Как сделать кабельный журнал автоматически
Шесть способов создания и оформления кабельного журнала по ГОСТ
Виды кабельных журналов
Существует три формы кабельных журналов:
Обязательно ли заполнять кабельный журнал
В большинстве случае да, обязательно. Но есть некоторые тонкости (в зависимости от проектируемого раздела), позволяющие его не выполнять, их и рассмотрим.
В соответствии с п.6.5.2 ГОСТ 21.613-2014:
6.5.2 В кабельный журнал включают кабели, провода и трубы для тех электроприемников, для которых невозможно привести всю необходимую информацию о кабелях, проводах и трубах на принципиальных схемах питающей и распределительной сетей.
Таким образом, если можете разместить на однолинейных схемах всю необходимую информацию — можете кабельный журнал для раздела ЭМ не выполнять.
При проектировании внутреннего электрического освещения (марка ЭО), следует руководствоваться п.5.3.2 ГОСТ 21.608-2014:
5.3.2 Кабельный журнал для питающей и распределительной сетей допускается не выполнять, если все данные, содержащиеся в кабельном журнале, указаны на принципиальной схеме питающей и распределительной сетей.
Аналогичные требования предъявляются при проектировании наружного освещения (марка ЭН) в п.5.3.2 ГОСТ 21.607-2014. Формулировка полностью совпадает, форма 4 кабельного журнала идентична форме 6 по ГОСТ 21.608-2014.
Получается, во-многом похоже на раздел ЭМ, но с одним существенным различием: в разделах ЭО и ЭН кабельный журнал нужно выполнять только для питающей и распределительной сетей, для групповых сетей — не нужно. При этом сохраняются те же условия его невыполнения.
На практике, монтажникам гораздо проще при затяжке кабелей пользоваться именно кабельным журналом, а не кучей листов однолинейных схем или большими листами, на которых выполнена схема ГРЩ (ВРУ). Поэтому я советую для питающей и распределительной сети кабельный журнал всё-таки делать вне зависимости от того, указана вся необходимая информация на однолинейных схемах или нет.
Способы создания кабельных журналов в Word, Excel и AutoCAD
Я опишу лишь классические способы создания, опустив специализированные программы и BIM-моделирование. Выполняют и оформляют кабельные журналы в Word, Excel и AutoCAD. Либо совместно в двух из этих программ.
Кабельный журнал по ГОСТ 21.608 форма 6
Кабельный журнал по ГОСТ 21.613 форма 6
Кабельный журнал по ГОСТ 21.613 форма 7
1. Составление кабельного журнала в Excel или Word и печать на бланках
Это самый древний способ, появившийся во время перехода с ручного черчения на компьютеры. Кабельный журнал составляли в Excel, т.к. для человека, чертившего раньше всё вручную Excel — это просто готовая таблица. В AutoCAD при помощи линий и текста чертили рамку и основную надпись (первый лист и последующие). После этого распечатывали бланки: один первый лист и нужное количество последующих. Затем вставляли эти распечатанные бланки обратно в принтер и на них печатали кабельный журнал.
Таким же образом действовали с пояснительной запиской или при оформлении кабельного журнала в Word. Вот такой ручной фотошоп 
Стоит отметить, что такой способ выполнения кабельных журналов на данный момент встречается очень редко.
2. Составление и оформление кабельного журнала в Excel
Были люди, которых упражнения с принтерами и составление коллажей не устраивало. Они пошли дальше и сделали сразу рамку и основную надпись в Excel.
Кабельный журнал в Excel. Первый лист
Отдельно первый лист, отдельной последующие листы. Неудобство такого способа в том, что таблица разорвана, а значит применение функций Excel вызывает определённые затруднения, а фильтрация вообще невозможна. Я уже боюсь рассматривать случай, когда нужно вставить одну или несколько строк в середину одного из уже заполненных листов. Приходится перемещать «лишние» строки ниже вставляемых на следующий лист, а там опять на следующий. и так до конца кабельного журнала. Задача из серии «чем занять себя на несколько часов».
