT.
Формула суммы строки справа в ворде
В итоге формула суммы строки со значением суммы левее самой строки выглядит так:
=SUM(RIGHT)
Результат подсчета суммы строки слева таблицы в ворде
Подсчет суммы в таблице в Word 2010
В ворде 2010 подсчет суммы в строках и столбах таблицы осуществляется аналогичным способом, как и в ворде 2003. Единственное отличие — это местонахождение самой кнопки «Вставка формулы» («Формула»).
В MS Word 2010 она находится на последней вкладке «Макет».
Вставка формулы в ворде 2010
Сами формулы сумм аналогичные формулам Word 2003.
Подсчет суммы столбца таблицы в word 2010
Теперь вы знаете как в MS Word 2003 и 2010 считать сумму столбов и строк в таблице с использованием формул.
Поделись статьей в социальных сетях! Помоги нашему сайту!
Пользователи популярного текстового редактора Microsoft Office Word часто сталкиваются с необходимостью использования в своих документах различных таблиц. Не все знают, что данный редактор поддерживает работу с формулами в своих таблицах. Для того, чтобы можно было использовать формулы в таблице Word, нужно будет выполнить несколько не сложных действий, для этого понадобится:
— Программа Microsoft Office Word(заказать лицензионную версию со скидкой в нашем интернет-магазине).
Инструкция
Впишите числа в ячейки данной таблицы, при этом оставьте одну ячейку пустой для вывода результата.
При подстановке формулы программа может ошибиться, это может произойти, если выбранная ячейка для суммы одновременно расположена в строке и в столбце с числовыми значениями. В таком случае формулу нужно переписать самостоятельно в соответствии с вашими требованиями, для этого впишите:
Дополнительные функции в списке «Вставить функцию»
4. В данном окне, в поле «Формат числа» можно выбрать формат, в котором будет отображаться результат вычисления. Ознакомьтесь со списком имеющихся дополнительных функций, расположены они в раскрывающемся списке «Вставить функцию». После выполнения всех действий нажмите на кнопку ОК, данное окно будет закрыто и в выбранной ранее ячейке появится результат вычисления.
Дополнительные функции в списке «Вставить функцию»