Кабельный журнал в Excel. Последующие листы
Данный способ до сих пор встречается, а на скриншотах довольно свежий пример с одного из интернет-форумов для проектировщиков. По какому ГОСТ выполнен этот журнал, понять сложно. По всей видимости, человек сам придумал эту форму.
3. Составление и оформление кабельного журнала в Word
Третьим способом является составление и оформление кабельного журнала в Word. Работать с таблицами в Word не так удобно, как в Excel, но оформление сделать гораздо проще. Правда, для того, чтобы было удобно работать нужно знать и уметь применять инструмент «Колонтитулы», иначе оформление будет «съезжать».
Кабельный журнал в Word
4. Составление и оформление кабельного журнала в AutoCAD
На самом деле данный способ следует разделить на два: до появления таблиц в AutoCAD и после появления таблиц. До появления таблиц данный метод был еще менее удобен, чем в Word, т.к. таблица представляла собой набор линий и текста. А дальше всё зависело от мастерства и способа выполнения чертежей проектировщиком:
Наиболее удобный способ — №3, т.к. позволял делать непрерывную таблицу в пространстве Модели, а затем «нарезать» её на листы при помощи видовых экранов.
С появление в AutoCAD элемента «Таблица» возня с линиями и текстами ушла, а в остальном, всё по-прежнему зависит от способа выполнения чертежей.
Я, правда, на одном из форумов видел упоминание еще об одном способе. Проектировщик строчку кабельного журнала делал блоком с атрибутами. А дальше набирал из таких блоков кабельный журнал. Данный способ он изобрёл, т.к. «менять строки местами в данном случае гораздо быстрее». В этой части сложно с ним не согласиться, но преимущества таблиц он потерял.
5. Составление кабельного журнала в Excel и оформление в Word
Данный способ совмещает в себе удобство заполнения кабельного журнала в Excel и удобство оформления в Word. В Excel заполняется кабельный журнал и вставляется в Word, в котором рамка и основная надпись (штамп) выполнены в колонтитулах. Далее настраивается ширина столбцов и кабельный журнал готов к печати.
Казалось бы, недостатком такого способа является необходимость каждый раз сначала удалять старую таблицу, а потом вставлять и настраивать новую. Но это не совсем так. Word позволяет связать таблицу Word и таблицу Excel. Таким образом, при обновлении данных в Excel, таблица в Word также обновится.
Я пользовался данным способом до появления таблиц в AutoCAD.
6. Составление кабельного журнала в Excel и оформление в AutoCAD
С появлением в AutoCAD элемента «Таблица» и возможность его связи с таблицами Excel, этот способ является лучшим из перечисленных.
Во-первых, заполнение таблицы кабельного журнала в Excel кроме удобства даёт дополнительные преимущества (см. Хитрости при создании кабельного журнала в Excel).
Во-вторых, данные из Excel автоматически обновляются в AutoCAD (см. Как вставить таблицу Excel в AutoCAD и настроить связь данных).
В-третьих, таблица AutoCAD имеет способность автоматически «разделяться» на несколько фрагментов, что даёт возможность быстрого и простого оформления кабельного журнала отдельными листами (как по методу таблица в пространстве Модели, листы — в пространстве Листа, так и по методу таблица и оформление в пространстве Модели). Интервал между фрагментами, а также высота фрагментов устанавливаются в свойствах таблицы.
В-четвёртых, при оформлении кабельного журнала в пространстве Листа, кабельный журнал может быть включён в подшивку листов (что даёт дополнительные преимущества) и может быть легко и быстро распечатан при помощи команды Публикация (Publish).
Кабельный журнал в AutoCAD
Образец заполнения кабельного журнала
Требования по заполнению кабельного и кабельнотрубного журнала изложены в п.6.5.4 и п.6.5.6 ГОСТ 21.613-2014. Они призваны повысить удобство пользования им в дальнейшем.
6.5.6 Силовые и контрольные кабели в кабельном журнале группируют, как правило, по приводом, роду тока, напряжению и т.п. и записывают в порядке возрастания номеров или буквенных кодов. При подходе кабелей к щитам управления в графах «Начало» и «Конец» указывают обозначение щита управления и номер панели, к которой подходит кабель. Длину кабелей, проводов, труб в графах «Длина» в кабельном и кабельнотрубном журналах записывают с учетом надбавки на изгибы, повороты и отходы.
В стандартах для проектирования разделов ЭО и ЭН какие-либо указания отсутствуют, поэтому при заполнении кабельных журналов по этим разделам следует руководствоваться требованиям для раздела ЭМ.
Кабельный журнал по ГОСТ 21.608 форма 6. Пример заполнения
Кабельнотрубный журнал по ГОСТ 21.613 форма 6. Пример заполнения
Кабельнотрубный журнал по ГОСТ 21.613 форма 7. Пример заполнения
Хитрости при создании кабельного журнала в Excel
Как я уже писал выше, кабельный журнал удобнее всего заполнять в Excel. Это даёт ряд преимуществ и, при применении определённых хитростей, избавляет от рутинной работы и существенно экономит время. Рассмотрим заполнение кабельного журнала для прокладки методом трасс (форма 7 по ГОСТ 21.613-2014 ).
Возьмём пустой бланк кабельного журнала (шаблон можно скачать, нажав на кнопку в конце статьи) и сделаем его немного умнее.
1. Добавляем вспомогательные столбики
Для этого выделяем столбик «Кол., число и сечение жил», нажимаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем «Вставить».
Вставка дополнительных столбцов
Слева добавится столбик. Далее аналогично добавляем еще два столбика. Меняем их названия на «Количество», «число жил» и «сечение жилы».
Вспомогательные столбики для кабеля
2. Делаем вспомогательные столбики скрытыми
Вспомогательные столбики нам помогут, но на печать их выводить не нужно, поэтому будем делать их скрытыми. Для этого переключаемся на вкладку «Данные». Выделяем наши столбики F, G, H и нажимаем на ленте кнопку «Группировать».
Группировка и скрытие дополнительных столбиков
Над таблицей появится кнопка группировки и столбики можно скрыть или отобразить одним щелчком мышки.
Группировка и скрытие дополнительных столбиков
3. Добавляем вспомогательные столбики для длины кабеля
Аналогичным образом добавляем три вспомогательных столбика для длины кабеля и группируем их:
Дополнительные столбики для марки и длины кабеля
Меняем их названия на «чертеж», «запас» и «раскл».
4. Добавляем «умную» формулу в столбик «Кол., число и сечение жил»
А теперь делаем первое из того, ради чего мы создавали вспомогательные столбики.
Количество, число жил и сечение жилы удобнее заполнять и корректировать по отдельности, чем в одной ячейке. Сделаем так, чтобы мы заполняли только цифры во вспомогательных столбиках, а Excel сам и собирал вместе, добавлял скобки и крестики.
Для этого в ячейки столбика «Кол., число и сечение жил» добавляем такую формулу: =СЦЕПИТЬ(F4;»х(«;G4;»х»;H4;»)»). Эта формула сделает то, что нам надо. Растягиваем формулу на оставшиеся ячейки в этом столбике.
5. Добавляем формулу суммы в столбик «Длина, м»
Теперь займёмся вторыми вспомогательными столбиками. В столбик «Длина, м» добавляем формулу суммы: =СУММ(J4:L4).
Подробнее по столбикам:
Такое разделение облегчает подсчет кабеля. Измерил — записал, а всё остальное посчитает Excel. В-принципе, таких вспомогательных столбиков может быть больше. Всё определяется вашими потребностями.
6. Добавляем фильтр
Сделаем нашу таблицу еще умнее. Добавим фильтрацию столбиков. Для этого выделяем строку с нижним рядом заголовков и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр». На каждом столбике появится квадратная кнопка с треугольником — кнопка фильтра.
Добавление фильтра для столбцов
7. Используем фильтр
Вспомогательные столбики и фильтр дают большие возможности. Можно отфильтровать таблицу по одному или нескольким столбикам. Для этого нужно нажать на кнопку фильтра и настроить его в появившемся окне:
Пример фильтрация столбиков по марке кабеля
Пример фильтрации по нескольким столбцам (на этих столбиках значок фильтра)
Excel автоматически показывает результаты по выделенным ячейкам
Вот так, с помощью простых несложных действий можно существенно упростить себе работу.